如何提高项目执行力(大全五篇)

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第一篇:如何提高项目执行力

如何提高项目执行力

项目管理的执行力

软件项目的项目经理跟其他的职业经理人不同,它具有较强的专业性,一个不懂技术的人是做不好项目经理的,项目经理应该是管理和技术的结合。

执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于公司,则是将项目管理目标一步步落到实处的能力。执行力是项目成功的一个必要条件,项目的成功离不开好的执行力,当项目的范围或计划已经确定,这时候执行力就变得最为关键。

“上世纪90年代初国内信息界曾经有两个著名的80/20估计:80%的信息化项目都失败了,只有20%的信息化项目是成功的;在失败的项目中,80%是由于非技术原因导致的,只有20%是由于技术原因导致的。

今天,业界普遍认同的成功率估计为30%,即成功与失败变为“三七开”,两个80/20估计也变为两个70/30估计。尽管成功率估计上升了10%,但失败率还是很高的。”看了这段话,人们不免会产生很多的疑问:为什么这么多的信息化项目都会失败?是什么原因导致了这些项目的失败呢?问题出在哪里?由谁来承担这些责任呢?

项目管理虽然没有非常高深的理论,但要真正实施起来,也绝非易事。一个典型的项目基本可以划分为启动、计划、控制、执行、收尾五个过程。而系统集成公司实施项目管理,强化项目的执行力,可以说是贯穿于项目的整个生命周期。笔者根据自己的项目经验,总结过去失败和成功的例子。认为失败的原因可以归结为以下几个方面:

第一,环境因素。

公司的政策方针。例如,“进度第一,质量第二”的公司,容易造成为了赶进度,抢时间,要求某某日期之前一定要完工。把项目的质量放到一边的后果,结果造成软件产品的多次返工,反而增加了成本,延误了进度。

公司文化因素。金字塔型结构的层级组织,层次过多、传递信息的渠道单一而且过长,反应迟缓;各职能部门间相互隔离,信息流动受边界的限制,上下级之间的信息传递常常扭曲、失真,按照旧的组织架

构,在某一组织机构中有固定位置的人只能在该位置上执行固定的职能,层级管理体制显然不能适应项目管理的需要。

第二,计划因素。

几乎所有的人都知道项目的实施需要制定计划。但是在具体操作过程中还是存在以下几种现象:一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循(如项目计划过于粗略,落实不足),没有做到任务、进度、资源三落实。

二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定下周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。三是项目进度的检查(与进度计划比对)和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。

第三,执行因素。

一是项目经理没有持续地跟进、跟进、再跟进。大的方面是:对公司政策的执行不能始终如一地坚持,常常虎头蛇尾;小的方面是:有布置没检查,或检查工作时前紧后松,跟进不力。

二是制度出台时不够严谨。有些方案没有经过充分的论证就出台了,缺少针对性和可行性,或者过于繁琐不利于执行,结果导致政策变换比较频繁,连续性不够。

三是在执行的过程中,业务流程过于繁琐,形式的东西增多,常常更加注重形式、更加官僚化、离客户更远。

四是在执行过程中缺少良好的方法。表现之一是沟通协调不好;二是员工创造性解决问题的能力还有待提高;三是对一些表格模版的点滴积累不够,经常性的从头开始;四是培训的有效性、针对性不够。

五是缺少科学的监督考核机制。

针对这些方面的原因,为保障项目实施过程中的成功,笔者认为以下四点是不可缺少的部分。

一、真正理解项目经理的角色,创造良好的组织氛围,从而成为项目进行过程中,执行力的有力保障。

在软件项目的实施中,必须建立一套切实可用的项目管理制度,特别是多方组成的项目团队,更是如此。只有这样,才能保证整个项目实施的有序进行。规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因公司、因项目而异。

合理的制度是项目管理原理、公司特点和项目规模/性质、公司文化等各种因素综合的产物。同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明。修改和完善规章制度,搭建好组织结构,规则是一个组织执行力的保障。“PDCA循环”说的就是制度制订与执行、检查和绩效四者间的互动关系。在制度建设上一定要避免两种情况:一是无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;二是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。

软件公司的项目经理一般都是由技术开发人员来任职的,对项目经理角色的理解一定要避免极端,过分强调项目经理的技术能力,认为项目经理应该是团队中技术最强的人,项目实施中的任何疑难问题最终归集到项目经理,否则就无以服众。

笔者认为项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验,对软件项目有一个清醒地认识,同时对该行业的相关知识有扎实的基础;对该项目能够做出一个科学的、切合实际情况的实施方案,在必要的时候能够帮助自己的组员解决问题,但并不是说项目经理必须是任何技术问题都非常精通。但无论如何,项目经理都应该熟悉和了解项目中的一项技术,只有这样才能深入掌握项目。

其次项目经理应具有协调、组织的能力。积极的和公司高层协调沟通,创造组织的大环境。能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时“升温”,在过分乐观时“降温”,为自己组员的项目实施做好环境的准备。在遇到关键或疑难问题时,能够分析问题,引导项目成员解决问题,培养项目组成员自我解决问题的能力。

软件项目的项目经理跟其他的职业经理人不同,它具有较强的专业性,一个不懂技术的人是做不好项目经理的,项目经理应该是管理和技术的结合。

二、制订合理的项目实施计划,从而为项目的执行力提供有力的依据。

其一,项目经理在制定计划,尤其是制定一个新的项目计划时要认真地去挖掘项目的信息,花足够的精力去与客户进行深入交流,合理的制订项目里程碑,使真正使项目目标和客户目标达到一致。其二,分析可能要用到的技术和方法,在项目组成员内达成共识。

其三,充分利用公司的资源,利用科学的估算方法对项目进行整体的估算。其四,对成型的计划工具软件,做到能熟练运用。其五,收集和项目有关的信息,特别是公司内部项目的成功经验,和对项目数据的统计积累。其六,在项目控制过程中,由于受项目时间和资源的限制,项目经理还要能够准确及时地了解各方面的变化,以及由此带来的连锁反应,并做出相应的调整。这也是我们在公司管理中应注重加强的方面。

项目计划粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高;反之亦然。以国内项目目前的状况,3个月以下的项目应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周。这样可以为项目的执行提供可*的,可操作的依据。

三、根据个人的领导风格,合理使用公司赋予的权力,强化实施过程中的执行力。

利用合理的计划,可以指导项目的实施,找出项目的关键路径。如何强化计划的作用?除了公司在制度上的支持以外,我们还可以利用成熟项目的程序文件,这样可以提高工作效率,保证软件项目工作质量。程序文件可以是表格和检查表,或者是这些东西的组合。好的程序文件将加快项目管理成熟过程,促进对各层次管理的支持,大大地改善项目沟通,提高项目的执行力。

项目管理的动态特性及其多功能的内涵,使得组织需要程序文件来指导一个项目通过一系列的阶段和时期。尤其对于大公司,不仅是要为项目的每个阶段提供管理的指导方针,而且还要提供一个连贯的程序化框架。

在这个框架中,来自各部门的项目干系人能够合作和相互沟通。特别是,每个政策和程序必须保持在项目生命周期内与相关的职能部门一致。当公司在运用项目管理程序方面变得更加成熟的时候,项目的实施就不会依赖某一个人,而是全体项目成员的共同努力。然而,达到这种程度需要较长的时间。我们在具体的执行过程中,一定要切实解决好“木桶效应”的问题。执行力在很大程度上就是认真、再认真;跟进、再跟进。

(作者单位分别为清华同方威视技术股份有限公司和河南石油勘探局党政办公室)

公司高层对项目的认知态度,创造的规范化的管理流程,团队的工作环境和气氛,部门之间的工作协调程度等,都从不同程度上制约着项目的成功与否。

链 接

为了形成一个和谐的团队,项目经理根据自己的领导风格和性格,加强组内成员之间的相互学习,激发项目组成员的创造力,充当项目组成员的激励者、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人。建立合理的绩效考核机制,使团队的水平形成一个可量化的积累。

第二篇:如何提高项目管理工作执行力

如何提高项目管理工作执行力

——王鹏波提高执行力之感言1概念编辑

执行力是一个变量,不同的执行者在执行同一件事情的时候也会得到不同的结果。执行力不但因人而异,而且还会因时而变。如果要想解决执行力的若干问题,就必须先剖析影响执行的根源,然后再找其方法,这样解决问题自然就会变得清楚些,容易些。

影响执行力的八个根源,分别从文化、定位、规划、心态、流程、沟通、考核、协作这八个方面进行分析解读,让读者真正理解是什么影响了执行力的发展,让读者正确的理解为什么“宁愿要三流的战略、一流的执行,也不要三流的执行、一流的战略。” 2原则编辑

沟通是前提。

这里有一个概念,既SMART原则。所谓SMART原则,即是: 目标必须是具体的(Specific);

目标必须是可以衡量的(Measurable); 目标必须是可以达到的(Attainable);

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant); 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。4影响执行力的“

3大问题”编辑

一是态度问题。在执行落实中应付了事,“不作为”,“混日子”,安于现状,不思进取,做一天和尚撞一天钟,得过且过,被动执行。推一推,动一动;赶一赶,挪一挪,不推不赶就原地踏步。不求有功,但求无过。或者“怕”字当头,畏首畏尾,不愿得罪人,遇事避重就轻,碰到问题绕道走,歪风邪气不敢管,难事硬事不敢抓,甘当“好好先生”。

二是能力问题。没有发现问题、分析问题、解决问题的能力。执行中唯规定是从,照本宣科,只当“复印机”、“传声筒”、“二传手”。上级布置跟布置,上级开会跟开会,以文件落实文件,以会议落实会议,以部署落实部署,以讲话落实讲话,没有自己的东西,工作思路不宽、办法不多,缺乏追求卓越、争创一流的精神。

三是品德问题。没有大局意识,对工作部署抗拒执行或是有选择性地执行,有利可图的就执行,无利可图的就不执行,合意的就执行,不合意的就不执行。以小团体利益为出发点,凡事把单位和部门利益放在第一位,有利益的抢着干,没利益的不推就躲,无视整体发展大局。以个人利益为取舍,用心营私,于己有益的“抢滩登陆”,于己无益的高高挂起。4提高执行力“四大方法”编辑

①是岗位职责激发执行力。工作之要,重在履职。要深化机职能分工,设岗定责,科学界定和细化每个部门与岗位的工作职责,以权责相称为原则,建立责任目标管理制,做到责任到人。领导干部必须树立勇担重责、敢为人先的精神,在自己的岗位上尽职尽责,最大限度地执行上级决策,任何时候都不能用任何借口来为自己执行不力作开脱或搪塞。

②是学习思考提高执行力。“工欲善其事,必先利其器”。执行力包括执行任务所需的知识和技能,要靠学习和思考来不断提升。对于一项具体工作,要从全局的角度去思考,就会使自己站得高、看得远、想得深;要从职责范围的角度去思考,就会使自己把工作把握得更全面、更周到;要从一件事的全过程去思考,就会使自己把正在做的事做得更有条理、更有章法。

③是真抓实干体现执行力。“空谈误国,实干兴邦”,在执行过程中要切实做到真抓实干,一抓到底,体现办事的速度和力度。既要学会抓重点工作,克难求进,确保整体工作有主有次、有声有色、有条不紊地推进;也要重视抓基础工作,善于从大处着眼,又要能够从小处入手,把每项工作都细化为一个个看得见、摸得着、能量化、可操作、合标准的具体环节,真正把上级的决策落到实处。

④是监督奖惩检验执行力。建立健全执行的责任、考评、问责等机制,完善保障制度执行的程序性规定和违反制度的惩戒性规定,把落实执行情况作为干部立功受奖、提拔使用和单位评先评优的重要依据。对有令不行、有禁不止、随意变通、肆意规避等行为,追究其责任。对因执行不力,贻误工作、贻误发展的要追究责任。正确引导各级领导干部常怀敬畏之心,绷紧执行这根弦,自觉养成严格执行和认真落实的良好习惯,使每个单位、每个领导干部树立“无功即是过”的理念,以为人民服务的宗旨、以拼搏开拓的精神,以科学务实的工作态度去开拓四会科学发展的新局面。

5执行力之项目运用感想编辑

①服务意识:

在此首先表扬下我们整个团队,还有自己,在整个项目质量控制过程中,大家的所作所为,就是很好的一个服务意识表现案例,在此质量控制过程中没有把总包方推到对立面去,而是选择和他们一起为达到目标一起努力。在此我们收获了总包对我们在质量管理工作方面的肯定和感谢,因为此事,从而也间接的促进了我们在其他工作方面指令的一个执行力的提升。

在质量管理工作中,我们付出了很多,在此我想说的是,能否将我们在质量管理工作中的这种工作态度和服务意识,能否延伸到日常的进度、技术、签证、付款等工作中去。自己能做到的事情就自己做,不要有“自己是甲方、他们是乙方、必须按我说的做”的这种威势意识,能否把这种威势用到“质量更好、进度更快”的目标中去。

②大局意识: 处理工作中单个事件的时候,个人的工作宗旨是什么很关键,是否对长期合作有利、是否对后续类似工作处理有益,值得我们反思,在此举例说明签证方面我的工作思路:施工过程中时刻保证警惕之心,由于技术、图纸问题将引起的签证,在第一时间解决,以免后续扔按老做法施工,增加签证量及施工难度,对公司负责;那些能走签证那些不能走签证,事先多看合同、与成本沟通确认,模糊不清的,争取签证立项成功,对管理有利;签证费用谈判过程中,积极推进、参与费用谈判,按实际情况为合作方适当加码,如抢工、年关阶段突击事情签证,对管理有利。

如做到上述动作,你是否会赢得合作方对你工作指令执行力的加码? ③危机意识:

对公司、领导的工作指令请时刻怀有敬畏之心,只有怀有敬畏之心,才会有压力,压力是执行力的源泉。

④顶针意识:

工作推进过程中,就某件事经过三次当面、电话沟通,如还不能再进一步,往往会有一种挫折感,萌生退意或将困难移交领导,这种情况在质量、进度管理工作中多有发生,对此情况,开始的时候一个电话不行来10个,再不济20个,烦也烦死他,不但白天打,晚上、周末也照常不误,当第二次类似事件发生,你再推进时,执行是否会好一点?

⑤警惕意识:

日常工作中善于抓住一切为自己指令增加执行力筹码的机会。按规范、图纸、合同要求,工作中认真落地,施工过程中这种机会很多,抓住一个突破口,并形成过程相关文件记录,问题、量等指标描述情况清晰,具有可追溯性和定性意义,埋个伏笔,让合作方知道下个事情做不好,咱秋后算账。6结语分享编辑 十大工作好习惯

凡事有计划,计划有行动;做事要守时,做人要惜时; 要事放第一,时间巧管理;指令须明确,检查要奖罚; 复命须及时,结果速反馈;问题想答案,汇报有方案; 开会要高效,五须三减少;令行与禁止,步调要一致;

制度必严守,流程必遵守;成果作导向,万事无借口。

五须三减少:必须明确会议目的;必须做好会议的各项准备工作;必须如期准时开会;必须进行会议记录;必须认真听会。最大限度地减少会议次数;最大限度减少与会人员;最大限度地减少会议时间。

旭辉员工日常工作行为规范的精髓,是指导全体旭辉员工开展工作的具体方式、方法。

2014年7月31日

第三篇:提高执行力 深化项目管理

提高执行力 深化项目管理

何谓“执行力”?有人说,“执行力就是达成目标的行为和技术能力”。也有人说,“执行是一年365天里最基本的状态。一句话,执行力就是企业或个人完成任务的能力”。可这又是一种什么能力?在哪可以得到这种能力?

让你用一副尖底水桶到山下的河沟里担水灌满寺庙里的水缸,你是否能够如期完成?这是你个人的能力问题。让你负责寺庙里的生活用水供应,你是否能够利用相关资源快、好、省地完成这个任务?这不仅需要你的个人能力,也需要你所利用的资源的能力。

在这两个任务里,对你个人的能力的要求是不同的。自己担水需要你有足够的体力和担水技巧,还要有不怕艰苦、努力坚持的精神。但要维持整个寺庙的生活用水的正常供应,仅靠你个人的体力和担水技巧是无法做到的。要完成这个任务,更需要你调动资源、利用资源的能力,更需要你具有计划、监控、指导、激励和解决问题的能力。

“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。处于管理者位置的执行力与具体担水者的执行力有不同的能力要求。更多时候,企业的执行力不强,不在于这个企业的基层员工的能力不够,而是由于大量的中层管理人员的管理能力不强导致的。一个技术能力很强的人升任管理岗位,可能就会出现执行力下降的问题。原因就在于他的新岗位要求的相应能力不足。他知道怎么担水,但不知道如何分配担水的任务给相应个人,如何激励大家努力担水,如何指导新手掌握担水技巧,如何合理安排每个人的担水量。这样,他所领导的团队就会表现出执行力不强的问总师室管理小结 题,他所承担的寺庙供水任务就会失败,他就会被住持责骂为执行力不强。

可见,所谓执行力就是通过运用恰当的能力达到预期的结果。这就要求首先知道需要什么能力,然后再强调运用能力的执行过程。

那么,执行力需要什么样的能力呢?两大类,一类是与工作结果直接相关的专业技术能力。通过运用专业技术能力,一类是与工作过程直接相关的管理能力。专业技术能力的重要性,大家都不会忽视。可有了金刚钻,就能做好瓷器活吗?拥有专业技术能力的员工总是企业中的大多数,但我们还是会感叹资源不够,而且是一直就不够!资源不足,自然活就干不完;活干不完,自然结果就出不来;结果出不来,自然就“执行力”不强,或干脆就是缺乏“执行力”。

不否认“资源不足”可能是一个原因,但肯定不是根本的原因。否则,就不关“执行力”什么事了。因为它根本就是一个不可能完成的任务!大量的资源不足的现象,往往是由于对资源的使用缺乏效率形成的。例如,错误的需求理解,造成无效的工作结果,需要重做;生产出不合要求的工作结果,需要返工;重复做了相同的工作,产生无效劳动;出工不出力,劳动积极性不高,生产效率低。所有这些情况大大增加了工作量和工作时间,在进度压力下,愈发显得资源不足了。

要解决类似于“资源不足”等与工作过程相关的种种问题,依靠与工作结果直接相关的专业技术能力,实践证明是不恰当的。它需要的是与工作过程直接相关的管理能力。如果我们要在规定的时间内、总师室管理小结 利用有限的资源、在公司内外种种条件限制下,去提供满足特定需求的产品或服务,那么我们就是在实施一个项目,而我们需要运用的管理能力就叫做项目管理能力。所以,从任务责任人这个角色来说,项目管理能力的提高直接提升他的执行力

执行力,就是依据规定的原则、办法、办事的最佳度和量。提高执行力,是深化项目管理的重要手段和目标,正确地应用行政权力更好地为项目服务;有效地落实公司各项方针政策和公司的工作部署,提高项目管理能力和工作效率,为项目带来更好的设计效果品质。通过强有力的执行力,项目管理不断深化,各项工作的顺利开展,为项目任务目标实现奠定了基础。

执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于公司,则是将项目设计管理目标一步步落到实处的能力。执行力是项目成功的一个必要条件,项目的成功离不开好的执行力,当项目的范围或计划已经确定,这时候执行力就变得最为关键。

那么,执行力在项目管理中究竟体现在哪些地方呢?

一、执行力与组织文化环境密切相关。

大到公司的政策方针,小到部门的文化氛围,都是决定执行力的关键因素。如果一个公司为金字塔型结构的层级组织,层次过多、传递信息的渠道单一而且过长,反应迟缓;各职能部门间相互隔离,信息流动受边界的限制,上下级之间的信息传递常常扭曲、失真,按照旧的组织架构,某一组织机构中有固定位置的人只能在该位置上执总师室管理小结 行固定的职能,这样的模式,无论对员工的积极性还是工作的效率来说,都会造成相当大的伤害,又何谈执行力呢?而当一个公司政策环境合理,组织关系清晰并有合理规范的项目管理流程,再辅以积极、协作的工作氛围,执行力势必会得到极大的体现,项目设计管理工作也会在大家的共同努力下得到大力发展。

二、在执行因素方面,运用合理的方式,持续地对项目进行跟进。运用合理的方式进行工作,使各工种各部门之间项目干系人能够充分合作和相互沟通。当公司在运用项目管理程序方面变得更加成熟的时候,项目的实施就不会依赖某一个人,而是全体项目成员的共同努力。

在具体的执行过程中,不断地对项目进展情况进行必要的跟进。切忌出现前松后紧、虎头蛇尾的情况,保持连续性的工作姿态,是执行力的集中体现。

三、工作计划方面,制订合理的项目实施计划,为项目的执行力提供有力依据。

项目管理要求我们对项目任务的目标要首先明确,然后对实现目标的项目工作过程要进行全面规划,并要对项目实施的全过程进行监控,以确保项目目标的成功实现。认真地去挖掘项目的信息,协调各方部门,了解各方的进度信息情况,进行汇总调整。尽量让项目成员参与计划的制订,让他们了解项目的全貌,达成共识,并以整个项目总师室管理小结 为基础做出贯穿项目全程的详细项目计划,分析可能要运用到的技术和方法及可能遇到的变数,这样做出的项目计划职责明确、可操作性强,对项目的控制更有力,并能在今后的实施中做到进度、计划双落实,将执行力贯彻到底,维护项目计划的严肃性。

四、在项目工作安排方面,把握薄弱环节的控制。

特别注意管理好各个接口,如项目成员之间或部门之间的工作交接、信息交接,技术交接、资源交接。交接处是最脆弱的、最容易出现问题的地方,就如同一根柑蔗,总是断在有结的地方。在日常的工作过程中,需从部门到个人加强执行力的管理,务必在工作中的每一个环节都做到认真负责、谨慎细致。

五、加强项目沟通,做到信息共享。

适量增加项目信息收集、整理、分析和发布的频次,这样能及时发现项目问题,利于及时采取纠正措施。项目控制过程中,由于受项目时间和资源的限制,还要能够准确及时地了解各方面的变化,以及由此带来的连锁反应,并做出相应的调整。可以通过会议及网上通知公告等手段,及时将工作进展情况、存在的问题和纠正措施通报给全体成员,如果有必要,同时抄送给公司管理层。

针对执行力的重要性,结合我部门及项目的实际情况,我认为现阶段提高执行力可从以下几方面入手:

总师室管理小结

一、建立健全的部门管理体系。

现阶段因部门员工专业配置较为齐全,故采用“分工不分项目”的管理模式,每一个员工都能融入到每个项目中,既避免了分兵作战、各自为阵,又能集思广益,运用集体的智慧,将平行项目的经验相互参考应证,保证项目的设计品质。

二、增强员工大局意识,确保项目政令畅通。

执行力弱,政令不畅,有令不行,有禁不止,工作就很难抓到位、落到实处。因此部门全员树立“项目一盘棋”的思想观念,认真从项目实际出发,创造性地开展工作。在执行领导各项方针政策和规章制度上不打折扣,认真宣贯,确保政令畅通,提高执行力,深化项目设计管理。

三、确保信息上传下达渠道顺畅。

例如桃浦九村项目,这是下半年所有项目中最为重要的项目,也是耗费精力最多的项目。由于项目的设计周期相当短和详规的不确定性,这就区别于其他项目设计管理方法,需要较强的协调能力,及时反应能力,和决策力,而且事先要考虑的仔细和周详。设计上一环扣一环,在一个环节上出现问题,就会影响到下一步的设计进度和时间。通过与设计院紧密的沟通,准确的表达意图,在变化中完成调整,在矛盾中找寻平衡。最终在经理室的领导下,在公司相关部门的配合下,总师室管理小结 6 在设计单位的支持下,本项目在三、四个月时间内完成了一个看似不可完成的任务。

四、建立问题库,积累经验,学会举一反三。

在平时的项目设计配合中,总会遇见一些没有接触过的领域或知识,或以前没有接触过的工程情况等,因此懂得在工作中学习就显得尤为重要。部门在遇到这些情况的时候,部门员工能积极地参与讨论,各抒己见。而当相关的问题得到解决后,能及时进行总结,找出关键点,并能在今后的项目中举一反三,提前将类似情况重视起来,事先预计到可能出现的变化及问题,采用更合理的方式来应对,从而更好得提高工作效率。

项目管理是一门实践性的学科,没有一个方法能解决所有的项目问题。只有通过不断的实践,不断提高自身的管理能力,形成自己的管理风格和人格魅力,才能逐步提高项目的控制能力和项目的执行力。

总师室

总师室管理小结 7

第四篇:提高基层项目管理执行力

提高基层项目管理执行力,提高工程质量的方法探讨

------工程公司陈平强

工程项目是企业生存最重要的载体,是企业发展最重要的根基,是企业盈利的基本单元。项目管理是一项周密,细致,全面的管理工作,搞好一个项目不能靠一个人的力量,她需要团队协作,需要集体的智慧。在施工中往往因为一些细微的工作或执行力不到位造成项目不能完美交付或者不能创造更为理想的利润,不能够实现利益的最大化,不能给客户带来最为理想感受,也就不能形成最高的客户满意度。

多年来,我从事过一线项目管理,从事过多项目联合管理,从事过职能部门的大项目管理工作,常常会遇到诸多细节不能执行到位,就会造成质量成本损失,造成客户满意度降低,造成信息反馈不畅。在这些项目管理工作中,我总结出作为项目管理者应从以下几个方面加强项目管理,提高项目执行力,提高工程质量,从而提高项目的整体交付能力:

一、加强事前管控。有效的事前管控是项目成功的一半,在项目启动前需要:

1、建立、健全项目管理各项制度。建立起规范的项目管理机制和运行机制,用制度管理项目,这是夯实项目管理的基准点。应根据项目管理各项制度在一开始制定出合同管理、技术管理、质量管理、施工安全、设备管理、物资采购、验工规范、环境保护、员工培训及奖罚措施等一系列管理制度,从不同角度、不同侧面,规范了对施工生产过程的严格控制,使各工序、各岗位有章可循,有责可查,违章必究。尤其在员工培训方面,我个人深有感触,无论提高项目人员的执行力,还是提高项目人员的技能水平,首先要从思想上来严格要求项目人员。

2、资源配置优化管理到位。注重人力资源的有效合理运用,精干、高效、一专多能,人员做到零冗余,同时从项目成本方面统筹兼顾,一个项目组需要多少专家,需要多少辅助性人员;机械、仪表做到零闲置,尤其在无线工程和传输工程施工中一套仪表每个月租金需要几千甚至上万块,在项目启动之前,我们要根据项目计划拟定出仪表使用计划。在实际项目运作中往往还会遇到,对于低端技术要求不是很高的人员往往采用外协队伍,在这种情况更要在事前加强外包队伍的管理,选择有一定资质实力的外协队伍,坚持双赢的原则,给外协队伍留有适度的利润空间,从而提高项目组所有成员的积极性,提高后期的项目执行力。

3、制定完整的施工计划。一个项目有一个项目的特点,有其独立的目标,项目管理人员应依据项目的准备情况、项目设计文件、客户特殊要求以及规范标准拟定出完整的施工计划,在施工计划要体现出进度目标及控制措施,成本目标及控制措施,质量目标及控制措施,安全目标及控制措施,环境目标及控制措施。在施工计划中要明确施工质量控制点,凡属关键技术、重要部分、控制难度大、影响大、经验欠缺的施工内容均要设置质量控制点。

4、规范施工前的技术交底活动。技术交底是施工组织设计和施工方案的具体化,施工作业技术交底首先要规范,同时必须具有可行性和可操作性。对于我们公司所有的项目组,项目经理常常也是项目的技术负责人,技术交底要由项目经理亲自组织,交底内容要全面,交底要采用书面形式,要有签字记录。作业交底的内容包括作业范围、施工依据、作业程序、技术标准和要领、质量目标以及其他安全、进度、成本、环境等目标管理有关的要求和注意事项。

二、切实落实事中管控。事中管控是项目成功的关键,是提高项目质量的必要手段,是确保工程质量的有力保证。对于项目而言事中控制也可以说是项目内部的自我控制,自我约束,她也是节约质量成本的最有效方法。具体要从以下几个方面做到:

1、施工材料的现场验收。在施工过程中,项目组要有组织有计划的对进场材料进行验收,对于不能满足质量要求的材料坚决不应用到工程中。针对项目现场使用的材料需要:①掌握材料信息,优选供货厂家。对于材料、设备、构配件的订货、采购,其质量要满足有关标准和设计要求;交货期应满足施工及安装进度计划的要求;②合理组织材料供应,确保施工正常进行;③合理地组织材料使用,减少材料的损失;④加强材料检查验收,严把材料质量关;⑤要重视材料的使用认证,以防错用或使用不合格的材料。

2、施工工序质量控制。每个人要对其职责范围内事情负责,诚实自检,决不允许不合格的工序流入到下一个工序。在实际施工过程往往会因为客观条件的原因,不具备施工条件的情况下,客户为了赶工期,强烈要求施工,此时需要客户签署备忘录,在客户不愿意签署备忘录的情况下,我们要采取照片、现场检查表、监理签证等方式来保护自己,规避风险。

3、隐蔽工程的质量验收。在当前CTW配套工程中也存在隐蔽工程,凡被后续施工所覆盖的施工内容,针对此类工程项目组要首先完成自检并合格,事先通知监理机构及有关方面,按照约定时间进行验收,验收合格签署验收记录,验收不合格要进行整改。

4、对质量控制点进行重点监控、检查。结合施工计划中设定的质量控制点进行重点管控、重点把关,确保整体项目质量。

5、变更调价索赔到位。当前项目工程往往都会以低价中标,作为项目经理正确处理好工程报价偏低问题,搞好变更调价索赔工作:①从工程一开始就注重收集资料,搞好外部环境,为下部调增打基础。②充分利用自身优势,对外分包采取竞标降低标价;③对三大材利用竞标压价方式,压到比市场价便宜3%购买;④制定《项目管理细则》、《各工点分项目成本奖惩措施》、《技术管理措施》等一系列管理制度;⑤采用质量交接卡、控制配合比等办法提高工程质量,杜绝返工;⑥合理压缩工期,减少各项管理费的支出,并分工序分部位倒排施工工期,奖超产、罚拖后,对超额完成计划的队伍按超额部分适当进行奖励;⑦将外协队伍作为自己的工班管理,严把质量关和成本。

三、事后管控不可缺。通信工程事后管控内容主要有:①已完工程的成品保护,在工程验收交付使用前,项目组必须做好已完工程的成品保护;②施工质量检查验收。施工质量检查验收作为事后控制的重要途径,强调按照施工质量验收统一标准规定对单位工程、单项工程进行验收,通过多层次的设防把关,严格验收,控制建设工程项目的质量目标;③进行项目评估,对好的经验进行推广,针对存在问题提高警惕。

在实际项目管理过程中往往会因为外界的诸多因素,制度的不完善,指令不简洁等原因造成执行不力,现从以下几个环节分析一下提高执行力的重要保障:①执行目标本身一定要明确化、数量化,意思可度量、可考核、可检查,本身不能模糊,并且在制度内建立执行意识;②要有明确的执行时间计划。决定了的事情,管理者一定要知道什么时候开始做。更重要的是,管理者一定要知道什么时候结束。没有结束的时间,永远有完不成的任务;③工作计划要有顺序的概念。在工作会有很多事情需要处理,我们就要分轻重缓急,要用80%的时间解决重要的事情,20%的时间处理琐事;④指令一定要明确简明。指令是否明确是能体现管理者水平的重要方面。让下属确认管理者的思路,得到确认之后再去执行,会减少很多偏差;⑤项目经理要跟踪考核。每个人的自我约束都有其局限性,要做好过程督促,要做好指导工作,对可能发生的事情进行预测和判断;⑥执行管理要有反馈的制度,这样才能形成管理工作闭环。

提高项目执行力是提高项目质量的根本方法,规范项目制度、理顺项目管理流程是保证提高执行力的有效途径。

第五篇:浅析如何提高执行力

浅析如何提高执行力

为政之要,贵在力行,重在履事。邓小平同志曾经指出:“世界上的事情都是干出来的,不干,半点马克思主义都没有”。执行力不仅是一个工作作风问题,还是一个能力问题、制度问题、党性问题。所以说,党员干部要想提高自己的执政能力和管理水平,必须提高执行力。

一、提高执行力是“责任风暴”“治庸计划”重要内容之一 市委市政府在全市掀起“责任风暴”实施“治庸计划”就是要解决障碍我市跨越式发展的投资环境不优的问题;解决党员干部队伍中存在的“庸”“懒”“散”现象;实现责任意识明显增强、责任体系得到健全、治庸提能成效显著、风清气正氛围形成四项目标;达到治庸提能、治懒增效、治散聚力,全面提高干部队伍的执行力,努力实现党风政风明显进步,服务效能显著提升,队伍形象焕然一新,发展环境国内一流的目的。

二、“责任风暴”“治庸计划”“作风纪律整训”就是要提高党员干部的执行力

所谓执行力,就是按时、按质、按量完成各项工作任务的能力,就是贯彻执行党和国家方针政策、战略决策和工作部署,以及上级指示、决定、命令,从而实现预定目标和任务的能力。具体来说就是贯彻战略意图、完成预定目标的操作能力;就是把握规律、创造性开展工作的能力,就是化解矛盾、解决问题的能力;就是狠抓落实、坚决完成任务的能力。党员干部必须充分认识到:再好的机遇、再好的思路、再好的措施、再好的政策、再鼓舞人心的目标,都要依靠执行力来保证;执行力能够转化为强大的凝聚力、向心力、战斗力、统筹力、协调力、生产力、竞争力、发展力、创新力。执行力的强弱直接决定着目标实现的速度和程度。那么,党员干部要提高执行力主要应从以下几方面着手:

(一)努力提高自身的执行力素质

第一,要提高自身学习力。党中央提出建设学习型政党, 对全体党员干部提出了“爱读书读好书善读书”的新要求。胡锦涛总书记也曾指出:“如果我们的领导干部不抓紧学习、不抓好学习,不在学习和工作中不断提高自己,就难以完成肩负的历史责任,甚至难以在这个时代立足。”读书学习是提高自身素质和修养,胜任本职工作的内在要求和必经之路。只有学习才是党员干部增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。当今时代,科技进步日新月异,知识更新不断加快,当今社会的竞争,是人才的竞争,从某种意义说就是学习力的竞争,谁能又快又有效率地学习,谁就能赢得未来、赢得发展、赢得主动,这就要求我们必须重视学习,善于学习,终身学习。美国新一代管理学大师彼得·圣吉指出,“未来唯一持久的优势,就是有能力比你的竞争对手学习得更快。”所以对党员干部来说,学习就是工作,就是必须承担的责任和使命。第二,要热爱自己的职业和岗位。美国著名思想家巴士卡里雅说过:“你在哪个位置,就应该热爱这个位置,因为这里就是你发展的起点。”不论你从事的是何种工作,你都应该全身心地热爱,全身心地投入,对本职工作保持高度负责、尽心竭力的精神;而不应该以自己对本职工作没兴趣为借口,得过且过;也不应该以本职工作经济效益低为托词,消极怠工。作为党员干部,不论在那个工作岗位,都必须有高度的责任感和事业心,不能把自己的工作和手中的权力,当作一门谋生的职业,而要把它当成为单位为广大民众谋利益的光荣职责,发愤图强,只有干一行,爱一行,精一行,才能使自己的工作能力和水平不断提高。

第三,应具有创新的思维。创新是执行力的动力,创新是执行力的源泉,创新是提高执行力的法宝。善于创新,将能使执行的力度更大、速度更快、效果更好。一个人的成功不在于经验和知识,而在于他的思维方式,执行也是如此,创新的执行思维非常重要。面对新形势、新任务的要求,党员干部必须充分发挥主观能动性,敢于突破思维定势和传统经验的束缚,善于创新观念、思路、体制机制和方式方法。在遇到问题的时候,要不断地追问为什么,多思考几个为什么,我们的思想就会逐渐变得深刻,就会发现许多未见事物,就可能打开创新之门。也就是积极主动地寻找解决问题的办法,找到了能解决问题的办法就是创新,解决问题的能力强了,创新能力也就强了。要将政策的原则性与实际工作的灵活性有机结合起来,创造性地解决当前急需解决的问题,创造性地落实上级和领导的精神,这就是执行力的最高境界。没有哪一个领导会喜欢一个只会做工,不会用脑的执行机器。能够把领导的决策本土化的人,才是执行力强的优秀人才。要勇于承担责任,敢于创新,不断创新。

(二)牢固树立执行力观念

观念决定思想,思想支配行为,行为决定结果。观念是行动的基础与核心,有好的观念才会有好的执行力。观念不同于一般的方法,方法只能解决一招一式的具体问题,但是观念却能从根本上改变一个人的素质,改变一个人的行为方式。相同的客观条件,由于人的观念的差异,会有不同的主观能动性、不同的行为方式。所以说党员干部要有效执行,要抓好执行,首先就得从转变观念入手,树立强烈的执行观念。

(三)应掌握科学的执行力方法

提高执行力,关键要得法。执行力是方法的表现,方法是执行力的载体和手段;执行力只有依靠方法才能实现,方法只有通过执行力才起作用。因此,加大执行力度,提高执行效果,必须熟练掌握科学的执行方法。

曾经有两家生产水果罐头(铁盒)的企业同时接到商户的投诉,说在该企业购进的水果罐头有的里面是空的。于是两家企业都想办法解决“空水果罐头”的问题。第一家大企业接到商户的投诉后,立刻通知生产线暂停生产,从包装部门检查到销售部门,再请工程师设计了一个配备高分辨率监视器的X光设备,最终检测出了问题。另一家小型企业因资金问题买不起昂贵的X光监视器设备,只是买了一台大功率的电风扇放在生产线旁,当装水果罐的盒子逐一在从电风扇前通过时,空盒便会被吹离生产线,同样解决了空盒问题。尽管两家企业都将问题解决了,但第一家企业花费的成本和代价比第二家昂贵得多。第一家企业是事倍功半,而第二家企业却是事半功倍。其实做任何事情都有很多种方法,关键你怎样去认识,怎样去选择。要达到事半功倍不妨在执行前考虑清楚,有没有更多的方法?有没有更好的方法?我们不仅要敢干、坚持干,还要学会巧干,这就是执行力的方法,这也是需要智慧的。有时候选择比努力更重要。在现实工作中,我们许多同志都会遇到这样的问题,究竟选择哪个办法才最科学?这需要我们积累知识,总结经验,借鉴方法。相同的目的,不同的方法,执行的效果却大相径庭。

(四)保持坚韧的执行力精神

我们都看过《士兵突击》这部电视剧,实际上《士兵突击》就是执行力的教科书。许三多之所以成功,其诀窍用他自己的话说就是“不抛弃,不放弃”,就是这种坚强的毅力才使他能够成功。实际上,我们常说的力量并不是体力的代名词,真正的执行力是坚韧不拔的钢铁意志产生的。而顽强的意志和坚忍不拔的毅力,又来自于坚定的信心和必胜的信念。坚韧不拔的钢铁意志在执行过程中所能发挥的作用是才干、天资等所替代不了的。唯有坚忍不拔,坚定信心,才能无往而不胜。

(五)建立科学的执行力制度

“不依规矩,不能成方圆。”有效的执行,还必须在组织内部建立起有效保障执行力的制度和机制。合理的制度能提高执行的力度。可以通过健全制度来打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的理想方式。

邓小平同志曾经说过:“制度好可使坏人无法任意横行,制度不好可使好人无法充分做好事,甚至会走向反面。”有这样一则故事,我国曾有家大型国有企业因为经营不善最终导致破产,后来被日本一家财团收购。正当厂里的人都在翘首盼望日本人能带来什么先进的管理方法时,出乎意料的是,日本只派了几个人来,除了财务、管理、技术等要害部门的高级管理人员换成了日本人外其他的根本没动。制度没变,人没变,机器设备没变。日方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果不到一年,企业就扭亏为盈了。日本人的绝招是什么?就是无条件的执行力,把先前制定的制度坚定不移地执行下去。这个故事充分说明了制度执行的威力和重要性。

党员干部是推进社会主义和谐社会建设,实现小康社会建设宏伟目标的具体组织者、实践者和推动者,其执行力状况直接影响到各项建设的顺利进行,各项工作任务的顺利完成,直接影响到各级政府部门的形象和党的执政基础,只要牢牢把握住党员干部执行力理念,采取强有力措施推进党员干部执行力建设,才能保质保量地完成建设有中国特色社会主义事业的伟大工程。

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