第一篇:项目经理在项目管理中的职责
项目经理在项目管理中的职责
随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放政策的深入,我国工程建设项目管理体制和设计体制的改革也在不断的进行。以项目管理为中心,实行项目经理负责制是工程建设项目管理成败的关键。在项目管理的过程中,项目经理必须抓好项目初始、中间实施和结束阶段的重点工作。
一、项目初始阶段的重点工作项目初始阶段是指从合同签订生效后到正式开展设计这一阶段。
此阶段的主要任务是完成组织、计划,创造开展项目工作的条件。项目初始阶段的工作由项目经理组织,项目组主要人员参加完成。项目初始阶段的工作对整个项目的实施具有宏观控制作用,成功的筹划是项目成功的一半,它的工作范围、质量、深度和合理性对以后项目实施的成功与否至关重要。因此,项目经理在项目初始阶段必须投入相当的精力和时间。
项目经理在项目初始阶段的主要工作如下:
1。研究熟悉合同文件项目经理组织已明确的项目班子成员仔细核阅合同文件、协议、补充协议等各项有关合同文件,深入消化了解,据此来开展项目工作。主要包括:了解合同谈判背景、中标条件及合同主要条款,研究、熟悉合同的主要内容,研究制定执行合同的策略、重点及注意事项。
2。确定项目的工作分解结构和编码根据合同项目的具体内容确定项目的工作分解结构和编码,将项目的工作任务分解成详细的工作单元,给每个单元规定各自的账目编码,这是进行费用/进度综合控制的基础。
3。确定项目的组织分解结构和编码根据项目的工作分解结构和编码,进一步确定项目的组织分解结构和编码。使项目的每一项工作都落实到公司的一个部、室的一个专业组织,不能遗漏,也不能把一项工作重复委派给一个以上的专业组。项目组实行动态管理,根据项目规模大小、复杂程度、专业协作条件关系,决定采取集中或分散的组织形式。
4。组织业主(用户)开工会议一般在合同生效后3-4周内,项目经理要组织召开业主(用户)开工会议。这是项目成立后与业主的第一次正式重要会议。在会上要进一步明确承发包双方的职责和范围,工程公司的工作内容和基础条件,进一步确认合同项目采用的标准及相关事项,确定双方的联系渠道和协调事项,讨论项目计划的有关工作。
5。编制项目计划项目计划是项目经理对项目的总体构思和安排。项目计划中要明确项目目标、工作原则、工作重点、工作程序和方法。项目经理首先编一个计划方案,提出对合同的研究意见,在技术和商务方面的可靠性和风险以及掌握项目进度、费用、质量和材料控制的原则和方法等,并经公司有关部门审查同意。接着再编制详细实施计划,并在项目开工会议上发布。这是项目工作的重要指导性文件。
6。组织项目开工会议一般在合同生效后4—5周内,项目经理要组织召开项目组的开工会议。这是在项目组织机构已经建立、项目的任务已基本明确、项目计划已拟定并经批准后由项目经理主持召开的会议,它标志着项目实施工作的正式开始。会上由销售部代表介绍合同内容和情况,并由项目经理作项目开工报告,说明项目的任务、内容、目标、实施原则和
规划,项目近期工作计划等,并进行工作动员。
7。组织编制项目设计数据根据业主提供的项目基础资料,由项目经理或设计经理组织编制项目设计数据,并经业主确认后成为工程设计的基础。项目设计数据主要包括:设计基础数据,技术要求,设计采用的标准、规程、规范,随即进行工艺设计。
8。开展工艺设计工艺设计是整个工程设计和采购工作的基础。工艺设计的进度是决定工程总进度的重要因素。一般在合同签订后,与其他初始工作同时进行,而且必须尽早进行。
9。审核、批准控制估价审核确定项目初期控制估算或批准的控制估算。
10。发表、审核有关计划发表初步的项目进度计划,审核确定设计计划、采购计划、施工计划、开车计划、质量计划、财务计划等。
二、项目实施阶段的重点工作项目实施阶段是指初始阶段结束到工程机械竣工之前的阶段。
主要工作内容包括工程设计、设备材料采购供应、建筑安装施工等。此阶段投入人力最多,延续时间最长,资金和物资消耗最大,要完成的工作量很大,要管理和控制的面很宽,是项目建设的主体阶段。项目经理在这阶段除了自己要重视和加强管理和控制外,更重要的是指导各级负责人组织项目组全体人员各尽其职且协调配合好完成合同项目任务。项目经理要全面掌握项目进展情况,指导、检查、协调各项工作,处理解决重大问题,使项目建设协调顺利进行。
1。抓好五大管理
(1)合同管理 工程承包合同是承发包双方用以明确工程承包的内容和范围、工程进度、质量、造价、双方权利、义务、规范双方行为准则的契约,是双方协商一致具有法律效力的重要文件,是完成项目建设的依据,也是项目经理工作的主要依据。任何超越合同条款范围的内容,均要通过重新谈判,签订补充协议后执行。所以项目经理必须加强项目的合同管理,领导项目组人员认真履行合同条款。
合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。总承包合同管理贯穿于项目建设的全过程,首先项目经理要组织学习合同文件,熟悉合同内容,以便全面掌握合同情况,认真地贯彻执行;其次根据总承包合同的内容,研究确定项目管理的内容和方式。对争端和违约的处理,首先双方要协商解决,如果协商不成时,提交合同规定的机构仲裁,要及时进行合同的补充修改和变更。分包合同要保证总包合同的完成,对分包合同的管理,项目经理首先要督促做好对分包合同的准备工作,然后组织研究与审定重大的分包合同,并做好争端和违约的处理,及时进行分包合同的补充、修改和变更。
(2)项目协调程序管理 项目协调程序是指在承发包合同的基础上,为完成建设任务,双方在工作上需要协商联系、审查确认的程序和内容。为了做好工程项目的建设工作,项目经理经常要与业主及分包单位协调和配合,在正确处理各方利益的基础上建立良好的合作关系,因此,抓好项目协调程序管理可以提高工作效率,减少矛盾,为创造良好的合作气氛打下基础。
(3)项目重大变更管理 在工程建设周期中,业主方的变更及内部变更是不可避免的,关键是如何处理好,既要为业主服务,让其满意,同时还要使合同的执行不受大的影响,以保证公司的经济利益。首先,要在合同或协调程序中明确规定处理各种变更的程序,使其有章可循,减少或避免矛盾和争议。同时,项目经理要控制尽量减少重大变更,对必须要变更的情况认真计算其对项目进度、费用、质量等综合影响,并按规定的程序进行控制,尽量避免打乱项目的正常工作秩序。另外,对于因业主方变更所需要的合理延长工期的费用补偿应及时核算出来,以书面报告业主代表请求批准。要使业主知道,变更是要花时间和费用的。
(4)计划管理 项目的建设周期是项目合同的主要目标之一,对此,项目经理要努力实现,并消除误期赔偿风险。项目的进度计划一般分为五级,第一级是项目总进度计划;第二级是装置总进度计划、项目总体施工进度计划;第三级是组码进度计划;第四级是记账码进度计划;第五级是工作包计划。计划管理是重要管理目标之一,要注意计划的层层约束,下级计划一般应绝对保证上级计划的实现并略留有余地。要使各类计划密切配合、互相衔接、合理交叉形成完整的计划系统。
(5)信息管理 在工程项目管理中有大量的信息和数据产生,需要收集、传输和处理。项目的基础资料、设计数据、设计输入输出、文件图纸、各种记录统计都是信息。在项目管理中如果信息不准确,必然给项目实施效果带来损失,信息的准确、及时和统一,对于控制和决策是很重要的。所以信息管理是项目经理要抓好的五大管理之一。利用计算机进行综合信息处理,建立项目信息数据库,各种信息输入到处理中心,计算机就系统地高速地输出处理过的信息,并作出各种报告供项目经理及时作出准确的决策和命令,从而使项目建设实现现代化管理。
2。抓好四大控制
(1)进度控制
项目经理在管理好项目计划的同时,要对计划中关键线路上的关键目标进行严格控制。为了保证总计划的按时完成,要合理调整资源配制,合理安排资金、工时、材料的投入。在进度控制上除了满足完成计划的目的外还应通过进度控制寻找综合效益。
(2)质量控制
项目的质量是业主非常重视的合同目标之一,它直接关系到项目的进度、费用和人民生命财产的安全,同时,不仅影响到业主的效益和社会效益,而且也决定着工程公司的信誉和发展。因此,项目经理必须严格执行公司的质量方针、质量手册,进行项目质量管理和质量控制,督促项目部有关人员重视质量并严格把关,尤其要对分包施工安装质量进行严格控制和管理。若工程某部分一旦返工或发生质量安全事故问题,不仅对工期、资金产生影响和损失,而且在公司信誉、施工人员情绪诸多方面也会造成不良影响。
(3)费用控制
工程建设是一个复杂的系统工程,各方面既相互关联又渗透,项目中各种管理和控制的优劣最后都会全面综合地反映到费用上来,费用控制贯穿于项目的各个环节。因此,费用控制是四大控制中的重要内容,项目经理必须安排相当的精力和时间重视费用控制,尽量获得合理的、最佳的经济效益。做好费用控制,首先要审定、发表项目估算基础资料,抓好各阶
段费用估算和费用分解指标,同时在施工中要不断检查计划费用执行情况,不断检查分析BCWS、BCWP和ACWP三曲线间关系。在工程项目实施中,要尽量避免窝工、停工、返工,减少浪费,降低风险。
(4)材料控制
项目材料是项目建设的物质基础,占项目建设费用的50%-60%。它直接影响工程的建设周期和质量,是项目控制的主要内容之一。项目经理主要是审查批准控制程序和控制计划,检查督促材料控制的实施情况,以及审查确定项目剩余材料的处理方案,必须按照施工进度计划要求,适时地组织材料供应,按照实际需要准确地组织采购数量,加强对材料的综合管理和监测,提高效率、减少损耗、降低风险,保证工程项目以最少的资源最低的成本获得最好的经济效益。
四大控制之间是互相联系互为影响的,其中某一项的变更必然影响其它各项,所以项目经理不能孤立地进行单项管理和控制,必须采用费用/进度综合控制,以追求项目的综合经济效益。项目经理在费用/进度综合控制工作中,最主要的是建立和批准执行效果测量基准,然后审查费用/进度计划的执行情况,实行费用/进度综合控制,必要的时候调整制定新的执行效果测量基准,进行有效控制。
三、项目结束阶段的主要工作项目结束阶段是指工程机械竣工后到项目考核验收并完成各项收尾工作的阶段。
它是全面检查、考核合同项目实施工作成果的重要阶段。项目经理除指导、组织做好工程交工、试车考核和业主验收外,还要做好项目总结和文件资料的整理归档工作,为公司积累有益经验。
1。组织验收,办理移交工程施工达到工程竣工时,应及时办理工程移交,这标志着工程管理权及风险的转移。虽然试车及考核的领导、组织工作是以业主为主,但为了试车考核的顺利进行,并尽早办理合同项目的业主验收,项目经理应建立健全现场开车服务组织,监督检查并做好开车各阶段工作,最后组织办理合同项目的业主验收。
2。项目总结项目总结是项目结束阶段的重要工作,项目经理应组织项目组主要成员认真总结承包工作实绩,包括工作中成功的经验、存在的问题及今后要注意事项,并在集体总结的基础上提出项目完工报告,为公司积累经验、改善管理、提高效益。
3。文件、资料整理归档项目经理在项目工作结束后三个月内组织有关人员做好项目的全部重要文件、资料的整理归档工作,为以后的工程报价、项目管理及设计、采购、施工、开车业务提供有参考价值的数据和资料。
四、加强安全卫生和环境保护管理工作
项目安全管理的方针是“安全第一、预防为主”,项目经理是项目安全、健康(卫生)和环境保护管理的责任人,他可以委托项目安全经理、安全工程师协助工作,但不能把责任委托给别人,工作中由项目经理组织落实项目安全、健康(卫生)和环境保护管理系统并兼任项目安全管理总监来协调与其它方面管理之间的关系,受理各种报告、采取纠正措施。
第二篇:项目经理在项目管理中作用
项目经理在项目管理中作用
项目经理在项目管理中作用
一个施工项目是一项一次性的整体任务,有统一的目标,按照管理学的基本原则,需要设有专人负责才能保证其目标的有效实现。这个负责人就是我们通常所说的施工项目经理。他是企业在项目上负责管理和履行承包合同的委托代理人。
项目经理是施工项目现场管理的中心,在施工活动中占有举足轻重的地位。首先从对外方面看,施工项目经理是企业法人代表在项目上的代理人。企业法人代表一般不会直接对每个建设单位负责,而是由施工项目经理在授权范围内对建设单位直接负责。其次从企业内部看,施工项目经理是施工项目实施阶段所有工作的主要负责人,是项目动态管理的体现者,项目生产要素合理投入和优化组合的组织者。总之,施工项目经理是施工项目目标的全面实现者,既要对建设单位的成果性目标负责,又要对企业的效率性目标负责,为此必须具备如下几方面条件:
1、必须是项目总体的组织管理人。这里所说的总体有两方面的含义,一是指从纵向上看项目从构思到完成的全过程,一是指从横向上看项目人、财、物、技术、信息和管理等所有生产要素的全体。所以明确指出项目经理是组织管理负责人是为了强调项目经理必须把组织管理职责放在首位。
2、必须是项目的责任主体。项目经理是实现项目目标的责任者,而且目标的实现还应该不超出限定的资源条件。“责任”是项目经理责任制的核心,他构成了项目经理工作的压力,是确定项目经理权力和利益的依据。对项目经理的上级管理部门来说,最重要的工作之一就是把项目经理的这种压力转化为动力。
3、必须是项目的权力主体。权力是确保项目经理能够承担起责任的条件与手段,所以权力的范围,必须视项目经理责任的要求而定。如果没有必要的权力,项目经理就无法对项目工作负责。这个“权力”是企业法定代表人授予的。
4、必须是项目的利益主体。利益是项目经理工作的动力,是由于项目经理负有相应的责任而得到的报酬,所以利益的形式、多少也应该视项目经理的责任而定。如果没有一定的利益,项目经理就不愿负有相应的责任,也不会认真行使相应的权力。
以上这些要点对施工项目经理具有普遍的指导意义,如果缺乏其中的一个或几个条件就会出现相应的问题,也就难以充分发挥项目经理和项目经理责任制的作用。如前所述,施工项目经理是确保某一个项目目标完成的主要负责人,所以企业在进行施工项目管理时,首先应研究如何选择出合格的项目经理。
施工项目经理的选择主要有两方面的内容:一是选择什么样素质的人担任项目经理;二是通过什么样的方式与程序选出项目经理。
研究这两个方面的问题实际上存在着两种指导思想。一是从我国施工企业的具体的实际情况出发,还是从规范化理想的标准出发?二是把项目经理放在项目管理班子这个整体中研究,还是把项目经理作为一个孤立的个人对待?这两种指导思想中的不同认识,都有一定的道理,很难说谁对谁错,但是现在更重要的、更有实际意义的研究对象是上述两种指导思想中的后者。
选择什么样的人担任项目经理,取决于两个方面:一方面是看具体的施工项目需要什么素质的人员,这当然取决于施工任务的内容、特点、性质、技术复杂程度等。另一方面是要看施工企业自身能够提供或聘请到什么样素质的人员,当然还要看承包的施工项目在企业的计划中所占的地位。必须明确,企业推行项目管理追求的是企业的最大效益,而这种效益是建立在每一个项目上的。一个项目最终目标的实现取决于施工项目经理。所以对项目经理的素质要求比一般的业务人员要高,虽然不可能提出非常具体的要求,但有几个主要方面必须强调:
1、必须把企业的工程任务作为一个有机的完整系统来管理,实行项目经理责任制。所以项目经理的素质必须全面,能够独当一面,具有独立决策和工作能力。也就是我们通常所讲的,既要会管理,又要懂技术,会经营,敢负责。如果某一方面能力弱一些,必须在项目管理班子配备相对能力较强的人。
2、施工项目经理工作的特点是任务繁重、紧张,工作具有挑战性和创新开拓性。所以一般项目经理应该具有较好的体质,充沛的精力和开拓进取的精神,而且这方面的素质难以靠聘请其他组织或个人去完成。
3、由于项目经理要对项目的全部工作负责,处理众多的企业内外部人际关系,所以必须具有较强的组织管理、协调人际关系的能力。这方面的能力比技术能力更重要。
4、由于项目经理遇到的许多问题都具有“非程序性”、“例外性”,所以难以直接用现成的理论知识去套用,而必须靠实践经验。所以施工项目经理一般应有一定年限的实际工作的经验。
美国的项目管理专家约翰·宾总结他多年的项目管理经验,得出一些结论,我们可以借鉴。在分析了成功的项目经理在素质上的原因之后,他提出项目经理一般应具备如下的条件:(1)具有本专业的技术知识;
(2)有工作干劲,主动承担责任;
(3)具有成熟而客观的判断能力;
(4)具有管理能力;
(5)诚实可靠与言行一致,答应的事就一定要做到;
(6)机警、精力充沛、能吃苦耐劳,随时准备处理可能发生的事情。
1、政治素质 施工项目经理是企业的重要管理者,故应具备较高的政治素质。首先必须具有思想觉悟高、政治观念强的道德品质,在施工项目管理中能认真执行党和国家的方针、政策,遵守国家的法律和地方法规,执行上级主管部门的有关决定,自觉维护国家的利益,保护国家财产,正确处理国家、企业和职工三者的利益关系。
2、领导素质 施工项目经理是一名领导者,因此应具有较高的组织领导工作能力,应满足下列要求:
博学多识,通情达理。即具有现代管理、科学技术、心理学等基础知识,见多识广,眼光开阔,通人情,达事理。
多谋善断,灵活机变。即具有独立解决问题和与外界洽谈业务的能力,主意多,点子多,办法多,善于选择最佳的主意和办法,能当机立断,坚决果断地去实行。当情况发生变化时,能够随机应变地追踪决策,见机处理。
知人善任、善与人同。即要知人所长,知人所短,用其所长,避其所短,尊贤爱才,大公无私,不任人唯亲,不任人唯资,不任人唯顺,不任人唯全。宽容大度,有容人之量。善于与人求同存异,与大家同心同德。与下属共享荣誉与利益,劳苦在先,享受在后,关心别人胜于关心自己。
公道正直,以身作则。即要求下属的,自己首先做到,定下的制度、纪律,自己首先遵守。
铁面无私,赏罚严明。即对被领导者赏功罚过,不讲情面,以此建立管理权威,提高管理效率。赏要从严,罚要谨慎。
在哲学素养方面,项目经理必须有讲求效率的“时间观”,能取得人际关系主动权的“思维观”,有处理问题注意目标和方向、构成因素、相互关系的“系统观”。
3、知识素质 施工项目经理应当是一个专家,具有大、中专以上相应学历和文凭,懂得工程施工技术知识、工程经济知识、经营管理知识和法律知识,精通项目管理的基本知识和施工项目管理的规律,使之具有较强的决策能力、组织能力、指挥能力、应变能力,也就是经营管理能力;能够带领经理班子成员,团结广大群众一道工作。项目经理必须是内行、专家;不能是一名只知个人苦干,成天忙忙碌碌,只干不管的具体办事人员,而应该是会帷幄“将才”,善运筹的“帅才”。为民获得知识,每个项目经理还应在建设部认定的项目经理培训单位进行过专门的学习,并取得培训合格证书。
4、实践经验 每个项目经理必须具有一定的施工实践经历和按规定经过一段实际锻炼。只有具备了实践经验,他才会处理各种可能遇到的实际问题。
5、身体素质 由于施工项目经理不但要担当繁重的工作,而且工作条件和生活条件都因现场性强而相当艰苦。因此,必须年富力强,具有健康的身体,以便保持充沛的精力和旺盛的意志。根据以上素质要求,建设部规定:“项目经理实行持证上岗制度。从事工程项目施工管理的项目经理,必须经各省、自治区、直辖市建设行政主管部门或国务院各有关部门组织培训、考核和注册,获得《全国建筑施工企业项目经理培训合格证书》或《建筑施工企业项目经理资质证书》”,“项目经理经过培训,考试合格后发给项目经理培训合格证”,“经过项目经理岗位工作实践后,达到项目经理资质申请条件的,由本人提出申请,经企业法定代表人签署意见,参加相应级别的项目经理资质考核”。从长远来看,应该把工程项目管理人员,包括项目经理,当作一个专业,在学校中进行有计划的人才培养,克服目前项目经理人才资源的贫乏状况。可以在大学培训,再进行实际锻炼;也可从实际工作中抽调人员到大学进行有计划的在职培训。
企业要注意发现那些熟悉专业技术,懂得管理知识,表现出有较强组织能力、社会活动能力和兴趣比较广泛的人,经过基本素质考察后,作为项目经理预备人才加以有目的的选送培养,主要是在取得专业工作经验以后,给以从事项目管理的锻炼的机会,既挑担子,又接受考察,使之逐步具备项目经理条件,然后上岗。在锻炼中,重点内容是项目的设计、施工、采购和管理知识及技能,对项目计划安排、网络计划编制、工程概预算和估算、招标投标工作、合同业务、质量检验、技术措施制定及财务结算等工作,均要给予学习和锻炼机会。大中型工程的项目经理,在上岗前要在别的项目经理的带领下,接受项目副经理、助理或见习项目经理的锻炼,或独立承担小型项目经理工作。经过锻炼,有了经验,并证明确实有担任大中型工程项目经理的能力后,才能委以大中型项目经理的责任。但在初期,还应给予指导、培养与考核,使其眼界进一步开阔,经验逐步丰富,成长为德才兼备、理论和实践兼能、技术和经济兼通、管理与组织兼行的项目经理。总之,经过培养和锻炼,施工项目经理的工程专业知识和项目管理能力才能提高,才能承担重大工程项目的经理重任。
培养项目经理的管理知识应当包括:
(1)现代项目管理基本知识。重点是项目及项目管理的特点和规律,管理思想,管理程序,管理体制及组织机构,项目计划,项目合同,项目控制,项目谈判等。
(2)项目管理技术培训。重点是项目管理主要管理技术,包括网络计划技术,项目计划管理,项目预算及成本控制,项目合同管理,项目组织理论,项目协调技术,行为科学,系统工程,价值工程,计算机,项目管理信息系统等。
(3)项目管理知识更新和继续教育。随着知识全球化和中国加入WTO,项目经理需要不断补充新的知识,特别是国际工程项目管理与国际建筑市场以及国家颁发的新的法律、法规和强制性规范条文的学习。对承担外资工程的项目经理还要求熟悉一门外语。培训方法除了各单位按规定组织统一的培训班、系统讲授管理基本知识和管理技术,以及规定各类课程外,还可以采用经验交流会或学术会议的方式进行,推广试点经验;可以重点参观学习先进经验;可以进行案例解剖;可以进行模拟训练,即模拟项目实际情况,模拟谈判场所等,让学员扮演角色亲历其境,处理其事,以接受锻炼。选择施工项目经理应坚持三个基本点:一是选择的方式必须有利于选聘适合项目管理的人担任项目经理;二是产生的程序必须具有一定的资质审查和监督机制;三是最后决定人选必须按照“党委把关、经理聘任、合同约定”的原则由企业经理任命。
目前我国选择施工项目经理一般有以下三种方式:
1、竞争招聘制。招聘的范围可面向企业也可面向社会,但要本着先内后外的原则,其程序是:个人自荐,组织审查,答辩讲演,择优选聘。这种方式既可选优,又可增强项目经理的竞争意识和责任心。
2、经理委任制。委任的范围一般限于企业内部在聘干部,其程序是经过经理提名,组织人事部门考察,党政联席办公会议决定。这种方式要求组织人事部门严格考核,公司经理知人善任。
3、基层推荐、内部协调制。这种方式一般是企业各基层向公司推荐若干人选,然后由人事组织部门集中各方面意见,进行严格考核后,提出拟聘用人选,报企业领导研究决定。
项目经理一经任命产生后,其身份是企业法定代表人在工程项目上的委托代理人,他与公司经理的关系是委托授权与被委托授权的关系,他们之间不存在集权和分权的关系。项目经理必须按照企业法人代表授权时间、权限和范围进行具体的管理工作,不能越权。同时项目经理任命后,如无特殊原因,在项目未完成前企业不能随意更换。
1、施工项目经理应做好的基本工作
(1)规划施工项目管理目标
单位项目经理所要规划的是该项目建设的最终目标,即增加或提供一定的生产能力或使用价值,形成固定资产。这个总目标有投资论文范文http://www.xiexiebang.com 控制目标、质量控制目标、时间控制目标等。作为施工单位项目经理则应当对工程施工质量、工期、成本目标做出规划;应当组织项目经理班子成员对目标系统做出详细规划,绘制展开图,进行目标管理。这件事做得如何,从根本上决定了项目管理的效能,这是因为:
管理效能=目标方向×工作效率
再者,确定了项目管理目标,就可以把群众的活动拧到一股绳上。
制定规范,就是建立合理而有效的项目管理组织机构,制定重要规章制度,采用应达到的标准,从而保证规划目标的实现。规章制度必须面向全体职工,使他们乐意接受,以有利于推进规划目标的实现。规章制度绝大多数由项目经理或执行机构制定。岗位责任制和赏罚制度应由项目经理亲自主持制定。
(2)选用人才
一个优秀的项目经理,必须下一番功夫去选择好项目经理部领导成员及主要的业务人员。一个项目经理在选人时,首先要掌握“用最少的人干最多的事”的最基本效率原则,要选得其才,用得其能,置得其所。
2、施工项目经理的经常性工作
(1)决策 项目经理对重大决策必须按照完整的科学方法进行。项目经理不需要包揽一切决策,只有如下两种情况要项目经理做出及时明确的决断:
一个是出现了非规范事件,即例外性事件,例如特别的合同变更、对某种特殊材料的购买、领导重要指示的执行等决策。
另一个是下级请示的重大问题,即涉及项目目标的全局性问题,项目经理要明确及时做出决断。项目经理可不直接回答下属问题,只直接回答下属建议。决策要及时、明确,不要模棱两可,更不可遇到问题绕着走。(2)深入实际 项目经理必须经常深入实际,这样才能体察下情,了解实际,能够发现问题,便于开展领导工作。要把问题解决在发生之前,把关键工作做在最恰当的时候。(3)学习项目管理涉及现代生产、科学技术、经营管理,它往往集中了这三者的最新成就。故项目经理必须事先学习,干中学习。事实上,群众的水平是在不断提高的。项目经理如果不学习提高,就不能很好地领导水平提高了的下属,也不能很好地解决出现了的新问题。项目经理必须不断更新老化了的知识,学习新知识、新思想和新方法。要跟上改革的形势,推进管理改革,使各项管理能与国际惯例接轨。(4)实施合同 对合同中确定的各项目标的实现进行有效的协调与控制,协调各种关系,组织全体职工实现工期、质量、成本、安全、文明施工目标,提高经济效益。
本文来源:重庆大学
第三篇:项目经理项目职责
项目经理项目职责
1.主要负责跟进公司发布的相关合作意向,洽谈外接品牌的接入。
2.针对其他同类企业的商务合作谈判。
___多维度追踪项目执行,把控项目进度,质量和风险。
4.有良好的沟通能力及团队协助能力
项目经理项目职责21、根据公司情况合理安排部门工作;
2、针对标讯组织评标会议确定投标方案;
3、标书制作及审核;
4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
5、公司各地代理商管理工作;
6、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
7、与各地分公司沟通相关事宜。
项目经理项目职责31、负责协助分公司总经理制定市场发展计划;
2、负责实施并完成公司销售目标预算;
3、计划并实施新的物流电商服务产品,为客户制定解决方案;
4、负责销售团队的建设和管理。
项目经理项目职责41、有环保废水废气工程经验者优先
2、负责环保工程部组织和能力建设,保持工程部资源满足项目需求;
3、建立部门工作流程以及配套的制度规范,督促有效执行;
4、部门技术能力的培养,包括工程部所需技术、工程、预算、项目管理等能力的建设与完善;
5、建设和完善工程部管理制度,对员工进行考核,对部门整体负责;
6、保障工程项目在预算范围内的高质量快速交付;
7、部门间的工作协调,与其他部门建立良好的合作关系;
8、部门日常管理、任务分配、资源协调等;
9、领导交办的其他任务;
项目经理项目职责51、组织模具方案评审,掌控模具各阶段的进度;
2、与各部门充分沟通,制定项目开发计划(包括进度计划和质量计划);
3、组织或参与模具各阶段的评审,站在客户立场对模具设计和制造过程的意见和要求;
4、及时向各先关部门反馈模具进度及存在的问题,并促使问题得到及时解决;
5、项目部们工作的计划、分解、执行与监督;
6、部门人员的考核与管理;
7、客户的维护与开发工作;
8、上级领导交代的其他事宜。
项目经理项目职责61、对接合作楼盘相关事宜;
2、促成渠道、直销客户的成交;
3、管理项目部的日常事务。
项目经理项目职责71、组织项目立项
2、进行前期项目规划并进行项目跟踪,根据费用计划进行费用跟进
3、解决项目开发过程中遇到的问题
4、协调内外部关系
5、协助商务部开拓市场
第四篇:项目经理管理职责
项目经理管理职责
1. 组建项目经理部确定项目经理部的组织结构,选择、聘任管理人员,确定管理人员的职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
2. 项目经理应接受企业法定代表人的领导,接受企业管理层、发包人和监理机构的检查与监督。
3. 项目经理应根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容,对施工项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全面管理。
4. 贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益。
5. 履行“项目管理目标责任书”规定的任务;正确处理项目经理部与国家、企业、分包单位以及职工之间的利益分配。
6. 指挥工程项目建设的生产经营活动,对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。
7. 组织编制项目管理实施规划,建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。
8. 在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题。9. 进行现场文明施工管理,发现和处理突发事件。
10. 根据施工合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标,编制施工进度计划,并对计划的实施进行检查,当出现进度偏差时,采取有效措施进行调整,确保进度目标的实现;全部任务完成后应进行进度控制总结并编写进度控制报告。
11. 项目经理应对项目质量控制负责,主持编制项目质量计划;定期对质量计划的实施效果进行验证,当质量控制中存在问题或隐患时,制定解决、预防措施,并对预防措施的有效性进行定期评价。
12. 项目经理是项目安全生产的总负责人;项目经理部应根据项目特点,制定安全施工组织设计或安全技术措施。
13. 项目经理应认真贯彻安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,制定和执行安全生产管理办法,严格执行安全考核指标和安全生产奖惩办法;严格执行安全生产技术措施审批和施工安全技术措施交底制度;组织项目部定期对安全控制计划的执行情况进行检查考核和评价;对施工中存在的不安全行为和隐患,应分析原因并制定相应整改防范措施。当施工过程中发生安全事故时,项目经理必须按安全事故处理的有关规定和程序及时上报和处置,并制定防止同类事故再次发生的措施。14. 项目经理在接受企业法定代表人委托之后,应通过主持编制项目管理实施规划寻求降低成本的途径,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本;用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。15. 项目经理应全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作,建立竣工收尾小组,编制项目竣工收尾计划并限期完成。
16. 参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计。
17. 经考核和审计,未完成“项目管理目标责任书”确定的项目管理目标或造成亏损的,应按其中有关条款承担责任,并接受经济或行政处罚。18. 协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报。
第五篇:项目经理在施工项目管理中的重要作用
项目经理在施工项目管理中的重要作用
陈志芬
【摘要】施工项目管理能力的优劣往往成为施工企业在市场竞争最后决胜的关键因素,故介绍项目经理在施工项目管理中的重要作用,以及项目经理成为优秀项目经理必须具备的素质和技能。施工企业应着力培养、选拔,加强管理,让优秀项目经理在施工管理中发挥作用。【关键词】项目经理;施工管理;重要作用
一、施工项目管理与项目经理的关系
施工项目管理是施工企业为达到一个特定目标而将人力资源和其他资源结合成一体,短期实施的生产组织管理,是以单体项目为对象,把各种知识、技能、手段和技术应用于其中,以工程项目的工期、成本、质量、环境、职业健康安全等为主要目标,以实现人们的需要和期望。施工项目是建安施工企业效益的源泉,是建安施工企业展示自身综合实力的窗口。项目管理是建安施工企业经营管理的最基层、最基本的管理,项目施工展示水平的高低、施工质量的优劣、安全、文明施工的好差,与项目管理有直接的关系,所以建安施工企业把项目管理作为企业管理的首要任务和重要内容来抓,把其作为一切管理工作的落脚点。随着经济全球化进程的加快和我国对外开放的深入,施工项目管理也逐步与国际惯例接轨,这就对项目管理提出了更高的要求。由于国际、国内建筑市场竞争的加剧,作为买方市场的业主对市场的要求和期望越来越高,这就迫使施工企业更多的关注和适应业主的需求变化,不断更新经营观念,提升项目管理理念,加大项目管理力度,提高项目管理水平。我们常讲,思路决定出路,执行决定结果,企业要达到项目管理的目标,是要通过项目的主要执行者—项目经理来实现的。项目经理是项目成功的最关键因素之一,首先,他是项目各种需求的集中交汇点,业主对项目建设的诉求,企业对利润的追求,社会和其他利益相关方的需求都要通过项目经理对项目的有效运做来实现。其次,他是项目建设面貌的体现者,国家有关工程建设的法律法规,企业各种规章制度,也都要通过项目经理对项目的成功管理来实现。当然,项目的最终成功依赖于企业的整体管理水平、综合实力和项目部成员的整体素质,项目经理不可能脱离公司的客观环境与条件创造出意外的奇迹,但是一个优秀的项目经理可以而且应该通过自己出色的工作充分利用可利用的资源,调动各方面的积极性最好地完成项目的合同任务。多年的实践证明,施工项目的成功运作,大都是由于选派了比较优秀的项目经理并最大限度的发挥其主要作用,而项目实施出了问题的原因,无论项目大小,无不与项目经理自身素质较差、经验不足、能力一般、学习、执行力不强等有关。
二、项目经理起关键作用的几个方面
项目经理的工作对于施工项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:
1、是施工项目合同履约的负责人。
项目合同是规定承、发包双方责、权、利,具有法律约束力的契约文件,是处理合同双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范合同双方行为的准则。项目经理是施工企业在合同项目上的全权委托代理人,代表施工企业处理、执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、工程索赔、违约处罚等,对执行合同负主要责任。要想管理好工程,创造最大效益,最根本的就是如何履行好合同的问题,要了解自己作为项目经理,在工程建设中的地位、作用及自身的职责和权利。我国近些年加大了对项目经理的管理力度,下大力气培养目经理并且对项目经理有了新的要求,在全国实行工程质量项目经理终身负责制,这无疑是对项目经理综合素质和工作质量新的考验,也对项目经理自身增加了工作和精神压力。为了更好的执行合同,在一个新的工程项目投标伊始,候选的项目经理就加入投标小组参加工程投标的全部工作,以便熟悉工程的基本情况,从而最大限度的降低执行合同的不利风险。
2、是施工项目实施规划的制定和执行监督人。
建安施工企业在项目承接后,根据项目特点选派、任命项目经理,按照项目经理责任制的原则,对项目实施管理。为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的项目实施大纲,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,以期取得最好的效果。一个富有经验的项目经理,在对合同的要求了如指掌后,会马上对项目的实施进行策划,并组织制定针对性的切合实际的项目运行方案、实施细则。项目实施规划的制定,是项目成功的前提,我们常讲,不打无准备仗,就是这个道理。在项目管理科学化、程序化的今天,编制项目实施规划,也是最基本的要求,但质量与效果的好坏,取决于项目经理的素质、能力与水平。项目规划能否顺利实施,是项目成功的关键,这需要的是执行力,靠的是项目经理的有力推动和有效监控。
3、是施工项目组织的指挥员。
项目经理是项目部的领导核心,是项目管理的最高指挥官,项目成功运做,靠的是项目经理的科学组织,周密安排,运筹帷幄。施工项目部不同于企业的职能处室,他具有综合、相对独立的管理特点,体现在决策职能的增强,着重目标管理。施工项目尤其是总施工承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工,项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。项目的八项管理,包括人力资源管理、材料管理、机械设备管理、技术管理、资金管理、合同管理、信息管理和现场管理的好坏,取决于工程项目管理、项目经理的组织、指挥能力。优秀施工项目经理的亲和力、感召力、自控力和团结友爱、知人善任、凝聚力量的能力及善于抓住最佳时机,并能当机立断,坚决果断地处理将要发生或正在发生的问题,避免矛盾或更大矛盾的产生的特质决定了他能更好的领导项目经理部的全体员工,唤起大家的积极性和创造性,齐心协力完成施工项目的建设任务,满足业主要求,造福社会。
4、是施工项目沟通、协调工作的桥梁和纽带。项目的沟通管理就是要通过科学的方式方法,保证与项目有关的各种信息的收集、传递和反馈,保证项目团队以及相关方的信息交流畅通,建立推动项目进展统一的思想认识和开展项目工作默契的行为方式,以达到项目管理的高效和成功。科学的沟通是项目开展的有效措施,可以对内达到信息畅通,政令快捷,化解矛盾的效果,对外协调关系,提高解决问题的效率。项目经理在工程实施的进程中不仅要利用自己掌握的知识,灵活自如地处理发生的各种情况,还要善于沟通,协调关系,团结大家的力量,齐心协力,共同奋斗。项目建设的成功不仅依靠项目部自身的努力、所在企业的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持,项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,通过沟通,建立良好的关系,为项目顺利运做创造有利的环境。项目经理作为在施工项目管理实施阶段全面负责的最高项目管理者,是施工企业法定代表人在项目上的委托代理人,他处在施工项目实行控制各种信息的集散中心,自内、自外而来的信息通过各种渠道汇集到项目经理的手中,通过指令计划和办法,对下对外发布信息,通过信息的集散达到控制的目的。因此,可以说项目经理是实现项目沟通、协调项目各方关系,使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。
5、是施工项目控制的中心
我们通常所讲的施工项目控制主要指如下四项控制:即进度控制、质量控制、安全控制和成本控制。而项目投资建设期效益如何,很大程度取决于项目控制,它不仅影响建设方的投资回收期,也影响施工企业的社会效益和经济效益,因此,进度、质量、安全和成本就自然而然的成为项目合同考核的主要指标,也就是项目部努力的方向。而项目经理作为项目部的领导者,作为合同履约的负责人,作为企业在合同项目上的全权委托代理人,也就必然成为项目四大控制要素的第一责任人,是安全第一、工期保证、质量创优、成本核算、资金回笼中心。项目经理要运用先进的项目管理理念、技术措施对项目的进度、质量、成本、安全进行全员、全过程、全方位的综合有效控制,制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行。以项目成本控制为例,项目成本控制作为项目管理的核心,如何强化目标成本管理更是项目管理的重中之重。项目的成本管理应以成本核算为中心,加强项目成本预测、成本计划、成本动态控制、成本分析,应用价值工程原理科学施工,以降低成本,实现从传统的事后算账向事先的预测决策、事中的控制调节、事后的分析考核的转变,真正做到干前有预算,干中有核算,干后有决算。通过项目经理的精心策划,周密组织,逐级落实成本目标,并对目标成本实施过程控制,努力实现“低成本、高质量、高效益”的管理目标。
三、项目经理必须具备的素质和技能
项目经理在施工管理中的重要作用,决定了成为优秀项目经理必须具备的素质和技能,首先,作为一个优秀项目经理,必须具备良好的职业道德,对企业的忠诚,有敬业奉献的精神和较好的心理素质。项目经理应是复合型人才,有广博的知识,懂法律、善管理、会经营、和良好的协调、沟通、决策及处理复杂问题的能力。一个项目经理如果没有良好的思想政治素质和道德品质,就很难在施工项目的实施过程中坚持正确的经营方向,执行党和国家的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规,正确处理好国家、企业、项目、员工和其他利益相关者之间的关系。如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱,最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的损失。
项目经理在施工管理中的重要作用,决定了一个优秀项目经理应具备的素质和能力。作为施工企业,为了在竞争中不被击败,为了打造成功企业的百年老店,需要有更多的金牌项目经理。我们要做的是:进一步加大项目管理人才的培养力度,创造有利于人才成长的环境,激发年轻有为,有创新精神的人才脱颖而出。制定公平、公正的项目经理选拔机制,按照优秀项目经理必须具备的素质和技能制定规则,进行选拔,使真正优秀的项目经理,走上适合自己的岗位,挑起重担,创造价值,造福员工,回报社会。加强对项目经理的使用考核,即要对选拔的优秀项目经理委以重任,实行项目经理责任制,又要加强有效的管理,实行项目成本核算制和综合考核。我们的宗旨应是:培养、选拔,加强管理,让优秀项目经理在施工管理中的重要作用尽情发挥。