电力企业工程项目管理信息化小组部门领导向公司领导汇报讲稿

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第一篇:电力企业工程项目管理信息化小组部门领导向公司领导汇报讲稿

工程项目管理信息化小组

项目管理模块的蓝图设计点主要包括五个方面:

1)明确了各类型项目概、预算管控的精细度

2)规范了工程验收转资过程的操作职责

3)推行了标准化的项目编码体系和项目结构(WBS)

4)实行全过程、全方位、精细化的项目概算管控机制

5)建立起集约化的项目进度管理业务信息平台

1.蓝图设计点(1)-项目概、预算管控的精细度

明确了基建项目、技改项目、科技项目、配网项目等多个项目类型共计11小类WBS结构模板,并确定了工程项目建设过程中概、预算管控的精细度。在概、预算管控精细度的设置上主要兼顾管控精细度和管理效率两方面考虑,针对不同类型的项目做了区别对待:

1)科技项目、技改项目、配网项目、小型基建项目、用户出资建设项目的概预算控制力度会设置在项目结构(WBS)的第一层,也就是单项工程层次。

2)35kV、110kV的基建项目和电网技改项目的概预算控制会设置在项目结构(WBS)第二层,也就是在35kV、110kV基建工程的单项工程层次下分成建筑费用、安装费用、设备费用、其他费用等费用类型进行控制。

3)500kV、220kV的基建项目和电网技改项目中重要的、价值比较高的设备采购概、预算控制层级会延伸到项目结构的(WBS)的第三层,即单元工程层级比如主变压器系统、配电装置系统这一层次.蓝图设计点(2)-工程验收转资过程的操作职责

目前工程决算转资的工作主要是由财务部门完成,而财务部门经常反映资产属性等专业信息应该是基建部、生技部等业务条线部门更熟悉,所以在这次工程转资的业务方案设计过程中,项目管理组提出了辅助转资方案:充分利用SAP软件系统功能,从工程建设的源头开始、将资产信息贯穿在项目实施整个过程中,建立以资产为核心的项目管理模式;最大限度建立起项目结构(WBS)和资产之间的关联性,实现项目成本和资产价值之间的平稳转换。这就将整个工程转资工作节点从工程完工后提前到工程建设阶段甚至是工程设计阶段,也更加提高了基建部、生技部等业务条线的专责人员要求,项目建设过程中不仅是要关注工程建设,也要关注资产信息形成的过程。整个辅助转资方案主要步骤包括:

1)业务部门在项目结构创建时需建立符合转资要求的层级

2)财务部门固化资产分类,并负责在项目验收完成之后在ERP系统上维护资产分类

并同时产生资产卡片

3)财务部门提供确定的费用分摊规则,并可利用ERP系统进行辅助费用分摊

4)生产部门在GPMS创建设备台帐(包含资产编号),GPMS通过接口在ERP系统PM

模块创建设备台帐,设备台帐通过资产号自动与资产卡片关联,从而实现资产的账、卡、物的一致。

3.蓝图设计点(3)-标准化的项目编码体系和项目结构(WBS)

目前工程建设过程中,基建部、生技部、物资公司、财务部等各部门之间的工作协调主要是依靠项目名称来完成,而有的工程从项目立项到到项目完工时项目名称变换了20多次,大大影响了工程建设过程中的协调效率。针对这一问题,项目管理摸块将建立起标准化的项目编码体系和项目结构(WBS),改变传统项目管理模式中使用项目名称交流协作的习惯,各责任部门在整个项目管理过程中将使用同一套项目编码和项目结构,为统一、标准化的项目管理和项目协作,打下良好的基础,这也将大大提高工程建设过程的跨部门协调效率,规范项目管理业务。

4.蓝图设计点(4)-全过程、全方位、精细化的项目概算管控机制 目前项目管理业务处理中,一般会抓项目建设的的两个方面,一方面是在项目立项过程中控制的比较严格,立项审批的流程也比较长,一方面是项目的费用发生之后进行核算付款的过程控制也比较严格,流程复杂。而对项目建设过程中的概、预算管控尤其是事前管控比较弱,针对这一情况,项目管理模块提出了实行全过程、全方位、精细化的项目概算管控机制,项目成本控制将改变传统意义上的由费用控制部门对已经发生的费用进行事后比对的模式,而是将费用控制功能贯穿到整个实施过程中,实现全过程的控制,减少费用控制的被动性。同时项目管理业务与物资采购业务紧密集成, 滚动性的实现了从采购计划、采购合同到款项支付的采购全过程中的概算管控,体现全面的概算管控机制。

5.蓝图设计点(5)– 集约化的项目进度管理业务信息平台

目前项目管理的业务信息是分散在各个责任部门的,如形象工程进度信息、时间进度信息归口在基建部,投资进度信息是在财务部,信息分散,不利于对项目整体监控,ERP项目管理系统将改变这一模式,在同一系统平台,同一项目架构上实现项目投资进度、项目时间进度、项目形象工程进度的实时监控,实现信息整合。多维度的实行项目进度监控,切实提高项目进度监控效率

下阶段的工作重点及工作难点,以及存在的问题

1.就概算数据导入ERP系统的问题与设计单位进行沟通的问题

下一步项目管理组将会安排与设计单位进行沟通概算数据导入ERP系统的问题,这也是项目管理组工作的一个难点,因为概算数据输入量比较大,需要和设计单位沟通提供电子版的概算数据,同时为了ERP系统的导入方便,也需要统一不同设计单位提供的数据格式。

2.与工程承包单位沟通精细化核算的问题

根据ERP系统精细化管理的要求,也为了配合辅助转资方案的实施,需要对承包单位的采购合同数据及付款核算数据提出精细化的要求,由于所涉及的承包单位比较多,情况也较复杂,沟通的工作也会比较繁重。

第二篇:软件公司产品管理、售前支持部门公司竞聘讲稿

尊敬的*总和在座的各位同仁,大家好。

很荣幸能参加此次的竞聘,此次我所竞聘的职位是****部部门经理。

演讲主题由来

我在准备材料时,一直在思索着,我竞聘演讲的主题是什么,题目应该叫什么。我觉得:

1.****内接产品生产,要求我们要务实、实事求是,不能浮夸;

2.****外关市场销售,要求我们需具备创新精神,使产品更具有市场竞争力;

3.****她担负着架设公司生产与市场桥梁,作为部门管理者需具备很强的全局意识和服务精神;

思前想后,我觉得作为****部的部门经理,是这一特殊团队的领头人,引导人,应具备发扬互助合作,配合协调,团结一致的‚狼性团队精神‛。

在我们闽南话里,‘狼’就是‘人’意思。

所以,我今天演讲的题目叫:

“做一名务实、创新的团队领头’狼’”。

1.1 自我介绍

我叫***,目前是公司的**部的**工程师。

本人诚实守信,自**年**月进入公司以来,自觉遵守公司各项规章制度,保质保量的完成公司分配的工作任务,待人诚恳、与同事间

相处融洽,有较强的团队协作精神。

1.1.1 工作经历

本人2002年参加工作后,先后就职于三家企业。

在第一家企业,因公司规模不大、分工不细,我从****年**月入职,至**年近**年的时间从事过外业调查,画过图,建过网站,做过平面设计,编过程序,带过项目。

从****年**月-****年**月在第二家企业工作****年,主要从事**工作。

**是我的第三份工作,****年**月进入**公司以来,被公司的良好的气氛所感染,记得当时人力资源部**问我说为什么会选择来**,我说是**工作氛围吸引了我。转瞬间,我来公司也快**年了。

1.1.2 工作业绩

目前,我在公司的主要工作是**等。

1.2 岗位认识

****部是一个特殊的部门。根据公司对****部的职能定位,****部具有公司****、****和****提供等职能,承载着引导公司产品走向职责。外连市场销售,内连产品生产,是公司生产部门与销售部门,乃至客户之间的桥梁,是我司生产部门与市场衔接的通道。

我们需要告诉客户,公司在做什么;

告诉公司,市场需要什么,我们该做什么;

告诉公司,竞争对手在做什么;

为销售部门提供售前技术支持。

如何做好公司****工作,起好承内启外的作用,让这个通道不会成为我司发展的一个瓶颈,是****部部门经理、部门成员及公司管理者应该思考的。

1.3 竞争优势

说到竞争优势方面,我认为有这么几个方面:

1.有丰富的工作经验及较全面的综合能力;

2.有较好的组织、协调能力,能带领团队工作,有带队经验;

3.有较好的沟通能力,能与客户、同事、部门间进行有效的沟通;

4.有较强的学习、理解能力和领悟能力;

5.有一定的策划能力和整合资源解决问题的能力(可能因为我做过的工种比较多有关,我能做的工作包括数据生产、****提供、平面设计、程序开发、****等);

6.有团队观和大局观,在内能与前、后部门做好衔接,在外能以**人的身份与客户进行沟通,因为客户不会区分我们是客户经理、售前支持、开发人员或者是售后服务人员。

1.4 工作思路

若我作为****部部门经理,我将从以下几个方面进行着手。

1.4.1 职能梳理,建立规范

****部作为新成立的部门,公司给予部门责能定位,我首先将对新部门职能进行梳理,使部门成员(包括产品经理、项目经理、****工程师)明确岗位职责,建立相关标准规范。

1.4.2 以项目提炼产品、用产品推动项目

在****方面,我将推动‚以项目提炼产品、用产品推动项目‛的****机制,变被动为主动;在今后的工作中,我会根据公司的发展需要,制定出公司未来的技术发展及产品规划,使公司朝着可持续发展的脚步前进。

1.4.3 促使售前积极参与项目,使售前与生产更好衔接

在****方面,我将促使售前人员积极参与项目生产,使售前与生产更好衔接,通过售前指导生产,使生产与客户需求更好对接。通过售前人员参与生产,使售前人员随时掌握当前我司生产能力及技术水平,使售前支持不会与生产脱节,脱离我司生产实际。一个靠输血的企业活不了太久,因此,通过售前人员参与项目生产,培养一批综合能力强的项目经理。

1.4.4 整合现有资源,完善公司产品线

在****出具方面,将建立产品线更新维护机制,对公司现有产品进行梳理,建立****目录,将公司的****出具变‚加法为减法‛,改

变公司方案营销策略,变被动为主动,将当前我司以客户需求为主导的项目,逐步转化为以我司产品为主导的主动型销售,从源头控制生产成本。

1.4.5 加强部门成员能力的培养

****部作为售前技术支持部门,对部门成员综合能力要求较高。在人才建设方面,我将根据工作实际要求,建立培训机制,通过举行培训交流会、工作座谈会,从专业知识、沟通技巧、汇报演讲、****、产品策划及职业化等多方面加强部门人员培训,使部门成员真正成长。加强部门管理,使售前工作不再是公司与市场交互的瓶颈。

同时我会尊重每个部门成员的个性,但要求每个成员都应树立正确的工作态度。

1.5 不足与改进措施

虽然我在之前单位有过****及团队管理经验,但针对****经验还是空白。我将从以下几个方面提升自己的能力。

1、管理能力

分配工作时,综合考虑同事的能力,取长补短,积极调动部门成员的积极主动性。

2、学习能力

我将制定学习计划,将管理、技术、业务的学习作为我的日常工作生活的一部分。

3、沟通协调能力

作为团队的领头人及合格的售前支持人员需有很强的沟通协调能力。现在我时常会换位思考,站在生产人员及客户经理角度上看待问题。我将在沟通协调能力上进行不断的加强,努力提升与部门成员、其他部门及客户的沟通协调能力。

1.6 结束语

以上就是我的竞聘发言。

不管我是否当选,我将以平常心对待每一项工作,以持之以恒的学习力充实自己,以集体荣誉的责任心来鞭策自己。谢谢!

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