第一篇:信息观水察至清-以信息管理透明化、精确化向项目管理要效益
【十观】信息观——水察至清
以信息管理精确化、透明化向项目管理要效益
随着通信市场竞争的日趋激烈,运营商越来越多的项目变得时间紧、任务重;与此同时,运营商投资额的压缩,人工、材料的涨价,也给参建单位带来了越来越大的成本压力。那么,如何通过项目管控实现各种资源的精确投入,便成为提高项目效益的关键。
自从2008年起,汇源监理公司就着手探寻如何更好地适应市场需求变化,向项目管理要效益,并最终通过信息管理精确化、透明化,较好地实现了上述目标。他们的做法是:
在项目策划阶段,对项目进行统筹分析,将项目拆分成由节点及工序构成的管控矩阵,制定每个节点和工序的完成时限和资源投入计划。在项目实施阶段,监理团队成员每天用固定的信息报表反馈项目动态信息(包括实施进度、存在问题及原因、资源投入建议、参建单位配合度等),项目总监对相关数据进行汇总分析和进度对标,锁定滞后的目标,并在次日的工作派单中着重加大监理人员投入和沟通协调力度,从而实现了PDCA循环和项目信息精准化管理。对于受客观因素影响的节点,有针对性地向客户提出加大资源投入的建议,加强各方的沟通与协调,力求尽量消除或减轻客观影响;对于参建单位主观因素造成的建设超时、设计错误等现象,及时向客户反馈、向参建单位通报,实现项目信息在业主、参建单位之间的透明化,获取客户的理解、支持与信赖,不断敦促参建单位转变工作作风。
通过上述做法,监理团队得以锁定每日目标、合理分配力量、统一工程进度信息,大大提高了节点建设效率,在广东电信C网建设、广州电信800M建设项目和广州亚运建设项目、宽带集约化建设等紧
急、重大项目中发挥了积极的促进作用,其中广东电信C网以1年时间完成了其他运营商5年的建设任务,只用了半年时间便完成了建设周期为4年的国内同等规模800M网络建设任务,并实现了保质、保量。
内涵关键词:信息
案例点评:
汇源监理公司以客户为导向,重视分析客户及建设环境的最新要求,通过项目信息精确化、透明化管理,强化信息责任,提升信息管理水平,并与客户充分沟通,真诚面对客户,使全员逐步建立起信息文化习惯,既实现了项目高效建设,同时也赢得客户的理解与信赖。
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作者:***