20年老同学聚会策划流程安排(最终版)

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第一篇:20年老同学聚会策划流程安排(最终版)

二十年老同学聚会策划安排

二十年前的这个时候,我们告别了熟悉的母校,也告别了亲爱的同学和老师。时光飞逝,岁月如歌,不知不觉我们已走过了二十个春秋。曾经三年的同窗生活,使我们渡过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。这不仅仅是一种记忆,更重要的是一种财富,足以让我们享用一生„„..一件件往事历历在目,仿佛就发生在昨天。

真想看看二十年后的同学们现在过得还好吗? 岁月有没在彼此的脸上留下些什么?二十年后再相聚,让我们尽情地回味,尽情地叙说当年,回味我们在一起的青春岁月„„现特筹划江宁中学95级20周年同学聚会,为了活动顺利进行,现在各项事务计划如下:

一、筹委会成员及负责事项:

根据筹备工作需要,成立江宁中学95级20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

1、筹备小组成员:

丁艳、张力恒、代波、李燕萍、张轶、李娟、胡菲菲、汪骏、朱江、陈晓英、张道权、邱孝洪、肖玉梅、刘亮、唐莉、曾春梅

2、筹备小组工作职责及分工:

(1)活动方案的起草及确定(截止日7月23日)。--负责人:丁艳、张力恒、代波

(2)活动场地落实、餐饮预订(截止日7月10日)。--负责人:张道权、李艳萍、代波、(3)聚会活动事务的联络(包括参加活动同学信息收集,相关事务通知等,截止日7月31二十年同学聚会方案日)。--负责人:李娟、牟小华、胡菲菲

(4)任课老师联系、邀请(截止日7月24日)。--负责人:张力恒

(5)费用预算、聚会资金收取及管理(截止日7月31日)。--负责人:代波、李燕萍、胡菲菲

(6)聚会用品采购(包括:车辆租用、服装、旅游保险、纪念品购买等,截止日7月31日)负责人:李燕萍、代波、曾春梅、唐莉、邱孝洪

(7)活动现场会务相关事项(包括:活动交通安排,活动现场会场布置与接待,活动期间同

学们的组织、协调,纪念品发放等)。--负责人:李燕萍、代波、朱江、张道权、刘亮、唐莉

(8)现场摄像、摄影。负责人:张轶、刘卫东(友情赞助)

(9)收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘。--负责人:张轶、牟小华、丁艳

二、聚会原则:

2、人人提建议,出主意,各尽其能,让聚会圆满、难忘;铸就一次一生难忘的记忆

3、提倡节约,减少开支,及时公布账目(在微信群);

三、聚会时间与活动安排:

时间:2015年8月8日(礼拜六)

活动安排:

1、泸州同学上午7:50在江阳区政府集中上大巴车(联系人:张道权电话,纳溪同学8:30集中在百梯防疫站门口(公交204百梯站下车联系人:朱江)等候泸州发出大巴车,一同驱车前往天仙洞景区。(请大家提前到达集中地点,过时不候)

2、预计9:30—11:00到达天仙硐天仙小学教室,进行同学情、师生情专题活动(内容涉及师生聚首课堂重现、老师同学感言、昔日同学往事重现、拍照、签名等)。3、11::00 –11:30 全体同学合影。

4、11:35——14:00 乘坐大巴车前往天仙洞山水驿站,共进午餐。

5、14:00——17:30 天仙硐村委会活动室分组游戏、喝茶聊天、棋牌活动、追忆往昔互诉衷肠6、17:30—17:50 全体同学合影6、17:50——20:30 晚餐时间7、20:40统一乘坐大巴车前往纳溪“八点半酒吧”

8、20:40—— 化妆晚会(唱歌、跳舞,乐翻天)

筹委会会务联系电话:李艳萍代波:,胡菲菲

四、费用预算明细:

1、同学聚会纪念T恤:设计费(已有同学赞助),衣服制作费2800元(按70人,含老师和未参加聚会同学愿购买的,每件40)

2、聚会纪念品:包括游戏奖品与老师的纪念品 800元

3、茶话会支出:茶绿五盒(已有同学赞助赞助)、水果、瓜子、饮料、扑克牌等)800元

4、天仙洞中餐、晚餐费用及其它场地费等 6000 元

6、酒:订做纪念白酒 3000元(按60瓶计,酒瓶及白酒均为专为聚会订做的,现场喝余下的可以带回留作纪念,部分费用已有同学赞助),红酒三件(已有同学赞助),桑堪酒50斤(已有同学赞助)

7、交通费: 2500元、个人旅游意外保险费 500(按50人计算)元

10、活动标语、横幅(已有同学赞助)气氛用品(如彩带、气球)等其他500元

11、活动全程摄影摄相(已有同学赞助)

11、酒吧化妆晚会费用: 2000元

12、住宿费另计

以上预算合计18900元,按报名约50人记,人均378元,计划以400元/人标准预收费用。根据实际支出,不足的重新补足,剩余的作为同学会聚会基金或退还。

五、其他重要事项:

1、缴费方式:

请参与聚会同学将经费通过银行转账汇入特定帐户:

开户行:中国农业银行泸州支行

账户名:xxxx

账号:xxxx

特别提醒:汇款截止日为2015年8月3日,各位同学汇款时请留言注明姓名。

2、筹委会统一在泸州钟鼓楼7天连锁酒店酒店安排了住宿,需要住宿的同学请务必提前于7月31日前告知筹委会张力恒同学,以便统一安排。

3、请大家收集家里初中时的老照片和现在自己或全家的相片,活动中会用到。

3、安全第一,活动及来回路上都要注意安全。

4、请务必根据本人的身体状况,适量饮酒。请不要劝酒,不要醉酒;坚决杜绝酒后驾车。

5、活动整个过程中,筹委会现场将指定几名事务联络及处理小组长,如有同学因有事出走或提前回家的,请务必告诉现场小组长。

第二篇:同学聚会策划流程安排

同学聚会策划流程安排

同窗汇——情牵20载,恰同学“少年”

一、聚会主题:重温我们昔日的感情,感受我们的人生

二、聚会背景:20年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子!在那个灿烂之后,我们有了不同的理想,20年后,我们从不同的地方回来,离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

三、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们同学的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

四、聚会时间: 2017年

日星期

晚上18点开始

五、聚会地点:

六、活动对象:所有同学

七、聚会内容:晚宴,游戏

八、聚会负责人:

总负责人:

负责人:

九、前期准备:

1、同学负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、同学负责收费等财务工作,并 通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据。

十、具体安排如下:

1、大家分亨各自不同生活的感受。

2、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。

3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学,对他们进行真心话大提问。

4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也不能用脚踩破.)

5、更多有趣游戏增加

十一、经费预算:

1、场地:

2、通讯费:500(主要为通知同学)

3、晚宴餐费:5000元

4、同学服装费:2000元

5、其他:1000元

十二、资金问题:

1、坚持自愿的原则,坚持AA制原则。

2、每个同学交500元。

3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十三、具体要求

1、按照聚会日安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。

2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。

4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们相聚留下一个美好的回忆!

第三篇:同学聚会策划流程安排

同学聚会策划流程安排

同窗汇——用心维系同学情!

一、聚会主题:重温我们昔日的感情,感受我们的人生

二、聚会背景:半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子!在那个灿烂的六月之后,我们有了不同的理想,到不同的地方学习,我们再也没有相聚过。半年后,我们从不同的地方回来,离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

三、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

四、聚会时间: 2011年1月28日星期五(旧历十二月二十五)晚上18点开始

五、聚会地点:官桥荔园(官桥中学后门前面)

六、活动对象:官桥中学2010届高三理六班全体同学和理六班老师

七、聚会内容:烧烤,唱K

八、聚会负责人:

总负责人:黄x 刘x

负责人:李x 李x 林x 潘x 黎x 劳x 庞x

九、前期准备:

1、刘斌同学负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、黄嘉达、潘建仁 林立恒同学负责收费等财务工作,并 通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据。

十、具体安排如下:

1、大家分亨各自不同生活的感受。

2、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。

3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学,对他们进行真心话大提问。

4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也不能用脚踩破.)

5、…………(大家想下)

十一、经费预算:

1、场地:500元

2、通讯费:100(主要为通知同学)

3、烧烤用具和烧烤食品:900元

4、零食和饮料:900元

5、其他:200

(暂时不知有多少同学参加,以上为预计50名同学参加的收费和支出)

十二、资金问题:

1、坚持自愿的原则,坚持AA制原则。

2、每个同学交50元。

3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十三、具体要求

1、按照聚会日安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。

2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。

4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们相聚留下一个美好的回忆!

同窗汇—用心维系同学情!同学聚会就找同窗汇!

微信号:tongchuanghui123

“同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨,坚持创新,不断完善服务流程,不断提高服务质量,不断超越客户的期望,承办了数百场同学聚会,场场精彩,得到各届院校校友的好评。

第四篇:同学聚会策划流程安排

乾江中学87届同学聚会策划流程安排

一、聚会主题:

重温我们昔日的感情,感受我们的人生

二、聚会背景:

30年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子!在那个灿烂的7月之后,我们有了不同的理想,到不同的地方学习、生活。30年后,我们从不同的地方回来,离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

三、聚会目的:

举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们30年的感情不因为时间和空间的不同而被消淡。

四、聚会时间:

2017年7月21日星期五(旧历六月二十八)晚上18点开始

五、聚会地点:

六、活动对象:乾江中学1987届全体同学和老师

七、聚会内容:

八、聚会负责人:

总负责人:x x、x x 负责人:x x、x x、x x、x x、x x、x x

九、前期准备:

1、x x、x x同学负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、x x、x x同学负责收费等财务工作,并 通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据。

十、聚会具体安排如下:(主持人:x x、x x)

(一)活动地点一:学校

1、大家分亨各自不同生活的感受。

2、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。

3、每个老师发言

4、全体师生合影留念

(二)活动地点二: x x

1.2、3、4、5、十一、资金问题:

1、坚持自愿的原则,坚持AA制原则。

2、每个同学交x x元。

3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十二、具体要求

1、按照聚会日安排,统一进行活动,统一着装(每个同学统一订T恤),服从大局不私自行动。

2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。

4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们相聚留下一个美好的回忆!

第五篇:同学聚会流程安排

水东中学88届10班同学聚会流程安排(简)

一. 筹备组人员到场。(8:30——9:00)

二. 同学报到。(9:00——11:30)

报到时的顺序负责人

登记个人信息张晋刚

收费(同学每人200元)

照相(做同学录用)

自由活动(会表演节目的与樊红梅联系)

三. 茶话会。(10:00——11:30)

四. 照集体相。(11:30——12:00)

五. 师生会餐。(12:00——14:15)

六. 师生联欢。(14:30——17:00)

七. 活动结束。(17:00)

张新斌 李新梅 备组人员

十班筹备组

2012-4-8

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