第一篇：天沁生态园开业庆典整体策划方案(8月25日之前方案)概要
天沁生态园开业前期暨开业庆典整体 推广拟定方案
一、市场环境分析
随着经济的日益发展, 居民个人收入的不断提高, 餐饮业消费者的 消费层次不再仅仅是满足于基本的产品需求了。在目前餐饮娱乐行业 中, 特色文化经营已经成为餐饮项目成功与否的主要因素。从特色菜品 到特色饮食方法再到独特的环境,餐饮娱乐行业近年来不断推陈出新, 变换花样来满足不同层次消费者对感官享受、优质服务、饮食环境的更 高层次追求。
在兰州, 特色餐饮娱乐服务以贯穿到各个消费层面, 同时周边行业 或跨行业的贯穿、融入,使以前简单的用餐、招待变成文化、服务、环 境、趣味、休闲、商务的综合体现,成为时尚、潮流、品位、追求。
二、项目及企业本身综合能力分析
兰州天沁生态园的建设, 就是充分满足消费者日益提高的餐饮、休 闲的要求,提供特色环境、特色服务,体现差异化理念。
天沁生态园, 依托白塔山山麓五一山的宜人自然绿色环境, 占地面 积 85亩,引进荷兰技术的大型现代化生态园,主体建筑 6000平方米, 可容纳 900人同时用餐,是西北最大的人工自然环境生态园,集餐饮、休闲、茶艺、康体于一身。在园内,自然景观被人工还原。汇集各类热
带珍稀物种,利用自然的通风、人造水流、植物造景、植被划分,将其 变成一个四季如春、温暖湿润、景观迷人、植物丰富、人均占有绿地面 积超过 6平方米的特色生态休闲娱乐场所。步入天沁生态园, 四季常绿、温度适宜、人造水流环绕期间, 潺潺流水之上小桥亭榭点缀;郁郁葱葱 的热带乔灌植物参差错落,氧气充沛、清新、湿润,烘托出茗茶品菜味 道的纯正地道。没有城市的喧嚣和厅房的装修异味, 令人心情愉悦、精 神爽朗、呼吸舒畅, 在休闲中得到自然的宜静关怀, 对身心的健康十分 有益。天沁生态园巧妙的用绿色植物作为屏障, 为消费者划分出独立的 享
用空间, 在享受绿色生态的淳美中又多了一份宜静的关怀。而天沁生 态园为消费者准备的精品粤菜、川菜、特色火锅, 满足了各类消费者商 务招待、聚会、家庭聚餐的要求;清雅的休闲区集天下名茶美酒,是商 务洽谈、交友聊天、好友相聚的天品之处;康体中心设备齐全、温泉游 泳池市内至此一处, 在休闲健身之余, 还可治疗保健。可停放 200辆汽 车的自用停车场、高等级客房、室外人工湖、鱼塘、树林等配套设施一 应俱全。是兰州市内离市区最近、最大的城市森林中的“绿色庄园”。
三、企业自身现状分析: 不利因素有: ⏹交通不完善、道路状况差、无公共交通,来往人员基本靠自有车辆 和出租车;⏹四围环境现状有悖于山庄的宣传主旨;⏹由于山庄以前是工商局的绿化点改建的,主要用于组织及相关团体 的内部活动,虽有一定社会知名度,但长久以来客流量不大;⏹市区周边 10公里内的山庄众多, 其多年来一直在营运, 有较高的知 名度。
有利因素有: ⏹兰州新家园山庄餐饮公司是一家专门从事餐饮、娱乐业的管理公司, 公司具有强大的人力资源和雄厚的资金保障;⏹虽然其他山庄也倡导绿色生态,但天沁生态园的经营的色、规模和 生态消费理念从更本上迎合了现代都市人重返自然的心态,市场前 景看好,消费潜力强劲;⏹公司投资设计兴建的生态山庄,各项设施全面,服务功能齐全,具 备规模化市场运营,是其他山庄不能比拟的;⏹公司现在的业态(外滩风尚、千子莲 , 有着广泛的中高档次消费人 群,并且消费人群层次与生态园一致,是生态园赖以利用的客群资 源;
⏹公司在兰州拥有(外滩风尚、千子莲 12家连锁经营机构,每天有 大量的消费人群,是山庄直接可以进行有效宣传的阵地。
四、天沁生态园可塑特色分析
植物世界:集各类热带珍稀植物,观赏、亲近、自然、和谐
享受自然:绿色环保循环人工智能环境,四季如春、清新宜人,人与自 然最为接近
拥抱绿色:人均拥有绿化面积达 6平方米,属于自己的绿色空间
宜静和谐:兰州最大生态园地,剪掉人工雕琢、师法自然,臵身于纯然 意境 自然氧吧:绿色植物制造清新纯氧,呼吸自然、享受真味
五、天沁生态园宣传定位
1、甘肃省内规模最大、物种最丰富、人均拥有绿色面积最大的生态 园。
2、绿色植物四季常青、循环水系营造自然生态圈,省内规模最大的 室内人工造境园林。
3、无噪音、无污染、无装修异味、空气好,服务功能一应俱全,是 省内唯一一家及生态主题、休闲、特色餐饮、康体的多功能消费 场所。
4、以营造绿色空间为主题,客人臵身于绿色植物的环抱中,在享受 自然乐趣时,又沐浴在充沛的氧气和湿润之中。
5、郁郁葱葱的植物环抱中,隔绝了噪音、细菌,提供私密纯净的绿 色空间。
6、在这里休闲会晤,充沛的氧气令人精力充沛、思路敏捷;茗茶可 以品味从未有过的淡雅清纯;用餐可以感受到真味的纯正;
7、人工自然景观轻松欢快、色彩鲜明、小桥流水、假山瀑布、亭台 楼阁、曲径通幽、古朴典雅。
8、商务招待、休闲、聚会最为理想的特色生态主题园林。
9、兰州市乃至省内惟一一家面积最大、主题突出、设施齐全、功能 完备、服务业种最多的生态主题餐饮、休闲娱乐、康体会所。
10、离市区最近、最大的城市森林中的“绿色庄园”
天沁生态园建成后将是省内规模最大、功能最全、服务档次最高、不受四季限制的特色生态娱乐休闲场所。
一、策划目标的导入
在天沁生态园开业前期推广方案的设计时, 首先考虑到其功能、环 境特性和受众群的特性, 其次对公司现有连锁经营机构的客群、渠道优 势进行融合, 同时以兰州目前同行业的推广、发展状况作为依据, 充分 依托公司现有连锁经营机构在位臵、客群、宣传方式上的优势, 以媒介 宣传为补充,进行以下方案制定。
二、策划目标定位: 根据对天沁生态园的地理位臵、周边环境、经营特色、行业定位, 在开业前对天沁生态园的市场推广宣传进行合理的目标、客群定位, 开 展有效的推广、宣传,利用公司现有资源、渠道,在尽可能节省开支的 原则下,有效的扩大推广范围、有效性和社会认知度。
三、目标客群的定位 : 主要针对:机关、企事业单位、个人组织、会议、商务招待、私人休闲 聚会。
四、目标客群的特点:
一、直接推广: 利用公司现有的连锁机构及客户资源进行直接的、面对面的有效推 广,使宣传的对象清晰、目的直接,以达到塑造山庄形象、影响客群意 识、传播生态园推广信息的目的。
[一 ]、时间设定 :开业前 30天;[二 ]、预案及措施
1、在各连锁机构内合理的设臵展示品、悬挂彩色宣传幅;包括:桌签、宣传展架、门前 POP 等;
2、制作特色宣传册,利用连锁机构门店发送;
3、设计特色的折卡,为在连锁机构消费的客人宣传,在客人办理储值 卡、结账、找零时作为包装赠送;
4、以生态花卉为礼品, 对消费一定金额的客人赠送印有 “天沁生态园” 标志的花卉、盆景;
5、为连锁机构的服务人员设计一套标准宣传用语,在服务人员为客人 服务时可以进行有效的沟通。
[三 ]、实施方式:
1、在各连锁机构内合理的设臵展示品、悬挂彩色宣传幅,包括:桌 签、宣传展架、门前 POP 等;⑴、开业前 30天在外滩风尚及千子莲各店悬挂彩色宣传幅,主题 以 “天沁生态园×月×日盛大开业” 为主, 尺寸以各店门头尺 寸为标准;⑵、桌签开业前 30日摆放于各店铺, 以介绍 《主题生态园》 “彰显 时尚、人文、环保”的文字说明、效果图、地址、咨询电话为 主,桌签尺寸以店铺桌牌尺寸为标准,每桌摆放 2— 3张,桌 签设计为不规则形状, 使用 175克以上铜版纸、双面印制 5000张: ⑶、宣传展架及 POP 在生态园开业前 20天张贴于各店门前及店内 明显位臵(如电梯内、走廊、楼梯处 ,主题以“首家生态主 题餐厅问世兰州” 为主, 内容务求简单明了, 尺寸:POP 为 75CM ×55CM ,展架设计标准尺寸, POP 每店 4张,展架每店 1幅;
2、制作特色宣传册,利用连锁机构门店发送;
3、设计特色的折卡,为在连锁机构消费的客人宣传,生态园开业前
30天由山庄派业务能力强、口才好、对山庄情况详细了解的专人 在外滩风尚及千子莲店铺收银台内,向所有办理结账手续的客人 将其现金、卡、发票、票券,夹于印有天沁山庄的折页的包装内 递送给顾客,以保证山庄宣传的有效性,并在条件容许的情况下 向顾客详细介绍山庄的具体情况,并留存顾客姓名及电话。折卡 封面以祝福词语为主,在明显位臵标明“天沁山庄敬贺,折卡内 以介绍山庄经营特色、规模、地址为主(地址写明山庄位臵并画 出山庄位臵地图;同时可利用生态园员工资
源, 以实习的方式在 各连锁经营机构开展宣传,既锻炼员工又不给各连锁经营机构带 来人力资源压力。
4、以生态花卉为礼品,对消费一定金额的客人赠送印有“天沁生态 园”标志的花卉、盆景;花盆正面雕刻“天沁生态园”字样,内臵 花卉以耐旱、美观、适宜北方生长为原则定制,花盆尺寸以高 10厘米、长 20厘米、宽 15厘米为参考标准,向在千子莲及外滩风 尚消费(现金或储值卡满 500(拟定元以上的结账顾客赠送 一盆,也可根据部分少量顾客需求免费赠送,或向 6人以上正在 消费顾客另外加赠 1盆,并向顾客详细解释山庄情况;
5、为连锁机构的服务人员设计一套标准宣传用语,在服务人员为客 人服务时可以进行有效的沟通。千子莲员工介绍山庄标准说词:“××,我们公司在五一山投资兴建了一座生态主题餐厅,叫天 沁山庄,是兰州首家引进荷兰技术的大型现代化生态园,占地面 积 130亩,还有钓鱼池等辅助娱乐设施,桌上有宣传页您可以看
看因为您是会员上去吃饭还可以享受优惠”。
二、媒介宣传 : 依据目标客群直接推广方案, 媒体宣传方案的制定以辅助宣传为宗 旨, 在开业前期适度的进行部分非直接产品、形象广告宣传, 如:招聘、招商、招标,不直接面对目标客群。同时以第一、第三方角度撰写以生 态、环保、时尚、趋势为主题的软文,形势从叙述、讨论、关注的不同 角度出发。只在开业时集中进行高密度形象、产品广告宣传, 引起目标 客群的再度关注。同时生态园的建设周期长, 未开业前进行长期的广告 宣传会减弱目标客群的关注度。
1、报纸:兰州晨报、兰州晚报作为宣传主要载体。在开业前 2周内进 行中密度的硬广告宣传,次数以四到六次为宜(单一媒介。并根据生 态园的工程进度, 以绿色生态消费为主题进行大量的系列软文报道。同 时根据媒体渠道的特殊性还应在 《甘肃日报》 上进行少量的广告和软文 报道;
2、电视:在开业前进行同时在生活杂志类专题节目中主做一到两期小 专题和部分经济报道;
3、广播:选择交广台、音乐台在开业前 10天内进行宣传,目的是让大 多数司机知道生态园的位臵,同时达到传播部分乘客的目的。
三、户外 :
1、标志指引: 在雕鹰沟丁字路口, 将现有的广告牌扩大、加高, 对画面进行重新 处理, 力求突出山庄特色、形式, 以图案为主文字为附, 注重导向功能。
同时在进山口(丁字路口东南侧 及正门进口树立三角形象路标(图腾 柱或龙门,强化指示和形象功能。另外如需在道路上设臵引导标识, 可以选择使用带有山庄标志的百米桩。因为图腾柱和百米桩在夜晚的功 能作用有限, 加之条件因素所限, 所以不使用电力灯光亮化, 可使用反 光材料。如果采用龙门形式, 根据周边环境的状况, 建议使用简易结构, 只以图案、色彩突出生态园的位臵,起到指引、划分地理界线的用途。为了更好地实现路标的实际作用, 如果情况允许, 推荐应在亚太花园前 的三角花园内设立高大图腾柱, 既有广告和指向的作用又不影响亚太花 园的广告,而且造价相对黄河大桥及向南道路的广告成本低。
2、户外广告: 根据现在兰州市区内对大型楼体广告的限制以及现有首选位臵的 成本问题, 以及户外广告对山庄经营业态的作用较弱的特点, 所以不推 荐在市区设立大型户外广告。而且, 利用公司连锁机构营业店面都在城 区繁华临街的优势, 户外的宣传与目标客群的宣传相结合, 可以降低成 本并且得到良好的效果。
对于店面宣传涉及不到的区域, 推荐有选择的在中高档写字楼内的 电梯、中厅设立广告, 达到宣传的目的。选择中高档写字楼是应尽量选 择管理好、入驻企业层次高、有位臵优势、机关组织与社会共用的写字 楼为主。
四、活动宣传: 利用活动掀起社会效应是目前许多企业选择的手段, 根据天沁生态 园的位臵、经营特点,不宜采用大型社会活动来进行社会效应的营造。
建议进行以文化、生态、环保为题的公益活动,且活动范围不宜过大, 不投入太多的精力, 要以点带面, 主要的目的是营造口碑传播的途径和 依据。
建议开展以“生态、绿色、环保”为主题的,中小学生作文大赛。利用学生假期的时间举行,到开业时(学校同时也开学了进行评奖、颁奖。利用家长对学生关注的特点,以学生为切入点广泛带动 35岁以 上家长及家庭对天沁生态园的关注。而且此类活动费用较其他活动低很 多。
同时还可备选:绘画、器乐等比赛,应为从小学长期习绘画、器乐 等艺术的学生其家庭条件都非常好,很可能是我们的潜在消费群。本活动是作为整体宣传的补充, 实施的实际条件要跟据生态园的建 设进度和前期宣传评测接轨,在条件允许和必要时进行。
[一 ]、开业前活动方案:
1、生态园免费游园活动: 在试营业时, 利用连锁店面邀请客人到生态园游览, 提供免费茶艺, 客人优惠用餐或赠送菜品。或在试营业期开办冷餐酒会。烘托开业前的 人气,受千子莲、外滩风尚邀请的客人,凭邀请卡免出租车费。
2、目标客群拜访: 根据已知的客群资料(连锁机构会员、公司好友、员工关系登门 送邀请函或电话预约。
3、目标客群邀请: 除开业公司邀请的嘉宾外,在开业前一周通过连锁机构营业店面, 向会员赠送邀请函,并设计一定的优惠活动或礼品。同时可接受预定, 制定开业预定优惠和促销活动。
[二 ]、特色服务项目建议
为体现生态园的特色及企业文化,实现特色化服务、差异化服务, 特建议实行以下项目;
1、特色菜单: 印制精美体现天沁生态园风情的折卡,中间装订专门印制的宣纸。客人点单后用传统餐饮菜单记录方法用毛笔小楷撰写在印制的好的特 色菜单上,并加盖“天沁生态园”的书法篆刻铭章。待客人用餐结束时 赠送客人以作留念。此方法的目的在于体现天沁生态园餐饮的特色和品 位, 让客人留存菜单可以加深客人的用餐回味, 有助于客人日后的口碑 传播。
2、特色菜谱: 收录特色菜品的菜谱在计算机内, 并印制空白特色菜谱。客人用餐 后对客人评价高的特色菜品或中意菜品,随时打印,赠送客人留念。这种办法可以使客人对天沁生态园的菜品产生深刻的记忆, 同时也增加 了特色和文化以及以人为本的服务理念,更为日后的口碑传播留下伏 笔。而以上方法, 在兰州餐饮业中尚无先例, 完全可以成为天沁生态园 的经营特色,同时成本极低,便于操作。
以上方案主要以公司现有优势为依托,充分利用目标消费群体资 源,实现有效传播。同时最大限度的降低宣传成本,本着宣传到位、目 标对象清晰准确、注重宣传的沟通渠道。特别注意到, 在兰州餐饮行业 的推广传播渠道不同于其他产品的宣传推广,避免造成歧义。
一、推广费用:
1、连锁经营机构店内展示: A、喷绘条幅:12家分店根据不同尺寸 12条 每条:150元(预计
展架:12家分店每店 3个共 26个 每个:80元
B、桌签:12家分店每家 100个(各店都有桌签,只制作彩色 插页每个 2元 C、连锁经营机构店内消费者推广:特色折页:210g 卡纸 22cm X19cm 双面彩印 D、50000张 X1.5元 /张代金(优惠券:视情况印制 E、邀请函:250g 卡纸 22cm X19cm 双面彩印 2000张 X1.8元 /张
F、顾客意见反馈卡:10 cm X21cm 105g铜版纸 10000张 X0.50元 /张
2、连锁经营机构店内消费者纪念品: A、礼品花卉: 定制 800盆, 10元 /盆 B、其他:视情况定制
3、商业信函 :(可选项目
5000封 每封 2元(含印刷、邮寄
二、户外宣传(广告、指示 费用 :
1、进山口(丁字路口东南侧龙门 不锈钢网架结构, 10M X 6M 喷绘画面
2、正门进口树立三角形象路标(图腾柱 不锈钢网架结构, 8M高 喷绘画面
3、雕鹰沟丁字路口广告牌 加大升高,改造费用
4、进山口至正门进口的百米桩
沿途每 50米一个,混凝土制,涂反射材料,半埋地下,地上 高度 0.6米,宽 0.3米,每个造价 100元(可选塑料质地
5、进山口至正门进口的广告灯箱(太阳能
沿途每 50米一个,园管支架高 2.5米,灯箱高 0.6米,宽 1.2米,双面透光,太阳能驱动。每个 7000元,共 20个 注:
4、5项人选一项
6、公交线路
三、媒体宣传 :
1、报纸:晨报、晚报 1/2版面;各 3次 甘肃日报 1/4版 1次
2、软文:软文:800字、10篇;
3、广播:交广台、兰州音乐台 6次 /天;长度 30’ 10天
4、电视:甘肃公共频道、兰州综合频道 4次 /天;长度 30’;10天
5、开业记者邀请:40人
四、活动费用:
1、征文:
2、其他:……
五、开业费用 :
1、庆典仪式:
2、条幅
3、空飘气球
4、充气拱门
5、礼仪人员
6、乐队:(军乐、管弦、锣鼓
7、司仪(主持、礼仪
8、请柬
9、鲜花(佩花、盆花、捧花
10、演艺
11、开业展示品:展板、图册、地毯、展架、音像、背景
12、开业礼品
13、炮竹、礼花、礼炮
14、摄像、摄影
15、场内外装饰:彩旗、彩灯、彩球造型、气氛旗、道旗、彩绸
六、其他费用: 为不可预见费用,按总费用的 10%计算。七.本方案有关说明 : 本方案的撰写时充分考虑到执行的可行性, 避免资源的浪费和大规 模过渡宣传带来的不良后果, 同时方案的执行可根据市场、天沁生态园 的开业进度、社会信息反馈随时调整, 不至于影响全局。这种宣传推广 方式, 按照本案所阐述的天沁生态园的优劣势分析而制定。避免宣传中 因为所处劣势对企业宣传带来负面影响, 同时特别注意对推广全过程进 行有效的控制 , 便于在实际执行时根据特定情况开展工作。
七、宣传口号:
1、返朴归真、回归自然;天沁生态园,你事业的加油站!
2、都市白领的加油站,城市贵族的伊甸园,天沁生态园!
3、尊贵典雅、卓而不凡,天沁绿色生态园。
4、常恨春归无食处,不觉转入天沁来;江南奇景入画屏,天下美味爽心怀。
5、非仙非佛亦城亦乡若到天沁园能脱俗;天沁生态园开业庆典实施办法
一、组织领导机构:
为切实圆满完成 天沁生态园开业庆典任务, 建议成立 “ 天沁生 态园开业庆典筹备委员会”。总指挥、副总指挥及各相关班组。“ 天沁生态园开业庆典筹备委员会”下设办公室,主任、副主 任。专设办公室,主要职责是负责开业庆典的策划、筹备、协 调和组织等工作。办公室再根据开业具体工作项目及活动内容 分设若干小组,分别负责山庄各项活动的筹备和具体实施。
1、组建“天沁生态园开业庆典筹备委员会”;
2、委员组成:(共 人;------------
3、总指挥:(1人;
4、副总指挥:(1人;
5、办公室主任(1人 ,副主任(1人;
6、各小组组长、成员(共 人;--------------------------------------------------------
7、组织机构图 :
筹委会办公室电话: 总指挥电话:
副总指挥电话: 各小组组长电话: 天沁生态园开业庆典开业总体方案
一、时间设定:2005年 10月 1日(暂定;
二、地点设定: 主场:天沁生态园
分场:兰州外滩风尚、千子莲各连锁店
三、参加开业庆典的人员: 省、市、区、有关领导,全国各地特邀嘉宾、贵宾,同 行业企业负责人,新闻记者及各界客人等 500人。
四、主持人:待定。
五、准备工作:
1、气球、拱门、喷绘条幅、舞台、背景展板、彩球编 织、彩灯、气氛旗、地毯、剪彩花绸等全部第一天 布展到位。
2、司仪、礼仪人员、演员、军乐队、专业音响在开业 当日早上 8:30时之前全部到位。
六、开幕式议程:
1、开业当天上午 8:30时至 10:30时, 6名礼仪小姐 由礼仪班组组长负责在门口迎宾并负责引导工作;
2、9:30时, 6名礼仪小姐由专人把关负责给嘉宾发放 礼品、插胸花;给记者发放礼品、材料;
3、10:00军乐队开始不间断奏乐表演、烘托庆典气氛;
4、10:38时, 主持人宣布开业庆典仪式正式开始。(军 乐队间断奏乐;
5、主持人介绍出席庆典仪式的主要贵宾(并讲话 :由省市领导 讲话;由公司经理 致词;由公司经理 讲话;由主持人介绍恭贺单位名单;
6、11:18时,由主持人宣布开业剪彩仪式开始,并宣 布剪彩贵宾名单。
7、8名礼仪小姐有序步入剪彩指定位臵手托彩盘, 4名礼仪引导贵宾进入剪彩位臵,进行剪彩,军乐演 奏、鸣放礼花枪、鞭炮、舞狮子把开业庆典堆向高 潮。
8、剪彩完毕,礼仪小姐有序退场;主持人宣布剪彩仪 式结束,有请贵宾参观天沁生态园餐厅;
9、11:38时, 文艺演出节目在生态园演艺大厅开始(节 目单暂略 ,招待宴会开始。
天沁生态园开业庆典场地规划草案 1 天沁生态园开业庆典外围场景气氛打造 方 案 天沁生态园开业庆典文艺演出草案
天沁生态园开业庆典欢迎宴会招待计划 方 案
天沁生态园开业庆典贵宾、亲友、客 团拟请名单计划及事实安排 方 案 天沁生态园开业庆典安全保卫草案
天沁生态园开业庆典紧急情况应急预案 草 案
天沁生态园企划部 2005.7.10 天沁生态园运营方案第一阶段时间进度表 :(2005年 9月 1日---2006年 3月 30日
一.第一阶段时间具体划分 : 开业前(2005年 9月 1日 — 开业前 1日;开业中(开业当日;开业后(开业后 1天---2006年元宵节后 二.天沁生态园开业前时间划分 : [一 ].准备阶段(2005年 7月 1日 — 2005年 9月 1日;1.7月 1 日------10日 : 熟悉环境 , 市场调研 , 户外考察;2.7月 10日-------15日 : 编写策划方案大纲 , 编写第一稿;3.7月 15日-------20日 : 开业前期方案出台 , 提交公司领导审阅;4.7月 20日-------22日 : 市场调研 , 细化开业庆典方案;5.7月 22日-------25日 : 市场寻价 , 媒体调查 , 市场调研 6.7月 25日-------30日 : 编写整体营销方案 , 修改.完善.细化;7.7月 30日-------31日 : 整体营销方案出台 , 提交公司领导审阅;8.8月 1 日--------2日 : 企划工作专题会(开业前期方案最后敲 定 , 具体工作分工 , 分头抓落实;9.8月 3日--------10日 : 落实各种印刷品设计.清样 , 合同签署 落实各种户外广告图纸.造型.制作.;落实广告牌占用场地的谈判.施工;
10.8月 11日--------15日 : 落实盆花定购定制单位;落实媒体文字.平面.活动及相关广告内容
[二 ].实施阶段(2005年 9月 1日---2005年 10月 1日;1.市场调研;2.天沁生态园开业前运营方案(暂略 三.天沁生态园开业中运营方案 : 四.天沁生态园开业后运营方案 : 五.天沁生态园战略性运营方案 : 六.七.
第二篇：成都酒店开业庆典策划方案概要
成都峰州兄弟文化传播 028-86700412 成都***大酒店 开业庆典策划方案
成都XX 大酒店开业典礼仪式 策 划 方 案 2014-11-12
一、策划主题
二、基本要素
三、工作安排
四、场景布置
五、气氛营造
六、仪式程序 七、协作组织分工表
成都峰州兄弟文化传播 028-86700412
一、策划目的
成都XX 大酒店定于2014年 月 日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大乐安居国际酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功，把成都XX 大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为成都XX 大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛； 2.向社会展示成都XX 大酒店的企业形象；
3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动, 融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大XX 大酒店在成都市的知名度、美誉度。
成都峰州兄弟文化传播 028-86700412
二、基本要素 策划主题
成都XX 大酒店开业庆典
1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣 传效果。
2、活动场所：酒店正门
3、举办时间：2014/12/ 8:30—12:00（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）成都峰州兄弟文化传播 028-86700412
三、工作安排
1、筹备阶段： A、策划部工作安排：
1、2014年11月 日出方案初稿。
2、2014年12月 日将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段：
A、2014年12月 日，呈送设计方案及效果图交董事会审阅。B、12月 日，所有项目经确认后开始制作。C、12月 日完成所有制作。
3、现场布置阶段：
A、2014年12月 日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、2014年12月 日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分 好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排：
A、2014年12月 日8:30，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、2014年12月 日8:30，工作人员到达现场准备工作。
C、2014年12月 日9:00，活动现场正式开始，音响奏迎宾曲，礼仪小姐 迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。
成都峰州兄弟文化传播 028-86700412
四、场景布置(酒店内部布置另行安排 １、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈
庆祝乐安居国际酒店隆重试业）；两侧立中华柱、舞星各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；
２、舞狮4对； ３、锣鼓队20人
４、西式花蓝100个，花牌300个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场 两侧；
５、门上方悬挂8×6米 “贺”字巨幅两条，红布金字，其左边悬挂横幅 5条，右边5条，共10条，６、楼顶放置直径2.5米PVC 升空气球20个，地面20个，共悬挂横幅40 条，７、彩旗500面，“7月19日乐安居国际酒店隆重试业”；分别插于酒店 门口大道及各路段。
８、皇家礼炮8门，放置于主礼宾区两侧，各四门 ９、小氢气球2000个，用于放飞
１０、红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区； １１、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只； １２、讲台一张、讲台鲜花一盆； １３、嘉宾胸花（用真花）800只；
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五、气氛营造
１、礼仪小姐 Ａ、数量：12位 Ｂ、规格：专业
Ｃ、位置：主席台两侧及签到处
Ｄ、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。２、音响 Ａ、数量：一套
Ｂ、规格：专业（配置音箱6个，有线麦克风２个，无线麦克风２个，麦克风架２个，ＶＣＤ机２台，功放机４台，调音台１个，工作人员２人）Ｃ、位置：主会场一侧
３、摄影 Ａ、数量：１人 Ｂ、规格：专业
Ｃ、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档 ４、摄像 Ａ、数量：２人 Ｂ、规格：专业
Ｃ、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档
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六、开业庆典仪式程序 总指挥：
日期：2014年12月 日 时间及工作安排：
（1）8:30，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
（2）10:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息休息区休
息，由接待组接待）
（3）10:30-11:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。（4）11:30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾： a.主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们： 大家，早上好！
今天，是我们成都XX 大酒店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表成都XX 大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们成都XX 大酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持XX 大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！
今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：（略）
在此，我们再次对所有参加XX 大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！下面我宣布，XX 大酒店开业庆典仪式正式开始。
首先，我们以热烈掌声欢迎XX 大酒店董事长 致开业致辞，！成都峰州兄弟文化传播 028-86700412----董事长致辞----尊敬的各位领导，各位来宾，各位亲朋好友： 大家上午好！
今天，是我们成都XX 大酒店开业的大喜日子，在此我对来参加XX 大酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲朋好友表示热烈的欢迎和万分感谢！并向支持、关心XX 大酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！
成都XX 大酒店从筹建到今天正式开业，总共历时 个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和朋友的大力支持！以及酒店管理人员和各位员工的共同努力，得以使乐安居国际酒店能顺利开业！
同时，我和全体同仁也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同努力下，成都XX 大酒店将会开创一片美好的明天！
成都峰州兄弟文化传播 028-86700412----总经理致辞----尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们： 大家，上午好！
今天，是一个好日子，是我们XX 大酒店的大喜日子，因为在今日、今时，我们XX 大酒店汇聚了众多领导及来宾，正举行对我们XX 大酒店的每一位同仁来说意义深远的开业庆典！
在这激动人心的美好时刻，首先，我代表成都XX 大酒店全体员工向出席我们XX 大酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持XX 大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿！
刚才，董事长对XX 大酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我们每一同仁都会铭记于心！
“热情、周到、友好、诚信”是我们XX 大酒店的服务宗旨，今后，我们XX 大酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的服务！我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下，XX 大酒店将会迎来美好的明天！
最后，我再次感谢各位领导、各位来宾、及一直支持和关心XX 大酒店的社会各界人士，并希望大家今后继续支持和关心！
谢谢大家！
成都峰州兄弟文化传播 028-86700412----嘉宾代表贺词----尊敬的各位领导、各位来宾、XX 大酒店全体同仁： 大家，上午好！
今天，有幸同大家一道参加成都XX 大酒店开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位领导、各位来宾向XX 大酒店表示热烈的祝贺！
我们相信，XX 大酒店将用其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上乐安居国际酒店所处的优越的地理位置，舒适的环境，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展！
最后，我衷心祝愿成都XX 大酒店生意兴隆、财源广进！谢谢！
成都峰州兄弟文化传播 028-86700412 b.请领导为龙点睛
e.舞龙表演双龙戏珠采地青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利是若干封打赏舞龙人）
（5）11:30-12:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮和放飞气球）（6）12:00-12:20，舞龙表演采天青（准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138 元大利是封4封，挂于酒店雨棚，小利是若干封打赏舞龙人），舞龙采青后抛给董事长，寓意“接财”。
（7）12:30，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引嘉宾入席就餐。（8）宴会结束后给离店嘉宾送纪念品。成都峰州兄弟文化传播 028-86700412
七、协作组织分工表 外联接待组：
１、活动主持人的选定（负责人：）
２、活动各项工作的监督（负责人：）３、活动程序的策划安排（负责人：）４、活动前检查各项工作是否到位 ５、活动各项内容各小组间的沟通 ６、程序和时间的编排确定（负责人：）
７、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排 会场工作组
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
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6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实 财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支 后勤工作组
1、布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）
2、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、3、背景牌及其他保卫、用品物资制作）
4、保卫、电工等会场工作人员
5、落实贵宾接待室，洗手间的位置
6、落实开业前后的交通车辆的安排
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7、活动会场收发工作 具体分工
A、成立开业庆典筹备组： 组长：
成员： 外联接待组： 会场工作组： 财务工作组： 后勤工作组： 策划布置： 后勤保障： 嘉宾接待： 安全保障： 活动拍照： 司仪活动： 礼仪小组： B、活动安排：
1.9月 日完成开业宣传横幅发布工作。跟进人：
2.9月 日, 发布酒店开业广告。跟进人：
成都峰州兄弟文化传播 028-86700412 3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，7月17日前确定。
跟进人：
4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，7月17日完成。跟进人：
5.嘉宾纪念品确定及到位，7月17日完成。跟进人：
6.9月 日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。跟进人：
7.9月 日礼仪小姐的选拔及培训。跟进人：
8.宴会筹办工作。跟进人： 9.酒会主持工作 负责人： 10.9月 日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。负责人：9月 日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人：
11.
第三篇：休闲会所开业庆典策划方案概要
休闲会所开业庆典策划方案
一、序言：
为了凸现某休闲会所有限公司开业庆典宏大气势，提高某休闲会所有限公司的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。现根据某休闲会所有限公司的商业性质和经营模式，并结合企业本身的实际，在详细的市场分析和调研的基础上，特策划某休闲会所有限公司开业庆典方案，旨在树立和推广某休闲会所有限公司品牌优势，宣传企业的经营模式形象，建立商业实力和文化，从而提升企业的核心竞争力，为企业旺盛经营铺路。
二、庆典活动宗旨：
人气、氛围、商机。即聚集人气；营造氛围；沉淀商机。通过此思路来策划某休闲会所有限公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动，达到体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中，本着对企业和客户的后继旺盛的发展，特别凸出“商机”的运作，为商城挖掘各种显性和隐性的商机，以达到某休闲会所有限公司辐射中心的商业定位，从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。
三、庆典活动表现形式： 热烈、隆重、喜庆。
四、庆典主体部分
（一）庆典活动主题：御财富金风、铸商业旗舰
（二）庆典活动时间：2011年1月×日
（三）庆典活动地点：某休闲会所
（四）庆典活动规模：参加人数2500人次左右，现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益和影响力为第一目标。
五、庆典活动嘉宾邀请计划
1、剪彩领导与明星嘉宾：此部分邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)：
①相关政府主要领导； ②某休闲会所有限公司总经理； ③特邀嘉宾；
④管理区书记或董事会； ⑤重要客户代表； ⑥陕西名人
2、活动参与人员邀请范围：相关政府主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。
3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。六、庆典活动前期广告宣传推广
1、户外广告：提前20天在自己的各户外广告重点处，改换开业及庆典广告，要求凸出重点和营销卖点，视觉冲击力强。
2、媒介广告：在《华商报》或《三秦都市报》、西安电视台和西安人民广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展，经营战略销路。
3、dm广告：提前10天制作内部dm特刊，广泛联络客户和潜在的客户，产生盛大开业共识，制造影响力。
4、商城广告：提前15天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。
5、客户联络：提前知会客户，通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间，为开业顺利进行奠定先决条件。
6、兑奖dm宣传单制作：提前20天制作好开业庆典宣传单一万份，在单内设计兑奖券，凭此券上所标兑奖号可在当天的下午（即庆典后）到会馆相关部门兑奖，以利于聚集人气，产生人流，并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。
（1）（2）
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第四篇：喜来登大酒店开业庆典策划方案概要
重庆喜来登大酒店开业庆典策划方案
一、策划背景
重庆喜来登大酒店是重庆市内最豪华的国际酒店,酒店 坐落于雄伟长江之畔风景秀丽的南滨路,地理位臵绝佳。酒 店所在的综合性大厦内设有多家名列财富 500 强的企业办 事处和零售商店。
酒店拥有 404 间豪华舒适的超大客房和套房以及多达 14 间会议室、共计 2,256平米的会议和宴会空间。从引人 注目的地标性双塔玻璃外观设计,到融合了中国传统元素与 优雅欧洲风格的时尚室内装潢,精心打造的完美细节无不给 人留下终生难忘的深刻印象。
重庆喜来登大酒店开业典礼将于 2011年 9月 1日举行, 作为重庆第一家喜来登大酒店,这次庆典开业对于喜来登文 化的传播,以及树立喜来登酒店的形象,扩大酒店在重庆的 影响有着重要的意义。
二、策划思路
喜来登是一个拥有 70多年历史的连锁酒店, 享誉全球, 1985年即开始在国内运营, 本次开业庆典是一次树立酒店形 象的绝好机会。因此, 本案将 “历史” 作为宣传核心, 以 “历 史塑造品质,品质源于服务”为理念,在庆典中采用多种方 式,重点突出喜来登酒店的历史以及优质的服务,以此在市
民中确立起喜来登酒店良好的直观形象,为吸引客户打下基 础。
三、庆典流程简介
整个庆典流程安排为 9∶ 00-12∶ 00半天时间,简要介 绍如下: 9∶ 00-11∶ 30 在庆典现场设臵 LED 大屏幕,播放喜 来登酒店的历史及宣传视频
9∶ 00-12∶ 00 在南滨路举行花车巡游 10∶ 00-11∶ 00 嘉宾接待,明星红地毯走秀 11∶ 00-11∶ 03 主持人开场白
11∶ 03-11∶ 08 邀请市旅游局领导上台讲话
11∶ 08-11∶ 13 邀请重庆市餐饮行业协会会长上台讲 话 11∶ 13-11∶ 18 大屏幕播放喜达屋集团董事长的祝贺 视频 11∶ 18-9∶ 25 重庆喜来登酒店领导致辞,介绍喜来 登酒店历史
11∶ 25-11∶ 30 由市旅游局领导、市餐饮行业协会会 长、喜来登酒店领导共同向双子楼冰 雕注入红酒,同时礼炮齐鸣,启动日 景焰火和垂幅广告
11∶ 30-12∶ 00 由酒店经理引导各位贵宾参观酒店内
部设施,在大厅入口设臵红地毯,并 在地毯两旁放臵喜来登形象墙,墙面 图片按喜来登酒店历史发展先后顺序 安排,最后为重庆喜来登大酒店照片, 展示出喜来登的发展历程,显示其厚 重的历史文化
12∶ 00 在宴会厅安排一场法式三道菜的午宴
四、策划亮点
1、花车巡游,展现魅力
当天组织花车巡游南滨路,花车装饰采用美式嘉年华风 格,邀请欧美表演团体在花车上的进行表演,表演内容 为欧美嘉年华风情表演, 向重庆市民展现喜来登的魅力, 将酒店开业仪式由一个“点”辐射至一个“圈” ,有效扩 大酒店开业仪式的影响范围;
2、双子冰雕,展示形象
以注酒冰雕的方式宣布开业取代常用的剪彩方式,首先 是形式新颖,使人耳目一新,在炎热的夏季,冰雕也能 给人带去一丝清凉的感觉;其次,冰雕采用了双子楼的 造
型,而双子楼是重庆喜来登酒店的代表,红酒倒入冰 雕时,显现出“重庆喜来登大酒店”的字样及 LOGO ,也 含有“使游客陶醉在喜来登”的寓意;
3、垂幅广告,增添气势
宣布开业的同时,从双子楼楼顶垂下两幅巨型广告,广 告内容为宣布重庆喜来登大酒店开业,双子楼楼高 268米,从楼顶垂至地面的巨幅广告配合花车,将酒店开业 的信息进一步在方圆两公里的范围内进行视觉辐射,在 广告垂下的一刹那,尽显霸气。
4、日景焰火,吸引眼球
开业仪式上使用在白天燃放的日景焰火, 在重庆较少见, 在主席台周围布臵日景焰火,能有效烘托现场气氛,吸 引大众眼球;
5、明星助阵,扩大影响
邀请娱乐界明星参加开业仪式,并邀请重庆电视台著名 主持人担任开业仪式的主持,借助明星的知名度,有效 扩大酒店的影响力;
五、场地布臵
整个场地布臵融合酒店设计风格,以欧美元素为主,突 出展示喜来登大酒店的历史文化。
1、户外布臵
广场上设臵主席台,背景为大型 LED 屏幕,主席台上摆 放冰雕,主席台四周布臵日景焰火,主要道路铺设红地毯。
2、酒店内布臵
大厅门口摆放明星签名墙,用于明星签名及照相,酒店
入口开始铺设红地毯,地毯两旁摆放形象墙,墙面图片按喜 来登酒店历史发展先后顺序安排,最后为重庆喜来登大酒店 照片,展示出喜来登的发展历程。
3、花车布臵
安排 3-5辆花车,花车装饰采用美式嘉年华风格,以酒 店外观模型及图片的方式展现喜来登大酒店的历史,每辆车 的主外型采用喜来登酒店的典型外观,其中一辆采用双子楼 造型。
第五篇：开业庆典策划方案
G化妆品公司开业庆典策划方案
一、活动目的为了拓展业务、扩大公司知名度，提高分公司业绩，正式宣布公司开业，引起本市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注，给顾客留下难忘的印象，打响公司知名度，提高公司美誉度。
二、举办时间
2009年9月28日
三、活动场所
G化妆品连锁分公司多功能大厅
四、活动内容
1.开业活动日折扣大赠送
开业期间凡进店购买产品的顾客，均可享受8.8折优惠，折扣时间为7天
2.免费会员加入
开业时间，凡进店购买产品满199元的顾客，即可免费成为会员，日后会员可享受9.5折优惠和会员特价商品优惠
五、开业庆典活动的司仪人选
由武汉电台播音主持人孙xx担任此次庆典活动的司仪人选
六、邀请人员
武汉市政府领导工商局张XX局长，税务局主任李XX，副主任钱XX、张XX，武汉市电台主编姜XX，G公司董事长王XX，总经理张XX，副总经理赵XX。
七、会场布置
1.主席台用红毯铺设，前两端各摆放一个音响，上方中间拉横幅，并在台上挂上巨幅海报。
2.充气拱门放在公司门口，并在周围放上各公司及组织致贺的氢气球，充气拱门两端放置宾客送来的鲜花盆景。并有相关礼仪人员站在两侧欢迎。
3.桌椅摆放为条形，分前后两排，共计18人，并在桌子上放好台签，以便与会人员顺利入座。
4.在主席台前右侧设讲话台，并用鲜花装饰。
5.走的过道用红毯铺设。
6.条幅6条，分挂会场两端。
7.公司门口放置礼炮、烟花。
八、庆典内容
1.武汉市政府领导工商局张XX局长宣布大会开幕。
2.主持人宣布庆典开始，并介绍各为与会人员
3.税务局主任李XX宣读上级批文。
4.武汉市电台主编姜XX致贺词
5.公司董事长讲话
6.文艺表演（1）剪彩仪式（2）舞狮表演
（3）歌曲节目（4）游戏互动，派发奖品
九、外景布置
（1）在主干道两侧插上路旗及指示牌。
（2）悬挂开业典礼暨酒店开业庆典横幅。
（3）充气拱形门一个
（4）门口铺红色地毯，摆花蓝和鲜花盆景。
十、室内布置
1.在会场内部周围挂满气球，台前挂横幅及巨幅海报
2.在门口设签到处
3.台前布置音响，话筒，大屏幕等设备
十一、工作人员安排
1.现场卫生勤劳人员4名，主要负责整个会场的卫生工作
2.保安10名，保障会场的秩序及会场周围的秩序，停车地点等，并保障现场与会人员的人身安全
4.检查人员2名，主要负责检查设备工作状况
5.经费分派1名，负责管理流动资金，确保活动得以顺利进行
6.监察人员2名，负责监察整个庆典活动的各个环节，以确保活动圆满成功。
7.礼仪人员20名，负责接待、引领等工作
8.司仪1名，负责庆典工作。
9.电工1名，负责会场的电路设备。
10.摄影人员1名，负责本公司摄影工作。
十二、后勤保障工作
1.现场卫生清理。定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2.活动经费安排。对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3.活动工作报告。定期举行工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4.交通秩序。两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。
5.电工、音响。主会场配备专业电工，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
十二、活动流程
2009年9月28日上午9:58典礼正式开始
十三、物资准备
1.宣传单页2.条幅3.宣传广告4.音响、话筒、多媒体设备5.花篮6.鞭炮、礼炮、礼花7.充气拱门、氢气球8.指示牌、签名用具9.嘉宾胸花10.礼品袋11.资料包12.请柬
十四、经费预算
十五、会后工作安排
1.进行实际费用结算，准确核算实际支出并与前期预算对比，写出费用总结报告。
2.庆典活动影响力调查。
3.整理并保存资料，包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、后动后的各种讲话资料。
4.写出效果评估报告，包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
5.针对本次庆典活动的效果评估,提出经营建议。
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