第一篇:元旦迎新晚会策划书
篇一:元旦迎新晚会策划书 元旦迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:大庆银亿房地产集团元旦文艺汇演――暨“2008新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。
3、时间:2007年12月31日19:00—23:00
4、地点:大庆宾馆
5、主办单位:大庆银亿集团工会
6、承办单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:刘大浩 常丽
统筹组:银亿与捷报传媒筹备工作组
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:方红
组员:银亿文艺部成员及社会团体
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:豆豆
组员:大晚宣传部、外联部两部部员 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈99 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:方红
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:方红
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:刘总监
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元)备注
场地租用 元
舞台设计布置元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
门票 元 服装费 元
奖品 元
工作餐 元
场地布置 元
彩球 元 礼炮 元
节目单 元
交通费 元
荧光棒 元
邀请帖 元
策划书 元
工作证 元
胶 卷 元
入场券 元
道 具 元
vcd制作 元
化妆品 元
小礼品 元
贴 图 元
矿泉水 元
14、总预算: 元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自
由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目
应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运学生会器材 7 借用所需工具工作
舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作
准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 14 赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工作 16 换衣间服务人员到位 17 维持秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 19 照相及dv工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 21 预演节目准备工作 22 进出口控制工作
外场小活动秩序维持工作 24 主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并
在以后的一天内由原定负责人送达。
附录
二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)篇二:元旦迎新晚会策划书01 元旦迎新晚会策划书
一、活动主题:喜迎元旦
二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的
大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位:xxxxxxxxx
四、活动时间:xxxx年xx月底
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:xxxxxxxxxx多功能教室
七、活动流程:
1、项目组:
(1)第一项目组:组织部负责
① 成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
② 主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组:宣传部负责
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
(4)、第四项目组:礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接 待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向学生会分团委联系,令其有足够时间准备)
(5)、第五项目组:学生会分团委
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。③舞台组搭建舞台需要的材料;
④晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
⑤物品购买。
(6)、礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便 于其改变接待嘉宾等方式;
(7)、第六项目组:纪检部
①晚会期间,负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组:志愿者
①晚会结束后,负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到 12月15号):
(1)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
(2)晚会协调及进展期(12月16日 - 12月23日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。
员在班级说明)广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日 - 12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练
节目。并进行彩排。
八、资金预算
用 途 金额(单位:元)
舞台设计布置 120元
宣传横幅 20元
晚会现场横幅 40元
服装费 200元
场地布置 100 元
气球 10元
胶卷 10元
化妆品100元
贴 图 20元
矿泉水50元
总预算: 680元人民币
九、资金来源: 等赞助商家提供金额。
注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工 作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收 场工作。xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxx年xxxx月27日
篇三:2012年迎新年元旦晚会策划案(1)1 2013年迎新年元旦晚会策划案
为了全面贯彻高校教育方针,促进在校学生德、智、体全面发展,丰富同学们的业余文化活动,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌,提高同学们综合素质、培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质,于是我校大力推动文艺与体育等健康向上的活动,及时传达校级精神,我校特在元旦期间举办“2013年元旦晚会”。1、主办单位:经济管理系
2、晚会主题:2013新年狂欢夜
3、晚会目标:融合师生情谊、展现琼台师专思进学社的风采 4、活动形式:以歌舞、小品、互动的一场晚会
5、时间:2013年12月26日晚上八点 6、地点:院大礼堂
顾问:李书记 统筹组:经济管理系全体学生会成员 7、项目组:
(1)第一项目组:节目组 文艺部
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; d、准备好晚会所需的一切服装道具;(由演员自己负责,学生会协助上场搬运)
(2)第二项目组:宣传组:宣传部 b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组/外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:礼仪组主席团助理、秘书部
任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买:包括晚会小礼品及请柬;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如矿泉水等,并接待好领导及老师 e、联系记者站人员、摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组 劳动部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(6)第六项目组:机动组治保部和其它部门
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 8、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(11月中旬): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各社团收集节目两个渠道。另外,确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣
(2)晚会协调及进展期(12月中旬): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论 坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。11、晚会当日流程:
(1)晚会时间:2013年12月26日晚上八点
(2)16:30 文娱部+宣传部+秘书部:布置现场
勤工俭学部:打扫现场卫生
各部门男丁:搬运会场所需要的灯光桌椅等等需要的设备18:00 文娱部+社团部:协助音响师调整当晚的舞台灯光和试音还 有节目彩排 19:00 女生部:摆放晚会当晚需要发放的礼物
秘书部+文娱部:安排签到包括演员 19:30 礼仪主持人就位(外联部按惯例安排人接待嘉宾)嘉宾也需签到 20:00 a主持人宣布开场和开场秀 b主持人报幕、欢迎嘉宾的到来 c表演节目
d主持人与观众做互动游戏,派发游戏胜利者的礼品 e节目继续进行
g晚会结束,主持人代表学校送出祝福语,期待明年再相邀与迎春晚会
12、会后工作
各部门负责归还好物品和项目的收拾
外联部经费报销 学校记者整理好视频和照片
秘书部派送领导新年礼物
各部门留下收拾会场签退
总 结:
1、会后召开学生会全体大会,对工作人员的工作表现进行肯定。
2、对在晚会工作突出的工作人员进行表彰
13、晚会预算
矿泉水:1瓶=1元 200瓶*1=200元(工作人员及嘉宾老师)
工作餐补: 6元/份 20*6=120元
邀请函 : 一张=5元 30张*5=150元
节目单 : 一张=3元 50张*3=150元
气球 :一袋=10元 3袋*10=40元
银光棒:一根=2元150根*2=300元
礼花 : 一根=30元 4根=120元
彩带: 3元/条 20条*3元=60元
冷烟花 : 15元/个 15*8=120元
化妆服饰:500元
口哨及喝彩棒:60元
其他200元
幕布 800元(估计)
灯光音响 3800元(拉赞助)总计:3260元+3800元=7060元
经管系学生会
2013年11月15日
篇四:元旦迎新晚会策划案
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国际经贸学院 2013年 元旦迎新晚会
策
划
书 序曲
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场迎接新年的盛会!
我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!
这台晚会是我们芜湖职业技术学院国际经贸学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给大家带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!
文艺部
二○一三年十二月 【晚会时间、地点】 时间:2013年12月20日18:30—21:00 地点:芜湖职业技术学院大礼堂
主题:元旦迎新
【晚会筹备日程安排】
前期节目:11月10日~12月1日
节目筛选:12月2日
拉 赞 助:12月1日~12月15日
主持人选拔:12月2日
第一次节目彩排:12月6日(星期五下午小礼堂)
第二次节目彩排:12月17日(星期二下午大礼堂)
前期宣传:12月5日~12月15日
展板宣传:12月15日~12月20日
道具服装准备:12月10日~12月18日
现场音乐及背景ppt制作:截止12月18日
会场布置:12月20日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 : 团委学生会主席团
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置、抽奖、游戏奖品。
2、晚会主背景图的制作(须征求商家意见)。3、12月18日赞助收尾工作,赞助资金汇报制表。
二、晚会宣传
负 责 : 团委学生会宣传部
具体任务:
2、学校贴吧、大学广播站等网络宣传活动;
三、道具及服装准备
负 责 : 生活部
具体任务:
1、购买或者制作各种道具;
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐及背景ppt制作
负 责 : 文艺部
具体任务:
1、所有节目负责人所需音乐的剪切;
2、晚会主背景图的制作,须征求商家的意见;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人: 文艺部
具体任务:
1、现场礼仪预定为16人(12名女生,4名男生);
2、礼仪的培训工作;
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾 负 责 人: 团委学生会主席团
具体任务:
1、负责邀请学院的各位领导和老师。
2、邀请各二级学院的学生会干部及各大社团学生会干部。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人 : 团委学生会办公室
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在12月19日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
八、节目准备工作
负 责 人:团委学生会文艺部
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负 责 人: 团委学生会设备部及学习部 具体任务:
1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、照相及dv工作人员到位;
9、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)
【晚会期间具体安排】
一、晚会导演组组成
总 导 演与执行导演:文艺部
具体任务:
1、协调整台晚会的各项工作;
2、及时协调各部门处理各种突发事件;
3、确保晚会的顺利进行。
二、灯光效果
负 责 人: 大院学生会多网部
具体任务:
1、现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人: 周立强 tel:*** 具体任务:
1、与现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人: 团委学生会主席团
具体任务:
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
负 责 人: 团委学生会组织部
具体任务:
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下 舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人: 团委学生会纪检安检部
具体任务:
如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人: 团委学生会编辑部
具体任务:
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人: 文艺部
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
【晚会预算】
一、主持人:共4人,需要两套礼服,约——2*120=240
二、《stronger》爵士舞开场:共6人,需要6套爵士舞服装,约——6*45=270
三、tnt:共4人,需2套舞服,约——2*45=90
四、《三国》小品:共5人,需一套女款古装,约——1*45=45
五、《仙度》话剧:共10人,需公主服和王子服各一套,继母服一套,卫兵四套,圣诞老人一套
约——150+120+120+4*80+50=760
七、《华尔兹》舞蹈:共12人,需6套舞服,约——6*80=480
八、小品《院内疯狂》:需两顶小礼帽,女士韩服一套,女士假发三
顶
约——20*2+120+20*3=220
九、t台秀:共17人,需10个女士面具,约——10*2=20 合计:2175 化妆:
? 精妆:2*40=80 ? 简妆:22 *20=440 杂费
? 水果饮料:400 ? 礼花、荧光棒、气球、彩带:300 ? 请柬、节目单:100 总合计:3495 【突发事件应急预案】
1、在晚会上半场停电择联系大礼堂负责人及时解决,15分钟后仍解决不了的则主持人宣布晚会改期。在晚会下半场停电15分钟后仍未来点则主持人宣布晚会提前结束。
2、晚会设备在晚会开始前检查发现故障,由设备部像我校院团委或院党校从新借一套。
3、晚会期间有同学发生踩踏,主持人宣布暂停晚会,纪检安检部门马上协调处理。
4、晚会期间发生人员意外伤亡的,主持人宣布晚会取消,所有部门负责维持秩序,并给纪检安检部开路,纪检安检部和体育部负责送伤亡人员去医院。
篇五:2014年元旦迎新晚会策划
杭州师范大学钱江学院学生教学管理委员会 2014年元旦迎新晚会
主办单位:钱江学院学生学教会
协办单位:钱江学院各个分院 策 划 书 图片已关闭显示,点此查看
一、活动主题:共庆元旦,营造馨家
二、活动目的:
站在新年的源头,为进一步推进学教会的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,举办此场大型元旦迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
三、晚会时间地点:时间:2013年12月22日
地点:杭州师范大学500座
四、晚会筹备日程安排:
节目筛选:11月1日—11月20日
节目排练:11月21日—12月10日
第一次节目彩排:12月15日
第二次节目彩排: 12月21日
正式连排: 12月22日
正式开始:12月22日晚
五、活动形式:
综艺性文艺演出(以 歌唱、跳舞、相声、小品等语言 类节目为主)为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
六、活动流程:
(一)、活动前期:
1.节目的收集、筛选。11月1日—11月20日,由办公室通知各分会主席,再由各分会主席通知各分院大
一、大二的信息员,向各分院召集节目,并将节目名称、内容、节目负责人姓名与联系方式上发给分院主席,再由分院主席上发给办公室,办公室进行统计,制成表格。11月20日,由办公室通知各节目负责人,安排时间,由各学教会成员进行评判,筛选出11个节目。
3.开场视频。关于学教会的简介,活动照片。宣传部负责。
4.场地的设想布置以及迎新主题名称的设想。创设分院与宣传部对场地进行设计,12月5日前列出布置场地需要借的物品和购买的物品,制成表格,发给办公室(保留)和实践部。将对场地的设想布置以图片形式或者word形式将其意思表明,12月10日前发给办公室。5.材料的购买以及借物品、场地。实践部在12月15日前需将场地、所需物品准备好。同时,与场地负责人做好联系,有关于灯光、音响、话筒、服装、道具等。6.12月13日前,实践部借好相机1-2台。摄像机1台。
7.制作节目表。办公室将最终筛选的节目单,设计成节目表,(节目顺序、节目名称、表演班级及人员)发给宣传部,以及自己部门保留。宣传部设计节目表的电子样式,于12月13日前交给办公室,12月18日前办公室将节目表打印。8.统计人数、制作座位表。12月15日办公室统计各分院参加人数,各表演节目的人数,发给课堂部,12月18日前将座位表制出并且打印3份以及打印各分院名的纸张各1张。9.选定主持人2个(胡霞负责)和礼仪4个(牛珊,甘江翊,陆慧麟,方璐)。主持人自备主持稿。
10.准备2-3个小游戏,由课堂部负责,并于12月13日前将购置游戏道具报至实践部,实践部将之购买齐全。
10.课堂部打印抽奖券2份。1份发观众,1份放置抽奖箱。抽奖券设计详情见附录。
(二)、活动中期:
1、节目准备: 11月21日—12月10日对确定的节目进行后期排练; 12月15日进行第一次节目彩排;12月21日为第二次节目彩排。
2、布置会场。内部成员于当日9点准时到达会场按要求开始布置会场。检查好灯光,音响,话筒。
3、下午6点礼仪准备,门口4个,2个互对站发抽奖券,1个发荧光棒,1个发气球棒。办公室2人协助监督。另外,课堂部人员2-3个进行座位引导。
4、晚会开始前半个小时循环播放视频,关于学教会的简介以及学教会活动的照片。接下来按每个节目更换ppt内容。主持人宣布第一个节目开始时,便将第一个节目的ppt播放,以此类推。课堂部蔡家辉控制。
5、信息部4人催场、安抚演员。2人催一个节目。提前2个节目开始催。待表演的演员在等候区等待。第一个节目则在等候区等待。第一节目进行时,第二个节目在等候区等待。以此类推。
6、正式开始时,主持人开始宣布迎新晚会开始,第一节目开始,陆续进行,在第4个节目结束时,进行互动环节;接下来进行第8个节目时,进行第二个游戏互动。到最后一个节目之后,进行抽奖活动。一个礼仪拿抽奖箱,一个礼仪拿礼物。主持人抽奖宣布。由三等到一等此顺序进行抽奖。
课堂部2人,办公室2人,在场中维持秩序。
龚硕杰负责场内灯光、音响。蔡家辉负责ppt播放。
(三)、活动后期:
1.全体学教会内部成员整理会场卫生,实践部归还所借物品。2.全体学教会成员合影留念 3.费用汇总报销
4.视频照片的收集汇总存档
七、应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
第二篇:元旦迎新晚会策划书
篇一:2013年元旦迎新晚会策划
xxxx师范学院分团委学生会
元旦迎新晚会策划
二〇一二年十一月二十七日
xxxx师范学院2013年元旦迎新晚会策划书
一、活动背景
元旦是新一年的开始,为丰富同学们的课余生活,促进同学们的友谊,给同学们提供一个展示青春风采的平台,我院计划于十二月中下旬举办迎新元旦晚会,与广大师生共享某盛情。
二、活动目的为使广大师生充分感受节日气氛,进一步了解校园文化,给各班级提供一个展示班级文化的平台,提高同学们在活动中的团结协作能力与班级凝聚力,激发同学们的青春热情,鼓励广大师生在新的一年里创造更多辉煌成绩,特举办此次晚会。
三、活动主题:飞扬某 炫舞青春
四、主办单位:广西师范大学xxxx师范学院
承办单位:广西师范大学xxxx师范学院分团委学生会 2012级
五、活动对象:xxxx师范学院全体师生
六、活动时间地点
(一)初选时间:12月 14日3点(周五); 彩排时间:12月18日(周二)
晚会时间:12月22日(周六);(二)地点:初选及彩排定于学院舞台
晚会暂定于某楼报告厅
七、活动具体内容及安排
(一)节目设臵:
xxxx师范学院每班各出一个节目,以集体为单位报名参与节目选拔;
(二)节目要求 1.表演形式不限; 2.内容积极向上,符合元旦迎新主题; 3.节目时长5-8分钟。
(三)前期准备
2.文艺部制作宣传单及报名表。12月前召开各班班长会议,分发宣传材料,说明关于晚会节目选拔具体事宜,12月8日前召开各班文艺委员会议,说明制作三张体现班级文化特色且与自己本班节目挂钩的ppt;
3.文艺部通过微博,学院官方网站等做好迎新晚会宣传工作。
(四)初选
1.各节目按节目单排序进行表演;
2.评委进行节目筛选,并对入选节目进行点评,指导。
(五)晚会流程 1.开场歌舞表演;
2.主持人致开场辞,介绍主办及协办单位、赞助商、到场嘉宾; 3.各节目依次表演,节目间隙穿插微博互动,抽奖环节; 4.主持人宣布晚会结束。(六)互动环节 1.微博有奖征集祝福 内容:
(1)给自己喜爱的节目加油喝彩;
(2)给自己的亲友、老师等送上新年祝福 ;(3)给晚会或工作人员的建议或意见。
流程:
节目一半时选读4条微博,三次微博抽奖; 节目结束前再选读微博4条,派发糖果。
备注:为了提高微博数量与质量,鼓励学生会成员、有节目的班级人员踊跃参与微博互动。
2.现场抽奖
内容:给每位入场观众发号码牌(前300名),晚会最后从对应号码牌中抽取十位幸运观众赠送新年礼物; 3.现场派发糖果。
八、后期工作
(一)学生会各部门安排助理共同负责清理会场;
(二)新闻组撰写新闻稿并发表;
(三)宣传部、记者团整理好相关的视频及照片,通过宣传栏,微博,官方网站等做好后期宣传工作。
九、各部门分工
篇二:元旦迎新晚会策划书
元旦迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:大庆银亿房地产集团元旦文艺汇演――暨“2008新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。
3、时间:2007年12月31日19:00—23:00
4、地点:大庆宾馆
5、主办单位:大庆银亿集团工会
6、承办单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:刘大浩 常丽
统筹组:银亿与捷报传媒筹备工作组
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:方红
组员:银亿文艺部成员及社会团体
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:豆豆
组员:大晚宣传部、外联部两部部员
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈99 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:方红
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:方红
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:刘总监
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元)备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 元
场地布置 元 彩球 元 篇三:2011年元旦迎新晚会策划书
2011年元旦迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:杭州龙津专修学校学生会元旦文艺汇演―暨“2011新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现杭州龙津专修学校的风采、扩大杭州龙津专修学校学生会影响。312月31日17:30—19:30 4 5龙津专修学校学生会
目组
威威 赵露攀 吴斌
专修学校学生会主席团
节目组
组长:
及各部
收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c b及晚会全流程的衔接
d的一切服装道具;
宣传组
联部两部部员
b摄像
外联组、时间:2010年、地点:待定、主办单位:杭州
二、工作人员和项、工作人员 顾问:郑胜元 项统筹组:杭州龙津、项目组:
(1)第一项目组:组员:文艺部成员任务:a、完成节目、主持人的选择、形象设计及台词审核;、负责节目的编排、准备好晚会所需(2)第二项目组:组长:
组员:宣传部、外、现场摄影及dv(3)第三项目组: 组长:
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:外联部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:生活部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和各班级收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点学校403多媒体教室。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点待定。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理 篇四:元旦联欢晚会策划书
云大滇院元旦联欢晚会策划书
活动策划目录
一.前言
二.策划简要说明
三.经费预算
一、前言
钟声是问候,歌声是祝福,雪花是贺卡,美酒是飞吻,清风是拥抱,快乐是礼物!在元旦来临之际,送上诚挚的祝福:新年快乐!
元旦,据传说起于三皇五帝之一的颛顼,距今已有3000多年的历史。“元旦”一词最早出现于《晋书》:“颛帝以孟夏正月为元,其实正朔元旦之春”的诗中。南北朝时,南朝文史学家萧子云的《介雅》诗中也有“四季新元旦,万寿初春朝”的记载。宋代吴自牧《梦粱录》卷一“正月”条目:“正月朔日,谓之元旦,俗呼为新年。一岁节序,此为之首。”;汉代崔瑗《三子钗铭》中叫“元正”;晋代庾阐的《扬都赋》中称作“元辰”;北齐时的一篇《元会大享歌皇夏辞》中呼为“元春”;新的一年即将开始,为向我系新生展现我系全体师
生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘新生更好的展示自己,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、策划简要说明
1、活动理念:相约2010,青春·和谐
3、主办单位:共青团云南大学滇池学院委员会
承办单位:计电系团总支、学生会
参赛对象:学院所有计电系学生
4、活动内容和形式
1)形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2)具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3)节目来源:(1)各年级各班限出一个节目,形式不限;
(2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
(3)各同学可以自由组队参加;
(4)至少要有15个节目出来。
5、举办时间
2010年1月1日晚上7:30—9:30(暂定)
6、举办地点
英才广场
7、晚会各环节及流程
宣传阶段(12月8-12月18):
1)准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
2)发通知和晚会策划书给大一各班负责人处(联系方法见附录);
3)到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本次晚会。
节目准备工作(12月18-12月31):
1)节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各班委要及时了解身边同学报名情况;
2)各节目的排练,道具服装也要尽力帮忙准备;
3)12月31日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时请求指导;
4)总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出 篇五:元旦迎新晚会策划书
元旦迎新晚会策划书
2.化工院迎新元旦晚会策划书
3.元旦迎新晚会策划书
4.元旦迎新晚会策划书
1、迎新年元旦晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采
3、时间:待定
4、地点:新余高专多媒体报告厅
5、主办单位:新余高专校团委
6、承办单位:新余高专思进学社
7、工作人员
顾问:待定统筹组:新余高专思进学社
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(2)晚会协调及进展期(待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。
第三篇:元旦暨迎新晚会策划书
迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:2008迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊.3、时间:2006年12月31日19:00—23:004、地点:清水河校区学生活动中心
5、主办单位:校学生
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组
第四篇:07年元旦迎新晚会策划书
2007年元旦迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:华家池校区元旦文艺汇演――暨“2006新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:2006年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池
校区党工委、管委会 共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组 组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组 组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组 组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组 组长:陈沛皇甫珊红郑卓军 组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组 组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计
及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注 场地租用元
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第五篇:2007年元旦迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:华家池校区元旦文艺汇演――暨“2006新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:2006年12月31日19:00—23:004、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
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sp;(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
VCD制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所
文档为doc格式
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