校友会成立仪式暨首期优秀校友报告会的策划书1

第一篇：校友会成立仪式暨首期优秀校友报告会的策划书1

阳光学院人文系校友分会成立仪式 暨首期优秀校友报告会活动策划

主办单位：福州大学阳光学院人文系校友会分会 协办单位：福州大学阳光学院人文系分团委学生会外联部

活动组织机构 1.活动顾问： 2.活动总负责人：

3.活动策划组织部门：策划组

秘书组 4.活动宣传部门：外事组

5.现场网络技术处理及拍照：网络组

6.邀请及引导嘉宾、会场清场：工作组全体成员

一、活动背景

为增强福州大学阳光学院人文系校友之间的交流，互通信息，并增加其与母校的联系，促进彼此的发展和了解，我系拟成立“福州大学阳光学院人文系校友分会”。

二、活动意义

福州大学阳光学院人文系校友分会的成立，是进一步推进我系校友工作顺利开展的必然要求，对推动学院发展建设具有重要意义，为分布在全国各地，各行各业的福州大学阳光学院人文系校友分会的

校友建立一个沟通交流的平台、与母校互动的平台，共同促进母校、校友的发展和进步。

三、活动主题： 福州大学阳光学院人文系校友分会成立大会暨第一期优秀校友座谈会

四、活动时间：2010年5月7日（14：30-17：30）

五、活动地点： 工科楼报告厅

六、活动对象：阳光学院全体师生、人文系优秀校友

七、活动流程： 第一部分：前期准备 工作流程：

海报宣传

4月19日

外事组

广播宣传

5月4-6日

外事组

秘书组 班级宣传

4月19日

理事 制作纪念物

4月19日

网络组 横幅宣传

4月21日

外事组

外联部 传单宣传

4月19日

外事组

网络组 PPT、牌匾设计

4月19日

外事组

网络组

主持人稿件

4月19日

秘书组

策划组

收集报告会同学所问问题

4月19—28日

理事

嘉宾邀请

4月19日

外事组

外联部

牌匾及大花定制

4月21日

外事组

外联部

礼仪人员

4月19日

外事组

模拟排练

5月5日

全体工作人员 到场人员名单统计

5月7日

策划组 工作报告

5月7日

秘书长 人员安排

5月7日

秘书组 购买嘉宾用水、零食

5月6日

外事组 外联部 位置安排

5月7日

全体工作人员 会后清场

5月7日

全体工作人员

（一）前期宣传 海报制作

外事组

横幅订制

外事组

备注：

1、（1）时间：4月19日

（2）内容：悬挂横幅宣传本次活动。

2、（1）时间：4月21日

（2）内容：在学院东区宣传栏粘贴海报宣传本次活动以及各宿舍楼宣传处。

负责部门：策划组 广播宣传

负责部门：秘书组 备注：

（1）时间：5月4日—5月6日

（2）内容：撰写广播稿，通过校园广播电台宣传本次活动。

（二）安排主持事宜

负责部门：外事组 备注：

（1）时间：4月19日

（2）内容：联系并确定活动主持人人选，撰写主持稿件，负责主持人形象设计及服装准备以及提供礼仪小姐4人。

（3）注意事项：主持稿件须在4月28日前准备完毕并送达主持人。

（三）嘉宾邀请

负责部门：外事组

外联部 备注：

（1）时间：4月19日—5月6日

（2）内容：准备嘉宾邀请函，邀请我系系主任雷德森教授，系分团委书记吴瑞华老师（其他嘉宾待定）

（四）PPT及牌匾的设计事宜

负责部门：外事组

网络组

备注：

（1）时间：4月19日—5月5日

（2）内容：制作PPT，介绍优秀校友现在的基本资料，以及人文系校友分会的相关内容；设计牌匾。

（五）牌匾及大花订制

负责部门：外事组

外联部 备注：

（1）时间：4月23日—5月5日

（2）内容：联系网络信息通讯部取牌匾样式订制。

（3）注意事项：将做好的牌匾及大花保存好。派一名男干事做专门的看守负责。

（六）收集座谈会所问问题 备注：

（1）时间：4月19日开始

（2）内容：向人文系有疑问的同学征集问题，问题可涉及学习、工作、社会等各方面，但必须较有深度。对所收集的问题进行筛选，并传达给校友，以便校友对回答进行准备。负责部门：秘书组

（七）场地布置

负责部门：策划组

外事组

备注：

(1)时间：5月6日

(2)内容：

1、布置现场，悬挂好横幅。

2、用气球装饰教室入口处。

3、在座位上摆放好到场嘉宾铭牌并放置好嘉宾用水。

（八）彩排

备注：

（1）到场人员: 秘书长、副秘书长、主持人、礼仪小姐

（2）时间: 5月5日晚上

（3）内容：在工科楼报告厅进行彩排。

第二部分：活动流程

12:30-14:15

会场布置

14:25-14:30

引导嘉宾

14:30-14:35

主持人开场白

14:35-14:40

介绍到场嘉宾、优秀校友

14:40-14:50

主持人介绍人文系校友分会的相关内容

14:50-15:00

名誉会长讲话

15:00-15:05

会长讲话以及介绍校友分会筹备工作情况及今后

工作规划

15:05-15:15 优秀校友讲话同时 播放优秀校友现在的基本资料 15:15-15:20

由优秀校友代表余耕与系主任共同揭牌。15:20-15:25 由优秀校友、名誉会长、会长共同剪彩。主持人宣布

人文系校友分会成立

15:25-15:30

主持人宣布人文系校友分会第一期优秀校友报告

会开始

15:30-17:00

优秀校友报告会 17:00-17:20 现场同学问问题由校友解答

17:20-17:25 集体大合照

17:25-17:30 主持人宣布本次活动结束,各嘉宾退场

备注：整个活动流程网络组负责拍照 第三部分：活动后清场

负责部门：策划组

外事组

外联部

活动内容：活动结束后，请到场领导、嘉宾先退场。工作人员清点各自负责的所有物品后将会场打扫干净方可离开。

第四部分：活动后宣传

1、展板宣传：5月10日前，由外事组、宣传部制作一块关于人文系校友分会成立大会暨第一期优秀校友整个系列活动的总结展板，重点展示活动全程照片及参与者的心得体会。

3、网络宣传： 由网络组将策划组的活动总结的文章，在人文系

空间、学院网站上宣传。

4、院报宣传： 策划组负责联系阳光学院院报编辑部，通过学院

院报进行报道。

福州大学阳光学院人文系分团委学生会外联部

2010年4月9日

阳光学院人文系校友分会成立仪式 暨首期优秀校友报告会活动总结

人文系校友分会成立仪式于5月7日正式落幕。作为全院的第一次，我们努力付出了许多，取得的硕果可喜，不过也有许多的缺点和不足。以下我们将从我们这次会议的成功之处和失败之处加以总结。成功之处：

1、人员到场准时，入场有序，安静。这点不仅给老师毕业校友留下好印象，也给我们未毕业的同学带了个好的开头。

2、活动请来了各位在各行各业工作学习的学长学姐，请不同岗位的优秀校友充分考虑到了事情的多样性。

3、活动过程井然有序。介绍到位的领导老师、校友会筹备工作情况及今后工作规划，接着又介绍福州大学阳光学院校友会人文系分会章程及校友会分会会长、副会长、校友会秘书长、副秘书长名单。然后，请到场领导致词，会长宣布校友会分会正式成立。接着，由到场的优秀校友代表上台做报告。之后与领导挂牌合影。整个过程一气呵成，虽中途有些小插曲但总的来说已经十分不错了。

4、分工具体安排合理。在活动没开始之前，我们就已经将各个小组的任务进行合理的分配，同时也注意到各个小组时间、人力的协调。使得活动顺利进行。

不足之处：

1、场面有点混乱。活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于人数较多，场面有点混乱，个别成员没有明确自己的分工，造成了人力资源浪费的现象。

2、活动过程权责不清，校友会各个工作小组在工作过程中有一定的盲目性，效率较低。

3、活动的程序没有和校友很好的沟通，在活动中出现纰漏。如余耕学长的活动程序就出现了一些差错。

4、准备仓促。这主要表现在买一些水果和矿泉水还有给领导准备杯子方面，在当天的时候做时间仓促。另外就是很多东西在会前马上进行修改很容易引起困惑。

总而言之，这次会议是成功的。我们希望我们的校友会会越做越好。

今后的努力方向：

1、做好毕业生与在校学生的沟通与桥梁的作用。

2、协调好组织中的各组，分配好每个人的任务与职责。

3、以后活动策划的完结版将发给各个组长和副组长以确认职责和让大家都了解活动流程明确任务。

4、以后的会议或活动的彩排要有针对性，以找出问题为目的。避免DV无图像的事情再次发生。

5、在提问题环节，将找托的事情公开化，造成的不良影响，我们以后要注意。找托要私下进行。最好是选择干事中几个能说会道的，尽量不要找同学。要明确托的任务是在现场无人提问的

情况下进行提问，以调动气氛，避免冷场。

人文系校友分会策划组

2010年5月16日

附：活动照片

第二篇：校友报告会策划书

校友报告会策划书

为更好的宣传省学联的思想宗旨，积极响应校园特色活动的号召，丰富校园生活，帮助同学们规划好大学、职业生涯，特开展以下活动。

一、活动主题：相约校园，成长对话

二、活动目的：

1、丰富校园文化生活，促进师生学习、工作交流，树立学生会良好形象。

2、帮助同学们解决学习成才、求职、择业等方面困惑，以培养其积极向上的心态，规划好大学生涯，增强大学生适应社会的能力。

三、活动对象：全校学生

四、活动场所：校大礼堂

五、活动时间：2010年11月25日 晚上7:00

六、活动主办单位：南昌师专校学生会

七、活动内容：

(一)形式：校友报告会

(二)主讲校友及其简介：

1、徐承芸：江西省教育厅教研室语文科副科长。91年毕业于南昌师专，10月份被分配到南昌市百花洲小学工作，98年任百花洲小学副校长，曾被评为“师德标兵”，是江西省首批学科带头人。

2、郑鸿丹：南昌鸿儒教育咨询有限公司总经理。08年毕业于南昌师专，05-08届校学生会主席，一毕业，就担任了华育国际教育集团江西分公司区域经理助理，而后自己创业。

(三)讲座步骤：

1、礼仪队迎领主讲校友就座，全场鼓掌欢迎。

2、主持人发言，宣布讲座正式开始。

3、主讲校友按顺序开始讲座。

4、讲座完毕后，主持人起桥梁作用，进行校友与同学们之间的互动交流活动(学生代表提出问题，主讲校友现场解答)。

5、主持人简单总结报告会，同时，代表学校感谢主讲校友的到来。

6、礼仪小姐上台送礼花。

7、主持人宣布讲座活动圆满结束。

8、礼仪队领主讲校友下台，全场起立鼓掌欢送。

(四)后勤工作：学生会总会全程负责，分会积极配合。

安全预案：

1、确保活动使用设备完善

2、保持活动秩序稳定及会后安全疏通问题

3、做好会议前的海报宣传工作及会议中的宣传活动

4、总会及分会做好本职工作，如有问题及时反馈

5、活动期间所有成员必须统一行动，服从组织安排

6、如有变动，临时通知

第三篇：校友报告会策划书

校友报告会策划书

南昌师专2016年校园特色活动之

校友报告会策划书

为更好的宣传省学联的思想宗旨，积极响应校园特色活动的号召，丰富校园生活，帮助同学们规划好大学、职业生涯，特开展以下活动。

一、活动主题：相约校园，成长对话

二、活动目的：

1、丰富校园文化生活，促进师生学习、工作交流，树立学生会良好形象。

2、帮助同学们解决学习成才、求

职、择业等方面困惑，以培养其积极向上的心态，规划好大学生涯，增强大学生适应社会的能力。

三、活动对象：全校学生

四、活动场所：校大礼堂

五、活动时间：2016年11月25日 晚上7:00

六、活动主办单位：南昌师专校学生会

七、活动内容：

形式：校友报告会

主讲校友及其简介：

1、徐承芸：江西省教育厅教研室语文科副科长。91年毕业于南昌师专，10月份被分配到南昌市百花洲小学工作，98年任百花洲小学副校长，曾被评为“师德标兵”，是江西省首批学科带头人。

2、郑鸿丹：南昌鸿儒教育咨询有限公司总经理。08年毕业于南昌师专，05-08届校学生会主席，一毕业，就担任了华育国际教育集团江西分公司区域经

理助理，而后自己创业。

讲座步骤：

1、礼仪队迎领主讲校友就座，全场鼓掌欢迎。

2、主持人发言，宣布讲座正式开始。

3、主讲校友按顺序开始讲座。

4、讲座完毕后，主持人起桥梁作用，进行校友与同学们之间的互动交流活动(学生代表提出问题，主讲校友现场解答)。

5、主持人简单总结报告会，同时，代表学校感谢主讲校友的到来。

6、礼仪小姐上台送礼花。

7、主持人宣布讲座活动圆满结束。

8、礼仪队领主讲校友下台，全场起立鼓掌欢送。

后勤工作：学生会总会全程负责，分会积极配合。

安全预案：

1、确保活动使用设备完善

2、保持活动秩序稳定及会后安全

疏通问题

3、做好会议前的海报宣传工作及会议中的宣传活动

4、总会及分会做好本职工作，如有问题及时反馈

5、活动期间所有成员必须统一行动，服从组织安排

6、如有变动，临时通知

第四篇：外语系校友会校友交流会活动策划书

外语系校友交流会活动策划书

一、活动背景

外语系于今年成立了系校友会，为了积极响应学院号召，凝聚校友力量，交流信息，增进友谊，携手共进，为母院的繁荣与发展贡献力量。特在院校友会启动仪式结束后，邀请往届部分校友与在校系外语师生进行一场交流会。

二、活动目的1）响应学院号召，充分凝聚校友力量，联系校友感情，建立学院与校友之间的密切联系与关注，校友与校友之间的感情联系和互帮互助的精神。

2）通过这次机会，校友们为大

三、大四的同学们分享考研或其他工作方面的方向与建议，也为大一大二同学们的未来职业生涯规划奠定基础。

三、活动主题

2012年外语系校友交流会

四、活动时间

2012年11月24日

五、活动地点

福州大学阳光学院校园内（商学楼404）

六、活动组织机构

主办单位：外语系分团委学生会校友会

协办单位：外语系分委员会办公室

外语系学生委员会礼仪队

外语系学生委员会外联部

七、活动参与对象

福州大学阳光学院外语系全体学生

八、活动具体筹备工作

前期准备

1、系内宣传

（1）邀请系主任、系内老师及辅导员参加

（2）各班班长通知班级同学积极参与，各部门部长通知干事积极响

应和参加活动

宣传时间：11月19-23号

宣传方式：短信通知 班级通知 部门通知

2、联系校友（11月17-18日）

（1）采集来校者详细信息，做好信息采集表

（2）确定可来校友，询问是否可参与交流会，并进行详细介绍本次交流会并告知分享者分享经验环节内容及要求

3、其他

系宣传部负责海报制作

系记者团负责摄影及拍照（注：提前借摄像机）

4、主持人员

主持稿准备及流程设计与熟悉

九、活动流程

1、主持人开场，介绍到场嘉宾

2、主持人介绍返校校友

3、杰出校友进行就业经验交流分享

4、互动环节

5、系主任或老师发表交流会总结

6、活动结束，主持人宣布领导及嘉宾合影留念，观众有序退场

十、活动工作人员安排

办公室布置场地、座位安排及后期事项

礼仪队负责接待校友，师生

外联部部长担任安全小组组长，维持交流会的秩序并在活动结束后组织人员整理场地

十一、活动经费预算

气球两包30元

小礼物100元

十二、活动安全预案 安全事故及紧急情况防范应急预案

（一）防止停电

（1）现场提前做好电路、电器的维护工作，确保不因为线路、电器故障而停电

（2）如果突然停电，安全小组组长先稳定观众情绪，确保现场不出现慌乱。组员及时和相关维修人员取得联系（11月24日前向相关部门获取维修人员联系方式），确保活动的顺利进行。

（二）设施安全和观众安全

（1）事先对道具进行检查，确保道具的安全和可靠；对媒体、话筒和灯光要事先试用，确保话筒可用，音质效果好，确保灯光可用，有效，媒体运行正常。

（2）在主持人、嘉宾与观众的互动环节中，如有提问抢答的情况下，要确保观众的情绪，不出现因争执而发生人身安全事故。

（三）注意事项

（1）全体参加活动的人员要听从指挥，不私自行动，造成他人困恼或故意制造混乱。

（2）安全小组要明确救助方案，如发生事故要及时处理，随机应变。

（3）安全小组成员要自始至终坚守岗位，严禁擅离职守。

福州大学阳光学院外语系分团委学生会校友会二○一二年十一月十七日

第五篇：成立仪式策划书

上海海事大学经济管理学院知梦科创实践中心

经济管理学院知梦科创实践中心成立仪式

策划书

一、活动背景：

上海海事大学经济管理学院是一个追求人才培养、科学研究、社会服务三种功能的协调发展学院，是上海国际航运中心建设经济管理人才的重要培养基地和经济管理问题的重要研究基地。

学院共有2000多名本科生，接近20个社团，数量庞大。学院每学期都会有大量社会实践活动，会组织4-5支社会实践队伍，十几支竞赛科创比赛小组，报名参加各类志愿者活动的人数也一直络绎不绝，数量众多。

知梦科创实践中心致力于建立全院范围内大学生社会实践、竞赛指导培训等专业化、规范化的服务机制，侧重于活动深度、学术性能力与实践能力的培养。将学院的各类活动规范化，有序化，深度化，给全院的师生带来了极大的便利。

二、活动目的及意义：

知梦科创实践中心是在经济管理学院分团委指导下的负责全院学生社会实践、竞赛科创类活动、同时服务于经管院级社团的学生组织。

通过本次成立仪式，旨在让学院的每一位成员更了解这个组织，鼓舞大家的士气，团结整体的力量，收获新的友谊，建立更加友好的合作关系。好的人际关系能促进以后各项工作的顺利进

上海海事大学经济管理学院知梦科创实践中心

展。也旨在让学院领导和老师对我们提出宝贵意见和期许，让我们能在老师的淳淳教导下茁壮成长。

三、活动名称：

上海海事大学经济管理学院知梦科创实践中心成立仪式

四、活动时间：

2012年3月21日14:00——14:30

五、活动地点：

上海海事大学经济管理学院楼一楼报告厅

六、活动出席嘉宾：

经济管理学院总支副书记

经济管理学院实验管理中心主任

经济管理学院团委书记

七、活动流程：

1、主持人开场，介绍到场嘉宾

2、介绍知梦科创实践中心的概况及各个部门概况和职能

3、邀请老师上台发言

4、由主任带领全体成员宣誓

八、人员安排：

现场总指挥：

主持人：

安全负责人员：