第一篇:毕业十周年聚会活动方案
毕业十周年聚会活动方案
草案芷江师范199班毕业十周年聚会活动方案草案
一、聚会目的1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)
2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排(1)确定聚会地点:芷江(2)确定聚会时间:XX年8月10日14点-8月12日14点(3)确定聚会方案:(详见后面)
4、成立活动筹备小组,明确责任策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);
四、聚会时间及日程安排民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:(1)8月1日-4日:各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。(2)8月10日:14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿,财务组负责人组织收费,简单中餐。15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。18点-20点饭店聚餐。21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。(3)8月11日:7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。17点-18点半,库区游玩及留影。19点,聚餐。21点-24点,山庄内kTV包场活动。(4)8月12日:7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。14点半,解散自由活动,聚会结束。
五、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果:民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为
人左右,合计总聚会资金为
元。具体预算如下表所示:总金额=300元×
人=
元
支出项目金额预算备注住宿
元共住2晚,需10-15间房间左右。聚餐
元8月10日晚餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)交通
元1、8月11日乘车前往三道坑往返。
2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊活动元
1、kTV包场+零食(元左右)
2、蟒塘溪游船(自理)通讯
元总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元宣传
元摄像及刻录光碟,纪念品礼物
元送姚老师合 计
元
2、经费管理步骤:(1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;
(2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;(3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;(4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;(5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。
第二篇:毕业十周年聚会方案
毕业十周年聚会方案
(初稿)
一、聚会前言
如果只是想图个省心省事省力,那就失去了聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们毕业十周年聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十年后的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会组织有力、有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,希望大家要积极参与、发挥个人特长,有想法出想法,有力出力。
二、聚会草案
1、聚会时间
初定于大年初五。
2、聚会地点
暂定某农家乐(具体地点待考察确定后再行通知)
3、组委会人员职责分工(请大家踊跃报名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作)
总协调:XX,负责统筹、组织、协调各方面工作。会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括人员签到、聚会场所布置、聚会所需物料的采购、运输、使用、发放等管理工作(建议4人)
联络组:
1、负责与老师及所有同学取得联系,发送邀请函,并将老师、同学参会信息反馈到朱凤婷处;
2、将搜集的同学信息进行汇总,内容列明:姓名、工作单位、联系地址、电话、QQ,以备制作通讯录。
3、负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)
财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等项工作(建议2人)
注:工作人员均为义务工作,没有额外收入。
4、聚会经费
AA制。预算费用暂定300元/人,费用需要提前打到财务组指定人员卡号内,多退少补。请确定参加的同学尽快打款最晚不能超过1月25日。收款账户另行通知。
5、活动内容
09:00—10:00:签到
10:00—11:00:统一乘车前往聚会场所
11:00—12:00:大合影(所有师生合影)
同桌照
暗恋照
死党照
12:00—13:00:午餐(尽兴、不要喝醉)
14:00—17:00:茶话会(具体内容见附件2)
17:30—18:30:晚餐(尽兴、不要喝醉)
18:30———:统一乘车返城
三、注意事项
1、各筹备小组同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、本次费用执行多退少补的原则,并由财务组最终出具消费报告挂网公示。
3、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。要知道,你的缺席会让我们的十年聚会黯然失色!
4、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
5、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
后语:预祝我们的十周年聚会成功!这是一场我们所有人的聚会,希望大家积极参与,它必将成为我们人生中又一个美好的回忆。特别感谢所有为此次聚会出谋划策和付出努力的同学!
附件1:聚会前时间表
附件2:茶话会活动安排
聚会前时间表
一、1月10日前对聚会草案进行讨论,重点讨论集中活动时间以及当天的行程安排、活动内容等;
二、1月12日确定活动方案。
三、1月12日确定筹备小组人员名单
四、1月25日确定参加聚会老师、同学名单。
注:此时间安排为初稿,待群策群力之后作进一步修改完善。
茶话会活动方案
一、活动宗旨
毕业十年之后,亲爱的同学你在哪儿?有多久没有联系、有多久没有通话,你是否还记得同桌的他(她),是否还记得那些逝去的美好?
此次茶话会最主要的内容就是建立一个同学之间相互交流的平台,重叙同窗之谊,重温美好的校园生活。让我们在属于自己的十年舞台上展现我们的新知、个性、激情、能力。
二、活动安排
1、主持人:待定
2、布置会场:届时由会务组同学完成3、活动内容:
14:00——主持人入场并说明今天活动的内容
14:10—15:00“实话实说”,邀请个别成功同学介绍现今自己的工作生活情况,主要侧重于工作及人生感悟上,目的在于大家互励互勉。
15:00—15:30“踩气球”,参与游戏的同学每人脚上绑两个气球,相互踩,两个气球被踩爆即出局,以此评出最终的优胜。游戏两轮,优胜者有小礼品。
15:30—16:00“击鼓传花”,经典老游戏,规则不再赘述,惩罚内容:
1、真心话大冒险;
2、表演节目;
3、现场指定内容、16:00—16:15“小纸条大祝福”,茶话会过程中,大家将各自对同学的祝福写在事先准备好的小纸条上,待主持人集中宣读。
16:15—16:45“抢椅子”,椅子比参与同学少一张,音乐停即抢座位,没有抢到的即淘汰。
17:00———邀请老师为我们做重要讲话,再续师生情谊。
三、物资安排
纸杯、茶叶、开水、数码相机一部、电脑及MP3+两个电脑音箱、气球、花生、瓜子、布置会场的材料和茶话会材料。
四、其他
1、所有同学积极参与。
2、游戏中注意安全。
3、遵守组织纪律,勿擅自活动。
4、未尽事宜另行通知。
第三篇:十周年聚会活动方案
湛江师范学院九七体卫班毕业十周年
聚会活动方案(定稿)
一、活动意义
1997年9月,我们有幸相聚于湛江师范学院,我们一起学习、生活,相互鼓励、鞭策,我们一起成长、一起进步。2000年我们挥手离别于湛师。十年,转眼就过去了!但我们并未感觉到离得太远,因为那个时候的种种,点点滴滴,总是那么的清晰,往往就象发生在眼前一样触手可及。
岁月悠悠,同学情深,恩师情重!人生有几个十年?这是我们班毕业后第一次聚会,也可能是最后一次聚会,同学情,忘不了。
二、活动原则
1、充份准备和详细、认真的策划,通过有意义的活动让同学们重温大学时最美好的人、事、物。
2、活动费用尽量节约,绝对避免排场和浪费。
3、活动内容广泛征求同学意见,活动过程财务公开。
三、活动时间(已确定)
2010年7月25-26号(共两天一夜)
四、活动地点
湛江师范学院
五、活动费用(已确定)
350元/人
六、活动内容
第一天:(7月25号)
12:00—16:00同学报到!报到地点设在湛师招待所大厅。(确认聚会费用、派发聚会活动安排表和同学通迅录)
16:00 重游母校!集中招待所门口,大家一起重温我们曾在湛师留下的脚印。
17:30 邀请恩师共进晚餐!地点:湛师酒店!饭前仪式。。
21:00 唱响九七体卫!地点:湛师对面中英国际酒店KTV大厅。第二天:(7月26号)
8:30 再振雄风!九七体卫曾是湛师足球的支柱,今天,我们已是祖国的栋梁!班内足球对抗赛,让我们再现当年的足球风采。11:30 依依不舍!集中湛江饭堂,茶饭间,送上我们的祝福,道别亲爱的同学。
14:00带上同学的祝福,坐上回家的列车,我们挥手道别。愿同学们工作顺利,家庭幸福,心想事成!
昨天我和王日满到湛师落实聚会的具体工作,找了几个大学的老师,最后和班任许可和甄达文老师一起吃饭,并商量聚会的具体内容,征求老师的一些看法,饭后再到各个消费点,落实住宿、吃饭、娱乐的各项费用。现将落实的情况汇报如下:聚会时间定在25、26号(两天一夜),费用是每人350元。具体内容大家到班Q群30771648或打电话我详细了解。
大概费用支出项目:
1、第一天晚上吃饭(4000元)带老师大概五台人,每台带酒水800元。
2、住宿,双人房共二十个,120元/个房间(2400元)
3、晚上卡拉OK(1500元)卡拉OK房费500,酒水食品1000。
4、第二天中午吃饭(2000元)老师不参加大概四台,每台带酒水400元一台。
5、送老师纪念品(1000元)一个老师大概花费一百元。
6、制作通迅录200元。
7、其他开支不可预测开支500元。共支出为11600元。费用不能很准确,如果人少,费用会高点,如果人多,可能会有点钱剩余。我们的老师廖辉,得了严重的糖尿病,还有两个退休多年的崔叔和项叔,另外我们还有一个已离去的标哥,如果有剩余的钱,可以考虑在一定程度表示一下我们班的爱心。
第四篇:毕业十周年聚会活动方案
毕业十周年聚会活动方案草案
芷江师范199班毕业十周年聚会
活动方案草案
一、聚会目的1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)
2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排(1)确定聚会地点:芷江(2)确定聚会时间:2010年8月10日14点-8月12日14点(3)确定聚会方案:(详见后面)
4、成立活动筹备小组,明确责任策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作); 外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);
四、聚会时间及日程安排民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:(1)
1、经费预算结果:民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为 人左右,合计总聚会资金为 元。具体预算如下表所示:总金额=300元× 人= 元
支出项目
金额预算
备注
住宿
-元共住2晚,需10-15间房间左右。
聚餐
元8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
元1、8月11日乘车前往三道坑往返。
2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊
活动元
1、KTV包场 + 零食(元左右)
2、蟒塘溪游船(自理)
通讯
元总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元
宣传
元摄像及刻录光碟,纪念品
礼物
元送姚老师合 计
元
2、经费管理步骤:(1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;(2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;(3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;(4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;(5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。
第五篇:毕业十周年聚会活动实施细则
毕业十周年聚会活动实施细则
亲爱的同学们,时光冉冉,日月如梭,转眼间我们高中毕业已满十载,今昔的你,不知已变得什么模样。十年后的我们,从当初的青春年少,步入了而立之年。十年的风霜雨雪,我们初尝人生的酸、甜、苦、辣后,才发觉:最难以忘怀和割舍的依旧是那份同学情谊,这份情谊如同一坛老酒,愈久弥香,回味无穷。应大家的要求,我们将举行毕业十周年同学聚会,给大家提供一个叙旧的机会,追忆一下往昔学生生活,联络昔日的感情。以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
活动时间和地点
时间:
地点:XX饭店
请大家自行前往,尽量早到,特别是家住附近的同学,希望能早点过去帮忙接应下路远的同学。
活动内容
10:00~11:00:签到,交费,填写详细通讯录,集体签名。
10:30~12:00:拍照录像:大合影(所有师生合影),男女小合影(男生女生各自合影),同寝室照,同桌照,前桌照(找到自己的前桌合影),暗恋照(找到自己当年心仪的异性进行合照),搞怪照
随意合影
12:00~15:00:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念
畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十
年聚会的氛围推向最高潮。
中场休息活动:集体给不能参加聚会的同学电话拜年。注意事项:1.大家不要喝太醉。
2.聚会前大家都联系下自己的死党,争取更多的人参加。
3.聚会回家后,大家互相发发短信,报报平安。
活动负责人
筹备联络组:负责聚会组织,联系老师同学等
会务组:负责登记,完备通讯录,制作集体签名等
财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
摄影组:负责现场摄影录像,组织制作电子相册等。
活动费用
AA制。预算费用70元/每人,多退少补,希望大家能自备零钱。其中包含聚餐费、制作电子相册等费用,有多余的费用可以给老师买些礼品。
不能参加聚会的同学如果需要DVD版电子相册的话,20元/张,请联系负责财务的同学进行交费,并提供近期照片。
活动总结
财务组要将详细的费用收取和支出情况公布在QQ群和校友录。
会务组将完备的通讯录发到大家的邮箱,并同时公布在QQ群和校友录。电子相册制作完成后以DVD的方式邮寄或快递给大家。
关于电子相册的制作
要求电子相册能在DVD中自动播放,材料部分要选取部分经典老照片、同学结婚照、宝宝照、部分经典现场照片和录像片段。照片和录像作一些特效处理,并要求有背景音乐。考虑找专业人士来做。
请同学们特别是不能参加聚会的同学提供近期照片,并欢迎提供结婚照、宝宝照,请发到@163.com这个邮箱。
后语
预祝我们的十周年聚会成功!这是一场我们所有人的聚会,希望大家积极参与,它必将成为我们人生当中又一个美好的回忆。特别感谢所有为此次聚会出谋划策和付出努力的同学。最后祝大家春节快乐!