中外交流舞会商业策划书

第一篇：中外交流舞会商业策划书

西南交通大学学生会

中外交流舞会

赞 助 宣 传 方 案

西南交通大学学生会 中外交流舞会商业策划书

一．致赞助商：

尊敬的商家：

您好！

首先，感谢您在百忙之中能有兴趣了解 “中外交流舞会”活动。

相信您在简单的了解之后，会有兴趣与我们进行合作。

现如今，一股“国际化”的热潮即将席卷全球，中外交流日益密切。于我们而言，中外各国学生同处一个校园，一起生活，共同学习，因此同学们需要一个机会进一步彼此了解，本次舞会活动旨在通过丰富有趣的舞会形式，让各国学生相互认识，相互了解，和谐共处，友好发展。同时，此处活动也为广大学子提供了一个展示自我的平台，丰富课余生活，锻炼交际能力，为促进国际关系的友好发展略献绵薄之力。对您而言这也是一个难得的为企业文化增添国际血液的机会，在这里，不仅有国内大学生市场的潜在价值，同时也存在留学生市场，这里将是我们共同迈向国际化的第一步！

如果贵企业与我们联袂举办本次活动，无疑是对西南交通大学薪火传承的校园文化的最大支持，同时也为贵公司拓高校市场，提高企业文化品位，打造企业品牌，提高贵公司社会形象，从而最终在激烈的市场竞争中独占鳌头提供一个难得的平台和机遇。在我们的策划案中，会为您详细介绍本次活动合作机制。

在西南交通大学学生会承办的历次活动中，赞助商均取得了较好的预期效果。在活动期间，贵公司可以全方位的参与我们组织的各项活动。若您认为我们的活动策划未能充分体现贵公司的特色和发展规划，我们也可以在充分协商的基础上为贵公司量身定做，从而达到双赢的效果。

期待与您的完美合作！

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二．活动名称及主题：

“Let’s Dance”——西南交通大学第一届中外学生交流舞会 舞出中国，舞向世界

三．活动时间及地点： 十一月中旬，地点待定

四．活动背景

在世界多元化的今天，世界的交流变得更为密切。大学生作为青年群体，需要将自身置于时代前沿，用更加包容和宽广的胸怀，积极与世界对话，培养多元化的视野。西南交通大学学生会为了给中外同学创造一个互相了解、互相学习的机会，以丰富留学生生活，加深中外学生情谊，培养具有“中国情怀，国际视野”的校园氛围，特此举办中外交流舞会。

五．活动目的及意义

本活动旨在促进中外学生的友谊，加强留学生与我校学生交流，提高广大学生沟通，组织与合作的能力；同时向留学生展示本国文化，促进中西文化的交流与融合；烘托浓厚的校园文化氛围；提高留学生部知名度与影响力，让更多的同学了解我们，并为留学生朋友提供更广泛的服务。

六．组织机构：

活动主办方：共青团西南交通大学委员会 活动承办方：西南交通大学学生会

活动合作方：中外文化交流与传播协会；研究生协会海外交流部；

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氧气舞蹈团；街舞社；体育舞蹈协会（待定）活动人群：西南交通大学全体学生（报名参与）活动赞助商：待定

七．活动形式与内容：

活动主要以舞会形式展现，主要包括中外节目表演，自由跳舞时间，游戏环节等。

八．展望

中外交流舞会是交大最新鲜、参与人数最广的学生活动之一。本次活动将在西南交通大学校内举行。中外交流舞会参与面向全校20个院系的学生以及外国留学生，各个学院组织选拔出自己的队伍，参加由学校统一组织的舞会。相信由本次舞会，同学们会收获珍贵友情，交流的经验，以及对异国文化的体验。

九．活动流程

1、开场表演（19：00-19：20）： 爵士舞绚丽开场（街舞协会）

2、主持人做开场白，介绍嘉宾（同时介绍留学生部，并提醒大家关注公众号）（19：20-19：30）：

3、留学生表演（19：30-20：00）：

（1）留学生精彩舞蹈表演：各个国家舞蹈串烧。（一个国家一个舞种，如韩国舞团爵士舞，葡萄牙舞，印度舞等，需前期调研统计，尽可能使各大洲不同国家均有参与）

（2）歌曲合唱：不同国家的代表用自己的语言唱同一首歌，最后大家用中文合唱。

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4、游戏环节（20：00-20：20）：

1）天气预报游戏：小雨敲手指，中雨拍腿，大雨鼓掌，狂风暴雨鼓掌加跺脚。

2）抢椅子游戏；邀请六名同学上台，设五个凳子，每轮依次递减。最后获胜的同学获得精美礼品一份。3）全场观众人浪游戏。（配乐）

5、Dance battle：随机播放歌曲，邀请在场有意愿的观众上台跳舞(可以提前准备好舞蹈,以个人solo和群舞交叉的方式呈现），battle过后现场评选最受欢迎的舞队（可采取微信投票方式），给予奖励。（20；20-20；50）

6、民族舞表演（氧气舞蹈团）（20：50-21：00）

7、民族舞教学：现场选取留学生上台跟随专业舞者学习民族舞步，由主持人组织调动。（21：00-21；10）

8、深情华尔兹（体育舞蹈协会）

9、培训环节（21；10-21：15）

交谊舞伦巴和慢四<邀请体育舞蹈协会成员教学>

10、自由舞会（21：15-21：45）

面具对对碰：自由交际舞步，台上可有人示范，现场人员自由活动，相邀跳舞。（没有舞伴者或者害羞邀请他人主动跳舞者可到工作人员处，有工作人员根据号码牌组队）

11、现场抽奖环节（21：45-21：55）（奖品根据赞助商而定）

12、终场表演（21：55-22：10）： 防弹孙子团（待定）

13、评选当晚“舞会之星”以及最受欢迎的舞团，颁发奖品。（22：10-22：20）

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14、主持人结束词（22：20-22：30）

注：微信上墙抽奖环节需根据赞助商另行添加

十．活动宣传

（一）前期宣传（前两周）线上：

1.宣传部进行合作，前期在微博、微信推送活动相关信息。活动前两周加大微信微博的宣传，设置转发抽奖以及每次评论区点赞前三名送票送面具活动（预计三轮送票），增大推送的浏览量，为舞会造势。

2.提前两周，微博制作林湾村龙门阵，主题“你心目中的舞会”。3.微信制作“留学生说”栏目，主题“我心目中的舞会”，主要收集留学生关于舞会的想法，结尾安排“我在舞会等你哟”。邀请留学生跳舞蹈并录制成视频。

4.联系交大有思，交大官微，扬华推送链接，争取单独的微信推送。

5.微博抽奖：转发微博并@三位好友。可参与抽奖送门票，并赠送精美面具一个。（预计三轮）线下：

6.与宣传部配合，进行海报传单的制作。活动前一周进行海报张贴、传单发送，分别在留学生宿舍（天佑22栋、鸿哲斋11栋），天佑斋各园区、部分楼层张贴。

7.活动前一周在二食堂、四食堂进行摆摊（可以请外国同学到摆摊现场唱歌跳舞）进行线下定时定量分发门票（发放门票时间提前微博微信通知）。工作人员可佩戴舞会面具吸引同学围观。成功领取门票者可参与现场抽奖。

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8.联系校园小白车，在小白车上张贴海报。

9.与外联部配合，联系院学生会负责人，每院根据人数送门票，请求负责人向院内留学生和其他同学进行宣传。

（二）中期宣传（前一周）线上：

1.与新媒体部配合，在微博微信平台上发布关于舞会的小知识、舞会流程以及参加舞会的注意事项。让报名参加舞会的同学做好充分准备。

2.大力宣传舞会现场抽奖环节，提高大家积极性。线下：

1.组织部门内部成员到留学生宿舍楼下表演快闪，宣传舞会。可扮布偶吸引注意。

2.到留学生宿舍，尽量为每位留学生分发一张进场门票，邀请留学生参加。（为留学生宣传的同时调查留学生擅长或喜欢的舞种）

（三）后期宣传（前三天）线上：

1.总结前期与中期线上与线下宣传活动，在微信微博平台发送活动相关信息。

2.公布获奖信息，联系获奖人，并分发奖品。

十一.为什么选择我们

1.立足交大，我们具有得天独厚的宣传优势

作为西南交通大学的学生骨干，我们对校内的各种宣传途径最为

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熟悉，深知如何能将赞助商所需宣传的信息最有效的传达给众多交大学子，且校内存有众多新媒体组织，其在校内校外的影响力颇大，成员众多，宣传手段多样。

2.作为交大，我们拥有丰富的校内外资

西南交通大学学生会在校内有着广泛的影响力，在校外也拥有众多可利用的资源。校内方面，我们与校内各单位、学生团体如校团委、各院系学生会、各个社团等都保持着良好的关系，与各方面学生骨干保持紧密联系。

3.口碑良好，我们有机会建立长期合作机制

除中外交流舞会外，西南交通大学学生会还有着多项品牌活动，比如面向全校师生的《青年讲坛》活动，也在如火如荼得筹办过程中，在“十佳校内活动”的评选中，也颇受全校师生好评。此外，学生会还开展了“感动交大”系列活动、歌咏比赛、“金话筒”主持人大赛等活动。如果此次我们与赞助商合作成功，也将为其他项目的长期合作创造条件。

总之，在条件允许的范围内，我们将最大限度地发挥宣传优势，通过传单、海报、条幅、网络、电视、广播等宣传形式，对合作方及其品牌进行充分宣传。并与合作方在多方面、大范围内开展广泛的合作。

4.校内校外双重配合，我们保证极佳的广告效应

西南交大中外交流舞会具有鲜明的时代特点，其实践性、娱乐性与专业性应同学之所需，在学生间必会产生较高的声誉和强大的影响力。

比赛期间，赞助商的名称及广告语都将出现在宣传品及相关资料、物品的显著位置上。通过比赛期间的运转，这些品牌信息都将在同

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学们心中形成深刻和良好的印象，使赞助商品牌在校园中得以充分推广。大学生是最具商业开发潜力的特殊而庞大的群体，赞助商品牌在大学的推广必将带来可观的效益。

校内大型活动的顺利展开势必会引起社会各大媒体的报道和宣传，赞助商也可从总树立在社会公众之间的良好形象，产生品牌效应，从而为自身带来巨大的社会影响力和广告效益。

5.身为交大人，我们拥有极为宝贵的人才资源

人才方面，西南交大今年毕业生就业率直逼百分之百。贵公司是优秀企业，在潜移默化下，即将毕业的学生将对您的企业有更进一步了解，毕业后也更有机会为贵公司的发展尽一份力。

西南交大的学生具有极高的个人素质，作为优秀的人才，他们拥有极强的主观辨别能力，可以慧眼识英雄地准确捕捉贵公司宣传产品的新颖独到之处，使贵公司的实际宣传效力得到最大化的放大。与此同时，我校以及周边各大高校也是一个巨大的人才市场，每年向国内外大企业输送大量人才，也能为贵公司提供人才选择。

十二.宣传方式（1）海报宣传

舞会开始之前，我们会在学校人口密集的地方如食堂、各个学生宿舍等地张贴海报。在海报上注明本次舞会的赞助商以及商家LOGO。同时海报上也会印有商家二维码。如果有定向宣传需要，例如重点向某一年级或某一学院宣传时，我们亦可以为您提供相应信息，提高宣传效率。（2）展板宣传

①在舞会现场：我们会有小型展板放置在舞会场地门口，可以重复利用。展板背景为赞助商LOGO，同时添加赞助商二维码。

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②在食堂宣传场地上：在各大食堂的门口放置数块宣传展板，上面标注赞助商名称以及品牌LOGO。（3）小礼品宣传

制作书签、卡套、明信片等小物件、上面印有西南交大校徽或校园特色风景。应赞助商需要，我们也会将赞助商信息印于其上。书签卡套明信片各200份（份数可随赞助商意见而更改）。（4）线上宣传 通过西南交通大学学生会的官方微博、微信公众平台，对本次交流舞会进行前、中、后的连续性宣传报道。可在微信推送时附带赞助商家二维码供大家扫描关注，还可附有原文链接直接转到赞助商页面。（5）线下宣传

① 赞助商如有需要，我们可以提供主持人口头鸣谢，供赞助商进行产品的推广。

② 在活动场地的桌椅上粘贴赞助商二维码及相关信息供参与者扫码关注。

③利用微信上墙对赞助商进行宣传。

第二篇：校园娱乐交流舞会策划书

舞会目的：为了丰富校园生活，展现当代大学生的青春风采，提高大学生的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会，学校学联会组织举办一次校园娱乐交流舞会，希望能为广大同学带来一个难忘的夜晚。

舞会地点：河北联合大学轻工学院篮球场

舞会时间：xx年11月20日18:30

舞会流程：

一.热场（18:30-19:00）

1.放一些轻快地音乐调动同学们的情绪。

二.主持人登场，致开幕词。（19：00）

三.街舞、少数民族舞蹈、外国舞蹈表演。（19：00-19：15）

四.主持人发言：向赞助单位及学生会其他部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，即当晚的活动内容。

五.群舞第一阶段（19：15-19：45）：第一和第二支舞选择活力激扬的轻音乐，营造一个轻松愉快的气氛，是同学们乐于参与舞会中。安排一到两名舞者领舞，掀起整场舞会的小高潮；第三支舞选择交际舞，使同学们可以得到短暂休息调整。

六.同学演唱两首歌曲。（19：45-20：00）

七.群舞第二阶段（20：00-20：30）：选择节奏快且富有激情的音乐，使同学们“疯狂”起来，掀起舞会最高潮。

八.游戏时间（20：30-21：00）：（五选二或五选三，主持人要带动观众情绪，胜利者均有奖品）

（1）copy不走样：第一个人听一句歌，唱给第二人，依次传下去，最后一位唱出来；

（2）吹蜡烛：主持人提问题，参与者在回答问题的同时吹灭蜡烛；

（3）踩气球：主持人抽取三对partner上台，每人左右脚跟各系3个小气球，在一分钟内进行游戏，游戏结束后气球剩余最多的一对获胜；

（4）一个人表演一个人猜词；

（5）主持人形容一样东西，观众来猜。

九.群舞第三阶段（21：00-21：30）：把每种舞曲截取完整的一段（完整就是同学们刚好结束一套动作），再把它们一段一段连起来播放，把整场舞会做一个收尾，同学们把各种舞步连起来跳一定会别有一番滋味。

十.伴着最后一段舞曲主持人发表总结性讲话，宣布舞会结束，大家晚安。

舞会筹备工作：

需要准备的物品有：笔记本电脑一台、音箱四个、话筒两个、舞曲、接线板、彩灯、相机、dv、桌子椅子、气球（足够拉成圈的量）、（蜡烛）、条幅、彰显活力的大幅宣传海报。

经济预算：

物品

数量

费用

水

两箱

气球

奖品

租用器材

其他

总计

前期的宣传动作：

1、制作几张宣传海报。海报分别贴在食堂，教学楼，篮球场，宿舍等地；

2、制作1条宣传横幅挂在校园的交通要道。

舞会前期准备工作：

即日起在全校范围内招募相关表演者若干，主持人两名；

要做好应急预案；

以舞为主控制游戏时间；

学联会要在舞会前做好策划书和分工工作。

工作有

音响调控： 派专门人员负责当天的灯光音响调控

现场设计

现场布置：

现场指挥： 3-4名，负责维持当晚活动的人员调动，协调工作

领舞小组：跳舞跳得好的为大家领舞

现场秩序维护： 5-6名，负责维持当晚活动秩序

迎宾： 迎宾人员2名，负责迎接广大同学

摄影：

宣传及海报：

购物：

桌椅搬运：

舞会主题：我们的青春在深秋怒放

第三篇：舞会策划书

舞会策划书

【目的】

我们公共卫生学院06及全体师生将离开学习和生活了三年的新校区，为了给自己留下一个美好的回忆。同时，促进新老 生交流，老生通过轻松的交 RE谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。

这台舞会的主题是“。。。”。，主要对象是06级学生，借这个舞会把大家的美好祝愿予以表达，也借此让06级学生再次感受新校区这个大家庭的温暖以及3年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

【时间】：

【对象】：公共卫生学院师生均可参加

【地点】：

【形式】主要形式是舞会。演出节目由爵士舞，拉手舞，交谊舞（华尔兹），兔

子舞，小游戏等组成。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

【内容】：

入场时间：

2、入场要求：带上自己自做化装面具。

3.主持人宣布当天活动的相关事宜（即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾、乐队以及舞会中要注意的事项）

4、 开场舞：以动感激情的爵士舞拉开序幕，调动气氛。（4分钟）

 拉手舞：选4名学生和两名老师领舞，主持人调动其他同学一起跳。（15分钟）

 男生搞笑舞（4分钟）

 交谊舞：以华尔兹为主，选2对学生代表领舞，再分别邀请老师一起共舞，主持人调动大家一起跳舞。（20分钟）

 小游戏（10分钟）

 乱舞：大家一起。（15分钟）

 兔子舞：大家围成圈圈跳。（20分钟）

【工作分配】：

1.派4到5人负责在会场入口负责发签名（准备一横幅）

2.派专门人员负责当天的音响调控。

3.主持人两名（名单待定）。

4.场地布置由两个社联部负责。

5.面具由班级自己制作。

6.海报由学生会和团委的宣传部负责。

7、迎宾：2女生（名人）负责迎接及注意爱护公物和现场设备

公关：1男1女负责接待特别节目嘉宾让嘉宾参加完活动后再离开

音响师助理：1男生配合音响师工作

游戏助理：2男2女负责游戏道具准备以及游戏奖品、惩罚措施准备。配合主持人发送奖品和监督惩罚。协助主持人判断游戏的胜

负

面具发放：2男2女随时提醒跳舞的同学要戴上面具

【前期宣传】：

大海报3张（贴在公卫楼下，食堂门口，医学院的宣传栏上）海报内容：。。。

时间：

地点：

咨询电话：

主办：公共卫生学院

【前期准备 】

1、开场爵士舞找几名女生编排，搞笑舞由男生编排。

2、舞会提前一到两个礼拜进行“扫舞盲”活动。

具体：每天安排一个班的学生进行恰恰，拉手舞和交谊舞的学习、联系。

3、音乐：兔子舞、拉手舞、交谊舞、的士高

4、游戏及道具的准备目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。

6、主持人：主持人台词要求

7、领舞人可以穿比较夸张的服饰

8、道具：彩灯，聚光灯，横幅。。

第四篇：舞会策划书

女生节假面舞会策划书

一、活动主题：魅力无限，快乐女生舞起来

二、活动目的：为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神。正值女生节，为

了给广大女生提供一个娱乐的机会，也为同学们创

造一个沟通、交流的平台，我校学生会特组织举办

了此次舞会。

三、活动宗旨：丰富校园文化生活，为校同学们提供交流学习的机会。

四、活动时间：2010年3月13日（晚19：00——21：00）

五、活动地点：待定(根据天气情况而定)

六、活动流程：

1、现代舞或者街舞（开场舞）

主持人宣布舞会开始

2、兔子舞

3、互动环节（小游戏：抢位子，游戏规则见附注）

4、慢三

5、慢四

6、互动环节（小游戏：心有灵犀，游戏规则见附注）

7、恰恰

8、吉特巴

9、互动环节（小游戏：踩气球比赛，游戏规则见附

注）

10、兔子舞

11、在欢快的气氛中，主持人宣布舞会结束

七、活动分工：

1、总负责：主席团

2、协助：女生部

3、礼品负责：权益部

4、音乐负责：文体部

5、购买物品：办公室

6、奖券抽取：学习部

7、工作人员签到：办公室

8、宣传海报：宣传部

9、相机：宣传部

10、后幕、横幅：外联部

11、布置会场：全体学生会干部、主持人：待定

八、前期准备：

1、组织各院(系)女生部长开会，组织各院（系）

人员参加前期培训

2、前期培训时间：2010年3月8日-18日

3、前期培训地点：圆楼喷水池旁边集中

下午4：30到场培训，负责人：许赵佳

4、前期女生节假面舞会宣传

5、与街舞协会联系，准备开场舞

6、与模特联系，准备模特秀

九、细节工作：

1、礼品：外联部提供礼品数量及具体物件

2、采购气球、拉花、彩带等装饰会场

3、注意问题：安全隐患、会场秩序维持

4、抽奖问题：提前在各个食堂发放入场票，到时

凭票领取面具，并参加现场的抽奖活动。抽奖

券在舞会正式抽奖环节中由幸运观众现场随机

抽取，特等与一等奖则由赞助商与学生会主席

团代表分别抽取。

龙岩学院学生会女生部

二零一零年三月三日

附注：

小游戏具体活动规则：

一、多人抢位赛

在活动现场准备五张凳子，在现场每次请七个人上场围着凳子转圈，主持人喊口号，比赛选手开始抢位子，没抢到凳子的人被淘汰，撤掉一张凳子，剩余的人继续进行比赛，以此类推，最后剩余的人为优胜者。（此活动分三组进行，最后评出三个优胜者，给予适当奖励）

二、心有灵犀比赛选手现场报名，每组两人（可女女、男女、男男搭配），共五组。五组人依次上场，一人比划一人猜，限时两分钟。猜词过程中，不许说出词条中包含的任何字，否则该词条作废，根据词条难度，有三次选择放弃的机会。以猜中词条的多少，确定最后优胜组。

三、踩气球比赛

活动现场的人自愿报名，18个名额，分三组，主持人宣布比赛开始，比赛选手开始踩对手身上的气球，到最后身上气球剩余最多者为优胜者。（此活动分三组进行，最后评出三个优胜者，给予适当奖励）

第五篇：舞会策划书

一、活动目的丰富研究生的课余文化生活，提升生活品质，激发生命热情，并借此机会打响山东科技大学研究生交谊舞协会的系列品牌活动，为协会的长远发展奠定基础。

二、主办单位

承办单位

三、活动主题

放飞青春、魅力舞现

四、活动时间

五、活动对象

山东科技大学在校师生

六、活动地点

山东科技大学五号楼逸夫楼大厅

七、活动流程

1、前期工作

策划部：

策划本次舞会的具体流程以及细节工作，保证活动有条理的进行；制定整个活动的具体策划书，各个部门需要的工作计划，使各部门在合理的安排下有条理地进行分工合作、保证圆满完成任务。

宣传部：

活动申请成功后，开始着手设计宣传画板、横幅、会徽及海报等，安放于逸夫楼团委门口处，并在学校的网站或者论坛进行积极有效的宣传。

外联部：

负责为此次活动拉赞助，解决部分活动费用，在活动批准后开始实施。

技导部：

加强会员舞蹈练习，在培训活动中拉动气氛，积极带动观众参与进来。

事务部与办公室：

做好活动所需物品的采购工作，并做好相应保管措施，舞会当天协助布置现场，迎接到场嘉宾；制作卡片，女红男蓝，分配舞伴。（注：前期工作完成后，协会内部召开会议，继续安排下一轮工作。明确指导方针，保证下一轮工作的顺利进行。）

2、后期工作

宣传部：落实赞助商的宣传工作；

办公室：接待嘉宾，发放卡片；

事务部：进行培训活动音乐以及话筒控制；

其他各部在完成相关任务后，积极配合老师培训活动，保证培训顺利进行。

3、活动内容

（1）开场秀：兔子舞（带动参与者）

（2）主持人宣布舞会正式开始；

（3）指导老师讲话；7:00-7:15

（4）今夜谁与我共舞？（慢

三、平四）7:15-8:00

（5）老师培训开始8:00-8:45

（6）精彩瞬间（此处是安排个其他的节目？比如唱歌？？）

（7）结束节目，在欢快声中宣布舞会落幕。

八、活动预期效果

1、通过举办此次活动，向广大研究生教授交谊舞基本舞步，提高自身素质；

2、培训活动的举办，能够提高协会内部的凝聚力，吸引大批人员，为日后舞会的筹办等奠

定基础，有利于协会的长远发展。

九、场地布置（根据具体情况而定）

九、活动经费

十、注意事项

1、当日协会内部人员必须按时到场，如有事，必须提前一天向负责人请假；

2、各部门一定要听从指挥，在舞会的前后期准备工作中做好自己工作，保证活动顺利进行；

3、当日，工作人员必须维护好秩序，为同学提供各种服务。（需要教授内容、要求、时间、舞伴）