第一篇：XX大学外联部元旦晚会策划书
XX大学外联部元旦晚会策划书模板
XX大学外联部元旦晚会策划书模板一:
一、整体情况
1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演——暨“XX新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：XX年12月31日19：0023：00
4、地点：xx校区xx体育馆
5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位：xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：傻傻人焊合一诺诺
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
14、总预算：
元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
XX大学外联部元旦晚会策划书模板二：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今XX年已接近尾声，XX年的脚步声近了，为了迎接XX年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:武汉交通职业学院XX年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:XX年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制
作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第二篇：大学学生会外联部元旦晚会赞助策划书
大学学生会外联部元旦晚会赞助策划书范文
时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，是时候抽出时间写写策划书了。好的策划书是什么样的呢？以下是小编整理的大学学生会外联部元旦晚会赞助策划书范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、前 言
我是海南大学经济与管理学院学生会外联部的成员，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！作为海南省唯一的一所211工程本科大学，海南大学拥有更多，更高素质的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开始也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。如果您对大学这个市场有兴趣，希望我们真诚合作，办一场精彩成功的晚会，为您的企业做一次最好的宣传！
二、赞助优势
1、在大学宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
并且我校大学生具有如下特点：
①消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
②容易受周围环境的影响，消费易引导。
③容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。
④接受能力强，尤其是对新鲜的事物具有极强的好奇心。
3、因为年年学校都会有晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次或多次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、这场晚会是由全校社团共同参与的一场大型晚会，还会有各个社团展示自己的特色节目，这些新鲜的，刺激的，富有个性美的时尚的节目肯定能吸引许多同学去观看，如此多的受众，这对商家将是一次难得的宣传机会，能增加商家在他们心中的影响力，并且可以拓展商家的客户。
5、以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1、海南大学元旦晚会。
2、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望海南大学将举办2017年元旦晚会。
它将展示海南大学一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出海大学子的风采，并加强与其他社团的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素质为我校学子提供一个展现自我的平台。
3、时间20xx年1月1日
4、地点礼堂
5、主办单位：海南大学经济与管理学院学生会。
赞助单位：
6、关于赞助宣传
让80%的在校大学生知道您的品牌。
让70%的在校大学生了解您是做什么的。
让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达。
为您的品牌植根校园打下坚实基础。
四、宣传方式
1、横幅宣传：是在大学一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的'品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，让您的品牌深入人心。
2、海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，晚会前期我们将在学校张贴宣传海报，为本次晚会为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。
3、晚会门票：本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传，学校是不准大量发放宣传单的，但我们以晚会门票的形式却能在学校进行宣传，而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣传门票，在人流汇集处分发，使大家可以更好的了解您的企业。
4、网络宣传：本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，报道都将附属赞助商的名称，滨州学院校网浏览量小，但宣传效果也尚可。
5、嘉宾发言：:贵公司可以派代表来参加我们的活动，到时以嘉宾身份进行发言。
6、礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。
7、舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。
8、广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。
9、冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。
10、晚会宣传：主持人在晚会中为赞助商家宣传，赞助商家可以穿插节目，晚会开始结束鸣谢赞助商。
五、活动经费预算
千人礼堂场地申请费用 3000元
音响设备租借费用 800元
舞台装饰 200元
晚会横幅、宣传横幅，200元
海报20*20 400元
宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张)200元
荧光棒、哨子物品 300元
备用 500元
总计 5600元
六、宣传效果
1、我们将紧密结合活动主题为贵公司做宣传，使之与贵公司最近筹办的活动相映衬。
2、我们在短时间内将进行大规模的宣传，力求给商家带来较好的宣传效应。
3、我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传，并且可以和赞助商一起合作，介绍赞助商的产品，以此扩大宣传效应。
七、赞助活动意义
增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同办好这次活动，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！
第三篇：XX年大学外联部元旦晚会策划书
XX年大学外联部元旦晚会策划书
不知不觉之间XX年差不多就要过去了，下面小编整理了XX年大学外联部元旦晚会策划书，欢迎阅读!XX年大学外联部元旦晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“XX新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：XX年12月31日19：00—23：00
4、地点：xx校区xx体育馆
5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位：xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：傻傻 人焊合一 诺诺
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：傻傻 人焊合一 诺诺
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：傻傻 人焊合一 诺诺
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：傻傻 人焊合一 诺诺
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：傻傻 人焊合一诺诺
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：傻傻 人焊合一诺诺
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开络宣传(站、论坛及校邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
14、总预算：
元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
第四篇：元旦晚会外联部拉赞助策划书
前 言尊敬的赞助商：你们好，我是温州职业技术学院建工系创业实践部的干事，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！在这个市场经济飞速发展的时代，竞争也日益激烈，各种产品，各种品牌层出不穷，让广大消费者无从选择，而如何使自己的产品脱颖而出，挤占更多的市场份额，成为领导企业，是每位商家最为关注的问题。为此，许多商家们从各个方面采取了各种方法，如改进产品，提高企业形象，加强宣传力度等，毫无疑问的，宣传成了每个企业必然的选择。温州职业技术学院创业实践部是一股青春活力的力量，拥有一队团结高效的优秀团体，多次为商家在学校的活动中成功的宣传，并取得了很好的成绩。为了构建和谐校园，丰富大学生的课余生活贡献了一份力量，并被评为温州职业技术学院优秀团体，我们和学校各个部门都保持了良好的合作关系，在学院各个部门的配合下我们的实力更是值得您信任，也期待着您对我们的考验，若此时您正在为如何进军校园，或是如何进一步加大宣传力度而烦恼时，我们绝对是您最佳的选择！我们将会根据您的需要为您量身打造一套完全适合的宣传方案，力求最高限度的实现您的目标！若您对于我们的合作感到满意，我们还可以建立一种长期合作的关系，则您在温职的一切产品推广活动都将由我们负责，我们定会全力为您服务！在此，我们为了让商家的宣传得到更好的效果，而独家设计了一套宣传方案。
一、活动介绍活动目的：进一步丰富校园文化生活，丰富我系学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我系师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。具体地点：温州职业技术学院信息楼报告厅具体时间：12月底推广目标让80%的在校大学生知道您的品牌让70%的在校大学生了解您是做什么的让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达为您的品牌植根校园打下坚实基础
二、宣传方式条幅宣传；在大学城是一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂条幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，打响您的品牌。海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报，为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。传单宣传：传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式，发放传单的宣传员在任何地方都不鲜见，可是由于种种原因，许多地方并不支持这种商业活动。学校就是其中之一，这使得许多商家的传单宣传受到限制，而本次活动期间我们会为您在指定时间，在人流汇集处分发赞助商的宣传单，尤其我们可以直接将传单发放到寝室，使大家可以更好的了解商家。礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将会在活动中游戏环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。
舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。人员展销：这是最具说服力的宣传方式，我们的团队将为您打造一个直接展销的平台，使您的产品能现场展示，吸引人们的眼球，这也是给人们印象最深刻的宣传方式。冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。网路宣传：在校园网，洪流网，，校论坛贴吧都进行大力的宣传和推广。
三、可行性分析我们建工系创业实践部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验，在学校中具有较为强大的宣传网，可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动，做到真正的高效廉价宣传。同电视，报刊，传媒相比，校园宣传具有可以用最小的投资做到最好的宣传的特点。在大学城这个消费群体，这里地域比较集中，针对性也比较强，产品品牌更容易深入人心，高校学生作为现代中国的青年团体，在消费上具有对新奇，时尚，浪漫物品投入资金较多的特点。大学学年年都有新生，年年有毕业生，若您愿意可以长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。
四、经费预算横幅(至少3条):一米8元，做十五米长,15*8=120，三条共360元精致海报：采用彩印技术，一张15元 共32张，每栋宿舍楼通知栏 处贴一张，共有6栋寝室楼,4栋实训楼，以及报告厅1张，5个食堂，每个人流量大的地方，贴二张，共（6+4+1+5)*2*15=480元会场舞台布置 此项需1140元。晚会现场横幅15*8=120两个主持人服装，每人需要两套，4*100=400；par灯35一只左右两边，35*2=70节目单、彩旗：300；荧光棒：150；化妆品：100元；100+120+400+70+300+150=1140；宣传单 打印一张0.15元，相应宣传单，稿纸，等共1000张，共1000*0.15=150元矿泉水，水果:200喷绘包括在舞台里面的 ：400元校广播台宣传：400元奖品： 500元鲜花、礼炮等：500元音响：600现场照相和洗像费用：100共总计：360+480+1140+150+200+400+400+500+500+600+100=4830
五、赞助活动意义增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
六、活动地点：信息楼报告厅希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次文艺晚会，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！策划：温州职业技术学院建工系创业实践部活动宗旨
深化我校艺术教育特色，从学生看，此活动丰富同学们的校园生活。了解红五月的发展历史和展示我院大学生洋溢的青春和无限的激情，体现出大学生激昂有力的爱国精神面貌。就校园生活来讲，营造积极向上的校园文化氛围，展示我系素质教育成果。通过电台，横幅，传宣单等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖通过现场促销增加产品认识度，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更加进一步的了解，这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象，同时我们的工作人员还会帮助商家发放打折卡，宣传单，优惠券及宣传赞助商商品及品牌。赞助本次活动，省钱、省事、省心、为赢得大学生市场抢尽先机！眼前就有一个绝佳的好机会，我们温州职业技术学院将举行“赞美青春、歌颂祖国”的大型文艺晚会，此次活动就是各大商家向我院学子介绍自己，宣传自身产品，策划自身形象的大好时机，为学校带来新的活力，也为企业带来了一批新的宣传团体。如此黄金时机谁会又错过了？哪位厂家商家想利用此次机会宣传的，就请加入到我们建工系创业实践部的活动中来吧！我们向您保证，我们会尽自己最大的努力，最大的心血，在我校为您推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报！只要以一次赞助就可以做一次免费的广告，这样的广告可是十分有诱惑力的，可以让更多的大学生了解你，在今后的购物，找工作，生活中能够做到最好，这才是最重要的，广告的最大回报就是这样。在赞助中，可以得到更好的回报，稳赚不亏，这才是最重要的，广告的最大回报就是这样的。早赞助中可以得到更好的回报，稳赚不亏，何乐而不为呢？ 备注：方案中的宣传方式仅作参考，若贵公司有更好的宣传方案也可以提出来。最终合作方案以谈判的协议内容为准。最后祝双方合作成功。温州职业技术学院xx年11月15日
第五篇：元旦晚会外联部拉赞助策划书范文
前 言
尊敬的赞助商：
你们好，我是张家口职业技术学院汽车系外联部的部长，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！在这个市场经济飞速发展的时代，竞争也日益激烈，各种产品，各种品牌层出不穷，让广大消费者无从选择，而如何使自己的产品脱颖而出，挤占更多的市场份额，成为领导企业，是每位商家最为关注的问题。为此，许多商家们从各个方面采取了各种方法，如改进产品，提高企业形象，加强宣传力度等，毫无疑问的，宣传成了每个企业必然的选择。张家口职业技术学院外联部是一股青春活力的力量，拥有一队团结高效的优秀团体，多次为商家在学校的活动中成功的宣传，并取得了很好的成绩。为了构建和谐校园，丰富大学生的课余生活贡献了一份力量，并被评为张家口职业技术学院优秀团体，我们和学校各个部门都保持了良好的合作关系，在学院各个部门的配合下我们的实力更是值得您信任，也期待着您对我们的考验，若此时您正在为如何进军校园，或是如何进一步加大宣传力度而烦恼时，我们绝对是您最佳的选择！我们将会根据您的需要为您量身打造一套完全适合的宣传方案，力求最高限度的实现您的目标！若您对于我们的合作感到满意，我们还可以建立一种长期合作的关系，则您在张职的一切产品推广活动都将由我们负责，我们定会全力为您服务！在此，我们为了让商家的宣传得到更好的效果，而独家设计了一套宣传方案。
一、活动介绍
活动目的：进一步丰富校园文化生活，丰富我系学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我系师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。
具体地点：张家口职业技术学院行政楼3楼报告厅
具体时间：12月底
推广目标
让80%的在校大学生知道您的品牌
让70%的在校大学生了解您是做什么的让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达
为您的品牌植根校园打下坚实基础
二、宣传方式
条幅宣传；在大学城是一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂条幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本
次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，打响您的品牌。
海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报，为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。
传单宣传：传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式，发放传单的宣传员在任何地方都不鲜见，可是由于种种原因，许多地方并不支持这种商业活动。学校就是其中之一，这使得许多商家的传单宣传受到限制，而本次活动期间我们会为您在指定时间，在人流汇集处分发赞助商的宣传单，尤其我们可以直接将传单发放到寝室，使大家可以更好的了解商家。
礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将会在活动中游戏环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。
舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。
广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。
人员展销：这是最具说服力的宣传方式，我们的团队将为您打造一个直接展销的平台，使您的产品能现场展示，吸引人们的眼球，这也是给人们印象最深刻的宣传方式。
冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。
工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。
网路宣传：在校园网，172校园活动网，大学生精英论坛，校论坛贴吧都进行大力的宣传和推广。
三、可行性分析
我们汽车系外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验，在学校中具有较为强大的宣传网，可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动，做到真正的高效廉价宣传。同电视，报刊，传媒相比，校园宣传具有可以用最小的投资做到最好的宣传的特点。在大学城这个消费群体，这里地域比较集中，针对性也比较强，产品品牌更容易深入人心，高校学生作为现代中国的青年团体，在消费上具有对新奇，时尚，浪漫物品投入资金较多的特点。
大学学年年都有新生，年年有毕业生，若您愿意可以长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。
四、经费预算
横幅(至少5条):一米10 元，做20米长,20*10=200，三条共600元
精致海报：采用彩印技术，一张15元 共30张，每栋宿舍楼通知栏 处贴一张，共有6栋寝室楼,3栋实训楼，以及报告厅1张，3个食堂，每个人流量大的地方，贴二张，共（6+4+1+5)*2*15=450元
会场舞台布置 此项需2420元。晚会现场横幅15*8=120
四个主持人服装，每人需要一套，4*100=400；PAR灯35一只左右两边，35*2=70节目单、彩旗：330；荧光棒：150；化妆品：200元；舞台背景墙布一块：最少600元；拉花：200元;小彩灯：10元左右共35个，35*10=350 共400+70+330+150+200+600+200+350+120=2420元
宣传单 打印一张0.5元，相应宣传单，稿纸，等共500张，共500*0.5=250元
矿泉水，水果:200
喷绘包括在舞台里面的 ：400元
奖品： 200元
鲜花、冷烟花等：500元
大型音响彩灯：800元
现场照相和录像费用：500
共总计：500+800+500+200+400+200+250+2420+450+600=6320元
五、赞助活动意义
增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
六、活动地点：行政楼3楼报告厅
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次文艺晚会，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！策划：张家口职业技术学院汽车系外联部活动宗旨
深化我校艺术教育特色，从学生看，此活动丰富同学们的校园生活。了解红五月的发展历史和展示我院大学生洋溢的青春和无限的激情，体现出大学生激昂有力的爱国精神面貌。
就校园生活来讲，营造积极向上的校园文化氛围，展示我系素质教育成果。
通过电台，横幅，传宣单等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖通过现场促销增加产品认识度，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更加进一步的了解，这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象，同时我们的工作人员还会帮助商家发放打折卡，宣传单，优惠券及宣传赞助商商品及品牌。赞助本次活动，省钱、省事、省心、为赢得大学生市场抢尽先机！
眼前就有一个绝佳的好机会，我们张家口职业技术学院将举行“赞美青春、歌颂祖国”的大型文艺晚会，此次活动就是各大商家向我院学子介绍自己，宣传自身产品，策划自身形象的大好时机，为学校带来新的活力，也为企业带来了一批新的宣传团体。如此黄金时机谁会又错过了？哪位厂家商家想利用此次机会宣传的，就请加入到我们建工系创业实践部的活动中来吧！我们向您保证，我们会尽自己最大的努力，最大的心血，在我校为您推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报！
只要以一次赞助就可以做一次免费的广告，这样的广告可是十分有诱惑力的，可以让更多的大学生了解你，在今后的购物，找工作，生活中能够做到最好，这才是最重要的，广告的最大回报就是这样。在赞助中，可以得到更好的回报，稳赚不亏，这才是最重要的，广告的最大回报就是这样的。早赞助中可以得到更好的回报，稳赚不亏，何乐而不为呢？ 备注：方案中的宣传方式仅作参考，若贵公司有更好的宣传方案也可以提出来。最终合作方案以谈判的协议内容为准。最后祝双方合作成功。
张家口职业技术学院
2011年11月15日
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