2015年应用公文写作知识竞赛试题多套(5篇)

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第一篇:2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

一、填空题:

1.公文发文字号由 发文机关、年份、序号 三部分组成。

2.秘密等级分为、.绝密 机密 秘密、三级。

3.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为 上行文 下行文平行文、和。4.批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。5.可以用来批评错误的文种是.通报。

6.某地发生一起重大交通事故,要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用 8.报告 行文。

8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是.意见。

9、计划的三要素是、.任务 措施 步骤 和。

10.总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式、和 三种。11.××省××局:

你 局×字[2003]073号请示 收悉,经研究 现批复 如下:„„ 12.„„以大力协作 为盼。

13. 根据 国务院领导同志的指示精神,我们 会同 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。

14. 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员,„„ 15.„„以上意见,如 无不妥,请 批转各部属院校执行。

二、单项选择题

1.函的重要功能之一是______。

A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 3.下列在请示中的结束语得体的是______。A.以上事项,请尽快批准!

B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。D.以上所请,妥否?请批复。4.签发人标识用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

5.带有全局性、长远性、方向性的计划应选择的名称是______。A.方案 B.规划 C.要点 D.安排 6.联合行文的成文时间,以____为准。

A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 7.不相隶属机关之间请求批准,用。A.请示 B.报告 C.函 D.批复

8.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理。A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 9.联合行文的机关应该是。

A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关

10.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____。A.请示 B.报告 C.议案 D.公函

11.发文字号中的“年度”需要______。A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来

12.隶属两个上级机关的单位,写请示应当____。A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 13.发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 14.几个机关联合发文,发文字号要标明_______。A.主办机关的 B.所有机关的

C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 15.公文中兼用的表达方式是______。A.议论、描写、说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论、说明 D.说明、描写、叙述 16.抄送机关指______。A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 17.《春江饭店关于„„的请示》的作者是______。A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工

三、多项选择题(8分,每题1分)

1.在以下的公文结构要素中,处在公文眉首部分的有()。A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机关 2.公文标注主题词的作用主要是()。

A.可以准确、简要地概括文件的主要内容 B.可以提高文件检索、查询的速度 C.可以扩大文件的利用范围 D.可以代替公文标题使用 3.不能作为批复结束语的是______。

A.上述批复如无不妥,请参照执行 B.上述批复如有不妥,请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼

4.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 5.下列四个标题,有________是不规范的 A.关于给××学校的批复 B.××地区计划委员会批复 C.给××财政局的批复

D.××地区委员会关于同意增拨教育经费的批复 6.公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 7.写主送机关应当标明_____或_____。A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓 E.本单位言谈中的简称

8.下面可以用通知行文的情况是。A.新公章的启用 B.与有关单位协商事项 C.转发公文 D.任免和聘用干部

三、判断题(10分,每题1分)

1.在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可。()2.请示一般只写一个主送机关和领导人。()

3.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。()

4.呈转类建议意见需要呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行的意见。()5.县文化局向财政局要求拨款建宿舍款项用请示行文。()

6.《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》是一份典型经验的调查报告。()

7.意见适用于对上级机关提出工作建议。()8.××县国民经济和社会发展五年计划()

9.几个机关联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。()10.会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。()

四、写作题(共计50分)

1.××职业技术学院××届机要专业学生按教学计划要到××市机要局进行为期一个月的毕业实习。实习内容:机要知识;实习时间:200×年5月25日—6月25日;实习人数:30人;食宿无需对方安排;实习费用按有关文件规定付给对方。按上述内容,以学院之名给××市机要局写一份公函,然后再以××市机要局之名,给学院写一份回函作答复。(25分)

2.××市外贸局决定于2005年12月5日召开一资次外贸工作会议,传达、贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示,布置明年的工作。通知的发文字号是×外字〔2005〕×号;主送机关:各区、县外贸局、市直外贸公司;抄送:省外贸局。请写一份通知要求有发文机关、字号、标题、正文、落款(15分)

3.将下面通讯改写为通报(15分)李坚 舍己救人 英勇献身 共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯:5月28日下午,共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会,宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定,授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号,并根据他生前要求,追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生,刚满14周岁,1998年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然,张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆被救了,而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

答案

(一)一、填空题

1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述 3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式 12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转

二、单项选择题

1B 2D 3D 4C 5A 6B 7A 8B 9D 10B 11C 12B 13A 14B 15A 16C 17A 18B 19C 20A 三多项选择题

1BD 2ABC 3ACD 4ABDE 5ABC 6AB 7AB 8ABD

四、判断题

1.错2错 3对 4对 5错 6错 7对 8对 9对 10错

五、写作题

1.××省农业厅文件 农厅发〔1997〕×号

____________________________________________________________________________ 关于申请春季抗旱救灾款项的请示 省政府:

我省今年春季严重干旱,自去年秋季至今,大部分地区没有雨雪,经我厅工作组调查和各地区上报,查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失,补种秧苗,购置农机抗旱,急需救灾款项5000万元。

此请如无不妥,请速即批示为盼。附件:1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表

二○○五 年×月××日(印章)主题词: 农业 救灾 款项 请示 2.××市××区人民政府文件 ×区字〔199×〕×号

____________________________________________________________________________ 关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报 区各办公室、各局、各直属企业:

本区××齿轮厂于199×年×月×日夜,因值班人员在库房燃电炉烧饭,引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房,直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明,该厂管理存在很大漏洞,火灾防范意识差,对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定,将肇事者×××移交司法部门依法处理,给予厂长×××,及有关负责人×××、×××行政记大过处分。

各单位接到通报后,要认真检查防火设备和措施,务必消灭隐患,确保人民财产和生命的安全。

(印章)

一九九×年×月××日 主题词: 企业 火灾 通报 3.盘锦市机械厂文件 盘机字〔200×〕××号

关于请求协助解决技术人员进修外语的函 辽宁大学校长办公室:

为适应引进国外先进技术和设备的需要,我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年,为此,特与贵校商洽,恳请给予大力支持,有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。

妥否,请函复为盼

二○○×年×月×日(公章)辽宁大学文件 辽大校字〔200×〕××号

关于机械厂请求协助解决技术人员进修外语的复函 盘锦市机械厂:

贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》盘机字〔200×〕××号收悉,经与外语系研究,复函如下:

同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修,关于经费、时间安排等具体事宜,请贵厂速派人到我校与外语系有关人员商议。

此复。

××大学校长办公室 二○○×年×月×日(公章

一、填空题(12分,每3空1分)3.发文字号由、、三部分组成。4.秘密等级分为、、三级。

5.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为、和。6.批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 文种。7.可以用来批评错误的文种是。

8.某地发生一起重大交通事故,要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用 行文。

9.在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是。10.计划的三要素是、和。

11.总结常见的结构方式有、和 三种。12.××省××局:

局×字〔2003〕073号请示,经研究 如下:„„ 13.„„以大力协作。

14. 国务院领导同志的指示精神,我们 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。15. 生 我校××××系××专业××级学员,„„ 16.„„以上意见,如,批转各部属院校执行。

二、单项选择题(20分,每题1分)

1.世界上最深的淡水湖-----俄国贝加尔湖,近几十年由于污染使得湖中原有的1200种水生物至少灭绝了一半以上。

这句话用的说明方法是()。

A.举例说明 B.比较说明 C.诠释说明 D.定义说明 2.下列四个发文字号 个是正确的

A.粤教[2003]成字20号B.皖工商(2003)45号 C.京计生[03]5号D.川人培〔2003〕12号 3.下列四个标题,只有 是规范的 A.关于给××学校的批复 B.××地区计划委员会批复 C.给××财政局的批复

D.××地区委员会关于同意增拨教育经费的批复 5.总结通常采用 写作。

A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 6.在联合发文时发文字号用。A.所有发文机关的 B.主办单位的 C.领导机关的 D.上级机关的 7.主题词,词与词之间应空。A.一格 B.二格 C.三格 D.四格

8.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。A.×省教育厅 B.×县人民政府 C.中共×县委 D.×县财政局

9.公文中一般不采用的表达方式是______。A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写 10.判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关 11.给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。A.只能够是上行文 B.只能够是下行文 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文 12.写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种

13.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

14.给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

15.一般的下行公文都有两个以上主送机关,只应有一个主送机关的下行文是______。A.批复 B.通知 C.通报 D.意见

16.下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,应当使用______。A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函

17.在正常情况下,下级机关一般都有应当采用______的方式向上级机关请示和报告,以保证正常的领导关系和业务工作关系。

A.逐级上行文 B.上行文 C.多级上行文 D.越级上行文 18.在以下的记录类文书中,属于机关法定公文文种的是______。A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记 19.抄送机关指______。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

三、多项选择题(8分,每题1分)

1.中年知识分子一般都是中坚力量,担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分,比同时调查的625名其他职工多4.8%。其中,大中小学教师工作时间比工人多11.1%,女教师达10小时30分钟。宁波市的调查,教师工作时间比工人多15.4%。他们在校加班加点,校外要辅导、访问学生,回家要备课、批改作业。

这段文字采用的说明方式是()。

A.引用说明 B.数字说明 C.举例说明 D.比较说明 2.公文成文日期形成的情况主要有()。

A.在一般情况下,以领导人签发日期为准 B.经过会议讨论通过的公文,以会议通过日期为准 C.两个以上机关的联合行文,以最后一个机关的领导人签发日期为准 D.一般的日常性公文,以它们的印发日期为准。

3.下面可以用通知行文的情况是。A.新公章的启用 B.与有关单位协商事项 C.转发公文 D.任免和聘用干部

4.向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 5.函的主送机关适用的范围包括_______。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关 6.公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 7.写主送机关应当标明_____或_____。A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓 E.本单位言谈中的简称

8.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委

四、判断题(10分,每题1分)

1.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。()

2.某县人事局向下属各单位下发年终考核工作通知,并抄送于该县政府办公室和局办公室。()

3.××总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。()4.×市×工业总公司因市属重点企业××电器厂领导班子中个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示,并将该请示抄送于该厂办公室。()

5.中共××市委与市委组织部联合下发通知()6.“妥否”是表示“征询”的语言。()

7.盖章时,应做到上不压正文,下压成文日期。()

8.有的工作报告在提出工作建议的同时,还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行,这种报告的结尾通常用“此报告如无不妥,请批转有关部门执行”。()

19.受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关。()

五、写作题

1.某省农业厅就2005年春季抗旱救灾问题,•向省政府请求急拨救灾款5000万元。经厅工作组调查和各地区上报,查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失,补种秧苗,购置农机抗旱,急需救灾款。附件:1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表, 主题词: 农业 救灾 款项 请示(写出发文机关、字号、标题、正文、落款,)3.某市某区齿轮厂2005年×月×日夜,因值班人员在库房燃电炉烧饭,引起老化电线起火。导致烧毁三座库房,直接经济损失达1000万元的重大火灾,该区人民政府特向本区各单位发出信息,要求以此为鉴,搞好防火工作。(写出发文机关、字号、标题、正文、落款,)答案

(二)一、填空题

1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述 3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式

12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转

二、单项选择题

1C 2B 3B 4A 5B 6C 17A 18B 19D 10B 11A 12B 13A 14C 15C 16A 三多项选择题

1ABC 2ABC 3ABD 4ABD 5ABC 6AB 7AB 8ACD

四、判断题 1对 2错、3错、4对、5错、6对、7对、8错、9错、10错

五、写作题 1.(略)2(略)3.

关于表彰李坚同学舍己救人英勇献身的通报 各所属单位:

李坚同学是西昌铁路中学学生,刚满14周岁。1998年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆得救了,而李坚却献出了年轻的生命。

李坚同学舍己救人英勇献身的精神表现了当代少年的精神风貌,为了表彰李坚同学的英雄行为和崇高精神,共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定,授予李坚为“优秀少先队员”,并根据他生前要求,追认他为共青团员。

希望全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

(印章)

一九九八年五月二十八日

一、单项选择题(10分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.在下列计划中哪一种属于全局性长期的计划。A.规划 B.方案 C.要点 D.设想 2.下面四个发文字号 个是正确的。

A.粤教[2003]成字20号 B.皖工商(2003)45号 C.京计生[03]5号 D.川人培〔2003〕12号 3.合同当事人双方权力和义务共同指向的对象被称为。A.标题 B.签约双方名称 C.标的 D.目的 4.以下不是总结特点的是。A.实践性 B.理论性 C.简明性

5.《江苏省卫生厅南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见的通知》。A.转发 B.批转 C.印发 D.发布 6.下列词语表示 “期请”的有。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 7.转发与批转公文时用。A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 8.合同的首部包括。A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 C.双方签订合同的目的

D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名 9.签发人标识用于。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.合同的非主要条款是。A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

二、判断题(10分。正确的打√,错误的打×)1.××市教育局关于召开××同志任职的通知。()2.凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。()3.关于转发计生委两个《通知》的通知。()4.几个机关联合发文,应当在公文版头部分标注几个机关的发文字号。()5.××县国民经济和社会发展五年计划。()6.签订合同不仅是经济活动,同时又是法律行为。()7.请示只能写一个主送机关。()8.学校行政和党委可以联合发文。()

9.×市×工业总公司因×事向市政府请示,并将该请示抄送于该厂办公室。()10.中共××市委与市委组织部联合下发通知。()

三、填空题

1.部领导的指示精神,我局会同××公司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”„„

2.„„以上意见,如,批转各部属院校执行。

3.局大力协助,我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。4.××××来函 ,关于××一事,我部完全同意 局意见,„„特此。5.„„以大力协助。

6.生 我校××××系××专业××级学员„„ 7.悉 公司成立,谨表。8.以上通令,应使全体公民,切实 执行。

9.进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意, 委托 院举办企业管理专业班„„

10.随函附送《××××情况统计资料》一份,请。

四、拟写公文标题

1.××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染,保护环境规划》,请审批。

2.××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

3.××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。

4. ××市××动物园内一新建的环保型公共厕所,拟实行收费制度,市园林管理局向市物价局行文,商洽有关事项。

5.重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。

五、写作题

1.根据下列材料,写一份知照性通知。【2015年应用公文写作知识竞赛试题多套】2015年应用公文写作知识竞赛试题多套。

从今年5月1日起,××市规划局决定对开发建设单位实行开发建设项目公示板 制度。这是按照市人大对建设项目要实行公示制的要求,为了进一步强化城乡规划工作,规范开发建设行为,增加规划审批的透明度,便于社会监督而实施的。

具体内容有五项:

公示板的内容由市规划局建审处统一填写,在建设工程验收时,由市规划土地监察大队检查验收,日常的监督检查工作以区县(市)规划局土地监察科(队)为主。

为了统一公示板规格,达到美观和保证实施效果,公示板由××市勘察测绘研究院统一制作,并同现场定线一并完成。公示板由建设单位负责保护,如丢失、损坏,由建设单位出资重新制作。

凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目,必须在施工现场显要位置立(建设工程规划许可证)附图公示板。公示板的内容包括:开发建设单位和施工单位名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。

公示板设立的期限为,从定线安放之日起至该建设工程项目竣工验收合格止。该公文的成文时间为2001年4月16日。2.根据下面给定材料拟定文书。

(1)昨天中午,东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元。乘客说:“平常只收到一元,为何„„?”乘务员说:“不坐可以下车!”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨,只好忍气吞声买了票。奇怪的是,乘务员一律只收款不给车票。车到市内,一些乘客没要车票便接连下车走了,有些乘客则非要车票不可,乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。

(2)××市××客车有限公司今天作出决定:对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元,停职检查1周,并在全公司通报批评。

3.根据下述情况,写一份请示。

××职业中专需要增加两名计算机的专业老师。请你代学校拟一份请示,请求市教育局帮助解决师资问题。

4.根据下列材料,代××省科技厅拟定同意该研究所拨款请示的批复。××市××研究所文件 ××〔2004〕××号

关于筹建生物工程实验室所需资金的请示 ××省科技厅:

为增强生物工程研究方面的能力,我所欲筹建生物工程实验室,尚缺资金100万元,申请拨款。

妥否,请批示。××研究所(印章)二OO四年七月三十一日

5.根据下列材料,请代××县农科所向省农科所写一份函。(要求要有眉首、主体、版记)

××县根据该县气候条件和特点,决定推广水稻种植项目。为解决水稻种植过程中的技术问题,县家农科所决定请省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办三期培训班,每期200人参加,学员为具有高中或同等学历文化程度的农业技术骨干。

6.根据以下材料,在盘锦职业技术学院10同年校庆期间,以××职业技术学院的名义写一封贺信。

今年9月22日是盘锦职业技术学院建校10周年庆典,这个学院务实求真,锐意进取,坚持“遵循规律,适应市场,追求特色,产教结合”的办学理念,希望发展成为一所特色鲜明、优势突出的全国一流的示范性高等职业技术院校。

应用写作试题答案1

一、单项选择题

1.A 2.D 3.C 4.C 5.B 6.C 7.B 8.B 9.B 10.D

二、判断题

1.× 2.× 3.× 4.× 5.× 6.√ 7.√ 8.√ 9.× 10.×

三、填空题

1.根据 2.无不妥 请 3.承蒙贵 4.收悉 你 函复 5.为盼 6.该 系 7.获 贵 贺忱 8.知晓 遵照 9.为了 经 拟 该 10.查收

四、拟写公文标题

1.××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告 2.××职业学校办公室关于安排实习生的函 3.××公司关于××违章操作问题的通报 4.××市园林管理局关于动物园公厕收费的函 5.重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复

五、写作题 1.××市规划局关于对开发建设单位 实行开发建设项目公示板制度的通知 各开发建设单位:

为了进一步强化城乡规划工作,规范开发建设行为,增加规划审批的透明度,便于社会监督,根据市人大对建设项目要实行公示制的要求,我局决定从5月1日起,对开发建设单位实行开发建设项目公示板制度。现将有关事项通知如下:

一、凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目,必须在施工现场显要位置立(建设工程规划许可证)附图公示板。公示板的内容包括:开发建设单位和施工单位名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。

二、公示板的内容由市规划局建审处统一填写,在建设工程验收时,由市规划土地监察大队检查验收,日常的监督检查工作以区县(市)规划局土地监察科(队)为主。

三、为了统一公示板规格,达到美观和保证实施效果,公示板由××市勘察测绘研究院统一制作,并同现场定线一并完成。

四、公示板设立的期限为,从定线安放之日起至该建设工程项目竣工验收合格止。

五、公示板由建设单位负责保护,如丢失、损坏,由建设单位出资重新制作。二○○一年四月十六日(印章)2.关于××司机××乘务员乱收费行为的通报 公司所属各单位: 今年×月×日中午,××号空调大客在行驶到东方乐园车站时,借天气不好之机,私自将每位票价1元提高到2元,并对乘客不礼貌,部分乘客要求给车票,乘务员却给一张1元的车票。

××客车的乘务员和司机哄抬票价,粗暴对待乘客,目无组织纪律,错误实属严重。为了严肃纪律,维护公司良好形象,经公司研究决定:对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元,停职检查一周,并在全公司通报批评。

公司要求各单位组织车队同志从中吸取教训,避免类似的事件再发生。××市××客车有限公司(印章)一九九×年×月×日 3.关于增加计算机专业教师的请示 市教育局:

我校由于招生扩大,学生增多,现有计算机专业教师不能满足教学的需要,需增加两名,请局里帮助解决师资问题。

可否,请批复。××职业中专(印章)××××年×月×日 4.××省科技厅关于筹建生物工程实验室所需资金的批复 ××市××研究所:

你所《关于筹建生物工程实验室所需资金的请示》(××〔2004〕××号)收悉。经研究,同意给你所拨款100万元修建生物工程实验室。

此复。

二○○四年八月三十一日(印章)5.××县农科所文件

×农科〔××××〕24号 签发人:××× 关于请求派专家

培训水稻种植技术人员的函 省农科所:

由于气候条件和特点,我县决定推广水稻种植项目。为解决水稻种植过程中的技术问题,我所拟举办水稻种植技术培训班(共举办三期培训班,每期200人,学员为具有高中或同等学历文化程度的农业技术骨干。培训时间见附件),请省农科所派技术专家来县里进行专业技术培训(专家往返路费、食宿费由我所报销,专家报酬为每天×××元)。

可否,请函复为盼。附件:培训时间表 ××县农科所(印章)××××年×月×

主题词:农业 水稻 培训 函 抄送:×××, ×××, ×××。××县农科所办公室 ××××年×月×日

一、单项选择题

1.总结通常采用第 写作。

A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称

2.合同当事人双方权力和义务共同指向的对象被称为。A.标题 B.签约双方名称 C.标的 D.目的

3.带有全局性、长远性、方向性的计划应选择的名称是。A.方案 B.规划 C.要点 D.安排 4.下列词语表示 “期请”的有。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 5.以下不是总结特点的是。A.实践性 B.理论性 C.简明性 6.撰写请示,要求。

A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 7.不相隶属机关之间请求批准,用。A.请示 B.报告 C.函 D.批复 8.发文机关代字指。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 9.联合行文的成文时间,以 为准。

A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期

10.给下级机关的批复,第二人称采用 最为恰当。A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

二、判断题

1.上行公文的主送机关只能有一个,下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个。()2.签订合同不仅是经济活动,同时又是法律行为。()3.合同的标的物只能是有形的。()4.“妥否”是表示“征询”的语言。()5.××县国民经济和社会发展五年计划。()6.平行文只能在同级机关之间使用。()

7.公文标题通常由作者、事由、文种三部分构成,为了文字简练,可以将文种省略。()8.盖章时,应做到上不压正文,下压成文时间。()

9.某市教育局向直属的各单位下发工作通知,抄送于市政府办公室。()10.级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。()

三、填空题 1.××省××局: 局×字〔2003〕73号请求收悉,经研究 如下:„„

2.《×××办法》经厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合具体 情况 执行。

3.„„为了„„的需要, 如下决定。

4.××××来函 ,关于××一事,我部完全同意 局意见,„„特此。5.以上所请 ,请迅即 为盼。

6.该厂此类错误作法,上级有关部门曾多次行文, 其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。

7.以上通令 施行,不得。

8.随函附送《××××情况统计资料》一份,请。

9.国务院领导同志的指示精神,我们 有关部门,对农村电网改选工作进行了研究。10.进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意, 委托 院举办企业管理专业班„„

四、拟写公文标题

1.××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼,保护了业户的人身财产安全,总公司发文表彰他的事迹。

2.××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

3.××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议,向有关单位下发一份文件。

4.对本县文化馆申请购买电子图书的来文,××县财政局回文,批准对方的请求。5.××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部,就此事向总公司行文。

五、写作题

1.根据下列材料,写一份会议通知。

湖南省行政管理研究会决定于2006年11月8日至12日在长沙市召开一年一度的年会,于10月15日发出会议通知。会议的内容:研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报到。报到和开会地点:华天大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。

2.根据下面材料代××地税局写一份通报 ①原× ×镇花园市场协税员刘禹,男,28岁。

②刘禹利用工作之便,贪污国家税款,已丧失协税人员的职业道德,造成一定的损失和恶劣影响。

③于1997年4月15日至1998年5月26日应聘为花园市场协税员。

④各单位组织税务人员认真学习通报,增强税务人员的法制观念,提高遵纪守法的自觉性,并建立健全各种规章制度,严防贪污、挪用等类似事件的发生。

⑤该员在应聘期间,组织纪律性较差,法制观念淡薄,经领导帮助尚未认识自己问题的严重性,而且对收取的税款不按规定及时上交入库。⑥问题暴露后,不但不及时向组织报告,反而外逃躲避,后被公安机关抓获,予以行政拘留。

⑦挪用税款36972元,用于自己吃喝玩乐和赌博。

⑧经研究决定,责令刘禹必须把贪污的税款限期退还并予辞退。为加强对协税人员的管理,提出以下意见。(略)

3.根据下述情况,写一份请示。

××局下属的××处由于业务扩大,需要打印、复印的材料增多,有的材料要得很急,因此要求局里拨款购买一台复印机。

4.请你模拟××市人民政府写份表态同意的批复。

历下区人民政府准备将位于姚家镇西部,东至历下区人民武装部、省警官学校,西至二环东路,南至省人民检察院,北至省轻工学院、省物业管理学校的区域命名为明珠园,为此向市人民政府提出申请,发文字号是历下政〔2002〕16号。

5.根据下列材料,代省农科所向县农科所写一份表态同意的复函。(要求要有眉首、主体、版记)

××县根据该县气候条件和特点,决定推广水稻种植项目。为解决水稻种植过程中的技术问题,县家农科所决定请省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办三期培训班,每期200人参加,学员为具有高中或同等学历文化程度的农业技术骨干。

6.根据下面的材料以李力的身份向索尼公司经理写一封求职信。

求职者李力,女,30岁,现河北省××市长远实业有限公司供职,为求得事业的更大发展,想到北京索尼公司谋求营销部经理一职,她希望索尼公司安排她面试。

她毕业于河北大学市场营销专业,获得学士学位,毕业后在长远公司一直从事营销工作,曾成功制定了几次营销策划,为长远公司的经营活动打开了局面,本人有信心任索尼公司营销部经理一职。

李力从5月6日《人才市场报》上看到索尼公司招聘营销经理一名的广告而去应聘的。李力的联系电话及地址:河北省××市裕华路长远公司,电话:0321—7654361。李力还附了学历、学位证书和营销策划书复印件各一份。写求职信的时间是2006年5月18日。

答案

一、单项选择题

1.A 2.C 3.B 4.C 5.C 6.A 7.C 8.B 9.B 10.A

二、判断题

1.√ 2.√ 3.× 4.√ 5.× 6.× 7.× 8.√ 9.× 10.×

三、填空题

1.你 收悉 答复 2.参照 3.特作 4.收悉 你 函复 5.如无不妥 批复 6.针对 责令 7.着即 有违 8.查收 9.根据 会同 10为了 经 拟 该

四、拟写公文标题

1.××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报 2.××集团总公司关于任免干部的通知

3.××省教委招生办公室关于召开2008年高等院校招生工作会议的通知 4.××县财政局关于同意文化馆购买电子图书的复函 5.××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示

五、写作题 1.湖南省行政管理研究会关于召开年会的通知 各所属单位:

为了进一步做好行政管理研究工作,经研究决定召开一年一度的行政管理研究会年会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题:研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。

二、参加会议人员:全省行政管理研究会的会员。

三、会议时间:2006年11月8日至12日。

四、报到时间和地点:11月7日在华天大酒店报到。

五、会议地点:华天大酒店

六、其它事项:

1.与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。2.会务费自理。

会务联系:××市××路××号行政管理研究会会务组。邮编:×××××× 联系人:×××

联系电话:××××××× 二○○六年十月十日(印章)2.关于刘禹贪污国家税款的通报 各有关单位:

刘禹原是××镇花园市场协税员,男,28岁。1997年4月15日至1998年5月26日应聘为花园市场协税员,该员在应聘期间,组织纪律性较差,法制观念淡薄,经领导帮助尚未认识自己问题的严重性,而且对收取的税款不按规定及时上交入库。挪用税款36972元,用于自己吃喝玩乐和赌博。问题暴露后,不但不及时向组织报告,反而外逃躲避,后被公安机关抓获,予以行政拘留。

刘禹利用工作之便,贪污国家税款,已丧失协税人员的职业道德,造成一定的损失和恶劣影响。为了严肃纪律,维护国家利益,同时教育刘禹本人,经研究决定,责令刘禹必须把贪污的税款限期退还并予辞退。

为加强对协税人员的管理,提出以下意见。(略)

各单位组织税务人员认真学习通报,增强税务人员的法制观念,提高遵纪守法的自觉性,并建立健全各种规章制度,严防贪污、挪用等类似事件的发生。

××税务局(印章)一九九八年六月五日 3.关于购买复印机的请示 ××局:

我处由于业务扩大,需要打印、复印的材料增多,有的材料要得很急,为了不影响正常工作,希望局里给我处拨款购买一台复印机,每台三万元。

特此请示,望予批复。××处(印章)××××年×月×日 4.××市人民政府关于同意命名明珠园的批复 历下区人民政府:

你区《关于命名明珠园的请示》(历政字〔2002〕16号)收悉。经研究,现批复如下: 同意将位于姚家镇西部,东至历下区人民武装部、省警官学校,西至二环东路,南至省人民检察院,北至省轻工学院、省物业管理学校的区域命名为明珠园。

此复。

二○○二年×月×日(印章)

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中兼用的表达方式是______。A.议论、描写,说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论,说明 D.说明、描写、叙述 答:C 1.02 抄送机关指______。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 答:C 1.03 成文日期通常是指______。

A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文稿的日期

答:D 1.04 文件处理的中心环节是____工作。A.批办 B.批办 C.承办 D.注办 答:C 1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。A.批办 B.催办 C.查办 D.注办 答:B 1.06 下面公文中,属于下行文的是______。A.请示B.函 C.决定D.报告 答:C 1.07 正确的发文处理程序是______。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对

答:D 1.08 附件具有____。

A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用 答:A 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。

A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律 答:A 1.10 公文正文中的导语用来______。

A.引述领导人的讲话B.表明制发公文的依据、目的或原因C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语

答:B 1.11 不需标注密级的公文有______。A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 答:D 1.12 下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位 答:A 1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。A.春江饭店 B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工 答:A 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______。A.成文日期 B.结构层次部分序数

C.具有修辞色彩的语句 D.表示结论性的数字 答:D 1.15 撰写复函时,正文的开头应首先______。

A.写明来函日期及标题B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见 答:A 1.16 对短期工作进行布置的计划,称作______。A.方案 B.规划 C.安排 D.设想 答:D 1.17 公文用纸采用____型。A.A3B.A4 C.B5 D.16开 答:B 1.18 发文机关应当使用______。A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称 答:B 1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。A.令B.决定C.通知 D.公告 答:A 1.20 传达重要精神或者情况,使用______。A.决定B.通告 C.通知 D.通报 答:D 1.21 跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。A.发出请示 B.接到批复 C.请示或批复任选D.各自 答:B 1.22 答复下级机关的请示事项,使用______。A.指示 B.批复C.通知 D.通报 答:B 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。A.上行文B.平行文 C.下行文 D.越级行文 答:A 1.24 急件处理的时限为______。【2015年应用公文写作知识竞赛试题多套】文章2015年应用公文写作知识竞赛试题多套出自http://,转载请保留此链接!。A.不得超过三天 B.不得超过两天 C.不得超过四天 D.原则上随到随办 答:A 1.25 撰写批复,开头应写明_____。A.上级机关的指示 B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题 答:D 1.26 不需标注紧急程度的公文有______。A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 答:D 1.27 签发,是______。

A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示 答:A 1.28 办毕文书的处置方式,不应是________。A.交给部门领导 B.立卷归档、移交 C.清退、暂存 D.销毁 答:A 1.29 给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。A.你单位 B.贵单位C.该单位 D.你们单位 答:B 1.30 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。A.××区××街××单位B.××单位小礼堂C.××区××街××单位小礼堂D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答:B

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 发文文稿的形成包括:________等环节。A.注发 B.拟稿 C.会商 D.核稿 E.签发 答:BCDE 2.02 计划的根本特点是________。

A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性 D.格式规范性 E.制定权威性 答:ABC 2.03 决定(文种)用于______。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定 B.对某一重大行动作出安排 C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适#from 本文来自高考资源网http://www.xiexiebang.com end#当的决定事项

E.奖惩有关单位及人员 答:BDE 2.04 发文字号应当包括机关代字和______。A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号 答:AB 2.05 签发人标识用于____________文种。A.请示B.报告 C.意见 D.通报 E.决定 答:ABC

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答:在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告 答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)4.00 请 示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥,请批复。此致 敬礼!

××县人民政府 ××县财政局 2000年6月

答:文稿错误之处有:

(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。修改如下:

××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。附:《购置轿车申报表》一份。××县人民政府办公室 二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷,题名。可在括号内分ABC„„标志案卷。暂时不须组卷的划“×”,并加以说明。(12分)5.00 ①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知 ③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知 ④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划 ⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表 ⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____ B: 案卷题名 ___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。

《应用写作》模拟试题6 参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写 答:D 1.02 向下级机关的重要行文,应抄送______。A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 答:A 1.03 公文格式中,属于主体部分的是______。A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号 答:B 1.04 承办是指______。A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作 C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 答:C 1.05 最有效的催办方式是______。A.电话催办B.文字催办 C.登门催办D.会议催办 答:C 1.06 向不相隶属机关发文,属于______。A.上行文 B.平行文

C.下行文 D.上行文或平行文 答:B 1.07 发文字号指的是______。A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、年度的发文序号 答:D 1.08 写请示必须______。A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种 答:B 1.09 判定文件主送机关的依据是______。A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关 答:B 1.10 以领导人名义制发的文件,其生效标识是指______。A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章 C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字 答:C 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。A.当年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份D.次年6月份 答:D 1.12 不含歧义的公文用语是______。A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 答:B 1.13 给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。A.只能够是上行文 B.只能够是下行文 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文 答:C 1.14 用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______。

A.第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。B.第一层为“一”,第二层为“

一、”,第三层为“(一)”,第四层为“1”。C.第一层为“(一)”,第二层为“

一、”,第三层为“(1)”,第四层为“1.”。D.第一层为“

一、”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”,第四层为“I”。答:A 1.15 函的重要功能之一是______。A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 答:A 1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。A.普遍调查B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 答:C 1.17 布告用纸采用______。A.A3型 B.A4型

C.B5型 D.根据实际需要的大小来决定 答:D 1.18 发文机关指______。A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称 C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关 答:A 1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题 C.日期、页号、备注 D.立卷人、立卷时间 答:D 1.20“公告”根据《办法》适用于______。A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施 答:A 1.21 立卷人签字,应签在_______的立卷人栏目内。A.案卷备考表B.卷内备考表 C.卷内文件目录 D.案卷目录 答:B 1.22“意见”根据《办法》适用于______。

A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤消 D.适用于答复下级机关的请示事项。答:B 1.23 拟办是指______。A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作 C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要 答:A 1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。A.以上事项,请尽快批准!

B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。D.以上所请,妥否?请批复。答:D 1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。答:D 1.26 合同的非主要条款是______。A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答:D 1.27 签发人标识用于______。A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 答:B 1.28 归档的短期保管的文件,年限为______年以下。A.15B.10 C.5 D.3 答:A 1.29 呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______。A.贵单位

B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处„„” C.你单位 D.该单位 答:B 1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是______。

A.通知 B.通报 C.决定 D.通告 答:D

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 答:AB 2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿B.会商 C.核稿D.签发 E.注发 答:ABCD 2.03 不能作为批复结束语的是______。A.上述批复如无不妥,请参照执行 B.上述批复如有不妥,请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报 答:ABD 2.04 下列文种必然属于上行文的是______。A.命令B.通知 C.请示D.报告 E.通报 答:CD 2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。A.主送机关的全称

B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称 答:ABC

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××厂向上级的请示报告

答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答:加上发文单位,并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)4.00 ××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号

──────────────────── ── 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂:

总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。特此通知。

××市工业总公司 二○○×年×月×日

────────────────────── 答:文稿错误有: ①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题? ③句子有语病:

“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号

──────────────────────────── 关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿:

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下: „„„„

三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。××市工业总公司 二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)5.00 要求:

1.据指定内容写作: 某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。2.应自选文种,拟定公文标题。3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案

××大学化学系关于参观××化工研究所的函 ××化工研究所:

当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。××大学化学系

二○○二年十二月五日 附:

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。2: ××化工研究所关于××大学化学系前来参观的复函 ××大学化学系:

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。联系电话:××××××× ××化工研究所

二○○二年十二月十日

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》,应使用的文种是____。A.决定 B.通知 C.命令 D.公告 答:D 1.02“请示”的抄送机关不能是______。A.受双重领导的另一个领导机关 B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 答:C 1.03 联合行文的成文时间,以____为准。A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 答:B 1.04 收文处理的中心环节是____。A.批办 B.签发 C.查办 D.承办 答:D 1.05 撰写请示,要求______。A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 答:A 1.06 行文规则指______。A.公文管理的规则

B.公文传递运行的规则 C.公文撰制处理的规则 D.公文发文的规则 答:B 1.07 下述公文格式中,属于页眉的数据项是______。A.发文字号B.成文日期 C.签署D.文件标题 答:A 1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”,其作者是____。A.各级人民政府 B.各级人大的代表 C.各级政协的代表 D.各级政府领导 答:A 1.09 主送机关指_____。A.收文机关

B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答:B 1.10 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。A.通告B.通报 C.通知D.决定 答:B 1.11 盖印章时,应做到_____。A.上压正文,下不压成文日期 B.既压正文,又压成文日期 C.上不压正文,下压成文日期 D.上不压正文,下不压成文日期 答:C 1.12 下列公文用语含歧义的是______。

A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校

B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证 C.贵单位接到通知后,请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下 答:B 1.13 下列不属于行政公文特点的是____。A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式 D.具有行文规则 答:D 1.14 注发,指_____。A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求 D.在定稿上落款处签署 答:B 1.15 向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____。A.请示B.报告C.议案D.公函 答:D 1.16 核签是指______。

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件 B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期 C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 答:D 1.17 公文用纸采用的尺寸是____。A.140mm×203mm B.210mm×297mm C.176mm×250mm D.184mm×260mm 答:B 1.18 发文字号中的“年度”需要______。A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来 答:B 1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______。A.卷内备考表B.文件分类表 C.卷内文件目录D.案卷目录 答:A 1.20 对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是____。A.公告B.通告 C.决定D.命令 答:C 1.21 立卷之前,通常应______。A.编制分类方案 B.填写卷内备考表 C.填写卷内文件目录 D.填写案卷目录 答:A 1.22 联合行文的作者,应为______。A.具有隶属关系的机关 B.同级别的机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 答:B 1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用_____。A.令 B.决定 C.通知D.公告 答:A 1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。A.重要的请示 B.重要的通报 C.重要的会议文件 D.重要的通知 答:A 1.25 撰写批复的意见,不能_____。A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行 D.泛泛而谈 答:D 1.26 公文正文一律采用______。A.3号宋体字 B.3号仿宋体字 C.4号宋体字 D.5号宋体字 答:B 1.27 以机关名义对外签发公文,必须遵循______。A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 答:B 1.28 签署是指____。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 答:B 1.29 给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是____。A.本单位 B.本人 C.我D.该 答:C 1.30“工作总结”的根本任务是_____。A.态度实事求是,总结成绩和问题 B.关键是找出问题,以利解决问题 C.找出工作规律,把工作推向前进 D.总结成绩,介绍经验 答:C

二、多项选择题(每小题3分,共15分,在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 清退工作的意义在于____。

A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全

B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响 C.保护文件,便于立卷归档

D.通过对文书清退分流,提高其运转速度 E.退回错误来文,避免工作失误 答:ABD 2.02 向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。A.请示B.报告 C.公函D.通知 E.通报 答:ABDE 2.03 不能作为请示结束语的是______。A.上述要求如无不妥,请予批复 B.上述要求妥否,请批复 C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜

E.请速批复,谨致谢忱 答:CDE 2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.一般文件 E.紧急文件 答:AB 2.05 公文标题中除____加书名号之外,一般不加标点符号。A.法规名称 B.规章名称 C.被转发的文件名称 D.被印发的文件名称 E.被批复的文件名称 答:AB

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复 3.02 ××大学优秀学生评奖

答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求 答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)4.00 ×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人:××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会:

教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。附:招生计划表。×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府 答:错误之处有:(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。

全文修改如下: ×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人:××× 关于200×年招生计划的报告 市教育委员会:

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。附:《招生计划表》 ×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府

五、根据指定要求写作(12分)5.00 要求:

1.据指定内容写作:

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案

××市政公司通告

为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。××××年×月×日

一、单项选择题:(每小题1.5分,共40分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 报告适用于_______。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况

D.商洽工作、询问或答复问题 答:A 1.02 不宜抄送给下级的文件是____。A.报告B.请示C.通报D.通知 答:B 1.03 文件的成文日期,指_______。

A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期 答:A 1.04 承办,指_______。

A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见 答:A 1.05 隶属两个上级机关的单位,写请示应当____。

A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送 答:A 1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。A.直接行文 B.多级行文C.逐级行文 D.越级行文 答:C 1.07 正确的收文处理程序是_______。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 答:A 1.08 引用公文应当____。

A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号 答:B 1.09 主送机关不能是_______。A.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 答:C 1.10 文件的副本不是_______。

A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本 答:C 1.11 主题词指________。

A.标识公文主题的规范化名词或词组B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组C.标识公文文件类别的规范化名词或词组D.标识公文的规范化名词或词组 答:B 1.12 下列公文用语没有语病的是_______。

A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下 C.综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定D.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行 答:B 1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。

A.达远公司的法人代表B.达远公司张总经理C.办公室主任杨主任D.法定作者达远公司 答:D 1.14 下列选项词语全部表示商洽的有:_______。A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 答:A 1.15 向不相隶属机关之间请求批准,用_______。A.请示B.报告C.函D.批复 答:C 1.16 递送报告适用于_______。

A.向上级提出工作建议或意见B.向上级汇报全面工作C.答复上级的询问情况D.交送文件、物件 答:D 1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。

A.A4(140mm×203mm)B.A4(210mm×297mm)C.A4(176mm×250mm)D.A4(184mm×260mm)答:B 1.18 发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称 答:B 1.19 卷内备考表内容有______。A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间 答:A 1.20 传达有关单位周知或者执行的事项,使用________。A.公告B.通告C.通知D.通报 答:C 1.21 答复上级机关的询问,使用_______。A.通报B.请示C.报告 D.意见 答:C 1.22 传达会议情况,使用_______。A.通知 B.通报C.会议记录 D.会议纪要 答:D 1.23 几个机关联合发文,发文字号要标明_______。

A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的 答:A 1.24 不需要批办的收文是指_______。

A.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性、例行性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的重要公文 答:B 1.25 收到请示,应当_______。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复 B.根据紧急程度来决定是否批复 C.根据《条例》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复 答:C 1.26 规章制度的总则,一般要撰写________。

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属C.要实施的非概括性的具体条款D.制度概况和生效时间 答:A 1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。

A.向外发出的正式文本B.向外发出的修订本C.留存在本机关的定稿D.本机关备查的存本 答:A 1.28 在报刊上发布的公文,收文机关应视为_______。

A.正式公文贯彻执行B.副本存档备查C.存本立卷归档D.资料供学习参考 答:A 1.29 给下级机关的批复,第二人称采用__________最为恰当。A.你单位 B.贵单位C.该单位 D.你们单位 答:A 1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。A.决定 B.通知 C.通报 D.通告 答:C

第二篇:2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

2015年应用公文写作知识竞赛试题多套

一、填空题:

1.公文发文字号由 发文机关、年份、序号 三部分组成。

2.秘密等级分为、.绝密 机密 秘密、三级。

3.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为 上行文 下行文平行文、和。

4.批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。

5.可以用来批评错误的文种是.通报。

6.某地发生一起重大交通事故,要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用 8.报告 行文。

8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是.意见。

9、计划的三要素是、.任务 措施 步骤 和。

10.总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式、和 三种。

11.××省××局:

你 局×字[2003]073号请示 收悉,经研究 现批复 如下:„„

12.„„以大力协作 为盼。

13. 根据 国务院领导同志的指示精神,我们 会同 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。

14. 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员,„„

15.„„以上意见,如 无不妥,请 批转各部属院校执行。

二、单项选择题

1.函的重要功能之一是______。

A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神

2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。

A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察

3.下列在请示中的结束语得体的是______。

A.以上事项,请尽快批准!

B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。

D.以上所请,妥否?请批复。

4.签发人标识用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

5.带有全局性、长远性、方向性的计划应选择的名称是______。

A.方案 B.规划 C.要点 D.安排

6.联合行文的成文时间,以____为准。

A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期 D.会商的日期

7.不相隶属机关之间请求批准,用。

A.请示 B.报告 C.函 D.批复

8.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理。

A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关

9.联合行文的机关应该是。

A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关

C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关

10.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____。

A.请示 B.报告 C.议案 D.公函

11.发文字号中的“”需要______。

A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来 D.用方括号括起来

12.隶属两个上级机关的单位,写请示应当____。

A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位

B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位

D.同时向所有上级机关主送

13.发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称

14.几个机关联合发文,发文字号要标明_______。

A.主办机关的 B.所有机关的 C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的15.公文中兼用的表达方式是______。

A.议论、描写、说明 B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论、说明 D.说明、描写、叙述

16.抄送机关指______。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

17.《春江饭店关于„„的请示》的作者是______。

A.春江饭店 B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工

三、多项选择题(8分,每题1分)

1.在以下的公文结构要素中,处在公文眉首部分的有()。

A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机关

2.公文标注主题词的作用主要是()。

A.可以准确、简要地概括文件的主要内容 B.可以提高文件检索、查询的速度

C.可以扩大文件的利用范围 D.可以代替公文标题使用

3.不能作为批复结束语的是______。

A.上述批复如无不妥,请参照执行 B.上述批复如有不妥,请予回函

C.特此批复 D.此致敬礼

4.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委

5.下列四个标题,有________是不规范的A.关于给××学校的批复

B.××地区计划委员会批复

C.给××财政局的批复

D.××地区委员会关于同意增拨教育经费的批复

6.公文的紧急程度分为______。

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件

7.写主送机关应当标明_____或_____。

A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

8.下面可以用通知行文的情况是。

A.新公章的启用 B.与有关单位协商事项

C.转发公文 D.任免和聘用干部

三、判断题(10分,每题1分)

1.在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可。()

2.请示一般只写一个主送机关和领导人。()

3.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。()

4.呈转类建议意见需要呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行的意见。()

5.县文化局向财政局要求拨款建宿舍款项用请示行文。()

6.《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》是一份典型经验的调查报告。()

7.意见适用于对上级机关提出工作建议。()

8.××县国民经济和社会发展五年计划()

9.几个机关联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。()

10.会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。()

四、写作题(共计50分)

1.××职业技术学院××届机要专业学生按教学计划要到××市机要局进行为期一个月的毕业实习。实习内容:机要知识;实习时间:200×年5月25日—6月25日;实习人数:30人;食宿无需对方安排;实习费用按有关文件规定付给对方。按上述内容,以学院之名给××市机要局写一份公函,然后再以××市机要局之名,给学院写一份回函作答复。(25分)

2.××市外贸局决定于2005年12月5日召开一资次外贸工作会议,传达、贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示,布置明年的工作。通知的发文字号是×外字〔2005〕×号;主送机关:各区、县外贸局、市直外贸公司;抄送:省外贸局。请写一份通知要求有发文机关、字号、标题、正文、落款(15分)

3.将下面通讯改写为通报(15分)

李坚 舍己救人 英勇献身

共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯:5月28日下午,共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会,宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定,授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号,并根据他生前要求,追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生,刚满14周岁,1998年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然,张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆被救了,而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

答案

(一)一、填空题

1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述

3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式

12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转

二、单项选择题

1B 2D 3D 4C 5A 6B 7A 8B 9D 10B 11C 12B 13A 14B 15A 16C 17A 18B 19C 20A

三多项选择题

1BD 2ABC 3ACD 4ABDE 5ABC 6AB 7AB 8ABD

四、判断题

1.错2错 3对 4对 5错 6错 7对 8对 9对 10错

五、写作题

1.××省农业厅文件

农厅发〔1997〕×号

____________________________________________________________________________

关于申请春季抗旱救灾款项的请示

省政府:

我省今年春季严重干旱,自去年秋季至今,大部分地区没有雨雪,经我厅工作组调查和各地区上报,查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失,补种秧苗,购置农机抗旱,急需救灾款项5000万元。

此请如无不妥,请速即批示为盼。

附件:1.救灾款项各地区分配表

2.救灾专项款分配表

二○○五 年×月××日(印章)

主题词: 农业 救灾 款项 请示

2.××市××区人民政府文件

×区字〔199×〕×号

____________________________________________________________________________

关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报

区各办公室、各局、各直属企业:

本区××齿轮厂于199×年×月×日夜,因值班人员在库房燃电炉烧饭,引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房,直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明,该厂管理存在很大漏洞,火灾防范意识差,对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定,将肇事者×××移交司法部门依法处理,给予厂长×××,及有关负责人×××、×××行政记大过处分。

各单位接到通报后,要认真检查防火设备和措施,务必消灭隐患,确保人民财产和生命的安全。

(印章)

一九九×年×月××日

主题词: 企业 火灾 通报

3.盘锦市机械厂文件

盘机字〔200×〕××号

关于请求协助解决技术人员进修外语的函

辽宁大学校长办公室:

为适应引进国外先进技术和设备的需要,我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年,为此,特与贵校商洽,恳请给予大力支持,有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。

妥否,请函复为盼

二○○×年×月×日(公章)

辽宁大学文件

辽大校字〔200×〕××号

关于机械厂请求协助解决技术人员进修外语的复函

盘锦市机械厂:

贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》盘机字〔200×〕××号收悉,经与外语系研究,复函如下:

同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修,关于经费、时间安排等具体事宜,请贵厂速派人到我校与外语系有关人员商议。

此复。

××大学校长办公室

二○○×年×月×日(公章

一、填空题(12分,每3空1分)

3.发文字号由、、三部分组成。

4.秘密等级分为、、三级。

5.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为、和。

6.批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 文种。

7.可以用来批评错误的文种是。

8.某地发生一起重大交通事故,要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用 行文。

9.在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是。

10.计划的三要素是、和。

11.总结常见的结构方式有、和 三种。

12.××省××局:

局×字〔2003〕073号请示,经研究 如下:„„

13.„„以大力协作。

14. 国务院领导同志的指示精神,我们 有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。

15. 生 我校××××系××专业××级学员,„„

16.„„以上意见,如,批转各部属院校执行。

二、单项选择题(20分,每题1分)

1.世界上最深的淡水湖-----俄国贝加尔湖,近几十年由于污染使得湖中原有的1200种水生物至少灭绝了一半以上。

这句话用的说明方法是()。

A.举例说明 B.比较说明 C.诠释说明 D.定义说明

2.下列四个发文字号 个是正确的A.粤教[2003]成字20号B.皖工商(2003)45号

C.京计生[03]5号D.川人培〔2003〕12号

3.下列四个标题,只有 是规范的A.关于给××学校的批复

B.××地区计划委员会批复

C.给××财政局的批复

D.××地区委员会关于同意增拨教育经费的批复

5.总结通常采用 写作。

A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称

6.在联合发文时发文字号用。

A.所有发文机关的 B.主办单位的

C.领导机关的 D.上级机关的7.主题词,词与词之间应空。

A.一格 B.二格 C.三格 D.四格

8.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。

A.×省教育厅 B.×县人民政府

C.中共×县委 D.×县财政局

9.公文中一般不采用的表达方式是______。

A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写

10.判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关

11.给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。

A.只能够是上行文 B.只能够是下行文

C.只能够是平行文 D.上行文或平行文

12.写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种

13.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

14.给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当

A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

15.一般的下行公文都有两个以上主送机关,只应有一个主送机关的下行文是______。

A.批复 B.通知 C.通报 D.意见

16.下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,应当使用______。

A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函

17.在正常情况下,下级机关一般都有应当采用______的方式向上级机关请示和报告,以保证正常的领导关系和业务工作关系。

A.逐级上行文 B.上行文 C.多级上行文 D.越级上行文

18.在以下的记录类文书中,属于机关法定公文文种的是______。

A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记

19.抄送机关指______。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

三、多项选择题(8分,每题1分)

1.中年知识分子一般都是中坚力量,担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分,比同时调查的625名其他职工多4.8%。其中,大中小学教师工作时间比工人多11.1%,女教师达10小时30分钟。宁波市的调查,教师工作时间比工人多15.4%。他们在校加班加点,校外要辅导、访问学生,回家要备课、批改作业。

这段文字采用的说明方式是()。

A.引用说明 B.数字说明 C.举例说明 D.比较说明

2.公文成文日期形成的情况主要有()。

A.在一般情况下,以领导人签发日期为准 B.经过会议讨论通过的公文,以会议通过日期为准 C.两个以上机关的联合行文,以最后一个机关的领导人签发日期为准 D.一般的日常性公文,以它们的印发日期为准。

3.下面可以用通知行文的情况是。

A.新公章的启用 B.与有关单位协商事项

C.转发公文 D.任免和聘用干部

4.向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。

A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报

5.函的主送机关适用的范围包括_______。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关

6.公文的紧急程度分为______。

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件

7.写主送机关应当标明_____或_____。

A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称 D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

8.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委

四、判断题(10分,每题1分)

1.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。()

2.某县人事局向下属各单位下发年终考核工作通知,并抄送于该县政府办公室和局办公室。()

3.××总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。()

4.×市×工业总公司因市属重点企业××电器厂领导班子中个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示,并将该请示抄送于该厂办公室。()

5.中共××市委与市委组织部联合下发通知()

6.“妥否”是表示“征询”的语言。()

7.盖章时,应做到上不压正文,下压成文日期。()

8.有的工作报告在提出工作建议的同时,还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行,这种报告的结尾通常用“此报告如无不妥,请批转有关部门执行”。()

19.受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关。()

五、写作题

1.某省农业厅就2005年春季抗旱救灾问题,•向省政府请求急拨救灾款5000万元。经厅工作组调查和各地区上报,查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失,补种秧苗,购置农机抗旱,急需救灾款。附件:1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表, 主题词: 农业 救灾 款项 请示(写出发文机关、字号、标题、正文、落款,).某市某区齿轮厂2005年×月×日夜,因值班人员在库房燃电炉烧饭,引起老化电线起火。导致烧毁三座库房,直接经济损失达1000万元的重大火灾,该区人民政府特向本区各单位发出信息,要求以此为鉴,搞好防火工作。(写出发文机关、字号、标题、正文、落款,)

答案

(二)一、填空题

1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述

3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文平行文 6.通知7.通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式

12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转

二、单项选择题

1C 2B 3B 4A 5B 6C 17A 18B 19D 10B 11A 12B 13A 14C 15C 16A

三多项选择题

1ABC 2ABC 3ABD 4ABD 5ABC 6AB 7AB 8ACD

四、判断题

1对 2错、3错、4对、5错、6对、7对、8错、9错、10错

五、写作题

1.(略)

2(略)

3.关于表彰李坚同学舍己救人英勇献身的通报

各所属单位:

李坚同学是西昌铁路中学学生,刚满14周岁。1998年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆得救了,而李坚却献出了年轻的生命。

李坚同学舍己救人英勇献身的精神表现了当代少年的精神风貌,为了表彰李坚同学的英雄行为和崇高精神,共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定,授予李坚为“优秀少先队员”,并根据他生前要求,追认他为共青团员。

希望全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

(印章)

一九九八年五月二十八日

一、单项选择题(10分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.在下列计划中哪一种属于全局性长期的计划。

A.规划 B.方案 C.要点 D.设想

2.下面四个发文字号 个是正确的。

A.粤教[2003]成字20号 B.皖工商(2003)45号

C.京计生[03]5号 D.川人培〔2003〕12号

3.合同当事人双方权力和义务共同指向的对象被称为。

A.标题 B.签约双方名称 C.标的 D.目的4.以下不是总结特点的是。

A.实践性 B.理论性 C.简明性

5.《江苏省卫生厅南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见的通知》。

A.转发 B.批转 C.印发 D.发布

6.下列词语表示 “期请”的有。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

7.转发与批转公文时用。

A.通报 B.通知 C.公函 D.批复

8.合同的首部包括。

A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间

C.双方签订合同的目的D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名

9.签发人标识用于。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文

10.合同的非主要条款是。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

二、判断题(10分。正确的打√,错误的打×)

1.××市教育局关于召开××同志任职的通知。()

2.凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。()

3.关于转发计生委两个《通知》的通知。()

4.几个机关联合发文,应当在公文版头部分标注几个机关的发文字号。()

5.××县国民经济和社会发展五年计划。()

6.签订合同不仅是经济活动,同时又是法律行为。()

7.请示只能写一个主送机关。()

8.学校行政和党委可以联合发文。()

9.×市×工业总公司因×事向市政府请示,并将该请示抄送于该厂办公室。()

10.中共××市委与市委组织部联合下发通知。()

三、填空题

1.部领导的指示精神,我局会同××公司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”„„

2.„„以上意见,如,批转各部属院校执行。

3.局大力协助,我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

4.××××来函 ,关于××一事,我部完全同意 局意见,„„特此。

5.„„以大力协助。

6.生 我校××××系××专业××级学员„„

7.悉 公司成立,谨表。

8.以上通令,应使全体公民,切实 执行。

9.进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意, 委托 院举办企业管理专业班„„

10.随函附送《××××情况统计资料》一份,请。

四、拟写公文标题

1.××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003治理污染,保护环境规划》,请审批。

2.××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

3.××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。

4. ××市××动物园内一新建的环保型公共厕所,拟实行收费制度,市园林管理局向市物价局行文,商洽有关事项。

5.重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。

五、写作题

1.根据下列材料,写一份知照性通知。【2015年应用公文写作知识竞赛试题多套】2015年应用公文写作知识竞赛试题多套。

从今年5月1日起,××市规划局决定对开发建设单位实行开发建设项目公示板

制度。这是按照市人大对建设项目要实行公示制的要求,为了进一步强化城乡规划工作,规范开发建设行为,增加规划审批的透明度,便于社会监督而实施的。

具体内容有五项:

公示板的内容由市规划局建审处统一填写,在建设工程验收时,由市规划土地监察大队检查验收,日常的监督检查工作以区县(市)规划局土地监察科(队)为主。

为了统一公示板规格,达到美观和保证实施效果,公示板由××市勘察测绘研究院统一制作,并同现场定线一并完成。

公示板由建设单位负责保护,如丢失、损坏,由建设单位出资重新制作。

凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目,必须在施工现场显要位置立(建设工程规划许可证)附图公示板。公示板的内容包括:开发建设单位和施工单位名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。

公示板设立的期限为,从定线安放之日起至该建设工程项目竣工验收合格止。

该公文的成文时间为2001年4月16日。

2.根据下面给定材料拟定文书。

(1)昨天中午,东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元。乘客说:“平常只收到一元,为何„„?”乘务员说:“不坐可以下车!”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨,只好忍气吞声买了票。奇怪的是,乘务员一律只收款不给车票。车到市内,一些乘客没要车票便接连下车走了,有些乘客则非要车票不可,乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。

(2)××市××客车有限公司今天作出决定:对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元,停职检查1周,并在全公司通报批评。

3.根据下述情况,写一份请示。

××职业中专需要增加两名计算机的专业老师。请你代学校拟一份

第三篇:公文写作知识试题

公文试题

一、填空题

1、公文中的下行文分为:___下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。(逐级)

2、___是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。(协议书)

6、“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话用的修辞格是___。(设问)

7、公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、___、归档。(年终调整定卷)

8、我国档案保管期限规定为永久、长期和___。(短期)

9、我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、___。(分工形式)

12、宴请的方式一般有四种,即宴会、招待会、茶话会、___。(工作餐)

13、对需要调查的客观事物总体,按照一定原则抽取部分作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___调查法。(抽样)

15、各种会议通常都要做会议记录,以便如实记载会议情况、___。(反映会议内容和进程)

16、会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。(纪实性)

17、办公室日常事务 管理 工作包括生活 管理、___及环境 管理 三方面的内容。(财务管理)

三、单项选择题(请将正确答案选出来,把相应的字母填入括号中)

33、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为(C)而制作和使用的,具有规范体式的文书。

A.沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系

35、档案长期保管即档案将被保存(D)年。A.50年以上 B.5年以下 C.5~15年 D.16~50年

四、多项选择题(每题有两个或两个以上符合题意的答案,请将正确答案选出来,把相应的字母填入括号中)

44、我国经济 合同 的主体包括(A.B.C)。A.法人 B.其他经济组织 C.个体工商户 D.公民个人

一、填空

1、税务公文是税务机关在税务管理过程中形成的具有___和___的公务文书,是传达贯彻党和国家方针、政策,依法治税,施行税务行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验,进行税务公务活动的___。(规范体式,法定效力,重要工具)

2、公文按行文方向可分为___、___和___。(上行文,平行文,下行文)3、2004年国家税务总局印发的《全国税务机关公文处理办法》中规定,税务机关公文的文种主要有___种。(12)

4、党组织系统与国家行政系统的公文应坚持___原则行文。(党政分开)

5、上级领导批示与交办事项的办理中,对有时限要求的,承办单位要在时限要求内提前___个工作日办结。(2)

6、以机关名义制发的公文,由___签发。(机关负责人)

7、公文主题最多不能超过___个。(6)

8、公文标题应使用___号小标宋。(2)

9、附件与正文间应空___行。(1)

10、电子公文处理中文头纸的复核栏由___签字。(办公室主任)

11、各级税务机关只能在自己职权范围内行文,超出职权范围的行文应___有关单位或与其他单位___。(会签,联合行文)

12、各级办公室是法定的公文处理___,办公室根据机关负责人的授权可以代本级机关___,除办公室外其他内设机构___对外正式行文。(管理机构,行文,不得)

13、上级领导批示与交办事项,对有时限要求的,承办单位要在时限要求内前___个工作日办结;对要求抓紧办理的,要特事特办,承办单位应在___个工作日内提出办理意见报局领导;无特殊要求的,承办单位应在___个工作日内提出初步意见。(2,3,5)

14、查办件一般应在___日内办结,情况特殊需要延长查办时间的,延长期不得超过___个月。(30)

15、本单位领导批示及交办事项,有明确时限要求的,承办单位应在时限要求内提前___个工作日办结;没有时限要求的,承办单位应在___个工作日内提出初步意见,并报领导审阅。需要调研的事项,承办单位一般应在___内办结。(2,5,1个月)

16、发文办理的第一个程序___。(草拟)

17、以本机关名义制发的命令(令)、公告、通告和人事任免的通知由___签发。(机关主要负责人)

18、需要外单位会签的公文,应当先经本机关负责人___。(审签)

19、联合发文或会签公文,一般由___签发后依次送联合发文单位或会签单位负责人签发。(主办单位负责人)

20、领导人名章一般盖在___之上,成文日期在领导人名章之下空一行位置,右空___个字。(职务,4)

21、当联合行文需加盖两个公章时,应将成文日期拉开,左右各空___字,两个公章平行排列,上不压正文,下压___;主办机关印章在___侧,不落款发文机关名称;两印章间互不相交或相切,相距不超过___。(7个,成文日期,左,3MM)

22、联合上行文,为简代手续和提高效率,只需___加盖印章。(主办单位)

23、对税收政策和征管办法的调整与补充,以及执行中重要问题的明确和解释应使用的发文字号是___。(国税发)

24、凡未标明保密或未通知保密期限的公文,其保密期限按照绝密事项___年,机密事项___年,秘密事项___年认定。(30,20,10)

25、除___和___外,一般应标明发文机关。(上报公文,联合行文)

26、主、抄机关标点符号运用规则为,并列关系的单位组合序列之间用___,一个单位组合序列当中各组成单位之间用___。(逗号,顿号)

27、联合行文以___签发日期为准。(最后签发机关领导人)

28、内容基本相同,而受文单位和文中数据不同的文件称为___。(填退数文件)

29、标注主题词的顺序依次为___、类属词、___和文种。(类别词,区域词)30、凡上报地方党委政府和向系统外行文的公文,必须首先标类别词___。(税务)

31、公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用___。(阿拉伯数字)

32、公文排版,正文用----号仿宋体字,文中如有小标题可用3号___字或___字,一般每面排___行,每行排___个字。(3,小标宋,黑体,22,28)

二、单项选择题 1、2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定行政机关的文种主要有(C)种。

A、10 B、12 C、13 D、15

2、只有国务院及其职能部门向国内外发布重要事项或法定事项时才使用的文种是(B)。A、通告 B、公告 C、意见 D、议案

3、对有隶属关系的下级单位请示事项的答复,使用的文种是(B)。A、通知 B、批复 C、意见 D、决定

4、机关内设科室除(B)外,其他内设机构不得对外正式行文。A、法规科 B、办公室 C、人事科 D、党办

5、因特殊情况(如重大灾害、重大案件、重大事故等)必须越级行文时,应当抄送(C),但下级机关反映其直接上级机关和领导人的问题的除外。A、同级政府部门 B、下级机关 C、被越过的上级机关 D、监察机关

6、查办件一般应在30日内办结,情况特殊需要延长查办时间的,延长期不得超过(B)个月。

A、1 B、2 C、3 D、4

7、各基层税务机关报上级局需要回复的请示类文件一般应在(A)个工作日内办结。A、7 B、15 C、5 D、10

8、会议纪要由(B)签发。A、单位主要负责人 B、会议主持人

C、办公室主任 D、分管局长

9、向上级机关请示、报告和提出意见,应使用(C)A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函

10、转发平级机关与税收工作有关的文件,应使用(A A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函

11、代表市局向有关单位提供证明,应使用(D)A、国税函 B、国税办发 C、国税发 D、国税办函

12、电报中3日要办的紧急事项使用(B)A、特提 B、特急 C、加急 D、平急

13、“十堰市国家税务局通告”采用的标题是(B)A、完整式标题 B、省略式标题 C、复合式标题 D、特殊式标题

14、法规性公文的成文日期为(D)。A、领导签发日期 B、打印日期 C、通过日期 D、批准日期

15、法规科的“便函”使用的是(B)。A、红头 B、黑头

16、签发人、会签人姓名标注为(C)A、3号仿宋 B、2号小标宋 C、3号楷体 D、2号楷体

17、成文日期右空(B)。A、4个字符 B、4个字 C、7个字 D、5个字

18、“会议纪要”需加盖(D)A、办公室印章 B、市局印章 C、科室印章 D、以上都不对

19、收文办理的第一个环节是(A)

A、签收 B、登记 C、审核 D、拟办 20、联合上行文加盖(B)A、所有单位印章 B、主办单位印章 C、不盖印章

三、多项选择题

1、密级公文分为(A、B、C)A、秘密公文 B、机密公文 C、绝密公文 D、保密公文)

2、公文的语言特点是(A、B、C D、E、F)A、庄重 B、准确 C、朴实 D、精炼 E、严谨 F、规范。

3、下列属于下行文的有(ABD)

A、通报 B、意见 C、函 D、批复

4、机关内部签发公文的顺序为(ABCD)

A、先下级,后上级 B、先副职,后正职 C、先主管领导,后其他领导 D、先排名靠后的领导,后排名靠前的领导

5、以下行文适用“国税发”的有(ABC)

A、向下级机关部署全局性的税收工作,制订工作制度,提出指导性意见。B、与平级机关或有关团体单位的联合发文。

C、对下级机关或个人给予重大奖励、表彰或批评、惩处。

D、与平级机关商洽事宜、答复问题或报送需要平级机关核批的事项。

6、下列主送机关标注规范的是(A、C)A、“各县(市)、区国家税务局,市国家税务局直属分局、稽查局,局内各单位:” B、“各县(市)区国家税务局、市国家税务局直属分局、稽查局:” C、“各县(市)、区国家税务局,市国家税务局直属分局、稽查局:” D、“各县(市)、区国家税务局,市局直属分局、稽查局:”

7、下列说法正确的有(ACD)

A、一般情况下,成文日期以领导人签发日期为准。B、联合行文以主办单位领导人签发日期为准。C、经会议讨论的公文,以通过日期为准。D、法规性公文以批准日期为准。

8、下列关于电子公文说法正确的是(AC)A、初审栏由部门负责人签字

B、复审由办公室主任签字

C、办公室公文处理核稿人员对公文进行初核 D、分管领导对公文进行复核

9、发文机关标识的字体为(CD)A、华文中宋 B、楷体

C、小标宋 D、方正小标宋

10、下列关于排版格式的说法正确的有(ABC)A、正文用3号仿宋体字

B、文中如有小标题可用3号仿宋体加粗或黑体字 C、正文一般每面排22行,每行排28个字 D、正文与成文日期可不排在同一页面

四、判断题(判断正误,正确的打√,错误的打×)

1、上报公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘空60mm。(×)

2、某单位公文发文字号为“国税发[ 2007]001号”。(×)

3、城区某局向市上报了一份标题为“区国税局关于二00六年国税工作情况的请示报告”。(×)

4、近日,某县局下发了题为“县国家税务局关于印发《全县国税系统第16个税收宣传月活动方案》的通知”。(√)

5、为使公文正文与成文日期在同一面,打字员在排版时每面排20行。(×)

第四篇:常用公文写作知识竞赛试题(附答案)

常用公文写作知识竞赛试题(附答案)

一 填空(该)生(系)我校××系××专业××级学员,……

2(为了)贯彻落实《××省教委……》(×教发[1999]65号)文件精神,经研究决定,……为了吸取教训,××省人民政府决定将这起特大交通事故向全省(通报)。各级人民政府和各有关部门要(以此为鉴),切实抓好安全生产工作,(为此),省人民政府提出(如下)要求:……(根据)《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命,(依照)《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定,中华人民共和国中央人民政府……下行文指具有隶属关系的机关发给(下级)机关的公文。发文字号由(机关代字)、(年份)、(序号)组成。主送机关是指公文主要受理机关,即负责(主办)或(答复)行文的机关。

二 改错由于改进了生产技术,我们公司生产的机器人的产量和数量也有了很大提高。

改:由于改进了生产技术,我们公司机器人的产量有了很大提高。以上说的这些意见,如果不妥,就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。

改:以上意见,如无不妥,请转发有关单位贯彻执行。公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

改:公司总裁、各分公司经理、来宾及随行人员先后走进会场。以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。

改:以上意见当否,请批复。交货期限:10月底左右。

改:交货期限:10月31日。他是一个工人阶级。

改:他是一个工人。江面上一片漆黑,只有一丝亮光。

改:江面上一片漆黑,没有一丝亮光。第五条 订立经济合同,以贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则为好。任何一方把自己的意志强加给对方都有是不允许的,任何单位和个人不能去非法干预。

a)经济合同依法成立,即具有法律效力,当事人要考虑全面履行合同规定的义务,任何一方以不擅自变更或解除合同为宜。

改:第五条 订立经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。【常用公文写作知识竞赛试题(附答案)】常用公文写作知识竞赛试题(附答案)。任何一方不得把自己的意志强加给对方,任何单位和个人不能干预经济合同的签订。

第六条 经济合同依法成立,即具有法律效力,当事人要必须全面履行合同规定的义务,任何一方以不得擅自变更或解除合同。关于培训办公室主任班的请示报告

改:关于举办办公室主任培训班的请示国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定。

改:国务院关于修改职工工作时间的通知关于筹备召开××市人民代表大会的请示

改:关于召开××市人民代表大会筹备会的请示

三 拟写公文标题

××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼,保护了业户的人身财产安全,总公司发文表彰他的事迹。

答:××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

答:××集团部公司关于任免干部的通知××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议,会后要下发一份会议文件。

答:××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要

4对本县文化管申请购买电子图书的来文,××县财政局回文,批准对方的请求。

答:××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函

5××市××动物园内一新建的环保型公共厕所,拟实行收费制度,市园林管理局向市物价局行文,商洽有关事项。

答:××市园林管理局关于动物园公厕收费的函

四 写作题根据下面材料,重新组织材料,要条理清楚,主次分明,写一份格式规范的知照性通知。

从今年5月1日起,××市规划局对开发建设建设单位实行开发建设项目公示板制度。这是按照市人大对建设项目要实行公示制的要求,为了进一步强化城乡规划工作,规范开发建设行为,增加规划审批的透明度,便于社会监督而实施的。具体内容有五项:

公示板的内容由市规划局建审处统一填写,在建设工程验收时,由市规划土地监察大队检查验收,日常的监督检查工作以区县(市)规划土地监察科(队)为主。

为了统一公示板规格,达到美观和保证初稿效果,公示板由××市勘察测绘研究院统一制作,并同现场定线一并完成。

公示板由建设单位负责保护,如丢失、损坏,由建设单位出资重新制作。

凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目,必须在施工现场显要位置设立《建设工程规划许可证》附图公示板。公示板的内容包括:开发建设单位和施工单位的名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。

公示板设立的期限为,从定线安放之日起至该建设工程项目竣工规划验收合格止。

该文的成文时间为2001年4月16日

答:

关于对建设单位实行建设项目公示板制度的通知

各施工单位:

为了进一步强化城乡规划工作,规范开发建设行为,增加规划审批的透明度,便于社会监督,根据市人大对建设项目实行公示制的要求,经市规划局研究决定,从今年5月1日起,对开发建设单位实行开发建设项目公示板制度。现将有关事宜通知如下:

一、凡在××市城市规划区内新建、扩建、改建的工程项目,必须在施工现场显要位置设立《建设工程规划许可证》附图公示板。公示板的内容包括:开发建设单位和施工单位的名称、规划审批的建筑面积、栋数、楼层层数、间距、审批机关和举报电话等。

二、公示板的内容由市规划局建审处统一填写,在建设工

三、为了统一公示板规格,达到美观和保证初稿效果,公示板由××市勘察测绘研究院统一制作,并同现场定线一并完成。

四、公示板设立的期限为,从定线安放之日起至该建设工程项目竣工规划验收合格止。【常用公文写作知识竞赛试题(附答案)】文章常用公文写作知识竞赛试题(附答案)出自,此链接!。

五、公示板由建设单位负责保护,如丢失、损坏,由建设单位出资重新制作。

特此通知。

××市规划局(公章)

二OO一年四月十六日根据下面这则通讯,代××大学拟写一份通报,文中人物姓名等可以虚拟。

本报讯(通讯员×× 记者××)在一名青年女子险被歹徒强暴时,××大学保卫处的××同志挺身而出,勇擒歹徒。这是记者9月27日从该校了解到的。

9月26日晚7时,家住洪波小区的23岁女青年×××在回家途中,被一高个子男子尾随,男子抢走×××财物后,将她劫持到附近一小区内僻静处,欲行不轨。×××竭力呼喊救命。家住该小区的××大学保卫处的××听到喊声后,立即飞快地冲下楼,跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去,××紧追不舍,在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解,这名歹徒是刑满释放人员,多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。××见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。×××家人经多方打听才知道救命恩人是谁,嗣后给校方送去感谢信。××大学对××的义举给予了通报表扬和奖励。

答:

关于表彰王永民见义勇为勇擒歹徒的通报

各系、部、处(室):

王永民同志是我院保卫处工作人员。9月26日晚7时,家住洪波区某小区的23岁女青年×××在回家途中,被一高个子男子尾随,男子抢走×××财物后,将她劫持到附近一小区内僻静处,欲行不轨。×××竭力呼喊救命。家住该小区的××大学保卫处的××听到喊声后,立即飞快地冲下楼,跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去,××紧追不舍,在6楼将歹徒抓获并将其扭送至公安机关。

王永民同志参加工作以来,一直表现突出,多次被评为院级先进个人。

鉴于王永民同志一贯表现突出,关键时刻又经受住了考验,经研究决定,给予王永民同志通报表扬,并奖励人民币5000.00元。

学院号召全院师生要向王永民同志学习,学习他见义勇为,不畏强暴,敢于同不良行为做斗争的精神,继续发扬见义勇为的风尚,为社会的安定发展共同努力,把我国的精神文明建设得更加美好。

盘锦职业技术学院(公章)

二OO五年十二月二十日根据下面材料,请拟写一份去函和复函。

××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天,针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部决定发函,请厂方认真履行合同,迅速发货。接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发贷,请查收。

答:

关于催请发货的函

××市春雨针织厂:

我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定:由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套,于2003年1月6日到货,现在距离交货时间已过2天,仍然未见贵厂货到,眼下正值销售旺季,货物不及时发到,将直接影响我商场的销售利润,因此,烦请贵厂认真履行合同,尽快发货。

敬请回复。

××市月明服装商场(公章)

二OO三年七月十日

××市春雨针织厂关于月明服装商场催请发货的复函

××市月明服装商场:

你商场7月10日《关于催请发货的函》收悉。【常用公文写作知识竞赛试题(附答案)】知识竞赛zhishijingsai.htm。经查,货物已经按时发出,请注意查收。

特此函复。

××市春雨针织厂(公章)

二OO三年七月二十日根据下面材料写份经济合同。

牡丹江市综合贸易公司向湛江市家用电器厂购买三角牌WAC型电炒锅1200个,三角牌ART型电饭煲1800个,三角牌TBE型电水壶2400个。合同于2001年12月1日签订,合同有效期一年,上述产品分四批交货。

买 卖 合 同

立合同者:牡丹江市综合贸易公司(甲方)

湛江市家用电器厂(乙方)

兹因甲方向乙方订购下列货品,经双方议妥,条款如下,以资共同遵守。

1货品名称、规格、数量、单价、金额:

货品

名称 牌号规格 数量 单位 单价(元)金 额

(元)备注

电炒锅 三角牌WAC型 1200 个 78.00 93600.00

电饭煲 三角牌TBE型 1800 个 350.00 630000.00

电水壶 三角牌TBE型 2400 个 110.00 264000.00

总金额人民币(大写)玖拾捌万柒仟陆佰元整

2质量标准为部颁优质标准

3包装及费用负担由乙方负责,包装要求(略)。

4货款在甲方收到货物之日起3日内通过银行交付。

5交货日期为2月30日、5月30日、8月30日、11月30日,每次交货为货物总数的四分之一。

6交货地点为甲方所在地火车站货场。

7运输方法由火车托运,运费由乙方负责。

8违约责任:

(1)甲方如逾期支付货款,每逾一日按货款总价的千分之一罚款。

(2)乙方如逾期付货,每逾一日按货款总价的千分之一罚款。

9本合同一式三份,正本二份,双方各执一份,副本一份由鉴证机关存查。

甲方 乙方 鉴证机关

牡丹江市综合贸易公司(章)湛江市家用电器厂(章)

负责人:××× 负责人:××× 经办人:×××

(以下略)

2001年12月1日签订

××××(章)

第五篇:公文写作知识

公文知识培训二

制度小故事

故事说,有7个人住在一起,每个人都是平凡而且平等的,他们没有凶险祸害之心,但不免自私自利。这个小团体每天共食一锅粥,因人多粥少,争先恐后,秩序混乱,还互相埋怨,心存芥蒂。【出现了公平抱怨问题,如何解决呢?需要建立制度。】

于是,他们就想用非暴力的方式,通过建立制度来解决每天的吃饭问题——要分食一锅粥,但并没有称量用具或有刻度的容器。大家试验了不同的方法,发挥了聪明才智,经过多次博弈逐渐形成了日益完善的制度:

第一种方法,指定一个人分粥。很快大家就发现,这个人为自己分的粥最多,于是又换了一个人,结果总是主持分粥的人碗里的粥最多最好;【第一个制度实施后,效果并不好,没有解决已经存在的问题,忽略了“权力导致腐败,绝对权力导致绝对腐败”这个法则,有效率而无公平,需要改进。】

第二种方法,推选出一个信得过的人来分粥。开始时这位品德尚属上乘的人还能公平分粥,但没多久,他开始为自己和溜须拍马的人多分,搞得整个小团体乌烟瘴气;【第二个制度实施后,效果也不好,仍然没有解决已经存在的问题,也是有效率而无公平,还需要改进。】

第三种方法,大家轮流主持分粥,每人一天。虽然看起来平等了,但是几乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天;【第三个制度实施后,效果也不好,仍然没有解决已经存在的问题,既无公平也无效率,更需要改进。】

第四种方法,选举一个分粥委员会和一个监督委员会。由于形成监督和制约机制,公平基本上做到了,可是效率降低了,由于监督委员会常提出各种议案,分粥委员会又据理力争,等分粥完毕时,粥早就凉了,大家也很不满意;【第四个制度实施后,效果也不好,仍然没有解决已经存在的问题,有公平而无效率,还需要改进。】

第五种方法,轮流分粥,而分粥的人要等到其他人都挑完后才能取剩下的最后一碗。令人惊奇的是,采用此办法后,七只碗里的粥每次都几乎一样多,即便偶有不均,各人也认了,大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。【好的制度浑然天成,清晰而精妙,既简洁又高效,令人为之感叹。它既方便快捷地实现分粥目的,又有效地解决公平问题,还增强了内部团结。】 这个故事能够带给我们哪些有益的启示呢?

1.首先要承认,制度是有优劣之分的。同样是分粥制度,制度5在科学性上明显要优于其它制度,既注重了公平又兼顾了效率。

2.评判制度优劣的标准是,看它能否解决问题。同样是分粥制度,只有制度5在没有增加成本的基础上成功解决了公平抱怨问题。

3.优良的制度之所以优良,是因为其中蕴含了制度创立者的汗水和智慧。我们在为精巧的制度5拍案叫绝的同时,不要忘了向它的创造者致敬呦。

4.制度从劣走到优,并不是一蹴而就的。制度5的发现,也是经过了一波三折这么一个探索过程的。

如何起草制度

制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产秩序,而制定的一种具有法规性与约束力的文件。制度是国家法律、政策的具体化,具有法规的效力。它对人们有指导和约束作用,是人们行动的准则和依据。制度的使用范围极广,不论是行政工作、经济活动,还是日常事务、学习、生产、管理等,凡是要求有关人员共同遵守,并按一定程序办理的事情,都可以使用制度这一文种。

制度的分类,按制定部门分,有国家制定的制度,企业制定的制度、个人制定的制度;按时间长短分,有长期性的制度、临时性的制度;按内容性质分,有行政工作制度、生产管理制度、学习制度等。目前在我国的经济管理制度中,又出现了生产岗位责任制和工作岗位责任制等新的制度。

岗位责任制度,是责、权、利在一个岗位上的有机结合体,它可以使一名员工或干部明确自己的责任、义务、权利,增强责任感,也便于衡量和检查劳动和工作成果,从而更好地贯彻执行按劳分配原则。

制度编写规范

制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。

一、制度编写总体要求

(一)依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上述规范性文件存在矛盾或冲突;

(二)全面具体:制度应将所涉及到的业务逐一阐明,制度内容尽量细化,明确流程,体现闭环管理的思想。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确;

(三)严谨规范:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。

二、制度标题规范

(一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度属性的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,标题使用全称:如“神华宁夏煤业集团有限责任公司”,文中第一次出现的地方使用简称:“集团公司”;“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出了规范,如“煤矿安全管理”等;“体现制度属性的名称”指基于制度属性对该制度的命名,如“章程”,“规定”、“办法”、“细则”等。

根据属性,不同制度应使用不同名称。纲领类制度可使用章程、纲要;原则类制度可使用规定;实施类制度可使用办法、细则、规范、守则、规则、预案。

(二)制度的“试行”、“暂行”等版本说明,以括号括起来放在标题下方。如无,则说明是正式版本。制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度信息总览表》中,并于每次修订时更新。

三、制度结构规范

(一)制度一般包括以下内容:

1.第一章为总则,说明制作本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。

2.第二章为组织与职责,说明业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门的职责等。

3.关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容,一般应独立成章,置于附则之前。

4.最后一章为附则,说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释权、修订记录等未尽事宜。

5.除上述四章之外,中间各章制订具体的业务流程、执行标准、管理措施等。

6.附则之后,给出制度的附件列表。

(二)根据内容的复杂程度,制度的层级结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。

1.“章”是制度内容划分的基本单元,以中文数字配合文字依次表述,如“第一章”、“第二章”。编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。

2.“节”是章的细分,以中文数字配合文字依次表述,如“第一节”、“第二节”。每章中至少需包含两节。单独一节不能成章。

3.“条”是节或章的细分,每章或每节中至少需包含有两条。单独一条不能成章或成节。

4.“款”是条的组成部分,表示一个独立的内容,或对前一款内容的补充。款可以独立适用。“款”的表现形式为条中的自然段,每个自然段为一款,“款”前不编序号。

5.“项”是以列举的形式对前段文字的说明。含有项的条目,其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字表述。“项”前冠以中文数字加括号依次表示,如

(一)、(二)、(三)。标识

(一)、(二)、(三)后不加标点,直接跟文字。

6.“目”是“项”的内容细分,是制度层级结构的最小单位。“目”的序号用阿拉伯数字依次表述。阿拉伯数字后加全角的圆点标识与文本间隔开。

(三)篇幅超过一百条(含)的制度可用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”;篇幅少于一百条超过三十条(含)的制度可使用“章”、“条”、“款”、“项”、“目”;篇幅少于三十条的制度,可使用“条”、“款”、“项”、“目”。

(四)为使制度结构清晰易读,避免内容层级嵌套过深,应尽量限制“目”的使用。严格禁止“目”下的下一级细分标识的使用。

(五)制度的中间章节,可按照制度所涵盖内容的业务种类、执行环节、所涉及业务的关键因素、管理对象等划分,但应保持划分逻辑的一致性。章节划分应做到不重不漏、均匀连贯。条目划分方式与章节划分类似。

(六)章节标题和条目标题应能够言简意赅地体现本章节的内容主旨。章节必须有标题。若条目内容不便归纳,或仅是操作性说明,则可不撰写条目标题,直接撰写条目内容。使用细分标识的条目,则必须使用条目标题对内容进行归纳,使文档更加清晰。

(七)制度应与相应业务流程进行关联(纲领类制度除外)。如出台的制度已有相对应的流程,则须在制度中说明相关的流程,并将流程做为制度附件;如尚未制定制定相关流程,则应按照统一的流程规范绘制流程,并做为制度附件。

四、附件规范

附件是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的图、表、文本,以及业务相关的标准、规范等。附件与制度正文具有同等效力。

附件清单中的附件名称应与制度正文中提及的附件名称按照文中出现顺序一一对应。附件清单置于制度正文之后,空一行,在“附件:”后,以“阿拉伯数字+全角句点”顺序列出附件名称,数字编号需对齐。如附件名称超过一行时,下面的文字应缩进并与第一字对齐。格式如下所示:

附件:1.附件名称

2.附件名称

各附件应按附件清单顺序逐一附在制度正文后。附件与附件之间应以分页符间隔开,并于每页页面左上角以 “附件1”、“附件2”的格式顺次说明所附内容。

(一)附件中表的规范

1.同一个附件中若有多个表,则需要对表进行编号。表的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号,如:“表1”、“表2”、„„。表的编号与表题之间应空一个汉字的间隙。表的编号与表的标题置于表上方,居中。若同一附件中只有一个表,则不再对表编号,直接书写表的标题。

2.表内文字为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体,单倍行距,文字垂直对齐方式设为居中,其他格式无。

3.如某个表需要转页接排,设置为“允许跨页断行”,“在各页顶端以标题行形式重复出现”。表头跨页,在随后的各页上应重复表的编排。编号后跟表题(可省略)和“(续)”。

4.表单需附注文字说明时,附注写在表的下方,与表之间空一行。所附表单的整体说明在表后附注中的第一条进行描述。表中只有一个注时,在注的第一行文字前标明“注:”;表中有多个注时,在“注:”后加“阿拉伯数字 + 全角句点”表示,数字编号需对齐。每个表的注应单独编号。单个附注超过一行时,下面的文字应缩进并与第一字对齐。具体如下所示:

注:1.附注

2.附注

5.表的外框线及表内框线均为黑色实线,宽度0.5磅。

(二)附件中图的规范

1.同一个附件中若有多个图,则需要对图进行编号。图的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号,如:“图1”、“图2”、„„。图的编号与图题之间应空一个汉字的间隙。图的编号与图的标题置于图上方,居中。若同一附件中只有一个图,则不再对图编号,直接书写图的标题。

2.图题应明确简短,用小三号黑体,数字和字母为小三号Arial字体,居中,行间距26磅,其他格式无。英文语句首字母须大写。

3.图内文字为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体。

4.图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。

5.图需附注文字说明时,附注写在图的下方,与图之间空一行。图的附注规范同表的附注。

(三)文本附件规范

文本格式的附件采用与制度模板相同的文本格式的规范。

若文本附件中某些名词需要加以注释,则将该名词的注释以脚注的形式展示。脚注按照需要解释名词的出现顺序,使用阿拉伯数字顺次排列,不重复标号。单独一个注释以星号(★)表示,不编号。相应解释附在附件正文文末左下角,按照顺序对相应的名词进行解释,格式规范文字为五号仿宋_GB2312,数字和字母为五号Arial字体。

五、其他规范

任何数字均应从小数点符号起,向左或向右每三位数字为一组,组间空一个英文半角的空格,但表示年号的四位数除外。如23 456;2 345;2.345 6;2010(年号)。

表示公式时,应尽量避免使用多于一行的表示形式,乘号使用“×”,除号应使用“÷”。

公式示例:

式中:

x— x坐标

ω — 角频率

„„

表示物理量的数值时,应使用后跟法定计量单位符号的阿拉伯数字。标准制度模板

神华宁夏煤业集团有限责任公司管理规定()

第一章

总则

第一条

订立该制度目的和依据

第二条

制度规范的主要业务内容

第三条

关键名词术语解释

第四条

制度所规范业务的管理原则

第五条

制度适用范围,适用人员或适用情况等

阐述适用情况时,须根据该制度所规范业务的管控力度,明确制度的适用范围,说明该项制度是否需要各分子公司按此严格执行,或需要各分子公司根据实际情况制定相应的操作细则。

第六条

其他需说明的制度内容

第二章

组织与职责

第条

组织体系

第条

管理模式

第条

部门职责

第条

第三章

第条

明确制度规范的业务活动内容与管理要求

(一)1.2.

(二)1.2.

第条

第章

第条

明确制度规范的相关业务流程

第 章

检查与考核

第条

明确制度涉及的监督与检查对象、考核方法、标准与奖惩办法

(一)1.2.

(二)1.2.

第 条

第 章

第条

一般名词术语解释

第条

所属单位实施说明:分子公司可根据本规定,结合实际情况,制定实施办法或细则。

第条

本规定由

负责解释。

第条

生效日期及版本说明: 本规定自发布之日起施行。第条

本规定自发布之日起施行,原《制度名称》(发文号)废止。附件:1.×××

2.×××等

3.×××等

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