第一篇:如何当好副职l领导干部
如何当好副职领导干部
如何当好副职领导干部,仁者见仁,智者见智。结合自己的工作实际谈几点体会。当好副职领导干部需要重点把握三个方面。
一、做政治上的明白人 总书记强调:“领导干部要做政治上的明白人,明白中央在想什么,要敢于担当。”学习领会总书记的讲话精神,我认为政治上的明白人主要体现在三个方面:一是讲政治。信念坚定党性强,是非面前不糊涂,关键时刻靠得住。二是讲规矩。想问题,办事情,懂规矩,服从组织决定,贯彻上级精神。三是守纪律。严守党的政治纪律、组织纪律、财经工作纪律、群众工作纪律等。
做政治上的明白人,思想上要认真领会,准确把握。养成自觉学习习惯,吃透上级精神,避免工作出偏差,走弯路。在行动上要坚决执行,勇于担当。对于上级决策态度积极,令行禁止,不打折扣,不搞变通。急难险重任务面前,不回避,不推诿,不懈 怠,敢担当,能负重,有作为。作风上要真抓实干,求真务实。严格按照“三严三实”要求,把心思集中在想干事上,把责任体现在敢干事上,把才气展现在会干事上,把目标落实在干成事上。
二、做角色上的明白人 做角色上的明白人,就是准确把握角色定位。副职具有权变性和相对性两个特点。相对于正职的主导作用而言,副职处于从属地位。同一副职,在不同情况、不同场合,扮演不同的角色,有时是主角,有时是配角;在党委班子是副职,在政府班子可能是正职;在领导班子是副职,在分管工作即是正职。
副职的角色定位主要体现在四个方面: 对于正职来说,是“助手”。具体来说,就是要发挥“四剂”功效。班子决策时,积极谏言;发现纰漏时,补台直谏,做正职决策的“醒脑剂”。对于一些突发事件和棘手问题,按照分工大胆负责;需正职定夺的,搞好调查,拿出方案,为正职决策争取回旋余地,做正职处理突发事件的“镇静剂”。常与正职沟通工作和干部队伍状况,做正职掌握全局的“粘合剂”。遇有正职不便或者不必出面的问题,争当代言人,为单位赢得好口碑,做正职对外协调的“润滑剂”。
对班子成员,是“联手”。副职之间相互补台,好戏连台;相互拆台,一同倒台。成员之间只有联手团结,才能有合力,能成事。成员之间要相互信任,既要言行一致、取信于人,又要对人不疑、信任他人。彼此要有大局观念,有合作意识,相互支持,互相补台。与班子成员要勤沟通,勤商量,尤其是重大决策,更要民主协商,实现决策最优化,效果最大化。
对于下属群众,是“拉手”。坚持五湖四海,不搞亲疏远近,不拉“山头”,不搞“圈子”。作为副职,不管分管什么工作,在部属和群众眼中,都是领导。一定要注意内外有别,谨言慎行,讲究纪律。班子决策时,可以发表不同意见甚至是争论,但在决策实施后,决不能犯自由主义,必须坚决执行。对外协调联络或处理复杂矛盾时,口径一致,一以贯之,自觉维护班子和集体的形象。对于分管工作,是“一把手”。分管工作是副职展示才华的重要平台,一定要用心谋事,有所作为。但也要时刻意识到在正职领导和班子成员配合下开展工作,注意协商沟通,切忌把分管搞成独揽,把独当一面搞成我行我素;更切忌搞投机,耍手段,抖“机灵”,影响班子团结。
从以上副职的定位来看,一名优秀副职应该体现在“两看”:一看参与决策水平。思维超前,想在前面,做在前头。正职想不到的,副职先想到;正职想到的,副职拿出解决方案;正职遇到难题,副职献上锦囊妙计;正职有了思路,副职拿出落实措施。二看组织落实能力。工作主动,善于协调,能独当一面。对于分管工作,敢于担当,高效落实。
三、做方法上的明白人
做好副职需要掌握的方法有很多,但至为关键的就是处理好与正职、与其他副职、与下属间三个方面的关系。
(一)与正职相处的原则和方法
作为副职,与正职关系是否融洽顺畅,直接影响自己工作的开展,乃至个人的成长进步。一定要把握原则,学会方法。
与正职相处的原则。归纳起来有四条:一是功高不盖主。作为副职要甘当“绿叶”,默默奉献。即便做出成绩,也要学会谦虚,成绩是正职和集体领导的结果。二是喧宾不夺主。陪同正职参加活动,要摆正位臵,不能抢镜头、出风头、突出自己,让正职尴尬。三是私自不做主。不是职权范围的事,该请示的要请示,该汇报的要汇报,决不能自作主张,越权行事。四是水大不漫桥。副职功劳再大,威望再高,决不能忘乎所以,脱离领导。要尊重正职,勤沟通,勤请示,勤汇报,这是副职的传家宝。
处理与正职关系的方法。作为副职,处好与正职的关系,应该对正职的领导风格、思想意图和工作思路等全面了解,自觉与正职相知、相适、相容。一是要相知。要了解正职的工作习惯、性格特点、工作方法,找到与正职相处的切入点,用其所长,避其之短,配合默契,相得益彰。二是要相适。许多正副职之间的矛盾和冲突,根源就在于平时工作中的不协调、不适应。作为副职要主动适应正职的工作方式、作息习惯及优势专长。如果在正职精力最集中、情绪最饱满的时刻,以恰当方式汇报或请示工作,往往效果最佳。对正职擅长的领域,要加强学习,主动适应正职的思路,更好地推动工作。三是要相容。由于性格特点、个人经历、履职角度、思维方式不同,正副职之间工作中难免出现分歧。要坚持尊重在先,礼让在先,理解在先,一切从大局出发,在非原则问题上,包容忍让,自觉容和。
当然,副职主动适应正职,决不意味无原则地迁就正职,更不是玩弄权术,而是要讲究工作艺术和方法,建立融洽的工作关系,营造和谐的工作环境。
(二)处理副职之间关系的原则和方法 副职之间既是合作者,又是竞争者。处理好副职之间关系,有利于融洽氛围,增进团结,产生合力。
副职之间相处的原则。一是合作不争功。与其他副职合作时,要着眼大局,积极协作,尽量把成绩归于其他领导成员。当分 管工作与中心工作发生冲突时,要大局为重,任劳任怨。一些易出成绩的工作,成人之美,尽量避让。一些交叉性的边缘工作,主动请缨,服从安排。二是补台不拆台。其他副职遇到困难,主动帮助出谋划策,主动补台,切忌隔岸观火,甚至落井下石。三是内敛不自傲。作为副职,要有内敛沉稳的处事风格与行为方式,对外不拘谨,对内不张扬,切忌孤芳自赏,功高自傲。
副职之间相处的方法。一是要沟通包容。副职之间有了矛盾和分歧要及时沟通谈心,避免猜疑和误会。大气大方,心胸开阔,坦诚相见,彼此宽容。二是要理性控权。分管工作,主动有为不推卸;份外工作,积极配合不越位。自觉把控,做到权力不争,责任不推,有功不据,有过不诿。三是要团结互助。对于中心工作、重点工作和突发事件,主动配合。是自己分管的,要主动争取其他副职的支持;是其他副职分管的,则要全力当好配角。
(三)与下属相处的原则和方法 副职和下属之间相处融洽,利于激发活 力,提高领导效能,推动各方面工作。
与下属相处的原则。一是要善于放权。要充分信任下属,充分调动下属的工作积极性,形成各司其职,各负其责,各展其能的良好氛围。但要注意做到放权不放任,撒手不甩手,支持不偏袒。二是要奖罚分明。对下属要是非分明,奖优罚劣,激发活力,形成合力。要慎重处罚,惩前毖后,以儆效尤。不凭一时喜怒,不凭个人好恶,到位不过头,救助不抛弃。三是要宽严有度。对下属批评要严慈相济,宽严有度。近者严、远者宽,亲者严、疏者宽,初犯宽、再犯严。自己直接分管的下属,标准要严格,批评要严厉。非自己分管的干部,态度要和缓,方法要得当。
与下属相处的方法。概括起来四个字:“传”“帮”“带”“率”。一是能力上要“传”。在实际工作中,下属工作能力未必如副职所愿。要时刻注意指导他们,把自己的实践经验和体会传授给他们,帮助他们快速提升能力。二是困难上要“帮”。要经常关心下属的思想、工作、生活。要善做思想工作,帮 助他们卸下包袱,愉快工作;要多了解他们工作中的问题,多支招鼓励,当好后盾劲援。要多关心他们的生活,帮助他们解决后顾之忧,体现组织温暖。三是方法上要“带”。在中国早有师傅带徒弟这一习俗。作为分管领导,对下属工作,要言传身教,手把手,点对点,事对事,鼓励下属大胆实践,逐步提高。四是行为上要“率”。要求下属做到的,自己首先做到;要求下属不做的,自己坚决不做。对下属以诚相待,公道正派。与下属同甘共苦,率先垂范。要严谨求实,推功揽过,率领下属干成事,不出事。
第二篇:如何当好一个乡镇副职领导干部
如何当好一个乡镇副职领导干部
一,持健康的心态,做好服务
其实人类生存的基本智慧就是结群,每个人都在为别人做事的同时,每个人也都在享受他人提供的服务,因此人首先要承认自身存在不足,这样才是客观的人生。其实正副手的形成本身就是工作的需要,是因为要达到某种目标所以进行合作与分工。所以做好一名副手的关键是摆正心态,报以积极的心态与正职之间展开合作与分工,而不是时时去比较我怎么怎么强,对方如何如不行,所以积极的心态对一名副手而言是十分重要的。同时只有摆正心态,才能更好的提供服务,不仅是对正职提供服务,同时应是对所管理的部门及员工提供很好的服务
二,学会加强沟通,建立人心桥梁
人与人之间难免会产生误会及矛盾,作为一名好的副手应该充分认识到这个事实的存在,既不夸大它又不要回避它。直面存在的问题,拿出解决的方案,积极并充分的进行沟通与交流是十分重要的。副手一定要有一颗平常心,尤其是在权力荣誉功劳的面前不争不抢。因为对正职的肯定及对组织的赞赏都是对组织内每个成员的最好嘉奖,其实最容易产生矛盾及误会的无外乎是对这些身外之物的追逐。做好一名副手有一句话说得好:要做到到位不越位;用权不越权;出场不炫耀;做事不抢功。副手应该成为一个桥梁,成为员工与决策层之间的纽带、成为倾听者、讨论者、传播者
三,努力使业有所精,敢于承担责任
好的合作者有许多显著的特征,其中最主要的一点是合作双方各有所长,各有所补。这样的合作才会长久,这样的合作才会卓有成效。因为副手在某些方面的所长,会解脱正职在此方面的更多关注及操心,使得正职有更多的时间和能力去解决其他的一些棘手问题。另外一个好的副手要敢于承担责任,不要总是错误的认为:既然是副手我那么努力干什么?其实一个副手的最大成功是因为正职及组织得到肯定及赞赏,如果说一个副手在组织中鹤立鸡群,正职及组织在其功绩面前却显得十分愚蠢。那么这个副职是十分失败的。做好一名副职是需要宽容与大度的。
(以上建议是以前看到的 觉得很有道理 按照其说的做应该没问题 希望能给你些帮助)
还有一点很重要,就是虽为副职但不要放弃上位,要具有强烈的上进心,最好内敛。做到上述几点,本职工作做好的同时,上位也是很有希望的。
在市场经济条件下如何当好乡镇领导
(一)必须与时俱进,不断学习进取
一个主要领导的知识水平高低,对一个地区发展的影响是直接的。一个知识水平落后于时代发展要求的领导,是无法适应新形势、新任务发展要求的。所以,与时俱进,不断加强学习,是一个领导干部长期的任务。赵中社书记在强调干部问题时指出:‚领导干部在提倡‘三老四敢’作风的同时,必须努力具备会说、会写、会干的能力。‛这就是要求合格的领导干部,必须是一个不断学习进取的领导干部。只有通过不断的学习,才能具备驾驭市场经济的本领,才能带领人民群众致富奔小康。
(二)必须坚定不移地模范执行党的路线、方针、政策
把党的路线、方针、政策贯彻到实处是乡镇主要领导的重要职责。这是一个领导干部党性原则的体现,也是落实执行文化的具体要求。乡镇主要领导必须成为这方面的表率和模范,带头执行党的路线方针政策,严格依法按程序办事。只有这样,才能出色地完成上级交给的任务,才能把党和国家的温暖送到人民群众中去。
(三)必须从实际出发,敢于创造性地开展工作
能否创造性开展工作是衡量一个领导干部特别是乡镇主要领导干部能力的重要标准。一般来说,上级下达的任务和要求仅是普遍性的指导,一个镇要想发展,必须在有效贯彻落实上级要求的同时,善于从本地实际出发,敢于创造性地开展工作。这样,才能争得主动,通过确定新的思路、实施新的举措,实现新的跨越。
(四)必须树立科学的发展观和正确的政绩观
作为乡镇主要领导,必须牢固树立和认真落实科学的发展观,统筹兼顾,协调发展;既要重视经济指标,也要重视社会发展指标,既要着眼当前,也要着眼长远,坚决克服急功近利、短期行为,更不能搞劳民伤财的‚政绩工程‛、‚形象工程‛,用正确的政绩观和科学的发展观来武装自己的思想,检验自己的决策。
(五)必须服务基层,密切联系群众
乡镇工作的对象是人民群众,工作的目标是让人民群众收入增加,生活幸福。要实现这一目标,必须处理好党群、干群关系,在执行政策和完成上级任务的时候,既要依法进行,也要讲究工作方法,消除群众和干部的矛盾。要经常深入基层,了解群众的心声,与群众打成一片,为他们办实事好事,调动他们的积极性,发挥他们的主动性和创造性。
(六)必须善于协调,把握方向,统揽全局
作为一个乡镇主要领导,并不是‚人能一之,己能十之‛,而是要善于集思广益,把众多人的智慧和力量汇聚起来,按照班子的集体决策,各尽所能,发挥出最佳的行政效能。赵中社书记强调:‚乡镇主要领导要抓班子、带队伍、管大事‛。因此,乡镇主要领导,要善于把精力集中到运筹帷幄,科学决策,把握方向,统揽全局上来,集中到为行政职能的发挥提供政治保障、组织保障、思想保障和干部保障上来。
(七)必须善于解决复杂矛盾和处臵突发事件
当前,我们正处在新旧体制交替、新旧意识更换、新旧文化冲突和利益关系调整的频繁期。在这个时期,基层乡镇稍有疏忽,很容易诱发这样那样的矛盾,甚至突发事件。因此,作为一个乡镇主要领导要善于认识矛盾,化解矛盾。要时刻保持清醒的头脑,既要未雨绸缪,防患于未然,又要临危不惧,灵活应变,因势利导,化险为夷。只有这样,才能在不断解决社会矛盾中,确保稳定,确保发展。
(八)必须保持旺盛的工作热情和良好的工作心态
乡镇干部酸甜苦辣的百味人生,作为乡镇主要领导是最有体会的。一年三百六十五天总是有做不完的事,任务压肩而下,批评接踵而来,上级的批评、下级的指责、妻儿的埋怨、群众的谩骂,等等,因此当好一名乡镇主要领导,要淡泊名利,遇到挫折不气馁,永远保持良好的精神状态和旺盛的工作热情。
(九)必须树立勤政为民、廉洁奉公的公仆形象
乡镇主要领导是工作和生活在基层一线的领导,时刻都处于社会面及群众的监督之下,他既有在基层工作苦不堪言的一面,又有在群众中拥有‚权力至高无上‛的一面,在乡镇主要领导的身上,既折射出党的尊严,又反映出干部的形象。因此,乡镇主要领导必须发扬艰苦奋斗的作风,努力当好廉洁奉公、勤政为民的公仆,维护党和政府的形象。
(十)必须具有高尚的道德情操
一个充满低级趣味的人是不可能全心全意为人民服务的,培养高尚的道德情操是党的宗旨的根本要求。乡镇主要领导生活和工作在艰苦的基层,要耐得住寂寞,守得住清苦。真正做到不为名利所惑,不为浮华所动,用自己文明向上、健康活泼的生活情趣影响和感染周围的党员和群众。一个人的行动是他的志向、品德和政治态度的最好说明。作为乡镇干部,特别是主要领导,只要树立这种高尚的情操,才能在社会的最基层,工作得更加愉快,生活得更加充实。
如何当好乡镇干部
乡镇干部队伍建设的好坏直接关系到农村工作的扎实程度,关系到党和国家在‚三农‛方面的一系列政策能否得到深入贯彻和落实,关系到广大老百姓的切身利益和当地经济与社会事业的发展。近年来,随着社会主义市场经济体制的建立和完善,民主法制建设不断加强,乡镇工作的内容、性质、方法和职能等发生了一系列变化,农村工作步入民主化、法制化、制度化轨道,这为基层政府执政为民、依法行政提供了良好的环境,但作为广大乡镇干部则面临着新形势、新任务的严峻挑战。如何适应新形势,迎接新挑战,完成新任务,做一名合格的乡镇干部,是需要我们认真研究的一项紧迫而重大的课题。
一、乡镇干部队伍存在的主要问题
从目前乡镇干部队伍的整体情况看,主流是好的。但在部分干部身上不同程度地存在思想作风、工作作风、学风、领导作风和生活作风等方面的问题,主要表现在:
(一)思想作风方面
一是部分干部思想解放不够,创新意识不强,缺少打开新局面的思路、魄力和干劲。工作过于求稳,进取心不强,凭老经验老办法办事,面对新形势、新问题,缺乏新办法、新点子和新举措。少数党员干部认为群众工作难做,老百姓难‚弄‛,对百姓存有‚戒心‛。二是部分干部思想比较浮躁、党性观念不强。总认为自己样样行,缺乏实实在在干工作的责任心和恒心,工作比较飘浮,存在急功近利思想,对个人职称的高低、职位的升迁看得过重。三是部分干部世界观、人生观、价值观比较模糊。理想信念发生了动摇,拜金主义、利己主义随之而起,对群众疾苦、百姓利益关心减弱。看问题、想事物比较片面、消极,艰苦创业、开拓创新的精神不够,工作缺乏信心。
(二)工作作风方面
一是部分干部的工作作风不够务实。少数干部有‚不愿下、不敢下、不会下‛的现象。‚不愿下‛是习惯于往上跑,好大喜功,总喜欢在领导面前找机会表现;‚不敢下‛是怕解决问题,怕引来一身麻烦;‚不会下‛是不会做群众工作,缺乏为群众谋利益、办实事的能力和水平。二是形式主义现象依然存在。少数干部抓工作图虚名、求形式,习惯于做表面文章;有的报喜不报忧,掩盖矛盾和问题;有的不按客观经济规律办事,大搞‚政绩工程‛,损民情、伤民力,为发展埋下隐患。三是有的干部‚官本位‛思想比较严重,计较个人名利得失,不注重工作业绩,缺乏大局意识、全局观念。部分干部存在求安逸、图舒适的思想,在岗位调配中不是比业绩大小、贡献多少,而是攀高低、拉关系,心态失衡。
(三)学风方面
一是学习缺乏自觉性。有的干部没有真正处理好学习与工作的辩证统一关系,简单地认为学习无用,理论学得再多、再好,还不如实实在在做点工作更能赢得群众称赞和领导赏识,实干家总比理论家受用。有的党员干部尤其是已拥有大专或更高学历的青年干部认为,以前所学的知识和技能足以应付工作了,认为学习的越多、越钻,工作越拉不开手脚,有时还被认为‚书呆子‛,还是少学为妙。二是学习缺乏目的性。学习比较被动,内无动力,外无压力。即使学了,也只是简单应付,目的是为了拿文凭,可以被提拔、评职称、加工资、防精减。有的甚至认为只要嘴上功夫好,学不学无所谓,因此表现在交际上挥时如土,学习上惜时如金,应酬上活龙活现,工作思路难得一见。三是学习缺乏针对性。有些干部学习形式单一,满足于读读报、看看文件,或者是读书读皮、看报看题,学习比较盲目,没有针对性。少数单位干部理论学习往往停留于通读一遍报纸或文件,不求目的,不求深解,对政治理论、政策路线缺乏理性思考,造成人力、物力、精力的浪费。
(四)生活作风
一是部分干部热衷于吃喝,轮流做‚东家‛;以吃喝论‚友谊‛,拿酒谈‚交情‛,忙于纺织‚关系网‛。二是少数干部贪图玩乐,存在爱好过俗、交往过滥等现象。有的热衷于出入一些娱乐场所,贪图享乐。
二、认识乡镇工作的特点
乡镇这一级组织是党和政府在农村的基层组织,是党和国家联系群众的桥梁和纽带。就乡镇党委而言,它直接领导农村基层组织,是党在农村领导和带领群众进行社会主义现代化建设事业的战斗堡垒,是乡镇的领导核心,是党在农村工作的前沿指挥所。就乡镇政府而言,它是我国四级政权组织中最基层的政权组织,是我国人民民主专政政权的基础,是构成社会主义大厦的根基,是国家在农村各项工作的落脚点。乡镇本身所处的地位,决定了乡镇工作有以下几个特点:
一是工作的直接性。乡镇干部处在广大农村第一线,直接同农民和居民接触,管理辖区内的各项社会事务。工作的对象是广大的农民群众,它最直接反映着人民群众的要求和切身利益。党和国家的路线、方针、政策和各项工作任务,要靠乡镇干部直接和群众见面,直接落实,并带领群众去完成。同时,人民管理国家和社会事务的权利要通过乡镇组织直接行使,人民群众的要求一般也要直接通过乡镇向上级反映。
二是工作的具体性。上级党委、政府的方针、政策、法令法规,往往带有原则性和广泛性适应性,不可能十分具体细致,在执行时必须化原则为具体,要抓住精神实质,结合当地实际,创造性地贯彻执行。同时,与广大人民群众经常保持着直接接触和联系,工作不能过分的原则化和笼统化。
三是社会的综合性。就乡镇来说,它所管理的范围虽然不大,但‚麻雀虽小,肝胆俱全‛、‚上边千条线,下边一针穿‛。结构上,党、政、武、企、群皆有;有业上,农、工、商、运、建、服均存;工作上,政治、经济、文化、科技、教育、民政、卫生、治安、计划生育、工商、财税、党的基层组织建设和村民委员会等两个文明建设工作俱全。因此,乡镇工作具有较强的社会性和综合性。四是条块的交叉性。在乡镇,既有乡镇所属的单位,又有许多协助上级职能部门管理的单位,要做好各项工作,促进全面发展,必须处理好各方面关系,加强统一领导,搞好条块结合。
五是体制的独特性。乡镇处于基层,其工作的具体性、综合性、执行性非常明显,乡镇党委、人大、政府及其它组织,虽都有各自的职能和任务,但在实际工作中,截然将其分开是不可能的,大多数工作需要全力以赴,一齐动手,统一运转。这就决定了乡镇干部在工作中要学会做多面手。
三、当好乡镇干部对策和建议
怎样当好乡镇干部,要靠在工作实践中不断地探索和总结,重点要把握好以下五个方面的基本要求:
一是顾大局,讲团结。团结问题至关重要,一个单位、一个班子,如果不团结,就不会干成事,不会出战斗力、生产力,更不会出政绩、出干部,大到一个国家,小到我们的农村。只要是被人称赞的地方,肯定有一个团结的整体。可以说,团结既是一种资源,又是一个环境。同志们在一块工作,是一种缘分,政治上互相关心,工作上互相支持,生活上互相帮助,心理上互相理解,这是一笔难以用金钱衡量的资产。通过几年共事,既结下纯洁的友谊,也取长补短,为自己的发展创造一个好的环境。凡是闹不团结的人,既损害了他人的前途,也损害了自己的前程,于党、于国、于已、于人,有百害而无一利。但团结不是讲讲就能做到的,首先要有大局观念,识大体,顾大局。多负责,少推诿;多信任、少猜疑;多关心,少冷漠,做到求大同、存小异,即使有不同见解,也不允许有不同的派别;可以有张扬的个性,但不允许有分离的整体。要服从大局,大事讲原则,小事讲风格。其次要有协作意识,有容人之量。同志们之间,班子成员之间要正确对待别人,正确对待自己,眼界要开阔,心胸要宽广,相互之间应严以律已,相互尊重、相互补台、相互扶持。只有尊重别人才能得到别人的尊重;拆别人的台实际上就是拆自己的台。另外,讲团结并不是不讲原则,团结是建立在原则基础上的团结,友谊是在工作中生成的友谊。光‚好好好、是是是‛不是真正的团结,喝了酒乱吆喝,称兄道弟不务正业,也不是真正的友谊,这是现实生活中的庸俗风气;‚对上级说恭维话,对同级说过年话,对下级说表扬话,对棘手问题说含糊话,就是不敢说批评话,‛甚至是当面不说,背后乱说,这是小人作风。要改变这种状况,就应从团结的愿望出发,开展好批评与自我批评,交换意见,互相提醒,增进了解,促进团结。
二是改作风,讲实干。首先,人要实,实实在在、光明磊落,说老实话、办实在事,言行一致、表里如一,不做‚当面一套,背后一套‛的小人,也不做虚情假意、阳奉阴唯的伪君子,做一个公道正派的实在人。其次,干工作要从实情出发,实事求是,办实事、求实效。不摆花架子,不做表面文章,要围绕群众的利益,结合当地实际,因时而动、因地制宜地开展工作。特别是要注重察实情,深入到问题或矛盾的最尖端,倾听意见、寻找突破口,梳理出正确的思路,找出解决问题的途径。要牢牢把握从群众中来、到群众中去的工作方法。研究问题、确定任务、谋划措施,要结合实际,决不能凭空想象,必须扣准问题的本质,牵住‚牛鼻子‛去解决问题,尤其是应把上级指示精神与本地实际相结合,创造性地开展好工作。第三,要干字当头,干字当先。任何工作都是干出来的,不是空口说出来、夸大出来的。要正视问题,理清思路,在实干上下功夫。要发挥‚愚公移山‛精神,不畏难、不畏险,铺下身子,脚踏实地干工作。特别是单位‚一把手‛,要以身作则,管好人、用好人,把握大局、掌握重点,正确决策、真抓实干,不能出现一级安排一级,‚大懒支使小懒‛的现象,更不能走马观花,雨过地皮湿,不作具体指导,不抓跟踪检查,不问结果如何,当‚甩手掌柜‛。俗话说:火车跑得快,全靠车头带。只要单位的负责人亲自干、带头干,就一定能够攻克难关、取得成效。同时,工作中应强调查、重研究,科学把握工作动态,及时采取合理的工作方法,选准工作切入点,一气呵成抓到底,不见成效不松口。尤其是不能有大事小事之分,特别是乡村基层,更没有宏观、微观之分,群众利益无小事,光靠指挥解决不了问题。凡事都应靠上抓、带头干,也只有这样才能干好工作,就是向上级汇报工作也心里亮堂。
三是重公平,讲高效。党和国家提出了兼顾公平、注重效率的原则,可以讲,无论干什么工作,效率都是第一位的。一项工作、一项任务在公平的前提下,如果没有效率,一味地拖三慢四,黄花菜也会变凉。这就要求我们必须快节奏、高效率地工作。要有雷厉风行、立竿见影的工作作风,要有崇高的敬业奉献精神。当然,敬业还有个标准问题,我们不能满足于干满勤、出满点,不能满足于瞎忙活、不见果,也不能满足于一般形式上的付出,应当经常回头看看工作实效,这是个工作方法的问题。现在,我们有的同志思路不清、方法不当,一味地埋头苦干,到头来全是无效劳动,这是极不可取的。评先树优时,应当多注重实绩,既看效果、又看过程,给那些既有思路、又肯出力的同志们创造好的发展环境。说到底,就是让会干事、能干事、干成事的能者上,让甘于平庸、干不成事的无作为者让,让不干事、碌碌无为的不作为者下。尤其是单位‚一把手‛应面对干头万绪的工作,学会立体思维,用‚弹钢琴‛的方法,有效地运筹时间,科学地安排工作,让有限的时间和精力发挥出无限的作用。尤其需要注意的一点就是,在追求高效率的基础上,要保证工作质量,不能完成一项工作任务后,一大堆的遗留问题也暴露出来,这更不是一种高效。基层很多工作,效率上不去,除了工作方法、作风和个人素质的原因外,和争功、内耗也密切相关。这方面要树立两个观念:首先,‚大河有水小河满‛,有整体形象才有个人形象;其次,‚一花引来满园春‛,不管谁出了名,不管哪项工作得了先进,都是整体的荣誉。为此,我们应做到不争功、不诿过,敢于负责、勇于开拓,实实在在的做人,风风火火的干事。
四是树正气,讲廉洁。俗话说:‚做官一张纸,做事一阵子,做人一辈子‛。从这个意义上讲,要坚持做官先做人,做人先正已。人本不立,不仅难以为人,更难以为官。公生明、廉生威,为政不廉、没有表率,自身不清、难以清别人。现在有个别人在工作中不敢说、不敢碰,不敢得罪人,很大的原因就是自己不清,有短处在人家手里。‚吃人家的嘴软,拿人家的手短‛,作为一名党员干部,一旦嘴软手短,‚小尾巴‛被别人攥住,就肯定不能再坚持原则、公事公办。现在,农村群众法律意识和监督能力都非常强,一旦管不住自己,就会把自己送进阴冷的监狱。‚莫伸手,伸手必被捉‛,这是千古不变的警言。党员干部必须自觉做到不伸手,不放纵,不忘本。树立正确的人生观,价值观,正确对待手中权利,正确对待钱财,克服‚人为我为‛、‚下不为例‛的自慰心理,真正做到一身正气,两袖清风。同时,教育好自己身边的人,保持清醒的头脑,增强拒腐防变能力,做到自重、自省、自警、自励,防微杜渐,警钟长鸣,树立和维护好个人形象和整体形象。
五是甩包袱,创一流。工作中,我们应当有敢破敢立、能甩能创的意识。无论以前的工作如何,我们都应及时找差距,保持乐观态度往前看,甩掉思想包袱,强化争创一流的意识,始终保持奋发有为的精神状态,坚持高标准,严要求,一丝不苟地对待当前的每一项工作,精神益求精地完成每一项任务,干一流的事,当一流的人,树一流的形象。要善于克服困难、总结教训,要勇于开拓创新、摸索经验,树立起‚干就干成,干就干好‛的思想,用工作事实证明自己,用成绩来体现自己。
从某种角度讲,如果做不到以上五点,我们干点事很难,干成事更不可能。因此,我们应把‚团结、实干、高效、廉洁、一流‛作为一种风气,一种精神面貌进行倡导,切实改变作风,提高素质,培养出一流的干部队伍,创造一流的工作成绩。
“一把手”的艺术
在领导活动中,常常出现这样的现象:同一层次的领导者为完成同样的工作任务而运用同样的领导条件时,有的就得心应手,事半功倍,有的却事倍功半。究其原因,主要在于领导方法的正确与否和领导艺术水平的高低不同。作为乡镇‚一把手‛,处于主导地位,在乡镇工作中起着主导作用,领导方法和艺术水平的高低直接影响到工作成效。因此,无论什么时候,把握正确的领导方法和领导艺术都是领导者必须具备的素质。
一要掌握好各种方法
调查研究,深入群众
没有调查,就没有发言权。群众路线的方法是我们党在长期的革命斗争中摸索和创造出来的基本领导方法。群众的眼睛是雪亮的,有了困难,干部在哪里?有了问题,领导怎样对待?他们都看得清清楚楚。‚一把手‛要经常并善于开展调查研究,要注意从实际出发,尊重实际材料;要充分发挥民主,虚心听取各方面的意见;要尽可能采取现代化的手段开展调查、提高调查材料的可靠性和精确性。只有这样才能为正确决策提供可靠的第一手材料。
统筹兼顾,点面结合
农村工作千头万绪,包罗万象,看似杂乱无章,实则是一个相互联系的系统整体。‚一把手‛要正确认识局部和全局的相关性,善于统筹兼顾好各个局部的工作,协调好各个方面的关系。同时,要善于抓住主要矛盾,解决重点问题,学会‚弹钢琴‛。发展经济不能忽视其他社会事业的建设,不能‚一手硬,一手软‛。要点面结合,围绕经济建设,发扬民主,健全法制,发展教育、文化、广播、卫生事业,建设丰富多彩、积极向上的社会主义精神文明。
因势利导,水到渠成
‚一把手‛要想具有全局在胸、得心应手,驾驭自如的领导技能,就要掌握因势利导的领导方法,要根据事物发展的客观必然趋势,在事物发展过程中,对事态进程施加影响,引导事物向实现领导目标方向发展,以达到预期的目的。具体做法是:使被引导的群众心理产生顺势而下的愿望与内驱力,使群众的自觉性变为实际行动,并不断强化‚引导‛效果,排除多种干扰‚引导‛因素。那么,因势利导必然水到渠成,从而实现领导目标。
身先士卒,勇于创新
观念引导思路,思路决定出路。‚一把手‛不仅要树立良好的工作形象和崇高的威信,还要具有创新意识,敢于做第一个吃螃蟹的人,亲自带领干部职工使用新技术,采取新办法,在实践中不断总结新鲜经验,提高工作效率。改革开放以来,我们国家的经济体制、经济运行方式、社会组织形式,以及群众的生产生活方式都发生了深刻的变化,如果简单沿用过去的方式方法来管理社会经济活动,显然是不行的;如果不顾当地的实际,生硬地照搬外地的新方式也是不行的。我们应当充分了解当地实际,把现代科技与基层工作有效结合起来。目前,招商引资是农村面临的一个新的课题。我们要树立‚走出去、引进来‛的思想,使招商引资工作取得较大成效。
选贤任能,激发活力
选人用人是一门领导艺术。选得良才,合理运用,使得人尽其能,物尽其用,产生系统大于局部功能之和的整体效益,各方面工作就能顺利开展。如果用人不当,监督不严,则有可能产生‚内耗‛,导致工作停滞不前,难见成效,作为‚一把手‛应该具有渊博的学识和宽广的胸怀,选贤任能,正直不阿,扬长避短,把人才放到最合适的岗位上,充分调动干部的工作积极性。领导方法和艺术有层次性和多样性,一把手要灵活掌握,具体情况具体分析,恰当地运用领导艺术解决实际工作中的问题。
二要处理好各种关系
正确处理好民主与集中的关系
乡镇党委书记在决策重大问题前要充分发扬民主,多听正反两方面意见,尤其是分管成员的意见,既要使一班人做到知无不言,言无不尽,又要有自己独到的见解、胆识与魄力,将大家的意见集中到最佳方案上来。同时,重大问题决策要坚持党委会或党政联席会集体研究,个别成员因事不能参加要采取各种方式通气,但同时也要加强民主集中,一经集体研究作出的决定,每个成员都必须无条件执行,不能各行其是。
正确处理好党委与政府的关系
随着农村改革不断深化,乡镇党政分设的领导体制显得越来越重要。党政分设,使乡镇存在两个相对独立的指挥中心,共同负责整个工作的开展。按照党委统一领导,政府全面负责,人大实施监督,分工协作,各负其责的原则,摆正一班人的位臵,实行党政管理一体化,符合精干高效的要求,符合农村经济发展形势,有利于加强党对经济建设的领导,党委‚一把手‛要主动与政府‚一把手‛融洽关系。两个‚一把手‛只有建立起相互信任,相互尊重,相互支持的关系,才能充分发挥乡镇班子的整体功能。
要正确处理好同副职的关系
首先,要尊重副职。凡属副职已经明确规定职权范围内的事情,要让分管的同志独立负责地去处理。其次,要给副职分管工作的责、权、利,从而提高内在的主动性和积极性。第三,要经常同副职通气、商量,尽量尊重分管该项工作副职的意见。第四,对副职分管的工作拍板定案的问题,只要无大原则性问题,一般不要去变更,即使发现不妥,确实需要修正的,也要先与副职商量,并且由副职自己去处理。第五,如果副职比较年轻,能力也较强,要胸怀宽广给他施展才华的机会,大胆地推荐他,只有这样,才能有效地处理同副职的关系,发挥出副职的作用。
三要提高各种能力
加强学习,努力实践,提高领导者自身能力,这是把握领导艺术,当好‚一把手‛的内在动力。‚一把手‛所在的职务要求其具有政治素质、品格素质、文化素质和领导能力素质。努力提高这些素质,除了要有效利用一切时间,广泛地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习历史知识、现代管理知识、科技知识和法律知识外,同时,还要反复实践,在实践中培养统观全局的战略思考能力,团结大众的组织指挥能力,权衡利弊的果断决策能力和通权达变能力,不断总结经验教训,把理论转化为具有自身特色的工作方法和领导艺术,使工作达到事半功倍的效果。■
第三篇:领导干部如何当好正职和副职
领导干部如何当好正职和副职
张文台
我深深感到当个好正职不容易,当个好副职也挺难。因为不同的角色有不同的要求,也需要不同的素质。有的能当好正职,但未必能当好副职;有的是个好副职,但也未必能当好正职。正如孔子讲的“为君难,为臣不易”。古人说得好,才有大小,性有贤愚。帅才与将才是有严格区别的,领袖和领导也大不一样。一个人最重要的首先是认识自己的德才,摆正自己的位置,能够扬长避短,把自己的智慧和能力充分发挥出来,造福于社会和人民。古代孙子兵法讲过“知己知彼,百战不殆”;老子也讲过“知人者智,知己者明”;孔子还讲过“不怕位之不尊,而怕己之不能”。人类最大的悲哀之一就是知己不知彼或知彼不知己。战胜竞争对手难,战胜自己更难。战胜自己就等于战胜了最强大的竞争对手。历史和现实都雄辩地证明了这样一个事实:凡是成功者都首先战胜了自己,凡是失败者都是自己放纵的结果。成功者和失败者的秘诀只有一个,就是能不能弄清“万物一理,大道相通”的奥妙。可惜的是这么简单的道理却被不少人忽略了,甚至捡了一些洋垃圾奉为至宝,结果也管不了多长时间的用,又只好认祖归宗,与时俱进。我虽然在各级正职岗位积累了一些经验,在副职岗位上也有一些体会,但讲起来仍然感到有许多东西在理论上很难讲清,在是非上很难分明,在实践中也很难说管用。有些道理只可意会,不能言传;还有些道理自己悟出来的,与听别人讲的也不一样。因为许多东西必须经过自己的认真学习和思考,经过自己的实践和磨炼,经过领导的传授和帮带,经过群众的支持和献策,才能真正从道理上弄清,在是非上分明,在实践中会用,做一个合格的领导干部,使上级放心,下级满意,同级服气,自己顺手,有所作为,有所贡献。
我阅读了一些古代圣贤之作,收集了老一代将帅们的一些领导经验,反思了自己当兵带兵半个多世纪如何当正职和副职的一些粗浅体会。
领导干部如何当好正职
无论在一个单位、一个团队,还是在一个部门,正职始终处于主导地位,团队的协调运转,领导班子的考察配备,重要决策的拍板定案,全局工作的筹划指挥,都起着至关重要的作用。正像大家常说的,单位好不好,关键看领导;领导行不行,就看头两名。当好正职,使自己成为上级放心,群众满意的好手;自己顺心,同级佩服的高手;解决问题,开拓进取的强手;综合提高,统领班子的妙手。从当好主官领导艺术或者说领导方法的角度而言,是不是起码有这么七点,需要很好地借鉴和把握,很好地思考和总结。
第一,统揽不包揽,集中精力抓大事
无论是单位的主要领导,还是部门领导,其根本职责就是小平同志经常讲的管全局、干本行,就是既要抓大事、把方向,又要出思路、抓落实。这一点每个同志从理论上都能说出个一二三来,但在实践中往往会出现动机与效果不一致的地方,有的在复杂的形势面前,就缺少主心骨,左顾右盼;有的在具体工作中不会牵牛鼻子,抓不住主要矛盾;有的不善于区分责任,对下不放心,也不敢放手,结果是该由分管领导和机关部门办的事情,都由自己一手操办,遇事不懂轻重缓急,处事不抓主要矛盾,以致包揽了大量的具体事务。导致认识不看本质,听话不思真假,时间不分先后,问题不论大小。造成大事办不好,小事办不完,该统的没统住,该放的没放开,费劲不小,效果不好,也就是常说的主官忙,副职乱,机关没法办,群众多埋怨。大家知道,主要领导对本单位、本部门带全局意义的工作必须具有统揽的意识,该统的统不起来,就是失职,但统揽不等于包揽,包揽过多就会陷于事务主义。古人讲:善弈者,谋势;不善弈者,谋子。善谋势者,一子失着,全盘可以弥补;而谋子者,却常常顾此失彼,一着不慎,全盘皆输。所谓“谋势”,就是统揽、驾驭全局;“谋子”,则是忙于具体事务,不抓中心带动一般。一个精明、成熟的领导应当善于“谋势”而不忙于“谋子”,把主要精力放在事关全局的大事上。江泽民同志也经常引用《兵法》“不谋全局者,不足以谋一域;不谋万世者,不足以谋一时”来教育我们,讲的也是这个道理。如何搞好统揽不包揽呢?
首先,发现问题要有高度,会把握方向。能够分清大事与小事的界限。也就是说作为单位的一名主要领导,要学会比较,善于透过现象看本质,抓住那些事关发展方向的根本问题,影响发展全局的关键问题,困扰健康发展的难点问题,涉及群众切身利益的热点问题,急需予以解决的倾向性问题等。从思想和领导角度议深议透,形成统一的认识、统一的思路、统一的行动。在这种条件下“谋势”比“谋子”显得更加重要,抓中心带动全盘也显得更加困难。一个好的单位主官,抓住大事,形成合力,重点突破,把落后的单位带出困境,把一般化的单位带出新的发展,把先进的单位带上新的台阶,成为全市、全省乃至全国的先进单位不乏其人,是值得称赞的。但是也不得不承认,我们有的单位的主要领导同志中也有不少懂战术的多,懂战略的少;懂业务的多,懂政治的少;懂技术的多,懂管理的少;懂眼前的多,懂长远的少;工程师多,设计师少,使一些领导同志上任不久就出现了一些这样那样的问题,不能胜任本职工作,班子上矛盾重重,工作上问题多多,群众中议论纷纷,甚至被迫调离本职岗位。由此可见统揽全局的重要性和陷于事务的危害性。也就是邓小平同志早就讲过的,整天忙于事务,不但不能做好工作,而且还是变质的开始,必然无所作为。
其次,分析问题要有深度,能抓住本质。任何事务都是有现象和本质相互联系的,分析问题时要透过现象看本质,才能抓住牛鼻子,找出正确的对策来。不然认识问题要么就会雾里来云里去看不清楚;要么就人云亦云,没有主心骨。但是在日常工作中,由于社会问题错综复杂,也由于人们的认识差别很大,还由于受利益的驱动往往使是非难辨、美丑难分。所以分析好大有益,抓本质看到底,不被现象所迷惑,不被不负责任的舆论所动摇。比如说风气不正,解决起来又难,你是埋怨当今社会受送礼讨好的不良现象影响呢;还是查找自身要求不严、上行下效呢?上访的太多影响社会稳定和形象,你是埋怨老百姓难缠都是些刁民呢;还是查找自身思想不到位、实际问题没解决呢?机关使用起来不顺手,有时甚至相互掣肘,你是埋怨前任领导配的不好、素质不高呢;还是查找自身通气不够、培养不好呢?企业造假,信誉度不高,影响民众健康,你是埋怨他们见利忘义、不守信誉呢;还是查找政府管理不严、奖惩不明呢?班子有些隔阂,你是埋怨别人对你不尊重、不汇报呢;还是查找自身协调不够、支持不力呢?现在的执行力差,许多工作落实难,你是埋怨部下工作不扎实、能力素质差呢;还是查找自身方式不科学,难以落到实处等。聪明的领导往往不怨天不怨地,只怨自己不争气。这样他就能在分析问题上往本质上使劲,在解决问题上往内功上使劲,才能上下思想上一股劲、工作上一条心、组织上一盘棋。正像孔子几千年前讲过的那样,“其身正不令则行,其身不正虽令难从。不能正其身,如正人何?”还是他说得对:“上好礼则民莫敢不敬,上好义则民莫敢不服,上好信则民莫敢不用情。”
再次,解决问题要有力度,要卓有成效。人类最强大的武器是思想,最有力量的是善于思考的人,用知识武装起来的人是不可战胜的。而思想的思想就是哲学。做到遇事经常想一想是否符合党的路线方针政策,一切工作都要体现上级精神;想一想是否符合大局的需要,自觉做到在大局下行动;想一想是否体现了国家的根本宗旨,坚持人民的利益高于一切的原则;想一想是否体现了落实科学发展观的要求,以提高单位的生产力为出发点和落脚点。概括起来就是,讲政治、讲大局、讲宗旨、讲效益。在具体实践中要会操作,要善于把宏观决策与具体指导结合起来,集中精力抓主要矛盾,研究和解决重大问题,并通过强有力的组织工作、经常性的思想工作,实现统揽的决心;要善于把上级指示同本单位实际结合起来,吃透上面的精神,摸清下面的情况,了解横向的信息,形成自己的思路,把握好工作的轻重缓急,当好“调节阀”,创造性地抓好落实;要善于把中心工作与一般性工作结合起来,通过抓大事带动全盘。做到:大权独揽揽得住,把握好方向和全局;小权分散散得开,防止和摆脱事务主义。
第二,敢断不武断,集思广益作决策
俗话说:“当断不断,事后必乱。主官武断,事后必险。”作为单位的主要领导,重在拍板,难在拍板,素质的高低、能力的大小也往往体现在拍板上。古往今来凡是有大智慧,干成大事的人,无一不是多谋善断的人。从官场上的高手,到战场上的强将;从商场上的好手,到现代科学家中的能人;从一般干部,到高级领导,无一不是多谋善断的人。他们往往调查研究,向今人谋;认真读书,向古人谋;出国考察,向洋人谋;左右比较,向同行谋;反复讨论,向团队谋;善于公示,向群众谋。这样,他确定的指导思想才能把大家统一起来,他制定的目标才能把大家凝聚起来,他发出的口号才能把大家动员起来,他配备的领导班子才能把大家组织起来,确实形成强大的向心力、凝聚力、感召力、生产力。
但可惜的是,我们现在有些单位的领导,不是多谋善断,而是主观武断。有的甚至出现这样的情况:决策前拍脑袋,想一想,就主观主义地定了;决策时拍胸脯,出了问题我负责,既不听班子成员的劝告,也不听广大群众的建议,成了胆大包天的愣头青;出了问题造成了重大损失,又拍大腿,哎呀,又交了一次学费;最后在民主生活会上又不愿接受批评,不听领导的劝告,不总结经验教训,不反思提高自己,拍屁股一走了之,丢一句话,就是此处不留爷,自有留爷处,又到其他单位乱拍去了。往往拍到最后,把事业搞砸了,把机会错过了,把时光浪费了,把群众害苦了,把自己也断送了。这样的“四拍”领导对个人来说是无能的表现,对单位来说是无穷的灾难,对群众来说是无用的领导。作为主要领导必须要有主见,该“拍板”的就要大胆“拍板”,特别是对棘手问题,一定要敢于和善于决断,不能优柔寡断。遇到该决断的不决断,左顾右盼,举棋不定;遇到矛盾总想绕道走,时间久了不但会影响单位的进步,而且还会降低自己的威信。但是在敢于决断的同时,也要防止自以为是,听不进不同意见,真正做到敢断不武断,集思广益,博采众长,这样就需要胆识。“胆”就是气质、魄力,“识”就是素质、能力。一个不敢决断的领导绝不会得到下属的敬重。当然,敢断的前提必须是善断。就是说,你要有正确判断问题和解决问题的能力。怎样做到敢断不武断呢?首先,就是要有很强的民主作风,当好“班长”,不当“家长”,要高人一筹,不要高人一等。这就是中央领导同志反复强调的,要了解民情、集中民智、反映民心、代表民利,一切为了群众,一切依靠群众,一切成绩归功于群众,一切成果与群众共享。因此,研究和决策问题时要广泛发扬民主,充分听取方方面面的意见,把正确的意见集中好,分歧的意见统一好,不对的意见说服好,形成的意见落实好,依靠集体智慧作出正确的决策和抓出应有的成效。其次,要善于发挥各部门的职能作用,他们是领导的“智囊”和“外脑”,领导者的真正聪明之处,就在于善于调动各部门的工作积极性,发挥他们的创造性,遇事要让他们拿出供领导决策的方案来,而且要多案比较,供领导选择,使他们发挥决策中的参谋作用,落实中的带头作用,化解矛盾中的润滑作用。再次,作为单位主要领导在原则问题上一定要有主心骨,保持头脑清醒,选择正确的方案,形成符合实际的科学决策。千万不要为面子所顾忌,千万不要为利益所左右,千万不要为压力所动摇,千万不要为人情所困惑,使作出的决策能够经得起上级的检查,经得起群众的监督,经得起历史和实践的检验。给单位留下一套好思路,留下一个好作风,留下一支好队伍,留下一个好“家底”,做一名对得起单位、对得起群众、对得起自己的好领导。部队有个传统说法就是,“上不愧党、下不愧兵、中不愧心”。
第三,分工不分家,形成合力抓落实
一个单位大部分的工作不是哪一个部门的事,落实起来也不是哪一个部门来抓,必须做到各部门之间密切联系、相互支持、相互配合、群策群力、形成合力抓落实。要强化“我们”的意识,心往一处想;牢固树立“一盘棋”的思想,劲往一处使,真正做到分工不分家,齐心协力抓。遇到困难不推上不诿下,立足本职,尽心尽力,保证每项工作、每个环节都不脱档、不落空。但是,要使一个单位真正做到分工不分家并不是一件容易的事。许多单位部门的领导者在对外宣传或年终总结中经常会提出这样一个口号:“我们单位是分工不分家,进步靠大家。”这句话,说之者气定神闲,听之者泰然处之。由此可见,分工不分家既是单位的理想境界,也是单位的长期目标。由于长期计划经济体制的束缚,市场经济管理体系不够完善,受传统思想观念的影响,加之照搬西方管理理念的水土不服等多方面的原因,往往无法达到分工不分家齐心协力抓落实的要求。但是,不管困难有多大,单位都要根据自身的实际情况,坚持理论与实践相结合,继承与创新相统一,分工与协力相配合的原则,采取一系列管理提升的措施和步骤,努力形成分工不分家的新境界,使自己的单位就像一艘航母,靠大家共同努力,才能破浪前进到达彼岸。实现“内求团结齐心抓,外求发展谋双赢”的目标。
那么如何齐心协力抓落实呢?一是正确的指导思想是齐心协力抓落实的灵魂。有了统一的理念才能有共同的思想,有了统一的思想才能有共同的行动。这一点我们要向思想大师毛泽东学习,他善于用思想统一认识解决革命斗争中的各种矛盾,使革命不断从胜利走向胜利。如:土地革命时期,他提出“打土豪,分田地”的口号,用吃饭问题把广大人民群众的积极性调动起来了;在抗日战争时期,他提出“团结一致,共同抗战”的口号,用挽救民族于水火之中把广大人民群众的思想统一起来了;在解放战争时期,他提出“打倒蒋介石,解放全中国”的口号,用解放全中国把广大人民群众的思想统一起来了;抗美援朝时,他提出“抗美援朝,保家卫国”的口号,又把全国人民的思想统一起来了;全国解放后,他又提出了“无产阶级只有解放全人类,才能最终解放自己”的口号,用更大的目标把全国人民的思想统一起来了。这种力量比什么都强大,可谓是精神上的原子弹。二是明确
目标是齐心协力抓落实的动力。形成人人心中有目标,个个身上有担子,事事为了同一个目的干的局面。三是统一利益是齐心协力抓落实的基础。没有统一的利益很难有共同的行动。人们一切行动都为了一定的利益,不然是没有说服力的,还可能一切都要出丑。四是有效的体制是齐心协力抓落实的保障。也就是说根据上级规定的总原则要求,从自己的实际出发,机构要能立能拆,人员要能上能下,有利于落实的机构要保留,发挥其作用;不利于落实的机构要压缩,不能占员大多;有碍于齐心协力抓落实的机构要合并,不能自己设障碍,从制度上保证齐心协力抓落实。
第四,放手不撒手,跟踪督促尽职责
作为单位的主要领导,工作要抓住重点,克服弱点,突破难点,创造亮点。抓住了主要矛盾,一切问题就迎刃而解。要站在全局上抓重点,事关政策性、关键性、全局性的工作必须一抓到底,事务性、技术性、一般性的工作要放手,交给分管领导或部门负责,让他们各司其职;要抓提高工作效率的重要环节,不能工作上劲没少使,心没少费,可事与愿违,从早到晚忙忙碌碌,却效益平平。其原因往往与主要领导统得过死,抓得过细,事必躬亲,胡子眉毛一把抓,处于被动应付的状态有关。有不少同志有这样的体会,你对我不放心,我就不用心;你对我不放手,我就不动手;你一竿子插到底,我就一棍子捅上天。这些话虽然不够全面,但说明了领导包揽过多,就会影响下面的积极性和责任感。领导对部属,特别是对副手,一定要充分信任,敢于放手,否则,纵使你有万般能耐,也难“一手遮天”。但是,放手不等于撒手,信任不等于放任。这里有四个环节需要紧紧把握住不放:一是区分责任,明确分工。布置工作任务,要责任到人,使其明确任务、标准、时限,同时要将自己的想法、要求等讲清楚,使自己的副手能够准确领会和把握你的意图,切忌含糊其辞,模棱两可,让副手无所适从。二是加强检查,搞好督促。发现问题及时提醒,引导副手有困难自己想办法克服,有经验教训让他自己进行总结提高,使他打一仗进一步。这样既尽了自己的责任,又调动了副手和部门的积极性、创造性。三是注重全局,组织协调。既要督促每个人大胆负责地抓好分管的工作,又要引导大家从全局出发,紧紧围绕中心工作想问题,形成合力抓落实,防止各吹各的号、各唱各的调。四是以身作则,率先垂范。对作出的决策、提出的要求,主要领导首先要带头执行,以自己的模范行动影响和带动大家,保证把集体的决策善始善终地落到实处。自己不能有意无意地“违规”,那样不仅会造成工作的忙乱和不落实,且极易导致意见分歧,削弱团队领导力量的发挥。
第五,大度不失度,容人容事讲原则
明朝大臣杨继盛曾写过两句诗:“遇事虚怀观一是,与人和气察群言。”我理解就是劝人要虚怀若谷,容人容事,集思广益。作为领导干部,特别是主官,一定要有宽阔的胸怀,豁达的肚量。简单地讲就是你心里能容纳多少人,你就能领导好多少人,你能容纳多少事,你就能干多大事。能够团结多数人一道工作,不但能团结与自己意见不一致的人,还能团结曾经反对过自己并被实践证明是反对错了的人。“水至清则无鱼,人至察则无徒”。气量狭小,只能容人之短不能容人之长,只能容人之过不能容人之功,往往会从限制别人发挥作用开始,以导致自身无所建树而告终,咱山东人叫做武大郎开店。所以我们一定要像小平同志倡导的那样,眼界要非常开阔,胸襟要非常开阔。做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隐瞒,工作上互相支持不拆台,生活上互相关心不冷落,有了失误互相谅解不指责。在团队内部,领导之间,不能不讲感情,感情也是一种无形的力量,是密切相互关系的桥梁和纽带。感情深厚,工作中有了矛盾,也好化解;感情淡漠,彼此之间冷冰冰的,“鸡犬之声相闻,老死不相往来”,工作中就很难合作共事,一件微不足道的小事,也可能酿成轩然大波。因此,作为主要领导,一定要重视一班人的感情培养和思想沟通,使大家在一起工作时心情舒畅是好同事,离开后也念念不忘是好兄弟。但讲感情并不是不讲原则,不讲感情没有凝聚力,不讲原则没有战斗力。那种“上级对下级护着,下级对上级捧着,同事之间互相包着”的做法是万万要不得的。当一个团队内部出现意见分歧,甚至产生一些裂痕和摩擦时,作为正职,要敢于正视它,具体分析它,及时化解它,防止矛盾越积越深,积重难返。解决团队中的矛盾和问题,不能简单从事,要注意讲究方式方法。比如,在决策上的不同认识和矛盾,要通过调查研究,发扬民主,集思广益的方法解决。对用人上的矛盾要通过群众评议,职能部门考核,审计部门审计,沟通协商的办法解决。对小道消息干扰上的矛盾,要通过沟通对话消除隔阂,不打肚皮官司的办法解决。对精神状态和工作姿态差异造成的矛盾,应通过思想互助,用目标责任制,增强事业心,及时表扬激励的方法去解决。对心理气质、情趣不同而导致的矛盾,应通过互相适应,用沟通的方法去解决。对团队成员思想修养方面存在的问题,只要不是原则性的,能个别处理的,就不要集体处理;能会下解决的,就不要拿到会上解决;能启发自我批评解决的,就不要公开批评。只要坚持这样做了,就可以给大家留下一个既讲原则又讲感情,可亲又可敬的良好形象,就能真正营造一个健康和谐的工作环境,齐心协力抓好工作落实,也就有了坚实的感情基础和可靠的思想的保证。
第六,完事不算了,及时总结有提高
许多领导同志,年龄差不多,经历差不多,学历差不多,天赋差不多,工作岗位差不多,实干精神也差不多,为什么进步快慢却差别很大呢?原因可以找出很多,其中一条就是善于不善于总结经验,提高自己。有的同志每干完一件事,并没有一了百了,而是要琢磨琢磨,找出哪些干对了,哪些干错了,对了的有什么经验,错了的有什么教训,不管是经验还是教训都会成为自己成长的精神财富。而有的却相反,不善于在实践中学习,在工作中总结,叫干就干,干完就算,稀里糊涂,马马虎虎,知其然,不知其所以然,肯定是不会有所作为的,也更谈不上各方面有新的进步。因此我们在实践中要不断有新的进步,就必须在干中探索,在干中总结,靠实干解决问题,靠经验推动工作,靠总结提高自己。一个单位要想不断发展,一个人要想不断进步,就要经常地检查工作,反思自己,总结经验,吸取教训,既要看到取得的成绩,创造的成功经验;又要看到出现的失误,吸取用沉痛代价换来的教训。切实改正错误,不要老付学费;不断改进工作,不要让同样的错误重复犯。实践反复证明,成功有其内在的因素,失败也存在必然的根据。总结经验,就是找出这些内在的必然的东西,掌握其规律,上升为理论,来指导新的实践。也就是说,对成功的经验,要从理论高度进行概括使其具有普遍意义,借以指导其他,不能占糊涂便宜;对错误的东西,要以辩证的态度,找出内在的原因,使之成为成功的先导,不能吃糊涂亏。毛泽东同志说讲过,我是靠总结经验吃饭的,并提出把别人的经验变成自己的经验本事就大了,失败也可能成为成功之母。在一定意义是不是可以讲,没有对中国成功经验和失败教训的科学总结,就不可能产生毛泽东思想,我们现在可能还在黑暗中苦斗。邓小平同志也十分重视经验教训的总结,并且明确提出了总结经验的科学方法,在总结经验中对了的就坚持,不对的赶快改,不足的加把劲,新出现的问题抓住不放,不断与时俱进。在一定意义上讲,没有邓小平总结我们社会主义建设中的经验教训,也就不可能创造中国特色社会主义理论,发展市场经济,走改革开放,强国富民之路,可能我们还在穷过渡。总结经验的态度要老实,方法要科学,起码有四条要把握好:一要有充分的材料,材料搞全了,弄准了,不能有虚假差错,不然会得出错误的结论;二要有科学的加工工具,即正确的理论指导,就是要运用马克思主义的立场、观点、方法来指导,不然就分不清正确与错误、本质与现象;三要有综合概括的本领,将丰富可靠的材料加以去粗取精,去伪存真,由此及彼、由表及里地提炼创作,进行艰苦细致的分析、综合、概括、抽象,形成规律性的东西,不然就不是真正的总结提高;四要坚持实践是检验真理的标准,群众是推动认识发展的动力,在改造客观世界中使主观世界得到改造,不断发展完善经验,使自己的境界不断升华,能力不断提高。几千年前的错误为什么今天还有不少人在重复犯?几千年前的问题为什么今天有些仍然没有得到解决?其根本原因就是人们不太善于借鉴历史的教训,不太善于总结历史的经验。
第七,明白不表白,严于律己做表率
主要领导在团队中喊破嗓子,不如做出样子;要说得让人信服,做得让人佩服。老子讲,善言不辩,辩言不伪,正确的废话宁可不说,实在的真话不能不讲。大家都有这样的体会,带头讲原则,团队才有战斗力;带头讲事业,团队才有向心力;带头讲团结,团队才有凝聚力;带头讲廉洁,团队才有感召力;带头守纪律,法规才有约束力。这就是常说的老大难老大难,老大带头就不难;领导带了头,群众就有劲头,事业才会有奔头。那么主官领导应该在哪些方面做明白人,成为行家里手呢?我认为应该在四个方面非常明白不含糊,一是想能想明白,有清晰的工作思路。因为观念一新,遍地黄金;观念僵化,没有办法;观念不快转,单位难发展。所以“想明白”反映了单位领导的思想水平,战略眼光,驾驭能力。二是说能说明白,能把道理讲清楚。就是明确目标之后,要采取手段,多种途径,向下级讲清,我们要干什么,为什么要干,怎么干好,把大家思想和精神凝聚到单位目标上,使单位更快更好地发展。三是干能干明白,务求抓出成效。对事关全局的大事,下级干不了的要亲自动手干;下级干不好的要帮助干;下级能干好的要鼓舞着干,越干自己越明白,越干下级越爱干,使单位充满活力。四是写能写明白,善于总结经验。就是要善于在实践中积累材料,探索规律,集中群众智慧,能总结出管用的经验来,能写出有影响力的文章来。这时不要怕自己进取心太强而显得别人太平庸,不要怕自己能力太强而显得别人能力一般,不要怕自己原则性太强而显得独树一帜,不然什么事都干不成、干不好。当然我们明白不要显摆,哑巴吃饺子心中有数就行,单位发展壮大就行,群众生活改善就行。任何事业都要用正确的思想武装人,用共同的理想凝聚人,用模范的行为带动人,用博大的胸怀容纳人,用廉洁的形象感召人,用良好的风气鼓舞人。做到秉公用权讲正气,不以权谋私;克服困难讲士气,不垂头丧气;解决矛盾讲勇气,不怕出丑;接受批评讲大气,不计较分寸;为人处世讲和气,团结共进。
领导干部如何当好副职
作为领导干部,要当一个好主官很难,但要当一个合格的副职也不容易。有人用“有限的权力,无限的责任”来形容副职,是有一定的道理。有的同志干正职比较明白,做副职却长时间适应不了,甚至变助手成对手,主官不满意,自己不舒畅,群众有意见。为什么会这样,因为副职往往扮演的是双重角色。对正职而言,“副职”是副导演,其职责就是当好正职的助手,密切配合正职把一出出“戏”演好;对分管的工作来讲,副职又是“导演”,要充分发挥自己的主观能动性,协调好方方面面的力量,起到独当一面的作用。只有这样正副职才能团结分工协作,领导群众取长补短,才能在现代化建设这个大舞台上演出生动活泼、受人关注的好戏来,才能为打牢国家经济基础,为强国富民作出贡献来。怎样才能当好正职的得力助手呢?
第一,在决策上参与不干预,出好主意当参谋
首先,看参与决策的水平,他能不能拿出好主意来。其次,看组织落实的能力,他分管的工作能否抓出成绩。副职参与决策,一是要积极不消极。善于围绕全局工作当参谋、提建议,积极主动地动脑筋、想办法,提出切实可行的建议,不能主官怎么说就怎么办,不动脑子,被动应付,无所作为。为此当好副职要不断地学习提高,要有丰富的实践经验,做到“五勤”,即:“腿勤”,要多转多调查,把问题弄准,把思路理顺,提出建议要有针对性;“眼勤”,要多看多观察,把难题弄清,把办法想好,提建议才能避免概略瞄准;“嘴勤”,要多问多谈心,了解群众愿望,为群众排忧解难,提建议才能顺乎民心;“脑勤”,要多想多分析,找出规律性的东西,提建议才有指导性;“手勤”,要多记多写作,把零碎的东西整合好,提建议才有系统性。二是要拿好主意不出歪点子。提出的建议要符合上级要求,把方向把握好,不能违规;要符合单位实际情况,解决存在的问题,不能大而化了;要有利于单位的全面建设,不能头痛医头,脚痛医脚,办事不能急功近利。做到违反政策规定的主意不出,不符合单位实际的建议不提,对下级提出的意见建议不把关过滤不轻易反映。这既能体现出一个人的人品官德,也能体现出一个人的能力素质。为此作为副职要争说的对,不争说了算,看谁提的建议水平高;要争干在前,不争排在前,看谁实干出政绩;要争付出,不争索取,看谁甘为红花做绿叶;要争过不争功,看谁荣誉面前风格高。有人打了三个当副职的比喻颇有启发,就是“好配角是一面镜子,能照出一个人的品质;是一池清水,能映出一个人的官德;是一把尺子,能量出一个人的水平”。三是对单位已经形成的决议,要不折不扣地贯彻执行,不能随意出新点子、提新口号,违背集体的决定,干扰正职的决心,动摇团队的信心。特别是当自己的意见被否定时,不能有消极情绪,即使在实践中证明自己的意见是对的,再一次被采纳,也不要到处表白自己,争谁对谁错,好的建议是分内的责任,被否定的意见是奋进的鞭策。要经常学习上级的指示精神,把握好方向;经常调查研究,掌握单位的情况;经常了解横向的经验,有一个正确的“参照系”;经常动脑筋思考问题,找准最佳“结合点”。只有这样,出的主意才能被单位采纳,同级服气,群众顺气,鼓舞士气,得到正职重视,受到群众的欢迎,给单位和群众带来福音。
第二,在职责上到位不越位,按照分工抓落实
到位不越位,是对每一个副职的基本要求。不到位是事业心不强的表现,也是素质不高的反映;越了位就是干预了别人的职权,也会给工作带来麻烦。特别是对分管的工作要放在全局中去考虑,不能只强调自己工作的重要,争时间,争人才,争财物,争地位,使正职为难,让同级笑话。要牢记群众是创造历史的动力,人心齐泰山移。副职履行职责,主要应做到“六个到位”:一是宣传动员到位。能够及时准确地把单位的决策、主官的意图传达下去,让群众知道和明白,理解和接受,形成强大的凝聚力,人心齐;变成现实的生产力,干劲足。二是具体指导到位。凡大项工作做到有试点、有先行,摸索路子,树好样子。三是总结推广到位。能够把好的经验总结出来,普及下去,变成面上的成果,带动全局发展。四是检查督促到位。能够把工作落实到每个部位、每个环节,务求实效。五是请示汇报到位。使正职随时知道进展,及时掌握动态,便于正确指导,使工作顺利开展。六是精神状态要到位,这也是最根本的。要有事业心、敬业心、平常心、必胜心和责任感、压力感、成就感、快乐感。做到:正职没有想到的,你要想到;正职没有想全的,你要想全;正职没有看到的,你要看到;正职没有抓到的,你要抓到;正职没有讲清的,你要讲清。如果精神状态不振,有“拖着不干不够意思、干点意思意思、干多了什么意思”的心态,那还谈得上什么发展呢?还谈得上什么作用呢?
工作做得不到位是责任心及能力不强的表现,越了位则会影响别人职权的正常运行,也是全局观念薄弱的反映。不越位主要应做到“三不”:该正职决定的事,自己不要盲目“拍板”,即使关键时候自己拍了板也要及时向正职汇报,得到他的支持和谅解;该别人分管的事,自己不要揽权,即使正职指定要协调落实的事,也要以分管的领导为主,甘当第三助手,不能拉偏套,使邪劲,使分管人不知所措;该下级落实的事,自己不干预。不属于自己职权范围内的事情,不擅作主张横加干涉。
第三,在权力上有权不越权,及时通气多沟通
在单位内部,从总体上来说,正职是“一把手”,具有总揽全局的权力,而副职只在某些领域内行使正职赋予的职权。能否行使好这部分权力,是衡量副职是否称职的主要标志,也是副职能力、水平的体现。副职要处理好与正职的关系,必须要明确彼此的职责和权限,进行合理分工。有权必有责,侵权要道歉,用权受监督,违权要追究。同时,副职还要在实际工作中做到有权不越权,遇事不推诿,把握好“度”,慎重用好工作中的职权,积极主动地维护正职的权威,促进班子的团结。
认清角色、摆正位置是副职妥善处理与正职关系的基本前提和首要条件。一般而言,副职作为正职的助手,担负着某一方面的直接指挥和协调任务,正是通过这种全局与局部的分工与合作关系,才使得各项工作任务得以顺利完成。但是,由于正职统揽全局,因而很容易与具体负责的副职发生职责权限的重叠与矛盾,成为正、副职发生冲突的潜在根源,造成班子中关系的摩擦。因此,作为副职应该清楚,自己是分管什么的?有哪些权限去干?应该怎样努力去干好?对于和正职可能发生矛盾的地方,一定要本着“服从上级、有益工作”的原则,认真对待,妥善处理。在职权发生明显的交叉和重叠时,副职应及时地请示正职,通过协调、讨论、通气、沟通等方式使权责进一步明确,从而保证班子的团结和谐及各项工作的正常进行。作为一名单位的副职,经常与上级沟通交流,有助于及时吃透上级意图,把握工作方向;经常与同事沟通交流,有助于增进了解、相互尊重,得到协助;经常与下级沟通,可以了解情况,学习群众智慧,反映群众愿望,得到群众支持,有群众威信。因此,一旦出现与正职或其他副职以及下级发生矛盾或将要出现矛盾时,就可以达到及时化解或将矛盾防患于未然的目的。就像人们常说的那样,一席好话,胜过巨额奖金;一个行动,就能粘合人心;一杯清茶,就能拉近上下级距离;一个思路,决定事业创新。
第四,在思想上出力不出名,多作贡献不争功
当一个副职,应具有这样的思想品质,拉偏套使正劲,作机动补窟窿,多出力少出名,唱“黑脸”不争功。曾经有人打过一个比方,副职就是正职的影子,有了成绩时,阳光在前面,影子在后面;有了问题时,阳光在后面,影子在前面。这一比喻形象地说明,副职既要摆正自己的位置,又要有一定的境界。首先,有成绩受表扬时,不争主角,不抢镜头,不居头功,甘当绿叶扶红花。只要甘当无名英雄,你就是真正的英雄。副职在实际工作中有了成绩,虽然离不开个人的辛勤工作,但是,也不难想象,如果没有正职的大力支持、协调帮助,副职就会被缚住手脚,有能力而无法发挥,也根本不可能创造出什么业绩来的。所以,副职不要因为有点儿成绩就全归功于自己,而应重视客观外部环境所提供的有利因素及正职 的大力支持和帮助。因为,一个单位就是一个系统,母系统和子系统是一个硬币的两面,归根到底是一个整体。副职时刻注重维护正职的权威,有绩而不骄,居功而不傲,注意突出正职,让正职走在前排。越是谦虚,就越能赢得正职的信任,越是春风得意之时,就越需要注意检点自己的言行,慎终如始,百事不败,成为大智慧者。其次,有困难有失误时,把落好的事让给正职,把得罪人的事留给自己,敢于承担责任和风险,善于在自我批评中化解矛盾。常言说“金无足赤,人无完人”。一个正职再有能力,再有经验,也总有考虑不周的时候,智者千虑必有一失嘛!更何况事情的成败又总是受到各种因素、执行能力等的制约。所以,干工作有错误是难免的,不周到是经常的。作为副职应当尽辅佐之能,努力挽回损失,补救后果,而不应当说风凉话、看笑话、落井下石。因此,当正职出现过失,副职要从大局出发,主动承担责任,积极为正职创造更多的主动和更大的回旋余地,为解决问题提供更多的机会,扭转被动局面。同时,在关键时刻、危难之处,副职挺身而出,勇担责任为正职解围,有利于正职解决问题。决不能有好处争着干,有问题绕着走。危难之时见真情,越是关键时刻,越能看出一个人的真实本领,越能考验一个人的思想境界。副职能够以大局为重,全力帮助正职渡过难关,就会进一步增进彼此的感情,进一步增强班子的团结,更好地促进工作的开展。
第五,在工作上补台不拆台,形成合力搞建设
团队既是一个战斗的整体,也是利益的共同体。成员之间只有互相配合,才能使每个人的作用得到充分施展,发挥出整体的威力,才能像“航母”一样,使团队协调开进。有的班子成员单个素质不见得很强,但他们很团结,心能想到一块,劲能使到一起,不仅班子建设搞得好,而且单位也带得好。相反,有的班子虽然成员个人素质不错,但由于互不服气、互相扯皮,不仅班子不团结,而且带坏了单位的风气。所以,我们要提倡“单打”当冠军、“团体”争金牌。工作要做到补台不拆台。一是结构合理,在组织上补台。要想真正成为有战斗力的团队,形成优势互补的团队、劣势互助的团队,必须要有合理的知识结构,有的懂专业,有的懂法律,有的懂科技,有的懂管理;要有较好的素质结构,有的实践经验丰富,有的理论水平较高,有的服务能力好,有的创新能力强;要有协调的气质结构,有性格慢一点的,有性格急一点的,有口直心快敢说敢道的,有容人容事处事稳重的;要有梯次的年龄结构,有老一点的会筹划,有中一点的敢冲杀,有年轻一点的发展后劲大等等。一花独放不算春,百花齐放春满园。二是要增强党性,在维护班子团结上补台。多看别人的优长,不议论他人的是非;要以诚相待,有话说在当面,敲当面锣,不打背后鼓;当班子内部出现矛盾时,做活血化淤的工作,不添油加醋。要胸怀大度,眼界开阔,能容难听之言,能容难交之人,能容难容之事,能容别人之短。所以说人的心胸有多大,本事就有多大,事业就有多大。三是要狠抓落实,在完成任务上补台。正职没有想到的要想到,正职交办的要办好,正职出现失误要主动弥补,不能站在一边看笑话。真正成为落实工作的好战斗员、补偿过失的好助理员、防微杜渐的好护理员,以诚心换真心,心心相印。在工作上离不开,感情上割不断。在一起工作有使不完的劲,调动工作时有说不出的留恋。有的同志深有体会地说:工作累点无所谓,团结不好活遭罪!四是要严于律己,在端正风气上补台。世界万物以正为大,正己胜过正人,打铁首先自身硬。风气正团队兴,风气歪团队衰。坚持秉公用权,公道办事,公正用人。以身作则领导带头,要求别人做的,自己首先做到;禁止别人做的,自己坚决不做。堂堂正正做人,清清白白为官,扎扎实实干事。塑造好自身形象,维护好集体形象,培养好团队形象,这既是对正职最大的支持,也是最重要的补台。
第六,对待正职要尊重不过分,取长补短同进步
俗话说你敬人一尺,人敬你一丈。人与人之间的尊重是相互的,彼此学习也是取长补短的。正职是班子的领班人,实际上只是分工的不同,但都是承担共同的责任。目标是共同的,目的是一致的。为了单位的发展,副职应该维护他的权威,支持他的工作,同心协力干好事业。实际上,维护他的权威、支持他的工作就是维护自己的权威、支持自己的工作。作为参谋和助手,对正职的意见和集体的决议,都应该认真地学习,既要把握全局,领会精神实质,掌握工作方向,讲究方式和方法,又要深入研究细节,精心抓好落实,做到事事有人管,件件能落实,推动单位的发展,增强单位领导的号召力,也显示副职的协调力。但是这种尊重绝不是唯唯诺诺,阿谀奉承,也不是恭维吹捧,而是发自内心,处于公心。它是建立在思想上相互信任、工作上相互支持、感情上相互交流的基础上的。这种尊重不仅表现在言语上,更重要的是体现在行动上,说话办事都渗透着真诚的尊重。这种尊重的基础是信赖、佩服,尊重的动力是学习、提高。当然这种尊重要把握适度原则,如果过分了就难免有阿谀奉承之嫌。副职在思想上领会正职的意图,在生活上关心正职的困难,在实践中支持正职的工作,这既是副职的本分,也是副职的风格,是完全应该的。正职也会在工作和生活实践中体会到你对他的尊重、关心和支持,留下好的印象,对你思想上更放心,工作上更放手,权力上更放胆,自己也会更有作为。但是对于正职存在的问题要坦诚帮助,及时提醒,防止小问题变成大问题,大问题变成历史遗憾的问题;正职出现疑难问题时,要帮助正职出谋划策,破难攻关,真心帮助正职解困,不能推脱困难,使正职难办、难堪、难做;对正职有不同意见时,要及时交流,认真沟通,取得一致意见,提出具体的想法和措施,不能憋在心里,憋出病来。在单位中听到对正职一些不同议论,要了解真实情况,实事求是地正面解释和引导,不能听之任之,更不能人云亦云,影响正职的威信。
总之,正职、副职不好当,人人都愿当。但要当得好,思想必正当。脑袋是神经的司令部、哲学的大仓库。它决定着你的前程,左右着你的事业,锁定着你的智慧,生产着你的财富,积累着你的经验。
(本文原载《瞭望中国》2009年第7期,作者为全国人大环资委副主任委员,解放军总后勤部原政委,上将)
第四篇:浅谈领导干部如何当好副职
浅谈领导干部如何当好“副职”
作为领导干部,要当一个好主官很难,但要当一个合格的副职也不容易。有人用“有限的权力,无限的责任”来形容副职,是有一定的道理。有的同志干正职比较明白,做副职却长时间适应不了,甚至变助手成对手,主官不满意,自己不舒畅,群众有意见。为什么会这样,因为副职往往扮演的是双重角色。对正职而言,“副职”是副导演,其职责就是当好正职的助手,密切配合正职把一出出“戏”演好;对分管的工作来讲,副职又是“导演”,要充分发挥自己的主观能动性,协调好方方面面的力量,起到独当一面的作用。只有这样正副职才能团结分工协作,领导群众取长补短,才能在现代化建设这个大舞台上演出生动活泼、受人关注的好戏来,才能为打牢国家经济基础,为强国富民作出贡献来。怎样才能当好正职的得力助手呢?第一,在决策上参与不干预,出好主意当参谋
首先,看参与决策的水平,他能不能拿出好主意来。其次,看组织落实的能力,他分管的工作能否抓出成绩。副职参与决策,一是要积极不消极。善于围绕全局工作当参谋、提建议,积极主动地动脑筋、想办法,提出切实可行的建议,不能主官怎么说就怎么办,不动脑子,被动应付,无所作为。为此当好副职要不断地学习提高,要有丰富的实践经验,做到“五勤”,即:“腿勤”,要多转多调查,把问题弄准,把思路理顺,提出建议要有针对性;“眼勤”,要多看多观察,把难题弄清,把办法想好,提建议才能避免概略瞄准;“嘴勤”,要多问多谈心,了解群众愿望,为群众排忧解难,提建议才能顺乎民心;“脑勤”,要多想多分析,找出规律性的东西,提建议才有指导性;“手勤”,要多记多写作,把零碎的东西整合好,提建议才有系统性。二是要拿好主意不出歪点子。提出的建议要符合上级要求,把方向把握好,不能违规;要符合单位实际情况,解决存在的问题,不能大而化了;要有利于单位的全面建设,不能头痛医头,脚痛医脚,办事不能急功近利。做到违反政策规定的主意不出,不符合单位实际的建议不提,对下级提出的意见建议不把关过滤不轻易反映。这既能体现出一个人的人品官德,也能体现出一个人的能力素质。为此作为副职要争说的对,不争说了算,看谁提的建议水平高;要争干在前,不争排在前,看谁实干出政绩;要争付出,不争索取,看谁甘为红花做绿叶;要争过不争功,看谁荣誉面前风格高。有人打了三个当副职的比喻颇有启发,就是“好配角是一面镜子,能照出一个人的品质;是一池清水,能映出一个人的官德;是一把尺子,能量出一个人的水平”。三是对单位已经形成的决议,要不折不扣地贯彻执行,不能随意出新点子、提新口号,违背集体的决定,干扰正职的决心,动摇团队的信心。特别是当自己的意见被否定时,不能有消极情绪,即使在实践中证明自己的意见是对的,再一次被采纳,也不要到处表白自己,争谁对谁错,好的建议是分内的责任,被否定的意见是奋进的鞭策。要经常学习上级的指示精神,把握好方向;经常调查研究,掌握单位的情况;经常了解横向的经验,有一个正确的“参照系”;经常动脑筋思考问题,找准最佳“结合点”。只有这样,出的主意才能被单位采纳,同级服气,群众顺气,鼓舞士气,得到正职重视,受到群众的欢迎,给单位和群众带来福音。
第二,在职责上到位不越位,按照分工抓落实
到位不越位,是对每一个副职的基本要求。不到位是事业心不强的表现,也是素质不高的反映;越了位就是干预了别人的职权,也会给工作带来麻烦。特别是对分管的工作要放在全局中去考虑,不能只强调自己工作的重要,争时间,争人才,争财物,争地位,使正职为难,让同级笑话。要牢记群众是创造历史的动力,人心齐泰山移。副职履行职责,主要应做到“六个到位”:一是宣传动员到位。能够及时准确地把单位的决策、主官的意图传达下去,让群众知道和
明白,理解和接受,形成强大的凝聚力,人心齐;变成现实的生产力,干劲足。二是具体指导到位。凡大项工作做到有试点、有先行,摸索路子,树好样子。三是总结推广到位。能够把好的经验总结出来,普及下去,变成面上的成果,带动全局发展。四是检查督促到位。能够把工作落实到每个部位、每个环节,务求实效。五是请示汇报到位。使正职随时知道进展,及时掌握动态,便于正确指导,使工作顺利开展。六是精神状态要到位,这也是最根本的。要有事业心、敬业心、平常心、必胜心和责任感、压力感、成就感、快乐感。做到:正职没有想到的,你要想到;正职没有想全的,你要想全;正职没有看到的,你要看到;正职没有抓到的,你要抓到;正职没有讲清的,你要讲清。如果精神状态不振,有“拖着不干不够意思、干点意思意思、干多了什么意思”的心态,那还谈得上什么发展呢?还谈得上什么作用呢?
工作做得不到位是责任心及能力不强的表现,越了位则会影响别人职权的正常运行,也是全局观念薄弱的反映。不越位主要应做到“三不”:该正职决定的事,自己不要盲目“拍板”,即使关键时候自己拍了板也要及时向正职汇报,得到他的支持和谅解;该别人分管的事,自己不要揽权,即使正职指定要协调落实的事,也要以分管的领导为主,甘当第三助手,不能拉偏套,使邪劲,使分管人不知所措;该下级落实的事,自己不干预。不属于自己职权范围内的事情,不擅作主张横加干涉。
第三,在权力上有权不越权,及时通气多沟通
在单位内部,从总体上来说,正职是“一把手”,具有总揽全局的权力,而副职只在某些领域内行使正职赋予的职权。能否行使好这部分权力,是衡量副职是否称职的主要标志,也是副职能力、水平的体现。副职要处理好与正职的关系,必须要明确彼此的职责和权限,进行合理分工。有权必有责,侵权要道歉,用权受监督,违权要追究。同时,副职还要在实际工作中做到有权不越权,遇事不推诿,把握好“度”,慎重用好工作中的职权,积极主动地维护正职的权威,促进班子的团结。
认清角色、摆正位置是副职妥善处理与正职关系的基本前提和首要条件。一般而言,副职作为正职的助手,担负着某一方面的直接指挥和协调任务,正是通过这种全局与局部的分工与合作关系,才使得各项工作任务得以顺利完成。但是,由于正职统揽全局,因而很容易与具体负责的副职发生职责权限的重叠与矛盾,成为正、副职发生冲突的潜在根源,造成班子中关系的摩擦。因此,作为副职应该清楚,自己是分管什么的?有哪些权限去干?应该怎样努力去干好?对于和正职可能发生矛盾的地方,一定要本着“服从上级、有益工作”的原则,认真对待,妥善处理。在职权发生明显的交叉和重叠时,副职应及时地请示正职,通过协调、讨论、通气、沟通等方式使权责进一步明确,从而保证班子的团结和谐及各项工作的正常进行。作为一名单位的副职,经常与上级沟通交流,有助于及时吃透上级意图,把握工作方向;经常与同事沟通交流,有助于增进了解、相互尊重,得到协助;经常与下级沟通,可以了解情况,学习群众智慧,反映群众愿望,得到群众支持,有群众威信。因此,一旦出现与正职或其他副职以及下级发生矛盾或将要出现矛盾时,就可以达到及时化解或将矛盾防患于未然的目的。就像人们常说的那样,一席好话,胜过巨额奖金;一个行动,就能粘合人心;一杯清茶,就能拉近上下级距离;一个思路,决定事业创新。
第四,在思想上出力不出名,多作贡献不争功
当一个副职,应具有这样的思想品质,拉偏套使正劲,作机动补窟窿,多出力少出名,唱“黑脸”不争功。曾经有人打过一个比方,副职就是正职的影子,有了成绩时,阳光在前面,影子在后面;有了问题时,阳光在后面,影子在前面。这一比喻形象地说明,副职既要摆正自己的位置,又要有一定的境界。首先,有成绩受表扬时,不争主角,不抢镜头,不居头功,甘当绿叶扶红花。只要甘当无名英雄,你就是真正的英雄。副职在实际工作中有了成绩,虽然离不开个人的辛勤工作,但是,也不难想象,如果没有正职的大力支持、协调帮助,副职就会被缚住手脚,有能力而无法发挥,也根本不可能创造出什么业绩来的。所以,副职不要因为有点儿成绩
就全归功于自己,而应重视客观外部环境所提供的有利因素及正职的大力支持和帮助。因为,一个单位就是一个系统,母系统和子系统是一个硬币的两面,归根到底是一个整体。副职时刻注重维护正职的权威,有绩而不骄,居功而不傲,注意突出正职,让正职走在前排。越是谦虚,就越能赢得正职的信任,越是春风得意之时,就越需要注意检点自己的言行,慎终如始,百事不败,成为大智慧者。其次,有困难有失误时,把落好的事让给正职,把得罪人的事留给自己,敢于承担责任和风险,善于在自我批评中化解矛盾。常言说“金无足赤,人无完人”。一个正职再有能力,再有经验,也总有考虑不周的时候,智者千虑必有一失嘛!更何况事情的成败又总是受到各种因素、执行能力等的制约。所以,干工作有错误是难免的,不周到是经常的。作为副职应当尽辅佐之能,努力挽回损失,补救后果,而不应当说风凉话、看笑话、落井下石。因此,当正职出现过失,副职要从大局出发,主动承担责任,积极为正职创造更多的主动和更大的回旋余地,为解决问题提供更多的机会,扭转被动局面。同时,在关键时刻、危难之处,副职挺身而出,勇担责任为正职解围,有利于正职解决问题。决不能有好处争着干,有问题绕着走。危难之时见真情,越是关键时刻,越能看出一个人的真实本领,越能考验一个人的思想境界。副职能够以大局为重,全力帮助正职渡过难关,就会进一步增进彼此的感情,进一步增强班子的团结,更好地促进工作的开展。
第五,在工作上补台不拆台,形成合力搞建设
团队既是一个战斗的整体,也是利益的共同体。成员之间只有互相配合,才能使每个人的作用得到充分施展,发挥出整体的威力,才能像“航母”一样,使团队协调开进。有的班子成员单个素质不见得很强,但他们很团结,心能想到一块,劲能使到一起,不仅班子建设搞得好,而且单位也带得好。相反,有的班子虽然成员个人素质不错,但由于互不服气、互相扯皮,不仅班子不团结,而且带坏了单位的风气。所以,我们要提倡“单打”当冠军、“团体”争金牌。工作要做到补台不拆台。一是结构合理,在组织上补台。要想真正成为有战斗力的团队,形成优势互补的团队、劣势互助的团队,必须要有合理的知识结构,有的懂专业,有的懂法律,有的懂科技,有的懂管理;要有较好的素质结构,有的实践经验丰富,有的理论水平较高,有的服务能力好,有的创新能力强;要有协调的气质结构,有性格慢一点的,有性格急一点的,有口直心快敢说敢道的,有容人容事处事稳重的;要有梯次的年龄结构,有老一点的会筹划,有中一点的敢冲杀,有年轻一点的发展后劲大等等。一花独放不算春,百花齐放春满园。二是要增强党性,在维护班子团结上补台。多看别人的优长,不议论他人的是非;要以诚相待,有话说在当面,敲当面锣,不打背后鼓;当班子内部出现矛盾时,做活血化淤的工作,不添油加醋。要胸怀大度,眼界开阔,能容难听之言,能容难交之人,能容难容之事,能容别人之短。所以说人的心胸有多大,本事就有多大,事业就有多大。三是要狠抓落实,在完成任务上补台。正职没有想到的要想到,正职交办的要办好,正职出现失误要主动弥补,不能站在一边看笑话。真正成为落实工作的好战斗员、补偿过失的好助理员、防微杜渐的好护理员,以诚心换真心,心心相印。在工作上离不开,感情上割不断。在一起工作有使不完的劲,调动工作时有说不出的留恋。有的同志深有体会地说:工作累点无所谓,团结不好活遭罪!四是要严于律己,在端正风气上补台。世界万物以正为大,正己胜过正人,打铁首先自身硬。风气正团队兴,风气歪团队衰。坚持秉公用权,公道办事,公正用人。以身作则领导带头,要求别人做的,自己首先做到;禁止别人做的,自己坚决不做。堂堂正正做人,清清白白为官,扎扎实实干事。塑造好自身形象,维护好集体形象,培养好团队形象,这既是对正职最大的支持,也是最重要的补台。第六,对待正职要尊重不过分,取长补短同进步
俗话说你敬人一尺,人敬你一丈。人与人之间的尊重是相互的,彼此学习也是取长补短的。正职是班子的领班人,实际上只是分工的不同,但都是承担共同的责任。目标是共同的,目的是一致的。为了单位的发展,副职应该维护他的权威,支持他的工作,同心协力干好事业。实际上,维护他的权威、支持他的工作就是维护自己的权威、支持自己的工作。作为参谋和助手,对正职的意见和集体的决议,都应该认真地学习,既要把握全局,领会精神实质,掌握工作方向,讲究方式和方法,又要深入研究细节,精心抓好落实,做到事事有人管,件件能落实,推动单位的发展,增强单位领导的号召力,也显示副职的协调力。但是这种尊重绝不是唯唯诺诺,阿谀奉承,也不是恭维吹捧,而是发自内心,处于公心。它是建立在思想上相互信任、工作上相互支持、感情上相互交流的基础上的。这种尊重不仅表现在言语上,更重要的是体现在行动上,说话办事都渗透着真诚的尊重。这种尊重的基础是信赖、佩服,尊重的动力是学习、提高。当然这种尊重要把握适度原则,如果过分了就难免有阿谀奉承之嫌。副职在思想上领会正职的意图,在生活上关心正职的困难,在实践中支持正职的工作,这既是副职的本分,也是副职的风格,是完全应该的。正职也会在工作和生活实践中体会到你对他的尊重、关心和支持,留下好的印象,对你思想上更放心,工作上更放手,权力上更放胆,自己也会更有作为。但是对于正职存在的问题要坦诚帮助,及时提醒,防止小问题变成大问题,大问题变成历史遗憾的问题;正职出现疑难问题时,要帮助正职出谋划策,破难攻关,真心帮助正职解困,不能推脱困难,使正职难办、难堪、难做;对正职有不同意见时,要及时交流,认真沟通,取得一致意见,提出具体的想法和措施,不能憋在心里,憋出病来。在单位中听到对正职一些不同议论,要了解真实情况,实事求是地正面解释和引导,不能听之任之,更不能人云亦云,影响正职的威信。总之,正职、副职不好当,人人都愿当。但要当得好,思想必正当。脑袋是神经的司令部、哲学的大仓库。它决定着你的前程,左右着你的事业,锁定着你的智慧,韛产着你的财富,积累着你的经验。
第五篇:如何当好副职
关于如何当好县乡领导干部副职的专题讲座
2010-12-22 11:52:16| 分类:
关于如何当好县乡领导干部副职的专题讲座 ――在县乡领导干部培训班上的讲课提纲
楚国良(湘潭市委党校 411100)
副职干部是一个单位、一个班子的重要领导成员,是正职的智囊和助手,是受正职委托分管某一方面事务的负责人。副职在单位里既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。在这个位置上“过”了不行,“不及”同样也不行。下面,围绕怎样当好副职领导干部?怎样发挥好副职作用的问题? 结合自己的学习和工作体会感受,同大家一起探讨一下基本的认识和体会。谨供研究参考。
一、关于领导工作的一般规律
从领导科学的一般规律和现代领导活动的基本情况来看,一个领导干部在实施领导的过程中需把握
以下五个基本点:
(一)领导势
所谓“势”,即指领导的优势。领导势主要包括两个方面:
1、层级优势,来源于领导职务的影响力。
2、人格优势,来源于自身形象的影响力。
一个领导干部要想有所作为,就必须因公用“势”,层次优势与人格优势并用,以人格优势为主,注重情感型领导因“势”利导地调动下属的积极性,共同搞好领导与管理工作,决不能以势压人,借势欺人。
(二)领导术
所谓“术”,即指领导的方法、手段。领导术可分为:
1、刚性领导术。比较偏重于结构、等级、制度、命令式的管理,其核心是以“制”为本。
2、柔性领导术。比较偏重于激励、沟通、协调、平衡式的管理,其核心是以“人”为本。
3、综合领导术。特点是不求单一,但求多元;不求绝对,但求实效;不求最优,但求满意。实践证明,要使领导活动真正取得功效,就应综合发挥各种领导术之长处,真正做到以长去短、优势互补,从而促进领导活动的优化运行、良性循环。
(三)领导度
所谓“度”,即指分寸火候。领导度主要指: 行有序,止适度,行是指执行、推行,止是指控制、管制;奖有据,罚得当。引为主,令相辅,引是指领导、指导;授在前,督在后,授是指授予、交给,督是指督促、检查。
作为领导干部,要辩证地处理好自身领导活动中改革的力度、发展的速度和稳定的程度这三方面的关系,以稳步的发展取代急于求成式的冒进,以有序的发展取代盲目适从式的紊乱状态,从而在适度渐进的领导过程中,逐步实现决策目标。
(四)领导责
所谓“责”,即指职责责任。领导责主要有: 规划、决策、组织、执行、配置、协调、控制、监督。
要履行好领导责,必须坚持职、责、权、利一体化的原则,积极保持职、责、权、利的动态平衡,努力避免 “职”高“责”轻、“责”大“权”小和“责”轻“利”重等不平衡、不合理现象,保证四个方面形成一个辩证统一、共同作用的综合、有机体。
(五)领导能
所谓“能”,即指领导能力。领导能力可分为四种类型:
1、统御型。其特点是:善于总揽全局,善于把握大政方针及原则方向;擅长于宏观思维及理性决策,决断能力较强。
2、协调型。其特点是:善于凝聚群体,团结组织成员;善于协调沟通,做好上行、下行与平行各种
关系之间的调适。
3、创异型。所谓“创异”,也就是指富有创新和标新立异的能力。其特点是:,善于创造性地执行、推进工作,以创造求落实,以创新求发展。
4、执行型。其特点是:善于贯彻决策的意图,能够迅速地将计划和目标任务付诸实施,给人以忠诚
感和可信任感。
以上四项能力种类优势各有所长,在领导工作实践中应注意融合各能种的长处,以求相兼互补,相
得益彰。
(领导工作的一般规律小结)领导无“势”,则无从引领; 领导无“术”,则无以行事; 领导无“度”,则无控无序; 领导无“责”,则无以为据; 领导无“能”,则无所作为。
我们应力求在领导活动中实现“势”、“术”、“度”、“责”、“能”的有机结合和辩证统一。
二、当好副职的基本规律
《现代汉语词典》将“副”解释为“居第二位的”、“辅助的(区别于„正‟或„主‟)”;将“副职”解释为“副的职位”,亦即辅助的职务或担任辅助职务的人。由此可见,副职是一个表示地位的规定性概念,一般是指在一个地
区、一个部门或单位担任辅助职务的领导干部。
(一)认识副职所处的地位和作用
1、副职的地位及其重要性
(1)副职的地位
所谓地位,是指一个人或团体在社会关系中所处位置的层次。作为副职领导,其地位通常包括职责地位和实际地位两个方面。职责地位是与副职的职务紧密结合在一起的,所以,不管是哪个人,当他一旦成为副职领导干部,他就同时拥有了一定的权力。副职的实际地位与其自身的情况密切相关。一般说来,当副职自身综合素质较好,或资历颇深、德高望重,或虽初出茅庐却能力超群,其实际地位就会比较高。
(2)副职的重要性
副职在人类领导活动的历史上占有重要地位,随着经济社会的不断发展,副职的地位愈来愈重要。
仅从以下四个角度看:
1)在各级领导班子的构成上,副职领导总是占据多数。因而,副职的素质和作用发挥得如何,直接关系到领导班子建设的水平和集体领导效率的高低。周恩来同志生前曾对外国朋友说过这样的话:“没有十几位副总理帮助我,我管不好这么大的一个政府。”上至一个国家,下至一个地区或一个部门莫不如此。
2)在领导决策的制定过程中,副职有着重大的影响力。因为:在行政首长负责制下,副职职务本身就包含着相应的权力这种客观事实的存在;副职一般都是由上级任命或群众选举的,与正职没有权力上的依附关系;授予副职更多的权力以调动其工作积极性,发挥其参谋助手作用,本身就是正职开展领导工作所必须的。因此,副职在领导班子中,一般拥有一定的决策建议和决定权,能够在集体领导中发挥重要
作用。
3)在决策的执行方面,副职承担着直接指挥、协调的责任。决策能否最终落到实处,往往取决于副职的责任心和领导水平。副职的责任心强、领导水平高,善于指挥和协调,就能保证领导班子的正确决策得以落实。否则,多么高明正确的决策也只能是纸上谈兵、空中楼阁。
4)从人才成长规律看,副职是一个特别重要的发展阶段。只有经过同级副职岗位的锻炼,才能逐步熟悉情况,积累从事同级领导工作的必要经验,为做好正职工作打下良好的基础。可以说,不会当副职的领导,很难成为合格的正职;善于作副职的领导,才有望成为正职。
2、副职的角色特征及误区
(1)副职的角色特征
不可否认,副职是配角,含有居次要地位的一面;同时,副职又是主角,含有居主要地位的一面。
具体讲,副职具有如下角色特征:
1)在领导职务上是配角,在分管工作中是主角。在一个地方或一个部门的领导班子里,相对于正职而言,副职无疑是配角,处于从属和辅助地位。但在其分工管辖范围内,又要唱主角,扮演主要角色。这既是副职在班子中所处地位的客观要求,又是发挥副职应有作用的内涵所在。
2)在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角。在宏观决策的最后拍板问题上,正职是起关键作用的负主要责任者,无疑正职是主角,副职是配角。但是,正职正确的决策又离不开副职的谋略和智慧。因为就某一方面工作来讲,分管的副职总比负责全面工作的正职了解的情况多,掌握的资料多,因而最有发言权。因此,从提供情况、出主意、当参谋这个角度讲,副职又是主角。3)在全局工作中是配角,在单项工作上是主角。副职在领导班子中都有明确而具体的分工,就全面工作来讲,副职只对其中的某一方面或某一项工作负责,是配角,而对某一方面或某一项工作而言,副
职又处于具体把关的主体地位,是主角。
4)在形成核心方面是配角,在维护团结上是主角。正职对于班子的团结应该起到核心和凝聚作用,否则就形不成向心力和战斗力。副职必须自觉维护正职的权威,即使自己能力再强,也不能不尊重正职,另搞核心,从这点上来讲,副职只能甘当配角。但在维护班子团结方面,副职又要唱好主角,要做团结的模范和表率。(2)副职的角色误区
从领导活动的现实状况进行观察,副职的角色误区集中反映为角色扮演上的“越位”和“空位”两个方
面。
1)越位
一是超越单位正职。按道理讲,在一个领导班子里,只有正职才是全权负责的,副职的权责只限于局部,并始终接受整体权责的调控制约。但在实际社会生活中,我们却不难发现确有不少副职不能把自己的角色形象规范在恰当的心理位置和权力位置上,常常越权行事,总想把自己的主张强加于正职。如果正职表示不同意,便在其他工作或问题上节外生枝,为难正职。
二是超越其他副职。副职之间各有分工,各自分管的工作相对独立。而有的副职却常常有意无意地干预、插手其他副职分管的工作,或直接下达任务,或到处指手画脚,结果不仅引发出许多不必要的矛盾和无谓纠纷,使得副职之间相互猜疑,造成领导班子内部不和,整体工作运转失序。
三是超越主管下属。有些副职总喜欢越俎代庖,替代下级,习惯于“一竿子插到底”的工作方式,热心于不属于自己直接操办的事情,造成对下级工作不放心、不信任的误解,极易挫伤下级的积极性和自尊心,使得下级情绪低落或因其职权遭到侵犯而产生不满和对立。同时,由于副职把大量时间和精力用于处理具体琐事,陷入日常事务不能自拔,结果是“捡了芝麻,丢了西瓜”,勤了“事务”,废了“政务”,操心费力而不
得要领,忙忙碌碌而事倍功半。
2)空位
一是权力不及。有的同志担任副职后心理压力比较大,总怕自己干不好,给别人留下坏印象,影响自己的进步。以致想干一番事业却怕冒风险,想打开工作局面又前怕狼后怕虎,在行为上谦卑顺从,唯唯诺诺,瞻前顾后,谨小慎微。不敢和不会使用自己的权力,应该支配的人、财、物没有支配,应该约束的错误思想行为不敢约束,应该制定坚持的规章制度不能制定坚持。
二是职责不及。有的副职责任心、事业心不强,对自己要求标准过低,不求有功,但求无过。当正职的正确决策一时得不到群众的理解和支持时,他不能站出来做好宣传和解释工作;当进行决策时,他不能提出科学的决策方案;当决策中出现失误或疏忽时,他不能把自己“摆进去”主动承担责任,尽力补救;当需要果断指挥时,他犹豫不决,六神无主;当出现矛盾和问题时,他上推下卸,左右开脱。
三是行为不及。“行为不及”就是该行动时不行动,该动作时不动作,守株待兔,坐失良机。造成行为不及的主要原因是有思想顾虑,一方面是担心工作干多了,给人以“好揽权”、“管得宽”的不良印象;另一方面是求稳怕乱的心理作怪,有守摊子思想,抱着“宁可百事不干,不可一事搞乱”的心态,甘于做四平
八稳的“太平官”。(3)副职的职能作用
副职的角色特征表明,副职在领导工作中应当努力发挥三个方面的作用: 1)助手作用。副职的助手作用主要是相对正职而言的。各种助手作用在日常工作中集中表现为“三
要”。
一要树立核心意识,突出正职形象。正职在群体组织中是核心的核心,是群体组织整体形象的象征。因此,作为正职的助手,副职必须找准自己的位置,注意突出正职的形象,树立以正职为核心的意识。在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不要讲;该正职表的态,自己不要表;做到不讲过头话,不办过头事。
二要围绕正职思路,积极开展工作。这就好比一场足球赛,进攻队员按照一定线路冲上去了,中锋就要按照进攻队员意图恰当传球,这样才能球到脚起,一举破门。如果“配角”不了解“主角”的意图,提供的资料不对路,提出的建议与“主角”的思路大相径庭,配合起来就十分别扭。为此,一旦正职的工作思路确定下来,只要没有大的原则问题,副职就要围绕这个思路去补充、去完善、去落实,切忌各吹各的号,各
唱各的调。
三要注意拾遗补缺,巧于善后工作。当发现正职的思路有偏差时,副职要出以公心,坦诚主动地陈述自己的正确看法,使正职自觉放弃自己的主张;当在落实正职决策的实践中发现有误时,特别是当自己的正确意见被否定仍按正职的决策实施中发现不利时,副职决不能将错就错,在群众中说三道
四、品头论足、拨弄是非,而应立即停止错误决策的实施,重新向正职提出改进的方法和建议。
我们敬爱的周总理在“文化大革命”那样复杂和困难的时期,以自己卓越的领导才能和领导艺术,经过深入细致的大量工作和不懈努力,把各方面的损失降到了最低限度,无愧为补偏救险、巧于善后的一代伟
人。
2)参谋作用。由于提交领导班子集体决策的内容,大都是涉及一个单位全局利益的重大问题,其中有些是属于正职主管的全面工作,但大部分问题属于副职分管工作领域的重大事项,这样决策的选择方案就主要依靠分管副职来提供。因而,作为副职,要责无旁贷地拿出自己的意见、建议、办法和设想,以丰富集体智慧,拓展正职思路,让正职从容考虑,通盘筹划,从而求得科学决策,避免失误。副职要想发挥好自己在领导工作中的参谋作用,就必须做到“三多”:
一是多加思考。思考是副职履职尽责、做好工作的基本功,是副职提升水平能力的重要途径。不难想见,一个头脑简单、不善思考的人,是不可能高标准、高质量地完成所担负的任务的。作为副职,要经常开动脑筋,遇到什么事情都要多问几个是什么、为什么、怎么办,做到既知其然又知其所以然。通过思考,原先掌握的知识理论就可以得到拓展和深化,成为能够与工作实践相结合的活的有用的东西。同时,副职也只有通过思考才能够总结出成功的经验并吸取失败的教训,找出领导活动的内在联系,从而提高领
导工作的预见性和科学性。
二是多加谋划。一般来讲,由于副职所处位置的特殊性,副职能够做到与正职形成互补思考。例如,正职的思考侧重于大局,副职的思考侧重于拾遗补缺;正职的思考侧重于指导性,副职的思考侧重于操作性;正职的思考侧重于必然性,副职的思考侧重于或然性。
我们讲正职领导应该站在全局的角度思考问题,进行决策和指挥,副职作为领导班子的重要组成人员,也应该自觉养成凡事从全局考虑的思维习惯。只有从全局出发出主意、想办法、提建议,才能起到副
职的参谋作用。
三是多加参与。副职作为班子的一名重要成员,要想有所作为,就必须在决策时本着对工作负责、对正职负责的原则,积极发表自己的意见,供正职和班子成员决策时参考。
众所周知,历史上,没有魏征的敢于直言就不可能有唐朝的贞观之治,没有诸葛亮的献计献策刘备
就不会三分天下有其一。据专家测评,如果副职的建议有三分之一被采纳就算有水平,一半以上的建议被采纳就属于上乘,但若百分之百被采纳则说明,要么是正职缺少主见,要么是副职擅权,对决策反而是一种危险。
3)执行作用。副职的执行作用突出表现在果断指挥等方面。要做到果断指挥:
一要熟悉政策。副职要勤于学习,既要熟知党和国家的大政方针,又要努力掌握与分管工作相关的具体法律、法规和政策,明确分管工作的性质、任务、范围和要求,确保分管工作不越轨。二要精通业务。副职分管的工作往往都带有业务性,而且有的业务性还很强,因此副职既要对国内外同行业的先进技术有所了解,又要能对分管工作中业务上的问题进行科学处理,从而成为业务上的把关
人、技术上的带头人、难题上的破解人。
三要敢于负责。对于自己分管工作中的问题,只要一经正职或集体决策,副职就要拿出将帅风格,挺身而出,全力组织实施,每项工作都要有布置,有检查,有总结,善始善终。遇到棘手难题,要冷静沉着、多谋善断、妥善处置,即使对那些明知自己无力解决好的问题,也要主动接触、摸清情况、找准症结,为正职正确处理奠定基础。
(二)锤炼好副职的素质与能力
副职有着举足轻重的地位和作用,副职作用发挥得如何,最终取决于其素质和能力的高低。
1、副职必备的素质
(1)副职必须具备良好的思想理论素质
对于一个现代领导干部来说,思想理论素质的高低决定其领导水平的高低。为此,每一个副职都要加强思想理论修养,使自己具有与履行职责相称的思想理论素质。
1)副职必须具有良好的马列理论修养。无论对党还是对党的干部而言,理论上的成熟都是政治上成熟的基础。有了良好的理论修养,就易于形成正确的世界观和方法论,就会有较强的认识问题、分析问题和解决问题的能力。为此,副职必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想和科学发展观,用先进理论武装头脑。要努力在掌握理论的科学体系上下功夫,在掌握基本原理及其精神实质上下功夫,在掌握马列主义的立场、观点并用以指导实践上下功夫。
2)副职必须具备一定的现代领导意识。现代领导意识包括现代执政意识、现代经济意识、现代改革开放意识、现代科技教育意识等。只有具备现代领导意识的副职,才能够从理性上正确认识改革发展的是非利弊;在心理上承受社会变革带来的阵痛和代价;在观念上不断摒弃错误思想的影响;在实践中善于运用现代科学技术、管理方法和经济规律,积极参与科学决策,并有效组织和指挥分管领域的工作。
3)副职必须形成良好的现代思维方式。副职只有具备开放型思维方式,才能及时发现自身弱点,扬长避短;只有具备多向型思维方式,才能以多个思维指向、多个思维起点、多个逻辑规则、多个评价标准去选择多个思维线索,及时找到解决问题的合理办法;只有具备创新型思维方式,才能以发现问题的敏锐性、考虑问题的独创性、探索问题的求异性、解决问题的灵活性在思维领域开展活动;只有具备科学型思维方式,才能在实践中注意优化自己的知识结构,注意经验的科学积累,使自己的思维方式更具时代气
息和时代精神。
(2)副职必须具备优良的政治道德素质
政治道德素质包括坚定的共产主义信念、全心全意为人民服务的精神、和高尚的道德品质等。
1)副职必须树立坚定的共产主义理想信念。包括中国特色社会主义信念,有了坚定的共产主义信念,才能始终保持清醒的政治头脑,才能有坚定的政治立场和明确的政治方向;才能真正为人民掌好权、用好权。因此,副职领导干部一定要把实现共产主义社会制度作为最高理想,把忠于共产主义事业作为最高行为准则,从而自觉地用共产主义理论武装自己的头脑,满腔热情地投身共产主义实践。
2)副职必须有全心全意为人民服务的精神。副职在参与决策、组织实施的过程中,要从最广大人民群众的根本利益出发,掌握群众的心理需要和现实利益状况,正确处理局部与全局、眼前与长远的关系,做到因地、因时制宜;要深入群众、相信群众、依靠群众,尊重人民群众的积极性和首创精神;要想人民之所想,急人民之所急,为人民群众办实事、办好事,把好事办好,把实事办实。只有这样,副职才能得到群众的信任与支持,工作中才能拥有取之不尽、用之不竭的力量源泉。
3)副职要有高于一般人的良好的自身修养。副职的权力影响力是所担任的职务赋予的,非权力影响力才是自然的、自身内在素质的具体体现。副职只有不断增强自己非权力影响力,才能真正受到别人的拥戴,进而形成工作合力,使领导工作效能最大化。提高非权力影响力关键是要加强自身修养,也就是做什么人,如何做人。做人关键要有气节,比如要有志气、勇气、锐气,骨气、侠气、豪气,和气、正气、大气等,只有有了气节才能站住脚,挺起腰;才能做人做到家,做人做到底。切不可无气节,做变脸大师多面人、见钱眼开谋私官、冷血动物薄情郎、卑躬屈膝软骨汉。
(3)副职必须具备良好的科学文化素质
中国有句古话叫:“非学无以广才,非学无以明识,非学无以立德。”对于副职来说,知识素养更为重要,因为在实施领导行为的过程中,知识素养决定着思想观念和思维方式,而思维观念和思维方式又决定着行为方式。只有具备了广博的知识,副职才能具备和提高自己观察分析、判断决策、组织交往等各方面
能力。
最近,有专家对副职的知识结构进行了深入的研究,发现T型知识结构是副职的最佳知识结构。所谓T型知识结构即指一个副职既有横向的知识广度,又有纵向的知识深度,横向与纵向的知识能够相通,也就是我们所说的“专家中的杂家,专才中的通才”。具体来说包括以下内容:
1、基础知识:包括语言文学类、政治哲学类和历史地理类知识等。
2、专业知识:包括部门专业知识、公务员知识、公文写作知识等。
3、辅助知识:包括信息网络知识、现代管理知识、地方志知识等。
2、副职必备的能力(1)组织协调能力
副职要做好协调工作,需从以下六方面着手加强:
1)思想协调。思想协调包含着丰富的内容,涉及心理学、社会学、舆论学等等。在协调中,要有机地把它们结合在一起,贯彻到思想工作的每个环节,使之产生潜移默化的感染熏陶作用。2)利益协调。利益分配是一个最受下属关注、最为敏感的问题。按理说,下级在完成工作之后,必然会得到一定的合法合理的利益,副职应根据工作实际,在进行思想协调的基础上,依据现行政策和个人的贡献,予以利益上的协调,要最大限度地协调各种利益关系。
3)权力协调。副职把一定的权力分配或授予下级以后,下级的权力与责任是否相符,分管的部门领导是否能正确对待权力,合理地使用权力,这就需要副职对下级进行权力协调。协调权力包括两个方面:一是副职在必要时运用自己的权力,对下级下达命令、指令,或进行人员变动,使下级接受、服从;二是对下级权力的运用进行监督检查,如发现侵权、越权、弃权、弄权等行为,立即予以制止、纠正或调整,确保权力运用的合理、正当、健康、有效。4)目标协调。要教育下级摆正大目标小目标、大局小局、近期长远的关系,使之自觉地经常以大目标为基准点;要通过一切方式和手段,及时地、主动地、科学地调整组织内部各种关系,使之与大目标协同一致,禁止各行其是,自作主张;认真实施目标责任制、岗位责任制,使下级各司其职,各负其责,各尽其力。出了问题也能及时分清,查明责任,免得相互推诿。
5、信息协调。副职要在上下级之间和下级相互之间这两个方面、两个角度上加强信息沟通和协调。可以通过个别交流看法、座谈会、碰头会、办公会、汇报会等形式,上情下达,下情上传,使人们都能了解整体目标完成的情况,本部门和自己工作进展的情况,以及局部在整体中所处的位置,知人知己,消除
隔阂,增进了解和友谊。
6、方位协调。包括纵向协调和横向协调等。副职的领导工作横向协调是指与其他副职分管的各个部门之间的协调。横向协调是指与有隶属关系或上下级关系的部门或人员之间的协调。
(2)宏观把握能力
1)提高战略谋划能力。包括战略目标定位能力、战略措施与战略目标的协调能力。
2)提高战略全局能力。全局能力是战略思维能力的另一个基本方面,整体性、全局性是战略概念的基本特性。
3)提高战略预见能力。战略预见,也称为战略思维的前瞻能力。预见能力包括预见意识、预见方法、预见知识与经验等要素。
(3)科学决策能力
决策正确与否,对一个单位的建设和发展起着至关重要的作用。副职要提高决策能力,必须做到以
下几个方面: 1)思维要科学。2)程序要讲究。3)矫正要及时。(4)依法行政能力
要想科学有效地进行管理,就必须把依法行政贯彻到工作的各个方面。作为副职领导,要提高依法
行政能力就要做到:
1)认真学法。增强法律观念,学习和掌握相关法律、法规等知识,尤其是与本职工作相关的法
律法规,不断提高法律素养。
2)准确用法。作决策、办事情都要对照有关法律规定看是否合法再决定如何行动,并善于用法律手
段解决各种问题。
3)自觉守法。严格遵守宪法、法律、法规的规定,行使权力不违法,履行职责不违规。
(三)掌握好副职领导的方法艺术 副职岗位职责的特殊性,决定了副职领导方法与领导艺术的特殊性。作为担任副职的领导干部,一
般要把握六个字:
一是牢记一个“副”字。副职的领导方法与领导艺术,关键是要把握和定位在“副”字上。“副”就意味着是助手,而不是主官;可担负部分或局部的领导工作,而不可以包揽全部或全面的领导工作。副职的领导方法和领导艺术突出地表现为,在出色完成分管工作的基础上,积极对全局工作献计献策,供主要负责人决策时参考。既不能“越位”,又不能“旁观”,更不能“喝倒彩”、“帮倒忙”、“拉倒车”。
二是注意一个“补”字。所谓“补”,是指补台、补缺、补偏、补救等等。在一般情况下,领导班子的正职通常都是由才干比较全面的同志担任,但这并不意味着副职就难以有所作为了。所谓“补缺”,就是要在决策之初就想全局,谋全局,力求全面周到,避免出现欠缺;所谓“补偏”,就是要在执行之中,密切关注事态变化,为及时纠正偏差之处献计献策;所谓“补救”,就是要在事态发展恶化之时,敢于挺身而出,勇挑重担,为化解矛盾、克服困难做出贡献。
三是维护一个“和”字。孟子曾经说过,天时不如地利,地利不如人和。对副职而言,人和,就是要像爱护自己的眼睛一样来维护领导班子的团结。在一个领导班子内部,作为副职,就是要自觉遵守组织纪律,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,按照民主集中制原则办事,坚决抵制和克服自由主义。有了这个志同道合的坚实基础,才能够同心同德,步调一致。
四是把握一个“度”字。“度”是指一种分寸感。对于担任副职的同志来说,就是既不失职,也不越位。“不失职”,就是要按照领导班子集体决定的分工,脚踏实地地做好自己分管的那一部分工作,力求少走弯路,不出乱子,抓出成效。“不越位”,就是对正职和其他副职分管的工作,要多关注,不要任意插手;如果别人出现某些失误,可以以适当的方式及时加以提醒。
五是突出一个“学”字。从某种意义上说,副职也是 “学习”、“见习”的好机会、好位置。对于副职来说,除了要兢兢业业、勤勤恳恳地做好本职工作之外,还有一个重要的任务,就是要虚心学习正职和其他副职的领导方法和领导艺术,不断完善领导风格,逐步提高领导水平。
六是做到一个“容”字。要容人之短,设身处地为他人着想,帮助他人克服不足,不能看笑话、挑毛病。要容人之长,有甘为人梯的精神,乐于别人在工作上、政治上超越自己,不能嫉贤妒能。要容人之异,允许别人提出反对意见,择善而行,这样才能避免和减少一些失误。要容人之怨,长期在一起工作的同事,不可避免地会有一些磕磕碰碰,要加强沟通协调,切不可结仇为敌。要容人之责,副职在工作中难免会受到一些干部群众的指责,有的可能是误解,有的可能是非议,我们要有容责之量,不断省身自悟,总结教
训。
除了上面所说的六个字以外,副职的领导方法和领导艺术还具体体现在以下几个方面的工作中:
1、副职的协调方法和艺术
社会上流传着这样一首顺口溜:“正职是绝对真理,副职是协调真理,群众是服从真理。”其正确与否暂且不论,但说明了协调是副职的一项重要职责。有的副职深有感慨地说:“现在工作容易搞,就是关系难协调。”由此看来,协调关系确实成为副职工作中的最大难点。因此,讲究协调方法和艺术至关重要。
(1)协调组织的方法和艺术
1)目标分解式协调。副职把领导系统的总目标,按照各个层次子系统的职能和任务以及需要协调的内容,逐级分解到各个层次的子系统一直到个人,定期考核,并且与个人的奖惩和升降结合起来,以促进各层次各类人员的协调配合,保证领导目标的实现。2)主题例会式协调。由副职牵头,组织有关部门以定期召开例会的方法,来协调各平行部门之间的横向联系,解决面临的新问题。例会是解决横向管理中的“例外事件”的专门性会议,而不是研究各职能部
门责权以内的例行工作。
3)合署办公式协调。根据工作的需要和问题的性质,将有关的几个职能部门联合在一起办公,集中
解决一些必须通过协调才能解决的复杂问题。
(2)协调工作的方法和艺术
1)借力法。凡关系到全局又涉及面很广、难度非同一般的问题,可以请正职出面主持协调。正职由于其有着更大的职权、更高的威信,对全局更高的把握度,出面协调往往可以化难为易。当然,这种方法不宜使用太多,不然会增加正职的压力,削弱正职协调应有的力度。
2)突破法。有些事情虽涉及部门多,但其中往往有一两个部门是起主要作用的,只要重点把这一两个部门的工作做通,其他部门的问题就可以迎刃而解。
3)研讨法。协调不是强迫命令,而是感情与信息的交流。因此,协调要发扬民主,可以召集有关部门负责人举行会议,副职提出问题交大家研究讨论,在研讨中统一对协调问题的认识,明确各自的义务与责任,最终形成各自的决心,使各方在研讨中统一,在统一中明确,在明确中表态。
(3)协调人际关系的方法和艺术
副职对人的领导,一个重要的方面是协调各方在认识上的分歧和利益上的冲突,正确处理人与人之间的关系。如何协调人际关系,是一件复杂而细致的工作,形式多种多样,常见的有三种: 1)“彼此谦让”的方式。就是迫使争执双方各退让一步,达成彼此可以接受的协议。这种解决办法,关键在于找到协调双方的适度点。
2)“接受时间”的方式。这是指解决冲突的条件还不成熟,需要维持现状,等到水到渠成的时机再给予解决。因为每个人的信仰、观点、立场的改变,往往需要一个体验的过程,如果采取强加于人的做法,常常会使矛盾激化,隔阂加深,产生不良后果。
3)“迂回前进”的方式。当正面解决冲突有困难时,可采取侧面解决,通过另外的途径,或者通过外部环境施加某些压力,使冲突缓和,以至最后解决。另外,在特定条件下,对一些无原则的纠纷可采取含糊处理的办法,而不必追根究底,或者对某些冲突的解决适当地作一些必要的退让和妥协,以缓和矛盾。
2、副职抓落实的方法和艺术
再好的思路,再正确的决策,不抓落实,也只能是毫无意义的一纸空文。而在多数情况下,往往是得之也落实,失之也落实。因此,副职除了当好参谋助手,搞好协调工作之外,还有一项很重要的工作,就是要扎扎实实地抓好落实,尤其要首先抓好分管部门、分管工作的贯彻落实。
(1)要抓督查反馈。从某种意义上说,抓督查,抓反馈,都是为了抓落实。督查和反馈,都是为了了解工作落实没落实?怎样落实的?在落实的过程中还有什么问题?应该如何解决?等等。这些问题看起来很具体,很琐碎,但是,如果不是这样具体抓,抓具体,就很难把工作落到实处。
(2)要抓重点难点。工作中的重点、难点问题,往往也是影响落实的关键问题、要害问题。从某种意义上说,抓落实,实际上就是抓问题。重点、难点问题突破了,其他问题也就迎刃而解了,工作也就
落到了实处。(3)要抓典型奖惩。事实上,我们所说的奖励与惩处,也就是辅之以物质与精神手段的抓两头带中间、以典型作示范。在具体操作过程中,就要制定和完善责任制,把工作具体落实到人,并辅之以相应奖惩措施。落实了,落实得好,就要奖励;没落实,落实得不好,就要分清责任,加以处罚。
3、副职摆脱忙乱的方法和艺术
忙乱,是时下副职最感头痛的难题,也是副职常常为之苦恼的事情。由于忙,年节假日不能休息,亲戚朋友难得一聚,甚至连吃饭、睡觉都不得空闲。常言道,忙中必出错。摆脱忙乱不光有利于副职的学习,有利于副职的健康,说到底还有利于副职的工作。要想摆脱忙乱的工作状态,做到思考理性而镇定,工作紧张而有序,副职必须改进领导方法、领导艺术和领导作风。
(1)要抓大事。在副职分管的工作中有大事、小事之分,副职应养成抓大事的良好工作习惯,切忌“眉毛胡子一把抓”。因为把主要注意力和主要精力放在抓大事上,就能把整个工作稳健地推向前进,抓住大事,小事也就带起来了。当然,副职也不能忽视小事,尤其是与大事关系密切的小事。副职要善于小中见大,通过小事,发现大问题,通过部署工作,整体决策,在全局中解决问题。
美国前总统尼克松很佩服周恩来,认为他具有一种既注意细节,又避免陷入繁琐事务的罕见能力,称赞他:即使在“亲自护理每一棵树时,也总能看到森林”。周恩来总理处理“巨”和“细”关系的高超艺术,为
我们树立了光辉的典范。
(2)要有章法。副职的日常工作千头万绪,即便是抓重点工作,依然有个孰前孰后的问题。工作中,副职要善于区分轻重缓急,善于“删繁就简”、“化整为零”,善于按部就班、有条不紊地展开工作。不能脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。具体地说,就是要用足有效时间,压缩无效时间。比如,先做必须做的事和有时间限制的事;集中大段时间做最重要的事;集中一段时间抓紧做成一件事;预先去做将来必须做的事;利用零散时间去做一些零散的事,等等。
(3)要善授权。副职要摆脱繁琐事务缠身,一个好的办法就是科学授权。除了事关发展目标、方向、重要决策、人事任免、财务分配等重大权限外,通常可以把其他一些事务的处理权授予有关下属去做。这些问题解决得当,既可使领导工作的繁杂程度有所缓解,又利于副职超前研究一些前瞻性的问题。实践证明,副职只有善于授权,专心致志地处理重大问题,做好职权范围的主要工作,才能充分发挥自身的领
导作用。
4、副职参与会议的方法和艺术
副职参与会议的方式通常有两种:一种是以会议主持人的身份参加会议,其作用是主持会议;一种是以普通与会者的身份参加会议,其作用在于听取指示、汇报或布置工作。
(1)副职主持会议的方法和艺术 副职在主持会议时,应该注意以下三点:
1)工于开场
开场白应开宗明义,不拖泥带水,使会议一开始就能抓住与会者的心,使其对参加会议充满兴趣,使其知道为什么开会、开会要解决什么问题、怎么解决。
2)巧于引导
主持人是会议的“舵手”,在会议进行当中,要把大家的注意力始终凝聚到会议的主题上来,会议讨论时发生了冷场、争论、跑题等情况怎么办?作为主持人的副职应该掌握与会人员的心理,恰到好处地、适时地进行引导。意见基本一致时,立即终止;意见大同小异时,允许求同存异及时终止;很难一致时,下次再议;对于离题太远的发言,副职可寻找时机予以引导、提醒,拉回正题。
3)肯于喧主
要恰到好处地找准主持人的定位,突出作为会议主讲人的上级或正职的作用。一般越是大型会议,其主持人都不是会议的主要发言人。主持人无需多讲话,只要按照会议既定程序进行就可以了。
(2)副职参加会议的艺术
副职参加会议通常有两种情况:一种是参加上级部门主持召开的会议,主要是听取会议精神、汇报工作情况;一种是参加下属部门主持召开的会议,主要是检查指导工作,传达上级指示。
在参加上级部门主持召开的会议时,一要勤于动笔。俗话说:好记性不如烂笔头。只有在用心听的基础上,多做会议笔录,才能全面准确理解会议精神。二要事先准备。会前要做调查研究,掌握必要的情况,起草汇报提纲。三要及时沟通。会后及时向正职或班子报告会议精神。
在参加下属部门主持召开的会议时,要把正职和领导班子对会议的重视及要求向与会同志讲清楚。会前最好先做一点调查研究,了解一下具体情况,以便对下作指示时,既能充分肯定成绩,又能有针对性地指出存在问题和不足,还要充分调动下属部门领导和群众的工作积极性。
(四)把握好副职与正职的关系
副职与正职的关系好比舞台上的配角与主角,都是戏中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和衬托主角,恰似绿叶扶红花。副职能否正确地处理好与正职的关系,当一个合格的、称职的副职,这是关系到领导班子是否团结有力,领导班子的领导效能是高是低的一个重要问题。作为副职,如何处理与正职的关系,不仅仅是工作态度、工作方法的问题,还牵涉到一个人的品德和风格。
1、副职对正职说不的方法和艺术
原则是观察问题和处理问题的准绳。副职在处理与正职的关系时,必须遵循一定的原则。我们是共产党领导的社会主义国家,正确处理正副职关系应当符合党的组织原则,有利于建设民主政治,体现同志式的、平等的关系。根据这样的要求,副职在处理与正职的关系时,应该以人民利益为重,以党的路线方针为出发点,做到服从而不盲从,尊重而不奉迎,到位而不越位,局部服从全局。
(1)服从而不盲从
服从,就是遵照听从的意思。就像一个乐队一样,只能有一个指挥,这样才能奏出好听的音乐。如果乐队演奏员不服从乐队指挥,各行其是,就演奏不出和谐、优美、动听的乐章。现实生活中,有的副职因种种原因或以种种理由和借口拒不服从正职的领导,自行其是,这既是组织原则所不允许的,也是班子不团结的导火索。这种现象大致有这么几种情况:
第一种情况是,副职能力强,而正职能力比副职要弱一些,这在人才学上称为“人才倒挂”现象。作为副职,对于能力、水平很高的正职自然应该服从,即使对于那些水平不高,甚至在某些方面低于自己的正职,也应多看他们的长处和优点。既要把正职看成是上级,又要把正职从职务中分离开来,把正职当作朋友、战友、老师。副职应当在对正职理解和尊重的基础上,努力发挥自己的聪明才智,尽量用自己的单项或多项优势,与正职形成主从型配合关系,通过能力互补、迭加,团结班子全体成员,共同搞好工作。
第二种情况是,正职是从其他部门、单位提拔调任的,或是由本部门、单位资历浅、排名靠后的同事提升的,而副职在本部门、单位任职时间较长。对于任职时间较长的副职来说,当新的正职堵了自己提升的路时,就会产生一种失落感,容易在正职面前摆老资格。对这个问题,副职应以平静的心态正确对待。在很多时候,组织上选干部配班子,既要考虑个人条件,又要根据工作和班子的需要。要正确看待别人的提拔,正确估价自己,多从自我找原因,“静坐常思己过”,严于律己,宽以待人。只有真正认识到自己的不足,才能成为一个不断进步的人。第三种情况是,正职是女性,而副职是男性。由于受传统的重男轻女、男尊女卑观念的影响,有的男性副职轻视女性正职。在行动上,常常不服从女正职,不支持女正职,甚至处处与女正职为难。作为男性副职,一定要克服歧视女正职的错误心理,服从女正职的领导,支持女正职的工作。要考虑到女性的生理特点,把一些不适宜女性干的工作承担起来,尽量给女性正职创造宽松的工作环境,使其发挥女性独特的领导魅力。
副职服从正职,不意味着对正职的盲从。由于正职所处的特殊地位,使其容易重整体筹划,轻具体操作,加之经验、能力、知识等方面有局限性,即使是正职也不可能做到对任何事物的认识、判断都准确无误,在工作中难免有考虑不周、安排不当的时候。这就要求副职要有“实事求是”的精神,敢于发表自己的观点。
(2)尊重而不奉迎
副职必须自觉尊重正职,注意维护正职的权威。无论正职的年龄、资历、学识、能力如何,既然
是自己的上级,就应该树立尊重的意识。
1)角色场合尊重。这里讲的角色场合尊重,主要是指要尊重正职的正确领导,树立正职的“主角”形象,在工作中全力支持正职。作为副职,要自觉地树立和维护正职的形象,在角色场合尊重正职的正确
管理,在工作上支持和帮助正职。
2)非角色场合尊重。副职对正职的非角色场合尊重,表现是广泛的,方式也是多样的。比如,在社会交往、迎来送往等活动中,注意谦虚礼让,座次、对人员的介绍等问题,在不贬低和损害他人的情况下,都应尽量给正职以体面。正职不在场的时候,有的人常常在奉迎副职的能力和水平的同时诋毁正职,这时候副职应该针对人们对正职的评论给予解释、引导,并恰如其分地给阿谀者以批评和回击。
3)对正职领导作用的尊重。这里说的对正职领导作用的尊重,主要是指副职利用正职的影响力来重视和支持自己分管的工作。一是经常汇报,使自己分管的工作在正职头脑中占有适当位置。二是干出成绩,让正职对自己分管的工作感到满意。领导心理学表明,领导者对下属都抱有一种期望,对达到期望要求的人会产生偏爱,对其工作也格外支持,正所谓越是搞得好的工作,领导越重视。三是抓住正职的“兴奋点”,做好与正职的协调工作。副职要争取主动,使自己需要帮助解决的问题尽量与正职的“兴奋点”接近或
相关,这样就容易引起正职的重视。
副职对正职的尊重,并不意味对正职的奉迎。现实生活中,有一些副职对正职的尊重过了头,对正
职阿谀奉承,溜须拍马。
有的副职在正职面前一味恭维,不管正职对错,都百依百顺,一概服从,见到正职有缺点,非但不
指出,反而替其掩饰,以至吹捧。
有的副职把对正职的尊重变成了无原则地给正职吹喇叭、抬轿子,千方百计来博得正职对自己的欢
心和青睐。
还有的副职把关心和爱护正职变成了请客送礼、投正职所好等不正之风,企图通过自己的“有心”来换取正职手中的权力。所有这些,都是我们提倡副职尊重正职的同时必须坚决反对的。
(3)到位而不越位
正职与副职,都在不同的岗位有其相对明确的分工和职责。作为副职,一般来说,要主管某一方面或某几项工作。副职应在其分管工作的职权范围内尽职尽责,大胆负责,创造性地开展工作,充分发挥自己的主观能动性。对分管的工作做到横到边、纵到底,让正职放心。要负好这个责,就必须分管有底,守土有责。1)分管有底。对自己所分管的工作、各个部门的情况要做到心中有底。这是理清思路、确定方案、运用方法、抓好落实的基础。副职必须掌握自己本职工作的性质,熟悉其任务、要求和范围,了解与分管工作有关的各项法律法规、方针政策,各项工作的历史概况、现状、今后发展的趋势,以及各项事业内在的本质规律。
2)守土有责。对于自己分管的工作而言,副职是最高领导,因而必须有独立地处置分管工作的责任感,必须有能力和魄力,少上交矛盾,不给正职添乱。对下属各部门的重要工作要敢于决策,出现的问题敢于揽过,要防止凡事都优柔寡断,更要防止下属来请示汇报时,不发表明确的意见,而一味地推给正职,让
下属去向正职请示。(4)局部服从全局
作为副职,处在局部位置上,在处理与正职的关系的过程中,要着眼于整体利益,以服从大局为
行为准则。
1)观察问题和处理问题要以全局作为出发点和归宿。副职要有“舍车马保将帅”的精神,在分管工作与全盘工作发生矛盾的时候,尤其是当利益机制驱动人们去维护和获取局部权益的时候,舍得放弃局部利益,甚至牺牲局部利益以顾全大局利益。同时,努力做好协调工作,说服自己的下属服从大局。
2)要在全局共性的原则上激发局部的创造性。副职在把自己分管的工作纳入全局总目标的基础上,要充分发挥主观能动性,善于立足自己分管工作的实际,创造性地开展工作,以局部工作的良好绩效为正职全局工作创造有利条件,推动全局工作。局部工作成绩突出,可为全局工作“锦上添花”,副职分管的工作搞上去了,就可产生一种影响全局的支持力。
2、副职对正职说“不”的方法和艺术
人非圣贤,孰能无过?当正职出现错误、失误,或者有犯错误的苗头,如果副职发现了,应该从工作和事业出发,从爱护、保护领导着眼,敢于向正职说“不”,对其提出建议、意见乃至批评和否定,使之能
及早改正和预防。(1)选择适当的时候说“不”
1)要善于在正职的思路正在形成时说“不”。
正职对工作的决策思路都有一个调研、思考、完善的过程。在这个过程中,由于受客观事物的复杂性和人们认识局限性的影响,正职的思维有可能出现偏差。而这个时候,副职就要亮出自己的意见,通过自己的意见去影响正职的思维,完善正职的决策思路。
2)要善于在正职的决策尚未实施时说“不”。有的正职常常在自己的决策思路基本定型后才去征求副职的意见,而且很明显的是把这种征求意见当作走过场的,他只希望副职附和,并不希望副职提出不同的意见。在这种情况下,副职要敢于提出自己的不同意见。
3)要善于在班子成员意见一边倒时说“不”。一个班子中的成员对同一事物的看法,常常会多种多样。但有时也会出现这样的情况:即某一项决策是不正确的,而正职和班子成员大多数都投了赞成票。在这种
情况下,副职更要敢于说“不”。
4)要善于在正职为自己谋取私利时说“不”。有的正职将党和人民赋予的权力当作自己谋取私利的工具,他们在为自己谋取私利时当然不希望别人说“不”,尤其不希望副职说“不”。在这种情况下,副职要有强烈的政治责任感,敢于对正职说“不”,并通过自己的努力来制止这种以权谋私的行为。
(2)利用适当的技巧说“不”
正职犯了错误,有了失误,或者有犯错误、出现失误的苗头,他自己并未察觉,可能不认为是错误和失误,不认为发展下去会犯错误、会出现失误。在这种情况下,他不会轻易地接受副职的批评,搞得不好,还会产生反感,不但达不到预期的目的,还有可能使彼此之间的关系弄僵,连以后批评建议的路子也堵塞了。因此,副职向正职要善于说“不”,讲究方法,讲究艺术。
一是在私下说“不”。作为正职,他需要保留对包括副职在内的所有下属起组织、领导作用的资格和尊严,因此更需要保留面子。副职对正职说“不”,最好以非工作角色,选择在非正式场合,这样一般不会损伤正职的尊严,正职也不会有丢面子的顾虑,即使有这种顾虑,也是有限的。正职会认为你尊重他,他也
会尊重你,并尊重你提出的意见。
二是间接地说“不”。西方有句成语,叫做“条条道路通罗马。”说“不”也是这样,可以采取不同的方式去达到目的。副职为了在说“不”时让正职听起来容易接受,除了赞扬加批评的方式外,还可以用其他各种
方式,艺术地表达自己的意见。
三是委婉说“不”。副职在对正职说“不”时,不要粗暴地顶撞或者表现出不耐烦、不屑一顾的样子,而应该以平和的心境和口吻与正职交换思想,说服正职收回或改正不符合实际的企图与要求。如众所周知的“晏子使楚”故事中,晏子就较好地运用了这一方法。当楚王见到晏子个不高、貌不扬,便存心取笑侮辱他,令人叫他从小门进入。晏子委婉地指出出使大国应走正门,只有出使狗国才走小门,从而迫使楚王让
他从正门进入。
四是幽默说“不”。作为副职,正职向自己提出一些难于应允、不合事理的要求,如果直接说“不”,往往容易出现难堪。若将原则性巧妙地融于灵活性之中,采用幽默说“不”的方法,效果就好多了。罗斯福就任美国总统前,曾在海军部队担任要职。有一天,他的一位好友向他打听海军在加勒比海一个小岛上建立潜艇基地的计划。罗斯福神秘地向四周看了看,并压低声音问道:“你能保密嘛?”“当然能。”“那么,”罗斯福微笑地看着他,“我也能。”轻松幽默的拒绝,在朋友面前既坚持了不能泄密的原则,又没有使朋友陷入
难堪,收到了较好的效果。
(五)协调好副职与副职的关系
在党政机关和企事业单位中,无论单位规模大小。在大多数情况下,副职不只一人,而是一个群体。副职虽然有分工,但彼此工作相互联系,相互影响。副职之间的关系是并行的工作关系,也就是说各管一摊,这种关系又是一种可逆关系,即同级是双向的,你是我的同级,我也是你的同级。副职处理好与其他副职的横向关系,有助于进一步协调正副职之间的纵向关系,使整个管理机器更加理想和完善,同时也有助于副职获取一个良好的人际环境,使自己更加健康地成长。
1、副职处理与其他副职关系的原则
副职处理好与其他副职关系的原则是多方面的,其中最基本、最主要的有五条:
(1)尊重而不自傲
副职之间互相尊重,既是一种美德,更是一种方法和需要。对他人的尊重可以赢得同级相应的尊重,更有利于分管工作的开展。
1)要尊重其他副职的人格。尊重最根本的问题是对人格的尊重。副职能够在一块共事是一种缘分,因为如果不是因为工作,恐怕谁也不认识谁。所以,对每一个副职来说,在思想上应该懂得“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”的道理,真正把其他副职摆在人格的天平上,给予他们以人格的尊重。
2)要尊重其他副职的意见。一个人的认识是有限的,再精明的领导也难免有考虑不周到的地方。作为副职,为尽可能地减少失误,要有“旁观者清”的意识,对于自己分管的工作应该注意多与其他副职商讨、交流,积极主动地征询他们的意见,采纳他们合理的建议。切不可把自己分管的部门和单位视为自己的“领地”,容不得别人插手,听不得别人意见。
3)要尊重其他副职的劳动。副职都要遵循服从领导集体所确定的工作思路,以做好自己主管的具体工作的实际行动,来服从服务于中心工作。不能自己抓哪项工作就说哪项工作重要,凌驾于其他副职分管的工作之上,这样无疑会影响中心工作的开展,也是对其他副职劳动的不尊重。
(2)信任而不猜疑
副职之间的信任是相互的。一方面,每一个副职要取得其他副职的信任,就必须有正确的思想、言论和行为,言行一致,说到做到,给人一种心理上的信任感。另一方面,要信任其他副职,对他人不胡乱猜疑,不要在正职那里打小报告,不搞别人的鬼。当听到社会上闲言碎语时,不要听见风就是雨,更不能受“闲话”左右,要认真分析,明辨是非。心术要正,眼睛要明,耳根要硬,不受错误的东西干扰,不让别有用心的人钻空子,任凭谣言起,稳坐“钓鱼台”。只有这样,你信任他,以诚相待,他也会信任你,以
诚待你。
(3)支持而不拆台
现代社会的发展使领导者的密切合作越来越显得重要,可以说,即使再高明的领导者,一旦脱离了领导群体的合作与帮助,也将是一无所成。由于主观和客观方面的多种原因,副职在工作和生活中,不可避免地会遇到这样或那样的困难,特别是在工作中会出现漏洞、失误。在这种情况下,其他副职应该挺身而出,主动予以配合和支持,帮助其排忧解难,或及时予以提醒,为其拾遗补缺。支持而不拆台,使之转
危为安,是最能显示同级副职良好关系魅力的。
(4)分工而不分家
在领导班子中,副职与副职之间都有明确的分工。这种分工是非生产性分工的一种表现形式。这种分工是在集体领导的前提下,使每个副职围绕共同目标,对各自分管工作进行高效领导,从这一意义上讲,分工是绝对的。但是,每个副职分工负责的工作,是集体领导工作的组成部分,是副职各自工作的有机结合。这些工作都不是彼此孤立的,而是互相联系的,没有绝对的独立性,这就是分工相对性的具体体现。在实际运作过程中应该是:职责上分,思想上合;工作上分,目标上合;制度上分,关系上合;业务
上分,效益上合;执行上分,督查上合。
(5)适度而不过度
作为副职,不仅要关心和熟悉自己分管的工作,还应关心和了解其他副职分管的工作和全局工作。因为正确决策的形成,需要集中班子全体成员的智慧,而不只是正职与分管副职的事情。但是,我们通常看到的情况则是,大多数副职对研究他人分管工作的议题不太关心。究其原因,一是不了解情况,怕谈不到点子上;二是有顾虑,担心分管副职不高兴。副职要处理好适度与过度的关系,就必须树立全局观念,在其位谋其政,以积极的态度去关心其他副职的工作,关心全局的工作。这样,才有利于正确决定的形成,才有利于领导班子集体决策水平的提高。
2、副职处理与其他副职关系的方法和艺术
在现实生活中,有不少颇有才干的副职,他们一般都能较好地处理与上级和下级的关系,但却很难与同级和睦相处,往往将同级之间的关系搞得很僵。造成这种后果的原因固然是多方面的,不过,没有掌握高超的领导艺术和领导方法,也是一条重要的原因。其实,副职处理与其他副职的关系,同协调各种
人际关系一样,也是有规律可循的。
(1)副职与其他副职建立协调关系的方法和艺术 副职与其他副职既然是同级,客观上就存在着既是天然的“合作者”,又是潜在的“竞争者”这种微妙的人际关系。那么,作为客观存在的一种心理反映,在同级的内心世界,必然会产生既渴望“合作”,又警觉“竞争”的复杂心理。面对这种复杂的心理,聪明的副职应该想方设法尽力避免诱发对方警觉“竞争”的心理,逐步建立一种互相信任、互相支持的协调关系。因此,副职与其他副职相处时,应该努力做到以下几点:
1)坦诚相见,增进了解。诚实,这是对副职领导最基本的要求。德国诗人海涅说得好:“生命不可能从谎言中开出灿烂的鲜花。”我们每一个副职都应该把诚实作为自己生命的瑰宝,在与其他副职的交往中表里如一,坦诚相见。增进相互了解,就是既要了解其他副职,更要让其他副职了解自己。只要自己推心置腹,才能得到其他副职以诚相见;只有自己敞开心扉,才有别人城府解禁。副职之间增进了解,要相互了解各自的工作情况,了解各自的性格特点、行为方式。
2)分清职责,掌握分寸。领导班子能不能正常有序地开展工作,划定清晰的职责范围和明确的职权界限十分重要。职权不清,责任不明,就会产生许多意想不到的矛盾,严重的会使领导活动无法开展。每个副职既要明确自己的职责,也要了解其他副职的职责,做到职责清楚。每一个副职都应该尽心竭力履行自己的职责,按时、按质、按量完成自己分管的工作任务。本应自己分管的工作,决不请别人点头画圈;属于自己的责任,决不推卸。属于别人职权之内的事,决不干预;本来不应由自己处理的事情,不争着要管。这也需要每一名副职真正做到权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿。
3)经常通气,沟通情况。有人研究,在一个领导群体中,人们常常花费70%左右的时间在作沟通,而仅用30%的时间在决策。副职之间,既然同属整个管理机器的一个组成部分,工作上有着密切的联系,就应该保持经常通气,及时沟通情况,共同商量事情。这样,不仅能彼此了解,互相信任,将一些不必要的误会和磨擦消除在萌芽状态,而且会对问题看得更客观些,处理得更妥善些。实践证明,善于沟通的副职,就容易被其他副职理解和信任,彼此之间的“心理防线”也容易迅速消除。相反,副职之间缺乏相互沟通的精神,彼此“各揣心腹事”,最容易发生心理冲突,造成“僵局”。
(2)副职处理其他副职提出要求的方法和艺术
副职在与其他副职的交往中,属于自己向对方提出的要求,都是主动式的,可控的;属于对方向自己提出的要求,都是被动式的,不可控的。副职要处理好与其他副职的关系,必须学会巧妙地应付其他副职提出的要求。有些缺乏交往经验的副职,往往习惯于运用单纯思维来考虑和处理其他副职提出的要求。因此,尽管有时候他们作出的决定是正确的,但却引起了其他副职的反感,甚至引起冲突。在交往中,他们忘记了一条基本原则:同级相处,并不单纯为了追求“正确”,更多的时候,应该在追求“正确”的同时,兼顾“合作”和“情面”。比如,在日常工作中,我们常常可以听到副职之间,进行类似的对话:
甲:“过一段上级要来检查工作,能不能在您分管的部门抽两个人,帮我们作些准备工作?”
乙:“不行,我这儿实在抽不出人来,真对不起。”
从这段对话,我们可以看出,尽管乙作出的决定可能是正确的,他也很注意交谈的方式,十分“礼貌”地回绝了对方的请求。但是,却仍然引起了甲的不快和反感。究其原因,显然并不在于他的交谈方式是否得当,而在于他纯粹采用了单纯思维的方式,简单地在“行”与“不行”之间进行抉择。这样做势必使自己处理与其他副职的关系,回旋余地很小,也很难做到既追求“正确”,又兼顾“合作”与“情面”。在这种时候,倘若换用多种思维来考虑和处理其他副职提出的要求,其结果就会大不一样。乙完全可以在下列几种方式中,选择一种最佳方式,来巧妙地回答甲:
其一,折中方式(部分满足对方):“好,我设法抽一个人给您,另一个人请您向别的部门求援,行
吗?真对不起。”
其二,缓解方式(逐步满足对方):“我可以抽两个人给您,不过得过几天。如果您急等着用,我明天先给您一个人,过五天再给您另一个人,行吗?真对不起。” 其三,转嫁方式(让第三者满足对方):“我一定设法让您得到两个人。这样吧,我去与其他部门商
量一下,您等着我的回音,好吗?”
其四,推迟方式(暂不正面答复对方):“让我考虑一下,尽快答复您,好吗?真对不起。”
其五,修正方式(以新方案“修正”对方的要求,实质上是巧妙地否定或拒绝了对方的要求):“我有一个好主意,让我们跟„一把手‟说一下,将这项工作交给某某部门去做,您看行吗?”
仅这件小事,运用多维思维来考虑和处理,就具有上述多种可供选择的理想方案。事实上可选择的理想方案,当然远不止这些。按照同样的原理,用来处理与其他副职之间的一切事情,都可以分别采取“部分满足”、“逐步满足”、“转嫁满足”、“回避答复”、“巧妙否定”等多种方式,导演出十分精彩的“交往剧目”来。这就是副职运用多维思维来考虑和处理其他副职提出的要求的目的之所在,也是衡量副职在交往实践中是
否成熟的重要标志之一。
(3)副职站好“本位”打好“交叉”的方法和艺术
同一个班子内若干位担任副职的同志,好比一个排球队的队友,队员一般都有自己相对固定的攻防位置及运动线路。一个优秀队员在赛场上首先要站好“本位”,但又不能站得太死,否则会出现空缺而导致失利。只有在站好“本位”的前提下打好“交叉”,全队才能既井然有序、各司其职,又机动灵活、配合默契。有这么一件事:一位村干部接连到乡政府跑了四五趟,反映邻村有些村民在河堤上取土,破坏农田水利设施问题。可是,乡长和分管农业的副乡长都不在家,见到的几个副乡长都说,要等到分管农业的副乡长回来才能处理。结果,等到半个月后,那位副乡长回来了,但整个河堤已被挖得千疮百孔,目不忍睹。这件事告诉我们,假如这个乡的其他副职在分管农业的副乡长不在家的情况下,能主动去打好这个“交叉”,自觉地去补这个空位,河堤就不会被挖得千疮百孔,给工作造成危害。
作为一个称职的副职,在站好“本位”的前提下,还要打好“交叉”。一是其他副职暂时离位时,要注意关注他所分管部门和单位的工作,不要事不关己,高高挂起。遇到需要处理的事情,应该主动与他取得联系,通报情况和措施,以便及时获得他的认可;发生突发事件、情况紧急来不及向他通报情况时,要敢于果断处理,事后及时向他作说明和解释工作。二是副职之间常会遇到一些职责上的交叉,也会有一些共同处理的交叉事务,对这些交叉工作要主动配合,不推不诿积极地去争着干,抢着干,使全局工作统筹兼顾
起来,杜绝出现责任真空。
(4)副职处理与其他副职冲突的方法和艺术
副职领导相处,工作交往甚多,又存在潜在的竞争,因而产生这样或那样的矛盾与冲突是不可避免的。其实,不管多大的事件发生,镇静总比慌张更容易找到办法。要找到解决矛盾和冲突的办法,副职
应该讲究以下几种方法和艺术。
1)息火降温,存异求同。冲突一旦发生,双方都在气头上,难免会失态失控,往往不计后果,新账老账一齐抖出,全然不念往日情分。在这种情况下,闹矛盾的双方往往是看单一因素的多,看多种因素的少,双方要坐下来客观地讨论谁是谁非是很困难的。即使你讲得多有理,对方也不容易听得进去。此时应该使自己回到平静的状态,使自己冷静下来,自觉调节情绪。当副职之间的矛盾或分歧比较严重,并且一时难以解决时,更应当息火降温,暂时回避一下。回避不是逃避,而是为了防止矛盾激化,并在回避中等待和寻找解决矛盾的时机,努力寻找共同点、相近点,坚持以理服人,通过摆事实、讲道理以求得共识,做到
求大同、存小异。
2)宽厚容人,与人为善。副职之间发生矛盾,原因常是多方面的。其中既有自身的原因,也有对方的原因,还可能有第三者的原因。因此,要解决这种矛盾,作为矛盾的双方,都应该学会宽容。每一个副职都应该严于律己,宽以待人,善于让步,首先从“责己”开始,以查找自己方面原因为先,解决自身问题为先,并以高姿态来影响、感化对方。古时候安徽桐城出了两个人才在京城做官,文官姓张,当宰相,武官姓叶,当侍郎。有一年两家因建私宅发生了纠纷,叶家把邻居张家的宅基地占了三尺。张家非常气愤,把这件事写信告诉了京城的张宰相。宰相没有仗势欺人,而是写了一封回信做家人的思想工作。“千里家书只为墙,让他三尺又何妨!”家人接信后认为宰相说得有理,不再与叶家纠缠三尺宅地了。叶家一看权势比自家大的张家不再争地,就自觉退还这三尺宅基地,还主动往后退让了三尺地。当然张家也不会要那三尺地,这样三尺加三尺就变成了六尺,张家和叶家之间出现了一个象征和睦相处的六尺巷。这一史实说明,只要大家都能做到严以律己,宽以待人,相互之间的矛盾就可以顺利化解。
3)见贤思齐,委曲求全。古人说得好:“见贤思齐焉,见小贤而内自省也。”副职处理与其他副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有容人之长的胸怀,见贤思齐,不怕别人超过自己。《史记》中记载着庞涓从嫉妒孙膑到陷害孙膑,最后落了个失败的下场,就是一个很深刻的教训。日本有句谚语,叫“嫉妒是亡身的毒蛇”,这话是很有道理的。现实生活中,的确有一些副职自己不求进取或能力有限,害怕其他副职超过自己。而一旦发现别人在某些方面比自己强,就妒火中烧,似乎我不行你也不行才好。副职在处理与其他副职的关系时,应该“大事讲原则,小事讲风格。”既要做到在大是大非问题上坚持原则,不含糊,不迁就,不让步,又要本着顾全大局,维护团结的良好愿望,对一些无碍大局、不失大体、鸡毛蒜皮的“小事”,不必过于认真,应该采取不予细究,委曲求全的态度。
(六)处理好副职与下属的关系
在社会群体中,人们总是处于一定的上下级关系中,经常进行着各种交往活动。副职处于中间层次,对于正职来说,他们是下级或被领导者,但对于他们的下属来说,又是上级或领导者。副职在领导工作中,不仅要有一个良好的上级关系、同级关系,同时还需要有一个良好的下级关系。副职正确处理与下属的关系,对于创造良好的领导工作环境,加强上下级之间的相互协调和合作,调动下属的积极性,出色地完成各项工作任务,都具有十分重要的意义。
1、副职处理与下属关系的原则
副职在处理与下属的关系时,必须遵循一定的原则。这些原则主要有以下几个方面:
(1)服务不做老爷
副职要有效地实施领导活动,要圆满实现领导目标,仍然需要有良好的下属关系作为基础。而要与下属建立和发展良好的人际关系,就必须坚持服务的原则,强化公仆意识,牢固树立“领导就是服务”的思想,主动关心下属的疾苦,经常倾听下属的呼声,积极帮助下属解决各方面的困难,热忱地为他们创造良好的工作条件。副职要想把服务搞好,必须具有适应服务需要的专业知识,有与下属相联的思想感情,有“俯首甘为孺子牛”的服务精神,有耐心周到的服务态度,有廉洁奉公的高尚情操,有办实事、讲实效的工作作
风。
(2)民主而不独断
副职在处理与下属关系时坚持民主原则,是指副职不应只把自己与下属的关系看成是一种领导与被领导的关系,而应把这种关系看成是一种民主平等关系,把实行和发扬民主作为自己处理与下属关系的出发点和落脚点,并贯穿于自己处理与下属关系的全部过程。
首先,要端正态度。副职应该体贴下属,尊重下属的人格和权利,把下属的民主权利视为天经地义,这是处理好与下属关系的首要的思想前提。
其次,要明确方法。坚持民主原则,表现在方法上,就是副职遇事要同下属商量,广开言路,鼓励下属发表自己的见解,尤其是应当欢迎下属提出建设性的意见和批评意见,并且虚心接受。对其中合理部分应认真接受,并迅速付诸于行动,以取信于下属;对其中不合理或暂时办不到的部分,也要在认真听取后给予耐心说明和明确答复,做到件件有回音。还要允许争论,允许申辩,允许保留意见,允许思想反复。
(3)平等不摆架子
副职在处理与下属关系时坚持平等原则,就是指副职要放下架子,打掉官气,不应自视高人一等,把自己凌驾于下属之上,而应视下属为同志,把自己放在与下属一般平的位置,以平等为基点去待人、处
事。
1)在政治面前。副职必须时刻注意防止和克服特权思想,尊重下属应有的政治地位和权力。2)在人格面前。副职要平易近人,和蔼可亲,不要老是板着面孔打官腔、摆架子,也不要做可能干
扰下属工作或有损于下属威信的事。
3)在真理面前。副职要把自己摆在与下属同等的位置上。遇到问题平等商讨、争论或批评,谁的意见正确,谁的办法好,就按谁的办法去做。特别是当下属提出反对或难听的意见时,也要让人家把话说完,然后加以分析,修正自己的意见。
(4)放手而不放任
副职要围绕全局搞好分管工作,光靠自己单枪匹马不行,而必须充分发动全体下属,调动他们的积极性与创造性。要做到这一点,首先就必须信任下属,信赖下属的人格,相信下属的能力。副职对分管工作应该是在总体把握上出主意,出思路,提出完成目标任务的时间和数量质量要求,加强检查指导,督促落实,并想方设法地解决工作中的各种困难和问题。副职在充分信任下属的前提下,也不可对下属工作不闻不问,放任自流。副职也必须把握下属的思想状态、工作状态,政治上高标准,工作上严要求,对的鼓励,错的及时帮助修正,做到放手不放任。
(5)爱护而不袒护
副职对下属首先应该严格要求,对下属的缺点和错误要严肃进行批评教育,不掩盖,不袒护。这不仅是对工作、对事业的高度负责,也是对下属个人的莫大爱护,有利于他们的成长。要在严格要求的同时,满腔热情地去关心他们,爱护他们。
1)要在政治上关心
就要关心下属的政治学习,帮助他们创造一个良好的学习条件,努力提高政治素质和思想理论水平,使其党性强、作风正,能严格要求自己,在任何时候都立场坚定,经得起各种斗争的考验。
2)要在思想上关心
就要经常找下属谈心,做好思想政治工作,关心他们的思想进步。他们取得成功的时候,给予祝贺,并帮助他们正确对待成绩,戒骄戒躁,谦虚谨慎,不致因获得成绩骄傲自满,停滞不前;他们有了缺点和错误的时候,给予必要的批评教育,帮助他们吸取教训;他们碰到困难和挫折的时候,给以关怀和慰问,给予支持和鼓励,为他们撑腰鼓气,不致因失败而气馁,从而丧失继续前进的勇气;他们遭到不公正待遇和闲言碎语中伤的时候,要挺身而出,伸张正义,为他们澄清事实真相。
3)要在工作上关心
就要在工作上耐心指导,使他们了解工作目标,明确工作任务,掌握工作方法,注意工作效果;工作有布置有检查,帮助他们总结经验,克服缺点,不断提高工作水平。要积极提供服务,为下属工作创造良好的条件。当下属工作遇到困难或出现偏差时,主动出主意,想办法,帮助其克服困难,纠正偏差。
4)要在生活上关心
就要经常了解下属的家庭、生活情况,使下属感到温暖。当他们在生活上碰到困难的时候,要及时
给予具体帮助。
2、副职处理与下属关系的方法和艺术
副职处理与下属的关系,调动下属的积极性,尽管比处理与上级的关系似乎要“容易”一些,但是,真正要使下属做到协调一致,目标明确,干劲十足,心情舒畅,却也并不简单。副职如果能做到既坚持原则,又注重方法艺术,那么与下属的关系就会密切、融洽,工作就会顺利;反之,就会与下属关系紧张,工作也就难以开展。
(1)副职与下属心理相融的方法和艺术
副职要做到与下属心理相融,首先应该了解下属。副职应该掌握下属的情绪变化,深入了解下属的想法以及对上级的企盼,客观地收集下属的反映,经常反思自己的动机和行为。了解了下属的希望和要求,副职就可以努力完善自己,使自己尽量“接近”下属心目中的“理想”的领导形象,从而赢得下属的心。外国有些管理学家提出了“六戒”和“七问”的办法,有利于副职与下属心理相融。
“六戒”是:超越职权范围,过多干预下属的工作,传达使下属难以接受的指示;遇到“大事”优柔寡断,左右摇摆,在下属面前表现出无计可施、一筹莫展的样子;有功不赏,有过不罚;对下属遇到的困难不闻不问,漠不关心;凌驾于下属之上,发号施令,独断专行;不等下属把话说完,就随意打断下属的话。
“七问”是:
一问下属有什么特长,自己将他安置在合适的位置上,使他展其所长,避其所短了吗? 二问下属生活上有什么困难,自己想方设法帮助他解决了吗? 三问下属有什么建议和打算,自己虚心听取并及时采纳他的意见了吗? 四问下属工作上存在什么问题,自己是否为他找到了解决的办法? 五问下属获取了哪些成绩,自己给予他适当的鼓励和奖赏了吗? 六问下属出现了什么过失和差错,原因何在,自己对他的处罚是否合情合理,令人心服口服? 七问下属现有的知识水平能否胜任本职工作,自己为他提供深造学习的机会了吗? 副职如果真能做到“六戒”、“七问”,就能与下属建立良好的关系,进而促进工作不断深入推进。
(2)副职培养下属的方法和艺术
1)制造适度的工作危机
作为一个副职领导,要善于利用当前机构改革、干部分流、竞争上岗等契机,去唤起下属的工作危机感,让下属在思想上真切地感受到压力,进而转化为经久不息的竞争动力,不断鞭策下属珍惜现有的工
作岗位时间,促其尽职尽责做好工作。
2)提供发挥作用的舞台
作为一个副职领导,一定要用下属所长,将他们放到最能发挥作用的岗位上去施展才干,以实现岗位所需和人才所长的最佳结合。通常可以通过调换工作岗位、加大工作难度等措施,使其能力达到饱和,让下属从思想到行动能时时感悟到有干头,从而焕发出更大的劲头。
3)稳健地授予下属权力
作为一个副职领导,必须充分挖掘并发挥本部门的最大职能,强化责任意识,积极而又稳妥地对本部门的各个工作机构进行授权,将本部门的职能分解到各个工作机构当中,这也是对下属工作能力、水平的最好检验。只要工作正常运转,权力便会日益稳固。而愈是如此,对下属来说其成就感就愈强。
(3)副职表扬下属的方法和艺术
1)表扬下属的原则
一是要加强了解。要加深对下属的了解,对其优点、长处、成绩都了然于胸,对其性格、特长要做
到如数家珍,这是表扬下属的基本前提。
二是要表扬适度。对被表扬者的优点和成绩应恰如其分地如实反映,既不缩小,也不夸大。表扬不实,被表扬人会感到内疚、被动;其他人则会不服气,产生逆反心理;而对副职本人来说,其威信必然受
到损害。2)表扬下属的场合
一是在集会的时候表扬。由于它是当着众人的面进行的,并且对被表扬者的优点、成绩作出明确的概括、表述和评价,因而它的激励作用就更大些。它不仅对被表扬对象是一种极大的鼓舞,也是对其他人的教育和号召。
二是在成功的时候表扬。每个人在平时的工作中,如果成功地完成了某件事,都有一种期望得到别人认可的心理。副职的适时表扬就如锦上添花,其作用不可小视。
三是在失意的时候表扬。人在失意的时候心情很难受,此时特别需要得到别人的安慰和鼓励。副职如果能在下属失意的时候“雪中送炭”,设身处地地站在下属的立场去感受他们的痛苦,安慰他们,尤其是用他们以前的成功来鼓励他们,重塑他们的自信心,就如同注入一支强心剂,使下属产生很大的震动,这
必将会收到意想不到的效果。
3)表扬下属的技巧
副职在选择表扬下属方式时,不仅要考虑语言表达技巧,还应该注意下属的行为特点及其心理特征。
表扬先进人物的方式——响鼓也要重锤敲; 表扬后进人员的方式——挖掘新的闪光点; 表扬中间人员的方式——无功就是过。
这是有一定道理的。对于先进人物,副职应在表扬时强化他们的雄心,以免其安于现状;对于后进人员,应唤起他们的上进心,以免其破罐破摔;对于中间队伍,应激发他们的潜能,以免其甘于平庸。副职能够对下属的行为特点和心理特征加以考虑,在选择表扬方式时有所区别,就能提高调动下属积极性的有效性。
(4)副职批评下属的方法和艺术
对下属进行批评,是副职提醒、劝告以至惩戒下属的一种手段,是领导活动中必然要运用的一种鞭策方法,也是一种负激励的行为。不愿批评或不敢批评下属的副职,同胡乱批评下属的副职一样,都不是合格的领导者。但是,批评要注意方法和艺术。运用得当,可以达到预期目的,否则,其负面效应有可能大于正面效应。副职批评下属时,要区别不同对象,采取不同形式。
1)针对不同的下属选择不同的批评方式
对于脾气急躁、性格内向、好钻牛角尖、爱发牢骚者,宜采取商讨式批评; 对于坦率直爽、性格开朗、知错就改、谦逊豁达者,宜采取一针见血的直接式批评; 对于自尊心、虚荣心、依赖心理都比较强,固执己见者,宜采取渐进式批评; 对于争强好胜、头脑灵活、反应敏捷、接受能力快者,宜采取提示性的批评; 对于下属所犯错误与副职布置工作要求高、脱离实际有关时,宜采取自责式批评。
2)选择好时机对下属进行有效果的批评
副职在开展批评时,除了要把握批评的准确性和运用恰当的方法外,还应该选择批评的最佳时机。既不能过早,也不能过晚。若过早,条件不成熟,往往达不到预期的目的;若过晚,时过境迁,也会失去
意义。
一是要选择批评对象心理适应的最佳时机。下属有了过失后,必然会产生各种不同的心理反应。有的恐惧,害怕别人特别是领导发现;有的后悔,想法寻求弥补的途径;也有的会产生愤懑对抗心理,企图报复,等等。对下属的失误或不良行为进行批评,应选择下属心理处于良好状态之时。一般说,在下属对自己的错误有了一定的认识,有接受批评愿望时实施批评,能取得良好的效果。若在下属害怕问题暴露时而当众把问题捅出来,很可能产生负效应,甚至带来其他问题。
二是选择批评者情绪适应的最佳时机。例如,两位下属刚吵完架,情绪因受刺激正处于极度兴奋状态,别人的意见根本听不进去。这时若副职对双方马上施以劈头盖脑的批评,不但对问题解决无益,还会引火烧身,导致他们迁怒于自己,使自己不得超脱。正确的办法是采取暂缓处理的办法,也就是冷处理的办法。暂缓处理使得副职有时间去调查问题产生的原因,去了解当事人的态度,待到双方心平气和时再去
处理,就更有分寸、更有把握。
三是选择环境适应的最佳时机。批评对象的思想基础、个性心理以及问题的性质不同,选择批评的环境(场合)也应该有所不同。如果场合选择不当,会适得其反。一般来说,属工作上的失误,性质较为严重,在本部门影响较大,或者带有普遍性、倾向性的问题,宜在会上进行公开批评,让大家共同吸取教训,以达到防止事态发展的目的;属于思想意识方面的问题,特别是那些小拿小摸、男女关系的事,最好是在小范围内教育处理,一般不要当众指责,以防止因小题大作而伤害下属自尊心,出现破罐子破摔的逆反心
理。
批评的十大忌讳:
反复批评,无休无止。只作批评,不讲帮助。不分场合,随意发威。把口不严,随处传扬。无凭无据,捕风捉影。威胁逼迫,以势压人。吹毛求疵,过于挑剔。不加分析,全盘否定。态度蛮横,恶语伤人。清算总帐,揭人老底。
(5)副职处理与下属冲突的方法和艺术
副职在展开领导活动的过程中,大量的是与下属接触,副职与下属是一对永恒的矛盾体,因而就不
可避免地会时常发生冲突。1)副职与下属发生冲突的原因
从副职角度来说,往往是工作中的某些失误和缺陷的多次表现和长期积累,引起了下属的反感、不
满甚至愤懑。
从下属这一角度看,往往是虚荣心支配而斤斤计较于个人得失,并与单位的集体利益、单位的纪律
要求相抵触。
2)副职化解与下属冲突的技巧
一是以正抑逆法。古人说:“公生明,廉生威。”公正是正确调控副职与下属冲突的前提。副职与下属发生冲突后,最忌讳的就是不公正,即副职不能公正地对待自己和下属。聪明的副职应该是将自己放在与下属平等的地位上,认真思考冲突的实质和根源,并首先在批评与自我批评上下功夫。这样,才能客观地看待事物,最终找到调控冲突的措施和办法,将消极的冲突导向积极的合作。
二是以情制逆法。副职必须把关心人、理解人、尊重人、体贴人作为调适冲突的感情基础,以疏通的方法调适冲突,做到动之以情,晓之以理,春风化雨,细雨润物,促使下属慢慢认识自己,明辨是非。副职与下属之间感情的信赖和依托,可以缩短彼此间的心理距离,增进相互理解和友谊。有了基本的信赖感,就可以打消无端的猜疑和顾虑,减少各种误会。古人说:“感人心者,莫先乎情。”以心换心,以心攻
心,谁不动心!三是以让消逆法。副职与下属发生冲突,作为领导者的副职要认真进行分析,要想一想为什么会发生冲突,是由于自己方法不当造成的,还是下属自身有问题。若是前者,副职则应主动承担责任,多做自我批评,注意改进方法,决不能文过饰非,推卸责任;若是后者,副职则应高姿态,得理主动让三分,及时指出他的不足,帮助下属总结经验,吸取教训,促使下属自己改正错误。
三、领导工作的发展趋势
随着社会的发展,领导方式、方法将发生深刻的变化,并且日趋丰富多样。
(一)由以“我”为中心向全球化发展战略转变
在长期传统文化影响下,在我们的思维模式中自觉不自觉地形成了一个个大大小小的“我”,以“我”为中心成为一些人处理问题的出发点和落脚点。如今世界形势发生了深刻的变化,在全球化、多极化、多元化潮流中,破除以“我”为中心的方式方法,确立全球发展战略思路是当今时代发展的必然。作为一个领导干部,要努力培养世界眼光,不断增强对世界的了解和分析判断能力,进而站在更高的角度,广泛学习一
切有利于我们发展的经验,努力加快发展步伐。
(二)由守成型方式方法向创新型方式方法转变
社会变革、转型的过程也就是破旧立新的过程。随着经济社会的发展,要求每个领导干部主动拆除内心积存的陈旧过时的框框规矩。创新,就是这个时代的必然要求与呼唤,创新型领导方式方法就是目前成功领导活动的一大特色。作为一个领导干部,要在思想上认识到马克思主义本身就是一个开放的体系,它的特有品格就是随着实践发展而不断发展和创新;要在方法上坚持把中央的方针政策同本地区、本部门的实际结合起来,把工作热情和科学态度结合起来,创造性地开展工作。
(三)由依赖型方式方法向自主型方式方法转变
传统社会的人格基础是权威崇拜以及对权威的依附,这是一种非独立的人格。随着中国社会的全面开放与发展,人们的独立性日益增强。作为一个领导干部,要自主地在合法规范内,以自己的头脑来判断职权范围内工作事务,仅依赖“红头文件”、上级指示不可能及时有效地处理各种复杂的新问题。这就要求每个领导干部必须不断地掌握分析各种矛盾的知识,不断练就处理各种复杂问题的能力。
(四)由控制型方式方法向服务型方式方法转变
控制的方式方法要求被领导者对领导者的绝对服从,领导成为组织的化身。服务型方式方法要求领导者必须增强社会服务意识和服务行为。作为领导干部,要将过去主要依靠行政手段逐步转变为以提供服务为主;由习惯于强迫命令转变为注重采用说服教育、示范引导的方法;由习惯于靠上级、找领导逐步转变为抓信息、找市场;在处理矛盾和纠纷上更加注重扩大基层民主和运用法律的手段。
(五)由“一元”型向“多元”型方式方法转变
社会的深刻变革,经济活动的全球化趋势,“一元”型方式方法的基础逐渐消除,人民大众对提高物质文化生活的多元需求、经济运行的多元形式等,要求领导工作的方式方法与之相适应,“多元”型领导方式方法的产生也就成为必然。作为一个领导干部,要善于根据国际国内形势的变化,站在时代的高度,建立多元的决策机制,实现思考问题全球化,处理问题本地化。
(六)由制度型领导向情感型领导方式方法转变
制度型领导方式方法提倡以“制”为本,主要侧重于用制度进行领导和管理工作,这是一种刚性领导术。当前,人类社会已经进入了知识经济时代,创新是新时代的灵魂,而要有所创新就必须充分调动下属的积极性。“感人之心,莫乎于情”,也只有做个情感型领导才能充分调动下属的积极性。作为领导干部,要善于用自己积极的情绪激发下属的积极性、主动性和创造性,尽量避免消极情绪对下属造成的不利影响。
(七)由一般型方式方法向专业型方式方法转变
一般型的领导方式方法就是那种一般性政务推行的方法。随着社会的转型和经济结构的调整,现代领导已经不仅是昔日的一般性的推行政务,而是增添了许多专业色彩的领导活动。在社会职能不断分化和专业性日益增强的今天,对领导干部的专业化要求也大为提高了,专家治国、专家治厂,专家型的领导成为现代社会的普遍现象。作为一个领导干部,要具有自身工作岗位需要的专业知识,只有这样才能作出科
学合理的决策。
(八)由形式排场型向务实高效型方式方法转变
形式排场型方式方法就是搞形式主义,做表面文章。务实高效型方式方法就是要珍惜人民群众创造的每一份财富,坚持投入的最大产出,实现经济利益或社会效益的最大化。作为一个领导干部,要时时处处坚持重实际、说实话、务实事、求实效,脚踏实地解决好关系改革发展稳定全局和影响群众生产生活的种种紧迫问题,着眼现实、展望未来,紧密结合国内外形势的变化,不断开拓创新发展。
(九)由人治型方式方法向法治型方式方法转变
人治型的领导方式方法是几千年传统的遗留,其特征是无法可依,有法不依,凭主观意志办事,将权力的走向仅系于运用权力的个人的道德品质上。法治型领导方式方法要求领导干部必须树立法律至上的观念,把法治约束变成自身行为的基本准则。作为一个领导干部,在管理工作中要以制订、执行法律法规为核心,严格禁止没有任何法律依据的随意干预,不断强调法的至上性,依法用权,依法监督。
(十)由“官本位”向“能力本位”的方式方法转变
所谓“官本位”,就是“以官为本”,一切为了做官,有了官位,就有了一切。“能力本位”就是将能力作为事业和自身发展的根本,能力就是实力、竞争力,是做好一切事情的必备条件,没有能力,有了“官”照样可以失去,没有能力也就失去了做官的资格。作为一个领导干部,要淡化“官念”,以一种平常心对待领导职位的高低,无论为官、为民都要努力提高为社会、为人民服务的能力。
(全文总结:)
总之,当好副职有着很深的学问,并不是在极短的时间内就能说清楚的,我的认识和体会也是很肤浅的,今天的讲解旨在抛砖引玉。在座的各位都是单位的副职领导干部,相信大家只要在工作中加强学习,勤于思考,深入实践,开拓创新,就一定能够不断提高领导水平,进而促进本单位各项工作的顺利开展的。