起草领导文稿要关门“当领导”、少说“普通话”、入笔“三分主”

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第一篇:起草领导文稿要关门“当领导”、少说“普通话”、入笔“三分主”

起草领导文稿要关门“当领导”、少说“普通话”、入笔“三分主”

起草领导文稿是政治机关干部的第一要务和基本业务要求。时下,不少干部感到领导讲话稿越来越难写。这充分说明领导的思维越来越活,听众的口味越来越高,形势的发展越来越快。对于这个难,解决的办法很多。仁者见仁,智者见智。笔者结合多年实践,就领导讲话稿的起草谈谈个人的浅见。

一、要关门“当领导”

一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意。可以说,这是文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的构思、起草过程中,尽可能地领会领导意图,体现领导意图,实现领导意图。一要在换位思考中领会。越是高层次的领导,越要注意从全局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导文稿,平时要“不在其位、学谋其政”,培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范。一旦接受了任务,就要迅速调整自己的站位,将“文秘角色”转化为“领导角色”,自觉站在全局的高度思考,从领导的角度把握,达到思想共鸣、不谋而合。二要在沟通交流中领会。要认真倾听领导同志讲明意图、阐述观点,倾听领导提出的大致思路及基本要求;要主动讲述自己的基本想法和写作思路,并提出一些不同的看法和观点,让领导来置可否;要大胆地问,不失时机、见缝插针找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点,对不理解或拿不准的问题当场请教,引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。切忌唯唯诺诺,不懂装懂,白白放弃了深

入了解领导意图的良机。否则就算写出的文稿,也会做大的改动甚至推翻重来。三要在联系实际中领会。要联系领导近期言论去领会。掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。要联系当地实际情况去领会。针对本单位本部门的主要情况和存在的主要问题,考虑领导的注意力在哪里,领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么,从中悟出领导讲话或撰文的目的。要联系上级指示精神去领会。领导的公务活动,绝大多数是为了贯彻落实上级精神,或者为了完成上级布置的任务。要把本单位实际同上级指示精神联系起来领会,从结合点上揣摩领导的意图。

二、要少说“普通话”

领导讲话稿思想性、鼓动性如何,是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意。要做到这一点,必须少说“普通话”,多讲“家乡话”。一是多讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。作为机关人员,一定要对领导的文风爱好透彻了解,因人而宜,写出符合领导口味的文稿来。二是多讲群众想听的话。针对听众的不同身份,注意运用符合听众身份的语言,并适当地穿插一些符合官兵习惯的事例,这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如听众是基层干部和群众,就要注意语言的平实,必要时可引用一些民谚俗语,这样才能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果。三是多讲反

映真实情况的话。要把握分寸,不讲没有做或做不到的话,不讲夸大的话和“过头话”。要实而有情,切忌言之无物,以空对空,应当运用实话实说的形式与人交流,在交流过程中动之以情,晓之以理,使人信服;要大而有理,领导讲话少不了讲大道理,但要大得恰如其分,让听众能接受;要教而有诚,在起草对干部进行批评教育的讲话稿时,多把自己摆在受教育的位置上,进行换位思考,把握好语言的轻重与分寸,既能点到痛处,又要尊重对方。

三、要入笔“三分主”

所谓三分主,就是说要勤于换位思考、要站在领导的角度执笔行文、要学会当“准领导”。有了这“三分主”,我们政治机关干部展示才华就有了机会和空间。要做好这“三分主”,关键是重在创新。讲话稿只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。一是结构忌千文一面。讲话稿在结构安排上不能凝固僵化,要有所创新,让听众容易把握脉络,给听众产生一种美感。要力求灵活多变,不断给听众“调口味”,构架可纵切可横切,层次可多可少,标题长短和句式有所变化,给人以耳目一新的感觉;力求简洁利索,起草文稿时,章与章之间、段与段之间、每个层次内部要尽量少用数字划分,可以借助承接词、标点符号和字体变化来区分,使人读起来、听起来有一种气贯长虹的气势。二是内容忌千篇一律。内容创新比结构创新更为重要,只有内容新才能富有生命力,才能更具指导性。社会在发展,时代在演进,新情况、新经验、新问题层出不穷,新素材比比皆是。作为写作人员,要紧跟时代新潮流、紧贴上级新精神、紧靠基层

新情况、紧追工作新要求,广泛搜集新素材。三是语言忌千言一味。讲话稿固然要求平实、朴素,但这决不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感,但也决不能灰头土脸、味同嚼蜡。起草文稿,要注重语言的锤炼,力求平实中见精彩,自然中有韵味。表现手法要灵活多变,不能每一篇文稿都用同一种句式,也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调;善于引用词句,通过适时地引用名言、警句和俗语,起到“画龙点睛”的功效;要精于修饰词句,想方设法用短句、排比句增强气势,用比喻、拟人等体现气韵。毛泽东同志在党的七大闭幕词中,有一尽人皆知的短句:“下定决心,不怕牺牲,排除万难,去争取胜利。”曾经激励了几代人。

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