第一篇:用“真”情” “实”“意”写好领导讲话稿
用“真”情” “实”“意”写好领导讲话稿
作者/ 马银河
为领导准备一篇质量较高的讲话稿,是对秘书人员基本功的一项考验。那么,如何才能写出一篇令领导满意质量较高的讲话稿呢?笔者认为,秘书人员应注意从“真”“情”“实”“意”几个方面下功夫。
“真”,就是写出的领导讲话稿要内容真实,表述准确。秘书人员在起草领导讲话稿时,务必把真实、准确放在重要位置,尤其是领导讲话中涉及的重要事实、各种数据等一定要认真核实,确保符合实际情况,坚决避免出现一些虚假甚至虚构的材料。领导本身有组织赋予他的一个合法角色,所以讲话稿的内容经领导口中讲出以后,就不仅仅代表领导个人的想法,某种意义上也代表着一个组织想要表达的意见。如果秘书人员给领导准备的讲话稿中引用的事实、数据等出现虚假,不但会损害领导个人的形象,也会给组织带来负面影响,这一点必须予以高度重视。
真实,是我们做人做事的基本原则。秘书人员在起草领导讲话稿时应该做到真实、准确,体现出诚信。但是,“巧妇难为无米之炊”,要想写出这样的讲话稿,秘书人员肚子里就得有货真价实的东西。这就需要秘书人员平时练好基本功,不但要善于积累各种素材,还要善于利用条件搞调查研究,经过去伪存真、由表及里的处理后,提炼出真正可用的资料。如此一来。秘书人员在写讲话稿时就会得心应手、游刃有余,也能保证讲话的真实性、准确性、可靠性。
“情”,就是写出的领导讲话稿要生动丰富,带有感情。人是有感情的,这是彼此之间沟通的重要基础。从这个角度讲,一篇好的讲话稿,必然也是一篇形象生动、饱含感情、富有感染力的文章。如果把领导的讲话稿写成“八股文”,一切照搬照抄,就会显得枯燥呆板、索然无味,既不能引起台上台下听众的共鸣,也不能达到领导讲话需要的预期效果。秘书人员在准备讲话稿时,应站在领导的角度,设身处地地思考领导在当时的场合中,需要表达一种什么样的感情,应该用什么样的语言表达出这种感情。比如,在单位内部表彰会议上讲话,一般应该流露出一种轻松愉悦的心情;在学习传达上级会议精神时的讲话,应该体现出严肃和庄重;在下属单位考察调研时的讲话,则应该表达出领导的亲切随和之情。把握好这一点,对写好一篇讲话稿很重要,既有利于充分发挥领导讲话的感染力和影响力,又有助于塑造领导良好的形象。
当然,我们强调饱含感情,并不是说要把领导讲话稿写成抒情散文或者诗歌。讲话稿毕竟有其特点和要求,在讲话稿中表达各种感情时要注意既恰到好处又贴切自然。因此,秘书人员在起草讲话稿时,要善于把握好讲话稿里领导感情的表达尺度和表达方法,既不能错误表达,让人产生错觉和误解,也不能过于夸张,让人觉得生硬、华而不实。
“实”,就是写出的领导讲话稿要切实反映实际情况。领导讲话尤其是在一些重要场合的讲话,一般都要起到提纲挈领、指导工作的作用。这就要求领导讲话稿有实际内容,切忌通篇空话套话,泛泛而谈。现在有些秘书人员心气浮躁,擅长拼接组合,写出来的东西通篇都是华丽的辞藻,优美的词句,但真正有用的话没几句。有的是为单位内部的工作会议准备的讲话稿,也戴个“大帽子”,走个“老路子”,内容无外乎“先国际后国内,然后再联系本单位”,说了一大堆套话、废话,最后才点了几句跟本单位工作实际有关的虚话、空话。这样的讲话稿,内容空洞,味同嚼蜡,毫无意义,非但台上台下的听众不会满意,就是领导本人也很难满意。
要写出有实际内容的讲话稿,秘书人员就要沉下身子、静下心来,通过各种方式,了解群众最关心的热点问题,把握制约改革发展的难点问题,做到“问计于群众,求知于实践”。同时,秘书人员应严格要求自己,对待任何人和事都要坚持实事求是的原则。“世界上最怕认真二字”,只要秘书人员认真起来,就不怕写不出有实际内容的讲话稿。当然,也只有把领导的讲话稿写“实”了,才能讲到点子上,讲到群众的心坎中去,才容易被广大干部群众所接受,才能体现出讲话稿的实际价值。
“意”,就是写出的领导讲话稿要准确表达领导的意图。讲话稿最终是通过领导的口传达出去的,它反映的其实是领导本人或组织的意图,秘书人员在这个过程中只起到了为领导代言的作用。因此,秘书人员在为领导准备讲话稿肘,要完全站在领导的角度考虑问题,准确地表达领导的意图,而不能自以为是,或者擅自篡改领导要表达的真实意思,要坚决做到不越位、不错位。有的秘书人员在起草领导讲话稿时,凭借个人好恶,对某个事件或者某个人随意表达看法,既违背了领导的真实意图,又违反了秘书人员的工作原则,写出的讲话稿当然不会令领导满意。
秘书人员可以通过多种途径把握领导的真实意图。必要时,可以和领导直接沟通,了解领导对某件事的想法,或者对某项工作的思路,以便在下笔之前做到心中有数,防止写出稿子以后才发现根本不是领导想要的。为此,秘书人员既要有和领导全面沟通的技巧,又要有领悟思考的能力。秘书人员平时在为领导服务的同时,要注重细节,善于倾听,勤于思考,乐于领悟。只要秘书人员平时做好这些基本功,在写讲话稿时就能准确表达出领导意图。
写领导讲话稿看似是一项简单的工作,但其实它既能衡量秘书人员的写作水平,也能体现其办事能力,还能反映其为人处事原则。因此,秘书人员在为领导准备讲话稿时,一定要本着对事业、对领导、对自己高度负责的精神,以强烈的使命感和政治责任感,按照“真” “情” “实” “意”的要求踏踏实实做好这项工作,认真发挥好参谋助手作用,尽到秘书人员的职责。
秘书人员在写好领导讲话稿的同时,还应保持良好的心态,做到“不求显荣于人前,甘于辛苦于人后”;同时要善于学习和总结,在为领导准备讲话稿的过程中,学本领练能力,包括从领导身上学习一些好的工作方法和思路,不断提高个人综合素质,早日成长为适应时代发展需要的优秀秘书人才。
(作者单位:中国核工业建设集团公司)
第二篇:浅谈如何写好领导讲话稿
浅谈如何写好领导讲话稿
以文辅政是办公室的重要职责。起草领导讲话是落实“三个服务”的重要载体。领导讲话稿,既要集中展现领导思维,也要被讲话听众直接评判,必须既能够把握领导意图,又让听众易于接受。因此,正确处理好起草者、讲话者、听讲者三者之间的关系,是写好领导讲话稿的关键。这就要求文稿起草人员要强化“四位”意识,提升“四我”境界。
强化“思想站位”意识,提升“忘我”境界。所谓思想站位,就是要求文秘人员在起草领导讲话时,首先从思想上解决好“把自己当作领导”的问题,真正达到“忘我”的境界。否则,领导讲话就容易成为“秘书讲话”。做到“思想站位”,是写好领导讲话之前提。
站在领导角度。刘勰在《文心雕龙》中说:“理定而后辞畅”。撰写讲话稿首要的是定位准确。只有把握好领导角度,站在领导高度,写出的讲话稿才会有深度、有厚度。因此,“站在领导角度”,既是撰写讲话稿的基本前提和要求,又是写好讲话稿的最高境界。在撰写讲话稿时,起草人员要学会自我“提拔”,善于“关起门来当领导”,深刻领会领导思考
问题的角度,想一想“如果我是领导该怎么讲”,从而使写出的讲话稿更符合领导身份,更加贴切自然。
把握领导意图。领导同志发表讲话,总有一定的目的意图。讲话稿不同于文学创作的最大特点就是“命题作文”,反映领导思想,表现领导主张,体现领导要求。因此,准确把握领导意图至关重要,把握了领导意图,就等于把握了文稿的主旨和基调,就等于把握了行文的重点和方向。但客观上,领导不可能对每一篇文稿都直接授意、详细授意,这就要求起草人员要通过整理、研读领导讲话、谈话、文章,特别是脱稿讲话、即席讲话、批示等,把领导对同一问题的看法、见解串联起来,丰富完善形成鲜明观点,提高与领导思想的贴合度。
体现领导个性。领导讲话是体现领导个性、展现领导风采的重要途径。由于性格特征、教育背景、职业经历等方面的差异,不同领导会有不同的思维方式、表达习惯。讲话稿中多用具有独特风格、体现领导个性的语言和表达方式,会增强吸引力和感染力。相反,如果讲话稿与领导个性不一致,讲话者和听讲者都会感到陌生和不适应,效果也会大打折扣。因此,起草人员要熟悉领导的性格气质,注意观察领导的个性风
格,揣摩领导的思维方式和用语习惯,用领导的语言把领导意图阐述出来,使讲话稿彰显领导的风格和水平。
第三篇:如何写好领导讲话稿
如何写好领导讲话材料
一、领导讲话材料
领导讲话材料是最经常、数量最多的工作。
格式一般为三段论:第一部分谈意义,第二部分讲工作措施,第三部分讲如何搞好组织领导。
基本逻辑是:
谈意义是为了统一思想,让听者(下属)明了领导的基本意图,确立某项工作的基本方向,提高听者的重视程度。
讲工作措施主要是对某项工作需要注意哪些重点问题,这些重点问题如何着手工作才能做得更好。
讲组织领导是基于所有的工作都是人的工作,只有把人的积极性都调动起来,才能实现工作目标。
就写法来说,谈意义部分,主要是理论分析。但政府的公文与纯粹理论文章的区别在于,不可就理论而阐述理论,而是要基于事实来阐述道理。比如要论述必须“把经济发展作为首位”这样的话题,就需要提出我们当前与发达地方比发展相对慢的事实,而且最好要用数据说话,让人一听就觉得的确应该快发展了。
目前国内的领导讲话已经形成了八股样式。开头要顶格“同志们:”,之后说“这次会议的主要任务是什么什么”。结尾要用一段号召性的话语。很容易学会。但决不是所有领导讲话都要三段论,而要根据具体情况而定。
二、调研报告(含考察报告)
三、固定的分量较重的综合性工作
党委政研室主要有两种:党代会报告(全体党的代表参加,五年一次),全体委员会报告(全体党委委员参加,一年一次或多次)。政府研究室主要有两种:政府工作报告(全体人大代表参加,每年一次),全体委员会报告(政府全体部门及下级政府负责人参加,每年一次或多次)。
党代会报告和政府工作报告,是党委和政府班子的总体施政纲领,这个不用学,只要把自己写那部分负责好就可以了。但前期一般要有调研和学习,需要把总体发展形势把握好,把发展方向明确好,并知晓重要工作任务有哪些及这些重要任务目标的基本实现途径。由于这样的文章体量大、内容庞杂、系统性强,所以初入此道者只需按吩咐工作即可。
党委或政府的全体委员会报告与上述两个报告是有区别的,上述两个报告必须面面俱到,不能偏废,涉及地方经济社会发展的方方面面。而这两种报告,则主要根据当前形势,确定一个核心的主题。但一般来讲,党委的全体委员会报告会全面一些、宏观一些;政府全体委员会报告则更注重从哪些角度去落实任务、实现目标、解决问题。
四、给主要领导写理论文章 领导为了强调某一方面工作,有时候会通过平面媒体发文章,以引导社会舆论和思想方向;或上级组织安排某项工作写理论文章;或参加某些培训班学习写理论文章。
五、对上汇报材料
汇报材料,顾名思义,就是向上级领导或上级机关把某项工作汇报清楚。这类材料一般有两种情况:一种是把材料书面形式报送到上级机关或领导;另一种是上级领导到当地考察,当面报告工作情况。
六、对下指导材料
主要是当地党委或政府对下的工作要求,比如《呼兰区委区政府关于加快发展个体私营经济的意见》。
七、对外宣传材料
这类材料在政府研究部门是比较常见的,党委研究部门相对少,但也有一些。这类材料一个最大特点是,只说好的方面,不说差的方面,只说优势,不讲劣势。比如《呼兰区区情简介》。再比如,外地来个考察团到呼兰,专题考察工业园区情况,就要向来宾介绍呼兰区发展工业园区的优势、特点和成果等。当然,如果来宾有意了解某项工作存在的问题,也要在材料中提及,但要有分寸。
八、通知或函
研究部门这类材料较少。通知是专门对下属部门下发的,函则是对没有隶属关系的部门发出的。
如何才能把材料写得更好
材料真正写得好的人,并不是足不出户的“秀才”,而是类似诸葛亮那样胸怀天下,对全局和发展大势判断准确,有着超强思想能力的人。这也是从秘书走上领导岗位的人比较多的原因之一。
写好材料,在道理上很简单,只需要具备两个方面素质就可以了。一是要具备很强的思考和思维能力,二是要具备熟练的运用语言的能力。格式问题不是最重要的,因为形式本身就是为内容服务的,什么样的内容就需要选择什么样的形式,所以说,不要刻意追求形式。但毫无疑问,好的形式对于增强内容的冲击力是有帮助的。
第一,锻炼超出常人的思考和思维能力。第二,锻炼流畅精到洗练的语言能力。第三,锻炼雕琢大小标题的能力。
以上三条,是我的个人总结,先列个题,以后慢慢讲给你。其实所有文章万变不离其宗,只要你的综合素质到了一个高度,都不是问题了。所以说,归结起来,就是不断提高自身的素质和能力,唯此一条途径,别无他法。
比较重要的还包括,领导讲话和工作报告的区别,公文和理论文章、文学作品的区别等。我们慢慢探讨。
第四篇:如何写好领导讲话稿
如何写好领导讲话稿
一、如何把握领导意图
文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图?笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径
(一)苦练“悟”功。在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。
一是学做“关门领导”,换位思考去领会。换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导在想什么?哪些工作需要加强?什么措施最得力?思路豁然开朗,就容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才“像”领导讲话。
二是甘当“外脑”。秘书一般都在领导身边工作,对领导的行为和思想都有较多的了解,要做一名合格的文秘人员,只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的,要善于观察领导言行,在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中,对领导决策提供建议性帮助。
毛泽东重视秘书,虽然多数文稿他都亲自起草,但他对秘书的要求是能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见,实际上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”,改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式,变应付为积极主动,对讲话稿写作来说,是非常重要的。
三是学会“投石问路”。领导意图只在“铁扇公主”肚子里,人心隔肚皮,没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法,一是根据会议主题和上级有关要求,结合本地区、本部门的工作实际,推测领导近期考虑的主要问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点,抓住领导的思想倾向,加上自己对会议的分析思考,揣摩领导的意图。三是要做“有心人”,记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测,在缜密考虑之后,与领导进行适当的交流,可以纲目的形式向领导汇报写作思路,听取领导意见,这样就逐渐接近了领导思路,进一步了解了写作意图,大的返工就得到了有效避免。
二、全面落实写作意图
笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外,还要注意以下几个问题。
一是写作意图要以一贯之。写作意图是文稿的主题,全篇都要紧紧围绕主题展开,任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过程中,特别
是多人参与修订时,不仅要有“文章不厌千回改”的思想,还要有坚定的观点立场,那就是坚持写作意图不动摇。但在修改文稿的过程中,要改变原意的话,就要进行认真的斟酌了。如果确实是对文稿主旨的提升,需要进行细致的论证方可更换主题;如果只是一般的改变说法,或者是变换角度,则变更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场,除了在写作中认真贯彻外,修改中的坚持也是非常必要的。二是突出实际问题。只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来,才能指导实践,这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。这就要求文秘人员首先掌握上级精神,将上级精神在工作部署中予以落实;其次是了解基层情况,特别要对领导分管的工作了如指掌,文稿写作中做到如数家珍,不说外行话;再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法,善于发现各种倾向,在认真调研的基础上提出工作建议。做到这些,需要加强学习,学习上级的文件精神、政策规定;加强调研,了解民情、社情、国情;开动脑筋,思考对策,找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点,这样才能将领导意图落到实处。
三是瞄准对象“看菜下饭”。我们经常参加一些会议,发现很多领导喜欢即席讲话,脱稿讲的虽然就是几句,会场效果却很好,与会人员记忆特别深,说到底就是这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言,使听众能够听得进、记得深。人家愿意听,领导的意图才有落实的可能,否则讲话不分场合,语言无滋腊味,要让大家去落实,可就难了。
三、发挥创造性
文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系,才能创造性地实现写作意图。
一是遵循领导意图,而不拘泥于领导。在文稿的起草过程中,要坚持遵循与超越的原则,就是要遵循领导写作意图,尊重领导意见,而不拘泥于领导个人,要充分发挥主观能动性,创造性地进行写作。只有投入了巨大的精力,付出了艰辛的劳动,才能获得领导的满意。何况每个人都有自己的讲话风格,适应领导口味,模仿领导口气,都需要对自己的语言进行改造,务求达到貌离而神似。这是一种很高的境界,没有足够的时间,研究领导的风格,与领导沟通磨合,很难写出令领导满意的稿件。
二是主动思考,不因循守旧。写作意图要与上级精神统一起来,与具体实际相结合,才能真正解决实际问题。在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中,要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点,积极探索解决问题的办法和策略,将领导的理念落实到实际工作中这离不开文秘人员积极主动的思考。任何被动和偷懒,都会影响写作意图的全面实现,因此说接受了写作任务,你想不创造是不可能的,除非你不想写出领导满意的材料。
三是勇于创新,不固步自封。文秘人员对领导意图的落实过程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。通过文秘人员的创造性工作,使领导的意图更加完善、丰富和全面,更具有可操作性,更能够解决实际问题。
广大文秘人员只有潜心研究领导工作,深刻领悟领导意图,解放思想、克服盲从和畏惧心理,以创新精神独辟蹊径,才能撰写出更多符合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的讲话稿。讲话稿达到了这些要求,秘书就把握了写作意图,领导是会满意的。
第五篇:如何写好领导讲话稿
怎样写好领导讲话稿
领导干部通常都很繁忙,特别是在出席活动比较多的情况下,根本不可能有时间撰写自己的讲话稿。这种情况下,机关的秘书部门能否将一篇紧扣主题、表达得体、符合中心工作和领导思路的讲话稿交给领导使用,往往关系到工作的布置和开展是否顺利。
写好领导讲话稿,要在平时的积累上下功夫。主要是注意以下三个方面的积累:
1、阅读文件报刊。领会上级精神,学习外地经验。对有价值的信息要养成及时摘录的好习惯,并定期对摘录的资料进行整理,形成自己思考问题的思路;
2、深入调查研究。了解本地情况,经常性地开展各种方式的调查,形成理论调研文章,作为今后行文的素材和依据。
3、学会“听会”。在各种会议上,领导的讲话就是当前工作的阶段性总结,是了解领导工作思路的“窗口”。对于领导经常反复强调的问题和观点要有一定的敏感性,今后撰写讲话稿的时候要有所体现。
写好领导讲话稿,要发散性思维和收敛性思维并用。行文前,要在头脑中模拟领导讲话的场合,根据领导的职位、级别、对象和讲话的目的来展开思考。首先,要罗列讲话观点、素材,这时用到的是发散性思维。然后,要开始谋篇布局,对罗列的观点和素材进行展开和整合,对一些用不上的素材和观点要掠过或删除。“文似有法又无法”,常用的讲话稿结构有一下两种:
1、三承接式:“为什么”、“做什么”和“怎么做”,也可以说是“重要性”、“具体措施”和“保障条件”;
2、观点并列式(总分式):以几个并行的观点来统领内容,共同支撑主题。写好领导讲话稿,要“不厌百回改、千锤始成金”。对自己写的稿件,要能看出问题来。用“五看法”能解决问题:一看主题是否紧扣;二看框架是否合理,逻辑是否顺畅;三看内容是否有遗漏,阐述是否透彻,举措是否落到实处;四看重点是否突出,做到详略得当;五看文句是否准确,不能出现用词不当、病句等谬误。
总之,要正确定位领导讲话稿的撰写。领导讲话稿既要体现他所代表部门的权威,又要体现领导本人的主观能动。领导讲话稿的撰写,要出于领导的思路,同时又是经过文秘的优化表达。所以要想拿捏好以上这两个分寸,还需要不断学习和实践。