第一篇:人事部经理岗位说明书
人事部经理岗位说明书
一、基本情况
岗位名称:人事部经理所在单位:人事部岗位编号:RSB-01 岗位定员:1直接上级:总经理编制日期:2013年5月
二、岗位职责
(一)概述
建立完善公司人力资源管理体系,最大限度地开发人力资源潜能,实现公司人力资源良性循环,为公司经营发展提供充足且合格的人员保障。
(二)工作职责及工作内容
1.参与起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行跟踪监督
1.1参与起草公司有关人力资源管理制度并上报集团主管部门审批。频次:不定期
1.2负责公司人力资源管理制度的组织实施和检查监督。频次:日常
1.3对公司人力资源管理制度进行跟踪研究并提出制度修改建议。频次:不定期
2.依据公司年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经公司审定后组织实施并进行监督
2.1依据公司年度业绩目标及工作计划,组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤,并报公司审批。频次:1次/年
2.2组织制定部门的月度工作计划,并细化分解到部门内各个岗位。频次:1次/月
2.3指导下属人员制定各自的周工作计划,并进行统一的审核。频次:日常
2.4组织部门人员完成年度、月度及周工作计划。频次:日常
2.5监督部门各项计划的执行情况,并完成工作总结。频次:日常
3.组织公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策
3.1根据公司战略规划,组织制定公司人力资源规划方案,并报公司审批。频次:不定期
3.2制定公司人员需求计划,掌握各部门人力资源配置及需求情况,提交公司审批。频次:1次/年
3.3负责组织公司人力资源规划的实施,并根据变化调整人力资源规划方案。频次:不定期
3.4根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案。频次:不定期
3.5负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案。频次:不定期
3.6负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释。频次:日常
3.7为重大人事决策提供建议和信息支持。频次:不定期
3.8组织建立公司人才库,并组织日常管理。频次:1-2次/月
4.组织开展公司员工的招聘、配置工作
4.1根据各单位、部门人员需求情况,提出内部人员调配或竞聘方案,经公司审
批后实施,促进人员的优化配置。频次:日常
4.2根据公司年度预算和组织机构设置,制订人员编制计划和年度人员需求计划。频次:1次/年
4.3制定公司内部岗位竞聘流程及各环节的操作方法,进行初步的面试与筛选,做好各单位、部门间的协调等。频次:日常
4.4有效组织公司内部岗位竞聘工作,参加集团年度大规模员工招聘,维护招聘渠道,提高工作效率。频次:1次/年
5.组织开展公司培训工作
5.1根据公司发展和人才提升需求,以及各单位、部门培训需求,指导下属制定公司年度培训计划及培训预算,提交公司及集团主管部门审批。频次:1次/年
5.2组织建立内、外部培训讲师队伍。频次:日常
5.3督导、安排、检查内部培训讲师的工作,审核培训课程讲义。频次:日常
5.4发展外部培训合作机构,负责签订外部培训合同,接洽安排外部培训前的各项工作。频次:不定期
5.5指导下属组织开展各项内、外部培训。频次:不定期
5.6检查跟进培训组织情况,进行培训效果跟踪和评价。频次:不定期
6.组织开展公司的薪酬、福利管理
6.1参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作,并根据集团和公司发展需要适时调整薪酬方案。频次:不定期
6.2负责根据薪酬管理度,组织薪酬的计算,对员工工资单进行审核。频次:4次/月
6.3指导开展公司的薪酬调整管理,组织有关的调薪评审活动。频次:2次/年
6.4指导办理员工的社会保障、福利等。频次:1次/月
6.5接受员工的有关询问,解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法。频次:不定期
7.组织开展公司的绩效管理工作
7.1参与制订公司的绩效考核体系和激励政策方案。频次:不定期
7.2指导下属实施和推进绩效管理工作。频次:日常
7.3负责监督和检查绩效考核的实施情况。频次:日常
7.4负责审核下属收集和汇总的绩效评估档案。频次:4次/月
7.5负责受理绩效投诉并反馈信息。频次:不定期
8.组织开展公司的员工管理及人事工作
8.1指导下属建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查,提供人力资源状况分析。频次:日常
8.2建立内部沟通机制,妥善处理人员流动与劳资关系,及时跟踪和分析人员流动状况并提供公司参考,逐步实现对员工流动的有效控制。频次:日常
8.3与员工进行积极沟通,进行定期或不定期的员工谈话。频次:1-2次/周8.4建立员工反馈制度,针对员工日常反映出的问题,对相应问题单位或部门提出整改意见并监督改进。频次:日常
8.5制订档案管理规范和制度,指导下属规范员工档案管理,并进行定期的更新、整理、保管。频次:日常
8.6指导下属进行员工劳动合同管理。频次:日常
9.领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作
9.1负责向部门内部人员及时准确地传达集团及公司的各项精神、方针、决定等,帮助员工理解并组织贯彻。频次:不定期
9.2明确部门内各各岗位的职责,根据需要做出工作分配。频次:日常
9.3对下属工作业绩进行日清考评,月度汇总后报公司分管经理审定。频次:1次/天
9.4组织编制部门经费预算并上报财务部审批,控制部门费用开支。频次:1次/年
9.5组织开展对部门人员的日常培训工作。频次:日常
9.6开展对部门人员的思想教育工作,了解员工动态,关心员工成长,提高团队的凝聚力。频次:日常
三、岗位权限:
1.对公司人力资源管理制度的建议权
2.对公司员工招聘录用、人事任免、人员调配的建议权、审核权,对员工转正定级的审批权
3.对公司绩效考核工作的指导权、监督权,以及对考核结果的审核权
4.对员工薪酬、福利发放及预算权限内的审核权
5.对人力资源有关档案管理的监督权、查阅权
6.对部门各项业务工作的指挥权、监督权和检查权
7.对所属下级人员选拔、配置的建议权
8.对所属下级人员业绩的考核评价权、奖惩建议权
四、应负责任:
1.对公司人力资源规划的制定与实施负责
2.对公司年度招聘计划的落实负责
3.对公司人才储备和梯队建设的成效负责
4.对公司薪酬方案实施成效负责
5.对公司绩效考核方案的有效性负责
6.对公司员工培训的实效性负责
7.对本部门整体工作绩效负责
五、关键业绩指标:
1.员工招聘及时率、岗位匹配度
2.工资总额、劳务费、加班费总额控制
3.全员劳动生产率
4.员工培训率、考试及格率
5.绩效管理实施的有效性
6.员工稳定率
六、重要工作联系:
1.内部联系:
集团主管部门,公司各职能部门、基层队
2.外部联系:
所在市、区劳动和社会保障部门、人才市场、学校、培训机构等
七、任职资格:
1.工作资历
1.1 工作经验:5年以上相关工作经验,3年以上管理工作经验
1.2 学历:大学本科及以上学历
1.3 专业:人力资源、企业管理等相关专业
2.专业技能
对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
3.身体条件及行为倾向
身体健康(可细化到视力、听力、身高、心理条件等);为人处事正直、稳重、大方、亲和力强;具有较强的组织能力和优秀的演讲技巧,具备较强的团队协作精神;对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;具有高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;善于与各类性格的人交往,待人公平。
八、劳动条件和工作环境
工作场所: 办公室,有时需外出办理外联事宜
工作环境: 基本舒适
危 险 性: 基本无危险,无职业病危险
同意该岗位说明书作为公司对本人评估考核的标准,并声明严格遵守该岗位条款,完成其所规定的各项工作任务。
员工签字:日期:
《岗位说明书》的内容和填写方法:
1、基本情况: “岗位名称”填写主要从事岗位的名称;“所在单位”填写所在单位的名称; “岗位编号”填写按本单位名称首字母加“-”加序号;“岗位定编”填写本岗位最低需求编制;“直接上级”填本岗位直接考核人的职位;编制日期统一填写“2013年5月”。
2、岗位职责:描述该岗位的主要工作职责和具体工作内容及工作频次。
3、岗位权限、应负责任、关键绩效指标及重要工作联系对应岗位职责内容填写。
4、任职资格:描述完成该岗位工作的最低要求。
教育程度: 填写最低要求的专业和学历。
专业技能:指完成工作必须的管理能力和业务能力等。
工作经验: 填最低经历过的工作性质和年限等。
身体条件及行为倾向:指从事该岗位所需具备的基本身体条件和主要行为倾向,健康条件可细化到视力、听力、身高、心理条件等。
其他相关要求:除上述要求之外的条件。
第二篇:采购经理岗位说明书
采购经理岗位说明书
岗位名称:采购经理
隶属部门:装饰公司
直接上级:装饰公司副总经理
本职工作:
全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。
工作内容及目标:
1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;
2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;
3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收;
4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识;
5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;
6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;
7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;
9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;
10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量;
11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度;
12、完成交办的其它任务;
13、积极配合其他部门的工作。
任职资格:
2年以上装饰装修现场经验,熟悉装饰施工流程,有大型装修项目经验。
第三篇:生产经理岗位说明书
职务名称:生产部部长
所属部门:生产部
直接上级职务:总经理
工作目的:统筹生产运作,按时保质保量完成生产任务,达到公司的生产目标。工作要点:
1.执行公司的各项规章制度及上级指令;
2.负责生产的全面工作,对总经理负责;
3.据订单及原料情况合理安排生产;
4.加强质量管理,熟悉各种产品的质量标准,严把原料质量关,树立质量第一的思想,切实抓好产品质量。
5.负责组织、制定本部门内部的各类规章制度,拟订人员考核标准、岗位操作说明书等
6.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标;
7.对下属的工作进行管理及指导,提高下属专业技能及管理技能。
8.配合人力资源部门负责本部门的人事安排,指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,对所属管理人员定期评核;
9.按工作程序与公司各部门的进行良好的横向沟通;
10.负责审核本部物资等的申购、领取;
11.定其向总经理汇报工作;
工作目标与职责:
1.负责安排公司的安全生产,协调各生产车间工作。每日审定下达生产计划,合理调度、结合实际作好统计,计量工作,保质保量完成生产任务。
2.根据生产情况,做好辅料采购计划,及时请购。
3.加强质量管理,熟悉各种产品的质量标准,严把原料质量关,树立质量第一的思想,切实抓好产品质量。
4.充分了解公司定单,生产情况,做好原辅料的验收工作,并与相关部门衔接好按照要
求生产。
5.定期或不定期的检查各生产工序及车间卫生情况,严格按技术标准,控制产品质量,提高成品率努力提高经济效益。
6.衔接好各环节的工作,合理利用资源,做到物尽其用,杜绝浪费,完善和改进各车间的工艺操作流程,努力降低生产成本。
7.有计划、合理的安排加工区域内各种设备的维修及突击抢修,作好善后处理,保证车
间清洁区的绝对卫生。
8.加强质量教育和技术培训,不断开展质量,技术攻关活动和竞赛,切实提高员工的技
术水平,及时解决生产中的技术问题、质量问题。
9.根据计划、制出有关维修保养计划及相关的预算。
10.参与新产品的研究,开发以及评审工作。
11.掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道
德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化。
12.培训与储备车间各岗位管理人员,保证车间在短期及长期的管理人员稳定,对车间的管理队伍稳定性负责.13.上级临时交办的事项。
工作完成结果及衡量标准:
1.每日向公司汇报前一天的生产情况(生产成本日报),合理控制生产成本。
2.保证合理的生产成品率,对生产成品率异常进行分析报告,提供改善方案。
3.每日召开生产及管理会议,安排生产和改善管理问题
3.每周制订生产计划,并按计划完成4.每月对人员情况,材料使用情况进行统计分析
5.每月劳动生产效率进行统计分析,并保证生产效率不断提高
6.杜绝生产安全事故
7.按照定单计划及原料情况合理配备人员,保证生产任务准时完成8.按照定单计划及原料情况合理配备设备和工用具,保证生产任务准时完成9.建立和健全部门管理制度和规范
10.定期总结部门工作,并向主管提交管理建议
11.部门人员流失率
任职要求:
年龄:30岁至45岁
性别:男女不限
体重:与身高成正比,在正常范围内均可
外貌:五官端正
健康状况:健康、无残疾、无传染病
知识技能及经历要求:
1、大专以上印刷相关专业毕业优先考虑,相关行业5年以上工作经验,2、有过大型印刷企业生产主管以上职位的工作经历
3、对现代企业的运作和管理有深入的认识及丰富的管理实际操作经验
4、具有良好的亲和力,工作果敢、干练
5、思维活跃、敏捷,能清楚、准确下达工作指令
技 能:
1、熟练运用电脑化办公。
综合素质:
1、良好的职业道德,端正的工作态度,严守企业秘密
2、良好的交际、沟通、协调能力,能有效对下属进行工作指导及培训
3、良好的统筹全局的管理能力
4、有胆识、有魄力,勇创新
其它要求:
1、社会背景良好
2、忠诚、可靠、自信
第四篇:餐饮部经理岗位说明书
岗位描述
餐饮部经理
岗位名称:
餐饮部经理
直接上级:
总经理
直接下属:
行政主厨、餐饮服务部经理、宴会部经理、饮料部经理、管事部经理 本职工作:
为顾客提供餐饮服务
直接责任:
1.每周定期主持餐饮部例会,参加饭店有关餐饮业务会议,传达上级指示精神。
2.批阅餐饮部及与其相关文件、在权限范围内签发文件。
3.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
4.制订餐饮部工作目标和计划,按月做出预算及工作计划,报总经理批准后执行。
5.制定直接下级的岗位描述并界定其工作范围。
6.主持制订餐饮部工作程序和规章制度,报总经理批准后执行。
7.推广饮食销售,根据不同需要制订促销计划。
8.向直接下级授权,并安排其工作任务。
9.受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
10.按工作程序签批直接下级上报的预算和工作计划。
11.制订餐饮部岗位技能培训计划并负责餐饮部主管的工作程序的培训,执行检查。
12.巡视、监督、检查餐饮部所属下级的各项工作,并对其工作做出评定。
13.了解餐饮部工作情况和相关数据。
14.定期听取直接下级述职,根据需要调配直接下级工作岗位报总经理批准后执行,转人事部备案。
15.填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
16.审批直接下级上报的过失单和奖励单,报人事部核准执行。
17.定期对总经理述职。
18.及时对下级工作中的争议做出裁决。
19.负责本部门经理级人员任用的提名和主管级人员的任命。
20.关心餐饮部所属下级的思想、工作、生活。
领导责任:
1.对餐饮部工作计划的完成负责。
2.对餐饮部所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
3.对餐具部工作程序和规章制度的正确执行负责。
4.对餐饮部预算开支的合理支配负责。
5.对餐饮部所掌管饭店秘密的安全负责。
6.对餐饮部给饭店造成的影响负责
7.对餐饮部所签餐饮合同的执行负责。
主要权力:
1.对餐饮部所属员工按程序有指挥权。
2.对餐饮部直接下级岗位调配有建议权和任用提名权,对隔级下级人事任命权。
3.对餐饮部所属员工工作有监督、检查权。
4.对餐饮部所属员工工作争议有裁决权。
5.对餐饮部所属直接下级有奖惩的建议权,隔级下级有奖惩批准权。
6.对餐饮部限额资金有支配权。
7.在处理餐饮业问题时对外有饭店代表权。
管辖范围:
1.餐饮部所属员工。
2.餐饮部所属场所,设施及卫生责任。素质要求:
第五篇:融资经理岗位说明书
融资部融资经理岗位职责
1、加强融资知识的学习,及时掌握银行的融资政策和方式,熟悉融资市场和渠道,拓宽融资业务知识,致力于提高公司的投融资管理水平;
2、负责对外公关联络工作的开展,包括与银行、商会、协会及政府相关机构部门的沟通协调,建立、维护、支撑公司融资的统一平台;
3、负责分析、制订公司投融资需求、投融资策略和计划,进行投融资成本管理,配合资产负债指标及现金流指标达成;
4、参与投资项目的考察与论证,从资金流方面提出合理化建议,利用各种资源向银行申请多种形式的金融产品支持,控制融资成本最小化;
5、负责对项目初选和前期可行性建议书进行审核,组织公司的投资项目可行性分析报告、商业计划书的撰写;
6、负责筹集公司经营活动所需的资金,定期向总经理报告资金的融入、偿还及可用情况,同时制定资金计划和资金的统一调配方案。
7、根据公司长短期战略规划,负责制订本部门工作开展计划和部门预算;
8、负责主持融资部日常经营和管理、监督、考核,组织业务培训,完成公司下达的各项任务指标;
9、关注公司其他部门业务的开发和项目进展,做好相关的配合和服务工作;
10、完成领导交办的其他工作。