高校领导不得利用行政权力谋求学术资源

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第一篇:高校领导不得利用行政权力谋求学术资源

高校领导不得利用行政权力谋求学术资源

教育部29日印发《高等学校领导班子及领导干部深入解决“四风”突出问题有关规定》,要求各地教育主管部门着力解决高校领导“四风”问题。规定强调,高校领导不得利用行政权力谋求学术资源,插手招生就业、基建工程等,不得干预职称评定、干部选拔、人事聘任。对高校及其管理者来说,此次规定可谓“细致又严格”。规定要求,高校领导不得在经济实体中兼职和领取薪酬,在社会团体中兼职不得超过2个,兼职活动时间每年不超过25天,兼职不得取酬,社会兼职情况要在学校网站公开;不得为配偶子女亲属及身边工作人员谋取个人利益;严禁收受有利害关联单位和个人的礼金礼券。规定还对“住房”“公车”“公务出访”问题进行了严格约束。其明确规定,高校领导干部不得超标占有、使用办公用房以及未经批准租用办公用房。严禁公车私用,不得利用职权以各种名义借用、占用、换用下属单位和利益相关联单位的车辆。公务出访要严格控制出访团组人数、国家(地区)数以及在外停留天数。

第二篇:利用高校资源进行初中生物校本课程的开发

利用高校资源进行初中生物校本课程的开发 摘要:目前,我国很多中小学都在进行校本课程的开发,处于开发初期的中学生物校本课程在开发理念,开发资源上都遇到了很大的阻力。如何更有策略、更有效率地开发中学生物校本课程是教育工作者的重要任务。事实上,拥有更多人力、物力资源的高校可以在专家资源、设备资源、志愿者资源、经验资源等多方面帮助当地的中学进行生物校本课程的开发。

校本课程开发(School-based Currculum Development , 简称SBCD)的思想源于20 世纪60~ 70 年代的西方发达国家, 其主要思想是在国家课程计划规定的范围内,以学校为课程开发的场所,以教师为课程开发的主体,依据学校的性质,特点,条件以及学生的需求,旨在满足学生的独特性和差异性,发展学生的个性特长的课程开发模式。[1]

我国进行校本课程开发的时间比较短,1996年,教育部规定学校应该合理设置本学校的任选课和活动课,这是我国首次提出校本课程, 并给出了一定的课时。1999 年6月, 中共中央国务院召开的全国教育工作会议明确指出: 调整和改革课程体系、结构、内容, 建立新的基础教育课程体系,试行国家课程、地方课程与学校课程, 全面实施素质教育, 把培养学生创新精神和实践能力作为我国整个教育改革的灵魂。至此,一场轰轰烈烈的中小学校本课程的开发浪潮逐步扩展了。

十多年过去了,我国中越来越多的中小学参与了校本课程的开发,在多个学科领域有着很明显的进步,但也有相当多的学校在开发过程中缺乏系统的设计,准确的定位。把校本课程开发简单的定位为“编写教材”,等同于“兴趣小组”或“选修课程”。在校本课程的开发行为上想什么开发什么,有什么开发什么。缺失理念,缺失规范,缺失特色,比较散乱,处于一种自发,被动状态。[2]这其中有很大一部分是由缺少课程资源造成的,而事实上,合理地运用当地的高校资源进行校本课程的开发既可以充分利用高校的资源,又可以合理化,规范化,有效化的进行课程开发。现以利用高校资源进行初中生物校本课程的开发为例,旨在探索如何将高校资源利用最大化,课程开发效果最优化。

不同于普通的一线教师,高校(尤其是师范院校)的课程专家们在课程开发上有深入的研究基础,系统的认识体系,他们在理论上肯定校本课程的作用和地位,在实践上总结校本课程开发的一般规律和原则,他们可以为学校培训校本课程开发的骨干人员。很多中学生物学老师单纯地将进行生物综合实践等同于校本课程,这是很明显的错误。事实上,综合实践不是校本课程的内容,但依据新课程计划,校本课程的课时可与地方课程和综合实践活动课时结合使用[3]。基于大多数教师认为开设校本课程最大的困难是教师专业知识不足,课程开发能力较差,所以需要课程专家帮助学校的老师形成正确的校本课程开发理念,规范其在课程开发过程中的行为,激励他们深入践行课程开发的决心。教师是课程开发中的重要环节,他们要从传统的忠诚而被动的课程执行者,转变为校本课程开发中的规划者,设计者,实施者和评价者[4]。高校课程专家则是这种转变的积极促进者。

设备资源

生物不同于普通的理论学科,这是一门实践重于书本理论的科学性学科,生物校本课程无疑是真正的科学研究的训练, 经过研究、探索, 学生能真正体验科学研究的过程, 这对于促进学生形成从事科学研究与探索的规律与方法, 锻炼探索精神, 发展思维, 培养创新精神和实践能力无疑是有益的。当然在操作过程中需要许多实验设备,而目前很多中学都没有齐全的相关设备。此时,对于设备资源相对比较充足的高校正好可以给予当地中学相应的帮助。

高校中的许多设备的应用率都不是很高,只要和当地的中学形成很好的联动机制,这在很大一定程度上可以拓展校本课程开发的范围,丰富生物研究的探索领域。比如:老师可以带领同学研究学校附近的水域中的微生物,在老师合理规范的指导下,利用高校的微生物培养箱,显微镜,培养皿等器材和设备,可以使同学更好地观察水体中的微生物,明白“水华”等现象形成的原因,懂得保护水体,保护自然的重要性,这不仅培养学生实践检验真知的科学素养,也有助于其形成保护环境的生活理念。高校的设备资源可以给予中学生物校本课程开发很大的帮助,只要可以获得高校设备上的支持,教师在课题选择上可以跳出原有的框架,可以更加大胆,更加具创造性。

生物的校本课程开发在进行时,不可避免的要进行相关的实验操作,甚至走出校园,学生会比较活跃,纪律会比较乱,在一定程度上这对教师的课堂组织能力是一个不小的考验。然而,很多中学的生物教师资源非常的稀缺,很多生物教师都很困惑,想设计很好的户外课题,实验课题,但苦于课堂组织的困难而只好作罢。换句话说,中学生物的校本课程开发很大一部分也局限于此。

事实上,在高校中有相当一部分的学生,特别是师范类学生,他们对此类协助中小学教师开展教学的社会实践活动非常感兴趣。一方面,相当一部分的师范类大学生本身在课堂中就已经接触了有关组织课堂教学的知识,他们迫切需要实践理论的机会,另一方面,让大学生更多的投入到志愿者活动中,对大学生进行感恩教育也是当代高校进行人文教育的重要内容之一。

经验资源

目前,我国大多数高校(特别是综合性大学)本科都在实施通识教育。这是一个很好的尝试,它体现了我国高校积极打破自建国以来高度专业化的培养模式,力求使大学教育回归本然的价值追求,培养健全的人的决心。我在这儿提到通识教育,并不是使之与校本课程对等,而是觉得高校通识教育中很多先进的理念可以加以修饰,使之完美的运用于中学生物校本课程的研究。

通识教育注重有灵活的课程可以让学生有充分的选课自由,我们的中学生物校本课程也应该设置多种模块,让学生根据自己的喜好来选择相应的模块进行学习和探究。因为让学生自主选择学习的内容本身就是对学生自主意识的尊重与培养。学生自己选择的课程也就是要对自己的选择负责任,这样长此以往,可以辅助学生正确面对人生的每一次选择,让他们相信自己有能力成长。再者,通识教育是培养创造性人才的必然要求,创造性人才所必须具备的开阔的视野、独立的思考、丰富的想象力、强烈的使命感和博大的的胸襟报负等素质,都是在通识教育的坚实基础上方才能够得以造就的[5]。很多素质不是一朝一夕养成的,需要广大教育工作者在基础教育阶段就不断渗透给学生。所以充分贯彻落实此思想,在初中的生物校本课程中,我们就可以以培养创造型人才为目标,让学生在学习中学会独立思考,不断创新,并努力实践。同时,教师在进行教学时可以在教学中不断对学生进行思想上的教育与感化,有助于学生形成完整的人格。

初中进行生物课程开发难,难在我们国内还没有太多的经验可以借鉴,难在我们的教师队伍的课程开发的理念尚不完善,但是再难,只要是好的教学模式我们就应该尝试。而拥有更多资源,更多经验的高校应该给予当地中小学适当的帮助。这样我们的校本课程的开发会更好更有效率的开展,同时,高校思想贯彻入广大中小学,也使得我们的教育可以一以贯之,一脉相承,而不会出现现在坊间常说的“中小学像大学,大学像幼儿园”这种畸形的教育现象。

参考文献

[1] 崔允漷.校本课程开发: 理论与实践.北京: 教育科学出版社,2000: 46 ~

47.[2] 黄文芳.校本课程开发-一种生态的观点.黑龙江高教研究,2011.6:

155-157

[3] 叶莎莎.校本课程走上正轨还有多久.中国教育报,2006.5.16第008版 [4] 郑晓梅.校本课程开发人力资源微探.山东教育学院学报,2003.06:8-9,22 [5] 王生洪.追求大学教育的本然价值-复旦大学通识教育的探索与实

践.2006.7.7第三届中外大学校长论坛上的演讲

第三篇:对我国高校学术权力与行政权力关系模式的一些思考(共)

对我国高校学术权力与行政权力关系模式的一些思考

孙丽涵学号:20081815

摘要:文章根据美国著名的社会学家伯顿·克拉克教授主持编写的《学术权力——七国高等教育管理体制比较》对我国高校学术权力与行政权力关系模式进行了一系列探讨。

关键词:学术权力;行政权力;高等教育管理体制

《学术权力——七国高等教育管理体制比较》 一书是美国著名的社会学家伯顿·克拉克教授主持编写的一本比较教育学专著。该书以“学术权利”为研究的核心,运用社会学、政治学、管理学等多学科的视角进行分析研究,考察了德国、意大利、法国、瑞士、英国、美国、日本七国的高等教育管理体制,书中第十章《学术权 利,概念,模式和观点》中总结了七国学术权利的四种模式:欧洲模式、英国模式、美国模式和日本模式。下面谈谈我对这些学术权利的一些理解以及这些管理模式 对我国的一些启示。

一、七国高校学术权利模式分析

1.欧洲模式。教授与国家官僚机构相结合,高等学校与下属学院行政权利小、行政管理薄弱,但基层教授行会权力大。

2.英国模式。教授行会与院校董事会及行政管理人员适度影响结合起来的模式,基层行会权力大,其学术权力与行政权力配置介于美国模式与欧洲模式之间。

3.美国模式。由教授行会与院校董事会及院校行政管理当局相结合,但与英国模式相比,教授的统治力量较弱,而董事会的影响和院校行政官员的权力比较大。

4.日本模式。混合模式,与欧洲模式最相像,又具美国和英国模式的某些特征。国立大学没有董事,政府权力大,高等学校中间层行政权力小,基层讲座权力很大,呈现欧洲模式的特点;私立高等学校董事会健全,学校行政权力大,基层有系一级组织,与美国模式相似。[1]

通过比较七国高等学校的学术权力与行政权力关系的差异性我们得学术权力与行政权利的一些关系模式。(如下表)

学术权力与行政权力的关系模式

两权分离,又有渗透 各司其职

相互渗透又适当分离,学术权力起主导

作用

相互渗透又适当分离,行政权力起主导

作用

七国高等学校行政权力最高决策机构:(如下表)

国别

美国

德国、瑞典、英国、法国

意大利、日本

行政权力起主导作用的法国,高等学校校长的权力大。美国高等学校校长的权力较大。学术权力起主导作用的德国、意大利、瑞典、英国和日本五国,高 等学校校长的权力一般或较小。意大利、瑞典高等学校的校长带有荣誉性质,权力较小。英国高等学校的校长由皇室成员担任,带有荣誉性质,由一名副校长作“首 席学术和行政官员”,英国高等学校的“副校长更像一名学者而不像一名行政官员”[1]。行政权力最高决策机构 董事会 校务委员会教授评议会法国 代表国家美国 德国、意大利、瑞典、英国和日本

二、合理构建我国学术权利与行政权利关系模式的有效策略《学术权力——七国高等教育管理体制比较》中研究的国家的高校基本都有悠久的历史和文化底蕴,有着这些国家特定的社会背景,因而,在研究我国高等教育的管理体制时候,既要结合国外优秀的管理理念,又要考虑我国高等教育的实际情况,避免盲从,勇于创新。

(一)依据建校历史看二元模式的有效应用第一,建校历史长,学术权力发挥作用较大,行政管理规范,办学层次高的高等学校可以选取二元权力分离、适度渗透模式作为改革目标,以实现规范行政权力,加强学术权力,促进二元权力有机结合。此类高等学校包括研究型大学和部分设有研究生院的教学科研型高等学校。第二,建校历史较长,学术管理有一定基础,行政管理比较规范,办学层次较高的高等学校可以选取二元权力渗透,学术权力主导模式作为改革目标,以实现规范 行政权力,加强学术权力,促进二元权力有机结合。此类高等学校包括部分教学科研型高等学校和以本科教学为主兼有研究生培养任务的高等学校。第 三,建校历史较短,目前的管理主要靠行政权力,学术权力相当小,从事本专科教育,科研实力较弱,学校工作以教学为中心,这些学校可以选取二元权力渗透,行 政权力主导模式作为改革目标,以实现规范行政权力,加强学术权力,促进二元权力有机结合。此类高等学校包括一些多科性学院、单科性学院、普通专科学校和高 等职业技术学院。[2]

(二)明确高校内部组织的权责,调适学术权力与行政权力《高等教育法》第四十二条又规定:“高等学校设立学术委员会,审议学科、专业的设置、教学、科学研究计划方案,评议教学、科学研究成果等有关学术事项”。因此,在当前高校内部的改革中,应根据二者的具体职责,建立起学术权力与行政权力分工明确、相互协调和制衡的管理机制,在体制上为学术权力参与管理定位高 校应该加强以院、系为单位的学术权力,建立健全学术组织,如:院学术委员会、学位委员会、专业管理委员会、课程管理委员会等,明确院、系学术组织的职权范 围,对各项事务该由谁负责或管理具体明确尽量细化,以防止职责不清或双方越权,越权的要实行重惩,惩罚的规定也必须做出细则并具有实际的可操作性。

[3] 学校要按照权力范围下放学术权利,加强院、系的学术管理能力,使行政权利与学术权利达的有机结合走向民主化、法制化。高等学校内部要组部将教学权、科研 权、人事权、财权下放到个院、系,以次达到更好的调适学术权利与行政权利的程度。

(三)进行权力结构改革,建立现代大学制度权力结构改革是大学内部管理体制改革的核心,是建立现代大学制度的关键。大学权力的权力结构主要表现为政府与大学之间的权力分配,以及学校内部的校、院、系三级之间权力分配。前者要求政府尊重学校的办学权,并把一部分专业性强、政府无力行使的国家教育行政权力通过授权或委托授予大学,政府对其保留监督 的权力。后者要求权力重心下移,把学科和课程的调整和设置权、科研项目管理权、教师聘用权等学术、行政权力下放给学院、系一级,使学院、系拥有一定的自主 权。[3]

(四)建立多种权力相互制衡的监督机制大学作为一个自主机构,为谋求自身的发展与壮大,需要与政府、社会各方密切联 系与合作,作为公共利益代表的政府与社会各有关人员及组织也会不同程度地参与大学的管理。这样,来自政府的行政权力与来自社会的公共权力同时会影响大学的 组织运行,形成多种权力共同管理大学的格局。共同管理的核心就是要通过以上所说的大学章程及法律法规等正式制度来明确它们各自的职责与权力范围,制定民主 协商机制,让多种权力平等志愿地参与学校事务管理决策。同时,建立健全相互监督的机制来制衡各权力主体的行为,使各权力主体的行为统一满足于社会公共利益 需要这一共同目标上。在这样一种权力格局中,行政权力与学术权力便不会此消彼长,而会在各自的轨道上健康运行,平衡发展。

参考文献

[1]约翰·范德格拉夫,等.学术权力——七国高等教育管理体制比较[M]. 杭州:浙江教育出版社,2001.

[2]毕宪顺.高校学术权力与行政权力的耦合及机制创新[J].教育研究,2004,(9).

[3]曹宝石.中国大学学术权力与行政权力的协调整合理[J].工高教研究,2008,(1).

第四篇:网络环境下高校图书馆印刷型期刊资源的开发与利用探析

[摘要]印刷型期刊是高校教学和科研的重要情报源之一,文章从网络环境下印刷型期刊的特

点出发,就如何提高高校图书馆印刷型期刊信息资源的开发与利用提出了一些有益的做法。近年来,随着高校图书馆数字化建设步伐的不断推进,电子期刊以其快捷的检索功能已经成为读者查阅文献信息资源的一种重要方式,这使得印刷型期刊在传统期刊领域的主导地位发生了改变,但这并不表明印刷型期刊已经过时,无论是现在还是从长远来看印刷型期刊的作用都将是电子期刊无法取代的。网络环境下应该如何加强传统印刷型期刊信息资源的开发利用,是高校图书馆面临的一个重要问题。本文将就此作一些探析。

一、电子期刊与印刷型期刊的关系

电子期刊的普及使得传统的图书馆期刊馆藏建设发生了根本变化,期刊由单一的印刷型向电子型与印刷型并存的方向发展。现就电子型期刊和纸质期刊在信息服务中的特点作一比较:

(一)电子期刊的特点

电子期刊是将信息以数字形式存储在光、磁等存储介质上,并通过计算机使用的一种出版物。电子期刊具备传播迅速、检索方便、成本低廉、不受时间空间的限制容易实现资源共享等优点。对于读者来说,他们可以通过网络方便快捷地查找到自己所需的文献信息;对于图书馆来说,电子期刊加工环节少,节省了人力、物力和储藏空间。

但电子期刊也有它的不足之处,如出版周期不够稳定;更新速度一般晚于印刷型期刊几个月;一些学科的电子期刊全文版不多,有论文网些重要期刊甚至无电子版;一些电子期刊只提供了文献的网址信息和书目,读者还需通过印刷型刊物查找相应的全文。此外,电子期刊需要借助一定的设备——如计算机、网络一来阅读,而且电子文献在使用中易受到计算机病毒的侵扰。目前,很多电子期刊的使用还需交纳一定的费用,对于读者的广泛使用还有一定的障碍。

(二)印刷型期刊的特点

印刷型刊物的产生历史已久,时至今日,它已经形成了一套严格的审校制度,而且系统性强,出版时间稳定。与电子期刊比较,印刷型期刊有如下特点:(1)人文的阅读方式。印刷型期刊携带方便,可以满足读者随时随地阅读的习惯,而电子期刊的阅读需借助电脑。通常电脑屏幕一页所显示的内容有限,看完一页后,其他页的内容就不容易看到了,阅读上缺乏整体感悟,而印刷型期刊就很方便读者反复查阅和同时进行多种文献的对照阅读。所以目前印刷型期刊仍能很好地满足大多数读者的使用习惯。‘(2)版面清晰,内容完整可靠。从质量上看,印刷型期刊的印刷质量一般较高,字迹清晰,而通过电子期刊获取的文档有时会出现文字和符号不清晰的现象,涉及复杂的自然科学公式时对阅读的影响就更大了。电子期刊由于制作的原因还容易出现缺页漏刊等现象。从时间上看,印刷型期刊的订阅具有连续性。很多图书馆的期刊从上世纪50年代甚至更早就开始订阅,至今每期都有馆藏,文献的连续性、完整性更强;而使用电子期刊时有些年代比较久远的期刊就不容易查到了。从内容上看,印刷型期刊是期刊编辑部发行的正式出版物,刊登的文章权威性较高,而某些电子期刊受网络传播便捷的影响容易出现信息良莠不齐的现象。

不过印刷型期刊的缺点也是显而易见的,如出版周期长,加工管理环节复杂,存储空间大,检索借阅比较麻烦,信息查找不易等。

总的来说,电子期刊与印刷型期刊各有优点,互相依存、互相补充。印刷型期刊无法排斥电子期刊的发展,电子期刊也不可能完全取代印刷型期刊。尽管电子期刊越来越普及,但目前印刷型期刊仍占主导地位。

二、印刷型期刊管理面临的问题

近年来,高校图书馆在期刊管理工作上取得了长足发展,但网络环境下高校图书馆的印刷型期刊的管理仍然存在一些问题:

(一)馆藏期刊结构设置不合理

馆藏期刊资源质量的好坏是影响读者对期刊使用的重要因素。现行的图书馆评估标准通常把藏书量作为一个主要标准,至于利用率如何则考虑较少,“重藏轻用”的思想仍很深。期刊管理也面临着同样的问题,图书馆在期刊采购上往往也是重投入、轻反馈,更多的是关注有多少购书费能订多少期刊。在选购期刊时墨守成规,只重视期刊的系统性、连续性、完整性,没有根据本校本馆的实际情况,根据读者需求的变化及时地改变订购策略。比如,有些期刊尽管读者很少,参考价值也不大,只因为已订了数年,为保持所谓的“连续性”而继续订购,由此造成期刊质量不高,针对性和适用性不强,出现了一方面有些期刊无人问津,另一方面读者又抱怨没有好的期刊读。

(二)期刊工作人员素质不高,无法满足读者需求的多样性和高标准

随着读者信息素质的不断提高,他们对图书馆的服务也提出了更高的标准。在时效上,他们要求信息及时;在内容上,他们不再满足于获得书目信息或原始的一次文献,而是希望获得经过整合、集成、创新的二次甚至三次文献;在需求取向上,读者个性化需求更加明显,要求图书馆能根据读者的专业领域、兴趣爱好提供个性化的服务。而传统的期刊服务主要是提供本馆馆藏期刊的阅览,开展一些浅层次的服务,提供给读者的多是未经加工的一次文献,不能很好地满足读者的需求。

图书馆期刊工作人员作为读者与期刊之间的桥梁,其素质的高低直接影响着期刊服务工作的质量。目前大多数图书馆对采编、电子阅览等部门的技术力量较重视,而对期刊部工作人员的要求相对降低,再加上期刊阅览工作一直以来被人们认为是简单重复的劳动,任何人都可以做,因此整体素质不高。馆员自身缺乏危机感,主动提高自身素质的馆员不多,致使馆员的业务水平跟不上技术和服务方式变化的要求,在为读者提供信息咨询、网络检索、信息分析等服务方面显得力不从心。

(三)服务手段落后

传统期刊工作质量的标准主要是做好接待读者和期刊收藏与管理工作,网络时代则是看能为读者提供多少有价值的信息。传统的印刷型期刊阅览室的读者服务工作观念落后,仍然停留在被动等待读者上门,缺乏主动为读者服务的意识。服务方式也比较单一,馆员多停留于低层次的简单的参考咨询、代查代找,而主动收集读者需求,引导读者利用期刊资源,对期刊文献的深层次开发等工作却做得较少,因此很难提供深层次的知识信息加工开发工作和个性化的服务,这种服务手段已经很难满足读者对期刊信息的需求了。

此外,许多图书馆的印刷型期刊特别是期刊合订本基本只限于馆内阅读,不外借,读者想复印时手续也比较烦琐,影响了期刊的利用。在电子期刊、网络等现代技术手段的冲击下,印刷型期刊读者呈明显下降趋势。

三、提高印刷型期刊信息资源开发利用的途径

随着网络技术的快速发展及其在图书情报领域的广泛应用,传统的期刊管理工作发生了深刻的变化,如何改进印刷型期刊的管理,提高其开发利用率是期刊工作的重点之一。

(一)提高订刊质量。优化配置期刊文献资源

选刊是期刊管理工作的先决条件,期刊质量的好坏直接影响到期刊使用效率的高低。所以,在订购工作中要努力克服盲目性,改变以往凭经验、凭刊名订购期刊的做法,增强主动实效性,提高征订期刊的质量。

1.图书馆要根据本校的实际情况,确定订购期刊的学科范围。期刊征订要做到有的放矢,严格把关。根据专业特点合理订购期刊是高校图书馆期刊管理中的一个非常重要的环节,阅览室在订购期刊前可以积极主动地征求各部门、各系部对期刊订购的意见,还要主动征求学校学科带头人及广大师生的意见,根据他们的需求征订期刊。对于涉及基础学科和相对稳定的专业期刊,在订购时应该注意系统性、完整性和科学性,提高订刊质量。有些高校的系部设有自己的资料室,资料室是高校图书馆的补充和延伸,也是系部老师获取专业信息的重要渠道之一。图书馆的特点是“大而全”,而资料室的特点是“小而精”。因此,在期刊的订购过程中,图书馆应该主动和各资料室取得联系,以避免因重复订阅带来的资金浪费,让有限的资金发挥更大的作用。

2.在考虑专业特点的同时,还要兼顾其他种类的期刊,做到保证重点,兼顾一般。高校是国家培养人才的重要阵地,学校除开设相应的专业课外,还要开设文化课和公共课及选修课,情况复杂,这就要求图书馆在选订期刊时,在考虑专业期刊突出学科建设的前提下,还要兼顾其他课程的建设和娱乐消遣性期刊的订购。根据期刊的性质、读者对象以及本校经费实力来综合确定订购的品种类型及其相互比例。期刊订购人员要注意不断了解分析期刊出版的新动向和读者的阅读倾向,使期刊订购、读者要求和馆藏期刊有机地结合起来。

(二)加强期刊的基础管理工作

1.认真对待缺刊问题。很多图书馆收藏的期刊都不同程度地存在着缺刊少期的现象。以广西教育学院图书馆所订的期刊为例,每个月我们都会做催缺刊的工作,经统计每个月缺刊大概在5~15种不等,而且大部分是读者用得比较多的教育教学类的期刊。缺失的期刊严重影响了读者对期刊资料的利用,期刊完整率得不到保证,即便是质量再好、价值再高,其使用价值也会大打折扣。因此,及时发现缺失期刊及时做好补刊工作是期刊管理的重要工作。

2.做好过刊的管理,提高过刊利用率。过刊储备着大量的连续性的文献信息,是期刊信息的一个重要来源,是教学科研人员查寻原始资料、进行科学研究的重要文献资源。过刊种类多,储藏量大,充分提高过刊利用率,是开发利用印刷型期刊的一个重要环节。为提高印刷型过刊的利用率,可以做好以下几个方面的工作:

(1)做好装订工作,缩短过刊装订时间。过刊管理的基础工作是对下架现刊的装订,装订工作的好坏对过刊的利用影响是很大的。过刊装订时需要经过期刊下架、分类整理、装订、加工和上架。工作人员在合订前要认真清点,保证期刊的连续性、完整性;合理安排下架期刊的装订时间,分期分批地进行,尽可能避开五、六月读者使用的高峰期。娱乐性、文学类、经济类、社科类期刊的下架装订可以半年一次,而专业性期刊的下架装订可以一年一次,以方便读者,提高专业期刊的利用率。装订好的期刊应及时迁入过刊阅览室,便于读者阅览。

(2)完善过刊阅览室的管理。经过多年的发展,很多高校图书馆都拥有了一个不小的过刊库,过刊的增加和书库空间的紧张是过刊管理中一个较为普遍且日益突出的现象,这就有必要剔除利用率低的过刊,以优化图书馆藏刊结构。一般来说,最近1—5年的过刊使用价值比较高。对于同时具备电子版和印刷版的期刊,如果利用率不高,我们可以适当剔除掉一些年代较久远的过刊。

有条件的图书馆可以考虑对过刊进行回溯建库,为必要的过刊外借提供便利。广西教育学院图书馆从2007年年初就开始了过刊回溯建库工作,到现在已经接近尾声,主要是为教

职工提供借阅服务。通过电脑借阅一方面简化了读者的借阅手续,加快了借还的速度,另一方面也减少了手工借阅带来的误差和丢刊问题。过刊一般很少对学生外借,有条件的图书馆应该在过刊阅览室附近设置复印室,方便学生及时复印。工作人员也可以根据情况对部分不具备借阅条件的读者实行短期外借。

(3)利用网络宣传过刊的重要性。在利用网络查阅资料如此普及的今天,利用网络特别是学校的数字图书馆来宣传过刊的重要性是提高过刊利用率的很好途径。对于网络上无法下载全文和信息不全的文献,可以建议读者到过刊室查阅。为了方便读者进一步参考,可以直接把过刊的订购目录公布在图书馆主页上。

学生没有文献检索意识也是过刊利用率低的一个重要原因。图书馆在加强文献检索课教学的同时,也可以在图书馆的网络主页上发布过刊检索方法介绍的文字,通过网络对学生进行一些简单的期刊检索知识的宣传。

(三)提高工作人员素质,做好期刊导读工作,积极开展定题服务

意识决定行动,期刊工作人员要增强服务意识,改变传统的信息服务模式,变被动服务为主动服务,变单一的信息服务为多元的知识服务,不断提高自身素质,把“读者第一,服务至上”的宗旨贯穿工作始终,以读者的需求为最高准则,论文网为读者提供高质量的信息服务。

1.做好导读工作。据有关资料统计,许多高校的书刊利用率不足20%,书刊利用率低下的一个重要因素就是缺乏引导,导读工作做得不够。大家一般认为只有图书才需要作导读工作,其实不然,开展多种形式的导读活动,比如新书推介、检索工具使用的介绍,进行参考咨询、定题服务和各种形式的读书活动,对于提高期刊的利用率是很有帮助的。期刊工作人员可以将出版的新书动态及所藏书刊作一个简介,使读者对书目有一个大致了解,方便读者查找阅读。

作为过刊阅览室的管理人员,可在期刊阅览室较醒目的位置设立期刊阅览室文献资源利用导示牌,将所有的书架标号,并注明该架期刊的类别,将一些较常用的期刊名称标出来,使读者能很快找到自己所需的期刊。

2.积极开展定题服务。以前图书馆都是等着读者来使用馆藏的信息资源,现在为更好地发挥图书馆的教学科研辅助作用,我们可以通过开展定题服务来帮助读者更好地利用图书馆。

期刊工作人员可以深入到教学和科研中去,了解教学和科研的需求,针对用户所选课题为他们提供文摘、题录、复印资料等形式的定题服务。在课题研究期间馆员要不断搜集与之相关的前沿信息,以供课题研究参考借鉴。不论是以何种形式进行定题服务,都要根据读者特定的研究课题的需要,进行文献资料的收集、筛选、加工、整理,定期或不定期地提供给读者,直至课题的完成,最后将反馈回来的信息进行收集整理,为以后进一步做好定题服务提供借鉴,这是做好定题服务的核心。

网络使得传统的定题服务变得多元化。网络环境下的定题服务主要有两种:一种是某些电子文献数据本身所带有的定题服务或数据库公司直接提供给最终用户的服务;另一种是由图书馆馆员利用馆藏信息,针对服务对象所研究的课题,对检索到的相关文献信息整理后,及时发送给用户的服务。现在图书馆提供的多是后一种定题服务,这种服务需要工作人员与读者之间进行不断的、动态的交流,网络使得这种动态的信息服务的实现变得更加方便快捷,期刊定题服务工作人员可以充分利用网络BBS、电子公告栏、E-mail、QQ等技术来使定题服务做得更好。

如果图书馆具备既懂图书情报知识、又具备相应的课题相关科学知识,并有对期刊信息资源的深层开发能力的馆员,还可让他们将不同内容、不同范围、不同时期的文献资料及其

他相关资料汇编成册,提供给用户,这样就可大大提高图书馆的期刊服务质量。

总之,网络技术的发展大大拓宽了传统印刷型期刊的工作范围和服务范畴,丰富了其工作内容。新形势下的高校图书馆,应进一步丰富印刷型期刊资源,优化期刊管理工作,加强图书馆人力资源建设,以信息利用效果作为标准评估图书馆工作,提升服务层次,提高利用率,为教学科研工作提供更加快捷便利的服务。

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