设备采购验收工作

第一篇：设备采购验收工作

为规范学校设备采购验收工作，完善设备采购管理，保证采购质量，维护学校的合法权益，根据《南昌工程学院固定资产管理办法》，制定本办法。

第一条凡属学校设备管理范围的资产，无论何种资金来源，均须按本办法进行设备采购验收（以下简称验收）。

第二条验收依据。签订采购合同的，按采购合同及相关采购文件（招标文件、投标文件、报价单、相关承诺及其他要约）进行验收；没有签订物资采购合同的，按原始发票，采购清单等相关资料进行验收。

第三条设备验收必须经过到货验收（实物验收）和交付验收（技术验收）两个阶段：

一、到货验收指设备到货后的开箱验收，主要检查设备的物理状态是否符合有关约定的要求。具体检查设备的内外包装是否完整，设备的规格、型号、品名、数量、配件、附件等是否相符，设备的技术资料、产品合格证书、说明书等是否齐全。

二、交付验收指设备试运行后的验收，主要测试设备的技术状态是否符合有关约定的要求。具体检查设备的内在质量、性能是否合格，对设备在安装、调试、使用（试运行）后的技术状态进行测试，以便确定该设备是否能够交付使用。

第四条验收程序

一、到货验收。由设备使用（管理）部门负责。设备到货后，部门资产管理员组织使用人员及供货商代表，按照到货验收的要求，进行现场验收，并向学院资产科反馈验收是否符合实物验收要求，符合要求后进行安装调试和试运行。

1、设备使用（管理）部门应在合同约定的到货验收期间内，完成到货验收的工作。没有约定到货验收时间的，应当在2—3个工作日内完成到货验收，要求供货商立即开展设备安装调试，并根据具体情况，确定完成到货验收的时间。

2、设备使用（管理）部门应根据设备运行情况，作出整改、退货、申请交付验收等决定。对按合同约定试运行一段时间后，数量、质量符合合同约定标准的，方可提请交付验收。

二、交付验收。由设备与实验室管理处组织纪检监察室、计划财务处等部门人员及设备使用部门负责人、使用人员、资产管理员以及根据需要聘请的校内外技术专家等组成的交付验收小组，负责设备的交付验收工作。

1、设备使用（管理）部门填写《南昌工程学院设备验收申请表》（见附件一），并附上采购合同、协议、初检报告等相关资料提请设备与实验室管理处组织验收；

2、对单价在10万元及以上的大型精密贵重仪器设备，设备使用（管理）部门应对设备相关资料进行备份自存，原件在交付验收时，由设备与实验室管理处收回，统一交学校档案室存档（详见第五条）；

3、设备与实验室管理处按规定组成交付验收小组，根据设备的性质及要求，确定验收的内容、方式、分工及有关要求（制定验收方案）；

4、交付验收小组成员根据验收的内容、方式、分工及有关要求，进入现场进行具体验收，并填写“设备质量检验表”（见附件二）；

5、召开验收小组会议，汇总验收情况，就具体问题进行讨论，并形成结论意见；

6、设备质量检验表应在现场逐项填写，经验收小组成员全体签字后生效；

7、交付验收小组应在在合同约定的时间内，完成设备交付验收的工作。没有约定的，应当在10个工作日内完成交货验收。

第五条大型精密贵重仪器设备相关资料存档范围

大型精密贵重仪器设备经验收合格后，使用单位必须建立完整的技术档案。其中包括立项批复文件、可行性论证报告、合同、使用说明书、合格证、设备开箱记录、装箱单、图纸等全套随机原始资料和验收、安装、调试记录。原件在验收入库时交设备与实验室管理处，再由设备与实验室管理处存校档案室，使用单位留存复印件。使用单位应确保以上资料完整无缺，对检修记录及使用登记等技术档案由专职管理人员妥善保管。

第六条验收过程中发生的费用从实验室建设论证专项费中支出。

第七条 在约定期间内完成交付验收并合格后，设备使用（管理）部门资产管理人员凭采购合同、购货发票、验收单等资料登录学校资产管理数字化平台进行资产的录入工作，经设备与实验室管理处后台审核通过后领取资产验收单据，到计划财务处办理货款支付手续，并按规定在资产上粘贴资产标签。

第八条各部门自行采购的零星设备，自行组织验收，资产管理人员登录学校资产管理数字化平台进行资产的录入工作，经设备与实验室管理处后台审核通过后领取资产验收单据，到计划财务办理报销手续，并按规定在资产上粘贴资产标签。

第九条在验收过程中，如发现数量与规格、型号不符、技术性能不合格、残缺、损坏等与采购合同、采购文件的约定不一致的情况，验收小组有权拒绝验收。同时查明原因和责任，并在合同约定的验收期间内，向供应商提出书面异议，依合同进行协商，按检修、更换、退货、索赔等方式解决。协商未果，按相关法律法规处理。

第十条参与验收的部门和人员应做到廉洁自律，自觉维护学校合法权益。对于违反以下验收要求，影响验收工作的正常进行，给学校造成经济损失的部门和个人，将按有关规定追究部门和相关责任人的责任。

一、参与验收的部门和个人不得向供应商提出不合理的要求，不得以通过验收为条件，私下与供应商进行背离合同实质性内容的验收交易。

二、参与验收的部门和个人不得向供应商索取或收受任何财物。

三、不得私自变更设备及其技术参数，或降低验收标准，以牟取私利。

四、遵守学校规定的其他廉政要求。

第十一条本办法自发布之日起执行。

第十二条本办法由设备与实验室管理处负责解释

第二篇：设备采购、安装、验收管理制度

设备采购、安装、验收管理制度

1.目的

为了加强生产设备采购管理工作，确保采购的设备达到安全、经济、合理，满足生产过程能力要求。2.职责

2.1使用部门负责根据需要提出采购申请，负责协助验收以及后续的使用情况报告的编写； 2.2供应部负责设备采购的实施工作，以及就设备验收、使用过程中出现的相关问题与供货商的沟通、处置事宜。

2.3技术部负责对采购设备提出相应的技术要求，并协助设备的验收工作。

2.4设备管理部门负责组织实施设备的验收工作，设备档案的归档管理工作；设备验收单据的填写等工作。

2.5财务部负责依据合同及必要的验收单据、报告办理款项事宜。3.工作程序

3.1.设备的申购、选型控制

3.1.1根据新产品开发、现有设备运行情况、产能需要等由使用部门及时提出《设备采购申请/评审表》。

3.1.2技术部根据产品质量特性要求的实际需要，综合考虑过程工艺参数等技术要求、对设备提出要求；对于非标设备拟定技术要求。3.2.审批

设备价值5万以内由生产副总审批；设备价值以上5万或特殊设备由总经理审批。3.3 采购控制

供应部采购实行货比三家的原则，在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较，结合技术部提出的技术要求，拟定《采购合同》，并负责与供货单位签订。3.4.设备验收、归档

3.4.1设备管理部门组织使用部门、生产部、供应部、技术部现场进行验收，设备验收内容包括：档案接收、开箱检查、设备安装调试验收三部分。3.4.1.1设备档案接收、归档

新设备到货后，供应部通知设备部门，设备部门组织相关部门做好验收工作，设备在验收过程中，设备管理部门负责记录填写《设备安装移交验收单》。档案验收部分，相关档案资料可包括合格证、说明书、线路图、操作说明、保养手册等，具体按照合同或协议的要求执行。3.4.1.2开箱检查部分 a.检查外观及包装情况。

b.按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。

c.检查设备有无锈蚀。

d.核对实物是否符合图纸要求。

3.4.1.3设备安装调试验收

a.按国标或行业标准或制造厂出厂检验的主要精度标准和项目进行检验。b.设备的空运转、负荷运转时，操作传动部分的灵活性。

c.电气控制设备的状况。

d.液压装置及渗漏情况。

e.安全防护装置。

f.其他合同中约定的验收条件及验收项目。

3.4.2上述验收项目无误后，设备相关的档案资料由设备部门负责保管，其他部门如需使用到设备部门复印后使用；备件、工具、零件等物质验收完毕后，由设备管理部门办理入库手续；设备管理部门对验收合格设备列入“设备台帐”，编写操作规程及维护保养要求，投入使用，进行正常的设备管理。

3.4.3验收过程中，如出现与合同或者协议不符的情况，供应部负责与供货商协调处置。3.5付款及后续事宜

3.5.1财务部根据合同的要求办理款项事宜，具体分为首付部分、验收合格部分、尾款部分（质保金）；首付比例执行合同要求；验收部分款项必须有设备部门提供的合格验收单才能支付；尾款部分，达到合同约定的使用期限后，供应部通知设备使用部门编写《设备使用情况报告》，设备部门、供应部、生产部会签后，一式两份，一份设备管理部门存档，一份提交财务部作为尾款支付的依据。4.相关表单

TJ-SC-59-5设备采SB-16设备安装移TJ-SB-17设备使用购申请评审表.doc交验收书.doc情况报告.doc

第三篇：锅炉设备验收、采购、报废制度

设备验收、采购、报废制度

一、设备报废：

1.设备使用年限长，破损严重，继续使用存在安全隐患。2.锅炉压力容器监察机构检验中给予判定报废。3.能耗过大，污染环境超标，无法改造，继续使用得不偿失。

4.主要结构和部件损耗严重，无法修复或修复费用过大且不经济的。

二、设备修理：

1.要求参照相应锅炉专业技术标准和有关规定，锅炉受压元（部）件更换不低于原设计要求。

2.不应当在有压力或者锅水温度较高的情况下修理受压元（部）件。

3.在锅筒（锅壳）挖补和补焊之前，修理单位应当进行焊接工艺评定，工艺试件应当由修理单位焊制。

4.锅炉受压元(部)件采用挖补修理时，补板应当是规则的形状，如果采用方形补板时，四个角应当为半径不小于100mm的圆角。

5.受压元件不能采用贴补的方法修理，受压元（部）件因应力腐蚀、蠕变、疲劳而产生的局部损伤需要进行修理时，应当更换或者采用挖补方法。

三、安全附件、安全保护装置维护：

1.在用锅炉安全阀每年至少校验一次，校验一般在锅炉运行状态下进行，校验后加锁或铅封，安装中不能摔、砸、碰撞，锅炉运行中的安全阀应当定期进行排放试验，安全阀整定压力、密封性等检验结果应当计入锅炉安全技术档案。

2.压力表安装前应当进行校验，每半年至少校验一次，刻度盘上应当划出指示压力红线，注明下次校验日期，压力表校验后应当加铅封；压力表必须安装三通旋塞，定期对压力表存水弯管进行冲洗。

3.水位表应当有指示最高、最低安全水位和正常水位的明显标志，根据表内介质清晰度，每班至少冲洗一次。

4.对蒸汽锅炉安装的高低水位报警，低水位联锁保护装置，应当经常检查，定期进行高低水位报警试验。

四、设备保养

1.锅炉检修时要保证安全措施，做好通风、照明。2.参加检修人员要持证上岗、技术熟练，受压部件的焊接必须由有证焊工进行。

3.锅炉检修后，未经验收合格不允许投入运行，临时故障处理完成后，由检修人员、司炉人员验收签字方可运行。

4.各转动部件轴孔要定时注油，各部积灰、污垢及时清除。

5.试验安全阀、水位表(计)、压力表、温度表是否灵敏，严禁超期使用或未经检验使用。

6.检查鼓风机、引风机、炉排减速机、水泵、水处理设备、恒压装置、微机自动化变频控制设备、除尘器等附属设备运行状态，做好记载。

7.发现锅炉及附属设备故障，应及时处理，当班故障不交下一班，暂时处理不了的应立即停炉，并报告供暖调度或总值班室。

8.施工后检查无异物遗漏在设备中，填写检修处理记录，按时回访。

五、设备采购

1.确定设备采购方式，一般分为招标采购（标底数额较大，无特殊要求）、直接采购（有特殊要求）和询比价采购（标底数额较小的标准设备）。

2.编制招标文件、发布招标公告、开标及评标，评标坚持公开、公平、公正的原则，一般根据资格审查情况、技术标和商务标，由评委投票的方式推荐1-2个预中标单位，意见不统一时，实行少数服从多数。

3.成交结果的确定原则，在满足货物各项性能指标、安装调试要求及相关服务要求的前提下，报价最低者为成交候选供应商，若出现两个或以上最低报价者，以技术指标优者成为候选供应商；如报价相同，技术指标优劣相同、售后服务及企业信誉优异也相同，则优先采购节能产品和环保产品，成交结果在相关网站上公布。

4.合同签订，确定中标单位，向中标单位发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人，各相关部门负责签订、审核设备采购合同。

5.设备验收,分设备到货验收和设备投产验收，锅炉设备 必须由具备安装资质的的单位负责安装调试，投入使用前必须获得国家规定的监督管理机构或部门颁发使用的相关证书。

6.设备质保期，填写《设备质保期报告单》,相关部门与设备供应厂(商)保持沟通，发现问题及时与供应厂(商)联系，严格按照签订的技术协议相关条款处理，六、设备验收

1.检查由安装单位填写的锅炉、锅炉房设备及管道的施工安装记录，质量检验记录。

2.检查锅炉、附属设备及管道安装是否符合设计要求，热力设备和管道保温刷油是否符合要求。

3.检查各安全附件安装是否合理正确，性能是否可靠，压力容器有无合格证明。

4.锅炉房电气设备安装是否正确，安全可靠，自动控制、信号系统及仪表是否调试合格，灵敏可靠。

5.检查上煤、燃烧、除渣系统的运行情况，有无跑风漏烟现象，检查消烟除尘设备的效果和锅炉附属设备噪声是否合格。

6.检查水处理设备及给水设备的安装质量，查看水质化验指标是否符合低压锅炉水质标准。

7.检查烘炉、煮炉、安全阀调试记录，了解试运行时各参数是否达到设计要求。

8.检查与锅炉安全运行的各项规定，包括安全疏散、通道、消防、安全防护等。

9.总体验收合格后，由安装单位按照有关要求整理竣工文件，并交由建设单位保管，作为建设单位向当地劳动部门申请办理的《锅炉使用登记证》证明文件之一，并存入锅炉技术管理档案中。

第四篇：设备采购验收管理制度

设备、仪器采购验收管理制度

第一章 总则

第一条 目的为保证新购置设备的性能符合公司要求，特制定本规范。

第二条 适用范围

本制度适用于生产经营用设备、重要仪器的采购。

第二章 验收准备

第三条 组建验收小组

1.在签订设备仪器采购合同后，公司需成立设备仪器验收小组，负责设备仪器验收工作；

2.验收小组由采购部负责组建，其主要任务是完成采购设备仪器的验收、安装等工作；

3.验收小组由采购部、技术部、仓库人员、设备仪器使用部门的相关人员组成；

4.特殊情况下，有需要时，可聘请外单位专家参与验收，可报请总经理批准。

第四条 验收资料准备

1.设备仪器到货之前，采购人员应将采购订单或购货合同送交设备验收小组，提前做

好设备仪器验收、入库的准备工作；

2.采购部应向供应商索取装箱清单，标样测试分析报告，配置报告及批文，设备仪器的相关说明等资料；

3.进口国外设备仪器时，除向供应商索取上述资料外，还须索取装运单、外商发票、技

术条款不、进出口登记不、海关免税证明、进口委托协议书等资料。

第三章 设备仪器验收

第五条 验收说明

采购人员应该向设备验收小组人员说明所购设备的名称、数量、规格、用途、特殊要求

以及注意事项，如怕潮、怕挤压、易碎等。

第六条 验收内容

1.设备验收小组工作人员应根据采购部提供的装箱清单，清点装箱数量、规格是否齐

全，外观质量是否完好，并填写《设备、仪器采购验收报告单》；

2.检查随机的备品附件、工具、原件资料是否齐全，并要造册登记，由专人保管；

3.检查包装情况，慎重选择拆箱方法，严防开箱时损坏设备及附件；

4.设备的技术资料、图纸应由技术部人员负责管理，定期存档；

5.采购人员应与仓库人员一起拆箱，按照票据明细认真核实品种、数量、规格、型号、外形等；

第七条 验收时安装调试

1.设备验收小组须配合技术部或使用部门做好设备仪器的安装和调试工作；

2.由供应商提供安装、调试服务的设备，验收小组应予以现场配合，并监督其安装、调

试工作；

第八条 验收结果处理

1.验收结果形成《设备、仪器采购验收报告单》

2.对有差错或有质量问题的设备仪器，采购人员应及时与供应商联系；

3.采购部相关人员需跟踪试运转情况，了解设备的实际使用性能等，发现问题应及时与

供应商联系；

4.验收合格的设备及零件要根据发票上注明的品名、规格、型号、单位、单价、数量以

及金额填写验收入库单。验收入库单应一式三联，第一联为财务部记帐联，第二联为仓库记帐联，第三联为采购部核算联。

第四章 附则

第九条：实行时间

本规定自公历2011年月1日开始实行，此前一切与本规定相冲突的规章制度一律作废，本规定某些条款需要更改、增删将以文件进行通知。

第十条：权限

本规定由采购部、技术部联合负责制作、修改、废止制作，由总经理负责制作、修改、废止的审批。

第五篇：设备采购工作

设备采购工作

一、有关设备采购申请报告或请示

1、向集团公司行文，不要向集团某处室行文。

2、申请、请示应明确设备采购的必要性、目的、资金概算及来源。

3、技改项目申请报告应附技改方案、论证意见及论证人员签字；投资建设项目申请报告应附可研报告评审意见。

二、有关技改方案及论证报告

1、技改项目方案应包括：

①项目基本情况；

②技改必要性和可行性；

③技改目标；

④实施内容；

⑤建设条件；

⑥投资预算及资金来源；

⑦主要设备及材料；

⑧建设工期等。

2、单纯设备更新项目方案应包括：

①当前设备技术性能现状；

②技改必要性；

③更新设备性能及技术要求；

④投资预算及资金来源；

⑤进度要求。

3、技改项目方案论证报告应包括：

①论证会要素；

②论证意见；

③论证人员签字。

三、有关设备申购计划

1、申购计划应有系统性和前瞻性，系统考虑、统筹安排。

2、技改项目配套设备、更新的主要（或关键或价值较大）设备申购计划，列入生产经营计划的更新改造项目，同时编制、同时审批。

3、同一技改项目设备的申购，应用一个文件申请，采用分期采购的方式实施。同一时间申购的设备，用一个文件申请，列表说明有关内容。

4、临时特殊原因需要紧急采购的设备，通过应急采购通道，直接报供销公司组织实施。

四、有关设备选型

1、设备选型应坚持“技术先进、生产适用、经济合理，设备寿命周期费用最优”的原则。

2、应满足生产产能配套、工艺技术、工艺流程、产品加工质量等要求。

3、应满足安全、环保、职业卫生等政策要求。

4、符合《节能机电设备（产品）推荐目录》和《高能耗落后机电设备（产品）淘汰目录》的规定。

5、新建和改、扩建项目设备配置规划，必须经“固定资产投资项目节能评估”审查合格。

6、工艺技术人员为主，设备、电气自动化、安全环保有关人员共同参加选型和论证。

五、有关设备考察

1、设备制造厂家考察：调研其经济实力、设备制造技术实力、生产规模、经营业绩、相应资质、产品的适用行业特点和产品用户反馈意见等。非标设备或重要设备，应尽可能考察在我们同行业内用户的现场使用情况。考察人员应有工艺、设备、自动化或电气技术人员。

2、考察报告应包括：考察目的、考察方法、考察人员、考察内容、考察时间及路线、考察意见、考察情况对比、考察人员签字确认等。

3、编制设备技术要求。

4、推荐四家以上参加招标的设备制造企业名单，明确企业倾向性意见。要求参加投标企业的实力基本相当。同时，综合考虑已使用同类设备质量、价位、可维修性、售后技术支持、备品配件供应等因素，统一同类设备的生产厂家，降低企业设备维护成本，提高维修效率。

六、有关设备技术要求

1、简述设备性能和构造

2、明确设备主要技术参数、产能、能耗、环保要求、有关原理图，主要部件、元件的品牌，相关元器件材质、质量要求等。

3、明确设备制造执行标准、供货范围。

4、明确设备运行工况和环境条件。对设备有耐温、耐腐蚀、耐磨、工作环境条件等特殊要求时，明确材质、工作温度和湿度、防护等级、噪声等要求。

5、明确电气控制系统的要求。需要配套电气控制设备时应当说明具体要求（如启动方式等），对控制系统有自动化控制、信息传递联网或节能、调速方式要求的应当载明具体要求。

6、明确设备技术资料（尤其是软件）要求。其中特种设备应按照国家特种

设备管理条例规定，明确要求提供设备生产厂家的相关资质、试验证书等资料。

7、明确质量验收标准和方法。在技术协议和合同中都应明确质量验收标准和方法。其中，普通标准设备可以按照国家标准验收；非标设备和有特殊要求的设备应在协议中明确验收方法和标准；特种设备及属企业经营、能源计量一级计量装备、产品质量分析仪器，应按照国家有关规定由政府监管部门或有资质的中介机构进行检测确认质量，协议中应明确承担责任和费用等内容。

8、明确备品配件、专用工具供应。对市场上难以采购到的备品配件，协议中应明确配套数量和日后的供应要求内容。设备配套的专用工具与设备同时采购到位。

9、明确人员培训要求。技术含量高的装备或新装备，应当明确操作人员、维修人员、管理人员现场培训或到生产厂家实习培训、生产厂家售后技术支持等要求。

七、有关技术协议

1、明确设备技术要求。简单设备或标准设备在清洁环境、运行工况无特殊要求时，其技术要求可以简化为按照国家标准执行。

2、明确知识产权关系。设备供货方要承担由于设备制造或销售行为导致的侵犯第三方知识产权的责任，技术协议要约定不能给集团和企业造成经济损失和诉讼行为。

3、按照集团公司设备采购实施细则规定的格式，撰写技术协议书。

4、技术协议与合同同时报集团供销公司，送有关部门审核。

八、有关设备报废报告

1、向集团公司行文，不要向集团某处室行文。

2、申请、请示应明确设备现状、报废的必要性、生产日期、投入使用日期、设备原值、设备净值、折旧费等。

3、企业重要、关键设备和净值达到10万元以上设备，需附企业设备技术性能鉴定报告。

4、设备技术性能鉴定报告应包括：

①报废设备名称；

②型号规格；

③投入使用日期；

④实际使用时间（月）；

⑤设备原值；

⑥设备净值；

⑦技术性能参数现状；

⑧鉴定意见及参加鉴定人员签字。