第一篇:南京邮电大学校友会章程(推荐)
南京邮电大学校友会章程
第一章 总 则
第一条 本会定名为“南京邮电大学校友会”,其英文译名为:Nanjing University of Posts and Telecommunications Alumni Association,英文名称缩写为:NJUPTAA。
第二条 本会是在学校指导下的由南京邮电大学海内外校友自愿组成的联合性、非营利性的社会团体。
第三条 本会宗旨:继承和发扬母校优良传统与校风,加强母校与海内外校友之间、海内外校友彼此之间的联系,服务校友,增进情谊与合作,促进教育、科研、学术文化等方面的交流,共同为母校的建设发展、祖国的富强进步贡献力量。
本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。
第四条 本会的登记管理机关是江苏省民政厅。本会的业务主管单位是江苏省教育厅。
本会接受江苏省教育厅、江苏省民政厅的业务指导和监督管理。
第五条 本会的住所在江苏省南京邮电大学三牌楼校区(南京市新模范马路66号,邮编:210003)。
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第二章 业务范围
第六条 本会的业务范围
(一)加强海内外校友与母校、海内外校友之间的联络与沟通,增强凝聚力,促进海内外校友与母校之间、校友之间在教育、科研、学术等方面的交流与合作。
(二)帮助母校在海内外筹措办学经费,发挥海内外校友的智力优势和广泛影响,为祖国的富强进步、母校的建设发展作贡献;
(三)搜集、整理校友名录和校史资料,编辑出版校友会刊物。
(四)符合本会宗旨的其他各项活动。
第三章 会 员
第七条 本会的会员分单位会员和个人会员。
第八条 凡遵守本会章程,有加入本会意愿,并符合下列条件之一者,经与本会联系登记后,皆可成为本会会员:
(一)在南京邮电大学、南京邮电大学前身及附属单位学习过的毕业生、肄业生、进修生、培训生、夜大生、函授生、自学考试生、外国留学生等;
(二)曾在南京邮电大学、南京邮电大学前身及附属单位工作过的教职员工;
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(三)南京邮电大学及其前身授予和聘请的名誉教授、兼职教授及其他兼职人员;
经民政部门批准登记的各地校友组织可作为本会单位会员。
第九条 会员入会程序
(一)提交《入会申请登记表》;
(二)经理事会或常务理事会讨论通过;
(三)颁发会员证并公告。第十条
会员享有下列权利
(一)本会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本会组织的各项活动;
(三)获得本会服务的优先权;
(四)对本会和母校工作的批评建议和监督权;
(五)退会自由。
第十一条 会员履行下列义务:
(一)遵守会章,执行本会决议;
(二)维护本会的合法权益;
(三)完成本会交办的工作,积极参加本会组织的活动;
(四)支持母校事业,促进母校发展;
(五)积极为本会提供有关信息和资料;
(六)按规定交纳会费并协助筹集本会经费。
第十二条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。
-3- 第十三条 会员如有违反本章程的行为,经理事会或者常务理事会表决通过,可以暂停其会员资格或者予以除名。
第十四条 会员退会、被暂停会员资格或者被除名后,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第四章 组织机构
第一节 会员代表大会
第十五条 本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)制定和修改会费标准;
(三)制定和修改理事、常务理事、负责人、监事产生办法;
(四)选举或罢免理事,监事;
(五)审议理事会的工作报告和财务报告;
(六)审议监事工作报告;
(七)决定更名、终止等重大事宜。
第十六条 会员代表大会每届五年,每五年召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,经江苏省教育厅审查同意,报江苏省民政厅批准。延期换届最长不超过一年。
-4- 本会召开会员代表大会,须提前10日将会议的议题书面通知会员代表。
第十七条 经理事会或者本会50%以上的会员代表提议,应当召开临时会员代表大会。
第十八条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议具备下列条件方能生效:
(一)制定和修改章程,决定更名和终止事宜,制定和修改会费标准,须经到会会员代表2/3以上表决通过;
(二)选举理事、监事,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于总票数的二分之一;
其他决议,须经到会会员代表过半数表决通过。
第二节 理事会
第十九条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作,对会员代表大会负责;理事人数不超过会员代表的1/3。
第二十条 本会理事应当符合以下条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在校友中有较大影响;
(三)身体健康,能坚持正常工作,具有较强的组织活动能力;
(四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
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(五)具有完全民事行为能力。
第二十一条 单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表,由其书面通知本会,报理事会或者常务理事会备案。该理事同时为常务理事的,一并调整。
第二十二条 理事会的职权是:
(一)制定会员代表产生办法和分配名额;
(二)筹备召开会员代表大会;
(三)执行会员代表大会决议;
(四)决定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止;
(五)决定副秘书长和内设机构主要负责人的人选;
(六)领导本会各机构开展工作;
(七)选举和罢免常务理事、秘书长、副会长、会长;
(八)向会员代表大会提交工作报告和财务报告;
(九)制定内部管理制度;
(十)审议年度财务预算、决算;
(十一)决定其他重大事项。
第二十三条 理事会与会员代表大会任期一致。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,经江苏省教育厅审查同意,报江苏省民政厅批准。延期换届最长不超过一年。
第二十四条 理事会会议须有2/3以上理事出席方能召
-6- 开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的,可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。
第二十五条 理事会选举常务理事、负责人,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于总票数的2/3。
第二十六条 本理事会每年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。
第二十七条 经会长或者50%的理事提议,应当召开临时理事会会议。
第三节 常务理事会
第二十八条 本会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生,人数不超过理事的1/3。
在理事会闭会期间,常务理事会行使理事会第一至六项的职权,对理事会负责。
常务理事会与理事会任期一致。
第二十九条 常务理事会须有2/3以上常务理事会出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会,可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。
第三十条 常务理事会至少每半年召开一次会议。情况特殊的,可采取通讯形式召开。
-7- 第三十一条 经会长或者50%的常务理事提议,应当召开临时常务理事会会议。
第四节 负责人
第三十二条 本会的负责人必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在校友中有较大影响;
(三)身体健康,能坚持正常工作,具有较强的组织活动能力;
(四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
(五)具有完全民事行为能力。第三十三条 会长为本会法定代表人。
本会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。第三十四条 本会会长行使下列职权:
(一)领导理事会、常务理事会工作;
(二)召集和主持理事会、常务理事会;
(三)检查会员代表大会、理事会、常务理事会各项会议决议的落实情况;
(四)代表本会签署重要文件;
(五)章程规定的其他职权。
第三十五条 秘书长协助会长开展工作,行使下列职权:
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(一)主持内设机构开展日常工作;
(二)提名副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人,交理事会或者常务理事会决定;
(三)提名专职工作人员的聘用,由理事会或常务理事会决定;
(四)拟定年度工作报告和计划,报理事会或常务理事会审议;
(五)拟订内部管理规章制度,报理事会或常务理事会批准;
(六)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会或常务理事会审议;
(七)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(八)处理其他日常事务。
第三十六条 会员代表大会、理事会、常务理事会应当制作会议记录。形成决议的,应当制作书面决议,并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应当以适当方式向会员通报。
负责人的选举结果须经江苏省教育厅审查同意后,报江苏省民政厅备案并向会员公开。
第三十七条 本会可聘请名誉会长、名誉理事若干人。名誉会长、名誉理事须经理事会审议通过,方可聘任。
第五节 监事
-9- 第三十八条 本会设监事1名。监事任期和理事任期一致,期满可以连任。
第三十九条 本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员不得兼任监事。
第四十条 监事行使下列职权:
(一)列席理事会、常务理事会会议,对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议;
(二)对理事、常务理事、负责人执行本会职务的行为进行监督,对违反法律法规和本会章程或者会员代表大会决议的负责人、常务理事、理事提出依程序罢免的建议;
(三)检查本会的财务报告,向会员代表大会报告监事工作和提出建议;
(四)对负责人、常务理事、理事、财务管理人员损害本会利益的行为,及时予以纠正;
(五)向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题。
第五章 财产的管理和使用
第四十一条 本会经费来源:
(一)会费;
(二)资助;
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(三)捐赠;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其它合法收入。
第四十二条 本会的收入及其使用情况应当向会员代表大会公布,接受会员代表大会的监督检查。
本会接受境外捐赠收入的,须将接受捐赠和使用的情况向江苏省教育厅和江苏省民政厅报告。
第四十三条 本会经费主要用于:
(一)本章程规定的业务范围;
(二)必要的行政办公和人员薪酬支出;
(三)其他由理事会或者常务理事会决定的事项。第四十四条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十五条 本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
第四十六条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手
-11- 续。
第四十七条 本会进行换届、变更法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送江苏教育厅和江苏省民政厅。
第四十八条 本会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。
第六章 章程的修改程序
第四十九条 对本会章程的修改,由理事会表决通过,报江苏民政厅预审后,提交会员代表大会审议。
第五十条 本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经江苏省教育厅审查同意,报江苏省民政厅核准后生效。
第七章 终止和剩余财产处理
第五十一条 本会有以下情形之一,应当终止:
(一)完成章程规定的宗旨的;
(二)无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的;
(三)发生分立、合并的;
(四)自行解散的。
-12- 第五十二条 本会终止,应当由理事会提出终止动议,经会员代表大会表决通过,经江苏省教育厅审查同意后,报江苏省民政厅审查。
第五十三条 本会终止前,须在江苏省教育厅指导下,由理事会确定的人员组成清算组,负责清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第五十四条 本会完成清算工作后,应当向江苏省民政厅申请办理注销登记手续。
第五十五条 本会终止后的剩余财产,在江苏省教育厅和江苏省民政厅的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
第八章 附 则
第五十六条 本章程经2018年4月15日第三届一次会员代表大会表决通过。
第五十七条 各地校友组织参照此章程执行。第五十八条 本章程的解释权属本会的理事会。第五十九条 本章程自江苏省民政厅核准之日起生效。
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第二篇:南京邮电大学校友会XX分会筹建方案
南京邮电大学校友会XX分会筹建方案
一、组织机构:
1. 会长:___________
2. 副会长:_______ _________ ________ _______......3. 秘书长:_________
4. 副秘书长:_________ _________ __________ …….5. 各地市负责人、联络人:
_______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:__________________市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________ _______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________ _______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________ _______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________ _______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________ _______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________ _______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________ _______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________ _______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________ _______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________ _______市负责人:__________,联络人:_________,联系电话:___________
…….二、校友分会成立时间:
2010年____月____日___午______
三、地点:
____________宾馆(饭店),____楼______会议室。
四、发函(电话)通知各地(市)负责人、联络人,邀请各地(市)南邮校
友参加校友联谊会。
五、大会主持:__________
六、大会议程
(一)_______致辞
(二)南京邮电大学XX校友会筹备工作报告
(三)宣读通过《南京邮电大学XX校友会章程(草案)》
(四)宣读通过《南京邮电大学XX校友会理事会人员组成预案》
(五)宣读通过理事会会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长名单
(六)学校领导讲话
(七)宣读贺词、讲话
(八)校友代表发言
(九)会长讲话
七、活动经费
(1)单位赞助
(2)会员交费
第三篇:南京邮电大学百度百科俱乐部章程
南京邮电大学百度百科知识先锋俱乐部
章 程
第一章
总则
第一条 本俱乐部全称为“南京邮电大学百度百科知识先锋俱乐部”。
第二条
本俱乐部是百度公司支持的以共同编纂全球最大中文百科全书——百度百科和互联网产品创新为核心的知识型、学术型高校学生组织。俱乐部将组建跨专业协作团队,在创新性的互联网社会实践活动中,立志于提升广大学子的运营、培训、管理、策划、产品和技术等多项技能和综合素质,助力广大学子的未来就业和职业发展。
第三条
南京邮电大学百度百科知识先锋俱乐部是百度公司在高校成立的产品类独立运作的、非盈利性的学生组织。
第四条
本俱乐部崇尚“简单可依赖”的百度核心价值观。
第五条
本俱乐部受百度公司和南京邮电大学就业办的双重领导、日常指导和管理。
第二章
宗旨
第六条
本俱乐部的价值:、定位于以互联网产品创新为核心; 2、提升学生专业能力和综合素质
第七条
本俱乐部的文化:务实、分享、卓越。
第八条
本俱乐部的口号:分享权威知识,争当时代先锋!第九条
本俱乐部的宗旨:
1、搭建百度公司与南京邮电大学之间双向沟通和交流的畅通平台,提供以互联网产品创新为核心的社会实践活动平台,推动企业和人才需求的契合;
2、本俱乐部与未来就业和职业发展直接接轨,努力为南京邮电大学学生提供丰富的面向百度的实习和工作机会;
3、本俱乐部活动集成课堂知识和企业实践案例,使学生运用专业知识在社会实践中提升综合素质和专业竞争力,这是本俱乐部的宗旨和价值定位;
4、作为百度公司产品类人才的储备库,不定期参加百度公司组织的相关活动,组织会员参加百度培训活动,创造认识全国其他高校的优秀学生的机会。
第三章
会员
第十条
凡是热爱互联网,崇尚分享精神,认同本俱乐部文化,无不健康思想和违法违纪行为的积极上进的南京邮电大学全日制学生均可报名参加。
第十一条
入会同学需填写会员登记表,经理事会审核合格后,备案办理入会手续,方可正式成为会员。
第十二条
会员的权利:
1、有权利参与本俱乐部的各项活动;
2、有选举和被选举权利;
3、有权对本俱乐部工作提出建议、批评和监督;
4、入会自愿,退会自由。第十三条
会员的义务:
1、遵守俱乐部的章程,制度和纪律,贯彻执行俱乐部各项决议,践行本俱乐部宗旨。
2、团结其他会员积极参加俱乐部举办的各种活动和工作,努力完成俱乐部委托的各项任务。
3、维护本俱乐部荣誉,关心俱乐部的发展,积极参加俱乐部活动的构思,策划及组织开展。
第四章
机构设置
第十四条
本俱乐部管理实行民主集中制。
第十五条
本俱乐部的最高权力机构是俱乐部会员大会。会员大会的召开人数,须达到总会员人数的一半。会员大会的主要职责是:
1、修订并通过本社团章程;
2、选举理事会成员;
3、讨论并决定本俱乐部的学期或和学年工作的方针和任务;
4、审议和批准本俱乐部的工作计划和工作总结;
5、负责本俱乐部的其他重大工作安排。
第十六条
俱乐部主席由百度公司和南京邮电大学就业办任命。本俱乐部会员选举部长以上成员组成理事会,理事会在会员大会闭会期间行使会员大会相关职责。
第十七条
本俱乐部由主席、产品系统副主席、运营系统副主席组成主席团。主席团全面负责本俱乐部的领导工作,对外代表本俱乐部。主席团的工作分工是:
主席(1 人):主持俱乐部全面工作,负责俱乐部的战略规划和整体运营,并且做好与百度公司及其他学校百度俱乐部的沟通。副主席若两名
产品系统副主席(若干名):统领整个产品和技术系统的日常工作,分管招募部和培训部,制定所管部门的工作计划并监督执行,协助俱乐部主席完成各项任务。
运营系统副主席(若干名):统领整个行政系统的日常工作,分管宣传部和活动部,制定所分管部门的工作计划并监督执行,协助俱乐部主席完成各项任务。
第十八条
俱乐部下属4个部门:编辑部、办公室、宣传部、组织部。各部门副部长和委员由部门
成员选举产生。各部门的职能如下:(1)编辑部
①自身充分掌握百度百科编辑技能,积极引导俱乐部成员参与知识编辑; ②为大家进行百科词条编辑和其他方面的培训; ③负责俱乐部活动的产品和技术支持工作; ④ 完成理事会交办的其他工作。
(2)办公室
① 负责俱乐部的文档管理工作; ② 负责协调重大活动的运营保障;
③ 负责俱乐部会议的落实督办,并做好记录; ④ 负责本俱乐部的物料采购和管理工作;
⑤ 负责俱乐部内部成员的考核工作,协调相关福利; ⑥ 成理事会交办的其他工作。(3)宣传部
① 全面负责俱乐部的宣传工作,包括线上宣传和线下宣传;
② 负责俱乐部的新闻宣传,及时做好每次活动的通讯稿撰写及发表工作;
③负责板报、海报、喷绘、视频等宣传材料的设计和制作,并管理好俱乐部的宣传器材;④负责俱乐部的公关、内部沟通和对外联络工作; ⑦ 协助组织部做好俱乐部每次活动的举办; ⑥ 完成理事会交办的其他工作。
(4)组织部
① 负责俱乐部活动的整体策划,并撰写高质量的策划书; ② 负责俱乐部活动的组织运营; ③ 完成理事会交办的其他工作。第五章
活动制度
第十九条
本俱乐部围绕互联网产品创新特别是百度百科进行,本俱乐部将邀请百度官方员工赴我校开展活动。
第二十条
本俱乐部的活动将以提升会员综合能力为宗旨。第二十一条
本俱乐部的主要活动有:
1、百度官方举办的活动。例如:知识先锋百科编辑赛、百万奇迹公益活动、百度百科知识大赛等。
2、知识先锋大讲堂。讲座形式,为同学们提供一些关于职业规划、互联网产品设计、计算机技术等方面的培训。俱乐部将邀请百度内部的技术研发、产品设计、人力资源人员进行技术或产品方面的讲座以及职业规划方面的交流。
3、公益爱心活动。组织当地的志愿活动。
4、学期或学年表彰总结大会。
5、其他获得审批的活动。
第二十三条
本俱乐部各种活动由主席统一安排,理事会统一管理。具体实施办法如下:
1、所有成员均可提交活动策划方案,经创意部初步审核后提交理事会讨论;
2、理事会将活动策划书提交百度、南京邮电大学就业办;
3、按经审批的活动策划书要求,各部门各司其职,各尽其责;
4、活动举办时,各部门应紧密配合,通力合作;
5、每次活动结束后,活动负责人要整理出各项书面总结材料,并提交办公室备档。
第六章
附则
第二十四条
本章程解释权归南京邮电大学百度百科知识先锋俱乐部理事会。第二十五条
本章程自核准之日起生效。
南京邮电大学百度百科知识先锋俱乐部
2011年12月
第四篇:校友会章程
上海外国语大学贤达经济人文学院校友会章程
第一章 总则
为提高院校友会部内成员的综合素质,提高院校友会的整体工作效率,促进院校友会工作的全面开展,充分发挥学生干部的模范带头作用,现就院校友会成员活动及会议的考勤、工作情况等方面制定《上海外国语贤达经济人文学院校友会章程》。
第一条
公平客观原则:校友会各部部长由常委会考核评分,校友会干事考核评分由组织部与各部部长共同完成;制定考核办法,开展考核工作都必须从被考核者的实际出发,不能违背事实。
第二条
民主公开原则:在考核中,各部部长认真记录好每次各部干事任务的完成情况,确保考核结果全面、准确。考核的结果将在学期末校友会全体会议上公布。
第三条
考核对象为院校友会全体成员。第四条 校友会成员基本要求
(一)、校友会人员要爱国、爱党、爱校,坚持正义,反对邪教及一切不良之风。即坚定共产主义信念,坚持四项基本原则,努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策,并坚持马克思主义的立场、观点和方法,正确分析和解决问题。
(二)、校友会人员要积极参加校友会各部组织的各项活动,严格要求自己,以身作则,起表率作用。即实事求是,敢想敢干,坚持原则,朝气蓬勃,坚持民主集中制,能经常性地深入基层进行调查研究。
(三)、校友会人员带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。
(四)、校友会成员要积极贯彻执行学校的章程和决议,配合学校完成的各项任务。
(五)、校友会成员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合校友会其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。
(六)、校友会成员需要有较强的工作责任心,具有全局观念,勤于思考,勤于实践,勇于创新,积极主动地在同学中开展工作。
(七)、校友会成员在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨。
(八)、校友会成员要端正学习态度,明确学习目的,勤奋刻苦,妥善处理好学习与工作的关系。
(九)、校友会工作人员应爱护校友会徽章,维护校友会尊严。第七条考核目的 制定本章程,对校友会成员所作的工作和工作中的表现起到一定的监督、督促、鼓励作用。
第八条考核内容 校友会成员考核内容分为考勤制度和部长评定两部分,分别占总评的40%与60%。
第二章 组织机构
第一条 校友会组织原则是民主集中制。常委会是最高决策机构,常委会由校友会会长及常委会委员组成,会长、常委会会员及各部部长实行例会制度,定期举行,主要负责讨论和审查校友会的工作。第二条
校友会设立会长,副会长,常委会委员。临时常委会设立临时会长及临时常委会委员(临时会长及临时常委会委员在正式会长及常委会委员投票选出后,自动取消其职责及义务)。下设部门有组织部,外联部,宣传部和财务部。主要负责各部门日常事务。第三条
校友会实行会(部)长负责制,组织和审查本部门开展日常活动.第四条
校友会干事由校友会统一笔试,部长面试后选拔产生,任期为一年。
第五条
校友会正式会长及正式常委会委员由毕业生代表及校友会部长、干事们选举产生,任期暂定两年。第六条
校友会成员享有以下权利;
(一)参加校友会组织的各种活动以及依照校友会有关规定,使用活动场地和设施。
(二)对校友会领导层具有选举权以及监督权
(三)对校友会工作具有监督,建议的权利 第六条
校友会成员履行以下义务;
(一)维护本章程,支持校友会各项工作
(二)服从组织安排,按时完成任务
(三)不做任何有损校友会利益的行为
第七条
校友会成员的会议、活动出席情况由组织部负责考勤,该部分考勤分数在考评总分的40% 校友会成员任务完成情况由部长评分,该分数占总分的60%。(具体评分标准参见附则)第八条
本章程最终解释权归校友会所有。
第三章 部门职能及职责 第一条 组织部主要工作内容;
1.组织部分为活动组和文字组。组织部具有为加强校友会成员思想建设、组织建设及干部培养和管理的重要职能。2.活动组职责:
(一)策划校友会的主要活动,并上交策划书。如干事所策划活动被采纳,需执行改活动。
(二)统计每次会议及活动的参加人数,实到人数和未参加的人数。做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。并且轮流负责每次活动工作组的签到。
(三)校友会活动需要租用教室时,统一由组织部上报至上级管理老师处,进行教室的租借。3.文字组职责:
(一)撰写、更改校友会各部部长及干事考核的章程以及校友会会员章程。在每次校友会活动结束后的5天内文字组同学轮流上交活动的新闻稿及照片。由组织部统一存档。
(二)凡校友会会议,由文字组同学做好相关会议记录,整理并备案。
(三)每学年结束前上交总结报告,以及下学期的工作计划,交由会长审阅。
4.为了公平及培养干事们在各方面的综合能力,活动组与文字组以学期为单位互换。即第一学期为文字组的同学,第二学期为活动组;第一学期为活动组的同学,第二学期为文字组。第二条
外联部主要工作内容 1.成为校友与学校沟通的桥梁。
2.配合学校招生毕业办公室收集、跟踪校友信息。
3.外联部成员有义务为校友会筹集必要资金,以维持组织正常运作。4.外联部干事有义务联系外界企业来我院召开校园招聘会,或协助招生毕业办公室召开校园招聘会。
第三条
宣传部主要工作内容
1.校友会宣传部下设三个小组:手工绘画组、电子海报组和网站维护组。
手工绘画组主要负责绘制手绘海报和板报。
电子海报组主要负责制作电子海报、宣传单和电子幻灯片。网站维护组主要负责素材收集和网站维护。2.负责校友会会徽设计工作 3.负责校友会活动的布景工作。
第四条
财务部主要工作内容
1.主要负责日常活动经费和上报大型活动预算、经费报销、审核结算工作,做好校友会各部门的财务工作,负责各部门、学期财务预算和财务结算,每学期期末公开本学期的财务情况。
2.财务部向校友会常委会以及校友会指导老师汇报日常工作并接受其监督。3.由外联部拉赞助所得资金由财务部统一管理支出,同时财务部负责校友会会费收取以及使用,账本的保管。
4.校友会财务责任人不得提供虚假财务报告;隐匿或者故意销毁发票凭证,账本,财务报告;不得私自挪用公款。一经查出,必将通报有关部门,追究其相应责任,严肃处理。
第四章 考勤制度
第一条: 考勤制度满分为40分,占考评总分的40%,基础分为40分,实行扣分制。
第二条: 校友会召开全体大会及部门会议,各部门成员必须出席,并至少提前五分钟到场并签到,禁止让他人代签或代他人签到。第三条: 干事因病假或者事假无法出席会议者,必须在活动或会议前向其部长请假,经批准后方可生效。无特殊原因不得事后补假。在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,均作无故缺席处理。
第四条: 事、病假累计请假不得超过三次,超过三次以上,从第四次开始,每请假一次扣3分;无故缺席或迟到早退者一次扣5分,累计三次以上者在部门会议上作公开检讨,五次者留用察看并根据当事人的认知态度进行处分,情节恶劣者将被校友会除名。第五条: 每次会议或活动由组织部干事轮流认真填写“校友会干部考勤表”并存档,作为每学期末考评依据。第六条: 校友会成员必须严格遵守本考勤制度。
第五章 部长考评标准
第一条 部长考评成绩占总成绩的60%,各部门部长按照以下标准进行扣分及加分,以50分为基准分进行加减,各部门按照需要可略为改变。
第二条 部门布置任务质量,加减分标准如下: 1.达不到要求(-2)2.部分达不到要求(-1)3.达到要求(+1)
4.部分达不到要求,部分超出期望(视比例+1或0)5.超出期望+2 第三条 部门布置任务完成速度 1.第一个完成(+1)2.期限内未完成(-2)第四条 完成任务态度
1.很差(-2分)2.一般(不加减)3.很积极(+1分)
考核工作的注意事项
1、考核工作是一项原则性极强的制度,校友会有关部门成员应充分重视。
3、考核情况不对本人公开,除非特殊情况,任何人不得泄露考评记录,每学期总结大会时方可公示。
4、每次活动结束各部门进行活动小结,每学期进行一次工作总结。并在大会上汇报展示各部门工作成果。
5、校友会常委会负责整体把握考核各部长,各部部长负责考核各部干事,实行层层负责。
6、在各部门考评的评选过程中,凡弄虚作假者,一经发现,取消考评资格,并进行严厉处理。以上评定后,送组织部备案。如对考核过程及考核结果有异议,可向校友会常委会申诉。
本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权归上海外国语贤达经济人文学院校友会所有。
第五篇:校友会章程
广东水利电力职业技术学院校友会章程
(征求意见稿)
第一章 总则
第一条 会名:本会定名为“广东水利电力职业技术学院校友会”。
第二条 性质:本会是由广东水利电力职业技术学院(含其前身的广州土木水利工程学校、珠江水利学校、武汉水利学校、广州水利学校、广东水电学院、广东省水利电力厅干部学校、广东省水利电力技术学校、广东省水利电力学校)的校友组成,是一个非营利性的群众性社会团体。
第三条 本会的宗旨是在中国共产党的领导下,遵守国家政策和法规,在宪法和法律允许范围内开展活动;密切和加强校友之间、国内外校友团体与母校之间的联系,继承和发扬母校的优良传统,共同为母校的发展和祖国的现代化建设贡献力量。
第四条 本会接受省教育厅、省民政厅的业务指导和监督管理。
第五条 本会会址设在广东省广州市天寿路沾益直街广东水利电力职业技术学院图书馆内。
第二章 业务范围
第六条 本会主要业务是:
1、开展校友间的各种联谊活动。
2、向国内外校友和校友团体报导校友、校友会和母校的情况。
3、组织并做好校友回母校参观访问及校庆等活动的接待工作。
第三章 会员
第七条 本会会员是指:
1、曾在广东水利电力职业技术学院(含其前身的广州土木水利工程学校、珠江水利学校、武汉水利学校、广州水利学校、广东水电学院、广东省水利电力厅干部学校、广东省水利电力技术学校、广东省水利电力学校)就读二年以上的专科生、中专生、技工生、函授生、进修生;
2、曾在广东水利电力职业技术学院及上述院、校工作过的正式教职员工;
3、曾受广东水利电力职业技术学院及上述院校聘任的兼职教师。
第八条 本会会员还必须具备下列条件:
1、拥护本会的章程;
2、参加广东水利电力职业技术学院校友会及校友分会活动;
3、有加入本会的意愿。
第九条 会员权利:
1、凡本会会员,享有选举权、被选举权和表决权;
2、享有参加本会举办的各种活动;
3、获得本会服务的优先权;
4、对本会工作享有批评建议和监督权。
第十条 会员义务:
1、执行本会决议;
2、维护本会合法权益;
3、支持和完成本会交办的工作;
4、支持和关心母校的发展,向本会提供信息、建议与意见;
5、自觉维护和发扬母校的优良传统。
第四章 组织机构和负责人
第十二条 本会的最高权力是会员代表大会,会员代表大会的职权是:
1、制定和修改本会章程,制定会务纲要;
2、选举产生校友会理事;
3、审议理事会的工作报告和财务报告;
4、决定与校友工作有关的重大事宜;
5、代表大会召开期间,设大会主席团,负责主持会议,执行大会议程。
第十三条 本会设名誉会长、名誉理事若干人,会长一人,副会长、常务理事、理事若干人,秘书长一人,副秘书长、秘书若干人。
第十四条 会员代表大会每四年召开一次,特殊情况下可由理事会决定提前或延期召开。第十五条 代表大会由各地区校友分会选派代表参加(原则上各地区校友分会会长或秘书长为当然代表),名额由理事会商定。
第十六条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。
第十七条 理事会是本会的执行机构,代表大会闭会期间,在会长领导下,主持日常工作,负责执行代表大会的决议和会务计划。理事会每年至少召开一次,特殊情况,可采用通讯形式召开。
第十八条 理事会的职权:
1、执行会员代表大会的决议;
2、选举产生会长,副会长、正、副秘书长、常务理事,理事会有权决定罢免正、副会长,秘书长;
3、筹备召开会员代表大会;
4、向会员代表大会报告工作情况和财务状况;
5、决定分会机构的增设与撤并;
6、理事会有权决定聘请若干知名校友或社会贤达出任名誉会长、名誉理事。正、副会长任期四年,可连选连任。
第十九条 理事会须有2/3 以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条 本会的会长、副会长、常务理事、理事、秘书长必须具备下列条件:1、坚持党的路线、方针、政策、政治素质好,爱国爱校;
2、在本会业务领域内或校友中有较大影响;
3、会长、副会长和秘书长最高任职年龄不超过70周岁;
4、未受过剥夺政治权利刑事处罚;
5、具有完全民事行为能力。
第二十一条 本会会长行使下列职权:
1、召集和主持理事会;
2、检查会员代表大会,理事会决议的落实情况;
3、主持日常工作;
4、代表本会签署有关重要文件。
第二十二条 本会秘书长行使下列职权:
1、主持本会办事机构开展工作,组织实施工作计划;
2、协助会长,副会长和各分会开展校友工作;
3、处理其他日常事务工作;
4、负责学院发展情况、校友会活动情况的通报。
第二十三条 本会工作人员,均属义务性质,不计报酬。
第五章 资产管理、使用原则
第二十四条 本会经费来源:
1、国内外校友和有关单位赞助;
2、学院行政拨款。
第二十五条 本会财务由学院财务代管,并建立严格的财务管理制度,保证财务会计资料必须符合财务制度,经得起检查。
第二十六条 本会的资产管理执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会的财务部门监督。来自任何渠道的资产都必须接受审计机关的监督,并定期向会员代表大会公布。第二十七条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改和程序
第二十八条 本会章程的修改,须经理事会讨论表决,报会员代表大会审议通过。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第二十九条 本会若因故停止活动,由理事会提出终止动议。
第三十条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过。
第三十一条 本会终止前,须在广东水利电力职业技术学院指导下成立清算小组,清理财产,处理善后事宜。
第八章 附则
第二十二条 本章程自 年 月 日会员代表大会表决通过。
第二十三条 本章程的解释权属本会理事会。
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