二〇一五届毕业生办理离校手续指南

第一篇：二〇一五届毕业生办理离校手续指南

附件三：

合肥工业大学二○一五届毕业生办理离校手续指南

各位毕业班同学：

首先祝贺你们顺利地完成了大学学业，即将踏入社会开始人生新的征程。按照学校工作安排，6月16日～19日集中办理离校手续，6月25日～27日离校。为使你们在离校时，能顺畅地办好离校手续，现将相关事宜通知如下：

1、所在学院

办理党、团组织关系调转；退还在学院所借书籍、杂志、实验仪器等。

2、会计服务中心

学生个人于6月10日前，将在学校的欠款报清（还所欠学费、医疗费等）。6月16日～19日，按班级统一在“离校通知单”盖章。

办理地点：

屯溪路校区：行政2#楼119 翡翠湖校区：综合南楼202 屯溪路校区联系人：杨老师 62901134 翡翠湖校区联系人：陈老师 63831103

3、信息与网络中心

校园卡不再回收，具体销卡方式及余额退还相关事宜详见校园网后续通知。

4、制图仪器保管室

借有图板和丁字尺的学生，请尽早退还，因毕业设计需要无法退还的，6月15日前按班级统一退还，并领取已归还制图仪器证明。

办理地点：

屯溪路校区：东教学楼三楼 翡翠湖校区：实验3#楼108 联系人：丁老师 ***

5、图书馆

学生个人请于6月10日前还清所借书籍及超期欠款。6月16～19日，按班级统一在“离校通知单”盖章。

办理地点：

屯溪路校区：图书馆新馆五楼办公室 翡翠湖校区：图书馆一楼办公室 屯溪路校区联系人：孙老师 62901294 翡翠湖校区联系人：宋老师 63831071

6、保卫部户政室

《户口迁移证》按照就业方案统一发放，如有出入请先携带《就业报到证》原件和复印件及相关证明材料到学生就业指导中心308修改《就业报到证》，再到户政室办理更正（休息 日需要办理更正需提前电话联系）。未能毕业的同学，如果拿到户口迁移证或常住人口登记表，请以学院为单位及时交还户政室，办理复户手续。

办理地点：行政3号楼（学术会议中心南面）一楼服务大厅 联系人：瞿老师、焦老师 联系电话：62901161

7、学生公寓

6月16～19日，清点退还方凳，家具损坏鉴定（如有人为损坏，须按价赔偿），到所在公寓管理员处签字盖章。

6月25～28日，退钥匙。6月29日，封楼维修。联系人：各公寓管理员

8、党组织关系

（1）学生党员离校必须持党组织关系介绍信到所转往的党组织报到。留校或在本校继续学习的，可在下学期初办理。

（2）党组织关系介绍信由学院党委统一办理，学生本人领取。

（3）学生党员接到党组织关系介绍信后，要妥善保管。要在有效期内，按照介绍信开具的相关党组织（即开头称呼单位）按时办理接转手续，并最后落实到基层党支部；《入党志愿书》等建党材料存入个人档案，由学工部统一寄往学生工作（学习）单位。

（4）党组织关系介绍信开出后，工作单位如有变动且尚未接转关系时，须在介绍信有效期内，持相关证明材料返校由学院党委重新办理；如组织关系介绍信已转至相关单位，则由接收单位办理。

（5）预备党员须定期向所在党组织汇报思想，及时申请转正。办理地点：各学院党委 咨询地点：各学院或校党委组织部

9、团组织关系

（1）以班级团支部为单位，带齐所有同学的团员证（党员和非团员除外）和离校通知单，到所在学院团委集中办理。

（2）班级中的党员和非团员可直接办理离校手续。

（3）如有团员证遗失的同学，由学院团委统一开具有效证明，并带一张一寸照片、两元工本费到校团委补办团员证后，再给予办理离校手续。

（4）办理地点：各学院团委

10、其他

离校期间请各位毕业生密切关注相关通知信息，6月25～27日晚上学校将安排车辆送大家到火车站，具体事宜请留意届时通知。祝同学们一帆风顺，前程似锦！

第二篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第三篇：毕业生离校手续办理须知

毕业生离校手续办理须知

为了更加方便、快捷办理毕业生离校手续，现将有关注意事项通知如下：

1、未交清学杂费的同学暂不办理离校手续，待先交清学杂费再办理离校手续；

2、“一站式”服务现场不办理学杂费交费手续，学杂费交费地点在行政办公楼三楼财务处报帐大厅；

3、各毕业班须以班为单位，将《离校手续清单》集中后统一交至财务处“一站式”服务工作人员处办理离校手续；

4、校园卡退卡地点在校园结算中心各充值点；

5、如有水电费退费的同学，请暂缓办理校园卡退卡手续，待水电费退费后再办理。

财务处

2012年6月18日

第四篇：毕业生办理离校手续必看

毕业生办理离校手续必看

1、离校前，将个人英语四级、计算机二级或软考、专业技能证复印件交给学委；

2、保持手机畅通，如果变更联系方式，及时告知辅导员，留准家庭联系方式，便于及时联系上。

3、全体同学加入班级ＱＱ群，经常关注ＱＱ群信息，今后信息通知以ＱＱ和飞信为主；

4、按时与论文导师联系交作业，４月份论文中期检查，５月论文答辩，７月领毕业证必须本人亲自完成。

5、保证按时上交和核对学校要求的各类信息，因个人失误或委托他人造成失误，自己承担；

6、汽维毕业生：明年开学准时交清学费，开学前三天办理退宿手续，三月份考试报名，四月份考试；

7、没有办理离校手续的同学（包括汽维）：晚上必须在宿舍住宿，有事请假，长假最多一周，按照规定打扫宿舍卫生，三查期间一概照常严查，明年开学按时报到（全部按照在校生检查）；

8、外出期间遵纪守法，不参与非法活动；

9、在外期间，注意安全。祝大家工作顺利，步步高升。

第五篇：毕业生离校手续办理办理函

常德职业技术学院

毕业生离校手续办理函

：

我系专业班同学（应届生、往届生），因离校手续办理过程中在你部门未审核通过，现到你部办理相关手续，请接洽！

系部签章年月日

领取毕业证程序说明：

1．往届生和有关部门在学生信息管理系统中审核未通过的应届毕业

生，首先在系部领取《毕业生离校手续办理函》，系部要注明该生 在学生信息管理系统中未通过的部门。各系在学生领取《毕业生离校手续办理函》后，应立即在学生信息管理系统系部考核栏中审核通过。

2．毕业生持《毕业生离校手续办理函》到相关部门办理相关手续。

各部门在《毕业生离校手续办理函》上签字、盖章，并在学生管理 系统考核栏中审核通过。

3．毕业生在相关部门办理手续后，到招生办领取毕业证。

4．毕业生持毕业证到信息办签字、盖章。

5．毕业生持毕业证到学院办公室加盖院章。