关于做好2015年暑假留校学生管理工作的通知

第一篇：关于做好2015年暑假留校学生管理工作的通知

关于做好2015年暑假留校学生管理工作的通知

各系部：

为确保2015年暑假期间学校的安全稳定，保障教学实训工作的正常运行，并做好留校学生的各项管理服务工作。经学院研究，现就2015年暑假学生留校相关事项通知如下：

一、留校申请对象

暑假留校仅限于参加教学计划内安排的顶岗实习（工学交替）、竞赛训练的学生。其余学生一律不能留校。

二、申请时间

学生提交留校申请截止时间为2015年6月30日

三、留校申请程序

申请留校的学生，由各系统一进行审核、汇总，系书记签字，加盖系部公章，于7月2日前将纸质稿及电子稿统一报至学生工作部张霓处。

四、留校学生管理工作

（一）留校学生的日常管理以“谁批准，谁管理”为原则，系部及有关部门暑假期间要安排专人加强对留校学生的教育和管理，掌握

学生动态。请各系部7月10日前将暑假留校学生管理老师、值班时间及联系电话报送至学生工作部张霓处。

（二）留校学生必须严格遵守学校的各项规章制度，服从学校的管理。

（三）留校学生住宿由学生公寓管理中心统一安排。

（四）学生留校前应签订留校安全责任书，留校期间务必注意加强安全防范意识，贵重物品（电脑、手机、现金等）须妥善保管。

特此通知。

学生工作部

后勤服务总公司

武装保卫部

二O一五年六月

第二篇：关于做好2012年寒假留校学生管理工作的通知

关于做好2012年寒假留校学生管理工作的通知

各专业系：

为了加强寒假留校住宿学生的管理，现就2012年寒假留校学生住宿管理工作有关事项通知如下：

一、申请对象

由于寒假时间相对较长，原则上要求学生回家。符合下列条件之一的学生可以申请寒假留校住宿：

（一）参加教学计划内学习的学生；

（二）参加学院有关部门、专业系组织的社会实践、勤工助学或集训的学生；

（三）外省籍学生且家庭经济困难的；

二、申请程序

（一）符合要求，需留校的学生可从学工处网站下载《湖南人文科技学院学生假期留校住宿申请表》，并按表上要求认真填写。家长意见栏内必须由家长亲自签署同意意见（或另附家长承诺书），家长因特殊情况不能签字的，可以电话委托辅导员或者班主任代签。

（二）学生填好表格后，必须在2012年1月6日前将表交给所在系辅导员。辅导员需认真审核学生填写表格内的内容，并对学生进行寒假留校住宿纪律和安全教育，在相应栏目内签署意见，再由分管系领导签批，并加盖系部公章（该材料由系部保存）。

（三）系部审定后将所在系住校申请情况汇总表于2012年1月8日前报送到宿舍管理科。（《湖南人文科技学院假期申请留校住宿学生名单表》可在学工处网站下载）

三、日常管理

（一）留校住宿学生的日常管理以“谁批准，谁管理”原则，系部寒假期间要安排专人加强对假期留校住宿学生的教育和管理，随时掌握学生动态。请各系将寒假值班人员值班时间及联系电话同时报送到宿舍管理科

（二）留校住宿学生必须与平时一样遵守学校的各项规章制度，服从学校管理人员的管理。

（三）学生留校住宿期间要注意加强安全防范意识，贵重物品（如电脑、现金等）要妥善寄存，不能存放寝室。损坏或丢失学院概不赔偿。

（四）留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间以及中途离校，应提前向所在系辅导员提出申请调整住宿时间，辅导员同时将调整情况报告宿舍管理科。

（五）严格执行按时就寝熄灯制度。

（六）严禁在宿舍使用煤炉、电炉、热得快等寝室禁用电器，严禁在宿舍区使用或藏留易燃易爆物品，严禁在宿舍内打牌赌博，观看传播黄色、淫秽光盘和书刊，严禁私自调换寝室、留宿来客和异性。

（七）住校期间，严禁到江河湖泊及堰塘游泳。

（八）住校期间一旦发现有违纪现象，立即取消在校住宿资格，并按照学院相关规定作出处罚。

学生工作处

2011-12-27

第三篇：关于暑假留校学生安排的通知

各院部：

暑假临近，为保障宿舍安全，便于宿舍维修，迎接新生，使留校的同学有个良好的住宿环境，现对暑假留校的同学做如下要求并将有关事宜通知如下：

1、原则上大

一、大二学生不准留校，大三考研的同学和个别因特殊情况（边远省份、家庭条件困难）需留校的同学可申请留校，欲留校同学须先到本院部团总支申请，辅导员同意，签订假期留校安全协议，经学生处审核同意后可持相关证明到社区服务中心办理住宿手续，关于暑假留校学生安排的通知。

2、所有留校学生需按以下程序办理住宿手续：持学生证和一寸照片1张到社区服务中心办理住宿证。办理时间：7月15日开始，每天上午8：00~11：10，下午2：30~5：40，地点：16#公寓西区106室

3、暑期东校区只开放15#、16#、24#、26#、西校区18#、20#公寓楼，其它公寓楼将关闭，符合学校规定的同学由社区中心统一安排住宿，封楼时间为：7月19日—8月25日。

4、暑期住宿作息时间照常，同学们要自觉遵守学校各项规章制度，不得擅自留宿外来人员，严禁在宿舍内使用违禁电器等，一经查出，将按我校违纪处分条例严肃处理，并取消假期住宿资格。

5、为加强安全管理，请同学们支持楼管人员的工作，出入学生公寓自觉出示出入证，无证者严禁出入学生公寓。

6、请同学们爱护所住宿舍物品，节约用水、用电，协议书《关于暑假留校学生安排的通知》。

7、假期宿舍楼要进行全面维修，请同学们积极配合好维修工作并注意保管好个人财产，宿舍内不要留存电脑、手机等贵重物品，以免丢失，如因保管不善，造成物品丢失，责任自负。

山东工商学院

暑假留校安全协议书

甲方：山东工商学院学院

乙方：（签名）学院专业

鉴于假期部分学生家庭情况特殊、路途较远，不便回家，需留校注宿这一情况。根据《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》、《学生伤害事故处理办法》及我校的有关规定，为约束当事人，保障当事人的利益，特对留校住宿学生制定如下安全协议。

一、乙方应完全遵守国家法律法规和学校的相关规定，承担相应法律后果。

二、乙方留校期间，在校外的一切行为活动完全由当事人本人负责，甲方不负任何责任。

三、乙方在宿舍内严禁使用违禁电器，如电褥子、热得快等；节约用电，电费自理。严禁在宿舍内私拉乱接电线，严禁在宿舍内生火做饭，严禁使用蜡烛，杜绝所有安全隐患，做好防火防盗工作。

四、乙方严禁使用各类管制刀具，严禁酒后***，损坏公物，打架斗殴，造成的一切后果由乙方当事人本人承担。

五、乙方严禁在宿舍内存放贵重物品、现金等，如出现失盗等事件，责任自负。

六、乙方不得在宿舍内留宿他人或转让住宿。

七、乙方住宿期间应尊重值班人员，自觉出示住宿证，严格遵守学校的作息制度，不得晚归。

八、乙方住宿期间应轮流值班，负责清理楼道、宿舍和洗漱间、卫生间卫生，保持楼上卫生整洁。

九、乙方如违反上述规定，除按有关规定给与相应的的处分外，还要取消其住宿资格。

十、双方当事人应完全遵照本协议的相关规定，履行各自义务。

本协议在签字之日起正式生效。

甲方：学院（盖章）乙方：

（辅导员签字）（签字盖章）

第四篇：关于做好暑假返乡学生教育管理工作的通知

关于做好暑假返乡学生教育管理工作的

通知

学院各系部、团委、学工处: 暑假将至，学生将陆续离校返乡。根据《关于报送落实暑期返乡学生教育管理工作的通知》（新党教发﹝2017﹞13号文）要求，为切实加强暑假期间返乡学生的教育管理工作，现就有关事项通知如下：

一、高度重视暑期返乡学生管理工作，确保返乡学生思想教育不断档，确保暑期返乡学生群体安全稳定。

二、落实系部管理责任，加强学生思想政治教育，核实每一名返乡学生的信息，确保做到底数清、情况明，全覆盖、无遗漏。

三、深入开展暑期教育工作，开好返乡学生安全教育主题班会，督促学生履行维护自身安全责任。各系部逐一统计离校学生去向，班主任要动态掌握暑期学生活动情况，要保持与学生的信息畅通，及时做好假期学生安全教育指导。各系部班主任在每月初将与学生联系情况、联系次数和学生思想动态以文字形式报送系部学生管理办公室。

四、认真开展暑期学生家访工作。各系部暑假期间家访以实地走访和电话家访相结合的形式进行，确保做到全覆盖有记录、有图片，并及时报送家访情况。对重点学生家庭情况要做到及时了解，全面掌控。

五、各系部要结合“民族团结一家亲”和“三进两联一交友”活动和“万名大学生说新疆”活动，认真组织学生开展暑期有益的社会实践活动。严格执行学院暑期学生社会实践活动各项要求，各系部学团负责人要认真抓好落实，实时掌握学生动态和班主任假期工作开展情况，并及时将情况上报。

六、相关要求

1.各系部指定专人负责，务必于8月2日、9月2日前将该阶段学生社会实践活动开展情况和暑期家访工作开展情况分别报送至学院团委、学工处。

2.各系部指定专人负责，随时将“万名大学生说新疆”网文及图片及时报送至学院党办所龙格，电话***，邮箱814128842@qq.com。

2017年6月28日

第五篇：关于做好2012年暑假学生教育管理工作的通知

关于做好2012年暑假学生教育管理工作的通知

各学院：

2012年暑假放假时间为7月15日至9月8日。新生报到时间为9月8、9日。为了认真做好假期学生安全教育工作和留校学生的管理工作，确保假期学生的安全稳定，维护校园和园区的良好秩序，现就暑假期间学生教育管理及相关工作通知如下：

一、加强暑期学生安全教育

1.高度重视暑假期间学生教育管理工作，要把安全工作作为暑假期间的一项最重要任务做出全面部署和安排。增强责任意识、忧患意识和防范意识，在放假前对做好安全工作进行再动员、再部署、再落实、再检查，要逐项把安全措施落到细处、实处，坚决防止麻痹松懈、掉以轻心，坚决杜绝搞形式、走过场。

2.采取一切有效形式加强暑假学生安全教育，切实提高学生的安全意识和自防自救能力。各学院要从实际出发，利用各种有效资源和途径，采取丰富多样、易学易记的形式，将安全知识教育和法制、纪律教育结合起来，在放假前对全体学生集中开展以安全为主题的学习教育活动，帮助学生了解掌握防中暑、防交通事故、防火、防溺水等安全常识。学生外出参加社会实践活动、专业实习和学院组织的三下乡等活动时，相关学院要配备责任心强、数量足够的随队教师，教育学生注意饮食卫生疾病预防和出行安全，不得前往地势险峻或安全措施不到位的地方，不得在电网、高压线等危险区域活动。要特别告诫所有学生注意游泳安全，绝不到水库、江河、湖泊、海滩等非正规游泳场所，以及水草繁杂、有钉螺分布、河道挖沙等危险水域游泳。对留校学生，要特别告诫留意陌生人往来学生寝室、留宿学生寝室，发现相关情况立即向宿管员和园区保卫办报告；注意用电安全、禁止用大功率违禁电器，确保宿舍消防安全；晚上睡觉注意反锁房门；睡觉、离开寝室注意将笔记本等贵重物品锁入保险箱。

3.加强暑假期间学校、辅导员、家长和学生之间的联系。辅导员要通过灵活有效的方式，保持和学生及家长的联系。各学院要密切注意相关部门提供的灾害预警信息，必要时要及时通过辅导员提醒家长或学生，提早做好防范。一旦发生重大险情或事故，应及时掌握相关师生的动态信息。

4.严格执行值班和信息报送制度。暑假期间，各学院要按学校规定要求进一步健全值班制度，分管学生工作领导要亲自带班，确保24小时联络畅通。要健全值守巡查制度，经常深入学生园区。要严格执行信息报送制度，重要情况和重要信息要第一时间向学生工作部上报，不得瞒报、迟报或漏报。

5.落实安全工作责任制，强化责任追究。各学院要进一步健全安全工作责任制，明确岗位职责，细化责任分工，健全安全工作管理体系。对因制度不完善、措施不到位、执行不得力等存在人为因素而造成重大事故的，学校将严肃追究相关人员的责任。

二、认真做好留校学生教育管理工作

1.暑假留校学生需认真贯彻留校申请制与承诺制。留校学生（本科以及研究生）需本人提交申请（申请表中包含承诺书，模板见附件1），服从学校统一安排，各学院要认真审核并做好汇总留档工作。

2.制定暑期留校学生工作方案。内容包括：（1）留校学生具体人数及留校原因；（2）负责老师姓名、联系方式和各年级负责学生姓名、联系方式及职责；（3）如何加强留校学生信息的及时掌握和沟通，及时、准确掌握留校学生动向（严格执行学生负责人向学院老师负责人“每日一报制”，报异动和特别信息）；

（4）如何加强留校学生学习、社会实践、日常生活等方面的引导和管理工作；（5）如何因地制宜的开展丰富留校学生暑假生活的文体活动方案；（6）如何加强学生人身安全、财产安全、宿舍防火、防盗等安全教育及管理工作；（7）突发事件的预防与处置办法。

3.开展专人负责和值班制度。各学院要指派专人负责暑假期间留校学生的安全教育和管理工作，开展假期值班工作。负责老师须经常深入学生寝室（每周不得少于2次），认真做好留校学生的信息摸排统计工作，及时掌握学生思想动态，关心和帮助学生困难。查寝工作要深入到每一间学生寝室，要特别关注是否有陌生人在寝室居住，详细记录和掌握本院留校学生的具体住宿情况。请各学院查寝时到相应园区的值班室进行刷指纹签到。

4.要严格执行学生负责人要向学院老师负责人每日一报制，及时、准确掌握留校学生动向。各学院要明确留校学生的具体人数、留校原因及假期行踪，做到心中有数，同时须每天做好留校学生、中途离校或提前返校学生的情况了解，掌握好每个在校学生的行踪并及时填写“留校学生异动情况表”（见附件3，留存汇总）。

5.做好留校学生心理健康教育。要关注留校学生的心理健康状况，经常与留校学生开展谈心教育。对于有心理障碍的学生，要进行重点监护，密切关注，热心帮助。暑假期间，心理咨询室安排专人值班，如遇学生发生心理问题，可拨打心理咨询室值班电话。

6.对未按期毕业滞留学校的学生，各学院要认真做好学生心理的疏导以及相关安全教育工作。要高度重视暑期留校的研究生教育管理工作，特别关注延期或推迟答辩研究生群体的身心安全问题、暑假留校研究生的实验室安全管理，要积极联系研究生导师一同做好留校研究生的行踪掌握和留校教育管理工作。

三、成绩单寄送工作

请各学院于7月20日将各年级成绩通知单全部寄出并保留邮寄学生成绩单的相关凭证。成绩通知单以“给学生家长的一封信”的形式寄出（见附件4）

四、材料报送

1.请各学院于7月13日17:00前将以下材料报送至学生工作部学生事务管理办公室老师处，电子档通过办公自动化发送至老师处。

（1）各学院《留校学生管理教育方案》。

（2）留校学生学院汇总表（见附件2）。

2.请各学院于9月10日之前将邮寄学生成绩单的相关证明清晰复印件（须注明各年级的具体邮寄人数）报送至学生工作部学生事务管理办公室处，电子档通过办公自动化发送至老师处。

附件：

1、暑假留校学生申请表

2、留校学生学院汇总表

3、留校学生异动表

4、“给家长的一封信”内容样板

学生工作部

二〇一二年七月十日