第一篇:办公室2011年上半年工作小结
办公室上半年工作小结
上半年,办公室在局党组的正确领导下,全体人员根据年初局党组的工作部署,积极努力,开拓进取,努力发挥办公室参谋助手、信息反馈、督导检查、协调综合的职能作用,各项工作有了新的进步。
一、积极参加政治学习,队伍素质不断加强
办公室全体同志都努力加强政治理论学习,积极按时参加局组织的各项学习和主题教育,特别是在唱响兵团精神 弘扬龙珍精神、热爱伟大祖国 建设美好家园、发扬传统 鉴定信念 执法为民等主题教育中,办公室全体同志认真学习、做好学习笔记和撰写心得体会。除参加局组织的政治学习外,办公室人员还利用业余时间,加强业务知识学习,通过学习探究新知,充实自我,提高业务能力,从而争取了办公室工作的主动,推动了各项工作的有效开展。
二、围绕局党组中心工作,推动各项业务工作发展
(一)做好信息工作,宣传司法行政形象。为提高信息工作水平,修改完善了《信息工作责任书》,对科室和司法所按照不同的标准实施量化考核。按照信息工作责任书要求,认真编辑上报各科室及司法所撰写的各类信息,不定期对信息刊用情况进行通报,指出存在的问题,提出整改意见。并对系统全体干警进行了信息撰写的培训。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。同时,加强对局门户网站的日常维护管理,严格执行网站信息报送、发布审核制度,确保报送、发布信息内容的准确性、真实性和及时性。上半年,我局信息工作整体趋势良好,其中,司法部网站刊登3篇;中国普法网刊登15篇;兵团司法行政网、兵团司法局行政简报及动态刊稿96篇;师政务网站刊登112篇;北疆时报和师电台刊用14篇;局网站刊登信息309条。
(二)加强和规范文秘工作,提高文秘工作质量和效率。一是加强办文规范工作。进一步规范行文格式;进一步规范办文工作程序;进一步提高办文效率,对制发公文要按照程序严格把关,对传阅公文进一步加强传阅登记制度,做到及时传收,提高公文传阅运转效率。截止目前,全局收文159份;发文39份,其中文件15份,明传电报9份,督察通报4期,司法行政简报11期。收发各类传真74份;打、复印各类材料6200余份。收发各类报纸1045份,杂志98份。二是细致周密做好办会工作。在召开2011司法行政工作会议期间,及时做出会议预案,认真准确做好会议通知,会场布臵、会议材料、会议报到等会前准备工作。认真做好会后的信息搜集、整理、报送工作及会议决定的催办、反馈工作。三是按时按要求撰写上报各类材料,如:农九师司法局对口援助五年规划、九师司法局2010年度主要工作汇报、农九师司法局法律服务综合楼建设报告、农九师司法局会议交流材料、九师司法局对口援助工作情况小结、等材料。
(三)加强督促检查工作,确保政令畅通。今年以来,我们进一步落实了督查制度,对上级部门和局党组的重要工作部署,重要文件的执行,领导交办事项的贯彻落实情况,组织开展督促检查,重点围绕六项责任书落实情况,了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,较好地推动了上级和党组重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。下发了工作例会制度,并抓好每月工作小结的督促,目前,下发督察通报4期。
(四)大力加强维稳和保密工作。今年以来,我们始终把维稳和保密工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是进一步加强重大节假日期间的安全工作。下发了《关于加强“春节”期间稳定工作的通知》《关于做好“两会”期间稳定工作的通知》,严格安全工作责任制,严格节假日安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,并按照要求总结上报了活动情况小结。二是进一步加强了保密工作。起草了局保密工作责任书,4月初,局长刘明杰代表司法局与各科室签订了《农九师司法局保密工作责任书》,从涉密计算机的使用、涉密载体的使用、上网机不得处理涉密信息等方面进一步明确了保密责任。4月份,组织开展了我局保密工作自查,并将自查情况向保密局做了汇报。5月份,按照师办公室要求对我局保存的涉密载体交至保密局统一销毁。三是进一步加强车辆安全,抓好驾驶员的思想、安全教育。
(五)认真抓好“争当人民调解能手”活动。按照兵团司法局关于开展“争当人民调解能手”活动的安排部署,局党组高度重视,精心部署、周密安排,在全师范围内组织开展了“争当人民调解能手”活动。成立了“争当人民调解能手”活动领导小组,下发了《农九师司法局关于开展“争当人民调解能手”活动》文件,各团根据师下发文件精神,结合本团实际情况,及时组织召开了动员大会,并下发了文件,各司法所按照要求认真开展各项活动。按照要求认真总结了我师第一阶段活动开展情况,及时上报兵团司法局,并认真组织开展第二阶段各项活动。积极督导司法所落实“争当人民调解能手”活动各项工作部署,下发专项活动简报3期,目前,第二阶段各项工作有序推进。
(六)加强财务管理工作。狠抓财务内控制度的建设,严格按照师财务预算管理办法,认真执行预算外收支两条线规定,做到帐目清楚、无差错,资金集中管理、统一使用。按时上报了2009-2011年“三公经费”支出情况统计表、2009-2010年个人所得税自查表、2009年津贴补贴统计表、1-6月住房公积金报表、2011年社会保险费征缴花名册和汇总表等财务报表。接受并协助审计局对我局2008-2010年三年的财务情况审计,对提出的审计征求意见书进行了解释和说明。及时办理审批了10名新增干警人员工资并发放到位,每月按时审批工资并上报会计核算中心,保证工资按时发放。按时向局领导上报预算执行情况、用款计划、局财务收支情况及财务分析。同时,认真做好日常报销工作。
(七)加强档案整理和业务月报表工作。对2010年各类文件资料进行了收集整理,按照档案整理要求进行分类,并对没有价值的文件资料进行了销毁,对需要保存的文件资料认真划分保存年限,按照要求进行整理归档,确保档案及时入档。认真统计基层上报的各类业务数据信息,对季度报表数据进行了系统的分析,为领导决策提供及时有效的数据依据。
(八)完成局领导交办的工作和日常工作。从质量和效率入手,很好完成了局党组和局领导交办的各项工作。一是认真组织做好冬季冰雪清扫工作,此项工作多次受到师有关部门通报表扬。二是在局组织的综合业务培训班上,为司法所讲授了报表、信息等知识。三是认真做好对口援助各项工作,制定了对口援助五年规划,上报了第一阶段对口援助工作情况总结,在局政务网站设立了对口援助栏目,及时向兵团司法局上报对口援助动态信息。四是协助局领导做好我局法律服务综合楼建设报告和设计方案的编审工作。五是认真做好了机关工作制度的修订工作。六是配合局组织对律师事务所规范化管理年度考核和公证处案卷评查和规范化建设考核工作。
三、不足和下半年重点工作
今年上半年,办公室认真贯彻落实局党组的安排部署,确保局党组政令畅通,整体取得了一定的成绩。但我们的工作还有进一步完善的地方,一是督办督促工作力度有些滞后,还需加强。二是综合服务、协调能力还有待进一步增强。三是信息工作还需要进一步强化目标责任,督促各部门完成任务,我们将在下半年的工作中加以改善。下阶段办公室将着力做好以下工作:
(一)继续加强信息收集和报送工作。下半年把信息收集报送工作摆在重要位臵,采取过硬措施,切实提高信息质量和数量,做到上报的信息全面、及时、准确、规范。具体要做到:一是进一步健全政务信息的收集报送网络和机制。二是进一步加强与各科室、各司法所保持密切联系,把信息第一时间报告给局领导,为领导准确掌握情况,作出正确决策提供依据。三是积极协调兵团相关科室,把工作中好的做法、先进经验等在更广范围内宣传。四是继续实行信息汇报和信息督察制,每月向局领导汇报各部门信息发表情况,每季度在全系统通报各部门信息刊稿情况。
(二)继续加强督察、督办工作。强化监督检查工作,对上级和局部署的重大工作,协调各职能科室,认真做好督促检查工作,并及时反馈工作落实情况;对九师司法局党组安排部署的重点工作进行专项督察;对六项责任书落实情况进行定期督察。
(三)做好安全稳定工作。加强值班工作,提高对突发事件的快速反应能力,不仅要做到迅速报送事件的发生情况,还要做到密切跟踪事态的发展,及时报送信息,确保信息全面、准确。
(四)进一步提高统筹协调能力。办公室是综合部门,肩负着服务领导、服务基层、服务同事的职责,需要及时和领导及各部门协调沟通。做好每月的工作重点安排。进一步提高统筹协调能力使各部门在局党组的领导下分工配合,积极协作出色完成各项工作任务。
办 公 室
二O一一年六月二十四日
第二篇:办公室XX年工作小结
办公室XX年工作小结
及明年工作思路
一年来,我们科室在上级领导的关怀指导下,在兄弟科室的大力支持和科室全体人员的共同努力下,在参与站务、掌管事务、搞好服务上较为圆满地完成了各项任务,促进了本站工作的全面开展。现将主要工作汇报如下:
一、主要工作:
1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质
提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。
2、努力做好宣传工作
一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共更新板报内容16次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。
3、组织好各种会议,为我站中心工作服务
有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。
4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象
2004年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件规范与否,直接关系到一个单位的形象。因此在工作中,我们认真审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们认真学习有关文件,平时认真学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范,我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。
5、做好申报站的后勤保障工作
我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有很多需要我们解决的问题。主要工作:……
6、认真负责热情周到地做好各项接待任务
接待工作是办公室一项必不可少的工作,接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。
7、做好党组织交办的工作
二、存在问题: 回顾一年来我们办公室做了大量的工作,但还存在不少的问题有待进一步克服。如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,很多制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改进和提高。
三、几点体会及明年工作思路:
1、做好办公室工作离不开委领导的关心,离不开全科室同志的共同努力。可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成绩,领导及时给予鼓励。工作中出现了问题,及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向规范。我们的工作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商量工作任务,绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁,仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我们将更加团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,通过全体科室人员的共同努力,把办公室的工作做得更好。
2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办公室经常要做的一项基础性工作。这项工作做好了,对于理顺各种关系,增强单位的凝聚力,保证站领导能腾出更多的时间,集中精力抓大事,很有现实意义。协调工作说来容易,做起来又很难。它既要讲原则,又要讲技巧。讲原则,就是要服从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是最大的原则必须坚持。但在日常协调工作中,大量的是非原则性协调,遇有这种情况应运用非原则性调和手段,这样就可以营造一个良好的协调气氛。搞好协调,平时要与科室同志坦诚交流,视同志为朋友,视智者为老师,谦虚谨慎,尽心尽力做好服务工作,应该办而一时办不好的事向大家解释清楚,取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,相信一定能做好。
3、要努力学习,不断提高工作水平。一是要努力学习和掌握现代管理知识,才能掌握工作的主动权。办公室的工作千头万绪,大家都很忙,这是客观事实。但要做到忙而不乱,忙而有序,真正忙到点子上,运用现代管理知识,每天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进行分类,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成,就能收到了明显的效果。另外,就是经常碰到的随机不可预见的事务,对这些事务做到及时处理,当天的工作当天完成,这样每天下班后既无后顾之忧,又可获身心愉悦。二是要学习现代科技知识,向科技要时间,向科技要效率,建议尽快实现办公自动化。三是要处理好工作和学习的关系。对办公室的同志来说,工作再忙也不能放松学习,学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力,工作忙要在干中学,时间紧要在学中干。不仅要学习政治理论和业务知识,还要学习市场经济理论、法律法规等知识,注重知识的更新,拓广知识面,增强各种适应能力。
总之,在新的一年里做好办公室工作总的指导思想是:认真贯彻落实党的十六届四中全会精神,以紧紧围绕本站的中心工作为主线,树立配合服务、愿做配角的思想,加强学习,做好协调,学会当参谋,当好参谋,努力完成站领导交办的各项任务。
第三篇:办公室工作小结
办公室工作小结
一年来,在局领导的支持、帮助、关怀、指导下,在各股室的紧密配合下,在办公室全体人员的共同努力下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥服务、参谋、协调、督办等作用,顺利地完成了全年各项工作任务。
一、加强学习,不断提高业务素质和工作能力 办公室全体人员都能够通过各种途径学习党的十七大精神、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的学习活动,经常性下基层开展调研,使全体人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立了高度的服务意识,能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,密切配合,形成了和谐融洽的工作氛围。
二、分工协作,突出重点,确保各项工作落实到位
1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、工作汇报以及各种会议大量的材料、领导讲话150多份,总计达40多万字,较为圆满的完成了任务。筹备了一年两次的校长例会、教师节庆祝表彰大会、高考动员会、高考总结表彰会及各类检查汇报会、座谈会等综合性会议20余次。协助局领导下乡督查,反馈各种信息,保证全系统上下政令畅通。
2、做好教育宣传工作。本着为教育教学服务、为教育改革服务、为创建陇上教育强县鼓劲的原则,加强宣传工作。全年共向外推荐选送教育宣传方面的稿件30多篇。组织征订《甘肃教育》 份《平凉日报》 份,超额完成了报刊征订任务。编印《教育工作简报》6期,进一步加强了教育工作宣传。
3、做好信访及人大、政协建议、提案办理工作。坚持认真、负责地处理信访工作,把信访工作作为联系群众的一条重要渠道。对所有来信来访认真做到登记、查办、转办、统计、归档等。在信访接待中既坚持原则,又热情相待,耐心解答。对一些学校的违规行为,及时沟通,使问题得到及时纠正;对一些原则性问题,请示领导后答复。全年共接待上访人员和信访电话
余人(次)。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复 件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定,被县政协评为提案办理工作先进单位。
4、认真完成文书工作和办公室日常事务。一年来 共办理发文 件,收文 件,其中市级以上部门文件 件,党委部门文件 件,政府部门文件 件;各类传真、会议纪要、工作简报、督察件等 件。收发文件、通知会议,做到了及时、准确;在加盖公章,开具介绍、证明时严格按有关规定办理,对部分办理事项要求相关人员签字,并做好登记工作。加强保密宣传,提高保密意识,实行公文、密文及时入档,不乱存乱放。办理业务做到当日事当日毕,决不拖拖拉拉。设立了档案室,专门抽 组人员对各类档案进行了整理归档,规范了档案管理。
5、做好党务工作。严格党员发展工作程序,发展党员 名,考察转正预备党员 名。收缴上解党费 元,其中局机关支部 元。
6、认真做好机关财务和后勤保障工作。严格按照财务纪律办事,认真做好财务工作,充分发挥了会计核算、监督职能。加强后勤事务的管理,办公用品及时发放,大碳等物品按时按规定采购,保证了机关的正常运转。做好车辆的调配、使用和管理。做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
7、严格按照计划生育政策和程序,办理计生业务。2008年在初中升高中、中专时,为全县初三级 名“两户”子女学生核实情况,落实了加分政策;为16名高三“两户”子女学生核实情况,落实了加分的优惠政策。按规定健全了“一卡、五册、一单、三表”常规簿册并按时运转,坚持计划生育月报制度,使计生内容常理常新。
8、其他工作:配合其他股室参与完成了学校班子考核考察、春节文化活动、校园艺术节等阶段性工作。
总体来说,办公室业务繁杂琐碎,工作千头万绪,经常早来晚归,加班通宵达旦,而且一定得坚守岗位,全体人员认识到自己的岗位理应比别人辛苦一些,要多干一份事,多操一份心,尽管能力有大小,工作质量不一样高,但工作态度、责任心、工作总量完成情况基本达到了要求。但我们也清醒地认识 到工作中仍然存在着不足,主要有:一是办公室一旦遇到突击性工作和急事急办工作,难免会顾此失彼,影响办事效率和工作质量。二是思想认识还不够到位,工作中有满足一般化的情况。
三、2008-2009学工作目标任务
2008-2009学办公室工作要树立全新的服务理念,加强对新《义务教育法》等教育理论和行政法规的学习,提升教育行政服务效率和综合性服务的素质。
1、坚持原则,维护大局,当好领导的参谋和助手。在处理一些棘手的问题上,要主动地为领导排忧解难,不厌其烦地做好后勤保障、协调服务工作。继续加大教育宣传,争取每月编印《教育工作简报》2期,多向外推荐我县教育先进典型。
2、加强制度管理,确保制度落实。加强机关内部管理,立足本职,更加自觉地带头贯彻执行局机关各项制度,有条不紊、积极地、创造性地完成各项工作。加强文书档案管理和教育信息梳理,做好大事记载整理工作。
3、开拓创新,求真务实,促进工作再上台阶。充分发扬团队精神,工作中分工不分家。努力做到“三个一流”、“三个着手”、“三个第一”,即:服务质量一流、管理水平一流、完成任务一流,从自身着手、小事着手、高效着手,服务第一、他人第一、诚信第一。在学中干,在干中学,不断汲取新的知识和营养,提高完善自己,真正达到学以致用,学用结合,使我们的各项工作再上新台阶。
第四篇:办公室工作小结
办 公 室 工 作 小 结
中心学校办公室在学校党政的坚强领导下,认真地做好各项工作,现小结如下:
1、认真筹备各种会议
本学期召开的各种会议,办公室都及时通知参会人员,准时参加会议,在会上学习中央主要领导同志有关教育方面的讲话以及教育法规和有关文件精神,部署相关工作。让校长及教师了解教育发展趋势,调动了各方面的积极性,极大的促进了学校的发展。会议记录做到完整、准确。
2、文件及时收发、整理、归档
办公室收到上级或下级的文件,及时登记到文件记录簿中,并填写文件处理标签,送领导处批示,批示后及时送到各部门,并督促各部门按时办理。各部门办理后,即退回归卷。各部门发的文件由部门起草,并报领导签批后发文;以中心学校名义发文的文件由办公室起草,并报领导签批后发文。文件做到了及时收发、整理和归档,无文件遗失和泄密的事发生。
3、教职工考核工作
教职工的考核工作是一项维护学校稳定的政治工作。2006教职工考核按照文件要求,成立了教职工考核领导小组,考核领导小组依据教职工考核成绩,分超编、保编、缺编等几种情况,将优秀指标数予以扩大,拟定优秀侯选人,在侯选人里由考核领导小组再进行评选,确定优秀等次。将考核优秀人员名单予以公示,公示无异议后,再报上级主管部门。06考核优秀等次22人,合格等次248人,未定等次2人。考核工作做到公平、公正和民主公开。
4、教职工人事工作及调配工作
根据各校的实际情况,进行了布局调整。同时本着大稳定、小调整的原则,重新考察任命了校长、教学点负责人。依据各校学生数,予以核定教师数,安排教职工。通过教师走教,开齐了课程,开足了课时,达到教育均衡发展。此项工作我们将作为今后工作的重点,在全镇范围内推广,做到教育资源最优化,达到教育可持续发展。
另外,本期对幼师进行了流动教学,维护了社会稳定,保障了幼儿教师的自身利益。
5、教职工职称评聘
职称评聘是关系教职工切实利益的工作,在职称评审前,我先从《干部年报表》中摸出有资格参加评审的教师,让他们对照文件准备材料,以做到不慌不忙。典型课例教学这一块,先在工会的监督下,从评委库中抽出小学语、数评委,中学大文、大理评委。对参加晋升职称的教师进行典型课例教学评审。同时,跟教导处配合,帮助参评教师整理材料,以便及时上报。在教职工聘用方面,我们按照文件依据教职工考核成绩,教龄、工龄资历等方面,在岗位数内予以聘用。
6、其它工作
(1)、鼓励教师订报订刊:本学年,全体教师自费订阅了《池州日报》、高级职称教师自费订阅了《安徽日报》。215位教师订阅了与教学有关的刊物,中心学校补助近万元。
(2)、爱教片放映工作:每次爱教片放映前,中心学校都下发了文件,要求各校认真组织,要求班主任和授课教师陪同学生观看。语文教师组织学生写观后感。并做好安全工作,确保师生安全。每次爱教片的放映,都让学生受到一次爱国主义教育。
(3)、读书活动:中心学校爱国主义读书活动组委会每次按照文件,认真组织,将活动开展到每一个班级,面向全体学生,在学校进行层层选拔,让优秀选手参加更高级别的比赛,每次比赛都取得不错的成绩。
(4)、健身操舞比赛:今年组织了16位年轻教师在河东小学进行健身操舞排练。在市全民健身运动比赛中荣获二等奖。
办公室的事务是杂而乱的,领导临时交办的任务,都不折不扣地完成;并积极配合其它部门做好工作。
路漫漫其修远兮,我将在中心学校的坚强领导下,以更加理性的目光审视自己,以全新的理念去诠释教育,为中心学校教育事业发展而努力。
2007年9月
第五篇:办公室工作小结
办公室工作小结
一年来,在局领导的支持、帮助、关怀、指导下,在各股室的紧密配合下,在办公室全体人员的共同努力下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥服务、参谋、协调、督办等作用,顺利地完成了全年各项工作任务。
一、加强学习,不断提高业务素质和工作能力
办公室全体人员都能够通过各种途径学习党的十七大精神、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的学习活动,经常性下基层开展调研,使全体人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立了高度的服务意识,能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,密切配合,形成了和谐融洽的工作氛围。
二、分工协作,突出重点,确保各项工作落实到位
1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、工作汇报以及各种会议大量的材料、领导讲话150多份,总计达40多万字,较为圆满的完成了任务。筹备了一年两次的校长例会、教师节庆祝表彰大会、高考动员会、高考总结表彰会及各类检查汇报会、座谈会等综合性会议20余次。协助局领导下乡督查,反馈各种信息,保证全系统上下政令畅通。
2、做好教育宣传工作。本着为教育教学服务、为教育改革
服务、为创建陇上教育强县鼓劲的原则,加强宣传工作。全年
共向外推荐选送教育宣传方面的稿件30多篇。组织征订《甘肃
教育》份《平凉日报》份,超额完成了报刊征订任务。编
印《教育工作简报》6期,进一步加强了教育工作宣传。
3、做好信访及人大、政协建议、提案办理工作。坚持认
真、负责地处理信访工作,把信访工作作为联系群众的一条重
要渠道。对所有来信来访认真做到登记、查办、转办、统计、归档等。在信访接待中既坚持原则,又热情相待,耐心解答。对一些学校的违规行为,及时沟通,使问题得到及时纠正;对一些
原则性问题,请示领导后答复。全年共接待上访人员和信访电话
余人(次)。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工
作,由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共
计答复件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定,被
县政协评为提案办理工作先进单位。
4、认真完成文书工作和办公室日常事务。一年来 共办理
发文件,收文件,其中市级以上部门文件件,党委部
门文件件,政府部门文件件;各类传真、会议纪要、工作
简报、督察件等件。收发文件、通知会议,做到了及时、准
确;在加盖公章,开具介绍、证明时严格按有关规定办理,对部分
办理事项要求相关人员签字,并做好登记工作。加强保密宣传,提高保密意识,实行公文、密文及时入档,不乱存乱放。办理
业务做到当日事当日毕,决不拖拖拉拉。设立了档案室,专门抽
组人员对各类档案进行了整理归档,规范了档案管理。
5、做好党务工作。严格党员发展工作程序,发展党员名,考察转正预备党员名。收缴上解党费元,其中局机关支部元。
6、认真做好机关财务和后勤保障工作。严格按照财务纪律办事,认真做好财务工作,充分发挥了会计核算、监督职能。加强后勤事务的管理,办公用品及时发放,大碳等物品按时按规定采购,保证了机关的正常运转。做好车辆的调配、使用和管理。做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
7、严格按照计划生育政策和程序,办理计生业务。2008年在初中升高中、中专时,为全县初三级名“两户”子女学生核实情况,落实了加分政策;为16名高三“两户”子女学生核实情况,落实了加分的优惠政策。按规定健全了“一卡、五册、一单、三表”常规簿册并按时运转,坚持计划生育月报制度,使计生内容常理常新。
8、其他工作:配合其他股室参与完成了学校班子考核考察、春节文化活动、校园艺术节等阶段性工作。
总体来说,办公室业务繁杂琐碎,工作千头万绪,经常早来晚归,加班通宵达旦,而且一定得坚守岗位,全体人员认识到自己的岗位理应比别人辛苦一些,要多干一份事,多操一份心,尽管能力有大小,工作质量不一样高,但工作态度、责任心、工作总量完成情况基本达到了要求。但我们也清醒地认识
到工作中仍然存在着不足,主要有:一是办公室一旦遇到突击性工作和急事急办工作,难免会顾此失彼,影响办事效率和工作质量。二是思想认识还不够到位,工作中有满足一般化的情况。
三、2008-2009学工作目标任务
2008-2009学办公室工作要树立全新的服务理念,加强对新《义务教育法》等教育理论和行政法规的学习,提升教育行政服务效率和综合性服务的素质。
1、坚持原则,维护大局,当好领导的参谋和助手。在处理一些棘手的问题上,要主动地为领导排忧解难,不厌其烦地做好后勤保障、协调服务工作。继续加大教育宣传,争取每月编印《教育工作简报》2期,多向外推荐我县教育先进典型。
2、加强制度管理,确保制度落实。加强机关内部管理,立足本职,更加自觉地带头贯彻执行局机关各项制度,有条不紊、积极地、创造性地完成各项工作。加强文书档案管理和教育信息梳理,做好大事记载整理工作。
3、开拓创新,求真务实,促进工作再上台阶。充分发扬团队精神,工作中分工不分家。努力做到“三个一流”、“三个着手”、“三个第一”,即:服务质量一流、管理水平一流、完成任务一流,从自身着手、小事着手、高效着手,服务第一、他人第一、诚信第一。在学中干,在干中学,不断汲取新的知识和营养,提高完善自己,真正达到学以致用,学用结合,使我们的各项工作再上新台阶。