学生会外联部工作计划

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第一篇:学生会外联部工作计划

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划

一、做好协助

做好院内协助的工作为本部的常规工作.1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说运动会、宿舍文化节等等.2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.四、部门的内部工作 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

第二篇:学生会外联部工作计划

学生会外联部工作计划

一:工作背景

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:

二:主要工作内容

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助

3、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。

三:关于部内的自身建设

1.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。

2.外联组平时应有一定的正定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。

4.集中力量搞好每学期活动

5.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

四:总结

外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。

第三篇:学生会外联部工作计划

数学与数量经济学院2013——2014学年

外联部部门工作计划

新的学年,新的气象,作为大一年级院学生会的新成员,崭新而忙碌的外联工作即将拉开序幕。应主席团要求,现对新学年工作做如下计划:

一、积极拉取赞助以满足文体部门所提供的活动预算,从而开展数学院的各种活动,我们将尽最大努力工作,为活动准备充足的经费。争取让每次活动更加成功,更加完美。

二、联系往届外联部的学长学姐,建立长期联络,向他们学习相关经验,开展交流会。并争取与他们曾经的客户建立联系及相关合作,以优良的作风及相关的工作,建立良好的信誉,达成长久的合作关系。

三、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。

四、认真对待每一个赞助商,要让他们觉得对我们的赞助是划算的,具体的方法比如,在活动搞完了后,去赞助商那做一下调查(在活动后我们的宣传起了效果没有),这样会让赞助商觉得我们是重视他们的。不是那种活动做完了就把他们踢在一边的人。这样有利于以后的长期合作。

五、掌握各部门的联系方式,保持友好关系。以共同进步为

目的,与各部门进行交流,了解各自工作情况,协助其他各部门

做好各项工作。

六、全体部员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系。改善传统的单一经费赞助模式,大胆创新。

通过相互交流,进一步从理论和实践两个方面提高认识能力。

例会制度

例会正常化:保证至少两周一次的部门例会,统一时间与地点,强调时间观念。

例会严肃性:私下里的可以轻松活泼,但要强调开会的时候要严

肃认真的谈工作。

例会的内容:主要讲前期的活动分析与总结,经验的分享,人员

任务的分配等问题,并由专人进行会议记录。

以上就是外联部本学期工作计划,我们将努力做好上述工作,积极工作,为老师和同学们服务。

数学与数量经济学院

外联部

2013年11月15日

第四篇:学生会外联部工作计划

尊敬的老师们,各位学生会干事们:

大家好

欢迎大家再次回到校园,开始新的学习与工作。新的一年里,我们要继往开来,创造跟辉煌的成绩。在新的学期不管是对自身的学习还是部门的工作都要有新的规划,新的起点,新的面貌

我们外联部在过去的一个学期中,除做好本部门的工作外,还协助其他部门完成各项活动的举办工作。我们部门协助学生会其他部门顺利完成了迎新晚会,合唱比赛、元旦游园会等多项活动。同时也顺利完成了院学生会内部的素质拓展活动

我们外联部的职能主要是引入社会资源,负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,为学院各项活动的开展提供强有力的资金、物质支持,增加同学们参与的积极性。同时也要负责校际间的交流,组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。

为了更好规范更好组织外联部的各项活动,我拟定了以下三点部门制度外联部的治理方法:

1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高各部员的积极性,又可让大家严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。

2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。

3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让每一个部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。

外联部新学期的工作计划如下:

1、外联部要要尽全力支持院学生会各部门及各协会的工作,做好赞助等工作;

2、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

3、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持长期友好的合作关系,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象

4、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务

5、多与学院兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系,扩大学院之间及兄弟院校的沟通往来,创建一个好的交流平台。

6、外联部对外代表着学生会的形象,因此外联部在本学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口。因此,外联部将从培养干事个人素质的基础工作做起。在校内,外联部将与其他各组织,团体保持紧密的联系,为学生会顺利进行工作提供多渠道的支持。

在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。最后,希望外联部各位成员能团结一心,争取再做突破,为院学生会的建设添砖加瓦。谢谢!

第五篇:学生会外联部工作计划

学生会外联部工作计划

一.职能自析

外联部是学生会外部联系的桥梁,是与院内各社团,其他各院、各高校联系的纽带,是学生会树立对外形象的窗口.如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外交流的“中流砥柱”.学生会将会从这里走出去,与各社团、其他各院、各高校,企业以及社会进行多方面的“亲密接触”,学生也将从这里走进来,融入我院人的生活,参与我院的各项活动,亲自体验我院的精彩.外联部是学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好的了解学生会,积极的参与到各项活动中去;让学院更好的融入社会.外联部也会积极的配合学生会各部门的工作安排,协助好本院举行的活动.二.工作计划

下学期的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与社会、企业的联系,做到做好协助、加强联系、扩大影响,为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划例如下:

1.6月中旬

与南昌大学医学院的学生会互通联系,共同商讨是否定期举行联谊活动(比赛).确立相互学习、相互交流的信念.可与其说好,我院有活动时,邀请其前来参观,共同交流工作经验,互补共进.初步设想在两院联合举行一次“时代-怀旧”主题歌曲大赛,先分别在两院进行初赛,再在我院(主办方)进行决赛.以时代为线索,以怀旧为原则,内容涉及不同时代的能反映当时社会的发展状况、熟悉的社会现象、人们的心理态状等方向,也可是不同年龄层流行歌曲、民谣、家乡剧等.以期举办一次主题明确、形式新颖、内容丰富的歌曲大赛,调动学生的积极性,开阔学生的视野,扩大我院的影响力.如若谈妥,我们将在假期内对活动的具体内容、细节进行丰富与完善.2.9月

⑴ 积极参与新生接待工作,认真完成上级分配的任务.在尽己所能的帮助新生解决学习、生活方面的问题的同时,向新生做好宣传学生会的工作,为接下来的纳新工作做好基础.⑵主动配合、协助好学生会的纳新工作,对应聘本部门的学生进行考察,通过纳新争取吸收有良好的交流、策划能力的,适合本部门工作的新生力量,更好的为学生和老师服务.⑶加强社团之间的联系与合作.在新学期各社团的招新活结束后,主动走访院内各社团的外联部门,共同协商建立一个部门联合体,以期为社团间同部门(相同工作性质)搭建一个相互交流、相互学习的平台,从而在工作上更好的配合,共同为学生服务.例如: 定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合.各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰

富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情况, 与企业建立联系).提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情.也可在院内举行大型活动时由各社团外联尖子联合起来拉赞助,虽说客观条件欠缺,但希望我们在主观上更加努力,克服困难,尽力为活动的更好开展创造条件,拉取物资.3.10-11月

①若与南大医学院学生会能协商好,则举行“时代-怀旧”主题歌曲大赛.当然,新学期伊始,各院内部的活动会很多,所以,此类有对外性质的活动,在院内的活动较少后举行为好.②若不妥,外联部将在10月下旬至11月上旬主办一次“环保手工创作大赛”,试想一下,如果利用身边一切废物,将其制作成有其他功能的物品、装饰品、艺术品,不是很美妙吗?这样符合充分利用资源的可持续发展观的活动,是一举多得的.不仅可以影响教育大家树立环保的观念,而且可便利、美化生活,同时还锻炼了学生的创新和实际的动手能力,是一个很有意义的活动.如若把内容完善好,准备充分,相信定能取得不错的效果.三.关于内部自身建设

1.优化、完善人员内部机制,招新认真把好如部关口,保证新招收的干事能够有能力、有责任心把内部工作做好.2.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明.并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,责任明确.3.营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律.4.每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结.5.跟学生会其他部门搞好关系,协助好其他活动的完成,互相合作学习,以求外联向更好的方向发展.6.可举行一道两次的出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力和团结意识.以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更和调整,相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好.外联部也会在实践中发挥我们灵活通变的工作方法,务真、务实地做好部门计划工作, 以开拓进取的精神协助学生会扩大影响,树立良好形象.以真诚的态度与各社团、各学院以及各企业单位搞好联系工作,争取使外联部在已往工作成绩上更上一层楼!

2009-6-12

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