第一篇:四川外国语大学本科学生申请学校公寓外住宿须知
四川外国语大学本科学生 申请学校公寓外住宿须知
1.申请时间:
在每学年的第二学期期末放假前一个月和新学年开始后三周内申请,其它时间不予受理。
经审批同意的学校公寓外住宿有效期为一个学年,超时必须重新申请。(进行毕业实习的大四学生申请学校公寓外住宿有效期为大四第二学期)2.申请理由及所需材料:
(1)疾病:身患特殊疾病,不适合集体居住且需要家属陪护的学生,在申请学校公寓外住宿时,必须提供三甲以上医院证明(盖鲜章)、学生父母身份证复印件、租住地详细信息(租住房地址、房东姓名及联系方式)。学校公寓外住宿期间必须由学生家属进行陪住。
(2)出国:出国留学或交换学习的学生,在申请学校公寓外住宿时,必须提供院(系)证明材料、办理出国留学或交换学习的证明材料复印件、学生父母身份证复印件。(3)住家:家庭住址位于以川外为中心,辐射至沙坪坝童家桥----三峡广场区域以内的学生,在申请学校公寓外住宿时,必须提供学生家庭房产证复印件、学生父母身份证复印件。
(4)毕业实习:正在进行毕业实习的大四学生,在申请学校公寓外住宿时,必须提供院(系)及实习单位的实习证明材料,学生父母身份证复印件、租住地详细信息(租住房地址、房东姓名及联系方式)。3.申请程序:
(1)学生本人填写《四川外国语大学本科学生申请学校公寓外住宿审批表》(以下简称《审批表》)和《四川外国语大学本科学生申请学校公寓外住宿承诺书》(以下简称《承诺书》),提供租住地详细信息(租住房地址、房东姓名及 联系方式)或者家庭地址。
(2)学生家长同意承诺并在《审批表》、《承诺书》中签名后,学生将申请材料交予辅导员。家长不签意见或家长不同意的、没有提交完备申请资料的,院(系)不予受理。辅导员告知学生及家长可能产生的后果和个人应承担的责任,核实家长签名是否真实,与家长电话联系并进行电话录音备案。
(3)辅导员认为符合条件并拟同意的,在《审批表》上签字后提交给系(院)党总支(副)书记并说明相关情况,系(院)党总支(副)书记审核后在《审批表》中签署意见、签名并加盖公章,将《审批表》、《承诺书》和其它材料一并报送学生处进行审批。
(4)《审批表》一式六份,每一份都必须由学生及家长亲笔签名并加盖系(院)党总支鲜章。申请学生本人、所在系(院)、学生处、后勤集团学生公寓办公室、保卫处、财务处各持一份。
(5)学生本人凭《审批表》到后勤集团学生公寓办公室办理公物清点交接和退宿手续,然后到财务处办理住宿费免交或退费手续
四川外国语大学学生处
2013年6月18日