南京理工大学调档函范文

第一篇：南京理工大学调档函范文

报考南京理工大学2014年硕士研究生复试、录取工作公告

时间:2014-03-27 16:58来源:招生办 作者:yzb 点击: 7554 次

一、参加复试考生名单

我校2014年硕士研究生招生坚持对考生德智体全面衡量、择优录取、保证质量、宁缺毋滥的原则，在保证人才培养质量的前提下，确定我校复试线要求，符合我校复试线且第一志愿报考我校的考生，即可参加我校复试。

如有符合享受少数民族政策的考生和享受加分政策的考生（参加“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶计划”、“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”、“赴外汉语志愿者”等项目服务期满、考核合格的考生和普通高等学校应届毕业生应征入伍服义务兵役退役后的考生，三年内参加全国硕士研究生招生考试，享受初试总分加10分并在同等条件下优先录取的政策。参加“选聘高校毕业生到村任职”项目服务期满、考核称职以上的考生，三年内参加全国硕士研究生招生考试，享受初试总分加15分的政策），请于3月30日前与各学院（附件2）联系。

二、考生复试信息确认

我校不再发放书面的复试通知，各位考生须在3月30日22：00前通过我校研究生招生网页硕士考生登录处进行复试信息确认 对于教育部下达的学历异常考生（见附件3），须将学历学籍认证报告提供给研招办审核后方可参加复试。

持国外学历的考生，将教育部留学服务中心出具的学历认证证明提交研招办审核后方可参加复试。

三、复试流程

复试报到及资格审查：4月2日9：00-17：00，地点：报考学院，联系电话见附件2； 笔试：4月2日晚（具体安排报到时通知）；

面试（实践能力考核等）：4月3日-4日，由各学院安排。面试时间、地点等以各学院公布的复试细则为准。

四、复试报到及报考资格复查

考生须携带以下材料到报考学院进行资格审查，通过资格审查的考生方取得复试资格：

1、身份证原件；

2、毕业证书原件（应届生带学生证原件）（复印件各一套，身份证和毕业证书（或学生证）复印在一张a4纸上，复印件右上角须写明考生编号后四位）；

3、在校历年学习成绩表（加盖学校或档案所在单位红章）；

4、《南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表》（附件4）；

5、复试费80元；

6、报考少数民族高层次骨干人才计划考生须将《报考“少数民族高层次骨干人才计划”硕士研究生考生登记表》、国防生将《国防生报考研究生审批表》提交我校研究生招生办公室审核。

五、复试录取办法

各学院根据学校《2014年招收攻读硕士学位研究生复试录取工作办法》（附件1）制订学院复试录取实施细则，复试结果由各学院公布。

六、复试体检

考生在报考学院报到时领取体检表，按规定时间在我校医院体检，不参加体检及体检不合格者，一律不予录取。

七、政审、调档

所有参加复试考生须在复试资格审查时提交《南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表》（附件4），对拟录取为非定向就业的非应届毕业生考生，还须在5月上旬将考生人事档案调入我校，对应届本科毕业考生，其人事档案应在毕业后一个月内调入我校，考生《调档函》复试后由研究生院统一发放。政审不合格者一律不予录取。

八、申请保留入学资格

我校除国防生、支边、支教考生以外，原则上不同意保留入学资格。考生如申请保留入学资格，复试时须向学院提交《保留入学资格申请表》，经研究生院审批后办理保留资格手续。

九、录取通知书发放

拟录取名单经教育部审批后，对各项录取手续完备的考生，发放录取通知书。手续不完备者，不予录取。

十、其他

学校及各学院研究生招生工作联系电话见附件2。

南京理工大学研究生院

二０一四年三月二十七日

附件1：《2014年硕士研究生复试和录取工作办法》

附件2：学校及各学院研究生招生联系方式

附件3：学历异常的考生名单

附件4：南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表篇二：南航2014级研究生党组织关系转接及调档函发放通知 [20140422]2014级研究生党组织关系转接及调档函发放通知

（作者：admin 来源： 访问量：2927 发表时间：2014-4-22 8:25:22）2014级研究生党组织关系转接及调档函通知 1.自动化学院2014年录取研究生调档函发放地址与挂号编号(调档对象为外校考生及本校往届考生；强军、定向学生不需要调档)，往届学生的档案需要在20140520之前，档案要以机要形式发给南航；应届生的学生档案需要在8月份以机要形式发给南航；详情请见将收到的调档函通知。

挂号信已于20140422日寄出，请学生及时关注)2.2014级研究生党组织关系转接通知

（一）省内转接：

省内组织关系转接需用我校党委组织部介绍信。我校党委组织部可以与我省各市、县委组织部和省委组织部、省级机关工委组织部、省国资委党委组织部相互转接党员组织关系。1．转入：党员须持原所在单位党委（县处级以上）组织部开出的党员组织关系介绍信，抬头要写“南京航空航天大学党委组织部”，直接到院级党组织办理即可。

（二）跨省转接： 1.我校转往省外的组织关系，要用江苏省委教育工委的组织关系介绍信，因为它具有在全国范围内转接组织关系的权限。

（1）转入：党员须持省外具有在全国范围内转接组织关系权限的组织部门开出的组织关系介绍信，抬头：江苏省委教育工委组织处，单位：南京航空航天大学组织部；持该介绍信直接到院级党组织办理即可。

2.在宁高校与部队之间互转组织关系，按照跨省转接的程序办理。

党组织关系开学后统一办理转接手续，请新生将组织关系介绍信妥善保存。篇三：2011年南京理工大学研究生复试流程

报考南京理工大学二0一一年硕士研究生复试、录取工作公告

一、复试分数线

我校2011年硕士生的复试、录取工作继续坚持对考生德智体全面衡量、择优录取、保证质量、宁缺毋滥的原则，在保证人才培养质量的前提下，根据教育部下达的招生计划，确定我校复试基本分数线（附件1 2011年南京理工大学硕士考生进入复试基本分数线）。

二、复试信息确认

复试报到及复试资格审查：4月12日8：30-17：00，地点：报考学院，联系电话见附件；

体检时间：4月11日14:00-15：00（南京理工大学应届生）4月12日8：30-16：00，体检当日饮食必须清淡，不必空腹。

体检地点：我校医院； 体检费：25元

笔试：12日19：30-21：30（需携带2b铅笔及橡皮），地点：南京理工大学； 面试：13日-14日，由各学院安排。

四、复试办法

复试是进一步考察考生是否符合硕士研究生培养要求的重要环节，在德智体各方面全面衡量的基础上，该环节主要是加强对考生专业素养、科研能力、创新精神、综合素质的考核。复试办法见附件2（南京理工大学2011年招收攻读硕士学位研究生复试工作办法）。

五、报考资格复查

通过资格审查的考生方取得复试资格，未经资格审查合格的考生一律不得参加复试。考生须携带以下材料进行报考及复试资格审查： ? 应届本科毕业生：须携带身份证、学生证（原件及复印件各一套，身份证和学生证复印在一张a4 纸上，复印件右上角须写明考生编号后四位）、在校历年学习成绩表复印件（由所在学校教务部门提供并加盖公章）、《南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表》（附件4），复试费80元；国防生还需出具《国防生报考研究生审批表》。? 非应届本科毕业生：须携带身份证、毕业证书（原件及复印件各一套，身份证和毕业证复印在一张 a4纸上，复印件右上角须写明考生编号后四位）、在校历年学习成绩表复印件（由考生档案所在单位人事部门提供并加盖公章）、《南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表》（附件4），复试费80元。? 报考少数民族高层次骨干人才计划考生须携带所在省、区出具的相关推荐报考表格，先到研究生院

招生办公室审核。

六、复试体检

资格审查合格考生在报考学院领取体检表并按规定时间在我校医院体检，不参加体检及体检不合格者，一律不得录取。

七、政审、调档

所有参加复试考生须在报考及复试资格审查时提交《南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表》（附件3），对拟录取为非定向或自筹经费硕士生的非应届毕业生考生，所在单位还须在5月上旬将人事档案调入我校，对应届本科毕业考生，其人事档案应在毕业后一个月内调入我校，调档函复试后由研究生院统一发放。不提交《南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表》者不得参加复试，政审不合格者一律不予录取。

八、签订培养协议

拟录取名单确定后，研究生院与委培生、定向生签订协议书，完善录取手续。

九、申请保留入学资格

我校除国防生、支边、支教考生以外，原则上不同意保留入学资格。申请保留入学资格，复试时须向学院提交《保留入学资格申请表》，经研究生院审批后办理保留资格手续。

十、录取通知书发放

拟录取名单必须经教育部审批同意，在各项手续完备后，学校将在6月中旬发放录取通知书。手续不完备者不予录取，一律不发录取通知书。

南京理工大学研究生院 二０一一年四月一日 附件1：2011年南京理工大学硕士考生进入复试基本分数线 附件2：南京理工大学2011年招收攻读硕士学位研究生复试办法 附件3：南京理工大学各学院研究生招生联系电话

附件4：南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表

附件1 2011年南京理工大学硕士考生进入复试基本分数线 ? 少数民族高层次骨干计划执行国家复试基本分数线； ? 单独考试复试名单和强军计划复试名单已通知所报考学院，考生请直接联系学院；

附件2 南京理工大学

2011年招收攻读硕士学位研究生复试工作办法

南京理工大学2011年硕士研究生招生复试和录取工作即将开始，根据教育部有关文件精神，制定我校硕士生复试工作办法。

一、指导思想 坚持科学选拔，公平公正，全面考察、突出重点，客观评价，以人为本的原则，德智体全面衡量，择优选拔，按需招生，宁缺毋滥，确保招生质量。

二、组织管理 校研究生招生工作领导小组全面负责硕士研究生招生复试和录取的各项工作。

各院系研究生招生工作领导小组负责本院系硕士研究生招生复试和录取的相关工作，制定本院系硕士生复试工作具体方案并组织实施，并对本院（系）考生的复试结果负责；当参加复试未被录取的考生提出质疑时，负责向考生做出必要的解释。

各院系研究生招生监督小组负责监督复试过程。

各院系按一级学科或二级学科成立若干专家复试小组，负责具体组织实施对考生的面试和实践能力考核。复试小组由不少于5名专家组成，在学校研究生招生工作领导小组和各院系研究生招生工作领导小组指导下具体实施面试和实践能力等考核。复试小组负责面试和实践能力考核的具体内容、评分标准、程序，并组织实施。

三、复试 1.根据国家初试成绩基本要求，各院系在达到复试分数基本要求的生源充足的情况下，可根据本学科、专业特点及生源制定不低于国家基本要求的本院系学科（专业）复试基本要求，并以此确定复试考生名单。

符合复试基本要求的同等学力考生（含成人高等学校应届本科毕业生），复试时，必须加试与报考专业相关的本科主干课程，其中笔试科目不少于两门。2．复试主要内容：

专业素质和能力：大学阶段学习情况及成绩；对本学科（专业）理论知识和应用技能掌握程度，利用所学理论发现、分析和解决问题的能力，对本学科发展动态的了解以及在本专业领域发展的潜力；外语听说能力；创新精神和创新能力。

综合素质和能力：思想政治素质和道德品质等；本学科（专业）以外的学习、科研、社会实践（学生工作、社团活动、志愿服务等）或实际工作表现等方面的情况；事业心、责任感、纪律性（遵纪守法）、协作性和心理健康情况；人文素养；举止、表达和礼仪等。3．复试资格审查

复试前将进行报考资格审查，凡未进行资格审查或资格审查未通过的考生一律不予录取。4．实施办法

复试由笔试、面试及实践（实验）能力测试组成，包括外语交流能力，复试总成绩为300分。笔试由全校统一组织，时间为120分钟，笔试满分一般为100分。外语交流能力由学院组织教师测试。

面试及实践（实验）能力测试由各院按招生专业（或专业组）进行，面试可采取口试、笔试或两者兼而有之的方式。学院可根据需要组织对考生的实践（实验）能力考核，主要测试实验和操作技能，或解决实际问题的能力。面试及实际能力测试分值根据各学院公布。考生凭本人身份证件参加面试，每位考生的面试时间一般不少于20分钟。复试小组应对每个考生的作答情况进行现场记录并由学院统一保存，复试小组成员现场独立评分，在评分前可以召开复试小组会议，研究对考生的考核意见。

参照教育部、卫生部、中国残联制订的《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学[2003]3号）进行体检。

四、录取 1．各学院复试前公布总成绩计算办法、成绩排序及录取办法，严格按考生总成绩排名择优录取。2．对有特殊才能和突出贡献的考生，如在各项国际或国家级大赛中获奖，或在相关领域发表过较高水平学术论文，参加复试时可以提交相关材料，录取时予以优先考虑。3．复试成绩为复试各方式考核成绩之和，复试成绩不合格者，不予录取；思想政治素质和道德品质考核及体检结果不合格者不予录取；同等学力考生的加试课程成绩不合格者，视为复试不合格，不予录取。4．单考生总成绩原则上也按照上述办法进行排序，择优选拔，强军计划单列，根据复试单独录取。5．参加mba、mpa、工程管理联考的考生不得转至其它学科专业录取，其它学科专业的考生也不能转至这三个专业录取。6．拟录取名单必须报江苏省教育考试院并经教育部审批同意方取得正式录取资格。

五、向校外招生单位调剂

对于初试成绩符合教育部公布全国复试分数基本要求而我校不予录取的考生可办理调剂手续。未达到教育部复试分数基本要求的统考、联考考生和报考我校的单考考生均不得调剂到其他招生单位。

六、其他

复试及录取工作实行回避制度，凡有直系亲属参加复试的人员，不得参与复试及录取有关的工作。各学院系负责对参加本学院系复试工作的人员进行保密要求与纪律教育，笔试、面试都必须规范，严格按保密要求和工作程序执行。

学校纪监办对复试工作进行全面、有效的监督。篇四：南京理工大学2012年硕士研究生复试、录取工...报考南京理工大学2012年硕士研究生复试、录取工作公告

一、参加复试考生名单

我校2012年硕士生的复试、录取工作继续坚持对考生德智体全面衡量、择优录取、保证质量、宁缺毋滥的原则，在保证人才培养质量的前提下，根据教育部复试分数线和下达的招生计划，确定我校一志愿考生复试基本分数线（附件1 2012年南京理工大学硕士考生进入复试基本分数线），符合此复试基本要求的一志愿考生，即可参加我校复试。

二、复试信息确认

对于报名时系统显示学历异常的考生（见附件 2），如果进入复试名单：

国外学历：请考生复试时将教育部留学服务中心出具的学历认证证明提交我校研招办。

三、复试安排

复试报到及资格审查：4月10日9：00-17：00，地点：报考学院，联系电话见附件4； 笔试：10日晚（具体见复试准考证），地点：南京理工大学； 面试：11日-12日，由各学院安排。

四、报考资格复查

考生须携带以下材料到报考学院进行资格审查，通过资格审查的考生方取得复试资格： ? 身份证原件； ? 毕业证书原件（应届生带学生证原件）（复印件各一套，身份证和毕业证书（或学生证）复印在一

张a4纸上，复印件右上角须写明考生编号后四位）； ? 在校历年学习成绩表（加盖学校或档案所在单位红章）； ? 《南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表》（附件5）； ? 复试费80元； ? 报考少数民族高层次骨干人才计划考生须将《报考“少数民族高层次骨干人才计划”硕士研究生考

生登记表》、国防生将《国防生报考研究生审批表》提交我校研究生招生办公室审核。

五、复试录取办法

复试是进一步考察考生是否符合硕士研究生培养要求的重要环节，在德智体各方面全面衡量的基础上，该环节主要是加强对考生专业素养、科研能力、创新精神、综合素质的考核。各学院根据学校《2012 年招收攻读硕士学位研究生复试录取工作办法》（附件3）制订本学院的具体细则。

六、复试体检

考生在报考学院领取体检表并按规定时间在我校医院体检，不参加体检及体检不合格者，一律不予录取。

七、政审、调档

所有参加复试考生须在复试资格审查时提交《南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表》（附件5），对拟录取为非定向或自筹经费硕士生的非应届毕业生考生，所在单位还须在5月上旬将人事档案调入我校，对应届本科毕业考生，其人事档案应在毕业后一个月内调入我校，考生《调档函》复试后由研究生院统一发放。不提交《南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表》者不得参加复试，政审不合格者一律不予录取。

八、签订培养协议

拟录取名单确定后，研究生院与委培生、定向生签订协议书，完善录取手续。

九、申请保留入学资格

我校除国防生、支边、支教考生以外，原则上不同意保留入学资格。考生如申请保留入学资格，复试时须向学院提交《保留入学资格申请表》，经研究生院审批后办理保留资格手续。

十、录取通知书发放

拟录取名单必须经教育部审批同意，对各项手续完备的考生，学校将在6月中旬发放录取通知书。手续不完备者，不予录取。

十一、其他 各学院研究生招生电话见附件4，申诉电话84315498、84315226。

南京理工大学研究生院 二０一二年四月三日

附件1：2012年南京理工大学硕士考生进入复试基本分数线 附件2：学历异常的考生名单

附件3：《2012年招收攻读硕士学位研究生复试录取工作办法》 附件4：南京理工大学各学院研究生招生联系电话 附件5：南京理工大学考生思想政治表现、自然情况审查表

附件1 2012年南京理工大学硕士考生进入复试基本分数线 2014年南京理工大学有机化学考研流程介绍 step1：了解考研常识（1月）

大家在决定考研后，首先第一步要做的是了解考研常识。其中包括：培养目标、报考条件、研究生的分类、同等学力、考研政策调整等。全面了解考研常识可以帮助您顺利地进行您的考研之路。

step2：选择专业及院校（2月-9月）报考志愿的决策可以分为三个基本步骤：专业选择、报考单位选择、两者结合，综合考虑。专业和招生单位的不同搭配就形成了报考的4种基本模式：本专业本校报考；本专业跨校报考；跨专业本校报考；跨专业跨校报考。step3：网上报名（9月-10月）

硕士研究生入学考试采取网上报名的方式。网上报名是指考生通过互联网登录报名网站进行报名。

参加全国硕士研究生招生考试的考生必须通过网上报名。step4：现场确认（11月）

网上报名结束后，所有考生（含推荐免试生、农村教育硕士生）均须到报考点进行现场确认网报信息，并缴费和照相。报考点现场确认时间为每年11月中旬。step5：初试（1月）

初试即全国硕士研究生入学统一考试。考试时间为每年一月中下旬，为期两天。考试时间以北京时间为准，不在规定日期举行的研究生入学考试，国家一律不予承认。step6：复试或调剂 复试条件：

１、达到复试分数线（历年考研复试全国分数线 历年34所自主划线高校复试分数线）

２、达到报考单位分数线

复试时间（3月-5月）：

硕士研究入学考试分初试和复试两个阶段，复试是考生在通过初试的基础上，对考

生业务水平和实际能力的进一步考察。复试时间、地点、科目、方式由招生单位自定。复试办法和程序由招生单位公布。复试一般在5月上旬前结束。

调剂条件：

１、达到复试分数线（历年考研复试全国分数线 历年34所自主划线高校复试分数线）

２、不能被安排复试或复试后并不能被录取

调剂时间（3月-5月）：

在研究生招生工作中，由于招生计划的限制，有些考生虽然达到分数线，但并不能被安排复试或复试后并不能被录取，对这些考生，招生单位将负责把其全部材料及时转至第二志愿单位，这个过程即称为考研调剂。只有参加全国统考并上了国家线的考生，才有调剂的机会。

step7：录取（6月-9月）

复试结束后大家可以放松一下心情，等待着录取通知。通常情况下，各招生单位会在6月初左右在网上公布录取结果。请大家届时随时关注考研教育网考研院校栏目或招生单位网站。在得到被录取消息后，招生单位便开始进行调档工作。

第二篇：调档函

调 档 函 xxxxxxx公司 ：

根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收

收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇三：公司调档函格式范本

公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

调档函 **************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）篇四：调档函正规格式

附录一

调 档 函

编 号：

：

等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）

年 月 日

调 档 函

人才服务中心：

在 附件：

同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书

2、缴纳社会保险凭证

经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章）年 月 日篇五：调档函模板

预备党员调档函

中共 党支部（单位名称）：

同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部

月日

公司调档函

档字第人才交流中心：

兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人： 联系电话： 单位：（公章）

月日

编号： ：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：

月日

因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章)月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日

提 档 函

兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。

第三篇：调档函 范本

调 档 函

XXXXXXXX：

根据工作需要，我单位于XX年X月与XXX同志签订劳动合同，现决定接收其档案，请贵处将其档案寄至XXXXX人力资源部。

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXX 收件人：XXX 电话：XXXXXXXXX

XXXXXX XX年X月X日

第四篇：调档函

调 档 函

XX单位：

姓名（身份证：）同志已被XXXXXX公司录取，现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。

调入单位抬头 地址：XXXXXXXXX

（盖章）

****年**月**日

第五篇：调档函是什么

调档函

句容市民政局：

兹我院2015届毕业生张方（学号：201002170127，身份证号：***01x），该生因退伍于2013年12月档案派遣至贵局，因该生复学，现需将档案调回至我院，望办理！

档案邮寄地址：江苏农林职业技术学院毕业生就业指导中心，江苏省句容市文昌东路19号，邮编：212400，联系电话：0511-87290222。

江苏农林职业技术学院

毕业生就业指导中心

2015年1月7日篇二：调档函模板

预备党员调档函

中共 党支部（单位名称）：

同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

此致！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部

月日

公司调档函

档字第人才交流中心：

兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人： 联系电话： 单位：（公章）

月日

编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：

月日

因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

(公章)月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日

提 档 函 兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。

特此专函！

年月日

档案办理介绍信

兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！

（盖单位章）有限公司

年月日篇三：档案有关业务问答

档案有关业务问答

1、问：档案的作用是什么？

答：档案主要有三大职能：

1、档案是个人经历的真实记录；

2、档案表明了一个人的行政隶属关系；

3、档案是中心为个人提供相关人事服务的依据。档案除了是对一个人的人生记录和鉴证以外，它还肩负着其他一些重要的任务，如个人需要的身份鉴定，司法公证、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续、新单位入职审查、公务员、事业单位招考政审、工龄的审核认定、退休工龄的审核，出国政审、办理保险等等。

2、问：择业代理的毕业生，档案放到中心后如何办理转正定级手续？

答：报到证派到中心满一年后，本人提出申请，来中心填写《干部履历表》和《工资审批表》，准备一张两寸的彩色照片，即可办理。参加工作时间的认定，工龄的计算以及档案工资的调整，均是从派到中心的时间算起。

3、问：省外院校的毕业生，如何转递档案？

答：省外院校的毕业生，若已经办理了报到手续的，本人持报到证，身份证办理转档手续，我们将依据报到证将其档案转到原籍或就业单位；若未报到的，需先办理报到手续，再转档案。

4、问：档案以什么方式转递？单位人事部门可以来中心直接调走调档吗？

答：档案通过机要交通转递。单位人事部门直接调走档案，需出具毕业生报到证、单位的介绍信和工作证。

5、问：择业代理的毕业生，如何办理回原籍手续？

答：本人持择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。正常情况下，两周之内办好。然后，本人持身份证领取报到证和户口迁移证，档案通过机要形式转到生源地教育局。

6、问：择业代理的毕业生，落实就业单位后如何办理相关手续？

答：有两种方式：派遣和调动

1、派遣 毕业生本人持就业协议书或用人单位出具的接收函、择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。正常情况下，两周之内办好。然后，本人持身份证领取报到证和户口迁移证，档案通过机要形式转到就业单位。

2、调动 本人持择业代理协议书、商调函、身份证、一张两寸的彩色照片，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》、《干部履历表》和《工资审批表》。户口若是太原市六城区以外的需出具准迁证。

7、问：择业代理的毕业生，升学后如何办理相关手续？

答：本人持录取院校的调档函、录取通知书、择业代理协议书、身份证，来中心办理终止代理的手续，填写《终止择业代理申请登记表》。依据调档函转档案，凭录取通知书迁户口。

8、问：省外院校毕业生，毕业后没有办理报到手续，若考取研究生，可以直接把档案转到录取院校吗？ 答：可以，提供研究生录取院校出具的录取通知书或调档函即可转走。

9、问：择业代理的毕业生如何办理存档证明？

答：毕业生本人或委托人持身份证、择业代理协议书即可办理。

10、问：择业代理的毕业生如何办理单身未婚证明？

答：择业代理人员需提供本人现工作单位或现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的婚育情况证明、身份证、择业代理协议书来中心办理即可。

11、问：择业代理的毕业生如何办理准生证？

答：择业代理人员需提供本人现工作单位或现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的婚育情况证明、结婚证、身份证、择业代理协议书来中心出具相关婚育证明，然后去所属的社区、街道办事处、区计生委办理相关手续。

12、问：择业代理的毕业生如何办理无犯罪记录证明？

答：须提供现工作单位出具的现实表现和工作情况的证明，若没有工作单位，需提供现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的现实表现的证明。查阅其档案确系无犯罪记录的，可以出具这样的证明。

13、问：单位如何办理档案的查阅手续？

答：单位派两名中共党员持工作证、介绍信，履行相关的审核、登记手续，可以查阅。

14、问：择业代理的毕业生如何办理军婚函调事宜？

答：本人持择业代理协议书、现工作单位出具的现实表现和工作情况的证明，若没有工作单位，需提供现居住地社区或父母居住地的居委会（村委会）出具的现实表现的证明。查阅其档案，可以办理相关手续。

户籍有关问答

15、什么是重号重户现象，怎么解决？

答：重号是两人或两人以上共用一个身份证号码；重户是一个人有两个户口。重户解决办法是把另外一个户口注销后通知中心，由中心统一办理上户手续。重号解决办法是中心代理人员查询与自己重号的另一人的基本情况，持协议书、身份证来中心办理重新编号申请，再由中心统一办理上户手续。上户后再办理身份证变更证明。

16、户口本（或迁移证）上没有出生地、籍贯怎么办？

答：这种情况的解决办法是由学生老家户口所在地派出所出证明后将证明原件交回中心，由中心统一办理更正手续。

17、如何办理第二代居民身份证？

答：坞城派出所

办理时间：每周四、五下午两点半开始，请于两点半以前过去

提供材料：一代身份证（其它有效证件）、择业代理协议书 办理流程：照相、审核、签字交费、领身份证领取凭证

文庙派出所：持旧身份证、择业代理协议书来中心借户籍卡后去文庙派出所办理。

18、第二代身份证丢失如何挂失、补办？

答：身份证挂失方式为媒体挂失，如登报声明等

补办：坞城派出所：

持本人有效证件、择业代理协议书、一寸照片1张来中心办理身份证介绍信，中心审核后于周四或周五下午去坞城所办理相关手续。

文庙派出所：

本人持有效证件、择业代理协议书来中心申请补办，经中心审核后填写身份证丢失证明、借用户籍卡原件，然后持户籍卡原件及证明去文庙派出所办理相关手续。

19、已办理二代身份证后，迁走户口导致证件未做出来怎么办？ 答：解决办法有二：

1、回中心重新领取换领身份证介绍信，按介绍信上的日期、时间到派出所重新办理照相事宜。

2、学生本人持身份证、户口簿申请来中心申请删除二代证制证信息，审核通过后再到派出所办理撤销二代证制证信息的相关手续，然后回现户口所在地派出所办理二代证。

20、临时身份证办理程序？

答：已申请办理了正式的第二代居民身份证的情况下可以同时申请办理临时身份证。

坞城派出所办理临时身份证程序为：

1、持相关证件到坞城派出所身份证办公室（106室）申请办理 ；

2、开具户籍证明、填写《办理临时身份证申请表》；

3、审核、盖章；

4、拿上盖好章的材料到小店分局办理手续。

文庙派出所办理临时身份证须待户籍直接到文庙派出所办理。

21、二代身份证办理周期是多少？

答：二代身份证办理周期从审核签字后开始算3个月左右。

22、上户口需提供的材料有哪些？

答：上户口时须提供户口迁移证原件（附身高、血型、服兵役情况、宗教信仰情况、婚姻状况）、报到证（派到山西教育人才服务中心）复印件、择业代理协议书复印件各一份。户口迁移证上需注意：迁移原因为：统招生毕业或大中专毕业生毕业；迁往地为：省内：山西省太原市山西教育人才服务中心（坞城派出所）；外省迁移证迁到山西省太原市加单位名称（不要写具体街路巷）即可。

23、结婚后户口上婚姻状况怎么改？

答：代理人员持代理协议书、结婚证原件来中心办理手续。经中心工作人员审核后留结婚证复印件，并由中心统一办理变更手续。

24、结婚并户怎么办理？

答：迁往太原市六城区以外的需本人持择业代理协议书原件，本人身份身份证原件及户口准迁证来中心办理终止协议，再由中心统一办理迁户手续。迁往太原市六城区内的需本人持择业代理协议书原件、双方结婚证原件、本人身份证原件及对方户口薄原件（有对方户口页及户主页，对方户口需在其父母户上或对方为户主）来中心办理终止协议，再由中心统一办理迁户手续。

25、身份证号码有误怎么办？

答：身份证号码有错误需提供证明（哪错哪出证明，证明须说明因什么原因弄错），将证明原件交回中心后由中心老师统一办理更正手续。

26、太原市六城区是哪六城区？

答：太原市六城区即杏花岭区、迎泽区、万柏林区、尖草坪区、小店区、晋源区。

27、购房迁户需提供的材料有哪些？

答：办购房迁户需代理人员本人持择业代理协议书原件、本人身份证原件、购房合同原件、大红本原件及复印件来中心办理户口终止协议，再中心统一办理迁户手续。

28、太原市六城区内子女投靠父母怎么办理？

答：六城区内子女投靠父母分两种：

1、代理人员户口回入学前的户上的需本人持代理协议书、本人身份证及其父母户口所在地派出所出迁出证明，来中心办理转户手续；

2、代理人员入学前户口所在地不在太原市六城区，升学迁户后其父母通过购户等手续将户口办到太原的，需代理人员本人持代理协议书原件、本人身份证原件、父母户口本、老家派出所出具的父子（或母子）关系证明（证明需将其户口迁移过程阐述清楚）来中心办理转户手续。30、户籍证明怎么办理？

答：文庙派出所：本人持择业代理协议书来中心办理户籍卡借用手续，拿上户籍去文庙派出所办理户籍证明。坞城派出所：本人直接去派出所办理。篇四：调 档 函

调 档 函

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兹有xxx同志，身份证号码：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你处办理我司档案事宜，请将其人事档案转递至我公司，请予接洽为荷！xxxxxx有限公司 2012年12月30日

1篇五：调档函

申办引进人才《上海市居住证》“调档人员信息表”

假如档案与户口同时挂靠在当地人才中心，必须提供申请人集体户口个人信息页。