团委青协管理制度

第一篇：团委青协管理制度

团委青协管理制度

无规矩不成方圆，为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。

一、例会制度

1.例会由团委青年志愿者协会负责人主持。（若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间）2.会议内容：

会议总结上次工作情况，听取各专项活动负责人汇报工作，指出不足之处并予以纠正、布置。下传本次团委例会的内容，讨论本次要点，并将工作分配给各负责人及干事。

3．每次例会院团委青年志愿者协会成员必须全体出席，准时到会，不得无故缺席。因病或因事不能出席会议者必须事先向负责人请假。部门成员在会上要积极发言，提出意见和建议，并认真做好笔录，总结经验教训，有不明之处应及时提出。

4.会议期间，所有人手机设置为无声状态，保持会场秩序，不得交头接耳。

二、财务管理制度

1.院团委活动经费，由院团委青年志愿者协会负责人及活动组织者向院团委申请，并由青年志愿者协会负责人全面负责保管和使用经费登记。

2.各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，在领取活动经费时，填写经费支付证明单，作为经费支出的证明。3.经费使用以节俭为原则，一切工作及活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用，按计划进行。

4.报销单背后写上款项用途，经手人和证明人姓名，并经上级签名方可报销。

5.个部门及团委日常办公开支，在院团委负责老师报账或报销，向院团委预知活动经费，必须在活动3天内向院团委负责老师报账。而且必须使用有效发票，经批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票得发票时，则须凭收据及团委书记证明在院团委负责老师报销。

6.团委各项财务为团委所有，任何人不得私自取用或将其外借，各部门开展活动需要取用或外借的器材须经院团委负责老师允许。

7.每一项活动经费必须由院团委青年志愿者协会负责人登记在案，每学期末交由团支书记检查账本。

三、会议及活动考勤制度

1.考勤记录由各会议及活动的负责人，考勤以公平、公正、公开为原则。对考勤有异议者，必须及时作出反应，过时无效。

2.参加者必须准时出席，不得缺席、迟到、早退。如有事不能出席或者需要晚到者须向负责人请假，否则作缺席迟到处理。

3.负责考勤记录的人员应该尽责，并定时公布考勤情况。4.考勤结果与干部考核和各种奖励评选挂钩。

四、活动策划及实施制度

1.活动策划

 协会固定的日常活动要提前一周，对于主题活动要提前一个月策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字。

 活动方案及时手写和打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实。

 主题活动策划要紧扣热点、切合需要、富有创意、互不雷同，形成青协特色。2活动实施

 活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动细则落实到人。

 活动时，按照方案认真、细致、热情的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果。

 日常活动落实专人与专门服务队负责，做到定时、定点、定人、定内容，常抓不懈，注重实效。

 活动中严格签到，做好参与与会员的服务数量与质量确定，做好活动相关记录，积累完善原始资料。

 活动后，负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料。有关材料及时送会员管理中心归档。

五、试用干事制度

每学年院团委青年志愿者协会都会在团委的统一部署下进行招新活动，通过面试录取一定名额的新生作为院团委青年志愿者协会试用干事，试用期为一个月。试用期满且符合以下要求的可以转为正式干事： 1.工作热情、认真、负责。

2.有较强的组织协调能力和社交能力及一定的口头表达和书面表达能力。

3.有实干精神、积极向上。

六、考核制度

1.凡值班、例会等会议及各种需要院团委志愿者协会各成员出现的场合，院青年志愿者协会各成员必须准时参加，严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象，违纪可按情节轻重及次数，采取内部警告或给予辞退处理。如有特殊情况必须事先请假说明。

2.严禁院团委青年志愿者协会成员利用工作之便损公肥私，对活动经费进行贪污等现象的出现。如有违规，追究相关责任，并且给予辞退处理。

3.院团委志愿者协会各成员必须爱护一切属于团委的公共财产。如有违规，给予警告处理。

4.院团委青年志愿者协会对新干事进行一个月试用考核，考核内容涉及生活、学习、工作等方面。主要有：

 宿舍卫生要达标。 人际关系要融洽。

 考试成绩工作态度要积极，考核情况良好不挂科。

注：

1.本制度未祥事宜，希望各位学生干部积极反馈意见。2.本制度自公布之日起开始试行，解释权归院团委青协。3.以上条例希望学生会各成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。

教育学院团委青协志愿者协会

二〇一二年十月十九日

第二篇：校青协管理制度

上饶师范学院青年志愿者协会

上饶师范学院

青年志愿者协会管理制度

第一章 总则

1.本制度依照青年志愿者精神，由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色制定。

2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。3.本制度为建立完善的管理机制而定。

第二章 财务制度

1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处，由经手人亲笔签字。

任何人必须凭收据报销，收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。

每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。

第三章 考勤制度

1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。2.由纪检部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。每月的考勤记录将公示在校青协办公室。

3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假），则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。

4.组织机构人员必须按时出席例会。

5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为无故缺勤。

6.文明修身督查工作考勤分开。

第四章 日常工作制度

一、晚值班:

本协会成员需听从安排参与协会晚值班，由值班组长做考勤记录，由纪检部将考勤记录存档。

二、工作计划、总结:

每月会长团做协会工作计划，各部（队）做本部（队）工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团，经过审核之后张贴在办公室。

三、会议制度：

本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、负责人会议、各部部内会

奉献、友爱、互助、进步

上饶师范学院青年志愿者协会

第七章 人员考核制度

1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责，由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。

各部每学期至少独立进行三次部门活动，由会长团负责考核。考核办法：

考核对象：本协会干部

考核方式：通过协会民主评议，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评）本协会鼓励以下做法：

① 提出好的建议和意见的

②提出富有新颖，并可实施的活动方案

③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿 对以下行为进行惩罚：

①在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿（按连带责任制赔偿）。

②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚

第八章 奖惩制度

本制度为规范本协会奖惩情况而制定。奖励办法：

1.凡本协会成员表现良好者，每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。

4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。5.大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。6.每学期协会评选优秀部门，奖罚的依据为资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、公正的原则贯彻。

7.文明修身督查工作评优独立，根据督查工作表现评选。惩罚办法：

1.各部（队）成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。2.各部门每学期活动不满三次者，部长免职并改选。

第九章 附则

1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。

本制度解释权归会长团所有，会长团对外提供咨询。

本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。

上饶师范学院青年志愿者协会

2011年9月

奉献、友爱、互助、进步

第三篇：校青协管理制度专题

上饶师范学院青年志愿者协会

上饶师范学院

青年志愿者协会管理制度

第一章 总则

1.本制度依照青年志愿者精神，由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色

制定。

2.本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。

3.本制度为建立完善的管理机制而定。

第二章 财务制度

1.2.3.4.5.6.本制度为规范本协会财务行为而制定。外联部设帐册和收据保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。支出现金额在帐单上写明出处，由经手人亲笔签字。任何人必须凭收据报销，收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。超过100元支出经会长或副会长审批。每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。

第三章 考勤制度

1.本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。

2.由纪检部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。

每月的考勤记录将公示在校青协办公室。

3.“三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个

学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假），则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。

4.组织机构人员必须按时出席例会。

5.因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为

无故缺勤。

6.文明修身督查工作考勤分开。

第四章 日常工作制度

一、晚值班:

本协会成员需听从安排参与协会晚值班，由值班组长做考勤记录，由纪检部将考勤记录存档。

二、工作计划、总结:

每月会长团做协会工作计划，各部（队）做本部（队）工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团，经过审核之后张贴在办公室。

三、会议制度：

本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、负责人会议、各部部内会

奉献、友爱、互助、进步

议三部分：

（一）全体例会

1.本协会每月举行一次全体例会，有特殊情况也可召开或推迟召开全体例会。

2.例会由纪检部负责考勤，不得无故缺席。

3.例会由会长助理作会议记录。

（二）负责人会议

1.会长团及各部（队）负责人每2周召开一次会议。

2.理事意见及建议由各部（队）长在会议上集中反映。

3.各部（队）近期活动计划及小结在会议上汇报交流。

4.会议设有考勤记录，不得无故缺席。

5.与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会

上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。

6.无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。

7.会议由会长助理作会议记录

（三）各部部内会议

1.各部部内会议要保证至少每2周召开一次。

2.会议考勤及记录由各部（队）长负责，会长团定期检查。

3.会议内容及形式由各部(队)长自己决定。

第五章 活动管理制度

1.本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。

2.当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动

解散。

3.项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。

4.项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。

5.无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务

6.由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。

7.项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动

日程安排、人员安排、资源配置和经费预算等等。

8.项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种

问题。

9.活动结束，由负责人向会长团提交活动总结及相关的材料。

10.项目负责人对整个项目负责，并对协会负责。

第六章 资料管理制度

1.本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。

2.资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关

资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。

3.协会成员档案实行专人管理，做到查找细心，速度快、效率高。

4.对已归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求，编号造册，档案的表帧要整齐、美观，排列要条理系统，层层分明，便于查找利用，对破损的档案及时修补和复制。

5.借阅资料的人员必须对资料的安全负责。

6.宣传部设专人负责对外宣传，提供相应资料。

7.换届期间资料保管人员负责资料库的交接。

第七章 人员考核制度

1.2.3.4.5.本制度为规范本协会人员考核而制定。各部人员考核由各部负责，由会长团监督。人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。各部每学期至少独立进行三次部门活动，由会长团负责考核。考核办法：

考核对象：本协会干部

考核方式：通过协会民主评议，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评）本协会鼓励以下做法：

① 提出好的建议和意见的②提出富有新颖，并可实施的活动方案

③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿

对以下行为进行惩罚：

①在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿（按连带责任制赔偿）。

②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚

第八章 奖惩制度

本制度为规范本协会奖惩情况而制定。

奖励办法：

1.凡本协会成员表现良好者，每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。

2.凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。

3.每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。

4.每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。

5.大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。

6.每学期协会评选优秀部门，奖罚的依据为资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、公正的原则贯彻。

7.文明修身督查工作评优独立，根据督查工作表现评选。

惩罚办法：

1.各部（队）成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。

2.各部门每学期活动不满三次者，部长免职并改选。

第九章 附则

1.2.3.4.本制度随协会发展而不断补充和修改。本制度解释权归会长团所有，会长团对外提供咨询。本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。本制度自发布之日起生效。

上饶师范学院青年志愿者协会

2011年9月

第四篇：应用技术学院团委青志协工作总结

西南石油大学应用技术学院 青年志愿者会工作总结

时间如手掌里的沙子，总是不经意的从指缝间溜走，转眼间期末以至。回首展望，我们青年志愿者协会受医学院学生科的领导，在校学生社团联合会的指导下，凭借我们自己踏实和团结的作风，出色地完成了本学期地所有工作。我们始终坚持“奉献、友爱、互助、进步”地志愿者宗旨，迈着坚定的步伐，在时代的潮流中毅然前行。为了确保以后的工作能开展的更好，特做如下总结：

一、协会建设

我们协会积极落实内部建设，使协会建设更加完善，有利于协会健康和稳步发展，主要表现在：

1、完善协会章程，其中包括委员管理制度、部门管理制度、例会管理制度等，使协会管理更加现实化、规范化。

2、通过各种形式的锻炼，如参加活动、协会内部之间的交流聚会等，不仅提高了考核委员的工作能力和综合素质，也增强了部门内部人员的凝聚力。

二、招新工作

招新工作主要是委员招新。本部门委员招新是根据校学生会的统一安排，于十月初向全校学生招新，为协会注入了不少新鲜血液。在全院展开大规模宣传，招纳专业有才能又有志愿意向的同学，经过层层筛选面试，我们最终在10月中旬为我们部门增添了十几名新成员，增添了不少活力。

三、特色活动

形式多样的特色活动使我们协会更具有号召力和凝聚力。我们满怀爱心，走进社会，认识社会，服务社会，真正让爱洒满人间的每一个角落。

1、从十一月初，我部门“壹对壹”帮扶活动正在紧锣密布的进行着。这是我部门这学期最有特色的活动，主要活动特色是我院志愿者一组（即两名同学）针对一位留守儿童的学习、心理、行为习惯等进行辅导和正向引导。我院志愿者努力尽心的为自己所帮扶的小朋友辅导功课，并且同时帮他们家里做些力所能及的家务活。经过一学期的努力，各位小朋友的学习成绩以及行为规范都得到了很大的进步。

2、“奉献点滴血，点亮生命灯”无偿献血系列活动，通过与南充市红十字中心血站联系参观、无偿献血活动，增强了大学生们对社会的关注，提高了当代大学生的人文素养。

3、“携爱来相会”特殊学校欢乐行，不仅展示了志愿者和蔼可亲的良好形象，深化了志愿者与特殊人群之间的感情交流，还调动了他们的积极性，有助于提高特殊学校的孩子们的心理健康与学习生活，增强孩子们的自信心、进取心、团结意识等，也有助于部门今后工作的顺利开展。

四、活动评估

在我们共同努力下，总体来说协会做出了不少成绩，影响范围广，受助的对象多。我们成功地将“志愿”付诸于行动，将奉献落实到社会，将爱心传递给他人，充分展示了志愿者的精神风貌。但是，也存

在诸多问题，如宣传工作不到位，小部分委员的积极性不高，内部交流不够深入，好的工作准备不够充分等。对此，我们将本着“前事不忘，后事之师”的工作原则，以后，努力将本部门的工作做到尽善尽美。

有总结才有反思，有反思才有进步。我们部门将把握现在，在摸索中踏实求进；展望未来，在团结中奋勇向前，把志愿者“爱”的旗帜传递下去。相信，应用技术学院团委青志协将是西南石油大学最璀璨的一颗明珠！

团委青志协

二0一三年一月四日

第五篇：团委青协宣传部个人工作小结

2011-2012学年第一学期团委青协宣传部个人工作小结 部门：管理分院团委青协宣传部

姓名：

职务：干事

踏着梦幻般的步伐走进宁波理工学院，本着当志愿者的心和对绘画的热衷，我加入了团委青协宣传部的大家庭。时光如梭，一转眼，一学期的期末已在不远处向我召唤。短短的几个月，我认识了宣传部中来自不同专业的同学，扩大了我的朋友网络。在部长和副部的领导下，各干事的相互合作帮助下，我认真学习志愿者的做事原则，并较好的完成自己的本职工作，为宣传部优异的完成任务出一份力。现将本学期的个人工作总结如下：

一．思想方面：

我积极参与思想政治学习，树立自我正确的人生观价值观，努力提高自己的思想道德修养。我尽可能多的学习各方面的理论知识，为自己的实践打好理论基础。我合理处理与其他干事之间的关系，和睦相处，团结互助。当集体和个人利益发生冲突时，我以集体利益为重，使自己的思想得到一定的提升。

二．工作方面

第一次加入志愿者的组织。我觉得我有许多地方，我还需要学习，改善并提高。深处宣传部，将青协活动有效的宣传到本分院甚至整个学院是我们的责任，所以“创新”就成了我们部门的重要要求之一，而在“创新”的同时，“合作”是我们部门高效完成工作的前提。作为宣传部的一员，我们不断提高自己的个人素质，与他人和睦相处，努力做好自己的本职工作。身处青协，我也是一名志愿者，我在积极参与的同时，感受到为他人服务带来的喜悦。工作期间，我主要参与了以下工作：

1.与其他干事一起创新绘画2期海报。

2.为小朋友游理工，国际志愿者日衣区小朋友等活动写活动策划。

3.作为志愿者参与青协组织的鄞州图书馆整理、小朋友游理工、陈婆渡社区服务等活动。

三．工作感想：

兴趣是人们学习的老师，更是人们不断认真做事学习的动力之一。对志愿者的兴趣将我引领到青协，对绘画的喜好让我投身于宣传部的怀抱。在宣传部，我感受到了一份优秀的海报需要付出的源源不断的智慧，需要花费一定量的时间，需要干事们的团结协作，需要有正确的领导和组织。再小的事想要做出成绩都是不容易的！在志愿者活动期间，一股强烈的责任感冲击的头脑，它给与我服务、帮助他人的激情和动力，小朋友的笑容和老人满意的点头都是我们最欣慰的事。这提高了我的社会实践能力。

四．功过打算

在合作的日志，我决定更加积极的投入到每一项工作认为。首先，要保证严格遵守部门制度，对于部门里的事多关注留心。其次，在开会讨论区级，多发散性思维，发表自己的看法。再者，平时多为海报及素材设计出谋划策，发挥“创新精神”。加强与部门内人员的交流，建立一个良好的人际关系。对于青协志愿

者活动，我希望尽我能参与其中，争取在日后的工作获得更好的成绩。

二〇一一年十二月九日