第一篇:2018年员工培训工作计划与2018年呼叫中心客服工作计划(xiexiebang推荐)
2018年员工培训工作计划
为贯彻落实董事长、党委书记xxx同志关于加强员工培训工作的讲话精神,全面提升集团公司员工的综合素质和业务能力,推进集团健康快速发展,结合集团公司实际,制定xx年员工培训计划。
一、总体目标
1、加强公司高管人员的培训,提升经营者的经营理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代经营管理能力。
2、加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力。
3、加强公司专业技术人员的培训,提高技术理论水平和专业技能,增强科技研发、技术创新、技术改造能力。
4、加强公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的业务水平和操作技能,增强严格履行岗位职责的能力。
5、加强公司员工的学历培训,提升各层次人员的科学文化水平,增强员工队伍的整体文化素质。
6、加强各级管理人员和行业人员执业资格的培训,加快持证上岗工作步伐,进一步规范管理。
二、原则与要求
1、坚持按需施教、务求实效的原则。根据集团改革与发展的需要和员工多样化培训需求,分层次、分类别地开展内容丰富、形式灵活的培训,增强教育培训的针对性和实效性,确保培训质量。
2、坚持自主培训为主,外委培训为辅的原则。整合培训资源,建立健全以集团培训中心为主要培训基地,临近院校为外委培训基地的培训网络,立足自主培训搞好基础培训和常规培训,通过外委基地搞好相关专业培训。
3、坚持厂校联合办学,业余学习为主的原则。根据公司需求主流与相关院校进行联合办学,开办相关专业大专课程进修班,组织职工利用周末和节假日集中授课,结合自学完成学业,取得学历。
4、坚持培训人员、培训内容、培训时间三落实原则。xx年,高管人员参加经营管理培训累计时间不少于30天;中层干部和专业技术人员业务培训累计时间不少于20天;一般职工操
作技能培训累计时间不少于10天。
三、培训内容与方式
(一)公司领导与企业高管人员
1、中央、国家和政府的大政方针的学习,国内外政治局势、经济形势分析,国家有关政策法规的研究与解读。通过上级主管部门统一组织调训。
2、开拓战略思维,提升经营理念,提高科学决策能力和经营管理能力。通过参加企业家高端、峰会、年会;到国内外成功企业参观学习;参加国内外著名企业高级培训师的高端讲座。
3、学历学位培训、执业资格培训。参加北大、清华、南开、天大以及中央、省委党校的学历进修或mba、emba学习;参加高级经营师等执业资格培训。
(二)中层管理干部
1、管理实务培训。生产组织与管理、成本管理与绩效考核、人力资源管理、激励与沟通、领导艺术等。请专家教授来公司集中授课;组织相关人员参加专场讲座;在集团培训中心接收时代光华课程。
2、学历进修和专业知识培训。积极鼓励符合条件的中层干部参加大学(大专)函授、自考或参加mba及其它硕士学位进修;组织经营、企管、财会专业管理干部参加执业资格考试,获取执业资格证书。
3、开阔眼界、拓展思路、掌握信息、汲取经验。组织中层干部分期分批到上下游企业和关联企业学习参观,了解生产经营情况,借鉴成功经验。
(三)专业技术人员
1、由各专业副总工程师、主任工程师定期进行专题技术讲座,并充分利用集团的远程教育培训基地,进行新工艺、新材料及质量管理知识等专项培训,培养创新能力,提高研发水平。年内培训安排如下,共310人
2、组织专业技术人员到同行业先进企业学习、学习先进经验,开阔视野。年内计划安排两批人员到山东海化、连云港碱厂等单位参观学习。
3、加强对外出参加培训人员的严格管理,培训后要写出书面材料报培训科,必要时对一些新知识在公司内进行学习、推广。
4、对会计、经济、统计等需通过考试取得专业技术职务的专业人员,通过计划培训和考前辅导,提高职称考试的合格率。对工程类等通过评审取得专业技术职务的专业人员,聘请相关专业的专家进行专题讲座,多渠道提高专业技术人员的技术等级。
(四)职工基础培训
1、新工入厂培训
xx年继续对新招收的职工进一步强化公司的企业文化培训、法律法规、劳动纪律、安全生产、团队精神、质量意识培训。每项培训年不得低于8个学时;
通过实行师傅带徒弟,对新职工进行专业技能培训,各子公司的新职工师徒合同签订率必须达到100%,每半年考核一次,两次考核不合格,新职工予以辞退,考核优秀者给于一定的奖励。
2、转岗职工再就业培训
xx年要继续对再就业中心人员进行企业文化、法律法规、劳动纪律、安全生产、团队精神、择业观念、公司发展战略、公司形象、项目进展等方面的培训、每项不得低于8个学时。
同时随着公司的扩建,内部就业渠道的增加,及时进行专业技术培训,培训时间不得少于3个月。
3、职工技术等级培训
xx年集团公司计划新培养技师15名,高级技师2名。碱业、股份公司中级工以上人员占技术工人比例在70%以上,xx年一方面继续普及,扩大比例,工作重点是培养高级技术工人,计划培养高级技师2人,技师10人。并试行首席技师制度,形成完善的技能人才体系,为其他子公司提供经验。
其他子公司要把工作重点放在基础工作上,重点培训中级工和高级工,争取中级工以上人员能占整个技术工人比例30%以上,使技术工人素质有整体提高。在此基础上选择成熟的力量强的个别工种,重点培养5技师,50名高级工。
(五)开展学历教育
1、集团培训中心与工业大学联合办学,开办化工工艺专业、机电一体化技术专业大专班。通过全国成人高考,对符合录取条件的公司员工进行有计划的集中培训,获取学历。
2、与理工大学联合办学,举办化工专业函授本科班;推荐优秀中层以上管理人员到天津大学、南开大学攻读硕士学位。提高公司高管人员的学历、业务水平和决策能力,更好地为公司服务。
3、调动职工自学积极性。为职工自学考试提供良好的服务,帮助职工报名,提供函授信息;调整现有在岗职工学历进修的奖励标准;将学历水平作为上岗和行政、技术职务晋升的条件,增加职工学习的动力。
四、组织领导
1、集团及子公司要把干部培训工作列入议事日程,实行责任制。公司总经理对培训工作全面负责,主管领导(分管干部人事工作)要抓好落实。
2、组织到位,经费到位。公司人事组织部门要按培训计划做好组织、协调、服务、监督等工作,公司要按照有关规定划拨(工资总额的1.5%到2.5%的比例)培训经费,以保证培训工作落实到位。2018年呼叫中心客服工作计划范文
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
i.巩固并维护现有客户关系。
ii.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标i可以通过以下途径:
1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标ii可以通过以下途径:
1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的 优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。
2.“走出去,请进来”
客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户“请进来”。
3.适当的激励措施
客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的b2c奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。
XX年呼叫中心客服工作计划物业管理客服年度工作计划范例
电子商务客服工作计划例文
第二篇:呼叫中心工作计划
2012年工作计划及目标
一、组内工作计划与重点
1、为了使员工达到中级以上的水平,从2月14日开始,组内员工分成两个人一组,对知识库业务模块分块加强学习,让员工制定学习业务的进度,然后根据员工的学习内容进行每周测试。
2、转接率及满意率方面,安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员工的处理方法及技巧,实行“经验校仿、问题指正”的学习方法。
3、在通话时长方面,首先根据数据报表总结通话时长较长员工通话较长的业务方面,然后汇总进行业务细节的辅导,并根据员工的掌握情况制定相应的话术,跟听优秀员工的处理技巧。
4、在员工入组前及入组后每隔两个月进行公司规章制度的宣讲,使员工心里牢记公司的纪律,把员工打造成一个有纪律的团队。
5、工作重点是对员工进行分类互助,制定组内年底工作目标,然后根据员工的具体情况进行制定相应的月目标。
二、组内具体工作目标
1、首先提升组内员工的业务水平,在3月份有一半以上的员工达到中级以上水平;到9月份,除了入职不到一年的员工外都达到中级以上水平。
2、组内转接率各月平均达到86。5%以上,满意率达到98。8%以上;在入职一年以上的老员工中实现全年“零投诉”。
3、入职一年以上的老员工在振铃、后处理及通话时长三个效率指标方面达到中心的要求,特别是通话时长方面争取每月达到150秒以内;入职不到一年的新员工除了振铃和后处理两个指标达到公司要求外,在通话时长方面也要达到170秒以内。
4、在公司的规章制度方面,员工在严格执行,如工作日着正装等,向员工进行积极引导争取使员工在心里正确认识此规定的重要性。
三、降低流失率的具体措施
1、了解离职员工的离职真实原因,并进行汇总,针对部分员工离职前提出的一些意见进行归纳,总结大部分员工离职的真实原因,然后进行有针对性的该进。
2、对于员工关心的绩效及工资构成体系等及时进行公开,在绩效方面每个月结束后及时进行张贴,使员工及时了解自已的绩效成绩,使员工在下月能够及时注意不达标项,对于因节假日或系统原因无法及时张贴绩效的情况,及时向员工说明原因并承诺公布的具体时间。
3、针对中心的活动,根据员工的需求每三个月安排一次活动或每三个月实现一次小组全体员工的团队活动,丰富员工工作外的业余生活,提升员工对公司的归属感。
4、中心的其他部要让员工真实的感受到真正是支援一线员工工作的,而不是完全监督员工工作,让员工感受到中心各部间团结奋斗的氛围。
四、个人发展规划
1、首先在业务水平方面要成为一个方面的专家,并且在职级方面达到高级及以上的级
别,提升自身的业务水平,从而很好的辅导员工业务,并能够很好的解决员工平时碰到的疑难问题。
2、在管理方面,加强学习团队管理方面的一些管理方法及经验,拓展学习管理方面的知识,如深层次的学习绩效管理方法及时间管理方法等,在提升自身管理水平的同时,把小组打造成中心优秀的团队。
第三篇:呼叫中心工作计划
有着规范制度和优秀文化的呼叫中心不是一朝一夕能够建成的,必须有一个系统、可行的工作计划来逐步实施和实现,呼叫中心工作计划。
详实的呼叫中心工作计划需要整个呼叫中心团队的一致性努力工作来实现,因此呼叫中心的团队建设非常重要,在制定呼叫中心的变革执行计划时,不仅要考虑整体层面,还必须将整个管理团队、甚至是一线员工纳入到计划的制定过程中,只要采取尊重、民主、以事实为基础的态度,就一定能够制定出可行的工作计划。
与此同时还必须注重对整个计划的分解,将具体的目标分解到呼叫中心内部各个部门,形成具体的实施方案,确立执行的具体步骤,便于监控与考核;与此同时,必须定期对计划的执行状况进行总结、分析和调整,要不断检讨呼叫中心整体及各部门的执行状况。在计划的执行过程中必须抓住了这几个关键点,以确保整个呼叫中心对计划的执行力度。
在这里,需要特别强调呼叫中心计划执行过程中对管理人员的授权和信任问题,我曾经在几个项目执行变革计划时遇原有项目文化及部分员工的巨大阻力;如果没有上级领导和客户方领导给予的极大信任和授权,也就没有这几个项目的成功整改;同样,对于呼叫中心的其他管理人员,在计划的执行过程中呼叫中心经理也需要给予必要的信任和足够的授权,工作计划《呼叫中心工作计划》。说到这里,我要感谢以前给予我极大信任的杨继东老师和刘华总裁。
呼叫中心是否建立了完善的业务流程
呼叫中心的业务流程是指围绕呼叫中心目标有序地进行的一系列活动以产生服务水准协议所规定的业绩目标的过程。对于呼叫中心来讲,这个结果可以既是一种有形产品,也可能是无形的服务,但主要为后者。在一个设计完整的流程中,每一个活动都是建立在前一个活动结果之上并对整体结果产生作用。管理流程要求连续性与可重复性,呼叫中心管理者和整个实施团队不仅需要关注各项业务流程的界定与开发,同时还要关注流程的控制、流程的监控、流程的审查及流程的改进。
针对不同的业务流程,应有一整套的操作规范来配合,只有这样,流程才不是一个空架子,才能达到实际的效果。
说道这里就不得不就流程与规范的作用进行一些说明,如ISO、COpC等规范认证与流程管理有着一定的区别,前者重在“规范”,后者重在“优化”。呼叫中心流程管理的根本思路在于通过对整个客户服务环节中的活动进行清除、简化、整合、自动化来提高流程效率,使得流程更加合理与容易操作。而ISO、COpC等认证规范则要求“做了的一定要写,写了的一定要做”,确保流程得到落实。
那么如何在呼叫中心的管理过程中将两者有效结合起来呢,从长期来看,ISO、COpC与流程管理可以在呼叫中心内部相辅相成地持续发展, 两者构成了呼叫中心“台阶式发展”的图景:
通过不断地对呼叫中心管理、业务流程在垂直方向的优化与提升,推动ISO、COpC体系在更有效率的层次进行“规范”;
通过ISO、COpC在水平方面的“规范”,促使目标业务流程落到实处,为再一次的“优化”巩固基础。
如果呼叫中心的管理者能够有效将二者结合起来运用,改善呼叫中心的绩效将会有一条其实可行的道路,但必须结合不同呼叫中心的实际采取循序渐进的方式。
同时呼叫中心经理也应加强与上级的沟通,确保呼叫中心与企业内部其他部门之间的协作与信息沟通,这一点对于电信行业的呼叫中心尤为重要。信息流畅了,沟通及时了,理解加深了,呼叫中心也就会有一个崭新的开始,服务水准也就有了一个崭新的起点。
第四篇:呼叫中心员工培训方案
呼叫中心员工培训方案
一、培训目的
通过对新员工的实习期岗前培训,见习期评估,试用期在岗培训,强化话务人员的业务水平和服务水平,提升整体工作品质,营造良好学习氛围,稳定人员,确保新员工都能够顺利进入工作岗位,并快速适应各类工作要求,成为一名合格的话务人员。
二、培训流程
制定培训计划→实习期岗前培训→实习期培训考核→第一次淘汰→分配上岗→见习期员工→见习期评估→见习期培训考核→第二次淘汰→再培训→独立上岗→试用期员工→试用期在岗培训→试用期培训考核→第三次淘汰→正式员工。
三、实习期培训内容与实施方法:
第一天:公司简介,呼叫中心简介,岗位职责简介,让新进员工尽快融入和认同部门为目标。(行政负责)第二天:公司产品,广告片,医学和疾病病理相关知识学习,让新员工熟悉企业的服务范围。(呼叫中心主管负责)第三天:呼叫中心A3系统使用培训及话务中心现场观摩,让新员工具备基础业务技能。(呼叫中心主管负责)
第四天:接听咨询热线及回访电话服务流程规范,服务技巧基础培训,优秀录音学习。(培训主管负责)
第五天:各产品咨询,回访,常见问题标准话术模拟演练,现场跟听,录音分析。(培训主管负责)第六天:进入话务中心回访电话并要求实际销售,回访时长不少于120分钟。(呼叫中心主管负责)第七天:培训考核,包括理论知识笔试,录音质检评分及模拟演练接线评分。(培训主管负责)
培训考核:培训期七天后综合考评得分80分以上,可以安排进入话务中心见习。
四、见习期培训内容与实施方法:
每位见习员工上岗后,组长负责跟踪指导其工作,分为五个步骤:
1)组长做给新员工看:组长按各种工作标准模板,以最直观的方式给新员工呈现参照物。2)组长和新员工一起做:组长按工作标准模板,亲自和新员工按模板要求共同完成各项工作,一方面使新员工更理解模板内容,另一方面可以帮助新员工解决初次工作遇到的困难和心理障碍。3)组长看着新员工做:组长通过对员工工作的全过程进行观察,以了解新员工工作中的优缺点。
4)组长指导新员工做:观察新员工工作的结果,指出做得好的和做得不足的地方,然后对做得不足的地方进行纠正。
5)组长监督新员工独立完成:督促新员工按照模板标准坚持做下去,最终形成习惯。最终缩短通话时长,精简不必要的语言、有效安抚、熟悉各类常识、语音语调的控制等等。
培训考核:见习期不超过30天,组长,主管每天对见习员工的综合工作表现进行跟踪评估。质检部不定期对见习员工进行录音考评,对于出现的问题除及时纠正之外,还要组织有针对性的再培训,要求全面掌握正常上岗所必须掌握的内容。见习员工通过综合考评得分80分以上,可以晋级为试用期员工。
五、试用期培训内容与实施方法:
试用期的在岗培训分为70%的业务培训,和30%的综合技能培训。在岗培训的实施
通过渐层式培训,让员工在在职期间定期接受各类业务知识和技能培训,所有人员都可以申请高一级的服务等级考核,通过考核且质检成绩也符合标准的,将被提升一个服务级别,可在绩效考核中以A的等级来体现;反之考核成绩未达标的,可采取末位淘汰制。除服务技能晋升外,也可选择转岗到二线或申请基层管理岗位,凡是在公司工作半年以上的话务,都可参加相关岗位竞聘,如普通组长,技能组长(核单,质检,销售,回访,培训,数据分析等)。根据实际工作情况,由培训组织相关岗位的竞聘考核,通过者,先接受相关的管理岗位的技能培训,然后是1个月的试用期。
通过渐层式的培训方式,让普通员工在公司内得到相应的发展,最终为公司留住优秀人才。
(一)、在岗培训之业务培训 1)培训目的
将在岗培训中的业务培训进一步细分为新增业务的培训和每月一次的汇总性业务培训,其目的均为:不断强化并提升在岗话务人员的业务知识掌握水平,形成统一的业务解答标准。使其能够迅速成长为一名优秀的话务人员。2)培训流程
新增业务的培训流程较简单,只需要协调相关部门确定出培训的具体内容和课件,并组织实施即可。
每月一次的业务汇总性培训流程为:确定培训时间→确定培训授课人员→确定培训内容→制作培训课件→组织培训→组织业务考试检验培训效果→对考试试卷进行分析点评→结束。(授课人员可由话务自发性的组织每月业务汇总的培训,在绩效中以加分体现,增强话务人员的总结分析能力,提高话务的主人翁精神和成就感。)3)培训内容
新增业务培训是针对新增加的单个业务组织的培训,培训内容就是新增加的产品知识。如,产品升级,节目内容调整等。
每月一次的汇总性培训内容可包括:
1、当月新增业务知识汇总
2、新增业务变动通知汇总
3、新增工作规范流程汇总
4、新增绩效考核制度汇总
5、以及互动式的问题处理技巧培训等内容。4)培训考核
1、业务考试
每月定期组织的业务考试作为检验在岗业务培训效果的一种方法,考试的内容紧紧围绕当月所组织培训的内容,业务考试成绩已作为对话务人员绩效考核中非常重要的一项直接与考核工资挂钩,对于考试成绩优异者给予加分奖励,而对于成绩较差者进行扣罚,以形成激励。
2、品质考核
通过录音抽检等内部质检方式对话务代表的业务技能、业务熟练程度、回答问题的技巧、语言组织的条理性、服务态度、服务用语、语音语调等方面进行检查。对于在业务方面出现问题的话务不仅要对其进行考核,指出不足之处,同时将出现的问题进行归纳、整理,并列入下一阶段的培训计划中。
3、其他形式
可采取班前、班后会随机提问,或内部拨测等方式考核,进一步了解话务人员对于业务的掌握程度,从而也检验了业务培训的效果。
(二)在岗培训之综合技能培训
1)培训目的
使话务人员在日常工作中,除掌握与工作密切相关的业务知识外,还能够掌握对今后职业生涯发展有益的综合性知识。综合技能培训能够进一步拓宽话务人员的知识面,也能够在部门内部形成不断学习的良好氛围。2)培训流程
组织培训需求调查→汇总需求调查结果→联系培训资源→制定培训计划→组织培训→布置实际操作作业巩固培训效果→结束 3)培训内容
综合技能培训的内容主要是针对需求调查的结果来确定的,综合后可分为以下八类
1、有效沟通、(倾听和提问技巧)
2、工作技巧(营销技巧,投诉处理技巧等)
3、计划能力(时间管理、工作组织能力)
4、问题解决能力(思维开拓,逻辑思维的培养)
5、质量意识(客户需求分析,质量预期)
6、团队合作(团队凝聚力,执行力等)
7、情绪管理能力(压力管理等)
8、办公软件的使用、公文的写作等 4)培训考核
依靠日常的实际操作以掌握和巩固,可以在每一次培训结束后布置几项小的课后作业,来督促话务人员全面领会所培训的内容。
六、正式员工培训
可根据情况定期选送优秀的话务人员参加一些权威机构组织的培训,或选送部分优秀话务去大型的呼叫中心学习其工作模式等。此方法能够为话务人员提供更多的学习和发展机会,能够激发话务人员的工作热情和工作积极性,同时也可作为奖励优秀话务人员的一种形式。
第五篇:呼叫中心客服岗位职责
1、接听顾客来电,做好客户咨询的信息反馈;
2、配合销售部门接受顾客订票、预约等事宜,及时跟进客户,做好支持服务;
3、建立和维护客户资源,定期根据计划做好客户回访工作,及时了解客户意见,与客户建立良好的关系;
4、及时与客户沟通,做好业务处理及投诉处理,维护客户关系,提高客户的满意度;
5、客户信息录入和统计,按要求认真做好业务日报表,并及时上交主管;
6、完成领导交办的其他工作。