第一篇:大学毕业论文的写作规范
第一部分 毕业设计(论文)的写作规范
毕业设计(论文)由开题报告、附本、毕业设计(论文)等组成。
一、开题报告
开题报告要针对毕业设计(论文)所选题目,根据毕业实习期间收集资料并通过方案设计形成,各教学单位要统一开题报告格式,完成后的开题报告由指导教师审阅并签字。
二、毕业设计(论文)附本(以下简称《附本》)
《附本》中各项内容要由责任人按要求完整并准确地填写。《附本》包括毕业设计(论文)任务书、过程检查表、中期考核记录、指导教师评语、评阅教师评语、毕业设计(论文)答辩记录及答辩委员会意见。
1.毕业设计(论文)任务书
任务书由毕业设计(论文)题目、主要内容和工作阶段安排组成,由指导教师根据情况认真填写。
2.毕业设计(论文)过程检查表
检查表由指导教师按照每个时间段应完成的阶段性工作重点,根据检查学生毕业设计(论文)的质量和进度填写。
3.毕业设计(论文)答辩记录
答辩记录由答辩小组秘书根据学生答辩时答辩小组成员提出的问题及回答情况,即时以“问”和“答”的形式认真填写,不得做总结性记录。
4.毕业设计(论文)中期考核、评语及答辩委员会意见
毕业设计(论文)中期考核、评语(包括指导教师评语、评阅教师评语)及答辩委员会意见,按栏目要求分别由专业建设负责人、指导教师、评阅教师填写并签字,答辩委员会意见由答辩委员会主席(或秘书)填写,由答辩委员会主席签字(或加盖蓝色印章)。“考核”、“评语”及“意见”要根据毕业设计(论文)的实际水平和特点,实事求是地给出,内容要有针对性,切忌千篇一律。中期考核、评阅教师及答辩小组评定成绩填写分值,答辩委员会综合三项成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格五个级别填写总成绩。
对于参加第二次答辩的学生,相关教师要认真填写《二次答辩修改说明》。《二次答辩修改说明》要重点填写第一次答辩存在的问题、针对存在问题提出的修改意见及毕业设计(论文)的改进情况。
三、毕业设计(论文)
毕业设计(论文)包括封面、“本科毕业设计(论文)诚信承诺保证书”、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录等。封面
封面填写要做到清晰完整,题目等项内容要与开题报告、毕业设计(论文)正文、档案袋等处保持一致。打印封面要与学校印制的《毕业设计(论文)》封面相同。本科毕业设计(论文)诚信承诺保证书
本科毕业设计(论文)诚信承诺保证书由教学单位组织学生与指导教师填写,要求本人签字、字迹清楚、时间准确(见附1)。摘要
摘要是毕业设计(论文)主要信息的简要陈述,具有独立性和完整性。摘要内容包括研究目的、方法、结果、结论四部分。摘要分中文摘要和外文摘要,中文摘要在前,300字左右,外文摘要另起一页,内容应与中文摘要对应,外语专业论文摘要200-300单词。关键词
4-6个 5 目录
层次清晰,且与正文中标题一致。目录包括正文主要分级标题、参考文献、致谢、附录等。正文:包括以下5部分
1.引言
2.材料与方法 3.结果与分析 4.讨论 5.结论
以上5部分采用分级标题格式如下: 1(黑体、小二号)
1.1(黑体、小三号)
1.1.1(黑体、四号)1.1.1.1
a(同正文)
b(最后一级小标题用小写字母, 其余均采用1.1.1….形式)
引言作为开场白,应以简短的篇幅,说明毕业设计(论文)选题的目的和意义、国内外文献综述、研究的内容及预期目标,要求开门见山,突出重点,实事求是。
主体是毕业设计(论文)的核心部分,占主要篇幅,要求文字简练,条理分明,重点突出,概念清楚,论证充分,逻辑性强。正文中文字与图表不得重复表述。文中插入的图表要符合国家标准,经过精心设计后用计算机绘制,尽量避免手绘及扫描图表。
结论是整个毕业设计(论文)的最后总结,通过它传达作者的主要意向。结论不应是各章节的简单重复,而应该以正文中得到的现象及研究分析为依据,完整、准确、简洁地指出以下内容:
(1)毕业设计(论文)得到的结果所揭示的原理及其普遍规律;(2)研究中有无发现例外或本文尚难以解释和解决的问题;(3)与同类研究工作的异同;(4)进一步深入研究本课题的建议。
(无法按上述要求撰写结论的专业可根据本专业特点进行归纳总结)。
原则上毕业设计(论文)中文题目不宜超过20个字,确实不能用20个字完成的可采用副标题。毕业设计(论文)正文字数一般要求在15000字以上,对于工程设计和软件开发与仿真等类型的毕业设计,由于绘图或计算机编程工作量较多,论文字数可适当减少,但最低不得少于10000字,文科类论文字数最低不得少于8000。有创新的论文,字数不受限制。外语论文8000-10000单词。
理工类毕业设计(论文)一般包括问题的提出,方案论证或文献综述,设计与计算(可分为总体设计和单元设计几部分)说明,试验调试及结果的分析,结论等内容。要求理论依据充分,数据准确,公式推导及计算结果正确。计算机软件类型论文要求同理工类。涉及到计算机软件:学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;要写出相关的设计文件;能够进行计算机演示和给出运行结果。涉及到计算机硬件或电控装置:学生要独立完成一个完整的实验,要有完整的测试结果和实验数据,实验要有创新性。凡涉及到应用于实际中产生经济效果的毕业设计(论文),如理工类的工程设计型、产品开发型、软件开发与仿真型和管理等类型的毕业设计(论文),都要进行技术经济分析,使学生在技术经济分析能力方面得到锻炼。
文科、管理类专业毕业论文可以是理论性论文、应用软件设计或调查报告。其论文形式不能是一些文献资料的简单、机械地堆砌,一篇合格的论文应是一个有内在联系的统一体。论点要正确,要有足够的依据;论点与论据要协调一致,论据要充分支持论点;要有必要的数据资料及相应的分析;理论、观点、概念表达要准确、清晰;论文要有一定的新意。调查报告必须有实际单位,有真实数据。
为了训练学生的外语应用能力,各专业的毕业设计(论文)均要求用所掌握的语种至少翻译一篇不少于5000单词的与本专业或本课题有关的外文文献,译文不得使用软件翻译,原文提倡使用复印件与译文作为附录的一部分放到论文后面与论文一同装订成册。参考文献
毕业设计(论文)要求有10篇以上的中外文参考文献,其中至少有一篇与设计(论文)内容相关的外文文献。
参考文献是论文中引用文献的目录表。毕业设计(论文)引用的文献应以近期发表的与毕业设计(论文)直接有关的文献为主。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等,不论借鉴、评论、综述,还是用做立论依据,都应编入参考文献目录。直接引用的文字应直录原文并加引号。直接、间接引用都不应断章取义。参考文献的著录方法采用我国国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》中规定采用的“顺序编码制”,中外文混编。文后参考文献表中,各条文献按在论文中的文献引用序号顺序排列。致谢
以简短的文字,对在毕业设计(论文)过程中给予直接帮助的导师或单位、个人表示自己的谢意。附录
未尽事宜可将其列在附录中加以说明。如照片资料、原始测定结果、分析报告、图表、测试报告单、译文等,均可列在附录中,附录序号用“附录A、附录B”等字样表示。对于附录中的外文文献,要求附录A(译文)在前,附录B(原文)在后,并与论文一同装订。
第二部分 毕业设计(论文)文本格式要求
一、基本要求
1.纸型:A4纵向、单面打印
2.页边距:上2.5 cm,下2.5cm,左2.5 cm,右2cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm,左侧装订
3.字体:正文全部宋体、小四号、标准字符间距。西文、数字等符号采用Times New Roman字体
4.行距:1.5倍行距
二、封面格式
1.封皮:由学校统一印制下发
2.内封:中文题目、副标题(黑体、二号、左顶格)
外文题目(黑体二号加下划线、左顶格、)毕业设计(论文)共 页(宋体、四号)图纸共 张(宋体、四号)完成日期(宋体、四号)答辩日期(宋体、四号)
三、中外文摘要 1.中文摘要:
标题“摘要”(黑体、二号、居中)
关键词(黑体、小四号、居左顶格、单独占行)关键词3~8个,词与词之间用分号间隔
2.外文摘要:独占一页。
“ABSTRACT”(Times New Roman、二号、加粗、居中)
“Key words”(Times New Roman、小四号、加粗、居左顶格、单独占行)与中文关键词对应,词与词之间用分号间隔
四、目录
1.标题“目录”(黑体、二号、居中)
2.目录中最少列出第一级标题(章)和第二级标题(节)
章标题(黑体、四号)节标题(宋体、四号)第三级标题(楷体、四号)各级标题居左顶格、单独占行,标题后注明起始页码
3.中外文摘要页码用罗马数字“Ⅰ”“Ⅱ”„„编排 4.目录不加页码
五、论文正文
1.页眉:(宋体、五号、居中)
奇数页:辽宁工程技术大学毕业设计(论文)偶数页:学生姓名:论文题目
2.页码:页面底端(页脚)、右侧
3.章条序码(阿拉伯数字、小圆点间隔、末尾不加小圆点、左顶格、编号后空一个字距)
第一级(章)1,2,3,„(黑体、小二号)
第二级(条)1.1,1.2,„ 2.1,2.2,„ 3.1,3.2,„ „(黑体、小三号)第三级(条)1.1.1,1.1.2,„1.2.1,1.2.2,„2.1.1,2.1.2,„2.2.1,2.2.2,„ 3.1.1,3.1.2,„3.2.1,3.2.2,„ „(黑体、四号)
如在条以下仍需分层,则通常用a,b,„或1),2),„编序,左空2个字距。
4.前言、引言不编序号
六、图表
1.图表字体(宋体、五号)
2.图表名(中外文对照、宋体、五号、居中)
3.图表按章编号(如图1-
1、表2-2等),图编号及图名置下,表编号及表名置上。插图宽度不宜超过10cm,有刻度的坐标图不加箭头,标值线朝里,其标值数字尽量不超过3位数(如用30km代替30000m)或小数以后不多于一个“0”(如用5μg 代替0.005mg);标目中的物理量的符号用斜体,单位符号用正体,纵坐标标目、标值逆时针旋转九十度书写;图中坐标线、尺寸线、引线0.5磅,轮廓线、函数线等主要部分0.75磅;文中图片要清晰。
表格的绘制均用三线表,表内无斜线、竖线,结构比较复杂的表可增加不通长的辅助线;表头中量的写法要规范,量的表示法不允许出现两条斜线(如:动量矩单位kg.m2/s,在表中应为L/kg.m2.s-1);表中 “空白”代表未测或无此项,“-”代表未发现,“0”代表实测数据为零。
七、公式
公式统一用Microsoft公式3.0在系统默认状态下编辑,居中放置,其前的“解”、“假设”等文字顶格书写,公式序号按章排,加圆括号,居行尾。如“(1-1)”、“(2-1)”。公式换行书写时与等号对齐,凡正文中未提到的公式可不排序。
八、引用和注释:
1.引用 用“[1]”、“[2]”„„表示,按上标书写 2.注释 用“①”、“②”„„表示,按上标书写
注文(宋体、五号、单倍行距)
注文在加注页面下端,用0.75磅、居左、页面宽的三分之一短线与正文分开。
九、其它
1.标题“致谢”(黑体、二号、居中)
2.标题“附录A”、“附录B”(黑体、二号、左顶格,页码不单排,与正文接续)
附录中译文的书写格式与毕业设计(论文)书写格式相同
3.标题“参考文献”(黑体、二号、居中)
参考文献正文(宋体、五号)
各类文献的著录格式及示例: 1.专著
顺序号 著者.书名[M].版本.其他责任者.出版地:出版者,出版年.页码.示例: [1] 夏小华,高为柄.非线性系统控制及解耦[M].第2版.北京:科学出版社,2001.2.期刊
顺序号 作者.题名[J].其他责任者.刊名,年,卷(期):页码.示例: [2] 高为柄,程勉,夏小华,(等).非线性控制系统的发展[J].自动化学报,2003,17(4): 513~523.3.论文集
顺序号 作者.题名[A].见:编者.文集名[C].出版地:出版者,出版年.页码.示例: [3] Fox R L, Willmert K D.不等式约束的连杆曲线最优化设计[A].见:机构学译文集编写组.机构学译文集[C].北京:机械工业出版社,2002.232~242.4.技术标准
顺序号 标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称 示例: [4] GB3100~3102—93 量和单位.5.学位论文
顺序号 作者.题名:[D].保存地:保存者,年份.示例: [5] 陈淮金.多机电力系统分散最优励磁控制器的研究:[D].北京:清华大学电机工程系,2004.6.会议论文
顺序号 作者.题名[Z].会议名称,会址,会议年份.示例: [6] 夏小华,高为柄.稳定设计中的分解和参数化方法[Z].全国控制与决策会议,黄山,2005.此规范未尽事宜,各教学单位要制定统一标准;无法执行此规范的专业(如英语)可单独制定规范,但必须经教务处批准公布后方可执行。
此规范自公布之日起施行,由教务处负责解释。
附1:
辽宁工程技术大学
本科毕业设计(论文)学生诚信承诺保证书
本人郑重承诺:《 》毕业 设计(论文)的内容真实、可靠,系本人在 指导教师的指导下,独立完成。如果存在弄虚作假、抄袭的情况,本人承担全部责任。
学生签名:
年 月 日
辽宁工程技术大学
本科毕业设计(论文)指导教师诚信承诺保证书
本人郑重承诺:我已按学校相关规定对 同学的毕业设计(论文)的选题与内容进行了指导和审核,确认由该生独立完成。如果存在弄虚作假、抄袭的情况,本人承担指导教师相关责任。
指导教师签名:
年 月 日
第二篇:大学本科生毕业论文写作规范
大学本科生毕业论文写作规范
1.论文结构要求
学位论文应采用汉语撰写;一般由六部分组成,依次为:封面、摘要、目录、正文、附录、参考文献。各部分具体要求如下:
(1)封面
论文题目:应是整个论文总体内容的体现,要引人注目,力求简短,严格控制在25字以内。当论文的内容比较丰富时,可以用副标题对正题加以补充。
(2)摘要
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造方法、创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
为便于国际交流,毕业论文(设计)应有英文摘要。英文摘要内容应与中文摘要对应,力求语法准确,语句通顺,文字流畅。
关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般列3—5个,按词条的外延层次从大到小排列。
(3)目录
按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括正文主要层次标题、附录、参考文献等,且标明页数。
(4)正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论部分。(5)附录
附录内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、辅助性数学工具、符号说明(含缩写)、计算程序及说明等。
(6)参考文献
毕业论文的参考文献必须是学生本人真正阅读过的,数目一般应不少于15项(至少有1项外文文献),应有近两年的参考文献,以近期发表的杂志类文献为主,图书类文献不能过多,且要与论文工作直接相关。可以包括连续出版物、专(译)著、论文集、学位论文、专利、技术标准等参考文献。其排列顺序为:连续出版物、专(译)著、论文集、学位论文、专利、技术标准,同类参考文献按其在论文中的参考顺序排列。引用网上文献时,应注明该文献的准确网页地址,网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
2.正文字数
毕业论文一般为0.6—1.2万字,学院可根据学科专业特点提出具体要求。3.论文书写要求(1)摘要
摘要的字数(以汉字计)一般为500字左右,以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目,题头“摘要”应居中,加黑2号宋体,然后隔行打印摘要的正文部分,为小4号宋体。英文摘要在中文摘要后另起一页书写。
关键词(小4号黑体)空一格(词);(词);„;(词)(小4号宋体)关键词如需转行应同第一个关键词对齐(空4格)。(2)目录
题头“目录”应居中,加黑2号宋体,然后隔行打印目录的内容。目录中各一级题序及标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。
(3)论文书写
毕业论文一律要求在计算机输入、以Word格式编排打印。要求正文中文用宋体,标题中文用黑体,英文及阿拉伯数字为Times New Roman。
毕业论文开本为B5。页边距设置:上下分别为2.5cm,左侧为2.5 cm,右侧为2cm。正文每页32行,每行35个字符,页码在版芯下边线之下隔行居中放置;摘要、目录部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
(4)标题字号和层次代码
正文中应有论文题目,用4号黑体字并居中。
一、二级标题上下均空一行。标题字号:
一级标题 4号黑体 二级标题 4号黑体 三级标题 小4号黑体 正 文 小4号宋体 层次代码:
一、××××(空两格)
(一)××××(空两格)1.××××(空两格)(1)××××(空两格)
理工类等专业可以采用1、1.1、1.1.1、1.1.1.1形式。(5)页眉及页码
毕业论文除封面及扉页外,各页均应加页眉,页眉文字居中,为“河北经贸大学毕业论文”。页眉的文字用5号宋体。
(6)注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释、补充说明或引文,要求排印在该页地脚。注释用数字加圆圈标注(如①②„)。序号按页分别编号,不采用通篇文章统一编号方式。
(7)参考文献
参考文献是作者写作论文时所参考的文献书目,要求另起一页集中列于文末。参考文献序号用方括号标注。
几种主要参考文献著录表的格式为:
[1]连续出版物:作者,文题,刊名,年,卷号(期号):起止页码。[2]专(译)著:作者,书名(译者),出版地:出版者,出版年,起止页码。[3]论文集:作者,文题,编者,文集名,出版地:出版者,出版年,起止页码。
[4]学位论文:作者,文题,博士(或硕士学位论文),授予单位,授予年。[5]专利:申请者,专利名,国名,专利文献种类,专利号,授权日期。[6]技术标准:发布单位,技术标准代号,技术标准名称,出版地:出版者,出版日期。
(8)外文字母的正、斜体用法
变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。(9)数字
除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字(参照附录)。(10)公式
公式原则上应居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写。公式末不加标点。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、*、/等运算符号后断开,而在下一行开头不应重复这一记号。
(11)插表 表格不加左、右边线,上、下边线为粗实线(1.5磅)余为细实线(0.5磅)。每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上,居中排写,要求用5号宋体。表题与表格、表格与表格后段落间均设6磅。表头设计应简单明了,尽量不用斜线。全表如用同一单位,则将单位符号移至表头右上角。
表中数据应准确无误,书写清楚。数字空缺的格内加横线“——”(占2个数字宽度)。表内文字及表的说明文字均用小5号宋体。
(12)插图
插图与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精炼。
每个图均应有图题(由图号图名组成)。图题置于图下,用中文居中书写,要求用5号字。图题与图之间的竖向距离同插表。有图注或其它说明时应置于图题之下。图名在图号之后空一格排写。引用图应注明出处,在图题右上角加引用文献号。图内文字均用小5号宋体。
有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。(13)附录
对需要收录于毕业论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容,可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。
(14)开题报告
开题报告用B5纸打印,格式参照正文,页码单独编排,附在《河北经贸大学本科毕业论文(设计)开题报告申请书》(见附件)之后。
4.论文装订
(1)论文要求左侧装订(封面除外),装订顺序依次为:扉页、摘要、目录、正文、开题报告申请书、开题报告、教师指导意见记录、河北经贸大学本科毕业论文指导教师评分表、河北经贸大学本科毕业论文答辩小组评分表。英文摘要装订到中文摘要后面,中英文摘要单独编排页码;目录单独编排页码;开题报告装订到正文后面,页码单独编排(详见样例)。
(2)装订后用学校统一印发的封面粘贴并切割整齐。附录 有关数字用法的规定
除习惯用中文数字表示的以外,一般数字均用阿拉伯数字。
1.世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字,如20世纪,80年代,4时3刻等。年号要用四位数,如1989年,不能用89年。
2.数与计算(含负整数、分数、小数、百分比、约数等)一律用阿拉伯数字,如3/4,4.5%,10个月,500多种等。
3.一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数字可以用汉字,如一个人,六条意见。星期几一律用汉字,如星期六。邻近两个数字并列连用,表示概数,应该用汉字数字,数字间不用顿号隔开,如三五天,七八十种,四十五六岁,一千七八百元等。
4.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体,三叶虫,第三世界,“七五”规划,相隔十万八千里等。
5.5位以上的数字,尾数零多的,可以写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以
十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位,如345 000 000公里可写为3.45亿公里或34 500万公里,但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。
6.数字的书写不必每格一个数码,一般每两数码占一格,数字间分节不用分位号“,”,凡4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码(1/4汉字)。“3 000 000”,不写成“3,000,000”,小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。
第三篇:大学毕业论文(设计)写作基本规范
对外经济贸易大学
本科生毕业论文(设计)写作基本规范
2000年9月制订
2003年9月修订
2004年9月修订
2005年10月修订
一、毕业论文打印及版面要求
1.学生毕业论文必须上交打印稿和电子文档。
2.毕业论文用纸必须采用国际标准A4幅面(297mm×210mm)打印纸或复印纸印制。
二、中、外文内封面
1.中、外文内封面构成:学校的校徽与名称,位于封面上部顶端;论文性质(论文或设计),位于封面上部底端;论文题目,位于封面中部中端;学号、姓名、学院、专业、指导教师、完成时间等分列两栏,位于下部,两端、文字均需对齐。
2.外文封面,其基本内容与中文封面一致,其排列形式则根据学生所使用语种的书写习惯由院系自行确定。
3.中外文封面均不标页码,装订时中文封面在前,外文封面在后。
4.论文题目应简明、具体,起到能够概括论文要旨的作用。同时,还应考虑到题录、索引和检索的需要,为选择关键词提供方便。题目一般不超过20个汉字,必要时可加副标题。
三、诚信声明和版权使用授权
学生在写作毕业论文前应签署《毕业论文(设计)诚信声明书》和《毕业论文(设计)版权使用授权书》。
四、论文审题表
1.学生应按院系的要求完成开题报告,并将主要内容填入《毕业论文(设计)审题表》。
2.论文审题表由选题、定题两部分构成,分别由学生和指导教师填写。
3.选题:
⑴ 选题中的“研究课题”指学生所研究问题涉及的主要专业领域,命题范围。⑵ 选题中的“题目”指学生拟撰写的论文题目。
⑶ 选题说明中的“主要论点”指学生拟论述的主要观点或拟解决的主要问题。⑷ 选题说明中的“研究方法”指学生的研究思路和拟采用的主要论证方法。⑸ 选题说明中的“研究基础”是指学生在基础知识、理论准备以及相关资料掌握、科学调研、科学实验手段等方面已经具备基本条件。
4.定题:
⑴ 定题中的“题目”指经论文指导教师与学生研讨后确定的论文题目。⑵ 定题中的“指导教师意见”应填写指导教师同意选题的主要理由。
五、论文指导记录表
1.《毕业论文(设计)指导记录表》由指导教师如实填写。
2.论文指导教师可采取多种方式进行指导。
3.“审阅结果”栏应填写是否同意提交答辩的明确意见。
六、论文成绩评定表
1.《毕业论文(设计)成绩评定表》由“指导教师评语”、“指导教师评定成绩”、“评阅教师评阅意见”、“评阅教师评定成绩”、“答辩小组答辩意见”、“答辩小组审定成绩”、“论文指导委员会审定成绩”等部分构成。
2.如因特殊情况经学校同意论文未答辩,答辩成绩仍由院系确定的答辩小组确定,但在答辩成绩栏注明“评议”字样。
3.“论文指导委员会审定成绩”为学生成绩单填写成绩,即毕业论文最终评定成绩。
七、目录
1.论文的目录用“目录”作标题,用“小三号黑体”字,位于目录页上部居中位置;页码位于页面下部居中位置,用罗马字母标示。
2.目录内容不包括论文的封面、论文审题表和论文成绩评定表。
3.目录中可列出两级标题。如果有两级标题,第二层次标题向内缩两格,置于第一层次标题之下。目录中的标题采用“小四号宋体”,第一层次标题序号用汉语序号加顿号与标题分开,第二层次标题序号用汉字外加圆括弧后直接写标题。
4.各标题的页码放在页面的右端,标题和页码之间用实心的圆点隔开,两端对齐。只有第一层次的标题标明页码,第二层次的标题不标页码。标题采用“小四号宋体”。
5.如果标题长度超过一行,另起一行时应内缩两格。
6.目录中所列各部分的序号应与论文正文内容一致。
八、摘要
1.摘要应以高度浓缩的方式陈述论文的核心内容,不必重复和解释论文的题目;篇幅应在300字以内。摘要标题用“小三号黑体”,正文用“小四号宋体”。
2.摘要的主要内容应包括:论文所研究的问题、使用的方法、所得出的结论以及结论的意义。
3.摘要中不要使用第一人称。
4.摘要页码用罗马字母,在页的底端居中位置标示。本页还应包括论文题目、作者姓名和关键词。
5.关键词必须反映论文的研究内容,原则上不得超过三个(含三个),至少应有一个关键词与论文题目对应。
6.摘要应有中文、外文两种文本,如无特殊要求,外文文本摘要一般使用英文撰写。
7.外文摘要基本内容和写作结构应与中文摘要相同,语言表达可有差异。
8.外文摘要置于中文摘要后一页,页码用罗马字母标示,在页的底端居中标示。本页还包括论文的外文题目、作者外文姓名和外文关键词。
9.摘要原则上不得超过一页。
九、正文
正文一般划分成前言、论文主体和结论三个部分。正文一般还包括附加的文献引证、脚注和插入的图标。论文正文中的每一部分都应有清晰的标题,字体用黑体字,并用中文标号按顺序表明,第一层次标题和正文间应空一行,第二层次标题与正文间不空行。
1.标题
⑴ 正文第一层次标题,位于正文顶部居中位置,用“小三号黑体”。序号与标题之间加顿号。标题字数原则上不得超过20字,如题目超过一行,折返后亦置于居中位置。
⑵ 正文第二层次标题,置于页面左端,序号空两格放置,用“小四号黑体”。序号加圆括弧后接标题内容。
⑶ 标题应清晰整齐,原则上不应有副标题。如确需加副标题,副标题应置于主标题下,加破折号,居中排列。
2.主要表示方法
⑴ 计量单位,一律采用国家标准GB3100——GB3102-93。非物理量的单位可采用汉字与其他符号构成组合形式的单位。
⑵ 标点符号,应采用国家新闻出版署公布的中华人民共和国国家标准《标点符号用法》(1995年12月13日发布,1996年6月1日实施)
⑶ 科学技术名词,应采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或有争议的名称可采用习惯用法。
⑷ 数字使用,除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。论文数字表示方法应前后一致。
3.行文
⑴ 行文按文章结构段落自然排列,每段起行空两格,自然折返顶格,用“小四号宋体”。强调部分可加粗或加下划线、着重点,但全文要保持统一风格。
⑵ 行文行距应为1.25。
4.插图
插图应采用阿拉伯数字编排序号,每一图应有简明的图名,置于图号后。序号、图名应置于图下正中位置,如系引用,应说明出处。
5.插表
插表应采用阿拉伯数字编排序号,每一表应有简明的表名,置于序号后。序号、表名应置于表上正中位置,如系引用,应说明出处。表内统一栏文字、数字要上下对齐。
6.插入公式
插入公式应使用计算机软件自带的公式编辑器编写,字体大小以简明美观为基本标准。单列公式居中放置;多个公式编号排列,位于左端空两格放置,编号加圆括号置于公式右端。
7.注释和引证
⑴ 正文注释采用脚注。注释序号用阿拉伯数字加圆圈标注,行文标注为上标,注释序号保持正常位置,字体的大小由Word软件自然生成。注释序号本页连续,全文不连续。
⑵ 中文独立文献注释格式
首次引用,注明著者姓名、文献名、卷册序号、出版地、出版单位、出版时间、页码;再次引用同一文献来源的资料时,只需注出作者姓名、著作名和资料所在页码,如在同一页且紧接同一资料来源的上一注释,可以用“同上”代替作者姓名、著作名,仅标明页码;转引,按上述要求标注原始资料出处,用句号结束。用“转引自”表明转引,标明载有转引文献的资料出处。
注释行文中,作者与文献名间用冒号,多个作者间用逗号分开。
⑶ 期刊杂志注释格式
应注明作者姓名,期刊名,刊号,页码。
⑷ 中文析出文献注释格式:引证标注内容及顺序为:作者,析出文献名,文集编者,文集题名,卷册,出版者与出版时间,版本,页码。
⑸ 外文文献注释格式
首次引用需注明资料所在文献的作者姓名、文献名、出版地、出版时间及资料所在页码;再次引用同一文献来源的英文资料时,如注释相邻,可以用Ibid代替作者姓名、著作名,如果有间隔,可以只注出作者姓、著作简短题目和资料所在页码。
⑹ 网络文献注释格式
原则上应注出作者、题目、网址和文献所在网页、发布的日期或最后修改日期;电子数据库应注明资料所在网址和查询时间。
⑺ 其它来源文献注释可根据具体情况参照有关学术刊物标注,或根据指导教师的意见确定注释方式。
⑻ 篇幅较长且相对独立的有助于读者完整深入地理解正文内容或了解正文中不得不省略的解释、论证过程,供读者参阅的相关文献,如样本、问卷、图表、范例等可以作为附录置于论文之后。
十、参考文献
1.参考文献目录是论文的重要组成部分。目录中所包括的文献一般应是论文中使用过的,或者是对论文中一些观点的形成有过重大影响的文献。
2.参考文献目录置于论文正文之后,另页列出论文的参考文献。
3.用“参考文献”作为参考文献目录的标题,标题用“小三号黑体”字体,居中置于页面顶端。标题与下列文献标题间空一行。参考文献列表用“五号宋体”,行间距1.25。
4.中文和外文参考文献应分别列出,首先列出中文的参考文献。中、外文参考文献标题用汉字序号标示,序号与标题间用顿号。
5.中文参考文献格式
中文参考文献应按作者、文献名、卷册序号、出版地、出版单位、出版时间、章节或起止页码等依次排列。
6.外文参考文献格式
外文参考文献的顺序按作者姓名的字母顺序依次排列。作者为一人或多人中的第一作者,其姓写在前面,并用逗号与名字隔开;非第一作者的姓名仍然把名写在前,姓写在后面。同一作者的不同著作按照出版时间先后顺序排列,其著作一律排在论文前面。同一作者的其他著作,用横线代替作者名字。没有作者的文献按文献名称的字母顺序排列。著作的出版信息,如出版地、出版社不再用括号括起,出版时间写在作者姓名后,用括号括起来,用逗号与文献名称隔开。期刊杂志中的文章要标明起止页码。首行顶格。当文献信息超过一行时,从第二行起,缩进两个字母的距离。
7.学生所做外文译文使用的外文文献应列入外文参考文献。
8.如列出多位作者的参考文献,应按作者姓名的汉语拼音依次排列,外国作者按其姓汉语翻译的拼音排序;同一作者的不同著作按照出版时间先后顺序排列,其著作一律排在论文前面。当文献信息超过一行时,从第二行起,缩进一个汉字的距离。其他方面的编写方法与注释基本相同。
十一、附录
附录一般紧接参考文献之后,另起一页。
附录中至少应包括“文献综述”和“外文译文”两项内容。
十二、志谢
志谢置于附录之后,标题用“小三号黑体”,正文用“小四号宋体”。志谢主体文字结束后,在正文下端空两行居中签署作者姓名,另起一行在姓名下居中注明时间。
十三、论文装订排序
1.外封面(学校统一制作)
2.中、外文内封面
3.《毕业论文(设计)诚信声明书》和《毕业论文(设计)版权使用授权书》
4.论文审题表
5.论文指导记录表
6.论文成绩评定表
7.目录
8.中文摘要
9.外文摘要
10.正文
11.参考文献
12.附录
13.志谢
14.封底(学校统一制作)
十四、毕业论文格式示例
上述各项要求,详见《毕业论文(设计)格式示例》,示例仅供参考,各院系可根据具体情况适当调整,但调整后的格式本院系应保持一致。
第四篇:毕业论文写作规范
毕业论文写作规范(参照样例)
(2010年11月修订)
师教文[2007]186号
一、写作规范的基本要求
1、论文应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。
2、论文中采用的术语、符号、代号必须统一,并符合规范化的要求。使用新的专业术语、缩略语、习惯用语等,应加以注释。国外新的专业术语、缩略语,必须在译文后用小括号注明原文。
3、论文中的图和附表应有对应的图题、表题及编号。
(1)图:由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”等。图的编号应一直连续到附录之前,与章、节的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。图应有图题,置于图的编号之后,图的编号和图题应置于图下方居中的位置;
(2)表:由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前,与章、条和表的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。表应有表题,置于表的编号之后,表的编号和表题应置于表上方的居中位置;
(3)公式:序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排;如:“式(2-13)”、“式(4-5)”,其标注应于该公式所在行的最右侧。公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排,对于较长的公式只可在符号处(+、-、*、/、≤≥等)转行。
如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、表题和页码。
4、论文的文档格式
(1)论文题目:三号黑体;
(2)目录:三号黑体;(章的标题)XXXX …………………………………1(三号黑体字)
1.1(条的标题)XXXX ………………… …………2(小三号黑体字)
1.1.1(款的标题)XXXX…………… … ………3(四号黑体字)
1.1.1.1(项的标题)XXXX………………………4(小四号黑体字)
(3)中文摘要:小三号黑体,摘要内容:四号宋体,行距20磅;英文摘要:小三号,摘要内容:四号,Times New Roman字体,单倍行距;
(4)关键词:四号黑体,关键词内容:四号宋体;
(5)正文标题:均加粗,段前后均0.5行。一级标题:三号黑体,二级标题:小三号黑体,三级标题: 四号黑体;
(6)正文:小四号宋体,行距20磅;
(7)参考文献:五号宋体,行距16磅。
5、学生应签署《诚信承诺书》和《论文使用授权的说明》(见论文封二)。保证独立完成毕业论文,不存在抄袭和剽窃。毕业论文的知识产权归学校所有。
6、论文一律用A4(210mm×297mm)大小的白纸双面打印并装订(左装订)成册。打印时,要求纸的四周留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注。每一页面的上边距和左边距(订口)分别留边25mm,下边距和右边距(切口)应分别留边20mm。
二、各部分规范的具体要求
毕业论文应包括论文封面、目录、论文题目、中英文摘要、引言、论文正文、结论、参考文献等主要组成部分,具体要求如下:
1、论文封面
一律采用教务处统一印制的专用封面。封面内容均须打印,论文题目为三号宋体加粗,院(系)、专业、学号、姓名、指导教师等为四号宋体加粗,日期为小四号宋体。
2、目录
目录页每行均由标题名称和页码组成,包括引言(或前言),章、节、参考文献、附录等序号。
3、题目
题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容。要求如下:
(1)题目准确得体并能准确表达论文的中心内容,恰当反映研究的范围和深度,不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华丽不实的词藻。
(2)题目应简明,使读者印象鲜明,便于记忆和引用。题目一般不宜超过20字。
(3)题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献,以便为检索提供特定的实用信息。
(4)题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。
4、摘要
摘要是对论文内容不加注释和评论的简明归纳,应包括研究工作的目的、方法和结论,重点是结果和结论。用语要规范,一般不用公式和非规范符号术语,不出现图、表、化学结构式等。采用第三人称撰写,一般在300字左右。
论文应附有英文题目和英文摘要以便于进行国际交流。英文题目和英文摘要应明确、简练,其内容包括研究目的、方法、主要结果和结论。一般不宜超过250个实词。
5、关键词
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。关键词包括主题和自由词:主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组;自由词则是未规范化的即还未收入主题词表中的词或词组。
每篇论文中应列出3~8个关键词,它们应能反映论文的主题内容。其中主题词应尽可能多一些,关键词作为论文的一个组成部分,列于摘要段之后。还应列出与中文对应的英文关键词(Key words)。关键词间空格1个字符。
6、引言(或前言)
引言又叫前言,其目的是向读者交代本研究的来龙去脉,作用在于使读者对论文先有一个总体的了解。引言要写得自然,概括,简洁,确切。内容主要包括:研究的目的、范围和背景;理论依据、实验基础和研究方法;预期的结果及其地位、作用和意义等。
7、正文
正文是论文的核心部分,占主要篇幅,论文的论点、论据和论证都在这里阐述。由于论文作者的研究工作涉及的学科、研究对象和研究方法和结果表达方式等差异很大,所以对正文的撰写内容不作统一规定。但总的思路和结构安排应当符合“提出论点,通过论据或数据对论点加以论证”这一共同的要求。正文应达到观点正确,结构完整、合乎逻辑、符合学术规范,无重大疏漏或明显的片面性。其他具体要求有:
(1)主题的要求
A.主题有新意,有科学研究或实际应用价值;
B.主题集中,一篇论文只有一个中心,要使主题集中,凡与本文主题无关或关系不大的内容不应涉及,不过多阐述,否则会使问题繁杂,脉络不清,主题淡化;
C.主题鲜明,论文的中心思想地位突出,除了在论文的题目、摘要、前言、结论部分明确地点出主题外,在正文部分更要注意突出主题。
(2)结构的要求
A.不同内容的正文,应灵活处理,采用合适的结构顺序和结构层次,组织好段落,安排好材料。章、节、小节等分别以“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.2”、“(1)”或“
一、”、“
(一)”、“1.”、“(1)”等数字以树层次格式依次标出;
C.正文写作时要注意抓住基本观点。数据的采集、记录、整理、表达等均不应出现技术性的错误;分析论证和讨论问题时,避免含混不清,模棱两可,词不达意;不弄虚作假。
8、结论和建议
结论即结束语、结语,是在理论分析和实验验证的基础上,通过严密的逻辑推理得出的有创造性、指导性、经验性的结果描述。反映了研究成果的价值,其作用是便于读者阅读和为二次文献作者提供依据。主要包含本研究结果说明了什么问题,得出了什么规律性的东西,或解决了什么实际问题;本研究的不足之处、尚待解决的问题或提出研究设想和改进建议。
9、参考文献
应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献,除个别专业的外,均应有外文参考文献。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。
按照参考文献在文中出现的顺序采用阿拉伯数字连续编号,参考文献著录格式可因专业不同而有所差异,但各专业应统一著录格式。建议院(系)按照本学科通行惯例制定参考文献著录格式,也可参考国家标准“文后参考文献著录规则 GB/T 7714—2005(见附件)”或参照下面格式。
著录格式:
(1)著作:[序号]作者1,作者2.译者.书名.版本.出版地:出版社,出版时间,引用部分起止页.
(2)期刊:[序号]作者1,作者2.译者.文章题目.期刊名,年份,卷号(期数): 引用部分起止页.
(3)会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名.会址.开会年.出版地:出版社,出版时间,引用部分起止页.
注:文献中的作者数量低于三位时全部列出;超过三位时只列前三位,其后加“等”字即可;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前,名在后的著录法。
10、附录
附录是论文主体的补充项目,为了体现整篇论文的完整性,写入正文又可能有损于论文的条理性、逻辑性和精炼性,这些材料可以写入附录段,但对于每一篇论文并不是必须的。主要包括以下几类:
(1)比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点,建议可以阅读的参考文献的题录,对了解正文内容有用的补充信息等;
(2)由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料;
(3)一般读者并非必要阅读,但对本专业同行很有参考价值的资料;
(4)某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。
附录段置于参考文献表之后,附录中的插图、表格、公式、参考文献等的序号与正文分开,另行编制,如编为“图一”、“图二”;“表一”、“表二”;“式
(一)”、“式
(二)”;“文献[一]”、“文献[二]”等。
11、致谢
有些毕业论文不是一个人单独完成的,为此在必要时应增加本部分,以对论文工作直接提供过资金、设备、人力,以及文献资料等支持和帮助的团体和个人表示感谢。
三、毕业论文环节的其他要求
1、开题报告
开题报告是用文字体现的论文总构想,因而篇幅不必过大,但要把计划研究的内容、如何研究等主要问题说清楚,应包含三个部分:选题、论文框架、论文进度及主要工作内容:
(1)选题。总述部分应首先提出选题,并简明扼要地说明选题的依据(选题经过,国内、国外研究现状,初步设想及突破点等),以及理论和实践的意义及可行性论述;
(2)论文框架。包含论文提纲和论文撰写过程中拟采取的方法和手段。提纲可以是粗线条的,是一个论文工作的基本构想,目的是让人清楚论文的基本框架,不必像论文目录那样详细。可采用整句式或整段式提纲形式;
(3)进度计划及主要工作内容。包括时间的具体安排、每个阶段的工作内容(如根据论文题目查找文献、完成论文大纲、完成初稿、定稿、答辩等)、成果形式等。
2、文献综述
文献综述是撰写毕业论文前期必不可少的工作,是在对与选题相关的文献资料进行阅读、综合分析、归纳和整理的基础上,对该问题的历史背景、研究现状、问题焦点、动态和发展方向等方面内容所做出的系统论述,特别应注意对代表性强、具有科学性和创造性文献的引用和评述。在对文献分析评价时应忠实文献内容。
掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提,所阅读和选择文献的质量高低,直接影响文献综述的水平。搜集文献可以结合专业特点,采用检索法、专著法和年鉴法等,其中检索法是最常用的方法。参考文献不能省略,应包含引用过的,能反映选题全貌,且直接阅读过的全部文献资料。
3、答辩
毕业论文答辩是检测毕业论文质量的关键环节。主要目的是检测学生综合运用所学基础理论、专业知识和基本技能的能力,以及对逻辑思维与表达能力进行训练。
对毕业论文答辩的准备工作有如下建议:
学生可根据自己实际,从下列问题中选取几个问题(1-3必选),作好汇报准备,时间一般不超过10分钟。学生应熟悉答辩内容,语言简明流畅。汇报内容主要包括:
(1)选题的依据、学术价值或现实意义;
(2)选题的历史和现状,拟解决的问题,提出的个人见解等;
(3)论文的基本观点和立论的基本依据;
(4)研究方法、技术文献等;
(5)重要引文的具体出处;
(6)本文的优缺点;
(7)写作毕业论文的体会。
4、毕业论文指导记录
毕业论文指导记录册是学生对教师指导毕业论文过程的全面记载。学生应主动与指导教师保持联系,接受定期指导,及时、主动、详尽地将教师的指导内容记录到《毕业论文指导记录册》中,并接受指导教师的检查,作为自己开展毕业论文工作的详细指导。
第五篇:毕业论文写作格式规范
毕业论文格式规范
一、毕业论文格式的规范
一份完整的毕业论文包括下列内容:
(一)封面
(二)目录
(三)中、英文摘要及关键词
(四)正文
(五)参考文献
(六)致谢
(七)分述如下:
(一)封面应包括题目、学生姓名与专业班级、指导教师姓名、论文完成时间等内容。题目应力求简短、精确、有概括性,直接反映毕业论文)的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字,如确有必要,可用副标题作补充。
(二)中、英文摘要及关键词摘要一般不分段,不用图表,以精炼的文字对毕业论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性和自含性,自成一篇短文,具有报导作用。摘要中对作者所做工作的评价应客观,不要使用带有渲染、夸张作用的词藻。中文摘要以200字为宜,置于前页。外文摘要与中文摘要对应,紧接其后。关键词(也叫主题词),是反映毕业论文内容主题的词或词组,一般3~5个。中、英文关键词放在相应摘要之后,关键词之间用逗号分开。
(三)正文正文包括绪论、本论、结论、参考文献和致谢。
二、编排格式
一级标题:3号黑体;二级标题:4号黑体;三级标题:小4号黑体;
正文:小4号宋体,1.5倍行距;
表题、图题:5号黑体,居中;图、表中文字:5号宋体;
页眉与页脚的边距均为2cm,页眉中的眉题为毕业论文的题目,小4号宋体,居中; 页码居中。
三、参考文献的书写格式
(1)文中引用的文献依次编号,其序号用方括号括起,如[5]、[6],置于右上角。
(2)期刊文献书写格式:作者﹒论文篇名[J]﹒期刊名﹒出版年,卷(期):论文在刊中的页码A~B如:高曙明﹒自动特征识别技术综述[J]﹒计算机学报﹒1998,21(3):281~288
(3)著作文献书写格式:作者﹒书名[M]﹒出版地:出版社,出版年如:刘勇,康立山,陈毓屏﹒非数值并行算法(第二册)[M]﹒北京:科学出版社,1998
(4)文集析出文献书写格式:作者﹒论文篇名—论文集名[C]﹒出版地:出版社,出版年如: 王承绪,徐辉﹒中国高等教育发展战略—中英高等教育学术讨论会论文集[C]﹒南京:东南大学出版社,2001
(5)新闻文献书写格式:作者﹒文献名[N]﹒报刊名:时间如:李俊松﹒21世纪的光电子科学[N]﹒科学时报:2002.02.20
(6)专利文献书写格式:作者﹒专利名[P]﹒专利国别:专利号,出版日期
(7)电子文献书写格式:作者﹒电子文献名﹒出版者或网址,发表时间
(8)“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时,应在此“术语”或“情况”后引入注释符号[注],置于右上角,注释文字写在当页下端,并用半行长横线与正文隔开,注释文字不得跨页书写。有多个注释时,应依次编号,如:[注1]、[注2]。
四、毕业论文文本装订规范
1、毕业论文文本按如下次序装订成册:封面;毕业论文任务书;毕业论文成绩评定表;目录;中文摘要及关键词;英文摘要及关键词;正文;参考文献;致谢;毕业论文开题报告书;封底。