关于做好2018年秋季研究生学位授予工作的通知

第一篇：关于做好2018年秋季研究生学位授予工作的通知

关于做好2018年秋季研究生学位授予工作的通知

各培养单位：

我校2018年秋季学位授予工作即将开展，按照相关要求答辩前论文应提交盲审，同时凡是往年应盲审后因各种原因推迟答辩及提前答辩的全日制研究生必须进行隐名评审，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排 1、9月26日前：盲审论文提交检测。2、10月9日：提交盲审论文。3、10月22日-26日中午12:00：非盲审毕业生论文检测。2、10月22、23日：学位资格审核。3、12月6日前：各学院博士、硕士学位论文答辩。4、12月14日前：各学院提交所有答辩论文材料。5、12月1日-15日：学生在管理系统上提交学位上报信息，学院审核通过。

二、具体要求

（一）隐名评审 1、2018年秋季参加隐名评审的论文已于2018年3月确定，本年度秋季不再抽取隐名评审名单。

2、参加隐名评审的学位论文必须进行文字重合率检测，检测以学院为单位进行，检测通过后，提交隐去导师及作者相关信息的PDF版本电子文档论文，由本学院研究生秘书收齐后于10月9日12:00前统一提交。学位论文写作格式要符合《中南民族大学研究生学位论文撰写规范》（分文科、理工科）的要求。逾期仍未提交的，本次将不再接受答辩申请。

（二）学位资格审核

1、职责划分：研究生的学位资格审核工作由各学院和校学位办共同完成，各学院负责学位资格初审，校学位办负责学位资格复审。

2、审核的主要内容（1）英语四六级成绩

申请学位的全日制硕士研究生CET-6考试成绩须达到281分以上（含281分）；“双少”“骨干计划”“艺术类”硕士研究生CET-4考试成绩须达到352分以上（含352分）或CET-6考试成绩213分以上（含213分）。如英语四六级考试成绩是在进入我校攻读硕士学位后取得的，其考试地点必须是在我校。

（2）发表文章情况

申请学位的全日制硕士研究生在校期间需在国内外公开发行的省级以上刊物，或具有学士学位授予权的本科院校学报上发表学术论文1篇（学术论文与申请学位专业相关）。但发表在内刊、专刊、专辑、论文集、专科学校的学报（不含核心期刊）、非法出版物上的论文，或所发表的论文署名非第一作者（可以为导师第一作者、本人第二作者）或中南民族大学非第一完成单位的论文不予认可。SCI和EI刊源期刊的书面或网页用稿通知（已产生DOI号）可记作发表论文数，但须提交导师和主管院领导签署的书面证明材料。

博士生申请学位的要求按照民大学位【2009】5号文件的规定执行（详见研究生院—学位管理—管理制度）。

（3）学分

必须修满培养方案规定的学分。

3、审核的工作流程

（1）组织研究生填写《中南民族大学学历（学位）研究生学位资格审核表》。

（2）全日制毕业研究生（含提前答辩的学生）提交四六级考试成绩和发表文章的原件及复印件（文章复印件必须有封面、目录、正文、刊底）和《中南民族大学学历研究生学位资格审核表》。

（3）学院研究生教学秘书按照学历博士、学历硕士、专业硕士、同等学力分类填写《学位资格审核汇总表》，学院主管研究生教学的领导审核签字。

4、时间安排及材料提交

各学院的学位资格初审工作应在2018年10月23日前完成。10月23日上午12:00前向研究生院学位办提交下列材料：

（1）毕业生（含提前答辩的学生）四六级考试成绩单复印件；（2）发表文章的复印件（若发表了多篇文章，只需提交一篇）；（3）《中南民族大学学历（学位）研究生学位资格审核表》（纸质文档）；（4）《硕士学位资格审核汇总表》《博士学位资格审核汇总表》（纸质文档和电子文档）。

（三）答辩相关事项

1、学位论文答辩安排在12月6日前进行，具体时间由各学院自行确定。各学院需在答辩前向校学位办提交由主管院领导签字并加盖学院印章的答辩安排（包含答辩人、答辩时间、答辩地点、答辩委员会主席、答辩委员会委员等信息）。论文答辩的有关表格由答辩秘书统一到校学位办领取。每位答辩人须在答辩（含同等学力人员申请硕士学位）前填写《中南民族大学硕士学位论文答辩申请表》（从研究生院网站下载），完成审批手续后，方可进行答辩，否则校学位办不予受理答辩材料。根据《中南民族大学硕士学位授予工作细则》，硕士论文的评阅人至少有一名校外专家；导师不参加直接指导学生的学位论文答辩委员会。学费未交清的学生不能领取答辩的有关表格，不能参加答辩。

2、硕士学位资格初审及全体毕业生的学位论文文字重复率检测工作在2018年11月1日前完成。学位论文检测工作以学院为单位进行，校学位办不接受分散送检的论文，检测结果以学院为单位进行反馈。论文检测工作结束后，各学院自行确定答辩时间。

3、研究生教学秘书收集好本院所有的论文答辩材料，于12月14日下午16：30前送交校学位办，逾期不交论文答辩材料的研究生推迟半年授予学位。

4、报送答辩材料的要求详见附件二

三、注意事项

（一）隐名评审论文的评审费分担办法

正常参加隐名评审的硕士论文的评审费由学校统一支付，自费送审的学生所有费用自理。

参加隐名评审的论文不再另外聘请论文评阅人。

（二）学费或其他费用未缴清的毕业生不得进行论文答辩。

（三）博士毕业研究生的学位授予工作与硕士同步进行。

（四）进行重复率检测的论文要求以学院为单位提交校学位办进行检测，已经反馈检测结果的论文，不得以任何理由提出更换。各学院研究生主管院长及导师要高度重视此项工作，对论文质量进行严格把关，提交检测的论文必须由导师提交给学院的研究生秘书，不得由学生本人直接提交，研究生秘书收齐并按专业汇总，学位论文电子文档命名规则：专业_姓名_学号.Doc（下划短线的键入方法为：英文状态下shift+“_”）。

（五）以学院为单位，务必在答辩前三天提交答辩申请表（一式两份），经学位办审核批准后方可答辩，未经批准的答辩无效。

（六）研究生院不再留存毕业生答辩评分表，请各学院做好相关材料的留存工作。

（七）学院在提交答辩材料时，同时报送《中南民族大学研究生答辩结果汇总表》（纸质与电子版）。

（八）相关表格均可在“研究生院-学位管理-相关下载”栏目下载，各项规章制度请在“研究生院-学位管理-管理文件”栏目查询。

请各学院安排好各项工作，及时通知导师和学生。

中南民族大学学位办

2018年9月3日

附件一

关于提交毕业生隐名评审论文的具体要求

一、需提交材料

1.硕士、博士学位论文PDF文档（论文格式严格按照《关于规范学位论文写作格式的通知 》的要求，论文要求隐去所有可能反映出导师及作者信息的内容）。学院教学秘书在收取论文时，一定要检查每本论文是否隐去了相关的信息。

2.要求由导师提交给学院教学秘书，不得由学生提交；学院教学秘书收齐本学院的论文后统一提交至校学位办。

3.研究生秘书在送交评审材料时请填报 “盲评论文数据表”。

二、学位论文电子文档以论文作者学号命名。

三、关于文字重合率的相关规定

我校要求学位论文的文字重合率在10%以内。①重合率在11%-34%的论文，责令学生修改，填写《硕士学位论文评审修改意见回应表》（在“常用下载”中下载），经导师及学院学位评定委员会审核签字后报送材料；②重合率在35%-49%的论文，责令学生修改，填写《硕士学位论文评审修改意见回应表》，由导师结合检测结果进行分析评定，导师及学院学位评定委员会审核确定其是否具有答辩资格，学院签署意见后可以重新参加检测，再次检测不能通过则推迟半年答辩；③重合率在50%以上（含50%）的论文，责令重写论文，推迟半年答辩。

附件二

提交学位办的毕业生材料

纸质材料：

1.学位论文原创性声明与版权使用授权书（一式一份）； 2.学位申请书（一式两份）；

3.学位论文印刷版（博士5本，硕士2本）。

电子材料：

4.与提交的印刷版论文一致的word版论文。

学院在提交毕业生论文时要求以学院名称为文件夹第一层，第二层是专业名称，专业名称的文件夹内存放以学生姓名命名的论文，若有重名则加学号以做区别。5.答辩结果汇总表（电子+纸质）。

纸质材料分类（1、2、3分开），按照学号顺序由小到大排序，不用再装文件袋。学位申请书待开完会，审核盖章后，与学位授予决定书一起返回1本至学院，与其他答辩材料一起归档至档案馆。

在职单证人员另需照片的电子文档，要求：210*150，不大于5KB，蓝底近期免冠照。

第二篇：关于做好2015届研究生毕业暨学位授予工作的通知

关于做好2015届研究生 毕业暨学位授予工作的通知

各单位：

根据《西南大学学位授予工作实施细则》及博士、硕士培养的有关规定和学校关于毕业生工作的安排，现就做好2015届研究生毕业暨学位授予等工作的有关事项通知如下：

一、毕业及学位申请资格审查

（一）课程成绩和培养环节核查

1.2015年3月25日以前，各研究生培养单位按学校公布的各学科专业研究生培养方案清理拟毕业研究生课程学习完成情况，以及是否完成培养方案要求的各个必修环节。

2.所有拟毕业2012级研究生必须在3月30日以前通过新的研究生管理系统（网址：http://gmis.swu.edu.cn:8088/pyxx/login.aspx）提交毕业及学位申请，过期不予受理。注：2012级以前的研究生仍进入原研究生管理系统（http://yjsmis.swu.edu.cn/mis/）提交毕业及学位申请。

3.所有拟毕业全日制研究生务必进入中国高等教育学生信息网平台（网址：http://www.xiexiebang.com/viscms/pgsidex/ 学位管理栏目下载区下载。《论文评阅书》由各单位到学位办领取。

五、时间安排

1.1月12日—3月30日各单位接受毕业生学位申请。

2.3月31日前各单位向研究生院培养办公室和专业学位管理办公室报送毕业研究生成绩单，与学位办核对博士、硕士学位申请人数（无需报送纸质资格审查名单），并将学费等费用清理结果报学位办。

3.3月31日前各单位完成博士学位论文预答辩工作，向学位办提交《西南大学博士学位论文预答辩意见书》及汇总表电子文档。

3.4月3日公布2015年春季学期参加学位论文盲评人员名单。4.4月10日前各单位提交盲评学位论文。

5.4月30日毕业研究生学位论文学术不端行为检测工作结束。凡不符合要求的，取消答辩资格，半年后方可重新申请学位论文答辩。

6.6月10日前各单位完成学位论文答辩。

7.6月11-12日各学位评定分委员会、专业学位分委员会进行学位审核。8.6月15-16日各单位到相关分委员会取回学位审核材料，完成MIS系统中各学位分委员会及各专业学位委员会审核意见（投票结果）的填写，将

学位审核材料报送学位办及《硕士/博士毕业研究生登记表》报培养办，逾期不予受理。

9.6月17日起，学位办整理、审查全校学位申请材料，筹备校学位评定委员会会议。

6月下旬或7月初授予学位。

六、毕业与就业工作

各院、所、中心应加强对毕业研究生就业的管理和指导，毕业研究生应在服务范围内“双向选择”就业，与用人单位签订就业协议书。2015届毕业研究生派遣离校按学校有关文件执行。

研究生院

二〇一五年一月十二日

第三篇：研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

各有关学院：

根据《河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则》（校研字[2008]7号，附件1）等文件精神，现就做好我校2015年下半年研究生学位论文答辩及学位授予工作提出如下要求，请按照通知要求和工作流程（附件2）做好相关工作。

一、申请学位条件

学位申请人须通过我校相应学科（专业）研究生培养方案规定的课程考试（学位课程须75分以上，同等学力申请硕士学位人员还须通过“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试”），完成相应的培养环节，修满规定的学分，发表符合要求的科研成果（硕士研究生按学院要求，博士研究生按学校要求及学院补充规定），完成学位论文，并经指导教师同意后方可提出学位论文答辩申请。

博士研究生必须通过学位论文预答辩方可提出学位论文答辩申请。博士研究生在正式答辩前3个月向学科点提出预答辩申请，预答辩必须在正式答辩前2个月完成。

二、答辩资格审查

各类研究生（同等学力申请硕士学位人员、2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生除外）必须登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”3个栏目中相关信息的填写及核对，并在管理系统中提交答辩申请、核对学位数据、提交预毕业申请。学院相关负责人须登陆研究生管理系统对毕业研究生的各项信息进行审核。

学院负责人结合培养方案对申请人的课程考试、必修环节、学分、科研成果、学位论文及交费情况等进行审查，同时，检查申请人的考试（考查）试卷和课程论文等材料是否齐全（留学院存档），审查完毕后将《申请学位人员基本情况汇总表》报送研究生学院。学术型研究生有些学科、专业授予学位类别并不一定和国务院学位办公布的学科、专业目录中对应的学科门类一致，而应和研究生录取当年招生简章中的学科、专业代码对应。招生学科、专业代码前两位对应的学位类别为：01哲学、02经济学、03法学、04教育学、05文学、06历史学、07理学、08工学、09农学、12管理学、13艺术学。如：077001教育技术学、077501环境科学、077505计算机软件与理论、077901药物化学等硕士专业，招生专业代码前两位为“07”，授予学位类别为“理学硕士”；047003教育经济与管理硕士专业，招生专业代码前两位为“04”，授予学位类别为“教育学硕士”；083002环境工程硕士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学硕士”；083001环境科学博士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学博士”。（学科门类：理学 一级学科代码：0702 一级学科名称：物理学）（二级学科代码：070207 二级学科名称：光学)

二、学习年限 3年，三、研究方向

A．激光器件与激光物理；

学术型研究生申请学位的学科、专业务必和录取时的学科、专业一致（已申请转专业的除外）。按一级学科招生的，学科、专业填写一级学科名称，是否按一级学科授予，填“是”；按二级学科招生的，学科、专业只填二级学科名称，是否按一级学科授予，填“否”。

三、学位论文撰写和打印

学位论文依照《河南师范大学研究生学位论文格式要求》（2008年10月修订，见附件3）编排和印制。“双盲”评阅的学位论文应去掉论文作者及导师的姓名信息。最后提交的存档学位论文须到后勤集团印务中心印制，并按《毕业材料清单》规定的份数提交。学位论文封面、扉页、《独创性声明和关于论文使用授权的说明》均可从研究生学院网站“学位论文”栏目下载（见附件4）。

四、学位论文学术不端行为检测

（一）用于检测的学位论文电子版要求

1.学位论文电子版应符合我校的《研究生学位论文格式要求》，除《独创性声明和关于论文使用授权的说明》不需编入外，其它内容应齐全（含封面）。

2.为了不影响检测数据上传，学位论文电子版一般提供word格式。

3.学位论文电子版的命名方式为：学号（同等学力人员为“同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”中的申请编号）_姓名_学院名称_学生类别。_为下划线。学院名称可简称为：数学、物理、化学、生物、环境、水产、外语、体育、政管、计算机、中文、教育、历史、美术、音乐、法学、商学、马克思主义、旅游等；学生类别为：博士、全日制硕士、全日制专硕、硕师计划、在职专硕、高校教师、同等学力。

（二）检测结果处理

各学院应在论文送审前将学位论文电子版提交到研究生学院学位办，在提交学位论文电子版时，须同时提交《研究生学位论文检测申请表》，否则不进行检测。在论文答辩结束后，研究生学院还要进行抽查检测。

1．硕士学位论文总体文字复制比例（在排除自引率，即引述作者自己发表的文章所占比例之后，下同）应低于20%，博士学位论文总体文字复制比例应低于10%，同时学位论文主要章节的文字复制比例应低于30%，否则，视为学位论文检测结果不合格。

2．对硕士学位论文首次检测文字复制比例为50%及以上者、博士学位论文首次检测文字复制比例为20%及以上者，本次不接受其学位申请。3.对学位论文首次检测文字复制比例达50%及以上者，即认为涉嫌学位论文作假，学校将按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》（附件11）启动调查认定

程序。

4．硕士学位论文首次检测文字复制比例高于20%低于50%（不包括50%）、博士学位论文首次检测文字复制比例高于10%低于20%（不包括20%）的，须认真修改论文，填写《研究生学位论文重新检测审核表》，经导师和学院负责人审查并签署同意重新检测的意见后，由学院在规定的时间内将学位论文电子版及《研究生学位论文重新检测审核表》交研究生学院学位办进行重新检测。重新检测仍不合格者，本次不接受其学位申请。

5.对答辩后抽查检测不合格者，学校将做出缓授学位的决定或按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》启动调查认定程序。

6．如对检测结果有异议，可向研究生学院提出。

五、涉密学位论文的审批

涉密学位论文的审批和提交参照《河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法》（见

附件5）。

学院学术委员会召开会议，对申请保密的学位论文、《研究生学位论文保密申请表》及相应的保密项目证明材料或保密协议进行审查。学院学术委员会主席在《研究生学位论文保密申请表》上签署意见后，学院将《研究生学位论文保密申请表》和学术委员会

会议记录一并报送研究生学院审批。

已通过审批的涉密学位论文也需参加外审。在论文送审前论文作者应对需要保密的研究成果做适当技术处理，并注明因保密而隐去重要数据。

六、学位论文评阅

（一）硕士学位论文评阅 硕士学位论文的评阅人应是与学位论文有关学科的具有高级专业技术职务的专家。

全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少2位专家评阅，其中应有1位校外专家。学院按15%的比例对学位论文进行抽查，被抽中的学位论文的外审由研究生学院安排。

非全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少3位专家评阅，其中应有1位校外专家。

外审全部由研究生学院安排。

（二）博士学位论文评阅

博士学位论文应聘请至少6位同行教授级专家评阅。3份为“双盲”评阅，论文由研究生学院负责寄送评阅人。

除“双盲”评阅外，还需由学科点聘请3位同行教授级专家担任评阅人，其中至少有1位校外专家。学位论文由答辩秘书负责寄送评阅人。

七、学位论文答辩

（一）答辩申请及审批

学位论文评阅通过后，学科点提出学位论文答辩委员会组成名单，学院审查答辩委员会成员名单及学位申请人的申请材料并签署意见，于答辩前2周将答辩委员会成员名单报研究生学院审批。研究生学院审核合格，方可领取《学位论文答辩表决票》进行答

辩。

（二）答辩委员会组成

硕士学位论文答辩委员会由3-5位专家组成（非全日制硕士研究生的学位论文答辩委员会由5-7位专家组成），成员应当是教授、副教授或相当专业技术职务的专家，其中应有1位校外专家和1位学位论文评阅人（教育硕士学位论文答辩时，应优先聘请在基础教育研究方面具有较高造诣的中学高级教师参加）。答辩委员会设主席1人，主持论文的答辩工作。申请人的导师可参加答辩委员会，但不得担任主席。导师如参加答辩委员会，答辩委员会成员不能少于5人。

博士学位论文答辩委员会由5-7位专家组成（申请人的导师不参加答辩委员会），成员应当是具有教授或相当专业技术职务且与学位论文作者研究方向相同或相近的专家，其中博士生指导教师应不少于3人，校外专家不少于2人。答辩委员会设主席1人，主持学位论文的答辩工作。答辩委员会主席应有指导博士研究生经验。答辩委员会设秘书1人，协助组织答辩工作，负责记录、整理答辩材料等事宜。

（三）答辩要求

答辩委员会秘书应至少在答辩前2周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。

答辩前应通过公告等形式向全校公布答辩时间和地点等信息，答辩程序应规范，答辩现场应进行照相。答辩一般在校内公开进行（须保密除外），且有详细的记录。

论文答辩委员会采取不记名投票方式进行表决，表决有两项内容：第一，是否同意通过毕业论文答辩，即能否毕业；第二，是否建议授予学位。经全体成员三分之二以上同意，方为通过。决议经答辩委员会主席签字后，报学位评定分委员会审议。答辩成绩

优秀率一般不高于30%。

论文答辩未通过者，经答辩委员会表决，全体成员三分之二以上同意，可做出硕士学位申请人在6-12个月内、博士学位申请人在6-24个月内修改论文并重新答辩1次的决议。若申请人逾期未完成论文修改或重新答辩后仍不合格者,以后不再受理其学位申

请。

八、学位审批

学位评定分委员会召开专门会议，根据论文答辩委员会的决议及对学位申请人的政治思想表现和学术水平的审核，采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过（出席会议人员应不少于全体成员的三分之二），做出向校学位评定委员会建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议，并填写《学位评定分委员会授予审核报告》。

校学位评定委员会在分委员会对学位申请人审核的基础上，对分委员会建议授予学位者进行审批，并采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过，做出授予学位申请人硕士或博士学位的决定。

凡论文答辩委员会建议不授予学位者，学位评定分委员会和校学位评定委员会一般不再进行审核；对个别有争议的，经学位评定分委员会和校学位评定委员会重新审核，认为确实达到标准者，可做出授予学位的决定；对某些经答辩委员会通过的论文，但学位评定分委员会和校学位评定委员会审核后认为不合格的，也可做出不授予或暂缓授予

学位的决定。

博士学位获得者的学位证书在做出授予学位的决定公布三个月后无异议方可颁发。校学位评定委员会做出授予学位的决定之日即为学位授予日期。

九、优秀硕士学位论文评选 下半年不开展优秀硕士学位论文评选。

十、注意事项

1．学位获得者的学位论文将由学校推荐加入中国知网的《中国博士学位论文全文数据库》和《中国优秀硕士学位论文全文数据库》及万方数据的《中国学位论文全文数据库》。研究生可登录中国知网和万方数据网站查询学位论文收录情况，并与其联系领

取学位论文发表证书及稿酬。

2．在职攻读硕士专业学位研究生在答辩前，先到“风光照相部”（师大家属院门口西邻）采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照相部转交研究生学院。毕业表格上也最好用此版照片，可

另外加洗，自行取走。3．各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版（见附件8）。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版，还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息，提交学位论文电子版。

4．各类通过学位论文答辩的研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息，并打印《学位授予信息数据表》（要求见附件7），不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息，也不需打印《学位授予信息数据表》。

5．学位申请人和研究生工作秘书应了解所有毕业材料的填写要求，并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》（见附件9）整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料，不装入学校存档的档案盒。档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》，《卷内目录》和《备考表》按样表要求填写。

6．同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印，其他研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印，2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生因未纳入研究生管理系统，不需通过管理系统打印《成绩单》。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生学院办理。对于学历研究生，建议学院另打印3份《成绩单》给学生找工作或考博用。

7．所有申请学位表格均可从研究生学院网站下载打印（见附件10），因个别表格有所变动，务必从研究生学院网站下载最新公布的表格。必须遵照表中的说明单面或双面打印，且纸张须符合要求的规格。请勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外，其他内容可打印也可用黑色水笔填写，字迹要清楚，内容要准确。

8．下半年，各类研究生均使用纸质的《离校手续单》办理离校手续。通过论文答辩的研究生在离校前务必要办理完离校手续，并将《离校手续单》交所在学院，否则将

会影响证书的发放。

附件：

1．河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则

2015年下半年学位申请、审核工作流程（博士、硕士、同等学力）.doc 2．3．研究生学位论文格式要求(2008年10月修订)

4．学位论文封面、扉页、独创性声明和关于论文使用授权的说明

5．河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法 6．河南师范大学优秀博士、硕士学位论文评选实施办法 7．学位信息采集系统（同等学力申硕人员除外）

8．学位论文电子版提交系统 9．研究生毕业材料清单及整理要求

10．申请学位表格

11.河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则

研究生学院 2015年9月14日

第四篇：关于做好2014年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

关于做好2014年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

各有关学院：

根据《河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则》（校研字[2008]7号，见附件1）等文件精神，现就做好我校2014年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作提出如下要求，请各有关学院严格按照要求和工作流程（见附件2）认真做好各项工作。

一、申请学位条件

学位申请人须通过我校相应学科（专业）研究生培养方案规定的课程考试（学位课程须75分以上，同等学力申请硕士学位人员还须通过“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试”），完成相应的培养环节，修满规定的学分，发表符合要求的科研成果（硕士研究生按学院要求，博士研究生按学校要求及学院补充规定），完成学位论文，并经指导教师同意后方可提出学位论文答辩申请。

博士研究生必须通过学位论文预答辩后方可提出学位论文答辩申请。博士研究生在正式答辩前3个月向学科点提出预答辩申请，预答辩必须在正式答辩前2个月完成。预答辩结束后，博士研究生根据预答辩意见修改和完善学位论文。

二、答辩资格审查

各类研究生（同等学力申请硕士学位人员、2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生除外）必须登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”3个栏目中相关信息的填写及核对，并在管理系统中提交答辩申请、核对学位数据、提交预毕业申请等。学院相关负责人及导师也须登陆研究生管理系统对各自负责的内容进行审核。如学生没有填写相关内容或学院负责人及导师没有及时审核，将会影响学生的正常答辩及毕业。

学院组织专人结合培养方案对申请人的课程考试、必修环节、学分、科研成果、交费及学位论文完成情况等进行审查，同时，检查申请人的考试（考查）试卷和课程论文等材料是否齐全（留学院存档），审查完毕后将《申请学位人员基本情况汇总表》报送研究生学院。

学术型研究生有些学科、专业授予学位类别并不一定和国务院学位办公布的学科、专业目录中对应的学科门类一致，而应和录取时的学科、专业代码对应。授予学位的类别严格按研究生录取当年招生学科、专业代码中的类型填写。招生学科、专业代码前两位对应的学位类别为：01哲学、02经济学、03法学、04教育学、05文学、06历史学、07理学、08工学、09农学、10医学、12管理学、13艺术学。如：077001教育技术学、077501环境科学、077505计算机软件与理论、077901药物化学等硕士专业，招生专业代码前两位为“07”，授予学位类别为“理学硕士”；047003教育经济与管理硕士专业，招生专业代码前两位为“04”，授予学位类别为“教育学硕士”；083002环境工程硕士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学硕士”；083001环境科学博士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学博士”。

学术型研究生申请学位的学科、专业务必和录取时的学科、专业一致（已申请转专业的除外）。按一级学科招生的，学科、专业填写一级学科名称，是否按一级学科授予，填“是”；按二级学科招生的，学科、专业只填二级学科名称，是否按一级学科授予，填“否”。

三、学位论文撰写和打印

学位论文依照《河南师范大学研究生学位论文格式要求》（2008年10月修订，见附件3）编排和印制。“双盲”评阅的学位论文应去掉论文作者及导师的姓名信息。最后提交的存档学位论文须到后勤集团印务中心印制，并按《毕业材料清单》规定的份数提交。

学位论文封面、扉页、《独创性声明和关于论文使用授权的说明》均可从研究生学院网站“学位论文”栏目下载（见附件4）。

四、学位论文学术不端行为检测

所有申请学位人员的学位论文都必须进行学术不端行为检测。各学院应在规定的时间内将学位论文电子版提交到研究生学院学位办，在提交学位论文电子版时，须同时提交《学位论文审查意见表》，否则不进行检测。

（一）用于检测的学位论文电子版要求

1.学位论文电子版应符合我校的《研究生学位论文格式要求》，除《独创性声明和关于论文使用授权的说明》不需编入外，其它内容应齐全（含封面）。

2.为了不影响检测数据上传，硕士学位论文电子版不大于2M，博士学位论文电子版不大于4M。若论文文件过大，应将论文电子版转换成PDF格式。

3.学位论文电子版的命名方式为：学号（同等学力人员为“同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”上生成的申请编号）_姓名_学院名称_学生类别（_为下划线）。学院名称可简称为：数学、物理、化学、生物、环境、水产、外语、体育、政管、计算机、中文、教育、历史、美术、音乐、法学、商学、马克思主义、旅游等；学生类别为：博士、硕士、专业硕士、高校教师、同等学力。

（二）检测结果处理

1．硕士学位论文总体复制比例应低于20%且检测结果不能是红色，博士学位论文总体复制比例应低于10%且检测结果不能是红色，同时学位论文主要章节的复制比例低于30%，否则，视为学位论文检测结果不合格。

2．硕士学位论文首次检测复制比例为50%及以上者、博士学位论文首次检测复制比例为20%及以上者，本次不接受其学位申请。

3．学位论文首次检测不合格者须认真修改论文，填写《研究生学位论文检测结果反馈表》，经导师审查并签署同意再次检测的意见后，由学院在规定的时间内将学位论文电子版及《研究生学位论文检测结果反馈表》交研究生学院学位办进行再次检测。再次检测仍不合格者，将推迟学位论文答辩。

4．如对检测结果有异议，可向研究生学院提出。

五、涉密学位论文的审批

涉密学位论文的审批和提交参照《河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法》（见附件5）。

学院学术委员会召开会议，对申请保密的学位论文、《研究生学位论文保密申请表》及相应的保密项目证明材料或保密协议进行审查。学院学术委员会主席在《研究生学位论文保密申请表》上签署意见后，学院将《研究生学位论文保密申请表》和学术委员会会议记录一并报送研究生学院审批。

已通过审批的涉密学位论文也需参加外审。在论文送审前论文作者应对需要保密的研究成果做适当技术处理，并注明因保密而隐去重要数据。

六、学位论文评阅

（一）硕士学位论文评阅

硕士学位论文的评阅人应是与学位论文有关学科的具有高级专业技术职务的专家。

全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少2位专家评阅，其中应有1位校外专家。学院按15%的比例对学位论文进行抽查，被抽中的学位论文1份由研究生学院寄送校外专家 “双盲”评阅，1份由学院安排评阅。未被抽中的学位论文2份均由学院安排评阅（也应有一位校外专家）。

全日制硕士研究生如申请校级优秀硕士学位论文，论文必须参加“双盲”评阅，由研究生学院送审2份，学院不需再安排评审。申请优秀的学位论文计入15%的抽查比例。

非全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少3位专家评阅，1份由研究生学院寄送校外专家“双盲”评阅，另外2份由学院安排评阅。

（二）博士学位论文评阅

博士学位论文应聘请至少6位同行教授级专家评阅。

3份为“双盲”评阅，论文由研究生学院负责寄送评阅人。

除“双盲”评阅外，还需由学科点聘请3位同行教授级专家担任评阅人，其中至少有1位校外专家。学位论文由答辩秘书负责寄送评阅人。

七、学位论文答辩

（一）答辩申请及审批

学位论文评阅通过后，学科点提出学位论文答辩委员会组成名单，学院审查答辩委员会成员名单及学位申请人的申请材料并签署意见，于答辩前2周将答辩委员会成员名单报研究生学院审批。研究生学院审核合格，方可领取《学位论文答辩表决票》进行答辩。

（二）答辩委员会组成

硕士学位论文答辩委员会由3-5位专家组成（非全日制硕士研究生的学位论文答辩委员会由5-7位专家组成），成员应当是教授、副教授或相当专业技术职务的专家，其中应有1位校外专家和1位学位论文评阅人（教育硕士学位论文答辩时，应优先聘请在基础教育研究方面具有较高造诣的中学高级教师参加）。答辩委员会设主席1人，主持论文的答辩工作。申请人的导师可参加答辩委员会，但不得担任主席。导师如参加答辩委员会，答辩委员会成员不能少于5人。

博士学位论文答辩委员会由5-7位专家组成（申请人的导师不参加答辩委员会），成员应当是具有教授或相当专业技术职务且与学位论文作者研究方向相同或相近的专家，其中博士生指导教师应不少于3人，校外专家不少于2人。答辩委员会设主席1人，主持学位论文的答辩工作。答辩委员会主席应有指导博士研究生经验。

答辩委员会设秘书1人，协助组织答辩工作，负责记录、整理答辩材料等事宜。

（三）答辩要求

答辩委员会秘书应至少在答辩前2周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。

答辩前应通过公告等形式向全校公布答辩时间和地点等信息，答辩程序应规范，答辩现场应进行照相。答辩一般在校内公开进行（须保密除外），且有详细的记录。

论文答辩委员会采取不记名投票方式进行表决，表决有两项内容：第一，是否同意通过毕业论文答辩，即能否毕业；第二，是否建议授予学位。经全体成员三分之二以上同意，方为通过。决议经答辩委员会主席签字后，报学位评定分委员会审议。答辩成绩优秀率一般不高于30%。

论文答辩未通过者，经答辩委员会表决，全体成员三分之二以上同意，可做出硕士学位申请人在6-12个月内、博士学位申请人在6-24个月内修改论文并重新答辩1次的决议。若申请人逾期未完成论文修改或重新答辩后仍不合格者,以后不再受理其学位申请。

八、学位审批

学位评定分委员会召开专门会议，根据论文答辩委员会的决议及对学位申请人的政治思想表现和学术水平的审核，采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过（出席会议人员应不少于全体成员的三分之二），做出向校学位评定委员会建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议，并填写《学位评定分委员会授予审核报告》。

校学位评定委员会在分委员会对学位申请人审核的基础上，对分委员会建议授予学位者进行审批，并采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过，做出授予学位申请人硕士或博士学位的决定。

凡论文答辩委员会建议不授予学位者，学位评定分委员会和校学位评定委员会一般不再进行审核；对个别有争议的，经学位评定分委员会和校学位评定委员会重新审核，认为确实达到标准者，可做出授予学位的决定；对某些经答辩委员会通过的论文，但学位评定分委员会和校学位评定委员会审核后认为不合格的，也可做出不授予或暂缓授予学位的决定。

博士学位获得者的学位证书在做出授予学位的决定公布三个月后无异议方可颁发。校学位评定委员会做出授予学位的决定之日即为学位授予日期。

九、优秀硕士学位论文评选

优秀硕士学位论文的评选参照《河南师范大学优秀博士、硕士学位论文评选实施办法》（见附件6）。申请优秀硕士学位论文者，须在中文核心期刊及以上刊物公开发表至少1篇与其学位论文相关的学术论文。涉密学位论文在保密期内暂不参加优秀学位论文的评选。评选程序如下：

1．符合评选条件的申请人提出申请，经指导教师同意、学院审查后将初选名单报研究生学院。研究生学院将申请人的学位论文（2份）送校外专家“双盲”评阅。

2．学位论文答辩结束后，学院相关学科组根据申请人学位论文评阅意见、答辩委员会决议和公开发表的与学位论文相关的成果，提出推荐意见。

3．学院学位评定分委员会审核，确定是否向学校推荐。推荐人数不超过本学院全日制硕士研究生通过学位论文答辩总人数的10%。

未被评为校级优秀硕士学位论文的，原则上不再推荐参加省级优秀硕士学位论文的评选。获得校级优秀硕士学位论文的作者和导师，由学校进行表彰，并发放证书和奖金。

十、注意事项 1．学位获得者的学位论文将由学校推荐加入中国知网的《中国博士学位论文全文数据库》和《中国优秀硕士学位论文全文数据库》及万方数据的《中国学位论文全文数据库》。研究生可登录中国知网和万方数据网站查询学位论文收录情况，并与其联系领取学位论文发表证书及稿酬。

2．非学历硕士研究生（在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生）在答辩前，先到“风光照像部”（师大家属院门口西邻）采集照片。采集时需在照像部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照像部转交研究生学院。毕业表格上也最好用此版照片，需向照像部说明，另外加洗。

3．各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版（见附件8）。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版，还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息，提交学位论文电子版。

4．从2014年上半年开始，各类通过学位论文答辩的研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息，并打印《学位授予信息数据表》（要求见附件7），不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息，也不需打印《学位授予信息数据表》。

5．学位申请人和研究生工作秘书应了解所有毕业材料的填写要求，并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》（见附件9）整理毕业材料。从2014年上半年开始，《毕业材料清单》只用于核对毕业材料，不再装入学校存档的档案盒，档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》，《卷内目录》和《备考表》的填写要求见样表。

6．同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印，其他研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印，个别非学历研究生（2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生）未纳入研究生管理系统，不需通过管理系统打印《成绩单》。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生学院办理。对于学历研究生，建议学院另打印3份《成绩单》给学生找工作或考博用。

7．所有申请学位表格均可从研究生学院网站下载打印（见附件10），必须遵照表中的说明单面或双面打印，且纸张须符合要求的规格。因个别表格有所变动，务必从研究生学院网站下载最新公布的表格。请勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外，其他内容可打印也可用黑色水笔填写，字迹要清楚，内容要准确。

8．上半年，学历研究生（双证）的离校手续通过校园网的“离校系统”办理，非学历研究生（单证）的离校手续还需通过纸质的《离校手续单》办理。学生在离校前务必要办清离校手续，否则将会影响证书的发放。

第五篇：关于做好2011届硕士研究生学位授予工作的通知

关于做好2011届硕士研究生学位授予工作的通知

校内各研究生培养单位、研究生、研究生导师：

根据学校的整体工作安排，2011届硕士研究生毕业和学位申请工作现已开始，根据学校有关硕士学位授予的规定要求，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

1．各学院将学院学位分评委员于2010年3月11日前将学位论文电子版（经导师审核同意）汇总，交学位办进行重复率检测，未按期提交者按延期答辩处理。

2．学位论文答辩时间为2011年3月14日-3月25日。逾期答辩者将按延期答辩处理。

3．3月30日前，各学院将学院学位分评委员审核后的有关学位答辩材料交校学位办，过期则不予受理。

4．4月初召开校学位评定委员会，审定硕士学位授予人员名单。

5.对于有特殊原因需要提前进行答辩的研究生，2011年2月25日前由各学院统一提交电子版论文，学位办于2011年2月28日全天为其进行办理答辩相关手续。

二、学位论文答辩申请、评审和答辩工作

（一）答辩申请和资格审查

1.应届毕业研究生首先应在研究生管理信息系统中（http://202.118.192.5:7777/zhxt_yjs/login.html）填写相关信息、提交答辩申请（前提是个人已经完成了开题申请，并获得研究生学院审批），如实填报后，由学院、研究生学院在网上逐级审查。

2．修完培养计划规定的全部课程，成绩合格，达到规定的学分；学位论文经导师审定同意答辩的硕士研究生，可提出答辩申请并接受资格审查。

3．各学位授予单位要指定专人负责研究生学位论文形式审查、答辩表格的填写和答辩资格的初审。

4．初审通过后，申请答辩者持填写完毕的答辩表格、学位论文和公开发表的学术论文刊物原件及复印件到研究生学院学位办（新主楼E1318室）进行最终资格审查，现场进行管理信息系统答辩申请审批。并填写答辩公告。

（二）论文评阅和答辩

1．聘请二名与论文所属学科相同且相当副教授以上职称的专家为硕士学位论文评阅人，其中一名必须是校外专家。评阅人应对论文写出详细的评语，供论文答辩委员会参考。研究生导师不能作自己指导学生的论文评阅人。

评阅人中如有1位评阅人不同意答辩，则不能举行论文答辩，可修改论文后重新申请。

2.送交评阅人评阅硕士学位论文时间应保证在半个月以上。

3.学位评定分委员会对硕士生论文及硕士学位论文学术评议书进行审查，经主任委员在《申请硕士学位论文答辩资格审查表》中签字后方可进行硕士学位论文答辩。4．硕士学位论文答辩委员会由五至七人组成。成员组成应当是教授、副教授或相当职称的专家。答辩委员会设秘书一人（可以由委员兼任）负责答辩准备、记录和填写答辩情况等事宜。

5.为保证研究生学位论文答辩质量和严肃性，同一组答辩委员会每天接受答辩人数不得超过10人，同时根据《哈尔滨理工大学硕士学位研究生论文答辩及学位申请工作细则》的要求，必须严格遵守答辩程序。

6.各学院确定本单位硕士答辩时间和整体安排后，要将答辩委员会的组成情况、答辩地点、答辩时间等内容提前一周报送研究生学院学位办，研究生学院将派相关人员到答辩现场督导检查。

三、学位分评委员会审核和向校学位会提交的材料 1.研究生通过答辩后，学院分评委员会要按时开会，对研究生的论文和答辩材料进行认真审核。

2.学院学位分评委员会要综合各答辩组答辩情况，并根据学位论文水平和质量，对不同类别的研究生答辩情况进行答辩成绩评定（含全日制研究生、工程硕士），成绩为“优秀”比率不超过答辩总人数的30%，查重比例高于10%（含10%）的成绩不能为“优秀”。

3.学院学位分评委员会需要提交的材料包括：①学位分评委员会决议②学位分评委员会审核报告③学位分评委员会拟授予学位人员情况表④学位审查投票⑤学生电子版论文（以“姓名-论文名”命名）。4.校学位委员会在评审过程中，同时评审出不合格论文，根据实际情况，做出缓授至不授予学位的决定，同时对指导教师招生数量将进行限制。

四、关于“学位论文学术不端行为”的检查方式 论文查重检测作为研究生毕业答辩资格审查的一部分，在导师审阅学位论文并同意学生答辩后，研究生向所在学院提交论文终稿电子版，学院汇总后，由学位办统一查重，全日制硕士研究生查重比例超过30%（含30%）的，取消本次答辩资格，作延期答辩处理。

对于通过答辩资格审查的学位论文，各学院和研究生指导教师要认真予以监督和审查，确定其论文电子版与纸质稿相一致，防范各类弄虚作假行为。

五、存档材料

在校学位委员会批准授予学位后，学院将获得批准的硕士研究生的学位论文简装三本（一本由研究生本人送交校图书馆，两本本由各学院主管研究生秘书送交研究生学院）及电子版（WORD格式，以“姓名-论文名”命名）1份汇总后，送交研究生学院存档。对校学位委员会提出的有异议的学位论文，各院分评委员会按要求进行修改。有关涉密的学位论文，研究生需先到有关部门进行审查，确定保密级别及年限。

哈尔滨理工大学研究生学院 二○一○年十二月二十九日