迎新晚会筹备方案(初稿)

第一篇：迎新晚会筹备方案(初稿)

华中师范大学迎新晚会筹备方案

一、简述

根据《华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案（试行）》及相关部门协商意见，华中师范大学学生会现机构设置如下：

各中心与部门职能发生较大变化，为适应筹备校园文化活动之需要，特以筹办华中师范大学迎新晚会为例，将各中心、部门职能与活动分工相对应并作出具体方案，为其他活动分工提供借鉴。

二、迎新晚会筹备概述

一场完整的迎新晚会活动主要由策划拟定、前期准备、现场安排、后期整合四部分构成，为方便晚会筹备工作有序进行，一般将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能与各小组对应，完成活动相关工作。

策划拟定部分，是活动中最为重要的环节，它关系到活动的最初成型，关于策划如何拟定，下文将予以详述。

为突出学生会各中心、部门在活动筹备中的具体效用，下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中的具体分工角度，阐释各中心、部门在活动中职能的具体发挥。

三、策划拟定

按照校会内部决策流程（如下图）：

同时结合迎新晚会性质与特征，迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份；由办公室通知各筹备组负责人召开会议，通过协商讨论，选出一份策划并作出修改意见；再交由创意中心二审修改；然后召开二次会议（此会议主席团必须参与），对策划进行再次修改；最终定稿，由各筹备组执行。

四、迎新晚会具体分工

（一）节目组

1、对应中心、部门——文体部

2、对应理由：

文体分为文艺体育，在大型活动举办、节目编排等方面较为擅长。

3、主要工作：（1）前期

①节目征集：大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类

②初步拟定节目单顺序

③进行节目审核并提出修改建议

④确定节目的服装、化妆、道具要求（2）中期

①组织联系晚会节目彩排、走场

②进行晚会节目催场（3）后期

①联系节目归还服装

（二）灯光舞美组

1、对应中心、部门——创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计，对于舞台布置以及灯光要求有一定把握。

3、主要工作：（1）前期

①提交舞美设计方案，与舞美公司沟通确认舞美物资

②与节目组沟通确认各节目灯光要求（2）中期

①与舞美公司对接

②进行现场舞美、灯光布置（3）后期

①清点物资并结算舞美经费

②向各组织征集舞美设计意见反馈

（三）秘书组

1、对应中心、部门——办公室

2、对应理由：

学生会办公室主要涉及人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作，在活动中可负责这方面工作，充分发挥其作用。

3、主要工作：（1）前期

1通知校会各中心、部门定期召开迎新筹备会议，做好会议记录

○2落实各筹备组工作人员及具体负责人，制作通讯录

○3制作邀请函并发放

○4准备嘉宾台签及背贴

○（3）中期

1向各筹备组负责人发放工作人员通讯录，方便联络

○2安排礼仪人员进行引导

○3布置主席台，摆放台签、张贴背贴

○（2）后期

1整理会议记录

○2收集、整理晚会相关资料，归档

○

（四）外联后勤组

1、对应中心、部门——财务中心

2、对应理由：

财务中心主要负责学生会年度预决算、各项工作的预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。与活动经费预算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：（1）前期

1外联工作完善

○2制作和审核经费预算

○（4）中期

1外联方案落实

○2演职人员工作餐、饮用水订购及报销

○3各类物资购买

○（3）后期

1制作晚会经费决算表

○2完成活动经费的报销

○

（五）宣传技术组

1、对应中心、部门——宣传中心、学术与科技创新部

2、对应理由：

宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台，对外则与华青等校媒交流密切，是起到线上宣传以及沟通的职能。宣传中心及学科部涉及海报组、视频制作组，专业海报策划以及视频策划等，另外可以借助华青力量制作海报及视频。

3、主要工作：（1）前期

1线上宣传口——宣传中心（空间、微博活动推广，微信活动，班群）

○2活动海报制作——宣传中心、学科部（宣传标语、宣传单、宣传横幅）

○3宣传视频制作——宣传中心、学科部、华青

○4宣传展板制作——宣传中心、学科部

○（2）中期

1晚会视频制作（涉及晚会节目视频素材）——学科部、华青、技术人员、统筹各 节

○

目要求

2晚会主题曲录制——学科部

○3晚会节目单、邀请涵等的美工设计——宣传中心、学科部

○（3）后期

1校媒新闻宣传——宣传中心

○2现场微博墙操作——华青、宣传中心

○3各节目现场直播——宣传中心

○4晚会图集或者稿件——宣传中心

○

（*后附宣传方案）

（六）场控机动组

1、对应中心、部门——维权与服务中心

2、对应理由：

维权与服务中心处于晚会空缺位置，但其对于学校各大后勤部门联系紧密，对于场地协调、座椅规范等都有对应的职能。

3、主要工作：（1）前期

1考察场地，制作现场布局图

○

2制作现场突发状况应急预案

○（2）中期

1现场秩序维护——控制几大入口流量，维护秩序

○

控制场地座位安排

控制前台舞台表演区

2协助外联后勤组工作——场地协调、座位安排

○

晚会器械发放，灯、雨衣、水等

3应对突发状况

○（3）后期

1解决晚会后座椅及垃圾问题——场地清理工作

○

（七）道具组

1、对应中心、部门——调研与评估中心

2、对应理由：

调研与评估中心下设调研与评估考核两大板块，负责舆情调研、维权调研、工作开展情况及效果调研等调研工作和学院精品活动、校学生会、学院学生会考评。调研与评估中心在晚会前期没有什么特别的任务，而文体部将负责节目安排，所以为了最大可能性的调动人员，统筹协调，作此安排。

3、主要工作：（1）前期

约10人，筹备人员以调研与评估中心调研员为主力。负责道具的租借。协助舞美组进行道具的安排；拟好道具的上下场方案。（2）中期

现场道具的布置，以及节目进行期间的收放、更换道具（3）后期

晚会结束后，负责清点道具，以及归还道具。

（八）主持文案组

1、对应中心、部门——艺术团、创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，策划包括各项工作的策划书。设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计。整个中心的文案能力强。艺术团在校会改革后，将由副主席分管，其下辖主持队，主持经验丰富。

3、主要工作：（1）前期

①主持人的邀请、选拔、培训（艺术团负责，尽量从艺术团主持队选人）

②主持服装的租借（艺术团负责）

③主持人的串词、文案编辑（艺术团负责、创意中心协助）、晚会台本（创意中心负责）

④领导致辞撰写（创意中心负责）（2）中期

①对接主持人（3）后期

①归还主持人的服装

附件：

宣传方案

前期及中期宣传

1.时间： 新生军训期间

2.方式：

①平面宣传：海报、横幅、宣传展板（提前一周进行布置）②网络宣传：

QQ空间，微博推文，配合宣传海报 微信，微信活动送礼物或报名形式 班群宣传 ③媒体宣传：

校园广播台在军训期间进行宣传、校媒直播晚会筹备进程

现场及后期宣传

校媒联系及沟通 现场微博墙操作 各节目现场直播 晚会图集或者稿件

第二篇：迎新晚会筹备方案

篇一：2013 级迎新晚会 策划书

二零一三“迎新晚会”策

划书

二零一三级“迎新晚会”

策划书

二零一三年十一月

序曲

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示川师大大学

生青春风采的舞台，这是一场欢迎 2013 级新生的盛会！

我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！

我们出类拔萃，因为我们是 2013 年的新生，因为在这里我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。

这台晚会是新生的晚会，更是我们四川师范大学服装学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我校文艺人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！

【晚会目的】为了响应习近平总书记提出的“中国梦”构思，弘扬中国精神，加

强文化艺术等方面的建设要求，四川师范大学服装学院决定举办迎新晚会，力争推进我校丰富多彩的课余文化建设。

我院举办的该场晚会将会为新生们提供一个自我展示的平台，在这样一个欢快轻松的氛围里能让新生们更好的了解我们多姿的川师大，同时通过班级节目中同学间的交流合作拉近新生间的距离。为他们的大学之旅积累经验，并丰富他们多彩的校园生活。

不仅如此，晚会还在让新生们了解并创造新的校园文化方面发挥着重要作用，通过这次晚会，让新生了解川师大，融入川师大，创新川师大。我们相信，在学校正确，全面的培养下，四川师范大学学生一定会努力学习，自强不息，以实现我们共同的伟大梦想——中国梦。并且放飞属于每个人的“青春梦”。

【晚会主题】这次迎新晚会的主题是“以心迎新”。一方面大学是一个全新的环境，这个“新”包括学习环境，生活环境，老师同学的全新。另一方面是希望他们在大学里跟随 自己的内心找到属于自己的目标，勇敢的走上自己所选的道路，在“新”的环境里追随“心”梦想的方向。

【晚会形式及内容】前期，全院每班报名的节目不限，形式不限，内容尽量贴

近主题“以心迎新”。具体的节目编排由各班文娱委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。后期，各节目经过相关负责人审查之后，所有确定演出的节目，需提前彩排。节目演出次序由晚会策划组决定。整台晚会节目将由舞蹈，舞台剧，歌曲串烧等形式出现，内容将迎合当下青春和自由的大学生生活态度，积极向上。

【晚会时间、地点】

时间：2013 年 11 月 12 日（周二）19：00~21：30 地点：川师东校区操场

【前期具体组织安排】

一．晚会宣传

负 责 人：宣传部部长

具体任务：1平面宣传。横幅、海报（粘贴于学院大楼，食堂，寝室等人流量大的地方）、喷绘、节目单、各学院和老师请柬的设计制作；制作完成后，与分团委副主席、学生会主席联系沟通完成请柬的发放；

2、网络宣传。学院网站、及微信、微博、人人网、新生 qq 群等一切网络媒体宣传； 3、广播宣传。校园广播站每天在中午及下午放学期间滚动播放迎新晚会相关事宜的通知;最好能邀请名誉学长学姐或老师录制广播通知；

4、联系协调校内外的宣传工作，积极与各个学院沟通协作；

5、入场券的设计。此次入场券设计为爱心桃型。正面印有此次晚会主题、主办单位、举办时间等重要内容信息，并留出空白位置给同学们写下自己内心的“青春梦想“及个人信息。背面是赞助商宣传版面。

二．现场道具准备

负 责 人：

创业就业部部长

具体任务：1、晚会准备阶段负责拉赞助，并与赞助商合作制作入场券、海报、横幅、充气加油棒、晚会奖品等；

2、为增加舞台效果，购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板 3m*3m 等道具，以增加现场火爆气氛。根据各个节目的需要配合演出人员的道具服装安排且根据彩排情况做好道具的修改完善工作，与机动组相互配合完成。

三．现场音乐管理

负 责 人：心理服务部部长

具体任务：与文艺部联系，在复选后配合文艺部组织安排小品、话剧、歌舞剧事先录音工作并在晚会当天，收集所有节目所需的音乐。

四．现场礼仪的选拔和培训 负 责 人：女生部部长

具体任务：1、现场礼仪预定为 8 人；

篇二：迎新晚会筹备方案(初稿)

华中师范大学迎新晚会筹备方案

一、简述

根据《华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案（试行）》及相关部门协商意见，华中师范大学学生会现机构设置如下：

各中心与部门职能发生较大变化，为适应筹备校园文化活动之需要，特以筹办华中师范大学迎新晚会为例，将各中心、部门职能与活动分工相对应并作出具体方案，为其他活动分工提供借鉴。

二、迎新晚会筹备概述

一场完整的迎新晚会活动主要由策划拟定、前期准备、现场安排、后期整合四部分构成，为方便晚会筹备工作有序进行，一般将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能与各小组对应，完成活动相关工作。

策划拟定部分，是活动中最为重要的环节，它关系到活动的最初成型，关于策划如何拟定，下文将予以详述。

为突出学生会各中心、部门在活动筹备中的具体效用，下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中的具体分工角度，阐释各中心、部门在活动中职能的具体发挥。

三、策划拟定

按照校会内部决策流程（如下图）：

同时结合迎新晚会性质与特征，迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份；由办公室通知各筹备组负责人召开会议，通过协商讨论，选出一份策划并作出修改意见；再交由创意中心二审修改；然后召开二次会议（此会议主席团必须参与），对策划进行再次修改；最终定稿，由各筹备组执行。

四、迎新晚会具体分工

（一）节目组

1、对应中心、部门——文体部

2、对应理由：

文体分为文艺体育，在大型活动举办、节目编排等方面较为擅长。

3、主要工作：

（1）前期

①节目征集：大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类

②初步拟定节目单顺序

③进行节目审核并提出修改建议

④确定节目的服装、化妆、道具要求

（2）中期

①组织联系晚会节目彩排、走场

②进行晚会节目催场

（3）后期

①联系节目归还服装

（二）灯光舞美组

1、对应中心、部门——创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计，对于舞台布置以及灯光要求有一定把握。

3、主要工作：

（1）前期

①提交舞美设计方案，与舞美公司沟通确认舞美物资

②与节目组沟通确认各节目灯光要求

（2）中期

①与舞美公司对接

②进行现场舞美、灯光布置

（3）后期

①清点物资并结算舞美经费

②向各组织征集舞美设计意见反馈

（三）秘书组

1、对应中心、部门——办公室

2、对应理由：

学生会办公室主要涉及人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作，在活动中可负责这方面工作，充分发挥其作用。

3、主要工作：

（1）前期通知校会各中心、部门定期召开迎新筹备会议，做好会议记录

○落实各筹备组工作人员及具体负责人，制作通讯录

○制作邀请函并发放

○准备嘉宾台签及背贴

○

（3）中期向各筹备组负责人发放工作人员通讯录，方便联络

○安排礼仪人员进行引导

○布置主席台，摆放台签、张贴背贴

○

（2）后期整理会议记录

○收集、整理晚会相关资料，归档

○

（四）外联后勤组

1、对应中心、部门——财务中心

2、对应理由：

财务中心主要负责学生会预决算、各项工作的预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。与活动经费预算和支出密不可分，故作此安排。

3、主要工作：

（1）前期外联工作完善

○制作和审核经费预算

○

（4）中期 1 外联方案落实○演职人员工作餐、饮用水订购及报销

○各类物资购买

○

（3）后期制作晚会经费决算表

○完成活动经费的报销

○

（五）宣传技术组

1、对应中心、部门——宣传中心、学术与科技创新部

2、对应理由：

宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台，对外则与华青等校媒交流密切，是起到线上宣传以及沟通的职能。宣传中心及学科部涉及海报组、视频制作组，专业海报策划以及视频策划等，另外可以借助华青力量制作海报及视频。

3、主要工作：

（1）前期线上宣传口——宣传中心（空间、微博活动推广，微信活动，班群）

○活动海报制作——宣传中心、学科部（宣传标语、宣传单、宣传横幅）

○宣传视频制作——宣传中心、学科部、华青

○宣传展板制作——宣传中心、学科部

○

（2）中期晚会视频制作（涉及晚会节目视频素材）——学科部、华青、技术人员、统筹各 节 ○

目要求晚会主题曲录制——学科部

○

晚会节目单、邀请涵等的美工设计——宣传中心、学科部

○

（3）后期校媒新闻宣传——宣传中心

○现场微博墙操作——华青、宣传中心

○各节目现场直播——宣传中心

○晚会图集或者稿件——宣传中心

○

（*后附宣传方案）

（六）场控机动组

1、对应中心、部门——维权与服务中心

2、对应理由：

维权与服务中心处于晚会空缺位置，但其对于学校各大后勤部门联系紧密，对于场地协调、座椅规范等都有对应的职能。

3、主要工作：

（1）前期考察场地，制作现场布局图

○ 2 制作现场突发状况应急预案

○

（2）中期现场秩序维护——控制几大入口流量，维护秩序

○

控制场地座位安排

控制前台舞台表演区

协助外联后勤组工作——场地协调、座位安排

○

晚会器械发放，灯、雨衣、水等

应对突发状况

○

（3）后期解决晚会后座椅及垃圾问题——场地清理工作

○

（七）道具组

1、对应中心、部门——调研与评估中心

2、对应理由：

调研与评估中心下设调研与评估考核两大板块，负责舆情调研、维权调研、工作开展情况及效果调研等调研工作和学院精品活动、校学生会、学院学生会考评。调研与评估中心在晚会前期没有什么特别的任务，而文体部将负责节目安排，所以为了最大可能性的调动人员，统筹协调，作此安排。

3、主要工作：

（1）前期

约 10 人，筹备人员以调研与评估中心调研员为主力。负责道具的租借。协助舞美组进行道具的安排；拟好道具的上下场方案。

（2）中期

现场道具的布置，以及节目进行期间的收放、更换道具

（3）后期

晚会结束后，负责清点道具，以及归还道具。

（八）主持文案组

1、对应中心、部门——艺术团、创意中心

2、对应理由：

创意中心下设策划和设计两大板块，策划包括各项工作的策划书。设计包括视频设计和平

面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计。整个中心的文案能力强。

艺术团在校会改革后，将由副主席分管，其下辖主持队，主持经验丰富。

3、主要工作：

（1）前期

①主持人的邀请、选拔、培训（艺术团负责，尽量从艺术团主持队选人）

②主持服装的租借（艺术团负责）

③主持人的串词、文案编辑（艺术团负责、创意中心协助）、晚会台本（创意中心负责）

篇三：2015 年迎新晚会策划书

2015“墨度慧心”迎新晚会

策

划

书 主办:西华师范大学图书馆

承办：图书馆信息咨询中心时间：二零一四年十一月 一、【活动目的】

为向本校师生展现图书馆信息咨询中心助理最青春热情的一面，迎接新的一年；也为新助理的大学生活增添一曲崭新乐章，丰富我校

学生的课余生活，展现自我、释放才艺。促进新老助理之间、学生与

社会之间的交流，加强组织间的联系，引导一种积极健康的大学生活，更好地诠释“营造浓郁书香氛围，引领大学精神生活”。

二、【活动主题】：待定

三、【活动对象】：西华师范大学全体师生及校外艺术团

四、【活动地点】：西华师范大学（华凤校区）音乐厅

五、【主办方】：西华师范大学图书馆

六、【承办方】：图书馆信息咨询中心

七、【活动分工及安排】

宣传组

1、负责部室、总负责人及联系方式：宣传部—牟雪梅（）

外联部—尹莉玮（）

2、工作内容：

（一）赞助部分（负责部室：外联部）：主要负责与商家进行谈判，

为活动拉取赞助。此外，外联部还需负责音乐厅的租借及厅内横幅的悬挂。

? 市场分析：

（1）西华师范大学是南充市唯一一所综合型师范大学，在校师生近

四万人，对于商家来说，是一个巨大的潜在市场。

（2）此次迎新晚会由西华师范大学图书馆主办、图书馆信息咨询中

心承办，受到学校诸多领导和部门的关注，影响力大。

（3）我们投入了大量人力、物力、财力进行筹备，单参加的工作人

员就近千人,并动员全体师生积极参与，力求这次迎新活动达到影响

大、宣传范围广、水平高的目的。

（4）此次活动参与的人数众多，商机无限。

（5）我们的宣传活动形式多样，届时我校的网站广播站、记者团等

都会对本次晚会及赞助商进行宣传报道，以便扩大影响力。还有其他的宣传方式，如横幅、海报、展板、宣传单等，都会在活动期间配合宣传。

（6）学校消费地域集中，针对性强，产品很容易深入民心，尤其是

在新生参与较多的活动中。

商家补偿：

（1)赞助金额达

时，可以给赞助商独家冠名权。

(2)多家联合赞助：（考虑 2－3 家）

(3)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定

（4)工作人员用品宣传：

(5)工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等

(6)横幅、海报、展板、宣传单宣传：

（二）宣传部分（负责部室:宣传部）：主要负责在活动期间对活动

进行宣传。

? 宣传方式：

（1）活动海报

在迎新晚会举办前将宣传海报张贴在在朝阳楼、一期二期食堂、宿舍

各宣传栏。

（2）主题横幅

协商决定。横幅悬挂处位于校内与校外之间的必经之道，位置醒目，人流量大，宣传效果显著。

(3)展板

?提前一周展出于一、二期食堂门口前。

?板上，生动形象，简洁明了，食堂门口人流量大且集中，可达到显著的宣传效果。

(4)传单

?宣传方式：在一二期各个人口流动集中点发放活动传单共 3000 份。

?可选方式：

a、由本中心人员发到每一个寝室，有广大的宣传面；

b、专人于学校门口发传单，商家省去了雇佣人发传单的工资；

c、在活动过程中向在场所有观众发传单；

（5）网络推广

通过图书馆新浪微博，图书馆网页，图书馆官方群，QQ 的网络

迅速传播迎新晚会的信息。

（6）引路牌 ?宣传方式：在引入会场的引路牌上植入商家宣传广告。

?宣传效果：引路牌简单明了，关注的人会特别多。

（7）下发通知和邀请函

向各学院以学校各报社、广播下发邀请通知。

（8）图书馆大屏幕宣传

通过前期宣传的造势和顺利开展，也要通过图书馆的大屏幕宣

传。

（9）产品宣传

? 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

?工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等

?现场互动节目环节奖品可由赞助商提供，用产品或代金券打折

卡从而达到良好的宣传效果。

? 宣传工作安排：

第三篇：2013迎新晚会活动筹备方案

2013年迎新晚会的筹备方案

主题：2013年迎新晚会

目的：提升公司凝聚力，增加员工归属感并提高员工对公司的忠诚度，丰富

公司的企业文化。

时间：2013年1月22日晚18:30，筹备程序及费用预算：

1、前期筹备：

本次活动由行政部主办。

完善晚会策划方案，并交由领导审批；选拔主持人及优秀节目。做好请款手续、物品采购及会场布置等相关准备工作。

2、娱乐活动：

节目共分4大类：歌舞类、语言类、表演类、其他类。每个部门至少表演1个节目，10人以上（包括10人）的部门表演2个节目，每个节目需控制在3—5分钟以内，各部门的节目不允许出现部门大合唱。节目评选设立一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，参与奖6名。奖金以部门形式发放。

3、抽奖：

在节目表演中，设立抽奖环节，活跃气氛，抽中的奖金归所属部门。共设3轮抽奖。

幸运奖20个，特别奖5个，总经理大奖2个，4、其他：

工作人员及演职人员小礼物15份。

行政部

2013年11月5日

第四篇：2010年迎新晚会筹备安排

关于筹备数理学院2011年迎新联欢晚会通知

2010年已经接近尾声，新的一年即将到来，在这辞旧迎新之际，为丰富我院学生的课余生活，展现我院学生的精神风貌，经我院商议

决定2010年12月底举办2011年迎新联欢晚会，具体事宜如下：

一、领导小组：

为更好的筹备本次迎新联欢晚会，特成立工作领导小组

组长：戴燕青

副组长：陈丹

成员：徐文强袁新平张正王云伍永超 杜晓丽

二、时间安排：

1、宣传报名阶段：11月25日至11月30日

11月25日，我们主席团和文艺部成员将利用晚自习时间到10

级各班进行宣传动员。同时宣传部将利用海报，板报等形式在我院及我校进行宣传。各班班长，文艺委员于11月30日前将本班节目报给文艺部。

2、筛选彩排阶段：11月29日12月19日

各班将根据本班上报的节目，合理安排时间排练，本次迎新晚会中各班节目的质量将纳入优秀班级评选。12月19日团总支学生会将组织学生干部对各班的节目进行初步筛选，并于12月26日第二次筛选，决出15个文艺节目参加最终迎新联欢晚会。12月30日（周四）晚上六点半，我们迎新晚会将在六点半开始，地点另行通知

三、节目类型及数量

为了使晚会更加精彩，节目的形式需多样化，如说相声、演小品、话剧、歌剧、双簧、乐器弹奏、舞蹈等（不提倡单人歌唱类节目），学院各班至少上报3个节目，鼓励跨班、跨院合作。

四、特殊情况，如有变动，另行通知。

希望各班从本日起积极认真地做好晚会节目组织筹备工作，一起努力把本次迎新晚会办得更好！

数理学院

2010年11月22日

第五篇：迎新晚会筹备及现场安排

2010年政法学院迎新晚会 前期筹备及场务安排

【前期筹备】

前期宣传

负责部门 宣传部 实践部

具体安排○1制作海报&路标、设计舞台由负责部分物资由文艺部购买

○2发放宣传单页、门票由

传单在校园内发放，门票确保本院学生人手一张 嘉宾邀请

负责部门 秘书处由、、负责

具体安排○1安排礼仪、嘉宾座次，准备桌牌

礼仪4人；前排为各学生会主席，第四排为老师席；○2制作、递送请柬（16周周四晚至周五）各院分团委老师及各学生会主席

○注：请柬、信封、纸杯、茶叶等物资，由秘书处购买；借礼仪服 晚会节目及节目单

负责部门 文艺部 秘书处由、负责

具体安排 ○1节目排练（16周周四至周六）

16周周日上午9:00 模拟法庭 全体演员彩排，包括道具、音乐○2设计晚会节目单（17周周一）

节目单上要出现 主办方（政法学院分团委、学生会）

赞助方（海大常青藤司考）

物资筹备

负责部门 文艺部由负责

具体安排 ○1服装租赁帆之舞、金孔雀（15周周末、16周周一）○2晚会宣传、道具及舞台布置物资（16周周六下午）气球、拉花、铁丝、纸、胶带、KT板等○3现场气氛物资（16周周六下午）

荧光棒、充气棒、口哨、礼炮等

○4其他物资（17周周二）

鲜花（三束：两小一大）、5号电池（32节）、别针

【晚会时间安排】

16周 周日

上午11:00文艺部负责安装喷绘

17周 周一

上午

下午 宣传部负责布置舞台 文艺部负责部分节目排练（二报）

17周 周二

上午9:00文艺部、宣传部

调试设备、布置舞台

下午2:00前全体演员到位

化妆&彩排

晚6:30晚会正式开始

【场务安排】

以下工作由统筹（文艺部、宣传部、体育部）

1、服装管理由

负责部门 文艺部

具体工作 做好演员服装的现场调整及回收保管工作

人员安排

2、舞台布置及调试设备由

负责部门 宣传部 文艺部 网建部

具体工作 布置舞台；调试灯光、音响等设备

3、舞台工作由

负责部门 文艺部 体育部

具体工作及人员安排

1舞台两侧各3人，搬道具、麦架等，在节目空当时清理舞台 ○

化妆间一侧：

音控室一侧：

○2控制泡泡机

○3追光灯

○注：必须明确各个节目的要求

以下工作由统筹（秘书处、女生部、网建部）

4、礼仪及嘉宾服务由

负责部门 秘书处

具体工作 ○1嘉宾席的整理，矿泉水、茶水、桌牌和节目单的摆放；

2嘉宾的迎接、引导及服务；晚会中赞助商抽奖； ○

人员安排 秘书处；礼仪：

注：提前准备四个暖水瓶，晚会前晚会前打好热水 ○

5、舞台效果及晚会录制由

负责部门 网建部 秘书处

具体工作及人员安排

○1灯光：

○2音乐播放：

○3视频播放：

○4晚会录制：

○5泡泡机控制：

6麦克：○

○注：准备32节（两套）5号电池（文艺部）；提前沟通，安排好演员的麦克传递，并确保麦克电量充足；管理花束

○注：必须明确各个节目的要求

6、化妆、催台由

负责部门 女生部

具体工作 ○1接待化妆师，安排主持人及演员化妆

○2催台，明确节目顺序，节目上台前5分钟，提示并安排演员出场；人员安排 化妆：

催台：

注：必须明确各个节目的要求 ○

以下工作由统筹（纪检部、实践部、学习部、编辑部）

7、现场卫生、贺信张贴及回收门票由

负责部门 纪检部 实践部

具体工作 ○1晚会前期现场及舞台的卫生打扫；

○2在会场内四周张贴各院送来的贺信

○3回收门票的抽奖券

8、拍摄由组织

负责部门 记者站

具体工作 在晚会过程中，对舞台及观众进行拍摄

人员安排

○注：至少准备两部相机，注意拍摄技术，提高照片质量

9、现场气氛调动由

负责部门 学习部

具体工作 在现场为观众发放荧光棒、充气棒、口哨等，调动现场气氛；

维持现场秩序；提醒观众注意当晚会场卫生

10、机动由组织

负责部门 编辑部

具体工作 协助维持现场秩序；支援其他部门工作

人员安排，负责写稿；

等，随时待命；

【注意事项】

1、晚会工作人员在晚会筹备及现场工作过程中，务必注意自己及他人的安

全；

2、工作人员应明确各自负责的工作，并在工作中相互分工合作，活动中出

现各种自己解决不了的问题，及时找负责人；

3、活动中各环节责任分清, 各负责人必须事先落实人员安排，避免出现人

员不到位的情况；

4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；

5、务必注意妥善保管各项晚会物资，避免损坏或丢失；

6、各部门在完成自己的工作后，随时待命。