第一篇：外国人参加社会保险申报流程
外国人参保申报流程
1.外国人就业证
申办程序和材料要求
（一）初次就业申请
1、用人单位通过涉外就业网上申报系统申报外国人就业信息，申请领取《外国人就业许可证书》；
深圳市涉外就业网上申报系统开通需备资料： 1)面谈情况表（深圳市社保局官网下载）2)营业执照（验原件、复印件1份）
3)组织机构代码证（验原件、复印件1份）4)上交资料全部需加盖公章 5)涉外就业服务大厅地址：深南中路1025号新城大厦东座1楼 业务咨询电话：25942934 6号窗口办理
2、网上申报事项预审通过后，备齐以下材料递交涉外就业办事窗口：
（1）拟聘用的外国人履历证明（提供中文原件1份，由就业申请人签名及加盖用人单位公章）；
（2）聘用意向书（可从网上下载，原件1份，双方签名盖章）,或出资方、公司总部签发的委派书（复印件1份，验原件。委派书适用于用人单位章程规定可以由出资方派遣的人员，或被公司总部派遣到深圳分支机构、外国〔地区〕企业常驻代表机构任职工作的人员。委派书应当载明委派事由、担任的职务、委派期限等内容）；
（3）申办《外国人就业许可证书》的原因报告（原件1份，加盖用人单位公章；内容要求详见网上政策问答）；
（4）拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明（指相关学历证明、职业资格证书，对高技能人才或其他紧缺急需人才，若能提供证明本人从事相关工作能力的材料，如曾经服务过的用人单位出具的推荐函等亦可。以上证明除推荐函需为原件外，其余均需复印件和中文翻译件各1份，验原件）；
（5）就业申请人有效护照或能代替护照的国际旅行证件（复印件1份）；
（6）用人单位属企业的，需提供工商营业执照（副本），事业单位、社会团体或外国（地区）企业常驻代表机构等用人单位需提供登记证，其他类型的用人单位需提供有关政府批文（复印件1份，验原件）；
（7）《外国人就业花名册》（加盖用人单位公章）；
（8）《外国人就业申请表》(原件1份，由就业申请人签名，相应位置贴相片，加盖用人单位公章)。就业申请人为用人单位投资人、法定代表人、负责人（指分支机构）的免提供(1)、(2)、(3)、(4)项的材料，但投资人需另提供《外商投资企业批准证书》和公司章程；就业申请人为用人单位董事会成员、监事会成员的免提供(1)、(2)、(4)项的材料，但需另提供相关的任职证明。
申办《外国人就业许可证书》自受理申请之日起4个工作日内办结。
3、办理《中华人民共和国外国人就业证》(以下简称《外国人就业证》)。
（1）已获得《外国人就业许可证书》的，提供以下材料：
①《外国人就业许可证书》（原件）；
②职业签证或市公安部门出具的《办理外国人就业居留许可申请通知书》（复印件1份，验原件）；
③就业申请人的有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件（验原件）；
④市出入境检验检疫部门出具的境外人员体格检查证明或境外人员体格检查记录验证证明（复印件1份，验原件）；
境外人员体格检查证明办理流程
1.本人携带台胞证（复印件1份，验原件）、3张2寸个人近期正面免冠半身相片3张，至深圳市出入境检验检疫部门（口岸医院）3楼大厅办理；收费标准：480元/人；体检完6个工作日后可取报告；联系电话：83774013。
⑤用人单位与来深就业外国人签订的劳动合同（复印件1份，验原件;
说明：劳动合同期限最长不应超过5年。就业申请人为用人单位投资人、法定代表人、负责人（指分支机构）、董事会成员、监事会成员或外国〔地区〕企业常驻代表机构代表的免提供，但外国〔地区〕企业常驻代表机构代表需另提供深圳市市场监督管理部门颁发的《代表工作证》。
⑥就业申请人近期正面免冠半身相片2张（相片规格为2寸）。
（2）就业申请人为外国（地区）企业常驻代表机构外籍首席代表的可免就业许可，需提供以下材料办理《外国人就业证》：
①就业申请人有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件和有效Z签证（复印件1份，验原件）；
②市出入境检验检疫部门出具的境外人员体格检查证明或境外人员体格检查记录验证证明（复印件1份，验原件）；
③外国（地区）企业常驻代表机构登记证（复印件1份，验原件）；
④《外国人就业花名册》（加盖用人单位公章）；
⑤《外国人就业申请表》(原件1份，由就业申请人签名，相应位置贴相片，加盖用人单位公章)；
⑥就业申请人近期正面免冠半身相片2张（相片规格为2寸）。
申领新办《外国人就业证》自受理申请之日起1个工作日办结。
2护照/台胞证 3.劳动合同
4.深圳市企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请表（即征收报表二）
第二篇：参加社会保险人员申报
参加社会保险人员申报
一、办理事项 人员增减申报
二、设定依据
《中华人民共和国社会保险法》（中华人民共和国主席令第35号）、《社会保险费申报缴纳管理规定》（中华人民共和国人力资源和社会保障部令第20号）、《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）。
三、申请条件
已办理登记的参保单位，需为新增加的职工办理社保增员的，或需为离职的职工办理社保停保的。单位新录用新参保职工，男不能超60周岁，女不能超55周岁。（有人员变动的参保单位）
四、办理材料
增员提供《增员变动表》（附表1-1）2份，减员提供《人员减员表》（附表1-2）2份，按表格项目填写完整，加盖单位公章及用U盘拷贝电子版格式提交。
1、新增参保职工附身份证复印件、用工材料1份，用工材料可以为劳动合同书、调令、录用通知书、劳动用工备案回执单及劳动用工备案花名册的复印件或《参加社会保险人员花名册》。
2、机关事业单位新增在编人员附相关职能部门批复工资审核表复印件1份、调令或录用通知书复印件1份，身份证复印件1份（未取得工资审核表的人员亦可先办理参保）。
3、职工离开单位停止缴费需附单位处理意见复印件1份（如辞职报告、解除劳动合同或合同期满的证明、调令等）。单位负责办理职工的相关后续业务。
4、职工去世，终止缴费需附死亡证明复印件、火化证明复印件等证明职工去世的材料1份。
五、办理时间：国家规定工作日。
六、办理流程
七、办理部门 社会保险基金征缴窗口
八、办结时限 10个工作日
九、咨询电话（区号0775）：
市本级：2672789（机关事业）、2686120（企业）玉州区：2088286
北流市：6351806（企业）、635***（机关事业）容 县：5137812（企业）、5137815（机关事业）陆川县：7219372 博白县：8322908
兴业县：3911095（企业）、37778833764642（机关事业）、福绵区：2212722
十、温馨提示：
1、每月1日—10日，为社保局处理业务办理上月社保费托收时间，每月1日—25日，为单位申报办理当月人员增减变动业务的时间。
2、所有表格请用水性笔或钢笔填写。
3、表格必须保持干净、整洁，字体端正、清晰。
4、表格中的相关项目必须填写齐全。
5、为避免以后发生纠纷，随意涂改的表格不予受理。
6、申报的表格必须加盖单位公章。
7、单位申报所附的档案复印件和参保人员身份证复印件（正、反两面）需署“与原件相符”并加盖单位公章。
8、单位或个人所提供的资料复印件或报告，须按照A4纸大小规格。附件：《增员变动表》、《人员减员表》
第三篇：外国人依法在中国参加社会保险
在中国境内就业外国人参加社保暂行办法公布实施
中央政府门户网站 www.xiexiebang.com 2011年09月08日 18时54分
来源：人力资源和社会保障部网站
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《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》公布实施
为了维护在中国境内就业的外国人依法参加社会保险和享受社会保险待遇的合法权益，加强社会保险管理，根据《中华人民共和国社会保险法》我们制定了《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》，经人力资源和社会保障部第67次部务会审议通过，并报国务院同意，现予公布，自2011年10月15日起施行。
中华人民共和国人力资源和社会保障部令
第16号
《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》已经人力资源和社会保障部第67次部务会审议通过，并经国务院同意，现予公布，自2011年10月15日起施行。
部 长 尹蔚民 二○一一年九月六日
在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法
第一条 为了维护在中国境内就业的外国人依法参加社会保险和享受社会保险待遇的合法权益，加强社会保险管理，根据《中华人民共和国社会保险法》（以下简称社会保险法），制定本办法。
第二条 在中国境内就业的外国人，是指依法获得《外国人就业证》、《外国专家证》、《外国常驻记者证》等就业证件和外国人居留证件，以及持有《外国人永久居留证》，在中国境内合法就业的非中国国籍的人员。
第三条 在中国境内依法注册或者登记的企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织（以下称用人单位）依法招用的外国人，应当依法参加职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险，由用人单位和本人按照规定缴纳社会保险费。
与境外雇主订立雇用合同后，被派遣到在中国境内注册或者登记的分支机构、代表机构（以下称境内工作单位）工作的外国人，应当依法参加职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险，由境内工作单位和本人按照规定缴纳社会保险费。
第四条 用人单位招用外国人的，应当自办理就业证件之日起30日内为其办理社会保险登记。
受境外雇主派遣到境内工作单位工作的外国人，应当由境内工作单位按照前款规定为其办理社会保险登记。
依法办理外国人就业证件的机构，应当及时将外国人来华就业的相关信息通报当地社会保险经办机构。社会保险经办机构应当定期向相关机构查询外国人办理就业证件的情况。
第五条 参加社会保险的外国人，符合条件的，依法享受社会保险待遇。
在达到规定的领取养老金年龄前离境的，其社会保险个人账户予以保留，再次来中国就业的，缴费年限累计计算；经本人书面申请终止社会保险关系的，也可以将其社会保险个人账户储存额一次性支付给本人。
第六条 外国人死亡的，其社会保险个人账户余额可以依法继承。第七条 在中国境外享受按月领取社会保险待遇的外国人，应当至少每年向负责支付其待遇的社会保险经办机构提供一次由中国驻外使、领馆出具的生存证明，或者由居住国有关机构公证、认证并经中国驻外使、领馆认证的生存证明。
外国人合法入境的，可以到社会保险经办机构自行证明其生存状况，不再提供前款规定的生存证明。
第八条 依法参加社会保险的外国人与用人单位或者境内工作单位因社会保险发生争议的，可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼。用人单位或者境内工作单位侵害其社会保险权益的，外国人也可以要求社会保险行政部门或者社会保险费征收机构依法处理。
第九条 具有与中国签订社会保险双边或者多边协议国家国籍的人员在中国境内就业的，其参加社会保险的办法按照协议规定办理。
第十条 社会保险经办机构应当根据《外国人社会保障号码编制规则》，为外国人建立社会保障号码，并发放中华人民共和国社会保障卡。
第十一条 社会保险行政部门应当按照社会保险法的规定，对外国人参加社会保险的情况进行监督检查。用人单位或者境内工作单位未依法为招用的外国人办理社会保险登记或者未依法为其缴纳社会保险费的，按照社会保险法、《劳动保障监察条例》等法律、行政法规和有关规章的规定处理。
用人单位招用未依法办理就业证件或者持有《外国人永久居留证》的外国人的，按照《外国人在中国就业管理规定》处理。
第十二条 本办法自2011年10月15日起施行。
附件：
外国人社会保障号码编制规则
外国人参加中国社会保险，其社会保障号码由外国人所在国家或地区代码、有效证件号码组成。外国人有效证件为护照或《外国人永久居留证》。所在国家或地区代码和有效证件号码之间预留一位。其表现形式为： XXX X XXXXXXXXXXXXXX
有效证件号码
预留位
国家或地区代码
1．外国人所在国家或地区代码按“ISO 3166-1-2006”国家及其地区的名称代码的第一部分国家代码规定的3位英文字母表示，如德国为DEU，丹麦DNK。遇国际标准升级时，人力资源和社会保障部统一确定代码升级时间。
取得在中国永久居留资格的外国人所在国家或地区代码与其所持《外国人永久居留证》号码中第1-3位的国家或地区代码一致（也为三位）。
2．预留位1位，默认情况为0，在特殊情况时，可填写数字为1至9。
3．编制使用外国人有效护照号码，应包含全部英文字母和阿拉伯数字，不包括其中的“.”、“-”等特殊字符。编制使用《外国人永久居留证》号码，为该证件号码中第4-15位号码。
(1)以在我国某用人单位工作的持护照号G01234—56的德籍人员为例，其社会保障号码为：DEU0G0123456
国家或地区代码 预留位 有效护照号码 DEU 0 G0123456
(2)以在我国某用人单位工作的持《外国人永久居留证》号DNK324578912056的丹麦籍人员为例，其社会保障号码为：DNK0324578912056
国家或地区代码 预留位 《外国人永久居留证》号码 类型、证件号码变更情况进行相应的记录。
第四篇：外国人就业证申报流程(厦门)
申办外国人就业证流程（厦门市）
※办理流程及所需材料均可在厦漳泉（闽南）人力资源网-服务指南里查询。第一步：外国人就业许可证 ※需要的材料：
1.《聘用外国人就业申请表》一份；
2.用人单位拟聘用外国人的原因报告；
3.用人单位已向社会公开招聘该岗位且十五日无人应聘的证明；
3.用人单位的营业执照（加盖公章的复印件，原件核对)；
4.外国人的有效护照（复印护照首页并加盖公章。若是外文的须提供加盖公章的翻译件）；
5.外国人的无犯罪记录（原件及正规翻译机构的翻译件）；
6.外国人符合就业岗位要求的大学毕业证书或高级岗位技能证书（均提供原件及加盖公章的复印件，若是外文的须提供正规翻译机构的翻译件）；
7.外国人的履历证明（履历加盖公章。应有三年以上符合就业岗位要求的工作经历，若是外文的须提供加盖公章的翻译件。）； 8.用人单位授权委托书和经办人员的身份证及复印件；
※网上预审网址：http://shenpi.xm.gov.cn/ 厦门市网上审批服务大厅 ※公开招聘网站：http://www.xiexiebang.com:9090/jsp/busi/xmtdc/entryApply.jsp 2.准备材料：“Z”字《签证通知表》
①外国人入境申报表（负责人签字、加盖公章）一式五份； ②外国人护照复印件+盖公章；
③来华就业人员的《外国人就业许可证》或《就业证》复印件一份，原件核对 ④营业执照（盖公章复印件，原件核对）
⑤带加盖公章的授权委托书及领取人身份证复印件（需原件核对）3.窗口取件
※所有申报材料手写无效，所有申报材料均需加盖公章
※联系方式：7703503 云顶路市行政服务中心二楼B厅29号窗 ※材料齐全者，当场取件。※邀请函有效期三个月。第三步：申办工作签证
外国人携带《就业许可证》和《邀请函》等相关材料到中国驻当地大使馆申办签证
※如果外国人到相关单位申办签证被拒签，需带着邀请函去窗口注销该邀请函，然后重新申报。
第四步：申办《就业证》 ※需要的材料：
1.《外国人就业许可证书》原件；
2.《外国人就业登记表》一份（表格左上角应加盖公章, 贴一寸近期免冠同底照片）；
3.被聘用外国人的护照、工作签证（原件及加盖公章的复印件，若是外文的须提供加盖公章的翻译件）；
4.拟被聘用外国人的健康证明（出入境检验检疫部门检查后出具的无传染疾病的健康检查证明书。提供复印件须加盖公章）；
5.用人单位与被聘用外国人签订的劳动合同(原件及加盖公章的复印件。若是外文的须提供加盖公章的翻译件）；
6.拟被聘用外国人两寸近期免冠照片一张(办证件用）；
7.被聘用外国人应到场签署《就业证》。※联系方式：7703904 云顶路市行政服务中心三楼A厅26号窗
第五步：申办居留许可 受聘外国人到中国后自己办理。
第五篇：参加社会保险增加人员经办流程
参加社会保险增加人员经办流程
开户之后，就可以办理增员了。北京的社会保险系统是四险（养老、失业、工伤、生育）与医疗两个系统，需分别报表。医保有企业版软 件，直接录入系统，由系统打印报表生成报盘文件；四险没有软件，一、基础材料
1、身份证、户口簿复印件
2、近期免冠 1 寸照片 2 张
3、社保转移单（参加过社保的本市转入人员）因为参保险种及缴费办法是按照户口性质确认，因此需提供参保人员身份证、户口簿复印件。因为医保的个人信息表需要粘贴照片，而且医保手册蓝本也需要粘贴照片，所以应交个人近期免冠 1 寸照 片 2 张。
二、基础准备 确定参保基数： 确定参保基数： 保险基数是按照职工上年平均月收入来核定，若新到公司工作的员工又无法知道上年收入的，一般应按照 第一月工资核定基数。原则上是一经核定，一年内不再变更。所以有转移单的原则上应按照转移单上基数确定。详细的基数核定 请参见本文第五条。三、四险增员经办流程
（一）经办时限： 经办时限： 每月 5 至 25 日
（二）材料及报表 单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员（以下简称新参保人员），另一类为在调入 本单位时曾参加过社会保险的人员（以下简称转入人员）。A.新参保的（以前未参加过保险）： A.新参保的（以前未参加过保险）： 新参保的（1）材料： 材料： ①本市非农业户口提供身份证复印件； ②农业户口、外埠人员提供身份证复印件和户口簿复印件；（2）报表： 报表：
《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）（一式二份，加盖公章）《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）（一式二份，加盖公章）B.以前参加过保险有转移单： B.以前参加过保险有转移单： 以前参加过保险有转移单（1）材料： 材料： 《社会保险人员转移情况表》（表二十二—1）（原件）（2）报表： 报表： 《社会保险参保人员增加表》（表十一）（一式二份，加盖公章）。
四、医保经办流程
（一）经办时限： 经办时限： 每月 5 至 25 日（各个区县有所不同，一般在 5-23 日内均可办理增员业务）
（二）医保企业版软件操作： 医保企业版软件操作： 第一步：录入信息：基本信息管理->个人信息录入->保存； 第二步：增员操作：个人变更登记->增员->查询->将“待选人员”框内人员需要做增加的选到右边“办理 人员”框内->设置个人缴费原因->增员； 第三步：打印报表：报表打印->表
三、表八打印； 第四步：信息报盘：数据交换->信息报盘。
（三）材料及报表： 料及报表： 有两种情况，一种是以前未
参加过保险（新参保），一种是以前参加过保险（调入）。（1）新参保的（以前未参加过保险）： 新参保的（以前未参加过保险）： 报表：《参保人员信息采集表》（表三）（2 份，需加贴照片）、《基本医疗保险人员增加表》（表八）（2 份）。信息报盘。（2）以前参加过保险有旧手册的： 以前参加过保险有旧手册的： 报表：《基本医疗保险人员增加表》（表八）（2 份）。医保是本月办理增加人员从下月起扣缴医疗保险（这与养老四险相比，都是本月办理新增手续，但扣缴要 晚一月），在保险核算时需注意。（3）关于保险基数的确定： 关于保险基数的确定： 基数确定原则上与养老等四险一致，即新参保按第一月工资，本市转入按转移单基数确定。
报表：《基本医疗保险缴费工资基数核定表》（表七）（2 份）。由于每年核定基数是 4 月，如果转入人员是在 3 月之前离职的，则会出现转入人员当年未核基数情况，此 时需要填写表七。在实际经办中这种情况难以预料，建议带一摞表七空表，签好字盖好章，以备特殊情况 时现场填写。（4）医保手册发放 新参保的将在社保窗口发放医保手册空本，及打印手册首页；单位经办人员粘贴照片后在社保大厅卡钢印。下发到员工本人。参加过保险有旧本的，社保只打印新的手册首页。先揭开旧照片，覆盖粘贴首页，再重新粘贴旧照片，卡 钢印。下发到员工本人。（5）医保存折领取 新参保的需领取医保存折；以前参保的有旧手册沿用旧手册。存折于参保 3 个月后（一般 2 月就出来了），到社保指定的北京银行支行领取，带经办人身份证，单位介 绍信，社保登记证。
五、保险基数核定
（一）保险基数核定的一般原则： 保险基数核定的一般原则：（1）对于新参保的，直接按照第一月工资确定社保基数。注意：外省转入的由于先按新参保的办理，所以 也适用按第一月工资确定基数的办法。（2）对于本省转入（即本区调入或外区调入）的，若当年核定过基数，则按照转移单基数办理；若未核定 过基数，则可以按到本企业后第一月工资核定基数。（QQ 鱼注： 此条现在实际经办中有所松动，即使核定过基数，也可以按照到新单位后第一月工资重新核定。）（3）原则上是一经核定，一年内不再变更。特殊情况下可以申请变更。
（二）保险基数核定的特殊情况： 保险基数核定的特殊情况：（1）外派及劳务输出人员的保险基数核定： 企业外派、外借及劳务输出到其他单位工作的人员和下岗人员，按在原企业领取的本人上一年月平均工资 作为缴费工资基数。这些人员在非本企
业取得的劳务收入可与本企业发放的工资合并计算，作为第 2 年缴费工资基数。（2）派驻境外国外人员的保险基数核定： 被派到境外、国外工作的人员，按出境（国）上一年本人月平均工资作为缴费工资基数。次年缴费工资基数按上一年本单位平均工资增长率进行调整。（3）伤残抚恤人员的保险基数核定： 因工（公）致残领取伤残抚恤金的人员，其领取的伤残抚恤金（在不足整时与当年发生伤残前的工资 合并计算）作为第 2 年缴费工资基数。（4）医疗期病休人员的保险基数核定：
在医疗期内的病休人员，其病休期间领取的病假工资或疾病救济费（在不足整时与病休前的当年工资 合并计算）作为第 2 年缴费工资基数。（5）长假保留劳动关系的保险基数核定： 经企业批准请长假保留劳动关系，但不支付工资的人员，以请假的上一年本人月平均工资作为缴费工资基 数。被保险人应按企业与个人缴费比例之和的标准向企业缴费，企业向社会保险经办机构缴纳。（6）失业后再就业人员的保险基数核定： 新招和失业后再就业的人员，在缴纳基本养老保险费时，以本人工作第 1 个月工资作为当年缴费工资基数。从第 2 年起，按本人上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。（7）机关、事业单位转入人员的保险基数核定： 由机关、事业单位转（调）入企业工作的人员，在缴纳基本养老保险费时，以本人工作第 1 个月工资作为 当年缴费工资基数。从第 2 年起，按本人上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。（8）转业、复员、退伍军人的保险基数核定： 转业、复员、退伍军人，在缴纳基本养老保险费时，以本人工作第 1 个月工资作为当年缴费工资基数。从第 2 年起，按本人上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。
参加社会保险减少人员经办流程 参加社会保险减少人员经办流程 险减少
一、四险减少（1）填 报 报 表 ： 北 京 市 社 会 保 险 参 保 人 员 减 少 表 》 表 十 二）（一式二份，加盖公章）、《（（2）办 理 时 间 ： 每 月 2 日 至 25 日、（3）经 办 流 程 ： 单 位 携 带 所 填 报 表 及 相 关 资 料 到 四 险 收 缴 窗 口 办 理。、二、医保减少 医保企业版软件操作： 医保企业版软件操作： 第一步：录入信息：基本信息管理->个人信息录入->保存； 第二步：增员操作：个人变更登记->减员->查询->将“待选人员”框内人员需要做减少的选到右边“办理 人员”框内->设置个人缴费原因->减员； 第三步：打印报表：报表打印->表九打印； 第四步：信息报盘：数据交换->信息报盘。
海
淀社保地址：海淀区新街口外大街 1 号社保大厦
电话：82071188
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