应用文写作资料（五篇材料）

第一篇：应用文写作资料

应用文基础 名词解释：

1实用文：是指用书面语言符号（包括图标）制作的，如实反映生活，直接为实际工作社会生活服务的各类文章的总称

2条据：条指便条，据指单据，合称为条据，条据是由当事人写给对方作为凭证或说明某一问题的凭据

3启事：是机关单位，社会团体，企事业单位或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文

4海报：是公众报道文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相关消息的一种招贴

5求职信：又称自荐信，是个体求职者向有关用人单位介绍自己的主观愿望和实际才干，以便对方了解自己从而获得某种职位的书信

6公务文书：是党组织，国家机关，团体，企事业单位等在行政公务活动中所使用的文书，是行政公文得以进行和完成的重要工具和手段

7事务文书：是党政机关，社会团体，企事业单位处理日常具体事务时广泛使用的一种不属法定公文和专用文书范畴的文体

8计划：是单位，部门或个人为完成一定时期内的某一项工作任务 或达到一定的目标而预先制定的具体步骤，方法和措施的事务文书

9总结：是单位或个人对某一时期或某个方面的工作进行回顾，加以分析研究指出经验教训的一种书面材料，又称总结报告

10请示：是下级机向上级机关关请求，请示批准的报请性公文 11公务文书分为：上行文，下行文，平行文 填空：

1实用文的特点：实用性 真实性 模式性 时效性 2实用文的语言特点：准确 简洁 规范

3启事的类别：征招类 寻遗类 迁租类 庆典类 4海报的类别（按形式分）：文字海报 美术海报 5求职信种类：主动求职信 被动求职信 6公务文书的格式：文头 文体 文尾

7计划的特点：预想性 科学性 指导性 规范性

8计划的作用：指导作用 协调统一作用 督促与检查作用 鼓动作用 9计划的种类（按内容分）：综合计划 专项计划 10总结的特点：回顾性 汇总性 概括性 导向性

11总结的基本内容：①基本情况 ②成绩和经验 ③存在问题和教训 ④今后的打算 12总结的内容结构；标题 引言 正文 结尾 13请示的特点：呈请性 求复兴

简答题：

1应用文与文学作品的区别(结合实例分析)：

答：例如《祝福》与请假条。①请假条的内容必须真实，遵循客观原始的材料而《祝福》中的人物如：祥林嫂，则是汲取了多个人物的事件集于一身所塑造的人物形象且文学作 品只需遵循艺术的真实性；②请假条必须直截了当的说明事件情况主题鲜明以便解决实际问题，而文学作品的主题相对委婉一些如《祝福》是根据描写祥林嫂的悲惨命运简洁的抨击社会的残酷和黑暗③请假条的格式是固定的必须遵照标题，正文，落款的格式；而文学作品无固定格式可以自由发挥。所以，应用文表达方式比较单一，一般只有叙述，议论和说明。文学作品的表达方式则丰富多彩。《祝福》一文就用的是倒叙的手法 2求职信的写作要求：①求职材料要真实，不夸大自己，不虚假宣传

②求职目的要明确，这样才能有着重的介绍自己也让用人单位明确你的竞争职位 ③书面语言要恳切，中肯的列出自己的认识，不卖弄文采 ④行文内容要简短，言简意赅，点到即止

⑤行文原则适度的推销自己，展现自己自信的一面，不能过谦也不能自负

3总结的要求：

①尊重实践，切记空冷；根据实践过程得出经验和教训，而不是只是说空话大话

②探求规律，揭示本质；根据所获材料经过分析总结了解实物的本质得出规律性经验，避免错误的发生

③合理取舍，突出重点；注重归类，哪些反映了成就，哪些暴露了问题 ④要叙议得当；叙述时间的重点，进行适当的分析议论即可

4海报和启事的异同：

A相同点：①都有告启性 ②不具有约束力

③都可在公共场所张贴

B不同点：①使用范围不同；海报常用于文化，娱乐，体育等；启事常用于政治，经济生活

②形式不同；海报既有文字说明又有美术加工；而启事则是单纯的文字说明

③公布方式不同；海报常事张贴和悬挂而启事不仅可以张贴还可以登报，广播，电视传播

5请示的要求: “六不”①不多头请示 ②不时候请示 ③不越级请示④不一文多事⑤不直送领导⑥不得抄送下级机关

材料写作（条据）1请假条

请假条

尊敬的林老师：

我因感冒发烧，需去医院治疗，今天不能到校上课，特请假一天，请批准。

此致

敬礼

附：医院诊断证明

学生：黄翠珍 2012年9月2日 2留言条

留言条 陈山：

今天下午我来找你商谈明日试讲一事，不巧你不在家，请明天上午8时在 家等我。

李兰 2013年8月25日

3托事条

托事条 吴伟：

听说你明日去武汉，若方便请帮忙购买《现代汉语通论》一书，书款请先垫 付，回来一并付清。

王 杰 2013年8月20日

4借条

借 条

今借到向磊先生人民币伍仟圆整，三个月内一次还清。到时按银行现行活期储蓄利

率支付利息。

此据。

借款人：文娟 2012年9月21日

5收条

收 条

今收到宣传部王志国转来《政治经济学》教程伍佰本。

此据。

李建国

二○一三年九月一日

6领条

领 条

今领到总务科发给的办公桌一张，椅子贰把。

此据。

财务科：李霞 2013年2月10日

7欠条

（启事）

1寻物启事

寻物启事

本人不慎于2013年9月15日上午八时左右在校学生食堂遗失黄色挎包一个，内有学生证、身份证、图书借阅证、钱包、钥匙、银行卡等，拾到者请与本人 联系（电话：××），当面重谢。

××× X年X月X日

2寻车启事

寻车启事

本月上旬，我公司一辆黑色全新的桑塔纳3000小轿车在北京南路东方坐标城小区丢失。车牌号：鄂CXXX，发动机号XXXX，车身号：XXX。有知情者请速与我公司联系，必有重谢。

联系人：XX 联系电话： XXX 十堰本色经贸有限公司 2013年9月1日 3寻人启事

寻人启事

吴晓雪，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋。于7月14日离家，至今未归，家中人十分想念她。本人若见到此启事，请尽快同家人联系，一切回家后好说。有知其下落者，请与×××大学××系其父吴家俊联系，联系电话：×××；或请与××市××路派出所联系，联系人：赵小刚，电话：××。定重谢。

XXX ×年×月×日 4招领启事

招领启事

一位姓戴的司机于今天上午9点在人民南路公汽站台处拾到一个黑色小包，内装人民币若干，手机、信用卡等物，望失主前来认领。

地点：人民南路警署201办公室

联系电话：×××

人民南路警署 2013年9月2日 5招聘启事

（一）招聘启事

校园电视台部分工作人员即将升学或毕业。经学生会研究，决定在全校学生中公开招聘记者6名、编辑2名。要求：有较强的写作能力，善于交际，发表过作品或有过相关工作经验者优先。有意应聘者请于6月10日前到学生会填写报名表，每天下午的课外活动时间有专人恭迎您的光临。诚请有志者加入我们的行列。联系人：XX（135„„）校学生会

（二）×××公司高薪诚聘

本公司专营塑料包装袋多年，规模产值稳居全国同行前列，前景广阔。现正值高速发展阶段，迫切希望管理精英加盟，公司将提供优厚的薪金待遇，也可由应聘者提出薪金要求。经省人才交流中心批准，现诚聘以下职位：

一、生产现场经理：男，45岁以下，口才特好，作风刻苦扎实，分析判断力极强，有现场管理数千员工的能力和经验。

二、生产厂长： 男，40岁以下，刻苦耐劳。能独当一面解决千人现场问题，当班全过程在车间，用多种办法强化劳动纪律和提高产品质量。

„„

以上职位要求留公司住宿，不吸烟。除广州会计外，均在××省××市工作。

欢迎应聘者直接面试： 每周星期日10—13时，路线：××省××市北沿107国道18公里××县城入15公里铁西工贸区。或将近照、亲笔简历资料及联系电话寄××省××市铁西工贸区人事部，邮编： ××××，信封注明应聘职位，合则专约，资料恕不退回。XX公司人事部 X年X月X日 6迁址启事

××公司迁址启事

为适应公司业务迅速发展的需求，更好地为用户服务，提供良好的销售、展示、培训场所，我公司将于2013年1月1日迁入新址办公，现将有关事宜告之如下：

新办公地址： ×开发区×路×号

邮编：100023 联系电话：189XX 2013年8月1日 7征文启事

“我心目中的好教师”征文启事

今年9月10日是我国的第26个教师节，为庆贺这个即将到来的节日，学院决定举办心目中的好教师”征文比赛，现将有关事项通知如下： 1．参赛对象：本院在校生。

2．具体要求：

内容要求：请你敞开心扉，畅所欲言。你喜欢怎样的教 师，„„

形式要求：体裁不限，篇幅在2000字以内。

时间要求：10月21日截稿。

3.奖项设置：一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。获奖作品将在校报上发表。

收稿单位：党委宣传部。

联系人：XXX 联系电话：XXXX XXX XXX年X月XX日

8海报

（一）海 报

牛眼一睁 扫描三百名家苦乐人生

牛眼一眯 笑语四方才子成败沧桑

《 牛眼看家》——著名笑星牛群摄影展在北京、天津、深圳等地巡回演出后,将于5月18日至23日在我市隆重展出。届时牛群将为观众现场签名留念。欢迎摄影爱好者和各界人士前往参观。

展出地址:××市文化展览馆

售票时间:即日起每天8:00~18:00 售票地点:市文化展览馆一楼大厅

联系人:×××

联系电话:××××××

××市摄影家会

×年×月×日

(二)球 讯

×月×日下午×时，我校和×学院足球队在本校大操场进行友谊比赛，欢迎大家踊跃观赛。

××校学生会体育部

×年×月×日

（三）学术讲座海报

题 目：学术论文的写作方法

报告人：× ×教授

时 间：第八周星期三（2013年10月13日），下午2:30 地 点：××校区第××教室

主要内容：

××教授将结合他本人的成功经验，从学术论文的特点，论文的构思与选题，论文课题的研究，论文的书写、修改与投递等方面，阐述如何成功地撰写一篇优秀的学术论文。

校学生会、校委 X 年X月X日

9书信

×××（称呼顶格写)××××××（问候语）×××××××××近来可好?（正文）第一段：××××××××××(连接语：说明写信的目的）××××××××××

第二段：××××××××××（主要部分，说的事，叙的情）××××××××××××××××××××

第三段：××××××××××（总括语；总结全信内容，加深收信人印象）×××××××××× ××（祝颂语上半段，空两格。例：敬请）××（祝颂语下半段，顶格。例：讲安）

学生： ×××

××年××月×日 10证明信

（一）证 明 十堰市实验小学：

林 涛，男，现为郧阳师专中文系语教专业0802班学生。在校期间，该生严格遵守各项校纪校规，没有任何违纪行为。

特此证明

郧阳师专中文系（印章）2013年9月6日

（二）家庭经济困难证明 山东大学：

李伟，河南省辉县洪州乡土楼村人，2012年考入山东大学，其家庭因父母年老体衰，经济困难，无力支持其完成学业，申请给予助学贷款支持。

特此证明

河南省辉县洪州乡土楼村

村民委员会（公章）2013年10月8日 11介绍信

（一）介绍信 ××公司负责同志：

兹介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接洽。

此致 敬礼

（有效期限叁天）

×实用技术（盖公章）

×年×月×日

（二）介绍信

××医院：

现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世

界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。

此致

敬礼

×大学×学院(公章)x年×月×日 12感谢信

（一）感谢信 XX公路局：

我校中文系文秘专业XXX等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵 局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾，实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向 贵局表示衷心的感谢！此致

敬礼

XX学校 X年X月X日

（二）感谢信

××部队全体指战员：

我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地方被淹，人民生命、国家财产受到严重的威在 这危难之际，你不全体干部、战士连夜赶到我县投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜 夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢！

我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀和帮助。

此致 敬礼

××县人民政府

×年 ×月 ×日 13倡议书

倡议书

今年5月31日是第七个“世界无烟日”，世界卫生组织确定的主题是“大众传播媒介宣传反对吸烟”，希望各传播媒介将今年世界无烟日作为一个新开端，为我国早日控制烟害作出贡献。我们谨向全国各报社、杂志社、电台、电视台和大众传播媒介倡议：

一、根据各自的特点，坚持做好反对吸烟的宣传，以各种形式向大众传播吸烟有害的知识，介绍戒烟方法，报道国内外控烟信息及相关科学文章；

二、„„

三，„„

让我们共同努力，为把我国建设成为文明的社会主义现代化强国，为实现21世纪全世界由控制吸烟到“无烟生活环境”的目标而奋斗！

中央电视台

中央人民广播电台

×年5月18日 14申请书

奖学金申请书

尊敬的校领导：

您好！我是中文系XX级语文教育专业的一名学生。X 年很荣幸成为我校的一名新生，在激动和兴奋的心情中开始了大学生活，在这一年里我始终以积极向上的心态，高标准严格要求自己，努力做到全面发展。本人认为在各方面均符合优秀学生的评选条件，故提出该份申请。现将本人基本情况介绍如下，作为各位领导的评审参考。

一、思想情况

本人于X年X月X日被选为入党积极分子，同月被定为发展对象。在参加入党学习以来，时时刻刻以一名优秀党员的标准要求自己，树立了良好的人生观和道德观，认真学习党的各项方针、政策，学习态度积极向上。

二、工作情况

自担任班级X干部和系学生会X以来，我始终以服务同学为宗旨，在工作中大胆创新，锐意进取，以系和大多数同学的利益为重，起到了良好的沟通和上下协调作用，不以公谋私，得到了老师和同学们一致好评。

三、学习情况

我深知学生当以学习为本，所以在工作之余，我全身心投入到学习中，虚心向他人请教，各门功课均衡发展，曾与X年度获得一等奖学金。

四、生活情况

在生活中，我艰苦朴素、以宽待人，善于和同学沟通，乐于助人，不与他人攀比在生活中建立了很好的人际关系，获得了大家的尊重和支持。

总之，进校一年，在各个方面取得了巨大的进步，但我深知在综合素质与能力等方面我还需要更大的进步，今后我应在各方面更加严格要求自己，争取取得更大的 进步，以求有更好的表现。

敬请各位领导加以评判审核，予以批准！

此致 敬礼

申请人：X X X 年X月X日 15求职信

（一）求职信 尊敬的某商场经理：

我叫李X，毕业于湖南某职业学院工商企业管理专业，获悉贵公司招聘商业管理人员十名，自问对此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。

作为一名工商企业管理专业的学生，我热爱这个专业，并为其投入了巨大的热情和精力。大学期间，我抓紧时间，刻苦学习，既注重专业课的学习，又重视能力的培养。以优异的成绩完成了学业（有关成绩见附件）。在老师的鼓励和帮助下，我曾担任班长的工作，积极主动的为同学服务。2008年我曾参与某公司市场调研活动，2009年夏又积极参加并圆满完成了学院安排的暑期社会调查及实践任务。同时，我还有计划地抽出时间去阅读各种书刊、杂志，力求尽可能地扩大知识面，紧跟时代的步伐。学习之余，走出校门，我尽量去捕捉每一个可以锻炼的机会，学习与不同层次的人相处，让自己近距离地接触社会，感受人生。

大学顶岗实习期间，我担任了某百货公司业务主管助理的 作，在实践中受益匪浅，语言表达和社会交往的能力得到了很大 的提高，这将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系，使我有 能力在贵公司任职。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附 上的个人简历。

处于人生经历最充沛时期的我，一直坚信“天道酬勤”。我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望自己的能力在实践中得到锻炼和提高，因此，我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。

感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。

此致 敬礼！

联系方式：略

求职人：小李

附件：简历、资料（略）2010.6.5

（二）求职信 尊敬的XX医院领导：

您好！

首先，感谢您在百忙之中展看我的自荐。我是北京护士学校09届毕业生，得知贵医院需要护理人员，诚望加入贵医院，为更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向各位领导作一自我推荐。

我是个平凡的女孩，但不甘于平庸，我乐观、自信、上进心强，爱好广泛，能够很好地处理人际关系，有协调沟通方面的特长，并且有很强的责任心与使命感，现在，我即将毕业，面对新的人生选择和挑战，我信心十足。

在校期间，评为优秀的体育委员，我还积极参加并织班级、学校等多项活动，积累了丰富的工作经验，受到了老师和同学们的一致好评。这很好的培养了我的交际能力，使我懂得了如何与人和睦相处，也使我处事更务实、更有责任感。这一切都是我不懈努力的结果，也是我所具有积极进取精神的体现。相信这将是我今后的工作的重要经验和宝贵财富。

在老师们的严格要求及个人的努力下，经过3年专业课程的学习和一年的临床实践，已具备了较为扎实的专业基础知识和临床经验，整体素质有了较大的提高培养了敏锐的观察力、正确的判断力，独立完成工作的能力，严谨、踏实的工作态度。并以细心、爱心、耐心、责任心对待患者。适应整体护理的发展需要。因此我对自己的未来充满信心。

我热爱护理事业，殷切期盼能够在您的领导下为这一光荣事业添砖加瓦，并在工作中不断学习，进步。

尽管在众多应聘者中，我不一定是最优秀的。但我仍然很有自信。“怀赤诚以待明主，持经论以待明君”。我不乞求信任，只愿有行动来谋求信任。愿贵医院给我一次尝试工作的机会，施展自己潜能的空间，我会尽心尽责，尽我所能，让贵医院满意，让患者满意。最后，请接受我最诚挚的谢意！

此致 敬礼

XXX X年X月X日

注：联系方式：略

附件：附（略）

15通知

X市X局关于召开X工作会议的通知 XX：

根据XX的XX，为了加强XXX，经市府同意，我局决定召开局级XXX会 议，现将有关事项通知如下：

会议时间：X年X月X日一X年X月X日，会期X天。（包括报到时间）

会议地点：XXXXXXX。（包括报到地点）

与会人员：XXX。（参加会议人员的条件和人数）

会议内容：

1、XXXXXX，XXXX。

2、XXXXX，XXXXXXX．

会议要求：（包括会议人员所携带的文件材料、准备事项等）

1、XXXX，XXXXX．

其他要求：（包括线路、差旅费、联系人、联系电话等）

X市X局

X年X月X日 16请示

××市××区人民政府

关于××路上禁止重型卡车 和大型客车行驶的请示

[2011]×字第×××号

××市人民政府：

我区××路位于××路之间，在解放初期，原已封闭，并在该路南北两端，穿越××路××路的交叉处设置禁止标牌，至一九六六年，禁止一切机动汽车辆通行历十七年之久。由于“文革”中无政府主义思潮的影响，禁止机动车辆通行的标志被人拨去，逐开路禁。

该路路面狭窄（仅六公尺），两侧早已被居民占用建房或搭造棚屋，行人只能在马路上行走，而此路两边有××大学八栋教职工家属宿舍、两所幼儿园及两个工厂，高峰时，行摩肩接踵，与机动车辆争道。由于车辆的通行量日益增多，恶性交通事故已多次发生。

为了保证附加费近学校师生和居民的安全，最好能封闭该路。考虑到目前完全禁止辆通行确有困难，请先禁止重型卡车和大型客车通行。这些车辆可循附近××路和××路行驶对于交通运输并无影响。

以上意见是否可行，请予以批复。

××市××区人民政府（公章）

二○一一年×月×日 17计划

浙江红岩机械制造有限公司营销部 2013年度工作计划

为了认真贯彻公司理事会2013年12月10日下发的公司《2013-2016年企业发展规划纲要》精神，更好地完成公司下达的任务，遵照公“十年规划纲要”中对营销部的要求，结合本部门的工作实际，特制订2013年度工作计划如下（前言：指导思想）

一、年度工作内容（任务与目标）

（一）巩固已有的销售市场

（二）全力以赴做好西部基地建设市场调查及销售网点建设

（三）努力开拓西被市场

（四）积极参与全国有影响的工业产品展销会

二、具体工作安排及措施（措施与步骤）（将正文的b和c合并叙述）

（一）2月初邀请2010年度主要的客户，参加公司组织召开的“红岩牌凿岩机产品质量意见恳谈会”，征求客户对我公司产品的意见和建议，并把意见和建议及时反馈给公司有关职能部门，以便及时制定有关改正措施，进一步提高产品质量和售后服务水平，巩固已有的销售市场。

（二）2月中旬遵照公司人事处的决定，拟定赴西南基地的销售人员名单。考虑到西南基地的重要性，人员安排上，除经理外，原则上以原西南组人员为主。

（三）2月下旬，赴西南销售人员完成本部的工作交接并到“西南基地筹委会”办公处报到，由筹委会安排具体的工作。

红岩机械制造股份有限公司营销部（印章）

二○一三年十二月十二日 18总结

娄底市打击非法行医 专项整治工作阶段性小结

为了认真贯彻落实《湖南继续开展非法行医专项整治工作方案》的文件精神，我市各级卫生监督部门根据《娄底市继续开展非法行医专项整治工作方案》的统一部署，„„现将情况小结如下：（前言:背景+工作总体回顾说明）

一、领导高度重视，继续加大了打击“两非”的执法力度。

二、统一行动，周密部署，打击非法行医整治行动取得阶段性成效。

„„（具体展开工作内容及取得的成绩和经验）

三、存在的问题:（问题和教训）

从全市前一阶段的整治情况来看,各项工作开展良好,进展顺利,取得了一定的成绩,但还存在一些问题: 1.少数医务人员法律意识淡薄,仍然从事“两非”工 作，而且隐蔽性较强，给取证带来很大困难。

2、„„

五、下一步工作思路：（略）（今后努力方向）

2012年12月1日

第二篇：应用文写作资料

1、财经应用文（实用型文章）的基本特征：

一、主旨单

一、集中、明确；

二、材料多样、真实、有力

三、结构合理、谨严、固定；

四、语言准确、简明、平易、庄重

2、公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

3、公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

4、公文的基本功用：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；联系工作，商洽公务；宣传教育；依据凭证

5、公文的分类：

（1）行文关系、行文方向：上行文、平行文、下行文（2）紧急程度：特急件、急件

（3）机密等级：绝密文件、机密文件、秘密文件（4）具体职能：法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性

6、公文的构成要素：

文头部分：公文版头、发文字号、印制编号、秘密等级、紧急程度、签发人

中间部分：标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、机关印章、成文时间、附注、主题词 文尾部分：抄送机关、印制时间、印制部门、印制份数

7、公文写作的基本要求：

（1）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定（2）要了解实际情况（3）要遵循各项行文规则：文种选用要正确、行文关系的确定要合理、制发程序的安排要合理、拟稿、核稿、签发、注发、编号、印校、加印、登记、归档 8各类公文的写法（12类13种）

命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

9、命令（令）：用途：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤消下级机关不适当的决定

命令种类：发布令、行政令、嘉奖令、惩戒令

10、议案用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

11、决定用途：适用于对重要事项或者重大行动做出安排

12、指示用途：适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；指示与相关文种的异同；写作指示的注意事项

13、公告用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

14、通告用途：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项

15、通知用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部

通知种类：批示性通知（印发型、转发型、批转型）、指示性通知、告知性通知、任免性通知

16、印发型通知写作示例

××关于印发《××》的通知

××：

现将《 ××》印发给你们，请结合本单位、本部门实际情况，认真组织学习，并遵照执行。

附件： 《 ××》

××

×× ××年××月××日

17、转发型通知写作示例

××转发××《关于××的通知》的通知

××：

现将×× 《关于××的通知》（××[2001] ×× 号）转发给你们，请认真贯彻执行。

附件： ×× 《关于××的通知》

××

×× ××年×月×日

18、批转型通知写作示例

××批转××《关于××的报告》的通知 ××：

现将×× 《关于××的报告》（××[2001] ××号）转发给你们，请结合本地区实际情况，认真贯彻执行。

附件： ××《关于××的报告》

××

×× ××年××月××日

19、通报用途：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；通报种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报 20、表彰性通报写作示例

××关于××的通报

一、介绍事迹

二、宣布表彰决定

三、号召学习

××

×× ××年×月×日

21、批评性通报写作示例

××关于××的通报

一、列举错误事实

二、分析错误性质

三、宣布处理决定

四、提出希望和要求

××

××××年×月×日

22、情况通报写作示例

××关于××的通报

一、通报的缘由

二、通报的事项

三、希望和要求

××

××××年×月×日

（内容复杂的通报也可按问题分若干部分）

23、报告用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问

报告种类：按行文目的分为呈报性报告和呈转性报告两类

呈报性报告：是指单纯向上级机关汇报工作，反映情况，而不要求转发的报告

呈转性报告：是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关的报告

24、呈报性报告写作示例

××关于××的报告

××：

现将××汇报如下：

一、×× ×× ×× ×× ××

二、×× ×× ×× ×× ××

三、×× ×× ×× ×× ××

以上报告，请审阅

××

×× ××年×月×日

25、呈转性报告写作示例

××关于××的报告

××：

现就××提出如下意见：

一、×× ×× ×× ×× ××

二、×× ×× ×× ×× ××

三、×× ×× ×× ×× ××

以上报告，请批转执行

××

×× ××年 ××月 ××日

26、请示用途：适用于向上级机关请求批示批准；请示种类：请求指示的请示；请求批准的请示

写作注意事项：

1、要正确选用文种；

2、要一文一事；

3、要避免多头请示；

4、要避免越级请示 报告与请示的区别：

1、具体功用不同；

2、内容含量不同；

3、行文时机不同

27、请求指示的请示写作示例

××关于××的请示

××：

×× ××（陈述情况）

×× ××（提出问题）

妥否，请指示

××

×× ×× 年×月 ×日

28、请求批准的请示写作示例 ××关于××的请示 ××：

×× ××（请示目的）

×× ××（意见建议）

以上意见，请批示

××

×× ××年 ×月 ×日

29、批复用途：适用于答复下级机关的请示事项。

批复与相关文种的区别：

1、批复与指示：发文缘由不同；内容广度不同；受文机关不同

2、批复与复函：行文方向不同；重要程度不同

30、函用途：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等 种类：经常使用的有商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函四种；根据行文方向分为：去函、复函

31、去函写作示例 ××关于××的函 ××：

×× ×× ××（发函因由）

×× ×× ××（具体事项）

特此函达，即希函复

××

×× ××年 × 月×日

32、复函写作示例 ××关于××的复函 ××：

你（单位）《关于××的函》（××[2001] ××号）已经收悉，经研究，答复如下：

一、×× ××

二、×× ××

三、×× ××

特此函复

××

×× ××年 ×月×日

33、会议纪要用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项

34、简报含义：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料

35、简报的格式：（1）报头部分：简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级（2）正文部分：标题、正文内容（有时加“编者按”或“内容提要”（3）报尾部分：发送单位、印发份数

36、编写简报的要求：（1）精：选材要精当（2）准：事实要准确（3）快：编写要迅速及时（4）简：内容要简明扼要

37、调查报告的涵义：调查报告就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告

38、调查报告的特点：真实性、针对性、典型性

39、调查报告的种类：基础性调查报告（反映情况）、经验性调查报告（总结经验）、揭露性调查报告（揭露问题）40、调查报告的写法

标题：

1、调查对象、内容范围、文种名称；

2、直接揭示主题；

3、采用多行标题；

4、采用介宾结构“关于…的调查” 正文：

1、开头：要言简意赅，一目了然；

2、主体：要具体翔实，层次分明；

3、结尾：要画龙点睛，点到即止

41、计划的涵义：计划是某一个单位、部门或个人对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书

42、计划的写法标题：单位名称、时限、内容、文种

正文：

1、基本情况：制订计划的依据；

2、目的要求：目标任务（关键）

3、步骤做法：具体安排（重点）

4、结语：总结全文，提出希望。落款：单位名称、日期

43、制订计划的要求：要符合政策、要从实际出发、要具体明确、要留有余地

44、总结的涵义：总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题，得到的经验教训加以回顾和分析的一种书面材料

45、总结的类别

综合性总结：是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结

专题性总结：是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结

46、总结的写法：标题：

1、单位名称、时限、总结对象、文种；

2、新闻式标题

正文：开头：基本情况；主体：成绩与经验，问题与教训；结尾：今后的意见落款：单位名称、日期

47撰写总结的要求：要善于分析材料，并找出规律性的东西来；要合理地取舍内容，以突出重点；要深入研究问题，以写出特色

48、经济新闻的涵义经济新闻：是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实的报道 动态新闻、典型新闻、综合新闻、评述新闻

49、经济新闻的结构：采用“倒金字塔”的结构形式：标题、导语、主体、背景、结尾 50、标题：新闻的眼睛

作用：概括新闻的主要事实，帮助读者了解新闻的内容和意义；吸引读者，先声夺人。三行标题、双行标题、单行标题 引题：交代形势，说明背景，烘托气氛，引出正题；正题：概括新闻主要事实或中心思想；副题：补充说明或提示结果

51、导语：新闻的开头部分

作用：将最重要、最能吸引人的事实或全文的中心思想概括出来，从而统领全篇，抓住读者（叙述式、描写式、提问式、结论式）

52、主体：新闻的主要部分

作用：在导语之后，用足够的、典型的、有说服力的材料，对新闻的内容作全面的叙述和说明，解释导语中提出的问题或得出的结论。时间顺序、逻辑顺序、时间和逻辑相结合

53、背景：新闻的补充说明部分

作用：说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，增加新闻的知识性和趣味性，通过对比和衬托深化主题 对比性材料、说明性材料、注释性材料

54、结尾：新闻的最后部分

作用：表现事物的完整性和逻辑的严密性 抒发感情、预示结果、照应导语、归结全文

55、写作经济新闻的注意事项：事实要准确、导向要正确、内容要新颖报道要迅速

56、经济预测报告的涵义：在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告，就是经济预测报告

57、经济预测报告的作用：

有利于经济领导、管理机构作出正确的决策；有利于企业发展生产，改善经营；有利于引导社会公众定向消费

58、经济预测报告的结构：标题和正文；正文包括：前言、情况、预测、建议

59、标题：完整式：预测区域、预测时限、预测对象、文种

泛指式：预测区域、预测时限不太明确或省略； 新闻式：概括全文内容要点

60、正文：前言：交代预测对象的自然情况。情况：说明现状，材料必须具体可靠

预测：分析未来，判断必须准确无误。建议：提出建议，措施必须切实可行 61、经济预测报告的写作要求：要有系统性、要有预见性、要有实效性

62、经济活动分析报告的涵义是以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论为指导，以现实的和历史的计划、会计、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况，进行客观分析的一种行为。

63、经济活动分析报告的作用：（1）是研究、评价经济活动状况，认识经济活动规律的一种重要手段，是财经部门加强管理，企业提高经营水平的一种有效方法（2）诊断功能（3）建议功能（4）反馈功能（5）预测功能 64、经济活动分析报告的结构标题、正文和落款；正文包括：前言、情况、分析、建议

65、标题：完整式：被分析单位、分析时限、分析内容、文种；简要式：用简明扼要的文字概括分析报告的基本内容 66、正文前言：导言或概况；情况：介绍完成经济指标的情况；说明取得的成绩或存在的差距；业务活动的开展情况

分析：剖析原因，判断评述；建议：对分析结果提出意见，供领导参考

67、写作要求：要准确、全面地掌握材料、要合理地运用分析方法（因素分析法、比较分析法、动态分析法）、要及时完成报告 68、可行性研究报告的涵义是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的行为 68、可行性研究报告的作用：为本单位对该项目的决策提供依据、为主管部门或上级单位对该项目的审批提供决策依据

为银行或其它金融机构对该项目的投资提供决策依据

70、可行性研究报告的结构：标题：完整式、简略式。项目基本情况：项目名称、主办单位、经济负责人和技术负责人、参加可行性研究人员、编写研究报告人员。正文：项目内容的说明；项目的技术论证和经济评价；各种方案的比较；结论 附件：统计图表、设计图纸、专题说明材料

71、写作要求：要放宽眼界、要实事求是、要讲求科学、要论证有力

72、经济合同的涵义是指平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。经济合同是为实现一定经济目的而订立的协议、经济合同是为明确相互权利义务关系而订立的协议、签定经济合同是一种法律行为、经济合同的订立者

73、经济合同的作用：有利于当事人实现经济目的、有利于保护当事人的合法利益、有利于维护社会经济秩序 74、经济合同的特点：内容的合法性、格式的规范性、条款的完备性、措词的严密性

75、经济合同的结构：标题：按合同名称写。当事人：说明立合同人。正文：开头、主体、结尾。落款：署名、日期 76、经济合同正文部分的写法

（1）开头：说明签定合同的目的或依据（2）主体：写明主要条款或其他普通条款（3）结尾：写明合同的份数、保管人，需报送的主管机关，合同的有效期限、附件及仲裁机构等（4）标的（5）数量和质量（6）价款或酬金（7）履行的期限、地点和方式（8）违约责任

77、经济合同的写作要求：要熟悉有关法律法规和方针政策、要精通业务，全面了解情况、要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款、要认真书写，并不得随意涂改

78、经济诉讼文书的主要种类：起诉状（一审）、答辩状（一审、二审）、上诉状（二审）、申诉状 79、起诉状的一般写法：

首部：标题、当事人的基本情况

请求事项：申明请求人民法院依法解决的问题或依法保护的权益，明确诉讼标的。写作上注意两点：一是内容要明确具体；二是要求要合理适度

事实和理由：介绍情况；列举证据；阐明道理 尾部：送交的人民法院；具状人签名盖章；具状日期 附项：写明诉状副本几份，物证几件，书证几件 80、答辩状的一般写法

首部：标题、答辩人的基本情况 答辩案由：“现就…一案，答辩如下：”

答辩理由和意见：理由部分针对原告提出的事实和理由进行反驳；意见部分简要写明自己的看法和主张 尾部：送交的人民法院；答辩人签名盖章；具状日期 附项：写明诉状副本几份，物证几件，书证几件

81、写作的注意事项：写作体式要合乎规范、诉讼事实要真实可靠、诉讼证据要确凿无误、诉讼理由要有根据、诉讼请求或案由要明确具体、语言表达要得体 82、经济工作研究

经济工作研究的特点：明显的针对性；较强的实用性；一定的理论性 经济工作研究的结构 标题：结论式、问题式

正文：开头提出问题；主体分析问题；结尾解决问题 83、经济论文的性质和功用

经济论文是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章 经济论文所研究和描述的对象是经济领域内的学术问题

经济论文是用来探讨经济理论问题，进行经济科学研究的重要凭借 经济论文是描述经济科学研究成果，传播学术信息的主要工具 84、经济论文的基本特征：独创性、科学性、理论性

85、经济论文的写作过程：研究课题的选择、写作计划的制定、课题的研究、文章的执笔写作、论文的最后完成 86、研究课题的选择

课题的类型：开创性研究课题；发展性研究课题。选题的原则：客观上有意义（社会意义、学术意义）；主观上有见解 87、写作计划的制定：课题的提出及内容的阐释、研究目的和具体要求的说明、时间的估定、工作步骤的安排、其他情况的说明 88、课题的研究：资料工作、思维方法

89、获取资料的四个基本途径：观察、实验、调查、利用图书情报机构

观察：是对客观对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况 实验：实验室实验和自然实验

调查的方法：普遍调查和非普遍调查（重点调查、典型调查、抽样调查）。调查的方式：开会、采访、问卷 90、思维方法的运用

逻辑思维方法：归纳和演绎；分析和综合；抽象和具体；逻辑和历史

进行创造性思维的条件和方法：一是要加大信息的贮存量；二是要加大信息间作用的势能和频率

91、文章的执笔写作：材料的选取、结构的安排、段落的组织、论证的展开

92、材料的选取（原则和标准）一是要有利于支撑观点；二是要有利于吸引读者。要选取确实的材料、要选取有力的材料 要选取有新意的材料、要选取易于理解的材料 93、结构的安排：确定结构程序、拟定写作提纲

94、论文的基本结构程序：绪论：提出问题；说明背景；揭示观点；阐释概念。本论：并列式、递进式、混合式。结论：提出论证结果；指明进一步研究的方向 100、拟定写作提纲

标题：揭示课题的标题；揭示论点的标题

观点句：用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来 内容纲要：用分条列项的形式反映论文正文的构成状况

101、段落的组织（要求和方法）：段意要明确、段意要统一、段意要完整、段的长度要适中、要把段作为一个相对独立的文章单位来看待、要善于疏通思路，以增强思维的条理性、要善于使用段中主句

102、论证的展开（常见论证方法）：举例法、归纳法、演绎法、类比法、反证法、对比法、因果法、引用法、归谬法 103、论文的最后完成

 标题  作者署名  目录  摘要  正文

 注释（夹注、脚注、尾注） 致谢

 参考文献目录  附录

第三篇：应用文写作资料

1.会议纪要与会议记录是一回事吗？

答：不是。会议记录是对会议过程和内容的实录；会议纪要是在会议记录内容基础上的整理、归纳和提高。会议记录是内部材料，会议纪要是外发公文。会议记录不具有运行性、无周知性；会议纪要有下行的多项周知性。会议记录按时间顺序实录；会议纪要以总分结构为基本框架。

二、行文格式主要要求

（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。

（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

一）请示的写作格式

请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可“先斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征之一。

请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

1、标题

一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

2、正文

正文一般由三个部分组成：

①请示缘由

提出请示的原因和理由。

②请示事项

提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。

③请示要求

应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。

（二）请示的写作范例

广元市人民政府

关于解决水利建设资金的请示

四川省人民政府:

广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以“靠天吃饭”为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,“八五”期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设。

一、遵照省委、省政府主要领导在广元视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在“九五”期间,计划新建、改建、整治、配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元。

二、“九五”期间,新建、改建、整治、配套中型工程3处。其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米。为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元。

特此请示。

一九九六年四月二十六日

2.求职信与自荐信的区别？

答：求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于“公事公办”的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上“人事部负责人收”较妥。如果直接写人事部经理或“老总”收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。

自荐信是向用人单位自荐谋求职位的书信，这是踏入社会、寻求工作的第一块敲门石，也是求职者与用人单位的第一次短兵相接。如何让你的才能、潜力在有限的空间里耀出夺人的光彩，在瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光，这封自荐信极其关键。

自荐信有两种形式：一是不知用人单位是否需要聘人的自荐求职；二是在获知用人单位公开招聘职位的自荐求职。不管什么形式，都是为了推销自己。

第四篇：应用文写作资料

自荐信：又叫求职信，是求职者为了向用人单位介绍推荐自己，以谋求工作或职位时而使用的一种专业书信。

组成：

1、标题第一行居中写上“求职信”或“自荐信”或“应聘信”，字体稍大。尊敬的××公司经理：（2、称谓。没有特定的用人单位，可泛称，如“尊敬的领导”）

3、开头。包括问候语和写信目的（您好！，交代如何获得用人信息及打算应聘的职位）

4、主体。包括：个人学历、专业、主要课程、爱好特长、能力及获奖情况；专业实习、社会实践经验；应聘的岗位、待遇要求（可不写）；联系方式（通讯地址、电话、电子邮箱等）

5、结尾。再次表明愿望，如“希望得到录用”

此致（可不写）

敬礼（可不写）

6、（落款）自荐人：

时间

7、附件

自荐信分类：以求职者有无经验可分为：初次就业和再就业求职信。

以有无明确用人单位可分为：应聘信和自我推荐信。

写作注意事项： 内容真实；重点突出；篇幅剪短，有针对性；语音得体，态度诚恳个人简历：又叫个人履历表，是求职者可以在求职信后面附上的个人基本情况一览表。个人简历一般包括个人基本数据栏、学历栏、工作经验栏。

写作注意事项：关键信息放在醒目位置；要有联系方式；形式上整洁、美观；以下不宜出现在履历上（离婚、前任工作高于现任头衔）

表扬信：以单位或个人的名义对外单位或个人的先进事迹、精神等表示赞扬的一种专用书信。感谢信：以单位或个人的名义对外单位或个人给予的关心、支持、帮助表示感激和谢意的一种专用书信。

分类：一类是直接送给有关单位或个人；一类是寄给报社、电视台或电台等通过宣传媒体公开表扬或感谢。

写作格式:：标题；称谓；正文；祝颂语（此致 敬礼）；落款（姓名、日期）

注意事项：事迹的叙述要简明扼要，重点突出；评价赞扬要恰如其分，不能说空话、套话；感情真挚，语音热情；文字简洁生动，篇幅剪短。

投标书：指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具体标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，又叫标函。是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

作用：介绍投标人的情况，让招标机构了解竞争的情况；让招标机构了解投标人的投标依据；是实现投标承包的一个关键环节。

特点：针对性；竞争性；具体性

分类：生产经营性投标书，如工程投标书，承包投标书，产品扩散投标书，劳务投标书技术投标书，如科研课题投标书，最大关键项目投标书，技术引进或转让投标书等。生活投标书。

写作格式：标题。一般写“投标申请书”，或“关于××项目的投标申请”

称呼。招标单位名称，最好写全称。

正文。常见的有详写和简写两种形式。详写的主要包括前言和主体：前言一般写投标单位的基本情况和对本项目的投标态度，如单位名称，地址、负责人简介，所有制性质及隶属关系、现有固定资产及流动资金、职工人数、技术力量、主要设备以及以往工作的主要成绩，获得的荣誉称号等，有必要时还需附上营业执照、资格证书的复印件；态度一般是表示本企业决定参加该项目的投标竞争，保证按照招标文件的要求，遵守各项规定等等。主体一般要写对该项目的基本情况分析，如质量要求、资金使用、进度计划、竣工日；具体提出完成该项目的各种措施（如专业技术措施、组织管理措施、安全生产措施等）；有的还分析本单位的优势，对完成该项目的指导思想，经营方针都要加以阐明，最后通常还需要对招标单位提出要求，如请求招标单位及其他有关部门对施工给予配合和支持，施工中如出现意外问题，双方应实事求是，互相体谅，妥善处理。

简写的投标书正文，一般只表明本单位对承包该项目的态度、保证事项就可以了而把项目的施工计划安排、具体措施等作为附件一并送的招标单位。

署名和日期。写出投标单位全称、负责人姓名，并加盖印章，写明日期。

写投标书一要有针对性的研究招标文件；二要有竞争性的表达投标意愿，此外叙述条理，引用数据要准确。

注意事项：实事求是；具体清晰；准确准时。

批复：“适用于答复下级机关的请示事项”的公文

特点：被动性；针对性；权威性时限性

分类：1表态性批复。主要针对下级请示中涉及的人力、物力、财力等方面的现实困难，或者针对设置组织机构、改变行政规划、名称及地址变迁等问题作出明确答复。

2指示性批复。主要针对带有法规性、政策性的请示事项。批复内容除明确表明态度外，往往还要附上提示性或阐释性内容，围绕某些方面内容作出详细说明，以体现上级批复的严肃性。

写作格式：标题。完整标题由“发文机关+批复事由+文种”组成。也可以省略发文机关，如“关于重建何香凝故居问题的批复”

正文。包括四项内容1 引述来文。A请示单位略称+请示标题+请示发文字号+收悉+字号。B 请示单位略称+请示日期+请示标题+请示发文字号+收悉+句号

C 请示单位略称+请示日期+请示标题+收悉+句号d 请示日期+请示标题+收悉+句号2 作出批复 3 提出要求 4 结尾用语，常用有“特此批复”“批复”

第五篇：四川农大应用文写作考试资料

应用写作复习题

一、名词解释

1、主题：是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。在某些文体中，它表现为作者的基本思想、观点和主张，如学术论文；在某些文 体中，它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。如反映情况的调查报告

2、结构与功能相适应规律：应用文写作规律之一。结构是应用文文本系统的 元素组合及其构成方式。不同的系统具有不同的结构，不同的结构具有不同的功 能，并产生不同的功能价值。根据特定功能调整和优化结构，或根据特定结构调 整和改变功能，使结构与功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，是应用文写 作必须遵循的规律。

3、递进式结构：在阐述中心论点时，各层次、段落之间的关系，是环环相扣、逐层深入的关系，前一部分论述是后一部分论述的基础，最后推导出文章的结论

4、通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文

5、价款或酬金：是指取得对方的产品、劳务或智力成果支付的代价，是标 的的价值标志

6、经济活动分析报告：是通过对各种经济指标量的分析，检查经济活动的运 行情况和各项经济指标的完成情况，评价得失，分析原因，提出对策的一种书面 报告。

7、动态消息：也称“纯新闻”，是最常见的消息类型。它迅速及时地报道国内 外正在发生或新近发生的新闻事实，是反映新事物、新情况、新动向的主要的消 息体裁,是一种重要的应用文体，也是应用写作学科研究的重要文体之一。

8、倒金字塔式结构：也称“倒三角”结构，是消息写作中最常用的一种结构方式。它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中 各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。它多用于事件性 新闻。

二、判断题：将答案填在题干前括号内，正确的打“√”，错误的打“×”；全部打“√”或 “×”均记0分（√）

1、我国最早的应用文是商代甲骨文上的卜辞。

（×）

2、“真实”是应用写作区别于文学写作“文学性”的基本标志。（×）

3、应用文的真实是艺术的真实。

（×）

4、篇幅较长的应用文可以有多个主题或中心思想。

（×）

5、《xx市人民政府关于关于加强环境保护工作的报告》是公文，但不属于应用文。（×）

6、XX省人民政府2010年第10号文件的发文字号应当是“〔2010〕X府发第10号”。（√）

7、标题《关于转发省分行川工办发〔1998〕92号文件的通知》是错误的。（√）

8、公文标题《国务院关于发布〈普通高等学校设置暂行条例〉的通知》是正确的。（×）

9、标题《XX税务局关于XX同志严重失职的处分决定的通知》有错误。（×）

10、所有公文都必须写明主送机关。

（×）

11、不加盖机关印章的公文是通告。

（×）

12、《关于印发〈××市税务局局长办公会会议纪要〉的通知》的作者是会议记录者。（√）

13、公文的主题词应按照类别词、类属词、文种的顺序，依次标注。

（√）

14、“中共xx市委关于xxx等同志职务任免的通知”，其主题词应标为“市委 任职 免职 通知”。（×）

15、xx市人民公安局公布禁止赌博的有关规定，形成公文用公告。

（√）

16、xx市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况，形成公文用通报。

（×）

17、xx省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关事业单位发放奖金的紧急通知》，应当用指示性通知。

（√）

18、xx公司向社会公众告知聘请×××担任该公司常年法律顾问的事宜，应该使用通告行文。（×）

19、启用新印章可以使用的通报。

（×）20、“希望各级党委积极行动起来，认真贯彻这一指示精神，并将执行情况报告我们。”这句话属于报告的结尾。（√）

21、从内容上看，标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大颠覆事故的报告》是情况报告。（×）

22、函可以作为向有关部门请示问题用，但函不如请示显得庄重。

（√）

23、xx县县委办公室需撰文请求县财政局拨给干部培训经费，形成公文应该用函。

（×）

24、某大学向省教育厅写例行报告，一是汇报2005年工作，二是请求增拨教育经费1000万。

（×）

25、要对xx市下岗职工基本生活状况进行调查，用以反映调查结果的调查报告可以是典型经验调查报告。（×）

26、对所在学校进行调查，用以反映学生课外阅读状况的调查报告属于揭露问题型调查报告。（√）

27、写作调查报告时，一般常用第三人称。

（√）

28、从性质上来看，标题为《中共××大学委员会关于开展〈邓小平文选〉学习活动的计划》是专题计划。（×）

29、总结一般是对本单位或个人的实践活动加以总结，因此总结主要采用第三人称的写法。（×）30、《××县民政局扶贫助残工作总结》属于经验总结。

（√）

31、违约责任是指当事人不履行合同规定的义务所要承担的经济责任和法律责任。（×）

32、合同不是行政公文，因而它不具备法律效力。

（√）

33、在合同中，当事人双方权利和义务共同指向的对象叫标的。（√）

34、消息正题的作用在概括新闻事实或中心思想。（×）

35、一则消息的标题应正题、引题、副题三者俱全。

三、简答题

1、公文标题在特殊情况下可以省略文种吗？不可以，因为公文标题能准确地概括公文的主要内容并标明主送机关，公文标题可以省略发问机关，但文种在任何情况下都不能省略。如果是国家和党委机关，是不允许省略的，最起码要以通知形式作为附件下发。如果是企事业单位，那可以随便一点，但也是不正规的。

2、公文的标题与主题词作用相同吗？不同，有区别又有联系。根据《中国机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定，公文标题有发文机关、发文主题和文种组成，而主题词是为了归档查询方便设置的，主题词的范围

有专门的主题词典规定，一般不含发文机关，还是由从上到下依次降低的主题词组成。比如：某某机关关于加强经济调查的通知，这篇公文的主题词：经济管理、企业管理、经济调查、通知。

3、公文的附件是否具有法定效用？有！公文附件是公文整体的一部分，就像合同附件一样。损失的附件的公文，是不完整的。

4、调查报告有哪些特点？调查报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

5、消息的结构模式主要有哪两种？标题、导语、主体、背景、结语。标题、导语、主体是消息必不可少的 背景和结语有时则蕴涵在主体里面有时省略。包括消息头和消息体。消息头包括消息类型 消息体就是消息本身。消息的结构 消息的结构通常指两个方面的意思。一是指消息的构成即一篇消息稿内容上的结构成分一般由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾几部分组成。二是指消息的结构形式即作者对已过滤的新闻材料进行总体性安排或布局的方式。

6、某食堂发生一起食物中毒事件。食堂负责人及时撰写报告，向上级汇报情况。请问该负责人应使用哪一种类型的报告？为什么？

负责人应使用情况报告。情况报告中所反映的“情况”，应是一种“非常性”情况，即正常工作秩序之外的某些新生现象、突发问题、偶发事件或意外事故等。食堂的中毒事件属于“非常性”情况，所以向上级报告需要使用情况报告。

7、某县广播站在特大洪灾中损失惨重，为尽快修复广播电视设施，正常开展工作，该站拟撰文请求上级拨给500万元救灾费。甲说应按惯例写请示报告，为争取领导的支持，应主送县广播局、县财政局、县政府、分管县长、县委宣传部、地区广播电视局、地区财政局、地区行署、省广播电视厅。乙说主要是反映受灾情况，因此应写成情况报告，而且县广播局也拨不出经费，不如就不主送县广播局，只主送上述其他机关和领导。这些说服对不对？你认为应该怎样才对？请陈述理由，作简要分析。违反了请示文种的行文规则：（1）甲的意见错在请示报告混用，多头主送，不相隶属乱行请示，还送分管县长个人，越级行文送省广电厅。（2）乙的意见错在请示报告混用，需要批准拨款的事情错写成情况报告；越级行文，越过直接上级机关县广播电视局，向县政府行文。

8、某校请求县财政局拨给10万元修建食堂。县财政局某副局长告诉学校领导：“打个请示报告给我，我来批给你们。”这种说法对不对？为什么？

不对，学校应该打报告给县教育局，由教育局再向财政局申请。钱不是财政局副局长的，应该由财政局班子成员共同

审核。程序上应该是逐级上报的。不可以越级和跨部门申请的

四、作文

1、某研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向省科技厅请示拨款，请代该研究所拟写这份请示，再代该省科技厅拟写同意该研究所拨款请示的批复。（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。）

××市××研究所文件 ×ׄ2012‟××号

关于筹建生物工程实验室所需资金的请示 ××省科技厅：

为增强生物工程研究方面的能力，我所欲筹建生物工程实验室，尚缺资金100万元，申请拨款。妥否，请批示。××研究所（印章）××年××月××日

××省科技厅关于筹建生物工程实验室所需资金的批复

××市××研究所：

你所《关于筹建生物工程实验室所需资金的请示》（×ׄ2012‟××号）收悉。经研究，同意给你所拨款100万元修建生物工程实验室。此复。

××年××月××日（印章）

2、××县根据该县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，××县农科所决定请××省农科所派技术专家来县里进行专业培训。共举办5期培训班，每期100人。参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代××县农科所写一份请求函，再代××省农科所写一份答复函。（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。）××县农科所文件

农科〔××××〕24号 签发人：××× 关于请求派专家

培训烤烟种植技术人员的函

省农科所：

由于气候条件和特点，我县决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，我所拟举办烤烟种植技术培训班（共举办5期培训班，每期100人，学员为具有高中或同等学历文化程度的农业技术骨干。培训时间见附件）,请省农科所派技术专家来县里进行专业技术培训（专家往返路费、食宿费由我所报销,专家报酬为每天×××元）。可否，请函复为盼。

附件：培训时间表

××县农科所（印章）××××年×月×日 主题词：农业 烤烟 培训 函 抄送：×××, ×××, ×××。

××县农科所办公室 ××××年×月×日 ××省农科所文件 ×农所〔××××〕16号

××省农科所关于选派专家 培训烤烟种植技术人员的复函

××县农科所：

你所《关于请求派专家培训烤烟种植技术人员的函》（×农所〔××××〕×号收悉。经研究同意派专家去你所进行烤烟种植技术培训。此复。

××××年×月×日（印章）

主题词：农业 烤烟 培训 复函

抄送：××××, ××××, ××××, ××××.××省农科所办公室 ××××年××月××日