第一篇:物流安全会议纪要
物流安全会议纪要5篇
随着社会不断地进步,需要用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要一般采用第三人称写法。那么,怎么去写会议纪要呢?下面是小编帮大家整理的物流安全会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物流安全会议纪要1日期:20xx—1—19
与会人员:xxxxx
会议主持:xxx
记录人:xxx
会议议题:1)回顾20xx年得失;2)展望20xx年前景;3)总经理对深广公司发展作指导。
会议内容:
一)深圳分公司各部门主要负责人汇报20xx年工作,提出需改进及需上级支持的问题所在,总经理就各问题一一给予指导意见,并指引各部门发展方向;
1)操作部xxx:
A:长期人员短缺,新员工未经系统培训上岗导致工作失误较多;
B:责任、奖罚制度不明确,导致人员工作积极性受限且难以有效监控。
总经理意见:
A:保障一线员工的稳定性才能保障服务水平,需提前培训好储备人员;
B:工资制度需改革,员工参与评级、绩效考核,能者多劳多得;
C:xx年需设立行政部门,负责人事、培训、质控工作;
D:作为分公司的核心部门负责人,在基层人员稳定后,需预留更多时间与精力用于思考如何创建一支精良的操作团队以及有效的管理办法。
2)项目部xxx:
A:在油价上涨,天气多变情况下调车存在一定困难;
B:货损率的控制难度大,尤其体现在零担货物多次装卸造成。
总经理意见:
A:开发多条承运商渠道,择优选择;
B:货损率是直接引响我司的KPI考评之一,务必查因,并尝试各种办法减低中转搬运次数,对承运商亦需严格要求;
C:xx年因客户要求削减成本,考虑将运输方式转为铁路,2月底前需完成走
货渠道的建立。
3)客服部xxx:
A:奥的斯电梯项目,对车型、到货日都有很高的要求,但因广州发运多数为
零担中转小吨位货物,无法有效控制,因而产生未与天津同步到货的卸货费用一直居高不下,加之省内运输成本远远高于收入,全年基本不盈利;
B:国际出口货以中港运输为主,产品较单一。
总经理意见:
A:xx年总公司将成立项目部,明确每个分支的窗口与责任,以公司总效益为
重,改善各自为政的操作形式,每月均需总结盈亏并分析查因,共同配合保障项目的运转;
B:xx年总公司计划加入国际货代组织并公布进口清关派送价格,需深圳同时
配合实行。
4)业务部xxx:
A:10年业务部毛利约为80万,xx年计划目标毛利为202、6万;
B:我司在价格方面无明显优势,给销售带来的难度比较大;
C:内部新进操作人员失误,造成客户投诉或流失,某些外发成本过高;D:望公司规范提成制度,及时发放提成,以鼓舞士气。
总经理意见:
AB:目标制定后需有具体的执行计划,目前业务开发仍缺乏方法与技巧,我们首先要给自己做好产品定位,公司优势在于有广大的网络平台作后盾支持。有针对性的开发客户,不仅仅赖于打电话,从到达派送货也可以延伸出许多货源资料;
C:仍是一线员工稳定性与责任细划的问题;
D:财务反馈业务员提成晚发因年中新员工录单失误导致数据不准确造成,其它均按公司制度在执行。
5)财务部xxx:
A:操作人员频繁变动未做好交接,导致大量帐目系统帐与实际不符,需财务部反复核对与修正,大大增加了工作量,目前仍需加班加点赶制10年各类帐目报表;
B:目前有还有一项任务是帮带广州财务部尽早掌握各类款项的正常申付操作流程及报表制作。
总经理意见:
AB:基层培训问题不再重复,年后将计划新增人员分摊财务工作压力。
二)深广分公司经理作年度总结计xx年计划
1)广州分公司xxx:
广州分公司于10年6月份成立以来,通过不断完善组织架构与配套设备,目前人员12人,已能完成到达货物的正常派送工作,但目前服务结构较单一,xx年计划招收业务员,购置或租用大车,逐步开展始发货的操作,并计划租用仓库,凭借总公司在仓储业务的经验开展相关业务的运行。人员方面,需进一步提升服务意识及安全操作意识。
2)深圳分公司xxx:
深圳分公司10的营业额约1300万,毛利380万左右,毛利率在28%左右,xx年目标营业额1800万,毛利462万,毛利率25%以上。
10年分公司处于较快发展阶段,目前客户78家,跟进客户也在70家以上,包括中信、比亚迪此类大客户,来年有望开发更多大客户来带动公司发展。
xx年将成立行政部,重点抓培训以及制定绩效考核标准,10年因操作人员造成的各类失误已引起相当重视,在xx年将尽力避免此类事故发生。xx年分公司还将在丹竹头建点,主要操作拼箱业务及开展深广专线,车辆、人员的配备、与总公司学习专线操作要领也是前期工作的主要内容。
三)总经理对深广20xx年发展目标进行执行要点分析与指导
深广分公司都是年轻稚嫩的团队,在操作、客服、管理上都还缺乏行之有效的具体执行办法,分公司在发展业务的同时可先放慢脚步,首要保障操作水平与服务质量,减低投诉及失误,才能持久保持生命力,要求精、求强。同时要求管理层利用更多时间来梳理流程规范、加强制度执行力,确保公司的运转依照章程办事。最后,关于xx年的目标,不仅仅是管理层的努力方向,也要将目标分解到公司的每一个人身上,对于如何完成该目标,有以下建议:
1)有需用总部支持与帮助的问题,及时上报;
2)开源:业务开发要灵活,改变陈旧方法,依托公司有利的平台资源来拓展有价值的业务;
3)节流:做月度财务分析,找出可降低成本的关键点;
4)各人员培训需到位,外发人员的成本控制也是节流的一部分;
5)可学习上海、天津制作部门“看板”,将每个人的考核指数完成情况公布,相互监督,有效提高员工自我要求意识;
6)多组织工作会议,及时发现问题及时解决。
物流安全会议纪要2会议时间:
20xx年3月27日15:30—17:00
会议地点:
主持人:余保林
出席人员:周敏
会议议题:
1、汇报20xx年2月份物流成本及工作情况;
2、讨论20xx年物流优化攻关计划及攻关目标;
3、讨论周边省市关停小矿对西钢钒物流成本的影响及对策;
4、讨论周边钢铁企业经营情况,加大周边资源控制开发。
会议事项:
1、制造部要统一物流成本分析标准,下发统计数据标准模板,建立取数规则。责任人:付才建
2、制造部牵头,国贸公司、运管部及相关单位配合,制定冷轧、热轧推荐订货表,加大合同评审衔接及范围,根据产品具体运输车辆、车型、装车方式,优化铸坯切割长度,提高车辆满载率。责任人:付才建、杨旭海、谭深等
3、制造部、设备部要继续检查考核设备启停及空转情况力度,责成相关单位加强管理,制定改进措施。责任人:余保林、杜和来
4、热轧热装率统计数据,要细化统计标准,具体包括铸坯入炉最大温度及最小温度,入炉平均温度等。责任人:蒋子金、付才建
5、当热轧轧制计划不足一天生产量时,制造部要提前两个班通知热轧,开展“避峰就谷”生产组织模式,安排设备消缺,同时定修相应往后顺延。责任人:蒋子金、付才建
6、各单位要认真落实物流攻关项目,深入剖析物流过程,制定攻关细则措施,落实责任人,保证攻关目标完成,对本月未能完成的目标,必须认真反思工作中的.差距及问题,找准原因,迅速行动,改进不足,制定措施,确保下月目标完成。
7、物流中心厂内物资倒运要从加强现场管理着手,结合各单位生产情况,优化倒运方式,降低倒运成本。责任人:高登超
8、针对周边省市关停小矿场对西钢钒的影响,供应公司要制定对策,采取相应措施保证原料供应。责任人:邓建勇,苏叶平
9、针对周边钢铁企业经营情况及新钢业的关停,供应公司要提前制定预案,抓紧周边资源整合,优化地区资源品种,降低物流成本。责任人:邓建勇,苏叶平
10、结合利用铁钢界面系统,计算铁水转运平均时间、平均温度,优化铁水转运流程,提高铁水温度,降低生产成本。责任人:余保林、曾瀚xx、冷轧投产后,外发产品要加强水陆联运方式,降低运输成本。责任人:杨旭海
12、制造部关于《西昌钢钒公司保障火车物流顺畅、严控局车停时暂行管理规定》必须作为管理考核指标下发,按月落实。责任人:朱继涛
参加人员:财务部朱波、刘民,运管部谭深,钒制品厂顾计勇,炼钢厂曾瀚,热轧厂蒋子金,冷轧厂周山宝,物流中心高登超、秦纯腊,制造部付才建,林胜雄,国贸公司杨旭海,供应公司邓建勇,苏叶平。
攀钢集团西昌钢钒有限公司
物流安全会议纪要3一)深圳分公司各部门主要负责人汇报XX年工作,提出需改进及需上级
支持的问题所在,总经理就各问题一一给予指导意见,并指引各部门发展方向;
1)操作部:
a:长期人员短缺,新员工未经系统培训上岗导致工作失误较多;b:责任、奖罚制度不明确,导致人员工作积极性受限且难以有效监控。总经理意见:
a:保障一线员工的稳定性才能保障服务水平,需提前培训好储备人员;b:工资制度需改革,员工参与评级、绩效考核,能者多劳多得;
c:XX年需设立行政部门,负责人事、培训、质控工作;
d:作为分公司的核心部门负责人,在基层人员稳定后,需预留更多时间与精力用于思考如何创建一支精良的操作团队以及有效的管理办法。
2)项目部:
a:在油价上涨,天气多变情况下调车存在一定困难;b:货损率的控制难度大,尤其体现在零担货物多次装卸造成。总经理意见:
a:开发多条承运商渠道,择优选择;
b:货损率是直接引响我司的kpi考评之一,务必查因,并尝试各种办法减低中转搬运次数,对承运商亦需严格要求;
c:XX年因客户要求削减成本,考虑将运输方式转为铁路,2月底前需完成走
货渠道的建立。
3)客服部:
a:奥的斯电梯项目,对车型、到货日都有很高的要求,但因广州发运多数为
零担中转小吨位货物,无法有效控制,因而产生未与天津同步到货的卸货费用一直居高不下,加之省内运输成本远远高于收入,全年基本不盈利;
b:国际出口货以中港运输为主,产品较单一。总经理意见:
a:XX年总公司将成立项目部,明确每个分支的窗口与责任,以公司总效益为
重,改善各自为政的操作形式,每月均需总结盈亏并分析查因,共同配合保障项目的运转;
b:XX年总公司计划加入国际货代组织并公布进口清关派送价格,需深圳同时
配合实行。
4)业务部:
a:XX年业务部毛利约为80万,XX年计划目标毛利为202.6万;b:我司在价格方面无明显优势,给销售带来的难度比较大;
c:内部新进操作人员失误,造成客户投诉或流失,某些外发成本过高;d:望公司规范提成制度,及时发放提成,以鼓舞士气。总经理意见:
ab:目标制定后需有具体的执行计划,目前业务开发仍缺乏方法与技巧,我们首先要给自己做好产品定位,公司优势在于有广大的网络平台作后盾支持。有针对性的开发客户,不仅仅赖于打电话,从到达派送货也可以延伸出许多货源资料;
c:仍是一线员工稳定性与责任细划的问题;
d:财务反馈业务员提成晚发因年中新员工录单失误导致数据不准确造成,其它均按公司制度在执行。
5)财务部:
a:操作人员频繁变动未做好交接,导致大量帐目系统帐与实际不符,需财务部反复核对与修正,大大增加了工作量,目前仍需加班加点赶制XX年各类帐目报表;
b:目前有还有一项任务是帮带广州财务部尽早掌握各类款项的正常申付操作流程及报表制作。
总经理意见:
ab:基层培训问题不再重复,年后将计划新增人员分摊财务工作压力。
二)深广分公司经理作年度总结计XX年计划
1)广州分公司:
广州分公司于XX年6月份成立以来,通过不断完善组织架构与配套设备,目前人员12人,已能完成到达货物的正常派送工作,但目前服务结构较单一,XX年计划招收业务员,购置或租用大车,逐步开展始发货的操作,并计划租用仓库,凭借总公司在仓储业务的经验开展相关业务的运行。人员方面,需进一步提升服务意识及安全操作意识。
2)深圳分公司:
深圳分公司10的营业额约1300万,毛利380万左右,毛利率在28%左右,XX年目标营业额1800万,毛利462万,毛利率25%以上。
XX年分公司处于较快发展阶段,目前客户78家,跟进客户也在70家以上,包括中信、比亚迪此类大客户,来年有望开发更多大客户来带动公司发展。
XX年将成立行政部,重点抓培训以及制定绩效考核标准,XX年因操作人员造成的各类失误已引起相当重视,在XX年将尽力避免此类事故发生。XX年分公司还将在丹竹头建点,主要操作拼箱业务及开展深广专线,车辆、人员的配备、与总公司学习专线操作要领也是前期工作的主要内容。
三)总经理对深广XX年发展目标进行执行要点分析与指导
深广分公司都是年轻稚嫩的团队,在操作、客服、管理上都还缺乏行之有效的具体执行办法,分公司在发展业务的同时可先放慢脚步,首要保障操作水平与服务质量,减低投诉及失误,才能持久保持生命力,要求精、求强。同时要求管理层利用更多时间来梳理流程规范、加强制度执行力,确保公司的运转依照章程办事。最后,关于XX年的目标,不仅仅是管理层的努力方向,也要将目标分解到公司的每一个人身上,对于如何完成该目标,有以下建议:
1)有需用总部支持与帮助的问题,及时上报;
2)开源:业务开发要灵活,改变陈旧方法,依托公司有利的平台资源来拓
展有价值的业务;
3)节流:做月度财务分析,找出可降低成本的关键点;4)各人员培训需到位,外发人员的成本控制也是节流的一部分;
5)可学习上海、天津制作部门“看板”,将每个人的考核指数完成情况公布,相互监督,有效提高员工自我要求意识;6)多组织工作会议,及时发现问题及时解决。
物流安全会议纪要4日期:
20xx.1.19
与会人员:
XXXXX
会议主持:
XXX
记录人:
XXX
会议议题:
1)回顾20xx年得失;
2)展望20xx年前景;
3)总经理对深广公司发展作指导。
会议内容:
一)深圳分公司各部门主要负责人汇报20xx年工作,提出需改进及需上级支持的问题所在,总经理就各问题一一给予指导意见,并指引各部门发展方向;
1)操作部XXX:
A:长期人员短缺,新员工未经系统培训上岗导致工作失误较多;
B:责任、奖罚制度不明确,导致人员工作积极性受限且难以有效监控。总经理意见:
A:保障一线员工的稳定性才能保障服务水平,需提前培训好储备人员;B:工资制度需改革,员工参与评级、绩效考核,能者多劳多得;C:xx年需设立行政部门,负责人事、培训、质控工作;
D:作为分公司的核心部门负责人,在基层人员稳定后,需预留更多时间与精力用于思考如何创建一支精良的操作团队以及有效的管理办法。
2)项目部XXX:
A:在油价上涨,天气多变情况下调车存在一定困难;
B:货损率的控制难度大,尤其体现在零担货物多次装卸造成。
总经理意见:
A:开发多条承运商渠道,择优选择;
B:货损率是直接引响我司的KPI考评之一,务必查因,并尝试各种办法减低中转搬运次数,对承运商亦需严格要求;
C:xx年因客户要求削减成本,考虑将运输方式转为铁路,2月底前需完成走
货渠道的建立。
3)客服部XXX:
A:奥的斯电梯项目,对车型、到货日都有很高的要求,但因广州发运多数为零担中转小吨位货物,无法有效控制,因而产生未与天津同步到货的卸货费用一直居高不下,加之省内运输成本远远高于收入,全年基本不盈利;
B:国际出口货以中港运输为主,产品较单一。
总经理意见:
A:xx年总公司将成立项目部,明确每个分支的窗口与责任,以公司总效益为
重,改善各自为政的操作形式,每月均需总结盈亏并分析查因,共同配合保障项目的运转;
B:xx年总公司计划加入国际货代组织并公布进口清关派送价格,需深圳同时
配合实行。
4)业务部XXX:
A:20xx年业务部毛利约为80万,xx年计划目标毛利为202、6万;B:我司在价格方面无明显优势,给销售带来的难度比较大;
C:内部新进操作人员失误,造成客户投诉或流失,某些外发成本过高;D:望公司规范提成制度,及时发放提成,以鼓舞士气。
总经理意见:
AB:目标制定后需有具体的执行计划,目前业务开发仍缺乏方法与技巧,我们首先要给自己做好产品定位,公司优势在于有广大的网络平台作后盾支持。有针对性的开发客户,不仅仅赖于打电话,从到达派送货也可以延伸出许多货源资料;
C:仍是一线员工稳定性与责任细划的问题;
D:财务反馈业务员提成晚发因年中新员工录单失误导致数据不准确造成,其它均按公司制度在执行。
5)财务部XXX:
A:操作人员频繁变动未做好交接,导致大量帐目系统帐与实际不符,需财务部反复核对与修正,大大增加了工作量,目前仍需加班加点赶制20xx年各类帐目报表;
B:目前有还有一项任务是帮带广州财务部尽早掌握各类款项的.正常申付操作流程及报表制作。
总经理意见:
AB:基层培训问题不再重复,年后将计划新增人员分摊财务工作压力。
二)深广分公司经理作年度总结计xx年计划
1)广州分公司XXX:
广州分公司于20xx年6月份成立以来,通过不断完善组织架构与配套设备,目前人员12人,已能完成到达货物的正常派送工作,但目前服务结构较单一,xx年计划招收业务员,购置或租用大车,逐步开展始发货的操作,并计划租用仓库,凭借总公司在仓储业务的经验开展相关业务的运行。人员方面,需进一步提升服务意识及安全操作意识。
2)深圳分公司XXX:
深圳分公司10的营业额约1300万,毛利380万左右,毛利率在28%左右,xx年目标营业额1800万,毛利462万,毛利率25%以上。
20xx年分公司处于较快发展阶段,目前客户78家,跟进客户也在70家以上,包括中信、比亚迪此类大客户,来年有望开发更多大客户来带动公司发展。
xx年将成立行政部,重点抓培训以及制定绩效考核标准,20xx年因操作人员造成的各类失误已引起相当重视,在xx年将尽力避免此类事故发生。xx年分公司还将在丹竹头建点,主要操作拼箱业务及开展深广专线,车辆、人员的配备、与总公司学习专线操作要领也是前期工作的主要内容。
三)总经理对深广20xx年发展目标进行执行要点分析与指导
深广分公司都是年轻稚嫩的团队,在操作、客服、管理上都还缺乏行之有效的具体执行办法,分公司在发展业务的同时可先放慢脚步,首要保障操作水平与服务质量,减低投诉及失误,才能持久保持生命力,要求精、求强。同时要求管理层利用更多时间来梳理流程规范、加强制度执行力,确保公司的运转依照章程办事。最后,关于xx年的目标,不仅仅是管理层的努力方向,也要将目标分解到公司的每一个人身上,对于如何完成该目标,有以下建议:
1)有需用总部支持与帮助的问题,及时上报;
2)开源:业务开发要灵活,改变陈旧方法,依托公司有利的平台资源来拓展有价值的业务;
3)节流:做月度财务分析,找出可降低成本的关键点;
4)各人员培训需到位,外发人员的成本控制也是节流的一部分;
5)可学习上海、天津制作部门“看板”,将每个人的考核指数完成情况公布,相互监督,有效提高员工自我要求意识;
6)多组织工作会议,及时发现问题及时解决。
物流安全会议纪要5xx市烟草公司物流中心内部沟通会议于20xx年2月22日在上西烟草公司临时办法点物流中心帐篷内召开,物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向颖、尹林共计7人参加了会议。
会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通,对存在的工作不足提出了合理化建议,进一步促进了卷烟配送工作,化解了
部门之间的误会和矛盾。
一、储配部提出送货工作存在的不足
1、物料使用不规范,封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。
2、出货流程简化,主要是送货员卷烟出库后没有履行签字确认手续。
3、不爱护库区环境卫生,出货时乱丢生活垃圾,影响了环境卫生。
4、送货员野蛮装卸,导致出现残损卷烟。
5、库区通道因出货车辆安排不当,导致通道堵塞,影响粮库工作。
6、寄库卷烟流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的卷烟临时存放流程。二是提取寄库卷烟时间与保管员上班时间有冲突。
7、青川竹园线路卷烟出库时的装卸责任不明确。
二、送货部提出储配工作存在的不足
1、出货时间较晚,影响送货时间。因为是夏季天气炎热,加上送货量较大,送货工作存在高温隐患,所以希望出货时间提前,避开送货员高温时间。
2、分拣差错率较大。一是卷烟拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。
3、分拣卷烟卫生差,卷烟分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳壳等垃圾,客户意见大。
4、卷烟出库现场混乱,送货员、搬运人员意见大,希望按照议定顺序出货。
5、残损卷烟增多,希望卷烟出库时发现的残损卷烟能及时给予调换,提高客户满意度。
6、保管员工作态度生硬,办理寄退库业务缓慢。
三、会议决议
经参会人员研究讨论,并一致同意,形成以下决议:
1、履行卷烟出库签字手续是送货、储配两个部门的职责,送货员领货签字,没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查,发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。
2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产,所有工作人员领用必须履行领取手续,严禁私自在库区内随意取用。
3、分拣仓库严禁非储配人员入内。卷烟出货时,分拣出货员按照分拣顺序叫送货员,然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。
4、当天需要二次出货的卷烟,需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存卷烟时,应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。
5、库区的环境卫生需要大家保持,共同维护库区环境卫生,严禁工作人员在库区内吃东西,破坏环境卫生。
6、卷烟是易损耗商品,要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放,严禁野蛮装卸,并互相监督,奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟,储配部应及时给予调换,尽量杜绝残损卷烟送货到户。
7、提高分拣准确率,尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少卷烟品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错,送货发现差错时,送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除卷烟外的其他异物,给客户带来不良印象。
8、卷烟转货必须给车辆打封签,否则出现差错责任自负。保管员不打封签,驾驶员可以不转货。
9、竹园、三区邮政的卷烟由储配部搬运人员装车,并打好封签。
10、由于分拣收货人员下班时间晚,出货时间无法提前,仍然按照原来早上8点时间为准。
9、各部门做好员工的思想教育工作。一是正确对待送货员发放瓶装水事件;二是各岗位服务内部环节时的服务态度问题。
10、各部门加强对员工的安全教育,时时拉紧安全这根弦,处处提高安全防范意识,再苦再累也要保证送货安全、储配安全。
第二篇:物流公司会议纪要
日期:2011-1-19
与会人员:XXXXX
会议主持:XXX
记录人:XXX
会议议题:1)回顾2010年得失;2)展望2011年前景;3)总经理对深广公司发展作指导。
会议内容:
一)深圳分公司各部门主要负责人汇报2010年工作,提出需改进及需上级支持的问题所在,总经理就各问题一一给予指导意见,并指引各部门发展方向;
1)操作部XXX:
A:长期人员短缺,新员工未经系统培训上岗导致工作失误较多;
B:责任、奖罚制度不明确,导致人员工作积极性受限且难以有效监控。总经理意见:
A:保障一线员工的稳定性才能保障服务水平,需提前培训好储备人员; B:工资制度需改革,员工参与评级、绩效考核,能者多劳多得; C:11年需设立行政部门,负责人事、培训、质控工作;
D:作为分公司的核心部门负责人,在基层人员稳定后,需预留更多时间与精力用于思考如何创建一支精良的操作团队以及有效的管理办法。
2)项目部XXX:
A:在油价上涨,天气多变情况下调车存在一定困难;
B:货损率的控制难度大,尤其体现在零担货物多次装卸造成。
总经理意见:
A:开发多条承运商渠道,择优选择;
B:货损率是直接引响我司的KPI考评之一,务必查因,并尝试各种办法减低中转搬运次数,对承运商亦需严格要求;
C:11年因客户要求削减成本,考虑将运输方式转为铁路,2月底前需完成走
货渠道的建立。
3)客服部XXX:
A:奥的斯电梯项目,对车型、到货日都有很高的要求,但因广州发运多数为
零担中转小吨位货物,无法有效控制,因而产生未与天津同步到货的卸货费用一直居高不下,加之省内运输成本远远高于收入,全年基本不盈利;
B:国际出口货以中港运输为主,产品较单一。
总经理意见:
A:11年总公司将成立项目部,明确每个分支的窗口与责任,以公司总效益为
重,改善各自为政的操作形式,每月均需总结盈亏并分析查因,共同配合保障项目的运转;
B:11年总公司计划加入国际货代组织并公布进口清关派送价格,需深圳同时
配合实行。
4)业务部XXX:
A:10年业务部毛利约为80万,11年计划目标毛利为202.6万; B:我司在价格方面无明显优势,给销售带来的难度比较大;
C:内部新进操作人员失误,造成客户投诉或流失,某些外发成本过高; D:望公司规范提成制度,及时发放提成,以鼓舞士气。
总经理意见:
AB:目标制定后需有具体的执行计划,目前业务开发仍缺乏方法与技巧,我们首先要给自己做好产品定位,公司优势在于有广大的网络平台作后盾支持。有针对性的开发客户,不仅仅赖于打电话,从到达派送货也可以延伸出许多货源资料;
C:仍是一线员工稳定性与责任细划的问题;
D:财务反馈业务员提成晚发因年中新员工录单失误导致数据不准确造成,其它均按公司制度在执行。
5)财务部XXX:
A:操作人员频繁变动未做好交接,导致大量帐目系统帐与实际不符,需财务部反复核对与修正,大大增加了工作量,目前仍需加班加点赶制10年各类帐目报表;
B:目前有还有一项任务是帮带广州财务部尽早掌握各类款项的正常申付操作流程及报表制作。
总经理意见:
AB:基层培训问题不再重复,年后将计划新增人员分摊财务工作压力。
二)深广分公司经理作总结计11年计划
1)广州分公司XXX:
广州分公司于10年6月份成立以来,通过不断完善组织架构与配套设备,目前人员12人,已能完成到达货物的正常派送工作,但目前服务结构较单一,11年计划招收业务员,购置或租用大车,逐步开展始发货的操作,并计划租用仓库,凭借总公司在仓储业务的经验开展相关业务的运行。人员方面,需进一步提升服务意识及安全操作意识。
2)深圳分公司XXX:
深圳分公司10的营业额约1300万,毛利380万左右,毛利率在28%左右,11年目标营业额1800万,毛利462万,毛利率25%以上。
10年分公司处于较快发展阶段,目前客户78家,跟进客户也在70家以上,包括中信、比亚迪此类大客户,来年有望开发更多大客户来带动公司发展。
11年将成立行政部,重点抓培训以及制定绩效考核标准,10年因操作人员造成的各类失误已引起相当重视,在11年将尽力避免此类事故发生。11年分公司还将在丹竹头建点,主要操作拼箱业务及开展深广专线,车辆、人员的配备、与总公司学习专线操作要领也是前期工作的主要内容。
三)总经理对深广2011年发展目标进行执行要点分析与指导
深广分公司都是年轻稚嫩的团队,在操作、客服、管理上都还缺乏行之有效的具体执行办法,分公司在发展业务的同时可先放慢脚步,首要保障操作水平与服务质量,减低投诉及失误,才能持久保持生命力,要求精、求强。同时要求管理层利用更多时间来梳理流程规范、加强制度执行力,确保公司的运转依照章程办事。最后,关于11年的目标,不仅仅是管理层的努力方向,也要将目标分解到公司的每一个人身上,对于如何完成该目标,有以下建议:
1)有需用总部支持与帮助的问题,及时上报;
2)开源:业务开发要灵活,改变陈旧方法,依托公司有利的平台资源来拓展有价值的业务;
3)节流:做月度财务分析,找出可降低成本的关键点;
4)各人员培训需到位,外发人员的成本控制也是节流的一部分;
5)可学习上海、天津制作部门“看板”,将每个人的考核指数完成情况公布,相互监督,有效提高员工自我要求意识;
6)多组织工作会议,及时发现问题及时解决。
第三篇:安全会议纪要
众行安全会议纪要
会议名称 :安全主管会议 会议时间 :2014年 5月 3日下午
会议地点:指挥中心会议室
主 持 人:向中华
记 录 :樊强 出席人员:全体项目部人员
会议内容:
本次会议由向厂长主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即,现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,马上要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,现在要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
报 丁振师总经理 签批 发 各子公司
2015 年 5月3 日
第四篇:安全会议纪要
时 间:~年1月14日
地 点:后勤保障处二楼会议室
出 席 人:xxxx
主 持 人:xx
记 录 人:xx
会议议题:雨雪天气安全生产工作部署
具体内容:
近日受寒流影响,气温持续下降,雨雪天气较多,自星期六开始,武汉发生大规模降雪。为切实做好学校后勤保障工作,确保校园服务和生产工作正常进行,避免因恶劣天气带来的安全事故,保障处紧急召开安全生产会议,就如何做好雨雪天气的安全生产工作进行了全面部署。后勤保障处处长刘杰同志:大范围雨雪天气严重影响师生出行,对我们后勤保障服务工作提出了巨大挑战,各单位应切实做好安全防范工作和启动应急预案,确保日常生产和服务能顺利进行。针对这一问题,应做到如下几点:
1、各单位要按照“统一领导、统一协调”的要求,做好雨雪天气安全生产工作,由处办公室具体负责雨雪天气安全生产工作的领导和协调工作。
2、物业中心要及时做好学校主要道路、主要大楼门前的清扫工作。由于积雪较滑,造成师生员工出行不便,车辆行驶不畅,物业公司要尽快有序组织人员清扫除雪,尤其是在人员聚集较多的食堂、宿舍、行政楼、教学楼等场所,必要时在各院系等办公点铺上防滑草垫,防止人员摔跤。要加强学校路面设施巡查和园林保护工作,加强防冻防压处理,打扫积雪,保护树木。
3、接待中心运输部要特别注意校车往返安全,尽量减少车辆出行,注意车辆防冻防滑,确保班车正常运行,同时准备小车一辆作为救护车以防不测;加强八角楼和招待所周围的环境清理,确保学校大型会议的正常接待工作能有序进行。
4、饮食中心要做好饭菜价格稳定和食堂地面的防滑工作。按照已下发的安全生产文件组织好生产,保证饭菜供应不受影响。
5、维修部门要加强学生宿舍和教学楼门窗、灯管的巡查报修工作,延长报修工作的时间,确保师生的日常学习生活不受影响。
6、水电管理科要加强水管线保护和抢修工作,在水管冻裂的情况下能及时启动应急预案,防止事态进一步扩大;做好锅炉管道的保护和巡查工作。
7、各单位领导要密切关注生产安全,建立一线岗位和重点岗位巡查制度,遇到情况要及时上报,争取上级领导对于工作的指导和支持,要建立迅速及时的反馈机制,充分做好应急预案。
后勤保障处副处长xx同志:除x处长上述要求外,作如下补充:
1、各单位领导要充分重视安全工作,实行24小时待命制,要求手机必须24小时开机,随时应对可能出现的突发问题。
2、汉口校区要要求加强雨雪天气的安全生产巡查,做好安全事故的防范工作,出现问题及时处理、及时上报。
3、机关同志要配合做好安全生产工作,在条件和时间允许的情况下身体力行,协助做好路面除雪和清扫工作。
第五篇:安全会议纪要
会 议 纪 要
时间:2014年4月10日
地点:工地现场办公室
主持人:张建成会议内容:
本次会议主要关于各劳务分包人员及施工进度相关要求事宜。
1、各劳务班组人员要做好三级安全教育工作,并及时做好各项安全交底工作。
2、施工进度已滞后,各班组要在保证施工质量的情况下加快施工进度。
3、各班组要重视现场文明施工工作,各类材料要分类码放整齐。
4、各班组要根据严格根据项目部编制的技术交底进行施工,保证施工质量。
5、钢筋班组要控制好插筋、钢筋间距、止水钢板焊接、搭接长度,保证钢筋绑扎质量。
6、混凝土班组进行浇注工作时,各部位要振捣均匀,控制好标高,保证砼施工质量。
7、木工板组支模时要控制好保护层,保证墙柱截面尺寸,模板的定位筋不得焊在主筋上。
8、特殊工种必须持证上岗,保证施工安全。
参加会议的有:
总包:张建成、陈善法、张建、顾荣春、陆梁华、蔡卫峰、刘惠贤、张兴高、李克强、葛永标、蒋建辉。
劳务: 段葵、胡德、何继虎
南通中厦建筑工程总承包有限公司
2014年4月10日