研究生调剂调档函(共6篇)[精选]

第一篇：研究生调剂调档函(共6篇)[精选]

篇一：调剂调档函

关于硕士考生调剂调卷的专函

研招办：

兹有参加2012年全国硕士研究生统一入学考试并第一志愿报考贵单位 专业的考生（考生编号），申请调剂到我校 专业。经过研究生入学复试，成绩合格，拟录取为我校硕士研究生。

多谢支持！顺致敬意！

暨南大学研究生招生办 2012年 月 日

地址：广州市黄埔大道西601号暨南大学研招办

邮编：510632 联系人：罗老师

联系电话：020-85220045 传真：020-85223790 e-mail：oyzb@jnu.edu.cn 篇二：附9调剂调档函 关于硕士考生调剂调卷的专函

研招办：

兹有参加2013年全国硕士研究生统一入学考试并第一志愿报考贵单位 专业的考生（考生编号），申请调剂到我校 专业。经过研究生入学复试，成绩合格，拟录取为我校硕士研究生。

多谢支持！顺致敬意！

暨南大学研究生招生办 2013年 月 日

地址：广州市黄埔大道西601号暨南大学研招办

邮编：510632 联系人：罗老师

联系电话：020-85220045 传真：020-85223790 e-mail：oyzb@jnu.edu.cn 篇三：2015考研往届生考研报考调档问题 2015考研往届生考研报考调档问题

往届生考研调档问题

(1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位(比如人才中心)，必须带上身份证亲自去办理；

(2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力；(3)交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的需要，你自己是不能携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证(有编号的)；(4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案；

篇四：研究生考试调剂必看 记得在去年3月中旬到4月底，我经历了研究生调剂过程中的那种迷茫、失落、无奈到峰回路转、柳暗花明的感觉，可以说是一种刻骨铭心的记忆。一直想把自己在那段时间的亲身体会与心得拿出来与大家分享一下，觉得这时候在这里是个不错的机会。

记得是去年3月4号早晨，还没有起床，接到一个同学的电话，说我报考的哈尔滨工业大学的考研成绩可以查询了。

在那种焦虑中煎熬了几天，终于看到哈工大的复试线，工科英语——47，那时候那种心情，我不想多说，相信大家也能够想象的到。过了两天的一个下午，接到哈尔滨工业大学机电学院研究生招生办公室的一个电话，问我是不是少数民族的，在得到我的否定回答后，那个老师说了一句我到现在还记得我清楚的话：“如果你是少数民族的，我们可以在政策上给你一些支持，但我们现在也无能为力，只能为你表示遗憾，欢迎你明年再报考我们学校我们学院。”听着电话那头的盲音，多少有些无奈，但又能怎么样呢？难道让我去抱怨什么民族之间的不公平，这不是一个男人该做的事情；再去考一年，感觉来自各方面的压力不允许我这么做。

也就是从去年这个时候（3月中旬）开始，我成天泡在网上，在不断地搜索那些最新公布的调剂信息的同时，还在不断地进行着另外一件事情：对于那些非34所自主招生且未公布调剂信息的“211”理工类院校（那时候他们一般还在等国家线），主动跟他们研究生招生办公室进行联系，问一下他们的生源状况以及他们接收调剂的可能性。事实证明，这样做比那样消极等待网上公布调剂信息的效果要好得多。记得那段时间，我也不知道自己到底联系了多少学校，只知道电话打了不少，e-mail、传真也发了不少，经验表明：最后自己可能进行调剂的那几所院校都是没有在网上公布调剂信息而是我自己主动与他们联系的院校。刚开始与那些学校联系，由于国家线还没有出来，通常情况下别人学校不会也不可能直接表态，一般是将的个人信息和考试成绩记录下来，或者让你们去他们学校的网站填一张专门的调剂申请表，或者让你给他们发一份传真，这些铺设性的事情该做的必须要在做，而且还有一个原则——在同等条件下，越早越好。记得在3月24号，国家线出来之前，南昌大学（犹豫了一下，本打算将自己将要提到的几所学校用a、b、c、d等表示的，但想想也没什么，说出来也无妨，都是过去的事情了）表示可以接收我，让我准备参加复试，并提出要从哈尔滨工业大学调我的个人考试档案（就是一份盖有你报考院校的研究生院红章的考试信息表原件，有法律效力的）。

我也没太大的吸引力，直接点说——不太想去（没什么别的意思，只是自己内心真实想法，我这个人说话比较直接，希望南昌大学或者报考南昌大学的同学看到这不要有什么过多的想法）。

这个时候注意了，如果有学校同意接收你并提出调档，但你对别人学校没有太大的兴趣或者是觉得自己可能还有更合适的调剂机会，那么你最好不要把你的个人调档申请书发给同意接收你的学校，更不要同意别人代写。因为如果别人学校一旦把你的个人考试档案从你报考的学校成功调出（同一学校不同院系之间的调剂除外），那么你到时候不去也不行了，如果以后出现更好的调剂机会你也只能眼睁睁地看着与你擦肩而过。这个时候，你应该注意自己说话的表达方式。当时我不是很想去南昌大学，同时我又很想把我在哈尔滨工业大学研究生院的那份个人考试档案拿到手，那样在以后的调剂过程中会主动得多，当然你不应该让自己这种想法过于明显地表现出来。那时候我很直接地跟南昌大学那边说（得注意语气与方式）：“我很直接地问你一个问题：那份档案对我个人的重要性你们肯定也清楚，如果我我让你们去调，你们能不能保证不出丝毫差错，能不能保证我到你们学校复试能让我看到我那份档案，你们能不能负折这个责？”那边犹豫了一会说：“你是什么意思？”我直接表态：“你们把调档函传真给我，我自己去调，如果万一出了什么问题我自己负责，等我拿到档案，到你们学校去复试的时候一起带过去。”那边同意了。在收到他们传真给我的调档函后，我马上让我在哈工大的同学帮我把那份档案调出来用ems发给我（这个东西不能传真的，传真的东西就不是原件了），等我拿到这份档案后，跟南昌大学那边，我是能拖就拖（不要怀疑我的人格，毕竟调剂这个事情关系到个人的切身利益）。4月2号，国家线出来，英语——44（工科），我刚好压线，有一种虎口逃生的感觉。

4月5号，并没有公布调剂信息而是我自己主动联系的太原理工给我打电话，表示同意接收并提出调档，在得知档案就在我手上后让我在10号之前把档案带过去并参加复试，鉴于调剂本来就是一个买方市场（可能不太好听），本来就是供学校选择的，于是6号去买了一张8号从汉口去太原的火车票。7号下午接到西南交通大学（也是自己主动联系的，他们也没公布调剂信息）的一个电话，在核实了我的个人信息和考试成绩后，表示了他们接收我的初步意向，让我等两天。我很坦诚地跟他们讲我已经买好第二天去太原的火车票，不过如果他们能够给我一个机会，我肯定会选择他们。毕竟西南交大以及成都这个地方相对太原对我的吸引力更大。在他们讨论20分钟后给我回电话直接表态：如果我愿意去，他们可以接收我。真的整个人一下子感觉轻松许多，真的是一种峰回路转的饿感觉。

第二天（8号）上午，接到我们自己学校（武汉理工）研究生院的一个电话表示同意接收我，感觉多少有些意外，毕竟我们学校最近几年来还从没有接收报考外校的考生的调剂，还是因为去年考研整体工科生源不理想的缘故。在经过一段时间的犹豫与权衡后，我最终还是选择了留在武汉。

写到在这里，回到写这些东西的主题上来，对于那些今年打算调剂的兄弟姐妹，根据自己的切身体会，给几点建议：

1．随时把握网上公布的最新的调剂信息，如果感觉有合适的就主动去联系，不要怕多，不要怕杂，更不要嫌麻烦。

2．对于与那些自己报考专业相关非34所自主招生的院校，他们一般不公布调剂信息，不过大家可以积极主动地去与他们联系。如果能让他们记下年个人的信息与考试成绩就是一个不错的开始。

3．对于那些a类地区的考生，如果与国家线存在不大的差距，也不要轻易放弃，可以联系一下b类或者c类地区，一般存在2到4分的差距，说不定在这几分的差距中就有你的空间。

5．最后还是一点老生常谈，在调剂的过程中，肯定会遇到一些挫折，有时候难免会碰到一些低素质的人（毕竟是少数）那恶劣的态度，不免有些心灰意冷，也没什么，人之常情。

以上说的这些，都是自己去年的切身感触与心得。需要说明以下的是，今年和去年的考研生源状况有些区别，大家在调剂的过程中，一定要根据具体的实际情况把握好分寸。

篇五：华农调剂信息

华中农业大学关于开展2014年硕士研究生调剂复试工作的通知 各位考生： 2014年我校硕士研究生复试方案即将陆续公布，为了大家及时的了解我校硕士研究生招生的调剂政策，尽可能调剂到理想的招生单位，现将我校2014年硕士研究生调剂复试工作办法说明如下：

一.申请调剂的基本要求

1.按照国家有关文件规定，调入我校的考生必须符合以下条件：

①参加全国统考的国家重点本科院校全日制本科毕业生或者本科专业所依托的学科为国家级、省部级重点学科的考生；

②调入专业与调出专业必须是统考科目相同或相近，考生调入专业为工学、经济学、管理学时，调出专业考试科目应含统考数学； ③初试成绩必须同时达到其调出专业所在学科门类和调入专业所在学科门类的a类地区复试分数线；

例一：某考生报考我校微生物学(071005)专业未达到一区理学(07)分数线要求，则该生不具有在一区调剂的资格，但如果符合二区理学(07)门类复试要求则可以考虑调往二区有调剂需求的招生单位；

3.第一志愿报考我校考生校内学院之间调剂可不在中国研究生招生信息网调剂系统中进行，但必须在我校研究生招生网上下载《校内调剂申请表》―→送申请表到报考学院教学秘书处（学院审核并签署意见）―→拟调剂学院教学秘书处(拟接收导师、学院审核并签署意见)―→学院组织考生复试―→确定拟录取名单

二.调剂时间

三.调剂程序

1、调入我校的考生须按以下程序办理（各环节缺一不可）：

考生登陆中国研究生招生信息网填报调剂志愿―→拟调剂学院教学秘书(审核发复试通知)―→考生登录中国研招网进行复试确认―→学院组织考生复试―→确定拟录取名单进行网上录取―→考生网上确认―→研招办调取考生报考档案

2、调出我校的考生须按以下程序办理：

1）接收单位开具接收函：考生自行联系第二志愿接收单位，慎重考虑后确定一个单位，让接收调剂单位研究生招生办公室出具调剂接收函； 2）考生提交个人申请：请下载填写剂至外校申请表》（点击可下载），到报考学院签署意见并盖章登记（未上一区线考生无需学院盖章）；

4）缴纳档案特快专递费30元。

5）以上手续也可委托他人办理，请代理人携带本人有效身份证件。

华中农业大学研究生招生办公室 2014年3月6日

篇六：2014年硕士研究生复试分数线及调剂原则 中南大学信息科学与工程学院

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3、如果对自己的复试成绩有疑问的，可以提出书面申请交到学院民主楼315研究生办公室，经学院批准后核查成绩。

5、被淘汰的考生如果填写了“软件工程”调剂志愿的，请关注软件学院的通知。

第二篇：研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________），研究生调档函，范文《研究生调档函》。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！

___________大学___________学院

______年__月__日

第三篇：研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！

___________大学___________学院______年__月__日

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第四篇：研究生调档函

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日篇二：硕士研究生调档函

编号: 调 档 函

考生单位档案部门负责人 ：

贵单位（考生编号：）同志报考我校 年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于

月 日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年 月退回贵单位。谢谢合作！

此致

敬礼

通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真：

研究生招生办公室

年 月 日

调档函存根

考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码：

录取专业：

发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带

发函日期: 年 月 日 编号:篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

调 档 函 存 根

（）xx调档字 号----调 档 函

（）xx调档字 号

：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇四：研究生调档函

研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日篇五：关于研究生调档函的几点说明

各位即将读研的小伙伴们，首先祝贺你们即将到高等学府深造，关于调档，有以下说明 1请每位同学将调档函复印三份，带着原件一起到高书记这边盖总支的章，原件和复印件都要盖章。

第五篇：研究生毕业调档函

调 档 函 存 根

（）xx调档字 号----调 档 函

（）xx调档字 号

：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇二：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知

关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系：

为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：

毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。

4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工作。

河海大学文天学院就业创业指导中心 2015年4月2日

附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇三：硕士研究生调档函

编号: 调 档 函

考生单位档案部门负责人 ：

贵单位（考生编号：）同志报考我校 年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于

月 日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年 月退回贵单位。谢谢合作！

此致

敬礼

通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真：

研究生招生办公室 年 月 日

调档函存根

考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码：

录取专业：

发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带

发函日期: 年 月 日 编号:篇四：2014研究生调档函 宝鸡文理学院 ————————————————————— 2014级硕士研究生调档通知书 咸阳师范学院： 贵单位的雷春苗同志2014年硕士研究生入学初试成绩已达到国家教育部规定的陕西地区复试基本要求，并已通过复试，同意录取为（专业代码：070503）（专业：地图学与地理信息系统）硕士研究生。请将该同志的人事档案和组织关系等材料于6月20日前转入我校研究生处。我校审核考生档案后方能最终录取。应届本科毕业生的人事档案待学生毕业后再转。

谢谢合作！宝鸡文理学院

2014年5月25日

地 址：陕西省宝鸡市高新大道1号宝鸡文理学院研究生处

邮 编：721000 联系人：王大浩

电 话：0917-3565611篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？

具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？

按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：

1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动；

2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。

2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。

3、可以计算工龄。

4、可以购买各项社会保险。

5、可以评定有关的职称。

6、结婚生育子女，准生证明。

7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。

十二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？

可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？

毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。

十四、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。

十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。

十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。

联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。

十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山区除外），这七个市一般不接收档案，即使工

作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣 河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。

十九、违约、换发协议如何办理？

1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；

2、需要新单位的接收证明；

3、需要旧协议书；

4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字）；

5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；

6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。

二十、户口是否需要迁移？

河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。