第一篇:国资委统计报表数据导到财政年报操作
国资委统计报表数据导到财政年报操作
如果国资委国有资产统计报表的数据已经录入完毕,可以通过以下操作导入到财政年报软件中。
在进行提取国资委国有资产统计报表数据之前,必须先设置关联任务。
操作步骤
高级关联任务定义
PS:编号1 为“2013年度企业财务会计决算报表(浙江专用)”
编号2 为“2014年度企业财务决算报表(浙江专用)”
编号3 为“2014年度企业国有资产统计报表(浙江专用)”
不可以变换顺序,结果如上图
提取国资委决算报表数据必须保证关联任务为编号3的任务正确。如果国资委的软件和参数安装都是保持默认安装,那么一般情况下,不需要更改设置。
如果不是默认安装,或者更改过任务文件夹路径,则需要进行下面的设置。
点击“”,选择国资委国有资产统计报表任务所在的文件夹(默认位置
C:RepTasks2014,名字为“2014年度企业国有资产统计报表(浙江专用).TSK”),点击“确定”,最后点击“保存”即可。
提取数据操作步骤
首先,打开“2014年度企业财务会计决算报表软件(浙江专用)”软件,手工录入封面或者提取国资委国有资产统计报表封面(可以提取到大部分封面数据,还有部分需要手工补填)。
操作步骤
录入封面代码提取
点击“”,选择国资委国有资产统计报表任务所在的文件夹(默认位置
C:RepTasks2014,名字为“2014年度企业国有资产统计报表(浙江专用).TSK”),点击“确定”。
然后点击“提取”
“√”上需要提取的单位,点击确定即可。最后把封面里没有的数据补缺再进行检查一遍即可。
封面录入完毕以后就可以提取国资委国有资产统计报表数据了
操作步骤
录入国资委统计报表提取
点击“运算”即可。
第二篇:用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据
用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据
《国资委企业财务决算报表》系统,一下简称《系统》,表格较多,填报工作量大,相关表之间又存在勾稽关系,在实际填报时即麻烦又容易出错,现在我介绍一种简便填报方法,能够达到既快又准的效果,极大程度提高了工作效率。
一、导出Excel报表
《系统》,提供了报表数据于Excel的连接,可直接将已有的报表数据导入到Excel中,生成Excel表格。其格式和《系统》内报表完全相同。
为了方便操作,我尽量详细说明,并附《系统》相同图示。
1、启动《系统》(如图1)
图1
2、单击“传送”菜单下的“导出到Excel”子菜单,出现如下窗口(如图2)
图2
3、在弹出的窗口中选择要导出数据的单位,单击“确定”按钮;出现如下窗口(如图3)
图3
4在弹出的窗口中单击 按钮,选择导出Excel文件的保存路径;
5、选择要导出Excel的报表(点全选),单击“确定”按钮即可。
到此《系统》内部报表已完整成功导出来了。为了方便叙述,我们导出的国资委excel报表定名称为《国资委excel表》。
二、数据采集
1、首先导出一个《科目发生额及余额表》
成功导出《国资委excel报表》才算顺利完成了第一步,接下来就是数据的采集问题,既如何快速完成数据的录入工作。
此方法技术含量较低,不使用连接数据库技术,一般人员都能够掌握,如果你现在使用了财务软件,那更方便数据的采集了。
打开财务软件导出一个《科目发生额及余额表》,设定会计科目为二级,导出格式为excel,(具体方法不在赘述)
把《科目发生额及余额表》插入到《国资委excel报表》工作簿中,成为《国资委excel报表》中的一个工作表。把《科目发生额及余额表》命名为“基本数据”。
2、利用excel函数自动生成相应报表
以资产负债表为例,详细说明怎样利用“基本数据”生成资产负债表,为了便于理解下面插入一个资产负债表。
利用条件求和函数自动生成相应的数据,例如:在货币资金年初余额单元格输入“=SUMIF(基本数据!A:A,“库存现金”,基本数据!C:C)+ SUMIF(基本数据!A:A,“银行存款”,Sheet1!C:C)”,资产负债表中货币资金年初余额就自动把“基本数据”表中的库存现金好银行存款期初数据相加,合计金额为136848233.90元。其他表和科目原理相同,在这里不在叙述。同理根据“基本数据”表中的数据可以自动生成全部的《国资委excel表》数据。
三、导入Excel数据
下面的工作就是将Excel表格中数据,批量导入《系统》报表中,导入Excel数据时,为确保数据的正确性,Excel表格中表结构应与《系统》表结构一致,当然我们导出的《国资委excel表》与《系统》表结构完全一致,然后要明确导入数据存放的单位,就是你导出的《国资委excel表》存放的路径。
选择[传送/导入Excel数据]菜单,弹出导入Excel数据窗口见图4 图4
单击“选择单位”按钮,弹出单位选择窗口,选择要导入数据的单位(可多选,进行批量导入),见图5
图5
选择你要导入的单位,(当然就是你刚才导出的单位),单击“确定”按钮,回到导入Excel数据设置窗口:可以看到,窗口中包含两个页签:“单位→文件”、“报表→区域”见图4,需要用户分别设置,单位对应的Excel文件及报表对应的工作表区域,只有设置了数据表格的对应关系,才能进行数据的导入。设置导入的《国资委excel表》文档位置
设置导入的《国资委excel表》文档需要耐心,单击“导入文档位置”编辑框后的按钮,选择《国资委excel表》文件存放的路径,选择完成后,系统将读入该路径下的所有《国资委excel表》文件。如果你知道其位置,又找不到选择按钮,可以直接输入其路径。
设置单位与《国资委excel表》文件的对应关系图6
图6
单位与《国资委excel表》文件的对应关系是最重要的,设置不正确就不能导入数据,我已经全部正确设置好了对应关系,在图6中可以看到,并且生成了通用的接收关系文件,每个使用《系统》的朋友都可以直接接收使用,窗口中罗列了所有需要导入数据的单位,双击“对应Excel文档”列下的编辑框,弹出可选Excel文件列表,分别选择各单位对应的Excel文件。
设置报表与工作表中,导入数据的区域的对应关系:
(1)选择“2.报表→区域”页签,系统将读入该Excel文件中所有工作表,由于每户单位的报表都是相同的,所以只要设置一个示例文件的报表对应关系即可;
(2)双击“对应Excel表页”列下的编辑框,分别选择各报表所对应的工作表;(3)设置数据区域
使用“设置关系”按钮进行数据区域设置:单击“设置关系”按钮进入设置关系界面,在报表中选择要导入的区域,然后填写对应的Excel行和Excel列的区域,点击添加即可;
也可以直接在“数据区域”框中输入导入数据的区域:数据区域设置方法:Excel表中要导入数据的起始单元格﹕中止单元格(如:A9﹕Z14表示导入从单元格A9到单元格Z14的5行26列的数据)。如果要导入的数据,是Excel工作表中的几块不同区域,设置时,各区域之间用分号隔开(如C1:D15;J1:H15)。
设置完成,单击“导入数据”按钮,数据导入完成后,单击“关闭”按钮,退出当前窗口,可以进入数据录入界面,对导入的数据进行查看。
叙述了这么多不知道大家看明白没有,不明白不要紧,我给大家个例子,我相信一定能够达到抛砖引玉的效果。以资产负债表为例,详细说明关系的设置。附图7设置关系,图8资产负债表。
图7
我们首先选择“期末余额”和“年初余额”“区间(行)”里自动显示“2~21,23~46”,就是我们选择的范围,下一步选择“负债和所有者权益”的数据,左右不可同时选,那么在excel(行)里就要我们自己输入了,也就是在“资产负债表”里所对应的区域,输入“6~25,27~50”就可以了,其他表同样方法,大家可以试试。
第三篇:2011年全县党内统计年报工作数据导入操作指南
党内统计年报工作数据导入操作指南
2011年党内统计新版软件数据库中需导入2010年党内统计数据(2010年党内统计信息返还数据和2010年党内统计年报表数据)。下面就如何在2011年党内统计新版软件数据库中导入2010年党内统计数据简要讲解如下:
第一步,在电脑中成功安装2011年党内统计新版软件。(如果2011年党内统计新版软件没有安装成功,请重新卸载,并点击2011年党内统计新版软件光盘中的全国党员管理信息系统(基层版)文件夹,再点击此文件夹中的工具箱文件夹,找到文件夹中的技术支持工具箱(32位)文件夹,执行此文件夹中的数据库残留信息清理、Flash缷载清理、管理系统残留信息清理等六项清理操作,重新启动电脑,重新安装2011年党内统计新版软件,便可成功安装。)界面操作如下:
图一
图二
图三
图四
安装成功后,启动2011年党内统计新版软件,进入登录界面,输入用户名和密码(用户名和密码默认均为admin),界面操作如下:
第二步,导入2010年党内统计信息返还数据包。系统登录成功后,进入2011年党内统计新版软件系统,点击系统工具按 2
钮。界面操作如下:
进入系统工具界面,点击信息库维护按钮,再点击初始化按钮,初始化2011年党内统计新版软件系统(注:刚成功安装的2011年党内统计新版软件系统,数据库中还未有任何数据,不经初始化这个步骤便可在2011年党内统计新版软件系统中导入数据包,此步操作只针对原数据库已有数据的系统操作)。界面操作如下:
初始化成功后,点击数据包管理按钮,接着点击接收《系统2005》数据包按钮,界面操作如下:
操作成功后,进入接收《系统2005》数据包操作界面,点 3
击浏览按钮,从路径中选择本单位2010年党内统计信息返还数据包,再点击确定按钮直至2010年党内统计信息返还数据包导入成功。界面操作如下:
第三步,导入2010年党内统计年报表数据包。第二步2010年党内统计信息返还数据包导入成功操作完成后,退出2011年党内统计新版软件系统,重新登录2011年党内统计新版软件系统,再次输入用户名和密码(用户名和密码默认均为admin),点击统计报表按钮,界面操作如下:
进入统计报表操作界面,点击填报准备按钮,再点击设置报告期按钮。界面操作如下:
进入设置报告期操作界面,点击新增按钮,进入新增报告期操作界面,在报告期名称中输入2010;在报告期起始时间和报告期截止时间中分别输入2010-01-01和2010-12-31;在对应的报表中选择2010年制党内统计年报表,再点击确定按钮便可成功设置报告期。界面操作如下:
成功设置报告期后,点击报表交换按钮,再点击接收报表按钮。界面操作如下:
进入接收报表操作界面,点击浏览按钮,从路径中选择本 5
单位2010年党内统计年报表数据包,再点击确定按钮直至2010年党内统计年报表数据包导入成功。界面操作如下:
第四步,在2011年党内统计新版软件数据库中显示本单位2010年党内统计党员数量统计数据。第三步2010年党内统计年报表数据包导入成功操作完成后,退出2011年党内统计新版软件系统,再次重新登录2011年党内统计新版软件系统,输入用户名和密码(用户名和密码默认均为admin),点击管理系统按钮,界面操作如下:
进入管理系统操作界面,点击日常管理按钮,进入日常管理操作界面,再点击此界面左上方组织树上面的刷新和党员数量统计按钮显示本单位2010年党内统计党员数量统计数据。界面操作如下:
图一(组织树)
图二(刷新)
图三(党员数量统计)
第五步,进行本单位2011年党内统计年报工作统计。以上所有步骤操作完成后,各位党内年报统计员便可进行本单位2011年党内统计年报统计工作了。(注:请各位统计员务必按照2011年党内统计新版软件系统各项操作流程进行统计,切记不要漏统。)