第一篇:农民专业合作社财务管理制度
农民专业合作社财务管理制度
一、本社按照国家有关法规进行会计核算,建立建全财务管理制度,实行独立核算,民主管理;
二、本社会为每个成员设立成员帐户,分类记载该成员的出资额,量化为该成员的公积金份额和该成员与本社的交易量(额);
三、本社对国家财政直接扶持补助奖金和其它社会捐赠,按接受时的现值入帐。开成财产的平均量化为每个成员的公积金份额。损赠者另有约定的,从其约定;
四、本社每年从当年盈余中提取20-30%的公积金(具体比例由成员大会决定)。公积金用于弥补亏损后的余额,平均量化到每个成员帐户;
五、提取公积金后的当年盈余,为本社当年的可分配盈余。要公配盈余的60%以上,按成员与本社的交易量(额)比例返还,剩余部分按成员帐户中记载的资本份额比例分配。上述分配方案经成员(代表)会审议通过后实施。
六、理事会在每季度终了时,将上期财务收支情况向财务报告,并按期向有关部门上报有关财务会计和统计报表。
七、财会人员实待持证上岗,会计和出纳互不兼任,理事会、监事会成员及其直系家属不得不担任财会人员。
八、监事会负责本社财务的内部审计,审计结果向成员大会报告,并自觉接受有关管理部门的审计监督,也可心委托审计部门对本社的财务进行审计。
农民专业合作社权力机构职权
农民专业合作社成员大会由全体成员组成,是本社的权力机构,行使下列职权:
一、修改章程;
二、选举和罢免理事长、理事、监事长、监事;
三、决定重大财处置,对外投资、对外担保和生产经营活动中其它重大事项;
四、批准年度业报告,盈余公配方案、亏损处理方案;
五、对合并、分立、解散、清算作出决议;
六、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期; 听取理事长或理事会关于成员变动情况的报告;
八、章程规定的其它职权。
农民专业合作社社员职责
一、遵守本社章和及各项制度,执行成员大会和理事会决定,支持理 事会,监事会履行职责。
二、积极参加本社组织的学习、培训等各项活动,积极向本社反映情况,提供信息。
三、根据社内工作分工,发扬互助协作精神,积极开展生产、经营和 服务活动。
四、服从理事长、监事长领导、维护本社利益,爱护本性设施。
五、严格操作程序,保质保量完成各项任务。
六、认真学习科技,不断改良和引进新的品种。
农民专业合作社社员入、退社制度 依据合作社章程规定,制定入、退制度
一、入社条件
1、承认本合作社章程,有民事行为能力;
2、认购股金;
3、符合专业社各(植)养(殖)要求的农户或经营户;
4、经纪人;
5、农产品科技研究工作者或新品种专利者。
二、入社程序
1、本人提出申请,填写入社申请表;
2、理事长对其进行资格审核;
3、认购股金;
4、理事会三公之二以上同意通过;
5、向成员核以社员证。
三、退社程序
1、本人提出退社申请,填写退社申请表;
2、成员出具责任承担字据;
3、理事会讨论同意,并办理相关手续;
4、注销社员证。
四、其它
1、社员退社后,股金于本年度年终决算后两个月内退还。如本社盈余,可参加盈余分配;本社经营亏损,应扣除其应承担的亏损份额。合作社公共积累不能分配。
2、社员死亡,共其社中资格和股金,经理事会讨论通过,可由其具有入社条件的继承人继承。继承人不愿意入社或难以继承的,可按本社制度规定办理退社手续。
农民专业合作社成员享有权利和义务
一、成员享有下列权利:
1、参加成员大会,并享有表决权、选举权和被选举权,按照章程规定对本社实行民主管理;
2、利用本社提供的服务和生产经营设施;
3、按照本章程规定或者成员大会决议分享盈余;
4、查阅本社的章程规定、成员名册,成员大会或者成员代表大会记录,理事会会议决议,监理会会议决议,财务会计报告和会计帐簿;
5、章和规定的其它权利。
二、成中承担下列义务:
1、执行成中大会、成员代表大会和理事会决议;
2、按照章程规定向本社出资;
3、按照章程规定与本社进行交易;
4、按照章程规定承担亏损;
5、章程规定的其它义务。
第二篇:农民专业合作社财务管理制度
(一)关于合作社
合作社是农民和城乡其他劳动者以资本联合和劳动联合组成的经营性的经济组织。
合作社的特点是民办、民管、民受益。合作社是农民和城乡其它劳动者自我经营、自我发展、自负盈亏的经济组织。
合作社的作用主要是经营作用,同时,能够对农村社区建设起到促进的作用,对政府调控农村经济起到载体的作用。
合作社在经营方面的作用:
1.提高生产的计划性。合作社能够研究市场,根据市场需求组织社员进行生产。
2.解决生产对资金和劳动等方面的需求。合作社能够进行资金和劳动的联合与筹措,解决生产经营中对生产要素的需求。
3.提高农产品的竞争力。合作社能够组织社员进行批量化、标准化、多样化、均衡化的农产品生产,提高市场竞争力。
4.进行农产品加工增值。合作社能够利用组织起来的力量兴办加工企业、销售企业,进行农产品加工、运输、销售等经营活动,提高农产品的价值。
5.发展二、三产业。合作社能够利用获得的资金、技术、信息等生产要素,组织社员发展二、三产业,转移农村劳动力,增加农民收入。
合作社在社区建设方面的作用:
1.教育农民,提高农民的思想文化素质。
2.关心社区,投资社区物质文化基础设施建设。
3.参与社区活动,促进社区民主法制建设。
合作社在政府调控农村经济中的作用:
1.调控农业和农村经济的载体。政府可以通过合作社,实施对农业和农村经济的调控政策。
2.联系农民的桥梁和纽带。政府可以通过合作社,了解农民对政府的要求和建议,传递政府的意图。
3.加强村民自治的重要形式。合作社可以组织社员更好地参与村民自治。有组织的农民能够更有效的参与自治活动。
(二)党支部、村委会与合作社
党支部是党在农村的基层组织,其主要职责是贯彻执行党的路线、方针、政策,领导党员群众搞好物质和精神文明建设,搞好村民自治。
村委会是村民自治组织,其主要职责是办理本村的公共事务和公益事业,支持和组织村民发展各种形式的合作经济和其他经济,承担本村生产的服务和协调,依照法律法规管理本村属于村民集体所有的土地和其他财产。
村民委员会的主要职责:
村委会的主要职能是组织村民搞好自治,管理村集体资产,为村民提供生产和生活方面的服务。村委会提供的服务是社区性服务,这种服务是民营企业、合作社等经济组织不可替代的。
1.组织村民自治活动。组织村民群众依法办理自己的事情,发展农村基层民主,促进农村物质文明和精神文明建设。办理本村的公共事务和公益事业,调解民间纠纷,协助维护社会治安,向政府反映村民的意见、要求和建议。
2.组织村民发展经济。村委会应当支持和组织村民依法发展合作经济和其他经济,承担本村生产的服务和协调工作,促进农村生产建设和社会主义市场经济的发展。
3.管理村集体资产。村民委员会依照法律法规,管理本村属于农民集体所有的土地和其他财产,教育村民合理利用自然资源,保护和改善生态环境。
4.组织村民开展精神文明建设活动。村民委员会应当宣传党和国家的法律法规、方针政策,教育和推动农民履行法律规定的义务,爱护公共财产,维护村民合法的权力和利益,发展文化教育,普及科技知识,促进村之间的团结、互助,开展多种形式的社会主义精神文明建设活动。
村委会与合作社作用的互补性:
1.在为村民提供经营服务上,互相补充、互相促进。
2.在对村民进行思想文化教育上,互相补充、共同促进。
3.在加强社区物质、文化基础设施建设上,共同投资、共同利用。
4.在村干部带领群众共同致富上,合作社起到抓手的作用。随着土地承包三十年不动、农业税费改革,以及其它社会改革措施的实施,农村干部的社会事务越来越少,其主要责任将转变为发展经济,自己致富、带领群众共同致富。合作社是村干部带领群众发展经济的基本组织形式。
5.村干部带领群众发展合作社,对村“两委”和合作社工作可以起到促进作用。村干部担任合作社负责人,可以更直接的发挥带领群众发展经济,增加收入的作用。村干部的收入可以通过合作社实现。村干部的收入有了比较稳定的来源以后,村干部管理村公共事务和公益事业的误工补助,可以向无偿或者象征性补贴转变。
合作社的组织者
多年来,山东逐渐形成了四支领头发展合作社的主导力量:
1.农村党员干部,善于经营的农民。村“两委”干部经过党组织和政府部门的多年培养教育,在农民中有比较高的威信。大部分村“两委”干部和善于经营的农民,办事公道,为人正派,有较强的组织领导能力,有发展经济的思路和社会联系,他们领头发展合作社,群众放心。从去年9月开始的全省村“两委”换届,目前已经基本结束。全省共选出新一届“两委”干部283581人,较换届前减少109657人。28万多人的村“两委”干部,这是发展合作社的主要力量。善于经营的农民,数量就要更大,这是发展合作社的重要力量。
2.农产品加工、运输、销售企业。为了获得优质、批量、稳定的原料,不少农产品加工和运销企业已经参与发展合作社,特别是一些大的加工出口企业,他们更重视通过合作社发展原料基地。
3.农业部门的经营服务机构。全省农林牧水事业单位16.4万人,扣除财政负担的执法和其他社会公益事业人员,需要转向经营服务的,估计不会少于10万人。这部分人应该积极参与发展合作社,通过合作社为农民搞好服务,通过合作社发展壮大自己。
4.原国合企业。粮食、商业、供销合作社等国有和集体企业,为了发展自己,为了履行国家赋予的一些社会职能,应该积极带头发展合作社。在粮食、水果、蔬菜、畜产品等经营领域,这些部门是可以发挥很大作用的。
(三)当前,发展合作社应该重视的几个问题
1.多种力量发展合作社。
2.多种形式发展合作社。
3.抓住重点发展合作社。重点:一是农民增加收入的项目。畜禽饲养,经济作物种植,二、三产业方面的项目。二是有关国家政策方面的项目。粮食生产是个大事情,既关系广大种粮农民增收,也关系国家粮食稳定,应该作为发展合作社的重点。
4.加强对发展合作社工作的领导。党中央、国务院,山东省委、省政府,对发展合作社都是充分肯定的,都有明确要求和扶持政策。近些年来,不少省市合作社事业发展很快。我们的任务是作好具体安排和落实工作。从抓典型开始,有计划、有安排、有组织、有步骤的加快展开。要依靠骨干力量。县乡机关改革精简分流的干部、县乡事业单位改革转向经营服务的干部、农村党员和“两委”干部,这是我们发展合作社的骨干。要对这部分干部进行培训,使他们明白发展合作社的意义和做法,指导他们带领农民发展合作社。
后记:在本刊即将付梓印刷之际,陈延明副省长对本文作出重要批示:慕永太同志提出的观点和思路对面上的工作很有指导意义,建议将此文转发各有关部门和各市分管领导参阅。
第三篇:农民专业合作社财务管理制度
武威市凉州区福顺
种植养殖农民专业合作社财务管理制度
一、为了规范合作社财务行为,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和《农民专业合作社财务会计制度》的规定,结合合作社实际,制定本制度。
二、理事会负责合作社的财务管理工作。
三、合作社资金来源包括成员出资、每个会计从盈余中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。
四、任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作社资产。
五、合作社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则,各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。
六、合作社费用支出由理事长负责审批,一般经费开支在5000元以内,由理事长直接审批;5000元-10000元,经理事会集体审核后,由理事长审批;10000元以上及重大项目建设、投资,由社员(代表)大会讨论通过后,由理事长例行审批手续。办理各项支出,要取得合法的原始凭证,凭证必须有经办人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的,需有会议记录或形成的决议作为依据入账。
七、合作社收益分配顺序依次是:(1)弥补上亏损:(2)计提积累,包括提取公积金、公益金、风险金。提取比例按章程规定;(3)向社员进行盈余返还;(4)向投资者分利。
八、合作社设会计和出纳各一名,会计负责建立总账和明细分类账,作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。支票和印鉴不得由同一人保管。
九、合作社银行帐号、账户不得出租、出借或转让,不得将公款外借,禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。
十、合作社实行“财务公开、民主监督”,每季度将财务收支情况张榜公布于办公地点。每年1月底前向社员(代表)大会汇报上财务决算情况、盈余分配方案和本财务预算方案。
十一、合作社购销产品的价格确定,做到公开、公正、公平,实行透明化管理。购销价格的确定及变更要经理事会通过。购销价格确定后,要将购销价目表(如果有变化,原因要注明)张贴在办公地点明显位置,便于社员了解。
十二、合作社要建立社员账户,详细记载社员的出资额、应享有的公积金份额、国家财政扶持资金和接受捐赠份额、交易量和交易额。社员与非社员要单独核算。
十三、合作社财务要接受执行监事(监事会)的监督指导和业务主管部门的审计监督。
十四、本制度从2018年8月28日起执行。
第四篇:农民专业合作社财务管理制度
农民专业合作社财务管理制度
目录 1农民专业合作社概述
2财务管理制度
(一)核算体制
(二)资金来源
(三)盈余分配
(四)财务控制
3合作社股金管理 1农民专业合作社概述
农民专业合作社是由同类产品的生产经营者自愿联合起来,维护和发展成员利益,自主经营,自我服务,自负盈亏的合作经济组织。其原则包括入社自愿、退社自由、民主管理、公平交易、利润二次返还等。专业合作社形式较多,涉及到生产(包括种植、养殖)流通、消费等诸多领域。
党中央提出建设社会主义新农村,供销社适应新形势,迎势而上,深入实践,调查农村社会发展需求,参与农业产业化,调整产业结构,实行区域化布局。在发展专业合作社中,建立生产、加工、服务一体化,把产、供、销,贸、工、农有机结合起来。财务部门如何发挥作用,建立、健全专业合作社和会计核算办法。本人将在实践中的具体做法作一总结。
2财务管理制度
财务管理制度是基于企业生产经营过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,它是利用价值形式对企业生产经营过程进行的管理,是企业组织财务活动,处理与各方面财务关系的一项综合性管理工作。在财务管理过程中,针对筹资活动、投资活动、资金营运活动、分配活动而制定、遵守的法律、法规、规则、准则、方法等一系列规范约束性条款,统称为财务管理制度。
农民专业合作社的性质有别于其他集体所有制企业,也有别于一般的盈利组织,主要体现自我服务的公益性。农民专业合作社是指在某一产品的生产,某一行业的经营或某一服务领域共同组织成的合作经济组织,完全按照合作制原则结成的经济利益共同体,以形成共同生产或经营,抵御市场风险,取得规模效益。专业合作社的财务管理主要包括:
(一)核算体制
专业合作社遵循自愿、互利、民主、平等的合作制原则,实行独立核算,自主经营,自负盈亏,自我服务,自我发展,自我约束的财务管理体制。其最高权力机构为社员(代表)大会,依据社章设立理事会,监事会。各类专业合作社应依据原行业财务制度,结合自身的特点,制定本社的财务制度。定期向行政主管部门报送财务和会计报表,定期向社员公布财务状况。
(二)资金来源
1、社员股金。社员股金是为了取得专业合作社社员身份而缴纳的股金,实行利益共享,风险共担,社员股金按实现的利润进行分红。
2、提留的风险金和企业发展基金。按现行财务制度的规定提取的一般盈余公积金作为风险金,以及按社员(代表)大会的决议提取一定比例的发展基金。
3、公益金按现行财务制度提取。
4、盈余积累按现行财务制度规定提取的任意盈余公积金。
5、银行贷款。专业合作社可以根据业务需要按照银行贷款的要求向各类商行申请贷款。
6、供销合作社投入的资金
7.其他来源,包括政府有关部门的扶持资金。
(三)盈余分配
农民专业合作社的盈余分配,是由理事会提出具体分配方案,由社员(代表)大会讨论决定。一般应按以下顺序分配:
1、按现行财务制度提取一般盈余公积金。
2、按现行财务制度提取公益金,用于本社职工的福利设施支出。
3、对社员股金,政府有关部门的扶持资金,供销合作社的投资等按比例分红。
4、按社员提供的产品,服务交易额或交易量实行二次分配;
5、按社员(代表)大会的决议提取任意盈余公积金;
6、按社员(代表)大会的决议提取企业发展基金。
(四)财务控制
完善的企业内部控制制度是保证企业生产经营顺利进行,防范和化解经营风险的有力手段专业合作社具有人员少经营环节多,手续制度多的经营特点,更必须建立完善的内部控制制度。
1、建立人员控制制度。农民专业合作社的日常工作人员宜少面而精,人员的数量素质应由理事会确定。厂长(经理),技术负责人、财务负责人,实物保管员,出纳员的任用,解聘应提交理事会确定。特别是财务人员应统一聘用,经过专业培训,持证上岗,确定其在合作社行政管理责任及地位。并定期考核、评审,确定奖惩是否续聘。
2、强化资金管理制度。企业的资金、商品物质的流通必须制定严密交接,运转手续,经手人、保管人、批准人的签字必须齐全,各负其责。
3、建立生产经营成本,费用等开支的审批制度。企业的日常开支,要区分不同性质,不同额度分别审批,属于日常零星开支由经办人、部门负责人、财务负责人、分管厂长(经理)签字后,厂长(经理)最后审批,属于大宗开支,非正常开支,需经理事会或社员(代表)大会批准。
4、建立投资、重大管理措施的可行性论证制度。投资重大管理措施的实施关系到企业的生存与发展,企业必须慎重行事,理事会应聘请有关专家进行认真的研究论证并经社员(代表)大会讨论确定。
5、建立财务审计制度,加强审计监督。为了取得广大社员的信任,财务管理必须高度民主化,透明化,除了实行企业自身的会计报告制度外,理事会还应定期或年终聘请注册会计师进行审计和咨询活动,确认企业经济活动的真实性,提高企业的管理水平。
6、建立完善财务管理制度后,应加强制度的执行力度,规定管理部门专人负责制度的更新与完善,定期了解各项制度的执行情况,搜集反馈意见,确保制度符合实际发展需要。坚持综合治理、财务适当先行的理念,逐步树立财务在企业运行中的核心地位。从管理资产提升到管理资本,推行创新型的财务管理,切实提高资产监督水平。
3合作社股金管理
专业合作社对社员入股的股金必须造册登记,按其性质不同,分为身份股和投资股管理。
(一)身份股是社员加入专业合作社的基本条件,每个入社的农户都必须缴纳,身份股的股金数额由章程加以确定,一般应不低于50元。身份股实行入股自愿,退社自由,身份股原则上不承担风险,也不参与分红。如有退还必须在会计结算后进行。
(二)投资股可以是现金,也可以是土地使用权、实物、技术、劳动力等折价入股,投资股的股份比例由章程确定,以技术、劳动力等入股的,其股份原则上不得大于注册资金的30%.投资股实行利益共享、风险共担,除企业清算、歇业外,投资者可以转让,但不得退股。
(三)专业社的股金实行专户管理、封闭式运行,只能用于专业社的生产、经营、加工和管理,任何人都不得挪作他用和放贷。
第五篇:房山区农民专业合作社财务管理制度
房山区农民专业合作社财务管理制度(试行)
来源:房山区经管站
作者:合作社管理科
编辑:本站
发布时间:2010-05-11
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第一条 为了进一步规范农民专业合作社财务行为,维护成员合法权益,依照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国农民专业合作社法》、《北京市农民专业合作社会计核算办法(试行)》等相关法律法规的规定,结合农民专业合作社实际,制定本制度。
第二条 本制度适用于在工商部门登记注册的农民专业合作社。
第三条 区、乡两级农村合作经济经营管理部门是农民专业合作社财务管理的业务指导部门,负责对农民专业合作社的财务管理工作进行指导。
农民专业合作社要按照相关要求,定期向区、乡两级农村合作经济经营管理部门报送统计、财务报表。
第四条 农民专业合作社要根据《北京市农民专业合作社会计核算办法(试行)》的科目设置要求,设立总分类账和明细分类账,对会计要素进行总分类和明细分类核算。
第五条 农民专业合作社必须建立并不断完善财务管理工作机构。成员(代表)大会是农民专业合作社最高权力机构,重大财务事项和涉及成员根本利益的财务事项必须经成员(代表)大会讨论通过后方可实施;农民专业合作社理事会(或理事长)是成员大会的执行机构,负责实施农民专业合作社具体的财务管理工作,理事长作为农民专业合作社负责人,对农民专业合作社的会计资料和会计事项的真实性和完整性负责;监事会(或执行监事)是农民专业合作社财务事项的监督检查机构,代表全体成员监督农民专业合作社的财务和业务执行情况。
第六条
农民专业合作社应设立财务机构,配备会计和出纳等必要的财会人员,财会人员须持证上岗。农民专业合作社也可以按照民主、自愿的原则,委托会计代理记账机构代理记账。第七条 农民专业合作社要建立健全内部控制制度,执行不相容职务相互分离原则。出纳和会计之间不得互相兼职。出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
农民专业合作社应建立票据登记领用制度,支票和印鉴要按规定妥善管理,支票和印鉴不得由同一人保管。
第八条 农民专业合作社要建立健全财务收支管理制度,有条件的应将全部财务收支纳入预算管理,严格控制非生产性开支。
第九条 农民专业合作社应当加强各项收入的管理,按照对外签订的销售合同或其他协议规定的时间和金额,及时收取收入款项。各项收入的减免必须经成员(代表)大会讨论后方可实施。
第十条 农民专业合作社应当加强销售合同、发货凭证、销售发票等文件和凭证的管理,按财务工作流程及时传递,及时、全面、准确反映销售业务。
第十一条
农民专业合作社应当建立健全开支审批制度。开支审批要严格按照农民专业合作社章程制度规定的管理权限进行操作。
第十二条 发生各项财务支出,原始凭证(支出计划审批、发票、验收、入库等凭证)必须齐全,必须有经办人、审批人签字方可入账。按管理权限,须经集体审核通过的开支,必须有会议记录或形成的决议作为依据入账。
第十三条 农民专业合作社应准确核算经营成果,进行年终盈余分配前,要全面清理各项资产和债权、债务;及时兑现各项经济合同;准确核算全年的收入、成本、费用和盈余。农民专业合作社应按照如下顺序进行盈余分配:
1、提取盈余公积。盈余公积按不低于10%的比例提取。用于发展生产,可转增资本和弥补亏损。
2、提取风险基金。按照章程或成员大会决议规定的比例提取,用于以丰补欠。
3、向成员分配盈余。农民专业合作社的盈余经过上述分配后的余额,按照交易量(额)向成员返还,返还比例不低于60%;按照出资额、成员应享有公积金份额、国家财政扶持资金及接受捐赠份额向成员返还,返还比例不超过40%。
第十四条 年终盈余分配方案应当按照章程规定或者经成员(代表)大会决议确定后方可执行。
第十五条 农民专业合作社应加强各项资产、负债和所有者权益的管理,健全各项管理制度。
第十六条 农民专业合作社要加强库存现金管理,及时、准确地核算现金收入、支出和结存,做到日清月结,账款相符。要建立必要的保障措施,保证库存现金的安全完整。库存现金要严格执行开户银行库存现金限额规定,不准坐支现金、不准白条抵库、不准设立帐外帐(小金库)。会计员要定期盘点出纳员保管的现金。未经授权,非出纳人员不得经管现金。
第十七条 农民专业合作社要加强银行账户管理,不准出借账户、不准公款私存。会计员要定期将总账与银行存款日记账进行核对,还应定期将银行存款日记账与开户银行对账单进行核对,及时编制银行存款余额调节表。
第十八条 农民专业合作社应当加强成员和非成员的各项应收及暂付款项的管理,对拖欠的应收款项要采取切实可行的措施积极催收。对有确凿的证据表明不能收回的应收款项,应经成员(代表)大会讨论通过后予以核销。
第十九条 农民专业合作社应当加强对外投资管理,降低投资风险。对外投资业务应当由理事会提交成员(代表)大会决策,严禁任何个人擅自决定。农民专业合作社应当对对外投资业务各环节设置相应的记录或凭证,明确专人保管相关资料。
第二十条 农民专业合作社应当加强存货管理。建立保管人员岗位责任制。存货入库时,保管员清点验收入库,填写入库单;出库时,由保管员填写出库单,主管负责人批准,领用人签名盖章,保管员根据批准后的出库单出库。农民专业合作社在收到成员交来的产品或提供的劳务时,须履行必要的会计核算手续。要准确注明数量及金额,并及时记入成员交易明细台账,年终时登入成员账户。
每年应至少进行一次存货的全面清查。
第二十一条 农民专业合作社应加强对固定资产的管理,重大的固定资产构建项目必须经成员(代表)大会讨论通过后方可实施。
农民专业合作社应当建立固定资产折旧制度,按年或按季、按月提取固定资产折旧。固定资产的折旧方法可在“平均年限法”、“工作量法”等方法中任选一种,但是一经选定,不得随意变动。
农民专业合作社应建立固定资产清查制度,至少每年进行一次全面清查,盘亏的固定资产,应查明原因,按规定权限进行审批。固定资产的出售、报废和毁损等应建立审批制度,重大固定资产的处置必须经成员(代表)大会讨论通过后方可进行处理。
第二十二条 农民专业合作社应当对债务按章程规定进行决策和审批,并保留完整的书面记录。在债务形成的各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。农民专业合作社应当加强对借款合同等文件和凭证的管理,借款必须经成员(代表)大会讨论通过。
第二十三条 农民专业合作社对成员入社投入的资产要按有关规定确认和计量。农民专业合作社收到成员入社投入的资产,应按双方确认的价值计入相关资产,按享有合作社注册资本的份额计入股金(或实收资本),双方确认的价值与按享有合作社注册资本的份额计算的金额的差额,计入资本公积。
第二十四条 农民专业合作社的成员与非成员实行单独核算。农民专业合作社为成员应当建立成员账户和成员交易明细台账,详细记载成员的出资额、应享有的公积金份额、国家财政扶持资金和接受捐赠份额、交易量和交易额。在会计终了时,将该成员账户内记载的由国家财政直接补助形成的财产份额,重新平均量化到农民专业合作社现有成员。成员账户中的国家财政扶持资金及他人捐赠的资金和财产,不得分配给成员,仅作盈余分配依据之一,成员退社后不再享有。
第二十五条 农民专业合作社应当建立财务公开制度,实行民主监督。至少每半年向成员公开一次财务状况,每年1月底前向成员(代表)大会公布经营和财务状况,接受成员的监督。重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项、国家财政对农民专业合作社的直接补助和他人捐赠形成财产的到账和使用情况,农民专业合作社购销产品、生产资料的价格确定及变更等涉及成员切身利益的事项应当及时向成员公开,接受成员监督。
第二十六条 监事会(或执行监事)对农民专业合作社的财务工作进行审计监督,审计结果应当向成员(代表)大会报告。成员(代表)大会可以委托有关审计机构对农民专业合作社的财务进行审计、专项审计和换届、离任审计。
第二十七条 农民专业合作社应当建立财务档案室(柜),财务档案实行统一管理,专人负责,做到完整无缺。
第二十八条 农民专业合作社银行帐号、账户不得出租、出借或转让,不得将公款外借,禁止以农民专业合作社名义为其他单位和个人提供担保。
第二十九条 农民专业合作社应当依照本制度制定财务管理制度。
第三十条 本制度由房山区农村合作经济经营管理站负责解释。
第三十一条 本制度自2010年5月1日起执行。