公文写作中的“炼句”艺术

第一篇：公文写作中的“炼句”艺术

公文写作中的“炼句”艺术

句子是公文的意义单位，句义明确与否及理解的难易程度与句子的繁简成正比。一篇公文是通过若干个句子、运用一定的句式集句成文记载和传递形形色色的公务信息的。因此，在写作过程中只有根据各种不同的情况使用恰当的句式，注重变化，写出来的公文才能富有生气和活力。

公文写作中要正确使用句式，一般应当注意把握如下几点： 第一，要将长句和短句交替运用，使行文铿锵有力。

长句是指形体长、词数多、结构比较复杂的句子，短句是指形体短、词数少、结构比较简单的句子。长句和短句各有其特点，前者表意严密、气势畅达，后者简明活泼、刚劲有力。公文写作中既不能单纯使用长句，也不能一味使用短句，而应将二者有机地结合起来，做到兼容并取、错落有致，使行文富于变化，这样才能增强其表达效果。例如，‚世界在变化，我国改革开放和现代化建设在前进，人民群众的伟大实践在发展，迫切要求我们党以马克思主义的理论勇气，总结实践的新经验，借鉴当代人类文明的有益成果，在理论上不断扩展新视野，作出新概括。只有这样，党的思想理论才能引导和鼓舞全党和全国人民把中国特色社会主义事业不断推向前进。‛（引自江泽民同志在党的十六大上的报告）例中通过长句和短句的交替运用，使行文显得铿锵有力、气势畅达。

第二，要将整句和散句结合起来，使行文错落有致。

整句是指结构相同或相似、长短一致或接近的句子，散句是指结

告、总结、通报、简报、调查报告等文种的写作中，要大量使用以‚..了‛为特征的陈述句，其目的在于使语言表达简洁明快，给人以一目了然之感。它一般用于‚完成‛、‚解决‛、‚取得‛、‚克服‛、‚开展‛、‚推动‛等带宾语的动词之后，用以表达事物的已然时态，构成一种完成了某项工作或任务、解决了某一问题或困难、取得了某一成绩或进展的动宾句式。

三是以‚必须‛、‚禁止‛等强调语为特征的祈使句式。这种句式主要用于下行文中，其作用在于进一步加强语势，给人一种令行禁止、不容臵疑之感。这种句式又具体分为两种情况：①带有命令语气的肯定句式。例如，‚必须搞好非典型肺炎的防治工作‛中的‚必须‛即是强调性词语，用以表明发文者鲜明的观点或态度。②带有禁止语气的否定句式。例如，‚严禁巧立名目，利用公款铺张浪费‛、‚不准以任何方式将公款私存‛，其中的‚严禁‛、‚不准‛都是强调性词语，具有庄重、严肃的语体色彩。

四是以‚凡..者（的）‛为标志的判断句式。‚凡..者（的）‛是公文中使用频率较高的一种句式，具有表‚全称判断‛的功用，表明所有这一类型的人或事物无一例外的包括在内。同时，它还具有庄严色彩。应当注意的是，‚凡..者（的）‛句式除具有表全称判断的作用外，往往带有贬意。

五是以‚将‛字结构组成的宾语提前句式。此种句式主要见之于批转或转发性通知以及以复体行文形式发布的通知、报告等公文之中，通常用‚现将‛作为起首语，旨在提起受文对象注意，并使行文

概括为‚三讲‛，把‚中国共产党要始终代表中国先进生产力的发展要求，始终代表中国先进文化的前进方向，始终代表中国最广大人民的根本利益‛概括为‚三个代表‛等等。可以看出，数词或数量词与名词或名词性词组相组合是这种紧缩句式的重要特征。应当注意的是，在公文中运用数词缩语必须表意明确清晰，切忌盲目追求紧缩而使句意难懂、令人费解甚至误解。

第四，要注意表意的明确性，不用含混不清、似是而非的句子。例如‚麦苗正蜕变出油油的绿意‛，其中‚蜕变‛为何，‚油油的绿意‛又是一种什么形态，令人难以名状；至于类似‚我被青春撞了一下腰‛、‚像雾、像雨，又像风‛、‚天不刮风，天不下雨，天上有太阳‛、‚走了太阳，来了月亮，又是晚上‛、‚星星还是那个星星，月亮还是那个月亮，山还是那座山，梁还是那道梁‛等晕天眩地的句子，更在公文写作的摒弃之列。

第二篇：材料写作中的炼句技巧（模版）

材料写作中的炼句技巧

应用文“因事成文”的特点要求应用文体的写作表意清晰、平实质朴、组句严密、措辞精炼，好的应用文不仅表述平实准确，易知易晓，而且语句明快不拖踏，逻辑清晰不混杂，不仅有内容美，更具形式美，是文质兼备，富于文采的，如何提高应用文特有的明朗晓畅的语体美，力避常见的乏味干瘪、繁琐冗杂的毛病，可以从学习炼句技巧入手。

一、长短结和，多用短句。

长句与短句的主要区别在句子的结构形式上，长句结构复杂，联合成分较多，修饰语较多，短句则相反。使用长句，可以使表意更加严谨细致，但其结构复杂容易出现语病，造成阅读接受障碍；而短句表意简洁明快，干净利落，阅读起来一目了然，更符合应用文沟通思想、办理政务的目的。因此，应用文写作中，除了要表达十分复杂严密的意思而采用长句外，能用短句尽量用短句。广为传诵的西晋李密的《陈情表》，文中用了大量的短句，开头既写：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。”三个短句，二十四个字，就将自己真实的悲惨凄苦的境遇突出地展现出来，给晋武帝留下深刻的印象，此外，像“诏书切峻，责臣逋慢；郡县逼迫，催臣上道；州司临门，急于星火。”这样表意清晰而明朗的短句和句群，随处可见，使文章读起来畅快无阻，朗朗上口。当代，邓小平同志的文章最大的特点也是善于大量使用短句，言简意赅，掷地有声，形成独特的语言风格，诸如“改革要摸着石头过河”、“贫穷不是社会主义”、“计划和市场都是方法”等等，因其简短形象而广为流传。

当然，应用文中有时也要使用长句，以表达严密精确的意思，并间杂在短句中，形成错落有致的效果。但需注意：一是不要长句用得太多，造成繁杂拖踏，读起来太累。二是要注意句子成分搭配合理，避免语误，如：“我院多媒体网络教学系统从1996年建设至今，从未因出现技术障碍而耽误教学训练活动的现象，真正地实现了保障有力。” “从未……现象” 是错误的，“从未”是副词，不能带宾语，只能是“从未有过……现象”，或“从未出现……现象”，这个错句就是典型的因句子附加成份太长而忽略主要成份搭配造成的。所以，有的长句，能化为短句，就尽量化短。如：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数及准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”，就可以将前半句的长宾语拆开，变成三个短句：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数，发现准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”。改后，表意同样周全但却更清晰直白。

二、巧用整句，意蕴贯通

结构相同或相似的一组句子叫整句。在应用文中适当地使用整句，可以使文章凝练新颖，声音和谐，气势贯通，意义鲜明。

首先，可以用整句制作小标题。在应用文常见的部分式结构中，小标题运用是比较广泛的，小标题是结构提纲的直接体现，是对大量材料的直接概括，如果用形式相同的整句充当小标题，形成共同规律、固定格式，不断重复，回环出现，就会起到精练、醒目、突出事理的效果，从而加深读者印象，提高阅读兴趣。如某军队医院财务部门的年终总结《建立正规的财务秩序，编制合理的资金预算》，为了突出财务工作改革后，克服困难，解决超编现象的主题，设计了这样几个小标题：

（１）“逼”出一条路子

（２）算清“两笔帐”

（３）利刃切除“肿瘤”

（４）搅活一池春水

这几个动宾结构的小标题，简明概括了来自实践的经验，彰显了文章整体框架，自成一体，别具一格，给人鲜明的印象。

其次，使用意思基本相同、相对或相反的一串整句，可以起到突出强调，加强对比，表意透彻的良好效果。公元前１６８年晁错就粮食对国计民生的重要性及商人兼并和农民流亡的原因向汉文帝上奏书《论贵粟疏》，文中写道：“寒之于衣，不待轻暖；饥之于食，不待甘脂；饥寒至身，不顾廉耻。人情一日不食则饥，终岁不制衣则寒。夫腹饥不得食，肤寒不得衣，虽慈母不能保其子，君安能以有其民哉？”用一组意思相近的整句透辟入理地说明了农民基本生存保障的重要性，接着又写：“今农夫五口之家，其服役者，不下二人；其能耕者，不过百亩；百亩之收，不过百石。春耕，夏耘，秋获，冬藏，伐薪樵，治官府，给徭役，春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻……有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息；于是有卖田宅，鬻子孙，以偿债者矣！而商贾大者积贮倍息，小者坐列贩卖，……故其男不耕耘，女不蚕织；衣必文采，食必粱肉；亡农夫之苦，有阡陌之得。因其富厚，交通王侯，力过吏势；以利相倾，千里游敖，冠盖相望，乘坚策肥，履丝曳缟。此商人所以兼并农人，农人所以流亡者也。”用几组整句构成一段，前半段用意思相近的整句组论述农民终日操劳却生活艰辛，后半段采用同样方式说明商人囤积居奇，生活奢侈，前后两段又构成意义上的鲜明对比，句式上也灵活多样，既有两句相对的短句“有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息”，也有三句相对 “伐薪樵，治官府，给徭役”，四句相对“春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻”的句组，条理清楚，文笔流畅。再如，2007年４月12日，温家宝总理在日本国会发表精彩演讲，从开始到结束，会场响起１１次掌声，温总理在简短的问候语之后即讲“如果说安倍晋三首相去年10月对中国的访问是一次破冰之旅，那么我希望我的这次访问能够成为一次融冰之旅（掌声），为友谊与合作而来是我这次访问日本的目的，也是今天演讲的主题。”“ 破冰之旅”与“融冰之旅”整齐搭配，映衬鲜明，引出主题，一下子激起了与会人士的热烈反响，赢得雷鸣般掌声。此外，李密的《陈情表》，陈琳的《讨曹操檄》，骆宾王的《讨武曌檄》，汉景帝的《景帝令二千石修职诏》，马丁·路德·金的《我有一个梦想》，****同志的’９８抗洪讲话等不朽篇章，均巧妙地采用了整句借以表达深刻的思想。由此可见，古今中外，凡是富于文采和气势的优秀的应用文，总少不了凝练优美的整句。

三、多种句型，灵活运用

有些作者为了追求简洁明了的实用效果，在写应用文时一味使用陈述句，语气、声调毫无变化，文章平淡如水，索然无味。其实，一样的意思，百样说法，变式句、反问句、设问句、否定句、对比句等句型与陈述句一样可以表达相同的意思，却具有不同的修辞功能。

首先，变式句可以起到强调句子中某个局部关键性词语或成份的作用。如《景帝令二千石修职诏》一开头即是一个变式句：“雕文刻镂，伤农事者也；锦绣纂组，害女红者也。”如果用陈述句，应该是：“现今伤农事的是雕文刻镂，害女红的是锦绣纂组”，两个句子一对比，我们就会发现，变式句将宾语提到了句首，改变了原有的语序，将某些地方长官追求的奢华的现象突现出来，收到了一目了然，触目难忘的修辞效果。

其次，设问句可以起到突出整篇或整段、整句话的意思，吸引读者的注意力，引导读者深入思考的作用。如****同志在《发扬抗洪精神 重建家园 发展经济》的第一部分，先用了“这个伟大的胜利说明了什么呢？”这样一个设问句引起注意，然后用“这个胜利充分说明……”为每段的开头引出层层深入的四个段落，在整饬严谨的论述中收到重点突出，气韵生动的表达效果。再如《景帝令二千石修职诏》中的第三段开头是这样写的：“今岁或不登，民食颇寡，其咎安在？”一个设问句既引起思索，又清楚地表明了本段论述的主要问题。

第三，对比句除了能起到强调语意的作用外，还具有鲜明生动、加重语气和声调，传递作者情感的作用。客观世界也是通过作者的视角去认识的，因此即使是较为客观的应用文也不可能完全摈弃作者的主观认识与情感，对某些事物，作者的主观体验越强烈，他的理性认识才会越深刻，而对比句可以很好地帮助作者表达内心的深刻认识。《诸葛亮前出师表》写道：“亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。”用一个正反鲜明的对比句子谆谆告戒刘禅执政之道，透露出一片忠诚与希望。又如李斯的《谏逐客书》：“今弃击瓮而就郑、卫，退弹筝而取韶虞，若是者何也？……然则是所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内、制诸侯之术也。”一个对比句“所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民”，点明此段的主旨，将秦重物轻人的错误展示出来，理足辞胜，具有一种高屋建瓴的气势和撼动人心的力量，运笔酣畅淋淳，为全文最精彩部分，前人对此极为称誉。宋代李涂说：“中间论物不出于秦而秦用之，独人才不出于秦而秦不用，反复议论，痛快，深得作文之法。”

总之，只要我们在应用文写作中注意炼句技巧，熟练地运用各种句式，使句式明快灵活，跌宕有致，就可以成功地避免应用文因程式化而易见的呆板、僵化、平俗，既加强了应用文体的实用性，又增强了表达的艺术性。

第三篇：应用文写作中的炼句技巧

应用文“因事成文”的特点要求应用文体的写作表意清晰、平实质朴、组句严密、措辞精炼，好的应用文不仅表述平实准确，易知易晓，而且语句明快不拖踏，逻辑清晰不混杂，不仅有内容美，更具形式美，是文质兼备，富于文采的，如何提高应用文特有的明朗晓畅的语体美，力避常见的乏味干瘪、繁琐冗杂的毛病，可以从学习炼句技巧入手。

一、长短结和，多用短句。

长句与短句的主要区别在句子的结构形式上，长句结构复杂，联合成分较多，修饰语较多，短句则相反。使用长句，可以使表意更加严谨细致，但其结构复杂容易出现语病，造成阅读接受障碍；而短句表意简洁明快，干净利落，阅读起来一目了然，更符合应用文沟通思想、办理政务的目的。因此，应用文写作中，除了要表达十分复杂严密的意思而采用长句外，能用短句尽量用短句。广为传诵的西晋李密的《陈情表》，文中用了大量的短句，开头既写：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。”三个短句，二十四个字，就将自己真实的悲惨凄苦的境遇突出地展现出来，给晋武帝留下深刻的印象，此外，像“诏书切峻，责臣逋慢；郡县逼迫，催臣上道；州司临门，急于星火。”这样表意清晰而明朗的短句和句群，随处可见，使文章读起来畅快无阻，朗朗上口。当代，邓小平同志的文章最大的特点也是善于大量使用短句，言简意赅，掷地有声，形成独特的语言风格，诸如“改革要摸着石头过河”、“贫穷不是社会主义”、“计划和市场都是方法”等等，因其简短形象而广为流传。

当然，应用文中有时也要使用长句，以表达严密精确的意思，并间杂在短句中，形成错落有致的效果。但需注意：一是不要长句用得太多，造成繁杂拖踏，读起来太累。二是要注意句子成分搭配合理，避免语误，如：“我院多媒体网络教学系统从1996年建设至今，从未因出现技术障碍而耽误教学训练活动的现象，真正地实现了保障有力。” “从未……现象” 是错误的，“从未”是副词，不能带宾语，只能是“从未有过……现象”，或“从未出现……现象”，这个错句就是典型的因句子附加成份太长而忽略主要成份搭配造成的。所以，有的长句，能化为短句，就尽量化短。如：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数及准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”，就可以将前半句的长宾语拆开，变成三个短句：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数，发现准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”。改后，表意同样周全但却更清晰直白。

二、巧用整句，意蕴贯通

结构相同或相似的一组句子叫整句。在应用文中适当地使用整句，可以使文章凝练新颖，声音和谐，气势贯通，意义鲜明。

首先，可以用整句制作小标题。在应用文常见的部分式结构中，小标题运用是比较广泛的，小标题是结构提纲的直接体现，是对大量材料的直接概括，如果用形式相同的整句充当小标题，形成共同规律、固定格式，不断重复，回环出现，就会起到精练、醒目、突出事理的效果，从而加深读者印象，提高阅读兴趣。如某军队医院财务部门的年终总结《建立正规的财务秩序，编制合理的资金预算》，为了突出财务工作改革后，克服困难，解决超编现象的主题，设计了这样几个小标题：

（１）“逼”出一条路子

（２）算清“两笔帐”

（３）利刃切除“肿瘤”

（４）搅活一池春水

这几个动宾结构的小标题，简明概括了来自实践的经验，彰显了文章整体框架，自成一体，别具一格，给人鲜明的印象。

其次，使用意思基本相同、相对或相反的一串整句，可以起到突出强调，加强对比，表意透彻的良好效果。公元前１６８年晁错就粮食对国计民生的重要性及商人兼并和农民流亡的原因向汉文帝上奏书《论贵粟疏》，文中写道：“寒之于衣，不待轻暖；饥之于食，不待甘脂；饥寒至身，不顾廉耻。人情一日不食则饥，终岁不制衣则寒。夫腹饥不得食，肤寒不得衣，虽慈母不能保其子，君安能以有其民哉？”用一组意思相近的整句透辟入理地说明了农民基本生存保障的重要性，接着又写：“今农夫五口之家，其服役者，不下二人；其能耕者，不过百亩；百亩之收，不过百石。春耕，夏耘，秋获，冬藏，伐薪樵，治官府，给徭役，春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻……有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息；于是有卖田宅，鬻子孙，以偿债者矣！而商贾大者积贮倍息，小者坐列贩卖，……故其男不耕耘，女不蚕织；衣必文采，食必粱肉；亡农夫之苦，有阡陌之得。因其富厚，交通王侯，力过吏势；以利相倾，千里游敖，冠盖相望，乘坚策肥，履丝曳缟。此商人所以兼并农人，农人所以流亡者也。”用几组整句构成一段，前半段用意思相近的整句组论述农民终日操劳却生活艰辛，后半段采用同样方式说明商人囤积居奇，生活奢侈，前后两段又构成意义上的鲜明对比，句式上也灵活多

第四篇：应用文写作中的炼句技巧

应用文写作中的炼句技巧

作者：孙桦

应用文“因事成文”的特点要求应用文体的写作表意清晰、平实质朴、组句严密、措辞精炼，好的应用文不仅表述平实准确，易知易晓，而且语句明快不拖踏，逻辑清晰不混杂，不仅有内容美，更具形式美，是文质兼备，富于文采的，如何提高应用文特有的明朗晓畅的语体美，力避常见的乏味干瘪、繁琐冗杂的毛病，可以从学习炼句技巧入手。

一、长短结和，多用短句。

长句与短句的主要区别在句子的结构形式上，长句结构复杂，联合成分较多，修饰语较多，短句则相反。使用长句，可以使表意更加严谨细致，但其结构复杂容易出现语病，造成阅读接受障碍；而短句表意简洁明快，干净利落，阅读起来一目了然，更符合应用文沟通思想、办理政务的目的。因此，应用文写作中，除了要表达十分复杂严密的意思而采用长句外，能用短句尽量用短句。广为传诵的西晋李密的《陈情表》，文中用了大量的短句，开头既写：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。”三个短句，二十四个字，就将自己真实的悲惨凄苦的境遇突出地展现出来，给晋武帝留下深刻的印象，此外，像“诏书切峻，责臣逋慢；郡县逼迫，催臣上道；州司临门，急于星火。”这样表意清晰而明朗的短句和句群，随处可见，使文章读起来畅快无阻，朗朗上口。当代，邓小平同志的文章最大的特点也是善于大量使用短句，言简意赅，掷地有声，形成独特的语言风格，诸如“改革要摸着石头过河”、“贫穷不是社会主义”、“计划和市场都是方法”等等，因其简短形象而广为流传。

当然，应用文中有时也要使用长句，以表达严密精确的意思，并间杂在短句中，形成错落有致的效果。但需注意：一是不要长句用得太多，造成繁杂拖踏，读起来太累。二是要注意句子成分搭配合理，避免语误，如：“我院多媒体网络教学系统从1996年建设至今，从未因出现技术障碍而耽误教学训练活动的现象，真正地实现了保障有力。” “从未……现象” 是错误的，“从未”是副词，不能带宾语，只能是“从未有过……现象”，或“从未出现……现象”，这个错句就是典型的因句子附加成份太长而忽略主要成份搭配造成的。所以，有的长句，能化为短句，就尽量化短。如：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数及准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”，就可以将前半句的长宾语拆开，变成三个短句：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数，发现准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”。改后，表意同样周全但却更清晰直白。

二、巧用整句，意蕴贯通

结构相同或相似的一组句子叫整句。在应用文中适当地使用整句，可以使文章凝练新颖，声音和谐，气势贯通，意义鲜明。

首先，可以用整句制作小标题。在应用文常见的部分式结构中，小标题运用是比较广泛的，小标题是结构提纲的直接体现，是对大量材料的直接概括，如果用形式相同的整句充当小标题，形成共同规律、固定格式，不断重复，回环出现，就会起到精练、醒目、突出事理的效果，从而加深读者印象，提高阅读兴趣。如某军队医院财务部门的年终总结《建立正规的财务秩序，编制合理的资金预算》，为了突出财务工作改革后，克服困难，解决超编现象的主题，设计了这样几个小标题：

（１）“逼”出一条路子

（２）算清“两笔帐”

（３）利刃切除“肿瘤”

（４）搅活一池春水

这几个动宾结构的小标题，简明概括了来自实践的经验，彰显了文章整体框架，自成一体，别具一格，给人鲜明的印象。

其次，使用意思基本相同、相对或相反的一串整句，可以起到突出强调，加强对比，表意透彻的良好效果。公元前１６８年晁错就粮食对国计民生的重要性及商人兼并和农民流亡的原因向汉文帝上奏书《论贵粟疏》，文中写道：“寒之于衣，不待轻暖；饥之于食，不待甘脂；饥寒至身，不顾廉耻。人情一日不食则饥，终岁不制衣则寒。夫腹饥不得食，肤寒不得衣，虽慈母不能保其子，君安能以有其民哉？”用一组意思相近的整句透辟入理地说明了农民基本生存保障的重要性，接着又写：“今农夫五口之家，其服役者，不下二人；其能耕者，不过百亩；百亩之收，不过百石。春耕，夏耘，秋获，冬藏，伐薪樵，治官府，给徭役，春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻……有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息；于是有卖田宅，鬻子孙，以偿债者矣！而商贾大者积贮倍息，小者坐列贩卖，……故其男不耕耘，女不蚕织；衣必文采，食必粱肉；亡农夫之苦，有阡陌之得。因其富厚，交通王侯，力过吏势；以利相倾，千里游敖，冠盖相望，乘坚策肥，履丝曳缟。此商人所以兼并农人，农人所以流亡者也。”用几组整句构成一段，前半段用意思相近的整句组论述农民终日操劳却生活艰辛，后半段采用同样方式说明商人囤积居奇，生活奢侈，前后两段又构成意义上的鲜明对比，句式上也灵活多样，既有两句相对的短句“有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息”，也有三句相对 “伐薪樵，治官府，给徭役”，四句相对“春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻”的句组，条理清楚，文笔流畅。再如，2007年４月12日，温家宝总理在日本国会发表精彩演讲，从开始到结束，会场响起１１次掌声，温总理在简短的问候语之后即讲“如果说安倍晋三首相去年10月对中国的访问是一次破冰之旅，那么我希望我的这次访问能够成为一次融冰之旅（掌声），为友谊与合作而来是我这次访问日本的目的，也是今天演讲的主题。”“ 破冰之旅”与“融冰之旅”整齐搭配，映衬鲜明，引出主题，一下子激起了与会人士的热烈反响，赢得雷鸣般掌声。此外，李密的《陈情表》，陈琳的《讨曹操檄》，骆宾王的《讨武曌檄》，汉景帝的《景帝令二千石修职诏》，马丁·路德·金的《我有一个梦想》，****同志的’９８抗洪讲话等不朽篇章，均巧妙地采用了整句借以表达深刻的思想。由此可见，古今中外，凡是富于文采和气势的优秀的应用文，总少不了凝练优美的整句。

三、多种句型，灵活运用

有些作者为了追求简洁明了的实用效果，在写应用文时一味使用陈述句，语气、声调毫无变化，文章平淡如水，索然无味。其实，一样的意思，百样说法，变式句、反问句、设问句、否定句、对比句等句型与陈述句一样可以表达相同的意思，却具有不同的修辞功能。

首先，变式句可以起到强调句子中某个局部关键性词语或成份的作用。如《景帝令二千石修职诏》一开头即是一个变式句：“雕文刻镂，伤农事者也；锦绣纂组，害女红者也。”如果用陈述句，应该是：“现今伤农事的是雕文刻镂，害女红的是锦绣纂组”，两个句子一对比，我们就会发现，变式句将宾语提到了句首，改变了原有的语序，将某些地方长官追求的奢华的现象突现出来，收到了一目了然，触目难忘的修辞效果。

其次，设问句可以起到突出整篇或整段、整句话的意思，吸引读者的注意力，引导读者深入思考的作用。如****同志在《发扬抗洪精神 重建家园 发展经济》的第一部分，先用了“这个伟大的胜利说明了什么呢？”这样一个设问句引起注意，然后用“这个胜利充分说明……”为每段的开头引出层层深入的四个段落，在整饬严谨的论述中收到重点突出，气韵生动的表达效果。再如《景帝令二千石修职诏》中的第三段开头是这样写的：“今岁或不登，民食颇寡，其咎安在？”一个设问句既引起思索，又清楚地表明了本段论述的主要问题。

第三，对比句除了能起到强调语意的作用外，还具有鲜明生动、加重语气和声调，传递作者情感的作用。客观世界也是通过作者的视角去认识的，因此即使是较为客观的应用文也不可能完全摈弃作者的主观认识与情感，对某些事物，作者的主观体验越强烈，他的理性认识才会越深刻，而对比句可以很好地帮助作者表达内心的深刻认识。《诸葛亮前出师表》写道：“亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。”用一个正反鲜明的对比句子谆谆告戒刘禅执政之道，透露出一片忠诚与希望。又如李斯的《谏逐客书》：“今弃击瓮而就郑、卫，退弹筝而取韶虞，若是者何也？……然则是所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内、制诸侯之术也。”一个对比句“所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民”，点明此段的主旨，将秦重物轻人的错误展示出来，理足辞胜，具有一种高屋建瓴的气势和撼动人心的力量，运笔酣畅淋淳，为全文最精彩部分，前人对此极为称誉。宋代李涂说：“中间论物不出于秦而秦用之，独人才不出于秦而秦不用，反复议论，痛快，深得作文之法。”

总之，只要我们在应用文写作中注意炼句技巧，熟练地运用各种句式，使句式明快灵活，跌宕有致，就可以成功地避免应用文因程式化而易见的呆板、僵化、平俗，既加强了应用文体的实用性，又增强了表达的艺术性。

作者单位：石家庄陆军指挥学院

第五篇：公文写作中常见问题

公文写作中常见问题

（一）文种使用不规范

一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种

使用。不能作为文种使用的有 “规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不

是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。

二是错用文种。有的该用“请示” 的，却用了“报告”，而该用“报告” 的反而用的是“请示”；有的该用“函” 的却

用“通知”。

三是文种并用。指两种法定公文文种在标题中同时使

用，除比较常见的“关于……请示报告”外，还有“关于…

请示函”、“关于…决定（批复）的通知（通报、决议）”等。

（二）公文结构上的不规范

一是结构不严。

二是层次混乱。

三是段落组织松散无力。

四是过渡脱节。

五是层次段落重叠交叉

（三）公文格式不规范

标点符号使用不规范。如“关于印发《xx同志在XX会议上讲话》的通知”、关于印发《安徽电信备品备件管理体系建设实施意见》的通知”，以上两例中的“<<>>”符号都不应该使用，公文处理办法明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。

（四）公文标题不规范

标题用词重叠。多出现在转发、印发式公文方面。如“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知》的通知”，这里介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，在一个标题内重复使用，造成标题冗长，令人不知所云。解决用词重叠问题，避免介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，可采用“省略法”、“替代法”、“直转法”三种技术处理办法。

（五）语言、语法不规范

结构层次序数使用不规则。结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意序数数词的写法，其中“

一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“

（一）”和“（1）”括号外面是不带顿号和点号。引用文号格式不对。引用公文应当先引标题，后引发文字号。如，“据×办〔2003〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2003〕12号）。公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱。一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。“抄报”现象依然存在。目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送”一词。公文中的数字使用不正确。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

附件标注不符合规定。附件是公文的有机组成部分，但有些公文出现附件和正文之间的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号使用汉语数字标识，附件名称后加标点符号等毛病。语言啰嗦，常有口语化的现象。公文的语体特点：准确、简要、规范、庄重。

不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。主要有成分残缺、成分多

余、搭配不当、语序不当等毛病。

用词不当。主要有词义误用、生造词语、词语使用不当等毛病。