公文写作高手交流——众秘夜话

第一篇：公文写作高手交流——众秘夜话

《众秘夜话》

——谈谈我的公文写作学习方法、推荐我读过的好

书

时间：2014年9月15日20:00——22:00 地点：老秘网“文稿修改演播室”

主题：谈谈我的公文写作学习方法、推荐我读过的好书 主持：北纬30度 整理：雨含、家住越湖 具体内容：

北纬30度：学习公文写作离不开老秘们的鼎力相助，离不开个人的苦学钻研。在自学公文写作及其他专业知识的过程中，大家是否曾经遇到过这些问题：学习方法不当，效率不高，有心学习，不得其法，结果是一看书就打瞌睡，一动笔就头疼……为帮助大家优化学习方法，提高自学效率，充分发挥演播室群策群力、资源共享的互助精神，特别策划推出本期节目。另外，根据下午赵同学的提议，拟搜集、整理，形成一个文稿修改演播室学习书单，供大家闲暇时自主学习。

北纬30度：下面，我们首先围绕学习方法进行讨论。老话说得好：工欲善其事，必先利其器。希望大家踊跃发言，把好的经验、妙招发上来，共同来破解学习中的难题，大家相互学习，相互借鉴，共同提高。

家家住越湖：我的问题是：书看了不少，但还脱离不了模仿阶段，心中无货。

无痕：先是模仿阶段呢。

北纬30度：我先讲两个，抛砖引玉。一是批改式公文写作学习法。即，我们在学习公文写作时，把自己当作领导、当作老师，根据自己的知识积累和经验，对手头的文稿进行评改，找出写的好的和不好的地方，看看框架怎么样，看看词句怎么样，最终给它打个分，写个短评。评语应包括，自己从中学到了什么，自己要注意什么。同时，还需发挥联想，与这篇文稿类似的材料有什么特点，他们之间的相同异同在哪里。这种方法能帮助我们熟悉各种文体的要点和一般框架规律，比泛泛的读效果更好一些。二是关键词识记法。有时候我们面对块头比较大或需要速记的材料，记忆起来比较困难，这个时候采取关键词识记法不失为一种好办法。即，从一段文字中提炼总结出其核心意思，或用原文词语，或用自己的语言进行总结概括。这种方法有利于缩写扩写能力的提升，因为提炼关键词的目的是为了提示内容，要把一段话的核心意思快速伸缩自如，的确需要锻炼。领导们一般善用此法，好记耐用，常见于即兴发言，妙语连珠。小城：你怎么知道讲话稿一共有几个要点？提炼关键词、延伸这些功夫怎么练就？

家住越湖：拓展思维空间，找出逻辑关系，分清主次去写。

北纬30度：其关键在于能够领会文章的核心意思，把握文稿的撰写规律，这是需要长期反复锻炼才能练就的。于安：我的体会：一是感觉市政府公报是很好学习资料。语言表述和内容布局很规范。二是每天精读一篇或几篇人民日报或其他权威资料，抄录好句子到笔记本上。

北纬30度：这两种归纳为范文研读法和词句摘录法。

一滴水：我的体会和做法是：把以前自己和别人类似的写法整理到一个表格里，写的时候比较中选择，比较中修改。

北纬30度：一滴水的总结为对比临摹法，可好？

家住越湖：还有一种办法，就是提炼范文关键词，再自己重新描述一遍，再对照原文寻找不足。重复几次。

花事了：我每次都是大段大段抄录，但是过了就忘了。收集一堆，但是自己一点营养也没有汲取到，再写材料，还是借助百度东拼西凑。

于安：大段抄一是累，二是记不住。抄了之后时常看，尽量运用起来。

魂葬：收集多了要不要分个类？主要是抄了之后短时间用不到。北纬30度：这就是知识储备。搜集材料可以用文件夹分类保存，注明党建、讲话、队伍建设、综合材料等，也可采用表格方式进行收集，更加直观。

于安：好方法。

江寒雪：分类最好，用得时候针对性得找。我还有诗词类。

小城：@老秘：北纬30度，老师您能不能把政府口的常见的分类？我好整理文件夹，可以吗 ？

北纬30度：这个要与业务工作相结合，一般原则以自己能搞清楚，能找到就好，没有固定模本，分类方法很多，按时间、按内容、按形式等等吧。

于安：感觉首先还是抄了后要时常复习，转化成自己的积累。每天几个句子，一个月下来量很可观。

铂金：推荐用印象笔记，查找资料特别方便。同时，在文件命名时，一定要掌握规律，区分时间、类别、关键字等，找起来，就一目了然。

北纬30度：接下来探讨第二个问题：推荐自己看过，对自己影响较大的书籍。要求写清书名，作者，推荐理由。随后我们将整理为书单，供大家学习。请大家畅所欲言。

铂金：我推荐现在正在看的《学哲学用哲学》。理由不太好写，因为正在看，怕有偏颇。习总的《之江新语》也很不错，很多短篇，可以现学现用。《不懂汇报工作，你就默默干到老》滨田秀彦（日），这个可以用到文章写作上，根据情况，确定文章的结构等。

江寒雪：《苏共亡党二十年祭》、《论中国》，《毛泽东的读书生活》爱哲学的可以看看，张保忠主编的《公文写作评改与答疑》。

怀东：《学习与研究》。

家住越湖：《卓有成效的管理者》、《穷查理宝典：查理〃芒格的智慧箴言录》。

魂葬：《小兵传奇》。

于安：路遥《平凡的世界》、中央办公厅通讯里面的文章。

花事了：工作以前我很没有耐性看哲学之类的，现在在努力看《毛选》。

北纬30度：我推荐几个公文写作入门书：谢亦森《机关公文写作100问》、《参谋助手论》、《机关的机关》、《办公室工作实用全书》、《愿你成为大手笔》理论篇，实践篇。还有涉及其他领域的书：《当代中国政治制度》、《领导科学》、《公共政策学》，三大随笔《蒙田随笔》、《爱默生随笔》、《培根随笔》，梭罗《瓦尔登湖》，《基督山伯爵》等。大家有的尽管提，只要是有益于工作和学习的，且经过本人阅读鉴定的。这些都是对文稿写作有帮助的，能够帮助大家从宏观上认识工作。大家不要着急搜书，先推荐。随后整理出书单再按需选购，有电子版的尽量搜集到群文件中。行者：推荐《怎样写文章》、《机关文字工作五十讲》、《办公厅工作28讲》。

赵鹏飞：要是政府口的，可以看一看《一颗经济学》。这个对于经济学小白很实用。

一滴水：迈克尔〃波特的三部经典著作《竞争战略》、《竞争优势》、《国家竞争优势》被称为竞争三部曲，对于经济口的挺有帮助的。

寒梅：我是企业的，读书方面老师有什么推荐？

铂金：企业规章制度、业务规范，这些要经常读。

家住越湖：《忙总管理笔记》，德鲁克的书也很经典，做企业要看国外的管理书。《稻盛和夫》也还可以。寒梅：谢谢。

第二篇：公文和信息写作交流123

公文和信息写作交流

万分感谢局领导、感谢“五大”活动领导小组、感谢大家给我提供这次学讲的机会。其实，对于公文和信息写作，无论是理论知识水平，还是实际写作水平，周主任还有在座的各位都远远高于我，都在我之上。我认为之所以让我来进行交流，主要是对我的一次锤炼。非常希望通过与大家的共同交流，使自己能够得到提高。既然是学讲，其间难免有不正确的地方，恳请予以批评指正。

我从事文秘写作将近20年，坦诚的讲，我的理论水平非常有限，之所以能一直从事这项工作，主要靠两点：一是自己喜欢；二是善于积累和总结。

今天，我和大家交流两方面内容：一是公文写作，另一个是信息写作。

根据时间安排和实际现状，我有针对性、有侧重点的进行简单交流。

先说公文的写作。

（一）公文的概念

我们常说的公文，是机关公务文书的简称，是机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

是党政机关、社会团体、企事业单位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣传教育、联系沟通、规范行为、指导工作的作用。

（二）公文的种类。

规范性公文有13种，主要包括：命令、议案、决定、公告、报告、通告、通报、通知、请示、批复、意见、函、会议纪要等。我们常用的有通知、请示、报告、通告、通报、批复、决定、函、会议纪要等9种。

公文的分类很多，诸如上行公文、平行公文、下行公文，绝密公文、机密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，这些大家都有所了解，就不再一一说了。

（三）公文的形式和要求

通常人们都认为文学写作是一门艺术，其实公文写作也是一门艺术，并且是高于文学艺术的艺术。文学艺术可以夸张、想象、不拘一格、信马由缰，而公文必须循规守局，有很严格、很规范的约束。公文写作这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完善的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分：

导语要提笔入题，正文要主题突出，表述要正确无误，篇章要条理清楚，结尾要当断即断。

这五部分我想主要讲讲导语要提笔入题。俗话说：头三脚难踢。对于公文来说，导语就是半篇文章。开门见山，起笔入题是公文的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所涉问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常见的有： 根据式：用根据、依据、遵照、按照等介词组成的介调结构的句式。例如：根据市委、市政府或省交通运输厅、省公路管理局的有关规定，结合我局实际，现就加强行业管理提出如下意见，请遵照执行。

原因式：用叙述句陈述印发公文的原因。例如：开展工程创优活动对保证工程质量，加快工程进度，优质高效的完成工程建设任务具有十分重要的推进意义。

目的式：用为、为了等介词组成，直接交代发文的目的。例如：为了深入开展“创树争当”活动，全面提升行业管理水平，充分调动广大干部职工干事创业、奋勇争先的工作激情，市局决定…………………………

第二，正文要主题突出。要围绕主题和事由来写，与主题和事由无关的，即使再重要也不能写。

第三，表述要准确无误。反映问题、请示工作要真实、客观、全面，千万不能弄虚作假。

第四，篇章要条理清楚。条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。

公文的结构形式通常有四种：

一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函往往是一段式。

分段式。大多数公文采用分段式结构。分条式。一些规定、条例、章程等。章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文。

第五、结尾要当断即断，不拖泥带水，更不画蛇添足。

（四）公文专用语

我对公文的专用语进行了总结，总结的可能不一定全面，有以下八个方面：

1、常用的开头词：根据、依据、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前。一般常常用于公文的开头。

2、常用的引叙词：前接、近接、现接、前经、现经、并经、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、惊悉，特通知如下、特通报如下、特批示、特批复如下、特报告如下。

3、常用的称谓词：我局、贵局、该局。或者说我单位、贵单位、该单位以此类推。

4、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布。

5、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥。

6、常用的综合词：为此、据此、鉴于此、综上所述、总之、总而言之。

7、常用的表达目的词：批示、批复、批转、示复、函 复、函告、告知、周知、下达、遵照办理、参照执行。

8、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行，将………………报告给我们。这些常用于结尾。

（五）几种常用公文的写作

1、通知，把握住三点：

通知的缘由，就是开头、部分、要表述通知的有关背景，根据、目的和意见。这是第一点。

通知的事项，就是通知的主体，要写清楚是发布的指示，安排的工作，提出具体方法、措施和步骤。这是第二点

第三点是执行要求，要在结尾处提出具体执行的有关要求，诸如、加强组织领导，采取保障措施，加强督导督查，确保落实或执行到位。

2、请示

请示要把握三个要点

一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请示。

二是明确提出对解决这一问题的意见或方案，供上级参 考。要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定等等。

三是具体提出对上级的要求，包括希望按某个最佳方案批示，由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至勿请在什么时限内答复，提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果。在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作等等。要注意向上级提出要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞和过分的请求。

写请示应注意的四个问题：（1）一文一事原则。

（2）材料真实。不要为得到领导批准而虚构情况。（3）理由充分。请示事项要明确。（4）语气平实恳切，以引起上级重视。

请示的结尾用一句祈使性的话，如：妥否，请批复，或以上如无不当，请批准。

请示一定要一事一请，一定不要多头请示，只能送一个单位或部门，不要给领导个人，一定不要越级请示。

3、报告

报告要写好三步曲。

第一步曲：报告的目的，即开头，要把报告的目的写清 楚，要用“现将有关情况报告如下”作为下一步的过渡语。

第二步曲：报告的内容，就是报告主体部分，主要写主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等。

第三步曲：就是报告的结尾，一般用“综上所述”或总之、报告的结束语用“特此报告”或以上报告当否、请批示等用词。

写报告反映的情况要真实可靠，不弄虚作假，报告的中心要突出，不要在报告中夹带请示。要把请示和报告分清。

在平时处理公文时，咱们有个别科室和部门经常把请示和报告混在一块，有的分不清干脆在写标题时直接就用“关于…………的请示报告”，请示就是请示，报告就是报告，这是两个文体，一定要分清。

我想有必要根据请示的特点，把请示和报告再区分一下。

一是请示是写带有紧迫性，并需要上级机关批示、批准的事项。报告则着眼于汇报工作，反映情况，除了呈转性的报告外，一般不需要批复。

二是请示是一文一请、一事一请，着重写问题，以便上级机关尽快答复。报告则是着重写情况和意见，而且内容面广，文字一般较长。

三是请示必须在事前行文，先请后办，除紧急、特殊情 况外，不得“先斩后奏”。报告则可在事前、也可在事中、也可在事后均可。

4、通报

通报分表彰先进、批评错误、传达重要情况三种。具体写作有两种形式：

一是直述式。直接把通报事由事故评析，处理意见（包括处理决定、要求以采取的措施）写出来。比如说路政督察处对超限治理工作督察后写督察通报，就要先写某月某日我处分别对那几个超限站执法情况进行了督察，整体督察情况如何，在督察中发现了那几个问题，其中，某一事件造成了什么影响，决定给予什么处分，以后要采取那些整改措施以及建议。而工程创优活动进行阶段考核后的通报，要写清考核结果，具体有什么问题，采取什么样的奖惩，并提出意见和建议。

二是转述式。转发其他机关的通报或报告，写明转发的目的意义及要求即可。

通报的基本写法比较简单，就不再交流了。

除了上面我们通常用的几个公文写作外，我想再占用大家一些时间，对工作总结和工作方案两个文体简要和大家交流一下。工作总结。伟大的领袖毛泽东老人家曾经指出：“人类总是不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进”。事实上，很多规律的东西都是通过总结活动来发现的。在实际工作中，工作总结是办公室工作的一个重头戏，每年或每个阶段都要拿出很多精力来写总结。总结的重要性就不说了，还是说总结的写法。

总结一般分开头（前言部分），成绩和做法（主体部分）、取得的主要经验或教训或存在的问题不足和结尾，今后工作努力方向或打算或整改措施四部分。

开头部分，主要概述基本情况，作出基本评价。高度概括工作成效，要开门见山，如近年来、一年来、近两个月来……

主体部分是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验、亮点、特色等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明，条理清楚。当然总结不是文学作品，没有必要刻意追求个性特色。现在在河南文学院工作，被誉为河南文坛五朵金花之一的修武人乔叶，诗歌、散文、小说等都写的非常好，由一名李万小学教师，调到修武宣传部工作，但就是写不成公文、总结，给报社投的新闻稿，编辑拿到后哭笑不得，文章写得很好，语言很美，但只能在文学副刊上发表，因为她写的不是新闻而是散文。后来工作不适应又调到了修武文联，然后去郑州发展了。文学就是文学，公文就是公文，有很大的区别。所以说，总结要写出特点，要有独到的发现，独到的体会，新鲜的角度和新颖的材料，但语言一定符合公文要求。

总结的结尾部分，一定要查找出存在的问题和不足或者需要改进提高的地方，明确提出今后工作努力方面和工作打算。

总结常见的几个问题：

１、总结年年一个样，放之四海而皆准，缺少新意。２、采取工作项目列举式，记流水账，很少概括和拔高。３、只讲成绩，不讲不足，不提存在的问题。这些都需要克服。

工作方案（实施方案、实施意见）工作方案主要具有指导性和具体要求。由以下几部分组成：

首先是导语或引语，简明扼要地交代方案制订的目的、意义和依据，一般以“为了……，根据……特制定本方案”来表述。

第二部分写指导思想。可以涵盖工作宗旨和工作目标。第三部分写具体安排，包括参与范围、时间、阶段性工作要求和措施。

第四部分写保障措施或具体要求。工作方案一定要具体，要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导组织保证，督促检查落实等多个环节都要做出具体明确的安排，要落实到分几个阶段，什么时间开展，什么部门、什么人负责，领导及监督为何保障等都要有。

以上是公文写作部分，下面谈政务信息写作。在摆弄文字方面有这样一句话：诗歌写一个点，散文写一条线，小说写一个面，文件写一个题，信息写一件事。这句话概括各种文体的特性。单就信息写作，我想说三点。

一、为什么写政务信息？

也就是政务信息的重要性和作用。

政务信息的定义：政务信息就是政府和行政事业单位的，通过特定载体反映经济发展、社会管理及公益服务方面的情况、情报、资料、数据等的统称。

有人把政务信息比作是领导的一份早餐、一杯午茶、一份夜宵。我觉得这个比喻很恰当。办公室的一个主要职能是以文辅政，而政务信息就是以文辅政的具体体现。

为什么要这样说？因为政务信息有四大作用：

1、耳目作用。让领导了解，全局工作生活情况，全局工作进展情况，政策措施落实情况，政策执行存在问题。

2、佐证作用：验证情况汇报的真实性，验证决策部署 的正确性，验证基层工作。

3、桥梁作用：上下沟通的桥梁，左右沟通的桥梁，内外沟通的桥梁。

4、平台作用：单位和部门之间的“比武”平台，单位和部门之间的学习的平台，反映诸多事项的诉求平台。

政务信息和新闻消息在写作上有很多相同之处，但受众不同，新闻消息具有广泛性、社会性，而政务信息仅限于行业之间，领导层面。还有政务信息有一个很重要的作用，就是一篇信息就是给领导的一个正确决策的依据，是基层给领导的一个情况反映和工作汇报。作为领导，阅看信息可能比审阅文件还要重要，作为办公室，一旦信息形成，总是第一时间把信息送至领导办公室。

还有对重要的政务信息是一般常规文件不能替代的，它传递快，可以直接送给领导，直接将情况和问题告知领导，让领导做批示，使问题尽快得到解决。我曾经有过几次这样的经历，感受颇深。印象最深的是有一次是在一个重点项目上工作时，施工单位遇到的紧急情况后，就是直接用信息报呈给市长，当时市长正在开会，秘书把信息给他后，市长直接在信息上做了批示，使问题很快得到解决。

这是我要说的为什么要写信息。

关于政务信息写作的第二点，是目前，我们信息工作普遍存在的几个问题。一是不够重视。根据报送信息统计，我们有的单位和科室部门工作干了很多，也很有成绩，可政务信息数量，用英文字母来读是O。自己干的工作，没有及时汇报给领导。去年，办公室按照唐局长要求，每周五写一份工作周报，总有些重点工作进展情况得不到反馈，收集不全。

二是信息报送不及时。有的信息并且是很重要的信息，事情已经发生几天了才报。失去了信息的时效性、及时性。

三是信息质量较低，不分层次，不合逻辑的常有，有时编辑起来确实很难。

四是信息很平淡，没有让人眼睛一亮的感觉。针对以上问题，我说第三点：怎样写信息。

一要把握好信息写作概要。也就是信息的六要素，即何时、何地、何事、何人、何因和如何。（这六要素说的很明白，只要按照去写，一篇信息就OK了，可以展开说工作完成情况，是怎样完成的，采取的工作措施是什么，）在把握六要素的同时要把握好五个要点：事实要真实、时效要及时，内容要新鲜，表述要准确，体裁要短小。

二要把握好信息写作技巧。

1、写好标题，把标题写准确，写简练，前一段时间有一篇信息，原标题是“S104郑常线焦作境马营至小中里段改建工程南水北调中线总干渠齐村桥和京广铁路詹店立交桥项目施工图设计通过审批”，光标题就两行多，我改为S104 郑常线两座桥梁施工设计获批。大家一看就明了了。

2、写好导语。至于导语前面已说了。开头写好了，这篇信息就成功了一半。其实导语的写法很多，诸如直叙式、提问式、引语式、描写式、概括式、结果式、评论式，完全可以灵活运用，写导语要有时闻观念，要抓住事件的特点和精华，要简明扼要，要使人容易接受。

3、写好主体。主要写信息的背景，或者是开展工作的措施和办法。可以采用条目式的一是什么，二是什么，三是什么来写。总之主体要写丰富，信息写作的豹头猪肚虎尾，猪肚就是指主体来说的，越丰富越丰满越好。

4、写好结束语，就是信息的最后一句话。可以做小结，如：经过努力实践，我们终于摸索和总结出了具有突出特点的管理经验。

可以用彰显式，诸如：通过以上措施，全局各项工作取得突出成效，归根结底，只要有所为，就能办到。

可以用展望式：希望我们的努力，能够有力促进各项工作的顺利完成。

最后我想说，其实公文和信息写作并不难，不要有畏难思想，只要掌握方法和要领，写起来就顺了。说实话文字写作是一份苦差，过去人们称搞文字工作为“爬”格子，一个“爬”字足以体现其艰辛。另外，写文字需要像蜜蜂一样勤奋，“采得百花成甜蜜”。需要像耕牛一样诚恳，“勿须扬鞭 自奋蹄”。

印度大诗人泰戈尔说过这样一句话：“花的事业是甜蜜的，果的事业是珍贵，让我做绿叶的事业吧，因为绿叶总是谦逊地垂着她的绿荫。”如果说公文和政务信息工作是公路工作的一片绿叶，那么，我愿意尽自己的努力，当好这一片绿叶。

谢谢！

第三篇：董秘交流材料

西宁特钢董秘会议交流发言材料

董事会秘书

彭加霖

西宁特钢作为我省为数不多的上市公司之一，多年来，在上级部门和公司领导班子的坚强带领下，严格遵循上市公司运行规则，依法经营、规范运作，全体干部职工奋力拼搏、顽强进取，在企业管理、生产经营、规模效益等方面都取得了显著成绩，为我省上市公司的发展做出良好的表率。

2010年11月16日，国务院办公厅印发了《国务院办公厅转发证监会等部门关于依法打击和防控资本市场内幕交易意见的通知》（国办发„2010‟55号，以下简称《通知》），为深刻领悟《通知》精神，西宁特钢召开学习依法打击和防控资本市场内幕交易的专题会议，会议强调，我公司要严格控制内幕信息管理，遏制内幕交易行为出现，并通过以下三方面实现：

一、加强认识，提高警惕。

所谓内幕交易，是指上市公司高管人员、控股股东、实际控制人和行政审批部门等方面的知情人员，利用工作之便，在公司并购、业绩增长等重大信息公布之前，泄露信息或者利用内幕信息买卖证券谋取私利的行为。

近年来，部分上市公司内幕信息知情人和行政审批部门国家机关工作人员，在资本市场利用内幕信息谋取私利的严重违法违纪案件时有发生。其中，去年以来利用公司并购的内幕信息买卖证券的违法行为尤为突出，成为社会广泛关注的一个突出问题。

资本市场本应是为社会提供公共服务的，但一些内幕信息知情人却利用手中所掌握的内幕信息谋取个人私利，这不仅损害了投资者和上市公司的合法权益，也严重违背了“公开、公平、公正”原则，破坏了证券市场赖以存在的基石和市场秩序，影响了证券市场的资源优化配臵功能发挥乃至国民经济的正常发展。因此，我们董事会秘书作为上市公司与投资者沟通的平台，必须提高警惕，预防内幕交易所引起广大投资者的不满，而造成恶劣社会影响，触犯刑法的金融犯罪行为；同时，也要坚决抵制内幕信息知情人利用职务和工作之便谋取私利的腐败行为。

这些行为的出现，严重破坏了社会主义市场经济的价值观、道德观和公平正义，对社会稳定和安全构成了威胁，因此，必须要依法坚决打击和积极防控。

二、寻找原因，提高信息披露质量。

上市公司的信息披露是指凡影响股东、债权人或潜在投资者等信息使用者对公司的目前和将来作出理性判断的，进而影响其决策行为的信息，都应按照规范的标准公布于众。上市公司会计信息披露要能使使用者平等地获得决策所必要的有用的信息，维护证券市场运行秩序，保证市场功能的发挥，落实上市公司经营管理责任，使市场能依据公开信息进行优胜劣汰。

随着我国资本市场的不断发展，信息披露制度也从无到有，已形成初步的较完整的信息披露制度体系，对维持市场秩序、保护投资者利益起到了一些作用。但是，我们要看到上市公司会计

信息披露存在的问题依然不少，从个人角度，归纳为四个方面：首先，会计信息披露不真实；其次，会计信息披露不充分，存在重大遗漏；再次，会计信息披露不及时，存在着严重滞后的现象；第四、信息披露严肃性不足。因此，深入揭示会计信息披露存在的问题，寻找起成因和研究治理的对策，以提高上市公司信息披露质量，就是我们亟待解决的大问题。

(一)会计信息披露内容规定不尽完善、政出多门、存在隐患。从我国目前的情况来看，会计信息披露的内容规定存在着两个制定机构：证监会和财政部。证监会主要通过《内容与格式准则》和《财务报表附注指引》来对上市公司会计信息披露内容作出规定；而财政部则主要通过《企业会计准则》和《企业会计制度》来对企业的会计信息披露进行规范。在表外信息(指报表附注和其它会计信息)方面，两者的相关内容规定显然缺乏必要的协调。

(二)上市公司信息披露的逐利性得不到约束。信息披露是证券市场上的公共产品，其供给者——上市公司并无动力提供更多的信息。对上市公司来说，信息披露得越多，留给自己回旋的余地就越小，而且可能使自己处于被动局面。上市公司作为市场利润的追求者，其信息披露显然会按照一般的理性原则即边际收益大于等于边际成本来执行。因此，在我国上市公司普遍存在公司治理缺陷以及缺乏有效监管的情况下，上市公司往往进行选择性的信息披露，甚至进行虚假信息披露。显然，如果上市公司信息

披露的逐利性得不到严格约束，就会因上市公司与投资者之间信息分布的不完全和不对称而产生“逆向选择”和“道德风险”等机会主义行为，使投资者特别是中小投资者的利益受损。

(三)审计执业规范尚未健全。1996年1月，首批独立审计准则正式颁布实施，该准则基本符合国际审计惯例，同时也能适当兼顾我国国情，其构造体系科学完整严谨，具备较强的可操作性，有助于提高审计执业质量，促进我国民间审计事业尽快走上规范化。但从该准则至今为止的颁布情况来看，距离“三十个左右具体准则、十余个实务公告、十余个执业规范指南”的预定目标尚有不小的差距。由此使得现有执业规则尚未能对审计实务作出较为全面的规范，审计执业质量尚难得到有效而充分的保护。

(四)上市公司未能切实遵守披露规定。一些法律意识淡薄，道德观念欠佳的公司经理人员，在利益的驱动下，不惜违反国家有关信息披露的相关法律、法规和会计准则、会计制度，蓄意指使会计人员提供虚假、误导性或存在重大遗漏的会计信息。

三、健全制度、加强防范。

打击内幕交易，仅靠具体行动上的防范打击还不够，关键还在于完善机制，建立制度。公司应继续实施内幕信息的保密制度，建立完善内幕信息登记管理制度，实施内幕信息知情人登记制度，完善公司信息披露和停复牌制度，健全考核评价制度，细化、充实依法打击和防控内幕交易的规定，提高防控工作的制度化、规范化水平。

首先，要进一步完善法律法规，不能只靠刑法，也要靠民事、经济以及行政法规综合并用，做到“多管齐下”合力打击。其次，公司要自我规制，这也是遏制内幕交易的最有效、最重要的途径：第一，公司在其内部章程及其他内部规定中对内幕交易行为作出严格的禁止；第二，公司应致力于一种值得信赖的公司文化的培养，使其内部成员在这种公司文化的熏陶下，自觉地排斥内幕交易行为。再次，要加强行业内的自律，建立科学防御制度，使上市公司及时、全面、真实、准确、公平地披露信息。

市场越发展，越需要加强监管。应该说，目前监管部门在打击内幕交易等违法违规行为方面采取了一些有力的措施。这些措施的实施，将使证券执法的力度得到加强，使内幕交易等行为得到有效遏制，股市健康发展的内在动力也将更加充沛。

第四篇：怎么写好机关公文-办公室公文写作交流材料

精雕细凿炼字句 严把五关写文章

――机关办公室公文写作交流材料

公文写作是机关日常工作的重要组成部分，机关办公室对此作了大量地探索和实践，并取得了一定成效。机关办公室一方面严格按照《中国共产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行公文写作；一方面注重结合公文写作的规律性和特殊性，严格把好思想关、材料关、结构关、语言关、审核关五关，形成一套既符合园区实际，又符合公文规范的写作机制。

一、坚定立场，严把思想关

一是树立正确的政治思想观念。古人云：“志高者意必远”。树立正确的世界观、政治观、艺术观、美学观、历史观对作者的文风、作品的质量至关重要。树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。因此，要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。公文写作要求的学识既要博，也要专，如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写党务工作的材料，没有政党理论作基础，就写不出好材料。

二是精确掌握各级方针、政策、路线。准确了解中央、省、市、区各级的路线、方针、政策，特别是对一些重点的、热点的、新的会议的精神，要及时把握。对重点提法，更不能有丝毫马虎，需要逐句、逐字领会掌握精神。

三是准确理解领导意图，结合实际创新思路。掌握领导意图，就是掌握领导对公文涉及事项的目的和打算。动手写作之前，务必准确理解领导意图，了解写作背景、依据、目的，避免剑走偏锋、离题万 里。在此基础上，结合本单位实际，拓展思路创新思维，做到心中有全局，手中有典型，笔下有新意。

二、准备充分，严把材料关

巧妇难为无米之炊，只有材料准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，写了撕、撕了写，难以写出好的公文来。

一是熟悉工作，全方位收集相关的公文材料。对本单位工作目标、思路、重点工作、上级要求，都要了然于胸，在宏观上要与领导同步，在微观上要比领导深入。要多渠道收集材料：主动到兄弟单位、下属部门了解情况，听取意见和建议；收集和阅读相关上级文件；通过网络、报刊查询和了解相关工作或类似事件的处理办法；查阅单位历史资料，挖掘事件的深层背景等。

二是准确辨别，核实材料真实性。要准确体现发文机关的意图，准确反映客观实际情况，提出的政策、措施要切实可行，人名、地名、时间、数字、引文要准确。第一，确保来源的权威性，数据应以统计局的为主；情况真实性拿不准的，要与权威部门或熟悉情况的部门调查核实。第二，数据应用要统一，不同材料里面，先后材料的数据之间要保持合理的逻辑关系；同一材料数据不能出现前后矛盾。

三、谋篇布局，严把结构关

文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果。只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。

一是列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。有了好的提纲或好的腹稿，文 章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

二是段落完整连贯，首尾圆合。层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，应着重写好公文的开头和结尾。

三是层次分明，内容充实，逻辑性强。安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，条理分明。内容要实在，提出的措施得当，言之有物，行之有效。层次和内容之间要符合逻辑，体现出公文一气呵成、顺理成章的特点。

四、精雕细凿，严把语言关

一是注重语言的准确、简洁。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，执行的标准就不好把握。公文必须简短扼要，注意多用短句，忌用长句子。不能像文学作品含蓄隐晦、深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。

二是注重提炼优美语句，为文章增色。在行文中，适时运用修辞手法，可以使文章更为生动活泼。特别要注意雕凿语句，提炼中心思想，力争思想出新，语句出色，文章出彩。在公文写作中，由于公文的内容较多，阅读后留下印象的内容较少，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文拟订好的标题，能引人入胜，达到事半功倍的效果。

五、规范程序，严把审核关

一是坚守审核程序。公文成为具备法律竞争力的公务文书，要按照规范的发文程序，在起草、审核等方面严格把关，去粗求精、去伪存真。在审核中，不仅要对写作体式，总体风格进行审核，还要对存在疑点的地方进行再调查、再核实，特别是对敏感的提法、数据，可能涉及保密的事项，在请领导签字过程中要单独提出来，请领导斟酌审定。

二是坚持修改完善。公文写作是细致活，要坚持不断地调整、修改才能出精品。公文的写作思路、谋篇布局在审核中才能发现问题，查出毛病。对这类问题，在初审后要及时调整思路，重新构思，推陈出新。

总之，公文写作平时要关注天下事，收集材料要关注身边事，写作时要动眼看（学习领会）、动脑想（构思布局）、动手写（拟稿成文）、动耳听（听取意见），写作中只有坚持创新思维，坚持探索实践，才能提高写作能力，写出公文精品。

第五篇：老秘公文写作室陈重老师工作经历

工作描述

我1971年三月参加工作，在双城县邮电局任乡邮员，2014年10月在中国联通黑龙江省公司退休，在邮电企业从业43年。期间，——曾任五级管理岗位：有县邮电局支局长、县邮电局股长、县电信局局长、地区邮电局办公室主任和法制科长、省联通公司综合部副总经理/企业发展部总经理、风险管理部总经理、法律事务部总经理；

——曾任三级企业秘书：有县邮电局秘书、地区邮电局秘书、省级电信企业秘书；

——经历过四级学历教育：有黑龙江省邮电学校邮政管理专业毕业（中专）、中国逻辑与语言函授大学现代汉语专业毕业（大专）；黑龙江省党校经济管理专业毕业（本科）、芬兰赫尔辛基经济管理学院EMBA毕业（高级工商管理硕士）。

在四十余年的企业职业生涯中，我形成了四方面的职业核心专长：

1.积累了丰富的公文写作经验，具备很强的写作公文能力 作为企业秘书，我撰写过三十余种公文，从《会议通知》《事务通知》、《印发文件通知》到《工作部署》、《工作总结》、《工作方案》；从《经营分析报告》、《调研报告》《规章制度》、《工作流程》到《企业领导讲话》、《企业主要负责人的工作报告》、《述职报告》、《竞聘演讲报告》等，可以说企业应用的所有公文我都写过。

在二十余年秘书写作过程中，我熟悉国家的相关产业政策和相关法律法规；熟悉企业运营过程和经营管理流程；熟悉各种公文写作方法，能够撰写出高质量水准并令企业领导满意的公文，充分发挥了企业秘书的岗位职责和作用，得到了企业各级领导和员工高度认可。

2.积累了丰富的企业基础管理经验，具备较强的企业管理能力

在担任县电信局局长期间，我主持年业务收入数千万、投资上千万、有员工三百余人的企业运营工作，企业获得较高的经营效益，并在本省60余个县级企业中位居前列。

在担任省联通公司企业发展部、风险管理部和法律事务部负责人期间，主持研究建立了企业的现代管理体系和流程，建立了企业的风险控制体系和法律事务管理体系，建立了企业文化体系，为企业有序高效运营发挥了重要作用。在从事企业管理工作实践中，我熟悉现代企业管理基本知识，熟悉了现代企业管理基础流程。我所主持研究的黑龙江联通“运行维护信息化”系统，曾过得信息产业部通信学会“现代化管理创新成果”一等奖。

3.积累了较丰富的企业战略管理经验，具备较强的企业战略管理能力

在担任黑龙江省联通公司企业发展部总经理期间，主要职责是负责研究制定公司的经营战略和市场策略，每组织公司各部门数十人分析研究电信市场环境和发展走势，撰写公司发展战略报告，为公司领导班子决策提供依据。

2013年曾参加中国联通总部制定“三年战略发展规划”编制工作，负责撰写“固定通信业务发展规则”；还参加了中国联通总部制定“企业文化手册”工作，负责编撰“规章制度”篇。

在从事企业战略管理工作中，我熟悉企业战略管理的概念、内容和流程，熟悉信息通信市场的发展趋势，掌握了企业战略管理的基本方法和工具。

4.积累了丰富的企业培训管理经验，具备较强的培训授课能力 作为黑龙江省联通公司的内部培训师，每年参加新员工入职培训，我主讲“企业基础管理”和“企业文化”两门课程，具备自己制作课件的能力，我所制作的课件曾被中国联通总部培训部门评为优秀课程。

在参与企业培训过程中，我熟悉企业培训的内容和流程，熟悉课件制作的方法和工具，熟悉授课的基本要求，掌握了培训的基本方法。

在退休后我继续发挥职业专长，为客户提供与企业经营管理相关信息产品服务

2013年，我创办了“企业实用公文写作网”，在淘宝网开设了“老秘公文写作室”，将我创作的“公文写作方法模板”、“公文写作方法基础知识”、“秘书写作方法”、“企业基础管理知识”、“企业中层管理人员素质标准”、“企业员工素质标准”和“大学生就业竞争力培养”，以电子课程的方式提供给广大企业人员和在校大学生，受到客户的欢迎。

我依托互联网平台，以微信授课的方式，为有公文写作需求的客户提供线上授课，目前已有数百位学员。

我被哈尔滨地铁集团等大型企业聘为培训师，多次为企业提供新员工和中层管理人员进行培训。2015年，我创办了哈尔滨萱川文化传播有限公司，主要经营“公文写作方法培训”、“企业基础管理培训”、“企业员工素质培训”、“大学生就业竞争力培训”和“企业管理咨询”、“书法国画艺术”培训等六大产品。

2016年，我被黑龙江省某从事信息通信经营的民营企业聘为企业发展部总经理，担任经营管理顾问，负责为该公司上市筹备工作提供咨询，为该公司制定并完善了企业运营管理体系，归纳提炼了公司的经营战略和企业文化核心价值。

回顾我从事企业秘书和企业管理的实践经历，作为从一名普通的基层员工成长为企业的高管人员，我有三点职业收获：一是必须以坚韧的毅力刻苦求知，不断学习和汲取从业知识，才能持续地增长职业才干，才能适应企业发展的要求，才能在人才竞争中实现职业成长；二是作为企业（不论是国有或民企，不论是大型企业还是小微企业）必须建立健全现代企业管理体系，形成系统的运营规则，依靠制度规则实施管理，才能保证企业有序高效运营，才能促进企业在竞争中实现可持续发展；三是企业必须具有核心竞争力，具有差异化的产品、服务，才能在激烈的竞争中胜出，而要做到这一点，最重要的是建立起完善的“识人、用人、留人”机制，打造优秀的人才队伍，只有这样，才能为企业可持续发展提供源动力。