农民专业合作社会计制度讲解及案例分析

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第一篇:农民专业合作社会计制度讲解及案例分析

第一章 农民专业合作社的运行态势

概 述

农民专业合作社作为独立核算、自负盈亏的经济组织,应建立健全财务管理制度,认真搞好成本核算,如实反映合作社的财务状况。但由于合作社财务制度和会计制度不够健全,基层农经管理部门在对专业合作社的财务管理指导时无章可循。小农意识是指在小农经济背景下产生的和适应于小农经济的认知方式和思维模式。其本身并不应作褒贬,因为它是时代给每一位社会人的烙印,具有普遍性和顽固性。小农意识支配下的贫困山区农民专业合作社却很难有突破性发展。

如果要快速发展农民专业合作社,引导农民摒弃小农意识,学会用市场化、规模化、专业化、现代化的头脑去思考问题是关键。那么农民专业合作社的发展,加强财务管理,用财务核算提供的数据去分析合作社营运过程的问题、指导经营是非常重要的。

第一节 管理现状

1.没有专业的财会人员,没有制定专门的财务管理制度。目前,我乡两家专业合作社,其中一家明确了专门的会计人员和出纳入员。会计员由社员集体推荐,出纳员由理事长任命,都不具备会计从业资格证,没有发放聘书,也没有向农经部门报告。另一家没有确定专门的财务人员,年终报表时临时花钱聘请,出纳员由理事亲自兼任。两家均没有财务管理制度,合作社成立章程中对财务管理也没有做出明确具体的规定,票据一般使用自制收据,有时根据需要在税务部门领用收款收据,记账程序和财务手续混乱不清。

2.财务活动频繁,资金流量较大。农民专业合作社财务活动主要具体表现为物资运动和资金运动两个方面。其中合作社资金运动包括资金的筹集、使用、耗费和收入分配四个方面。筹集资金是农民专业合作社生产经营活动的前提条件。合作社可以吸引社员投资,向银行和信用社借款等筹集资金,这表现为合作社资金的来源,它是合作社资金运动的起点。合作社筹资的目的是把资金运用于生产经营活动以取得盈利。合作社把筹集到的资金投资于合作社内部用于购置固定资产、无形资产等,便形成合作组织对内投资。目前合作社由于其自身发展的局限,还没有太多对外的投资活动。合作社在正常经营过程中会发生一系列的资金收支。合作社要进行生产首先要采购原材料商品,以便从事生产和销售活动。合作社将产品销售以后,便可以取得收入,收回资金。这是由于经营所引起的财务活动。这是目前我乡专业合作社资金活动的主要方面。另外就是分配引起的财务活动。主要表现为三方面的活动:一是合作社在经营过程中会产生利润。这表明合作社有了资金增值或者要依法纳税;二是用来弥补亏损,提取公积金、公益金;三是要向社员分配利益。我乡农民专业合作社成立以后,还没有进行实际分配,即是由协会转变而来的合作社,也没有真正向社员公布利润及分配情况,入社成员没有得到实际收益。

第二节 主要问题

融资困难,资金严重不足。我乡的农民专业合作社力量十分薄弱,是一个非盈利性组织,所办的各种服务性事业效率不高,盈余很少,自我积累能力相对不足,再加上法律地位也不明确。因此,要申请银行贷款来拓展业务十分困难,同时农村合作金融组织不发达,狭窄的资金渠道和有限的资金积累,使得许多合作社不能扩大经营规模,不能及时地更新技术设备,从而极大地制约了农民专业合作社的正常成长。

财务制度不健全。由于专业合作社财务制度尚未出台,许多政策不配套,专业合作社的财务管理方法、会计核算方法处于空白阶段。合作社财务无章可循、监督控制机制不健全,或有财务内部控制制度,但未形成完整的约束体系,从而造成财务管理混乱的局面。如合作社的理事会成员在钱物管理上乱插手现象时有发生,有的是财务收入不入账,或是收入直接由理事长个人办理,形成“包包账”,或是年终留给财务人员一大堆条子,让他们根据实际需要来“做账”。

利润分配制度混乱。利润分配无一定之规,对股金分红、股息、利润返还的比例随意制定,很不合理。两家合作社,一家的股金分红的比例占20%,利润返还占10%,另一家的股金分红的比例占10%,利润返还占6%,当问到这个比例是怎么制定出来的,其余各部分收入是如何分配的等问题时,合作社领导和工作人员都不能给出明确的答案。两家合作社都不打算进行股金分红,准备把付给社员股息当成是股金分红。合作社没有建立起相应的收入分配制度,社员参与合作社的交易,购买化肥等生产资料,将农产品交给合作社出售等,合作社只付给社员较优惠的价格,除此之外社员一无所得。还有些合作社领导和无数的社员们不知道什么是利润返还、股金分红和股息,有的从未听说过,有的不知道他们之间的区别。合作社的分配制度就由某一领导拍板,社员毫不知情。这些状况明显是不利于合作社发展的。

第三节 发展破解散发展之道

一、核算对象上,完善组织体系

专业合作社是通过农民在自愿入社、交纳股金联合起业的利益共享、风险同担的经济组织。它是一种机制灵活,体制全新,实行企业化运作和管理的合作经济组织,因此必须按现代企业制度要求,制订适合市场经济要求和合作经济特点的章程,并健全组织体系。专业合作社应完善“三会”(社员代表大会、理事会、监事会),切实发挥其在经营管理中的作用。社员代表大会是专业合作社的最高权力机构。为达到同股同权,理事会的财务报告,年度的盈余分配方案等,必须通过社员代表大会审议,并向社员公开。理事会作为社员代表大会的执行机构,必须制定包括财务管理在内的各项规章制度,加强行业管理,随时向社员代表大会报告财务收支情况,对外代表合作社签订合同、协议等。监事会作为监督机构,要切实履行职能,认真检查合作社的财务收支状况等,做到事前、事中、事后全程监督。

二、建立财务管理体系

专业合作社必须按《会计法》和《内部会计控制规范——基本规范》等规定,明确企业内部岗位责任制,实行钱、账、物分管,建立健全签收、审批和内部稽核制度。

1.专业合作社是自主经营、自我服务、自负盈亏的经济实体,财务上要实行独立核算,按现代企业制度要求,根据专业合作社的不同形式,制定适合不同专业合作社的核算流程,如收购环节的核算、加工环节的核算、销售环节的核算等。

2.完善内部财务机构,配备合格的财务人员。目前多数合作社缺乏专业的财会人员,有的甚至没有财会机构。财务管理最基础最重要的机构设置和人员配备问题,必须引起高度重视。

3.按制度规定实行岗位分工,规范货币资金审批使用程序。货币资金收支实行理事会会长一支笔审批制度,按照规定的程序办理货币收支业务,对重要或额度较大的货币资金收支业务,应当集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金的行为。

4.实行现金管理双人监督制。现金收付必须有两人或两人以上签字方可生效。加强现金库存限额管理,现金收入必须及时入账,严禁收款不入账,不得账外设账,不得私设“小金库”。

5.建立内部会计监督制度。一是健全内部会计稽核制度。稽核是稽查和复核的简称,会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。建立会计机构内部稽核制度,其目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊。通过稽核,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止,以提高会计核算工作的质量。会计稽核是会计工作的重要内容,也是规范会计行为、提高会计资料质量的重要保证。二是建立内部审计制度。每年应由监事会对当年的财务情况进行内部审计,并将内部审计报告于股东会上公布。

三、加强财会人员队伍建设

专业合作社应配备高素质的专门财会人员从事独立的会计核算和财务管理工作,财会人员不仅要熟悉企业会计制度,同时要熟悉专业合作社独特的生产经营模式,了解不同类型专业合作社在财务处理中的特殊要求。如以工贸农科一体化专业合作社、联合型的市场营销专业合作社、产供销一体化的专业合作社,其在财务处理上与传统的企业有所不同。因此财会管理人员要加快知识更新,加强后续教育,加大《会计法》培训和职业道德教育的力度,努力提高自身素质。作为专业合作社的负责人还应带头并要求社员加强学习财会知识,提高全体社员的财务管理意识。

四、强化专业合作社股金管理

专业合作社对社员入股的股金必须造册登记,按其性质不同,分为身份股和投资股管理。

1.身份股是社员加入专业合作社的基本条件,每个入社的社员、会员或农户都必须缴纳,身份股的股金数额由章程加以确定。身份股实行入股自愿,退股自由,身份股原则上不承担风险,也不参与分红。如有退还必须在会计年度结算后进行。

2.投资股可以是现金,也可以是土地使用权、实物、技术、劳动力等折价入股,投资股的股份比例由章程确定,以技术、劳动力等入股,其份额原则上不得大于专业合作社注册资金的30%.投资股实行利益共享、风险共担,除企业清算、歇业外,投资者可以转让,但不得退股。

3.专业合作社的股金实行专户管理、封闭式运行,只能用于专业合作社的生产、经营、加工和管理,任何单位和个人都不得挪作他用和放贷。

五、建立规范的分配机制

专业合作社应合理进行盈余分配,以增强本社的发展后劲和服务功能,同时提高社员的生产积极性。一是建立风险、发展基金,增强抵御市场风险能力。在盈余分配时必须首先提取一定的风险基金和发展基金,专款专用,以丰补歉,保证专业合作社组织稳定性,达到以社养社、加快发展的目的;二是实行二次返利,增强专业合作社的凝聚力和对社员的吸引力。专业合作社作为新型的合作经济组织,既不同于公司制企业,也不同于社团法人,因此必须坚持按股分红和按农产品交易量返利相结合的原则。其盈余部分原则上30%按股金分红,70%按农产品交易量分红;三是对供销社投入专业合作社的资金、设施等;都以入股的形式同农民一样平等参与专业社的分配。

第四节 改进我国农民专业合作社财务管理

针对目前我国农民专业合作社财务管理方面存在的严重问题,提出以下建议。

一、拓展多样化的融资渠道

农民专业合作社应当适应现代市场经济的客观要求,想方设法拓展筹资渠道,只有多元化的筹资渠道才能弥补资金来源的不足。一方面,充分利用各种信用工具,广泛进行合作社之外的融资。例如,努力争取国家农村政策金融机构、农业银行及农村合作金融机构的金融支持;通过证券信用,像工商企业发行债券一样发行合作社集合债券等。另一方面,调整原有的分配制度,将合作社产生的盈余,提取较少的公共积累、风险基金等之后,剩余部分归全体社员所有,并按社员同合作社的产品交易额比例与持股比例并存进行分配。

此外,积极开拓农村的资金市场,发展多元化的农村金融组织,充分利用农村的社会资本,促进农村信用社进行市场化改革,这也非常有利于解决各类农民专业合作组织的融资问题。如山西侯马市的“农户间有偿服务模式”,以抵押方式,让有钱的农民把钱存入信用社,为需要贷款的农户作抵押,存款农民除了获得银行利息外,贷款的农民还支付给他们一笔手续费,作为抵押担保的报酬

二、封闭运营原始资金,实行投资可行性论证制度

初始投资是社员加入专业合作社的基本条件,入社农户都必须缴纳,投资股的股金数额由章程确定。投资股可以是现金,也可以是土地使用权、实物、技术、劳动力等折价入股,以技术、劳动力等入股的,其股份原则上不得大于注册资金的30%。投资股实行利益共享、风险共担,除企业清算、歇业外,投资者可以转让股份,但是不能够退股。专业合作社的股金实行专户管理、封闭式运行,只能用于专业合作社的生产、经营和管理,任何人都不能够挪作他用或放贷。

投资、重大管理措施对于企业的生存和发展具有重要的作用,所以合作社必须慎重行事,建立投资、重大管理措施的可行性论证制度,理事会应聘请有关专家进行认真的研究论证并经社员代表大会讨论确定。

三、健全合作社内部利益分配机制和利益互补机制

合理的盈余分配是合作社增强吸引力、凝聚力和发挥自律意识的动力,所以,建立以生产者为主体和以股份二次返利为根本的分配体系,是合理分配盈余的一条有效途经。一是建立风险基金,增强合作社抵御市场风险能力。在盈余分配时先提取一定的风险基金和发展基金,保护专业合作社组织稳定性,达到以社养社、加快发展的目的,只是提取的风险基金和发展基金比例不宜过大。二是调整分配比例,简化分配科目,实行二次返利。按照我国合作社章程的规定,合作社年终结算盈余应提取公积金35%、公益金5% ,股金分红与二次返利共占60%。合作社财务管理工作要按照“民办、民营、民受益”原则,坚持自主经营、自我服务、民主管理办社方针,真实、完整提供会计信息,加强经济核算,提高经营效益,增加社员收入。

合作社是股份合作的经济组织,依法独立享有经济、社会活动的自主权,其合法权益受法律保护,任何单位和个人都不准侵占、平调、截留和私分合作社的财产。

合作社的财务工作要接受主管部门的业务指导和监督,定期向主管部门报送财务和会计报表。

第二章 农民专业合作社财务管理

第一节 资产管理

第七条 合作社的资产按流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。

第八条 流动资产,是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项等。

第九条 合作社在银行开设现金结算户应严格执行国家《现金管理暂行条例》,用于日常零星支付和备用的库存现金不准超过规定限额。

第十条 合作社建立现金日记账和银行存款日记账,按照业务发生顺序逐日逐笔登记,准确及时反映现金的收付、提存和结余情况,做到账款相符。

第十一条 固定资产,是指合作社使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

第十二条 合作社采用年限平均法进行固定资产折旧。

第十三条 合作社建立固定资产登记、保管和使用制度,对固定资产的存量及增减变动情况及时、准确、如实登记,建立固定资产明细账,定期清查盘点,做到账物相符。

第十四条 合作社接受捐赠、补助的资产列入资本公积金。

第十五条 合作社固定资产需要处置时,原值在1万元以下由理事会决定,1万元(含1万元)以上由社员大会审议决定。

第十六条 合作社不得以任何形式为任何单位和个人提供经济担保。

第二节 财会人员

第十七条 合作社按照账、钱、物相互独立分管原则,配置专职会计员、出纳员和财产物资保管员,凡涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,由两人或两人以上分工办理。

第十八条 合作社会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记账法。会计年度自公历1月1日至12月31日止。

第十九条 财务负责人具体领导组织合作社的财务工作,负责制订各项内部财务制度、编制财务收支计划和财务支出的限额审批。

第二十条 会计员负责按规定设置账簿,开设账户,实行总分类和明细分类核算。正确运用会计科目,真实编制会计凭证,登记会计账簿,按期编制会计报表。做好参谋作用,并依法实行会计监督。

第二十一条 出纳员要严格按照国家有关规定办理现金收付和银行结算业务,设置现金日记账和银行存款日记账,做到序时登记,日清月结;不得“白条”抵充库存现金,不得挪用和坐支现金,严格控制签发空白支票。

第二十二条 财产物资保管员负责合作社固定资产日常核算,根据会计凭证登记固定资产账卡,定期进行盘点核对,做到账、卡、物相符。

第二十三条 合作社财会人员调动或离职时,必须办理交接手续,编制交接清单,移交人、接交人、监交人签字盖章后存档。在未办清交接手续以前,财会人员不得离职。

第三节 财务收支

第二十四条 合作社开展生产经营,依法取得营业收入时,要手续完备,使用统一的收款凭证和必要的内部凭证,并及时入账。

第二十五条 合作社开展生产经营,需要支付费用时,必须取得合法的原始凭证。

第二十六条 合作社财务支出执行“一支笔审批”原则,实行分档逐级审核,限额授权,由合作社财务负责人审批。

第二十七条 生产经营性开支。金额在2000元以下(不含)的,由合作社财务负责人审批;金额在2000元以上10000元以下(不含10000元)的,由合作社理事会集体研究决定后,由合作社财务负责人审批;金额在l0000元以上的,由社员代表大会表决通过后,由合作社财务负责人审批。

第二十八条 非生产经营性开支。凡金额在1000元以下(不含1000元)的,由合作社财务负责人审批;金额在1000元以上10000元以下(不含10000元的,由合作社理事会集体研究决定后,由合作社财务负责人审批;金额在10000元以上的,由社员代表大会表决通过后,由合作社财务负责人审批。

第二十九条 合作社财务支出按下列程序进行:

1.经办人出具合法的开支原始凭证,并注明事由、时间、经办人和证明人姓名。

2.出纳员和会计员审核原始凭证的真实性、规范性和合法性。

3.合作社财务负责人根据审批权限负责审批。超出审批权限的,应签署审查意见后,由合作社理事会集体研究决定或社员代表会议通过。

4.对不规范且金额大于300元的支出原始凭证,必须到税务部审核办理补税手续,方可审批、支付。

第四节 民主理财

第三十条 合作社建立民主理财制度,保证社员对合作社财务的知情权、决策权和监督权。

第三十一条 合作社年初财务收支计划和重大财务事项必须通过社员会议的形式,征得全体社员同意并记录在案。

第三十二条 合作社社员对财务有下列民主管理的权利:

(一)有权对所公布的财务账目提出质疑;

(二)有权委托监事会查阅审核有关财务账目;

(三)有权要求有关当事人对有关问题进行解释或解答;

(四)有权逐级反映财务管理中存在的问题,提出意见和建议。

第三十三条 监事会行使下列监督权:

(一)有权对财务收支情况检查和监督;

(二)有权代表社员查阅审核有关账目,反映有关财务问题;

(三)有权对财务管理中发现的问题提出处理建议;

(四)有权向上一级部门反映有关财务管理中的问题。

第五节 利润分配

第三十四条 利润,是指合作社在一个会计年度期间的经营成果,包括营业利润、利润总额和净利润。

(一)营业利润,是指主营业务收入减去主营业务成本和主营业务税金及附加,加上其他业务利润,减去营业费用、管理费用和财务费用后的金额。

(二)利润总额,是指营业利润加上投资收益,减去发生的投资损失和计提的投资减值准备金的净额。

(三)净利润,是指利润总额减去所得税后的余额。

第三十五条 合作社按月计算利润。

第三十六条 合作社当年实现的净利润按以下顺序分配:

(一)按10%比例提取法定盈余公积金;

(二)剩余部分:

(1)60%按成员及有关方面与本社产品的交易量(额)比例返还。

(2)其余40%按社员投资股和身份股及量化后的公积金份额和其它属于量化给社员的份额分红。

第三十七条 合作社聘用职员计划及其工资标准,需经理事会批准,所付工资计入成本。

第三十八条 对社员和职员的物质奖励,其金额计入生产或者经营成本。

第三十九条 合作社如有亏损,以公积金、股金依次弥补;因弥补亏损所减小的资金,社员大会应酌情规定恢复补充的办法和期限。

第三章 中美农民专业合作社财务管理分析

一、核算对象上,农民专业合作社的筹资分析

美国合作社资金来源主要包括: 社员直接投入;合作社银行借款;;“惠顾返还保留”和“单位贷款保留”;发行债券和票据; 融资租赁; 商业银行借款;保险公司借款及其它。从这些来源可以看出, 美国合作社的融资渠道广泛, 大部分都是通过金融工具和金融机构获得的;且美国发达的金融体系, 让合作社可以从金融机构便捷地获取资金。此外, 合作社自己的金融合作银行成为合作社借款的最重要来源, 为合作社的融资提供了重要保证。美国有12个农场信贷区, 每一个信贷区都建立了相应的合作社银行, 它属于合作社所拥有的联合合作组织, 合作社有50% 的资金是从合作社银行中获取的, 是合作社发展的重要资金来源。

〔1〕我国农民专业合作社的资金来源主要有: ①社员股金。该类资金实行利益共享、风险共担, 并按实现的利润进行分红。据中国社会科学院农村发展研究所统计, 1996 年上半年, 山东省莱阳市兴办各类专业合作社积累的入社股金共计5530 万元, 1996年上半年共向社员返还利润815 万元。②提留的发展基金和风险基金。③公益金。④盈余积累。⑤银行贷款。⑥信用合作社投入的资金。⑦其他来源, 包括政府有关部门的扶持资金。

〔2〕从表面上看, 我国合作社有着丰富的融资渠道,应该可以获得充足的发展资金, 但实际上, 目前我国农民专业合作社面临的首要问题恰好就是融资困难, 即使国内外工商业资本和金融资本大举进入中国大陆农业, 农民合作社却仍然没有稳定的资金来源。

我国的许多农民专业合作社在创办初期都只有农户入股的小额资金, 注册资本大都在3 万元-10万元不等, 资本基础薄弱, 所从事的各种服务性事业效率不高, 盈余很少, 自我积累能力相对不足, 除合作社股金外, 大多数合作社很少有不动产可供抵押担保以取得大量资金。所以, 农民专业合作组织想要依靠申请银行贷款或者抵押担保融资等融资渠道来解决资金问题相当困难, 我国金融体系对农业和农民合作经济组织的支持极为有限。通过我们对四川省井研县75个专业合作经济组织的调查发现, 有60个缺少资金, 资金欠缺比例高达80%。据2004年资料显示, 只有井研县周坡镇柑桔协会、井研县万国李子专业合作社、井研县藕芹协会负债最少, 分别负债5 万元、21 万元和17万元。而对哈哥兔业合作社、周坡镇柑桔协会、黄花梨合作社、红五月生猪合作社的75个成员的调查表明, 有35户的贷款需求得不到满足, 有44 户有贷款意向。此外, 马铃薯淀粉行业协会更是严重缺乏资金来源。在该协会成立的最初一年时间里, 仅有“飞马”和“三联”两家企业各缴纳了4 万元的会费, 企业开办时已经花费了大量资金(开办费、注册登记费、跑市场的差旅费、场地的租赁费、小额的聘用人员工资等), 而随后企业工作人员补助(工作人员8 人, 都是兼职, 每人每月200 元)、技术服务费等也需要协会有大量稳定收入。缺少资金原始积累, 而后又没有有效的融资渠道, 使该协会不能够扩大经营规模、更新技术设备, 协会的正常成长受到了实质性的影响。

二、农民专业合作社的投资经营分析

美国农民专业合作社投资领域众多, 经营活动区域广泛, 业务量较大。美国专业合作社不仅从事对内的投资活动, 而且还积极对外投资, 与其他国家或地区的合作社合作或联合。例如, 美国合作企业就曾与西欧合作企业之间进行过资本和劳动力市场的相互渗透, 发挥各自的比较优势, 促进各国资源优化配置;而纽约市的International Petroleum Association, ICPA(主营润滑油及其相关的服务)于1965 年设立, 国内还有2个区域合作社, 同时为比利时、丹麦、法国、埃及、德国、荷兰、瑞典、瑞士等各国合作社提供资金或者相关服务。从投资运行机制来看, 美国新一代合作社的产生往往是由于某个人或某些人率先发现了好的投资方向, 然后联合其他人组建合作社。在合作社正式成立之前, 有相关的专家帮助进行调查分析, 论证项目的可行性, 在得到专家肯定的基础上, 发起人和他的追随者就能够有力地说服其他人员或团体参加到这一项目中来, 这不仅有效抓住了时机, 保证了投资方向, 而且降低了融资风险和融资难度。而我国的农民专业合作社是先把筹集到的资金作为合作社内部投资, 如用于购置固定资产、无形资产等。实际上, 合作社并没有按照经济有效的规模组织生产, 经常出现设施投资过大, 生产超过需求等问题。专业合作社不仅没有找到一个正确的投资方向, 而且缺乏专家帮助进行调查研究、进行专业的项目可行性论证或投资风险分析, 所以投资效果非常差。

此外, 我国农民专业合作社具有明显的区域性。绝大部分农民合作社是按照现行的行政区域组建的, 以乡镇、村范围内组建为主, 跨乡、县的很少, 跨市、省的极少。根据对我国15个省农民专业合作社的调查显示, 目前青海、新疆、云南、甘肃、内蒙古、四川等西部省份中, 活动区域集中在乡镇内的合作经济组织比例高达93%;北京、上海、福建、广东等地区为89%。像这样的分布情况, 缺少区域之间的交流, 明显限制了我国农民专业合作社经营投资的空间拓展和市场扩展。

总之, 由于我国农民专业合作社对外投资缺乏,经营活动区域狭窄, 所以很难像美国境内的合作社那样形成跨区域经营。

三、农民专业合作社的分配分析

美国合作社社员基本上可以按照入股的比例获得合作社中所有应得利润。由于股本金的稳定性和股份的可交易性, 合作社中未分配的基金在交易中可以被股份价格资本化, 随着市场行情和合作社经营状况而变动, 所以合作社未分配盈余部分占全社资产价值的比重大小已经不再重要, 且新一代合作社中留作公积金的份额本来也很多。

从分配机制看, 首先, 社员按交货权提交货物时, 可按照合作社的收购价获得货物价款, 如果不能够立即获得价款, 最迟也会在年终结算后获得;其次, 合作社的利润每年都按社员投资比例分配给社员, 并没有作为合作社的积累资金留在社内, 利润及时以现金形式返还给社员, 使社员在短期内就可见到直接的收益, 极大地提高了他们的投资热情。合作社若要发展新项目, 需要注入新资金, 则再向社员发行股份或向外借贷。

目前, 我国已经做出了与美国合作社分配机制类似的法规。2007 年的《中华人民共和国农民专业合作社法》已经明确规定, 在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余, 为农民专业合作社的可分配盈余。可分配盈余按成员与本社的交易额比例返还, 返还总额不得低于可分配盈余的百分之六十; 返还后的剩余部分, 以成员账户中记载的出资额和公积金份额, 以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额, 按比例分配给本社成员。但目前我国农民专业合作社利润分配制度却相当混乱, 股金分红、股息、利润返还的比例都是“随意制”。例如, 有的合作社股金分红的比例占16% , 利润返还占8% , 不可分割的集体资产占合作社资产总额的比例在各合作社之间存在较大差别,高的达到80%-90% , 少的仅占2%-5%。还有一些合作社并没有建立收入分配制度, 社员参与合作社的交易、购买化肥等生产资料、将农产品交给合作社出售等, 合作社只付给社员较优惠的价格, 除此之外社员一无所获。而且由于分配权都掌握在村干部手中, 缺乏监督约束机制, 集体财产成了少数干部任意支配的私有财产, 资产浪费严重。最典型的是, 不少合作社不按规定实行盈余返还。

总之, 我国农民专业合作社混乱的分配制度严重影响了合作社的持久发展。

第四章 农民专业合作社会计经典案例

第一节 资产的核算

一、债权资产的核算

农民专业合作社的债权资产从内外方向角度划分为两类:一是农民专业合作社与外部单位和个人发生的应收及暂付款项,为外部应收款,以“应收款”科目核算;二是农民专业合作社与所属单位和社员发生的应收及暂付款项,为内部应收款,以“成员往来”科目核算。

(一)外部应收款项核算

外部应收款项是指农民专业合作社与外部单位和外部个人发生的各种应收及暂付款项。农民专业合作社外部应收款项通过“应收款”账户进行会计核算。该账户借方登记农民专业合作社应收及暂付外部单位和个人的各种款项,贷方登记已经收回的或已转销的应收及暂付款项,余额在借方,反映尚未收回的应收款项。

在“应收款”科目下,应按不同的外部单位或个人设置明细账,详细反映各种应收款项的情况。

【例1】兴旺禽业专业合作社销售一批鸡蛋到某超市,成本20 000元,售价23 000元,货款尚未收到。会计分录为两笔:一是应收款增加,经营收入增加;另外结转成本,经营支出增加,产品物资减少,会计分录为:

借:应收款——某超市000

贷:经营收入

000

同时,清算成本

借:经营支出000

贷:产品物资——鸡蛋

000

(二)内部应收款项核算

内部应收款项是指农民专业合作社与社员发生的各种应收及暂付款项。农民专业合作社内部应收款项通过“成员往来”账户进行核算。“成员往来”是一个双重性质的账户,凡是农民专业合作社与所属单位和社员发生的经济往来业务,都通过本账户进行会计核算。也就是说,它既核算农民专业合作社与所属单位和社员发生的各种应收及暂付款项业务,也核算各种应付及暂收款项业务。该账户借方登记合作社与所属单位和社员发生的各种应收及暂付款项和偿还的各种应付及暂收款项,贷方登记合作社与所属单位和社员发生的各种应付及暂收款项和收回的各种应收及暂付款项。该账户各明细账户的期末借方余额合计数反映农民专业合作社所属单位和社员尚欠合作社的款项总额,各明细账户的期末贷方余额合计数反映合作社尚欠所属单位和社员的款项总额。

为详细反映成员往来业务情况,农民专业合作社应按社员设置“成员往来”明细账户,进行明细核算。各明细账户年末借方余额合计数应在资产负债表的“应收款项”项目内反映,各明细账户年末贷方余额合计数应在资产负债表的“应付款项”项目内反映。

有关成员往来业务核算举例如下:

【例2】某生猪专业合作社向社员企业华丰生猪公司按协议提供饲料10吨,成本14 000元,售价14 500元,价款暂未收到。

销售商品是农民专业合作社正常经营活动,该业务同时导致经营收入增加,同时应收款(成员往来借方)增加。会计分录为:

借:成员往来——华丰公司500

贷:经营收入500

同时结转成本

借:经营成本000

贷:产品物资000

【例3】社员华丰生猪公司向农民专业合作社借款20 000元,用于周转,农民专业合作社从银行转账支付,会计分录为:

借:成员往来——华丰公司000

贷:银行存款000

【例4】年终,按成员大会决议,华丰生猪公司在农民专业合作社盈余分配时,按交易额比例可分12 000元,按股本分配可分8 000元。

借:盈余分配——未分配盈余 20 000

贷:应付盈余返还——华丰000

应付剩余盈余——华丰000

将所有成员账户应收、应付款项转入“成员往来”科目。

借:应付盈余返还——华丰000

应付剩余盈余——华丰000

贷:成员往来——华丰000

二、各类专业存货的核算

农民专业合作社的存货是指在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处于生产过程中,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的各种材料或物资等。具体来讲,农民专业合作社存货包括各种材料、燃料、机械零配件、包装物、种子、化肥、农药、农产品、在产品、半成品、产成品等。包括产品物资、委托加工物资、委托代销商品、受托代购商品、受托代销商品5个会计账户。

(一)产品物资的核算

农民专业合作社出入库的材料、商品、包装物和低值易耗品,以及验收入库的农产品,通过“产品物资”账户进行核算。包装物如果使用频繁、数量大,也可增设为一级科目。该账户借方登记外购、自制生产、委托加工完成、盘盈等原因而增加的物资的实际成本,贷方登记发出、领用、对外销售、盘亏、毁损等原因而减少的物资的实际成本,余额在借方,反映期末产品物资的实际成本。

1.材料的核算

【例5】某养蜂专业合作社为加工蜂蜜,购进辅助材料一批,发票注明价款5 000元,货款已用银行存款支付。

会计分录为:

借:产品物资——材料000

贷:银行存款

000

【例6】农民专业合作社自制的某材料验收入库,自制成本10 000元,会计分录为:

借:产品物资——材料000

贷:生产成本

000

【例7】大米加工专业合作社接受社员以稻谷作为入社投资,双方协议作价5 000元,会计分录为:

借:产品物资——材料000

贷:股金——某社员000

【例8】蜂业合作社加工蜂蜜饮料,领用蜂蜜1 000公斤,单价15元。会计分录为:

借:生产成本000

贷:产品物资——材料(蜂蜜)

000

【例9】农民专业合作社出售材料一批,价格10 000元,已收银行。成本9 000元,会计分录为:

借:银行存款000

贷:经营收入

000

期末结转成本

借:经营支出000

贷:产品物资

000

2.农产品的核算

农产品是指生物资产的收获品,其可直接对外出售,可再加工。农产品的成本,如果为一年生农作物,如:稻谷、小麦、玉米等。则包括整个生产期间的各项实际支出,如:种子、肥料、人工及相关费用等;如果为多年生植物,如葡萄等。在投产期之前,各项实际支出则计入农业资产阶值,投产之后,如明确收获农产品,相关费用则计入该期农产品的成本,否则,计入经营支出。

【例10】某水稻种植专业合作社,在一亩田一季水稻种植过程中,共花费种子30元,肥料150元,农药60元,人工100元,收获水稻500公斤。会计分录为两步,投入时作分录:

借:生产成本

340

贷:产品物资

240

应付工资

收获入库后作分录:

借:产品物资——农产品 340

贷:生产成本

340

【例11】某葡萄专业合作社2005年栽种葡萄10亩,到2006年实际支出物资60 000元,工资20 000元,2006年到2007年生产周期实际支出物资15 000元,工资5 000元。2007年7月开始收获,预计可正常产果8年。

投产之前的各项开支,计入农业资产的价值,会计分录为:

借:林木资产——葡萄树 80 000

贷:产品物资

000

应付工资

000

2006年至2007年生产周期,各项开支记入产品成本,会计分录为:

借:生产成本000

贷:产品物资

000

应付工资

000

2007年收获葡萄15 000公斤,摊销本年葡萄树价值,会计分录为:

借:产品物资——葡萄000

贷:生产成本

000

摊销本年葡萄树的折旧=80 000×(1-5%)÷8=9 500(元)

借:经营支出500

贷:林木资产——葡萄树500

销售农产品时,按已收或应收款借记“银行存款”、“应收款”,贷记“经营收入”科目,同时,按实际成本借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。

【例12】前例所收获的葡萄全部对外实现销售,销售价每斤8元,货款已全部收存银行。会计分录为:

借:银行存款

000

贷:经营收入

000

期末,结转成本:

借:经营支出000

贷:产品物资

000

3.商品核算

商品是指农民专业合作社已完成全部生产过程并已验收入库,可以作为商品对外销售的产品,以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

(1)从事商品流通合作社商品物资的核算

农民专业合作社在商品到达验收入库后,按商品进价,借记“产品物资”,贷记“应付款”、“成员往来”、“银行存款”、“库存现金”等科目,发出商品后,结转成本,借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。

【例13】养鸡专业合作社到社员李义家收购山鸡一批,价格2 000元,价款尚未支付。会计分录为:

借:产品物资——山鸡000

贷:成员往来——李义

000

同月,这批山鸡实现对外销售,计2 200元,款存银行。会计分录为:

借:银行存款200

贷:经营收入

200

结转发出商品成本:

借:经营支出000

贷:产品物资

000

(2)加工型专业合作社商品物资的核算

从事加工生产的专业合作社,其商品物资主要指产成品。生产完成验收入库的产成品,按实际成本,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”等科目。专业合作社在销售产成品并结转成本时,借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。

【例14】蜂业专业合作社的生产车间将蜂蜜加工成饮料,当月共加工饮料10 000箱,实际单位成本72元,共计720 000元,会计分录为:

借:产品物资

720 000

贷:生产成本

720 000

同月,上例实现对外销售5 000箱,每箱售价120元,会计分录为:

借:银行存款

600 000

贷:经营收入

600 000

月底,结转发出商品的成本:

借:经营支出

360 000

贷:产品物资

360 000

(二)委托业务的核算

1.委托加工物资的核算

专业合作社发给外单位加工的物资,按实际成本。借记“委托加工物资”科目,贷记“产品物资”等科目。专业合作社支付的加工费用、应负担的运杂费等,借记“委托加工物资”科目,贷记“银行存款”等科目;加工完成验收入库,按收回物资的实际成本和剩余物资的实际成本,借记“产品物资”等科目。

【例15】蜂业专业合作社加工蜂蜜饮料,委托外单位进行灌装,发出半成品甲材料50 000元,辅助材料乙10 000元,应负担加工费用5 000元,运输费用1 000元。

(1)发出委托加工物资

借:委托加工物资

000

贷:产品物资——甲材料

000

——乙材料000

(2)支付加工费用

借:委托加工物资000

贷:银行存款000

(3)支付运杂费

借:委托加工物资000

贷:银行存款000

(4)收回委托加工物资以备对外销售

借:产品物资

000

贷:委托加工物资

000

2.委托代销商品的核算

专业合作社发给外单位销售的商品,按委托代销商品的实际成本。借记本科目,贷记“产品物资”等科目。收到代销单位报来的代销清单时,按应收金额,借记“应收款”科目,按应确认的收入,贷记“经营收入”科目;按应支付的手续费等,借记“经营支出”科目,贷记“应收款”科目;同时,按代销商品的实际成本(或售价),借记“经营支出”等科目,贷记本科目;收到代销款时,借记“银行存款”等科目,贷记“应收款”科目。

【例16】某禽业专业合作社委托中旺超市销售500箱鸡蛋。每箱鸡蛋成本为40元,零售价每箱50元。协议按销售收入的5%作为手续费。

发出500箱鸡蛋时,会计分录为:

借:委托代销商品

000

贷:产品物资

000

收到已销售500箱鸡蛋的清单时

借:应收款——中旺超市000

贷:经营收入

000

结转成本时

借:经营支出000

贷:委托代销商品000

提取手续费用时

借:经营支出250

贷:应收款——中旺超市250

实际收到销售款时

借:银行存款750

贷:应收款——中旺超市750

3.受托代销商品的核算

专业合作社收到委托代销商品时,按合同或协议约定的价格,借记本科目,贷记“成员往来”、“应付款”等科目。专业合作社售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记 “银行存款”、“应收款”等科目,按合同或协议约定的价格。贷记本科目,如果实际收到的价款大于合同或协议约定的价格,按其差额,贷记“经营收入”等科目;如果实际收到的价款小于合同或协议约定的价格,按其差额,借记“经营支出”等科目。

【例17】生姜专业合作社接受本社社员李义委托代销生姜2 000公斤,协议每公斤2.40元,货物售出后结清。专业合作社当月实现对外销售,每公斤2.60元,货款已收存银行。用现金结清往来。会计分录如下:

收到委托代销产品时

借:受托代销商品800

贷:成员往来——李义

800

售出商品时

借:银行存款

200

贷:受托代销商品

800

经营收入

400

如因市场行情发生变化,市场价每公斤2.30元,产品售出,则

借:经营支出

200

银行存款

600

贷:受托代销商品

800

4.受托代购商品的核算

专业合作社收到受托代购商品款时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”、“应付款”等科目。

专业合作社受托采购商品时,按实际支付的价款,借记本科目,贷记 “库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。专业合作社将受托代购商品交付给委托方时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”、“应付款”等科目,贷记本科目;如果受托代购商品收取手续费,按应收取的手续费,借记“成员往来”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目。收到手续费时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”、“应收款”等科目。

【例18】生猪专业合作社接受本社成员兴旺生猪公司委托,当月用银行存款统一购买饲料5 000公斤,成本每公斤1.40元,并将饲料交付兴旺公司。会计分录为:

(1)接受委托购买,收到银行存款7 500元

借:银行存款 500

贷:成员往来——兴旺公司

500

(2)购买饲料

借:受托代购商品

000

贷:银行存款

000

(3)交付委托方时,并结清款项

借:成员往来—-兴旺公司 7 500

贷:受托代购商品

000

库存现金

500

如果协议手续费为商品总价的5%,7 000×5%=140(元),则

借:成员往来

500

贷:受托代购商品

000

经营收入

140

库存现金

360

(二)农业资产的核算

1.农业资产的计价

专业合作社农业资产价值构成与其他资产的价值构成有明显差别,主要体现在生物的成长期间增加了农业资产价值。农业资产一般按以下三种方法计价。

(1)原始价值。指购入农业资产的买价及相关税费的总额,是实际发生并有支付凭证的支出。如果是自产幼畜,则为相关期间的生产成本。

(2)饲养价值、管护价值和培植价值。饲养价值是指幼畜及育肥畜成龄前发生的饲养费用;管护价值是指经济林木投产后发生的管护费用;培植价值是指经济林木投产前及非经济林木郁闭前发生的培植费用。

(3)摊余价值。指农业资产的原始价值加饲养价值或培植价值减去农业资产的累计摊销后的余额。摊余价值反映农业资产的现有价值。

农业资产具有特殊的生物性,其价值随着生物的出生、成长、衰老、死亡等自然规律和生产经营活动不断变化。适应这一特点,专业合作社会计制度规定了农业资产的以下计价原则。

(1)购入的农业资产按照买价及相关的税费等计价;

(2)幼畜及育肥畜的饲养费用、经济林木投产前的管护费用和非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计价;

(3)产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照其成本的5%确定;

(4)已提足折耗但未处理仍然继续使用的产役畜、经济林木不再摊销;

(5)农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,依实际成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额后的余额,计入其他支出。

2.牲畜(禽)资产的核算

1.牲畜(禽)资产增加的核算

(1)购入的牲畜(禽)资产

【例19】专业合作社2008年1月赊购幼牛5头,每头幼牛600元。

借:牲畜(禽)资产——幼畜及育肥畜——幼畜——牛 3 000

贷:应付款——×××

000

(2)投资者投入的牲畜(禽)资产

【例20】专业合作社2008年2月接受光明乳业集团公司投资投入的奶牛6头,双方协议确定,每头牛定价为4 000元,预计仍可产奶8年。

借:牲畜(禽)资产——产役畜——产畜——奶牛000

贷:股金——光明乳业集团公司

000

(3)接受捐赠的牲畜(禽)资产

【例21】专业合作社2008年3月收到南山牧场捐赠已经产毛的绵羊10只,所附发票列明价格为5 000元,预计仍可产羊毛5年。

借:牲畜(禽)资产——产役畜——产畜——羊

000

贷:专项基金

000

(4)自产的牲畜(禽)资产

【例22】生猪专业合作社饲养母猪2008年2月产仔10头。其整个生产期间饲养工资200元,饲料费用600元。新生产小猪防疫等费用500元,已现金支付。作两笔会计分录为:

借:经营支出

800

贷:产品物资

600

应付工资

200

借:牲畜(禽)资产——幼畜——猪 500

贷:库存现金

500

2.牲畜(禽)资产饲养费用的核算

《合作社财务会计制度》规定,牲畜(禽)资产的饲养费用要区分以下两种处理方法:一是幼畜及育肥畜的饲养费用资本化,增加牲畜(禽)资产价值;二是产役畜的饲养费用作为当期费用,记入经营支出。

(1)幼畜及育肥畜的饲养费用

【例23】专业合作社2008年1月饲养幼牛费用如下:应付养牛人员工资2 400元,喂牛用饲料3 600元。

借:牲畜(禽)资产——幼畜及育肥畜——幼畜——牛000

贷:应付工资

400

产品物资——饲料

600

(2)产役畜的饲养费用

【例24】奶牛专业合作社2008年2月发生奶牛饲养工资2 000元,饲料5 000元,其他费用1 000元,其他费用已用现金支付。

借:经营支出000

贷:应付工资000

产品物资——饲料000

库存现金000

3.牲畜(禽)资产转换的核算

现行制度规定,幼畜成龄前,确定为牲畜(禽)资产中的幼畜及育肥畜;幼畜成龄后,要转为牲畜(禽)资产中的产役畜,通过“牲畜(禽)资产”账户进行明细核算。

【例25】2008年1月30日,养牛专业合作社10头幼牛已成龄,转为役畜,预计可使用10年,幼牛买价6 000元,饲养费用6 000元。

幼牛的成本=6 000+6 000=12 000(元)

借:牲畜(禽)资产——产役畜——役畜——牛000

贷:牲畜(禽)资产——幼畜及育肥畜——幼畜——牛000

幼畜转为产役畜后发生的饲养费用,不再资本化,作为当期费用。

4.产役畜成本摊销的核算

专业合作社产役畜的成本扣除预计残值后的部分,应在其正常生产周期内按直线法摊销,预计净残值率按照产役畜成本的5%确定。

【例26】2008年2月,专业合作社开始摊销成龄奶牛的成本,此时奶牛成本12 000元,预计可使用8年。

奶牛成本的月摊销额计算:

每年应摊销的金额=12 000×(1-5%)÷8=1 425(元)

每月应摊销的金额=1 425÷12=118.75(元)

借:经营支出

118.75

贷:牲畜(禽)资产——产役畜——产畜——奶牛

118.75

5.牲畜(禽)资产处置的核算

(1)牲畜(禽)资产出售的核算

【例27】2008年1月专业合作社将育成的50头仔猪出售给昌都肉品厂,每头售价500元,货款暂欠,该批仔猪购买成本10 000元,饲养费用12 000元。

借:应收款——昌都肉品厂000

贷:经营收入000

同时结转成本:

育肥畜(猪)的成本=10 000+12 000=22 000(元)

借:经营支出000

贷:牲畜(禽)资产——幼畜及育肥畜——育肥畜——猪

000

(2)牲畜(禽)资产对外投资的核算

【例27】2008年2月1日,专业合作社用10头役牛向阳光生态旅游区投资,双方已协商同意并签订了合同,该批役牛是2008年1月1日由幼畜转役畜,成本12 000元,预计可使用8年。

首先计算投资时10头役牛的账面价值:

每年应摊销的金额=12 000×(1-5%)÷8=1 425(元)

每月应摊销的金额=1 425÷12=118.75(元)

役牛成本=12 000-118.75=11 881.25(元)

①若双方协议每头役牛1 300元,则:

借:对外投资——阳光生态旅游区000

贷:牲畜(禽)资产——产役畜——役畜——牛

881.25

资本公积118.75

②若双方协议每头牛1 100元,则:

借:对外投资——阳光生态旅游区000

资本公积

881.25

贷:牲畜(禽)资产——产役畜——役畜——牛

881.25

③若双方协议役牛的价格为11 881.25元,则:

借:对外投资——阳光生态旅游区881.25

贷:牲畜(禽)资产——产役畜——役畜——牛

881.25

(3)牲畜(禽)资产死亡毁损的核算

3.林木资产的核算

三、固定资产的核算

专业合作社的固定资产,不论采用哪种折旧方法、按哪种折旧率计提折旧,到月末或季末、年末,都应该按其用途和使用地点,计入有关的支出项目,以便使固定资产损耗价值得到及时补偿。专业合作社生产经营用固定资产计提的折旧,记入“生产成本”科目;管理用固定资产计提的折旧,记入“管理费用”科目;公益性用途等固定资产计提的折旧,记入“其他支出”科目。借记“生产成本”、“管理费用”、“其他支出”科目,贷记“累计折旧”科目。

四、固定资产减少的核算

第二节 负债的核算

一、负债的管理

专业合作社的负债是指专业合作社因过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出专业合作社。它具有以下特征:(1)负债是由于过去的交易或事项形成的;(2)负债的清偿会导致经济利益流出。

专业合作社的负债按流动性可分为流动负债和长期负债。流动负债是指偿还期限在一年以内(含一年)的债务,主要包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。长期负债是指偿还期限在一年以上(不含一年)的债务,主要包括专项应付款、长期借款等。

流动负债是指偿还期限在一年以内(含一年)的债务,包括短期借款、应付款、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。流动负债一般具有数额较小、偿还期限较短、债务利息较少甚至没有的特点。

二、负债的核算

(一)短期借款的核算

【例30】专业合作社向信用社贷款10000元,办完贷款手续后直接领取了现金。贷款合同约定,贷款期限为6个月,贷款年利率为5.7%。

借:库存现金000

贷:短期借款——信用社 10 000

接上例,6个月到期时,专业合作社用银行存款偿还该项贷款本息。

利息金额为10000×5.7%×(6÷12)=285元。会计分录为:

借:短期借款000

其他支出

285

贷:银行存款285

(二)应付盈余返还的核算

应付盈余返还是指专业合作社可分配盈余中应返还给成员的金额。可分配盈余是指专业合作社在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余。现行财会制度规定,应付盈余返还按成员与本社交易量(额)比例返还给成员的金额,返还给成员的盈余总额不得低于可分配盈余的60%,具体返还办法按照专业合作社章程规定或者经成员大会决议确定。

【例31】2007年末,专业合作社将弥补亏损、提取公积金后的当年可分配盈余100 000元按章程规定进行分配。专业合作社章程规定,每个会计年度内,将实现可分配盈余的80%返还给成员;返还时,以每个成员与本社的交易额占全部成员与本社交易总额的比重为依据。根据成员账户记载,当年成员与本社的交易总额为500 000元,其中,甲、乙、丙、丁四个成员的交易额分别为20 000元、30 000元、50 000元、60 000元。

专业合作社按规定返还盈余时:

第一步,计算出当年可分配盈余中应返还给与本社有交易的成员的金额

000×80%=80 000(元)

第二步,计算出每个成员的交易额占全部成员与本社交易总额的比重

甲:20 000÷500 000×100%=4%

乙:30 000÷500 000×100%=6%

丙:50 000÷500 000×100%=10%

丁:60 000÷500 000×100%=12%

第三步,计算出应返还给与本社有交易的成员的可分配盈余金额

甲:80 000×4%=3 200(元)

乙:80 000×6%=4 800(元)

丙:80 000×10%=8 000(元)

丁:80 000×12%=9 600(元)

第四步,依据盈余返还作相应会计分录

借:盈余分配——各项分配

000

贷:应付盈余返还——甲

200

——乙800

——丙000

——丁600

……(54 400)

专业合作社兑现返还的盈余时:

借:应付盈余返还——甲200

——乙800

——丙000

——丁600

……(54 400)

贷:库存现金

000

(三)应付剩余盈余的核算

应付剩余盈余指按成员与本社交易量(额)比例返还给成员的可分配盈余后,应付给成员的可分配盈余的剩余部分。这部分可分配盈余在分配时,不再区分成员是否与本社有交易量(额),对成员一视同仁,人人有份,平均受益。专业合作社财会制度规定,应付剩余盈余以成员账户中记载的出资额和公积金份额,以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分配给本社成员。

【例32】接上期例,专业合作社将当年可分配盈余100 000元的80%,按成员与本社的交易额返还给成员,剩余的20%按章程规定,全部对成员进行分配。当年末,专业合作社所有者权益总额为600 000元,其中,股本500 000元,专项基金50 000元。公积金50 000元(包括资本公积和盈余公积)。成员甲个人账户记载的出资额为10 000元、专项基金1 000元、公积金7000元;与专业合作社没有交易的成员乙个人账户记载的出资额为10 000元、专项基金1 000元、公积金1 000元。

专业合作社分配剩余盈余时

第一步,计算出每个成员个人账户记载的出资额、专项基金、公积金占这三项总额的份额

成员甲:(10 000+10 00+7 000)÷(500 000+50 000+50 000)×100%=3%

成员戊:(10 000+1 000+1 000)÷(500 000+50 000+50 000)×100%=2%

第二步,计算出每个成员应分配的剩余盈余金额

成员甲:100 00O×20%×3%=600(元)

成员戊:100 000×20%×2%=400(元)

第三步,做出分配剩余盈余的会计分录

借:盈余分配——各项分配000

贷:应付剩余盈余——甲

600

……

(19 000)

——乙

400

第四步,专业合作社兑现应付剩余盈余时:

借:应付剩余盈余——甲

600

……(19 000)

——乙

400

贷:库存现金000

(四)长期借款

(五)专项应付款

第三节 所有者权益的核算

所有者权益是专业合作社及其成员在专业合作社资产中享有的经济利益,其金额为专业合作社全部资产减去全部负债后的余额。专业合作社的所有者权益包括股金、专项基金、资本公积、盈余公积和未分配盈余。

一、股金的核算

股金是专业合作社成员实际投入专业合作社的各种资产的价值。它是进行生产经营活动的前提,也是专业合作社成员分享权益和承担义务的依据。

1.专业合作社收到成员以货币资金投入的股金,按实际收到的金额,借记“库存现金”、“银行存款”科目,按成员应享有专业合作社注册资本的份额计算的金额,贷记本科目,按两者之间的差额,贷记“资本公积”科目。

【例37】根据专业合作社和某外单位签订的投资协议,该单位向专业合作社投资25 000元,款存银行。协议约定入股份额占专业合作社股份的20%,专业合作社原有股金60 000元。

该单位投入到专业合作社的资金25000元中,能够作为股金入账的数额是:60000×20%/(1—20%)=15000元,其余的10000元,只能作为股金溢价,记入“资本公积”账户。会计分录为:

借:银行存款

000

贷:股金——法人股金

000

资本公积

000

2.专业合作社收到成员投资入股的非货币资产,按投资评估价格或各方确认的价值,借记“产品物资”、“固定资产”、“无形资产”等科目,贷记本科目,按成员应享有专业合作社注册资本的份额计算的金额,贷记本科目,按两者之间的差额,贷记或借记“资本公积”科目。

3.专业合作社按照法定程序减少注册资本或成员退股时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目,并在有关明细账及备查簿中详细记录股金发生的变动情况。

二、专项基金的核算

专项基金是专业合作社通过国家财政直接补助转入和他人捐赠形成的专用基金。

1.专业合作社使用国家财政直接补助资金取得固定资产、农业资产和无形资产等时,按实际使用国家财政直接补助资金的数额,借记“专项应付款”科目,贷记本科目。

【例41】专业合作社使用国家财政专项补助50 000元建成水果保鲜库房一间,全部支出总计50 000元,工程验收完成交付使用。会计分录为:

借:固定资产

000

贷:在建工程

000

借:专项应付款

000

贷:专项基金

000

2.专业合作社实际收到他人捐赠的货币资金时,借记“库存现金”、“银行存款”科目,贷记本科目。

3.专业合作社收到他人捐赠的非货币资产时,按照所附发票记载金额加上应支付的相关税费,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记本科目;无所附发票的,按照经过批准的评估价值,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记本科目。

三、资本公积的核算

四、盈余公积的核算

专业合作社从当年盈余中按一定比例提取盈余公积。盈余公积是专业合作社的公共积累。根据章程规定和经成员大会讨论决定,盈余公积可用于转增股金,弥补亏损等。

(一)专业合作社从本年盈余中提取盈余公积的核算

专业合作社年终进行盈余分配时,应按一定比例从本年盈余中提取盈余公积。专业合作社年终从本年盈余中提取盈余公积时,借记“盈余分配——各项分配”账户。贷记“盈余公积”账户

(二)专业合作社以盈余公积转增股金的核算

专业合作社用盈余公积中的公积金转增股金或弥补亏损等时,借记本科目,贷记“股金”、“盈余分配”等科目。

五、盈余分配的核算

《农民专业合作社法》第三十七条规定,在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余,为农民专业合作社的可分配盈余。可分配盈余按照下列规定返还或者分配给成员,具体分配办法按照章程规定或者经成员大会决议确定:

(一)按成员与本社的交易量(额)比例返还,返还总额不得低于可分配盈余的百分之六十;

(二)按前项规定返还后的剩余部分,以成员账户中记载的出资额和公积金份额。以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分配给本社成员。

1.盈余分配的要求

专业合作社的盈余分配,是指把当年已经确定的盈余总额连同以前年度的未分配盈余按照一定的标准进行合理分配。盈余分配是专业合作社财务管理和会计核算的重要环节,关系到国家、集体、成员及所有者等各方面的利益,具有很强的政策性。因此,专业合作社必须严格遵守财务会计制度等有关规定,按规定的程序和要求,搞好盈余分配工作。

专业合作社在进行盈余分配前,首先应编制盈余分配方案,方案应详细规定各分配项目及其分配比例。盈余分配方案必须经专业合作社成员大会或成员代表大会讨论通过后执行,必须充分听取群众的意见。其次,应做好分配前的各项准备工作,清理有关财产,结清有关账目,以保证分配及时兑现,确保分配工作的顺利完成。

2.盈余分配的顺序

专业合作社的可供分配的盈余,按照下列顺序进行分配:

(1)弥补上年亏损。主要是弥补上年亏损额。

(2)提取盈余公积。盈余公积用于发展生产、转增资本,或者用于弥补亏损。

(3)提取应付盈余返还。盈余返还部分是指在弥补亏损、提取盈余公积后可供当年成员分配的盈余。主要按成员交易量(额)进行盈余返利的比例不得低于60%。

(4)提取剩余盈余返还。扣除上述各项后的盈余可按“成员出资”、“公积金份额”、“形成财产的财政补助资金量化份额”、“捐赠财产量化份额”合计数为成员应享有的“剩余盈余返还金额”量化到成员进行分配。

【例46】专业合作社用盈余分配弥补上年亏损30 000元。

用盈余分配弥补上年亏损,会减少盈余分配数额,增加盈余公积,因此应借记“盈余分配——未分配盈余”账户,贷记“盈余公积”账户。会计分录为:

借:盈余分配——未分配盈余000

贷:盈余公积

000

【例47】专业合作社本年度实现盈余12 000元,根据经批准的盈余分配方案,按本年盈余的5%提取公积金。提取盈余公积后,当年可分配盈余的70%按成员与本社交易额比例返还给成员,其余部分根据成员账户记录的成员出资额和公积金份额,以及国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产按比例分配给全体成员。

(1)结转本年盈余时:

借:本年盈余

000

贷:盈余分配——未分配盈余000

(2)提取盈余公积时,按规定比例计算出提取金额12 000×5%=600(元)

借:盈余分配——各项分配——提取盈余公积

600

贷:盈余公积

600

(3)按成员与本社交易额比例返还盈余时,根据成员账户记录的成员与本社交易额比例,分别计算出返还给每个成员的金额和总额(12 000-600)×70%=7 980(元)

借:盈余分配——各项分配——盈余返还

980

贷:应付盈余返还——×成员980

(4)分配剩余盈余时,根据成员账户记录的成员出资额和公积金份额,以及国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额。按比例分别计算出分配给每个成员的金额和总额12 000-600-7 980=3 420(元)

借:盈余分配——各项分配——分配剩余盈余420

贷:应付剩余盈余——×成员420

(5)结转各项分配时:

借:盈余分配——未分配盈余

000

贷:盈余分配——各项分配

000

第四节 经营收入的核算

一、农民专业合作社收入的内容及确认

(一)收入的含义

收入是农民专业合作社在一定会计期间内的日常经营及相关活动中形成的经济利益的总流入。根据收入的不同来源渠道,收入可分为经营性收入和非经营性收入。

(1)经营性收入,是指农民专业合作社在日常经营活动中取得的收入,具体包括各种经营活动的收入。

(2)非经营性收入,是指农民专业合作社取得的与经营管理无直接关系的收入,包括政府补助收入和其他收入。

(二)各项收入的确认原则

(1)经营收入,是指农民专业合作社进行各项生产、服务等经营活动所取得的收入,具体包括产品物资销售收入、出租收入、劳务收入等。

经营收入应当于产品物资已经发出或劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭证时,予以确认。

(2)补助收入,是指农民专业合作社获得的财政等有关部门的补助资金。随着农业税以及农业税附加的逐步取消,农民专业合作社从各级财政部门取得的补助收入会越来越多。

农民专业合作社应于实际收到上级有关部门的补助款或取得有关收取款项的凭证时,确认补助收入的实现。

(3)其他收入,是指农民专业合作社除上述各项收入以外的收入,包括罚款收入、存款利息收入、产品物资盘盈收入、固定资产盘盈收入、固定资产清理净收益、确实无法支付的应付款项、确实无法偿还的长期借款等。

农民专业合作社应当于实际收讫罚款、利息等款项时,或者在固定资产、产品物资实际盘盈时确认其他收入的实现。

二、经营收入的会计核算实务

(一)设置核算账户

设置“经营收入”账户进行总分类核算,核算农民专业合作社当年发生的各项经营收入。该账户的借方登记销售退回金额及结转本年收益账户的金额;贷方登记本年实现的各项经营收入。平时各月的贷方余额反映到当月为止,农民专业合作社已经实现经营收入的累计数额;年终时,应将本账户的余额转入“本年收益”科目的贷方,结转后本科目应无余额。

本账户应按经营项目设置“农产品销售收入”、“农业资产销售收入”、“物资销售收入”、“租赁收入”、“服务收入”、“劳务收入”等明细账户,进行明细核算。

(二)经营收入的账务处理实务

【例48】光明农民专业合作社有关经营收入的经济业务及账务处理如下:

(1)销售小麦50吨,每吨售价700元,款项已经收存银行。该批小麦的实际成本为20 000元。

①实现收入时,会计分录如下:

借:银行存款

000

贷:经营收入——农产品销售收入——小麦

000

②同时结转小麦的成本时,会计分录如下:

借:经营支出——农产品销售支出——小麦000

贷:产品物资——农产品——小麦

000

(2)将自己育成的50头猪出售给市肉联厂,每头售价500元,货款尚未收到。这批猪的成本为每头300元,共计15 000元。

①实现销售,会计分录如下:

借:应收款——市肉联厂000

贷:经营收入——农业资产销售收入——猪

000

②同时结转猪的成本,会计分录如下:

借:经营支出——农业资产销售支出——猪000

贷:牲畜(禽)资产——幼畜及育肥畜——猪000

(3)将库存的多余化肥5吨销售出去,价款为3 800元。这批化肥的实际成本为3 750元。

①实现收入。会计分录如下:

借:银行存款

800

贷:经营收入——物资销售收入——化肥800

②同时结转化肥的成本。会计分录如下:

借:经营支出——物资销售支出——化肥

750

贷:产品物资——化肥750

(4)将收割机临时出租给邻村用于收割小麦,取得租金收入10 000元已存入银行。会计分录如下:

借:银行存款

000

贷:经营收入——租赁收入——收割机

000

三、其他收入的会计核算实务

第五节 生产成本的核算

一、农民专业合作社生产成本核算的对象及确认

(一)生产成本核算的内容

成本是指为生产产品或提供劳务而发生的各种耗费。农民专业合作社直接组织生产或对外提供劳务所发生的各项生产费用和劳务成本都要按成本对象进行归集,进行成本核算。

目前,我国直接组织产品生产的农民专业合作社比较少,而且规模较小、产品品种单一,大规模的农产品生产一般是由独立的农业企业组织进行的。因此,农民专业合作社的成本核算比较简单。农民专业合作社成本(劳务)核算的对象主要是农产品、工业产品和对外提供的劳务。

(二)生产成本的确认

确认成本应依照成本项目来进行。农民专业合作社的成本项目是指生产农产品、工业产品和对外提供劳务发生的各种耗费,既包括因生产产品和提供劳务而发生的直接费用,也包括因生产产品和提供劳务而发生的间接费用。

(1)农产品成本项目一般包括:①直接材料,指生产中耗用的自产或外购的种子、种苗、肥料、地膜、农药等;②直接人工,指直接从事种植、养殖业生产的人员的工资、工资性津贴、奖金、福利费等;③其他直接费用,指除直接材料、直接人工以外的其他直接支出;④间接费用,指应摊销、分配计人各产品的间接生产费用,包括因组织和管理生产而发生的管理人员的工资、折旧费、修理费、水电费、办公费等。

(2)工业产品成本项目一般包括:①外购材料,指农民专业合作社为进行生产经营而耗用的一切从外单位购进的原料及主要材料、半成品、包装物、低值易耗品等;②外购燃料,指农民专业合作社为进行生产经营而耗用的一切从外单位购进的各种固体、液体和气体燃料;③外购动力,指农民专业合作社为进行生产经营而耗用的一切从外单位购进的各种动力;④工资,指农民专业合作社应计人工业产品成本的职工工资;⑤折旧费,指农民专业合作社按照规定的方法计提的折旧费;⑥其他支出,指不属于以上各要素但应计人工业产品成本的支出。

(3)劳务费用成本项目一般包括:农民专业合作社因对外提供劳务而发生的各种费用,包括培训费、工资福利费、差旅费、保险费等。

二、生产成本的会计核算实务

(一)设置核算账户

设置“生产成本”账户进行分类核算,核算农民专业合作社直接组织生产或对外提供劳务所发生的各项生产费用和劳务成本。该账户借方登记按成本对象归集的各项生产费用和劳务成本;贷方登记已完工入库产品的实际成本和已经实现劳务收入而结转的劳务成本。期末借方余额,反映农民专业合作社尚未完成的产品和尚未结转的劳务成本。

本账户可按生产费用和劳务成本的种类设置明细账户,进行明细核算。

(二)农产品成本核算实务

农产品的生产经营周期较长,收获期比较集中,各种费用和用工的发生不均匀,因此农产品成本通常是按产品生产周期来计算的。发生各种可区分的生产费用和劳务成本时,要将其直接归集到某种产品的成本中去;发生不可区分的生产费用和劳务成本时,可以采用一定的分配方法将其分配到各种产品成本中去。具体而言,可以采用的分配标准通常有农产品的种植面积、作业面积、产量等。

将直接发生的以及间接发生的并且按照一定标准分配的各种费用一律归集在“生产成本”账户的借方,同时贷记“产品物资”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”、“现金”等账户。待农产品收获入库时,将前述按照成本核算对象归集在“生产成本”账户借方的各种生产费用和劳务成本,转入农产品成本,即借记“产品物资”账户,贷记“生产成本”账户。

【例50】光明农民专业合作社统一经营耕种10亩大豆和5亩芝麻,生产过程中分别投入了种子价值1 900元和900元的种子;施用的化肥价值分别为750元和600元;支付灌溉费给外村农机作业队,其中大豆的灌溉费为400元,芝麻的灌溉费为300元;支付给耕作人员的工资分别为900元和800元;两种作物的管理人员的工资为750元。当年两种作物的产量分别为2 000公斤和600公斤。

(1)投入种子时,编制会计分录如下:

借:生产成本——大豆900

生产成本——芝麻

900

贷:产品物资——种子——大豆900

产品物资——种子——芝麻

900

(2)施用肥料时,编制会计分录如下:

借:生产成本——大豆

750

生产成本——芝麻

600

贷:产品物资——化肥

350

(3)支付灌溉费用时,编制会计分录如下:

借:生产成本——大豆

400

生产成本——芝麻

300

贷:库存现金

700

(4)计提并支付耕作人员工资。

①计提工资时,编制会计分录如下:

借:生产成本——大豆

900

生产成本——芝麻

800

贷:应付工资

700

②支付耕作人员工资时,编制会计分录如下:

借:应付工资700

贷:库存现金

700

(5)按照产品种植面积计算并分摊管理人员的工资。

①计算并分摊工资。

分配率=750∕15=50(元∕亩)

大豆应分摊的管理人员工资=10×50=500(元)

芝麻应分摊的管理人员工资=5×50=250(元)

借:生产成本——大豆

500

生产成本——芝麻

250

贷:应付工资

750

②支付管理人员的工资时,编制会计分录如下:

借:应付工资

750

贷:库存现金

750

(6)农产品收获入库后计算实际成本。

大豆的实际成本=1 900+750+400+900+500=4 450元

芝麻的实际成本=900+600+300+800+250=2 850元

借:产品物资——大豆

450

——芝麻

850

贷:生产成本——大豆

450

——芝麻

850

(三)工业产品成本核算实务

第六节 经营支出的核算

一、农民专业合作社支出的含义及核算原则

(一)支出的含义

支出,是指农民专业合作社在一定会计期间内所发生的各种经济利益的总流出,分为经营性支出和非经营性支出。经营性支出包括经营支出和管理费用;非经营性支出指其他支出。

1.经营支出,是指农民专业合作社因销售商品、农产品、对外提供劳务等日常活动而发生的实际支出。

2.管理费用,是指农民专业合作社因管理活动而发生的各项支出,如管理人员的工资、办公费、差旅费、管理用固定资产的折旧费和维修费等。

3.其他支出,是指农民专业合作社与经营管理活动无直接关系的其他支出,如公益性固定资产的折旧费用、利息支出、农业资产的死亡和毁损支出、固定资产及产品物资的盘亏和损失、防汛抢险支出、无法收回的应收款项损失、罚款支出等。

(二)农民专业合作社支出核算的原则

1.权责发生制原则。根据权责发生制原则的要求,农民专业合作社在一定会计期间内发生的各项业务,凡是符合支出确认标准的本期支出,不论其款项是否已付出,均作为本期支出处理;反之,凡是不符合支出确认标准的款项,即使已在本期付出,也不能作为本期的支出处理。

2.配比原则。农民专业合作社在支出核算中必须严格按照配比原则的要求,在确认收入的同时,必须将同属该会计期间的支出与之进行配比,以正确计算当期的收益。

3.正确区分各种支出界线的原则。在核算中,农民专业合作社要正确区分收益性支出与对外投资支出、公积公益金支出、固定资产支出、农业资产支出以及无形资产支出的界线;正确区分收益性支出与各项往来结算款项的界线;正确区分收益性支出与内部各种支出项目的界线。不同性质的支出应当在不同的账户中进行核算。

二、支出的会计核算实务

(一)经营支出核算实务

(1)设置核算账户。设置“经营支出”账户进行总分类核算,核算农民专业合作社在一定会计期间内因销售商品、农产品、对外提供劳务等日常活动而发生的实际支出。该账户借方登记的内容包括:①销售农产品和工业产品的生产成本;②销售牲畜或林木等农业资产的成本;劳务的成本;④有关生产经营用固定资产的维修费、运输费等;⑤产役畜的饲养费用及成本摊销;⑥经济林木投产后的其成本摊销。平时,期末余额在借方,表示至本期末累计发生的经营支出总额。年度终了时,将余额从本账户的贷方转入“本年收益”账户的借方,结转后,本账户无余额。

本账户应按经营项目设置明细账进行明细分类核算。

(2)经营支出的账务处理。销售农产品、牲畜和工业产品以及对外提供劳务的成本支出核算已在前面的经营收入核算部分介绍过了,具体的账务处理方法可参见前述相关案例。

下面举例说明经营支出的其他内容的核算。

【例52】光明农民专业合作社发生的有关经营支出的经济业务及账务处理如下:

①出售非经济林木一批,收到价款85 000元;该批非经济林木的实际成本为64 000元。

借:银行存款

000

贷:经营收入——农业资产收入

000

同时结转销售成本。

借:经营支出——农业资产支出

000

贷:林木资产——非经济林木

000

②以现金支付林地管理劳务费500元。

借:经营支出——林地管理支出

500

贷:库存现金

500

(二)管理费用核算实务

(三)其他支出的会计核算实务

第二篇:【2013年会计从业资格继续教育】农民专业合作社会计制度讲解及案例分析

一、单项选择题

1.对农民专业合作社的管理现状说法不正确的是()。A.有专业的财会人员 B.财务活动频繁 C.资金流量较大

D.没有制定专门的财务管理制度

2.下列说法不正确的是()。

A.合作社资金运动包括资金的筹集、使用、耗费和收入分配四个方面 B.筹集资金是农民专业合作社生产经营活动的前提条件

C.合作社筹资的目的是把资金运用于生产经营活动以取得盈利 D.“融资简单,资金充裕”,是合作社的优势之一

3.下列对改进我国农民专业合作社财务管理说法不正确的是()。A.拓展多样化的融资渠道

B.封闭运营原始资金, 实行投资可行性论证制度 C.开放运营原始资金, 扩大投资机会

D.健全合作社内部利益分配机制和利益互补机制

4.合作社财务管理工作的原则是()。A.“民办、民营、民受益”原则 B.“民办、民主、民受益”原则 C.“自主经营、自我服务”原则 D.“民办、民受益”原则

5.合作社的资产按流动性可以分为()。

A.分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产 B.分为流动资产、长期投资和其他资产

C.分为流动资产、长期资产、固定资产、无形资产和其他资产 D.分为流动资产、长期资产合其他资产

6.下列说法不正确的是()。

A.合作社按照账、钱、物相互独立分管原则,配置专职会计员、出纳员和财产物资保管员,凡涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,由两人或两人以上分工办理

B.合作社会计核算以权责发生制为基础,采用收付实现制

C.财务负责人具体领导组织合作社的财务工作,负责制订各项内部财务制度、编制财务收支计划和财务支出的限额审批

D.会计员负责按规定设置账簿,开设账户,实行总分类和明细分类核算

7.下列说法不正确的是()。

A.出纳员要严格按照国家有关规定办理现金收付和银行结算业务,设置现金日记账和银行存款日记账,做到序时登记,日清日结

B.不得“白条”抵库现金,不得挪用和坐支现金,严格控制签发空白支票

C.财产物资保管员负责合作社固定资产日常核算,根据会计凭证登记固定资产帐卡,定期进行盘点核对,做到账、卡、物相符

D.合作社财会人员调动或离职时,必须办理交接手续,编制交接清单,移交人、接交人、监交人签字盖章后存档。在未办清交接手续以前,财会人员不得离职

8.下列关于生产经营性开支说法正确的是()。

A.金额在2000元以下(不含)的,由合作社财务负责人审批

B.金额在1000元以下(不含1000元)的,由合作社财务负责人审批

C.金额在10000元以上(含10000元)的,由社员代表大会表决通过后,由合作社财务负责人审批

D.金额在2000元以上10000元以下的,由合作社理事会集体研究决定后,由合作社财务负责人审批

9.对合作社财务支出的程序说法不正确的是()。

A.经办人出具合法的开支原始凭证,并注明事由、时间、经办人和证明人姓名 B.出纳员和会计员审核原始凭证的真实性、规范性和合法性

C.合作社财务负责人根据审批权限负责审批。超出审批权限的,应签署审查意见后,由合作社理事会集体研究决定或社员代表会议通过 D.对不规范且金额大于1000元的支出原始凭证,必须到税务部审核办理补税手续,方可审批、支付

10.下列不属于合作社社员对财务民主管理的权利的是()。A.有权对所公布的财务账目提出质疑 B.有权委托监事会查阅审核有关财务账目

C.有权代表社员查阅审核有关账目,反映有关财务问题 D.有权逐级反映财务管理中存在的问题,提出意见和建议

11.下列不属于监事会行使的监督权的是()。A.有权对财务收支情况检查和监督

B.有权委托监事会查阅审核有关财务账目 C.有权对财务管理中发现的问题提出处理建议 D.有权向上一级部门反映有关财务管理中的问题

12.对于利润分配说法正确的是()。

A.利润是指合作社在一个会计某个时点的经营成果,包括营业利润、利润总额和净利润

B.利润总额,是指营业利润加上营业外收入减去营业外支出的金额 C.净利润,是指利润总额减去所得税后的余额 D.合作社按年计算利润

13.关于农民专业合作社债权资产从内外方向角度划分说法不正确的是()。A.农民专业合作社与外部单位和个人发生的应收及暂付款项,为外部应收款,以“成员往来”科目核算

B.农民专业合作社与外部单位和个人发生的应收及暂付款项,为外部应收款,以“应收款”科目核算

C.农民专业合作社与所属单位和社员发生的应收及暂付款项,为内部应收款,以“成员往来”科目核算

D.农民专业合作社的债权资产从内外方向角度划分为两类,一是外部应收款;二是内部应收款

14.农民专业合作社出入库的材料、商品、包装物和低值易耗品,以及验收入库的农产品,应通过()账户进行核算。A.产品物资 B.生产成本 C.委托加工物资 D.委托代销商品

15.关于“产品物资”账户的核算说法错误的是()。

A.农民专业合作社出入库的材料、商品、包装物和低值易耗品,以及验收入库的农产品,通过“产品物资”账户进行核算

B.包装物如果使用频繁、数量大,也可增设为一级科目

C.该账户借方登记外购、自制生产、委托加工完成、盘盈等原因而增加的物资的实际成本

D.贷方登记发出、领用、对外销售、盘亏、毁损等原因而减少的物资的实际成本,余额在贷方,反映期末产品物资的实际成本

16.关于合作社商品说法不正确的是()。

A.商品是指农民专业合作社已完成全部生产过程并已验收入库,可以作为商品对外销售的产品,以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品 B.从事商品流通的农民专业合作社在商品到达验收入库后,按商品进价,借记“产品物资”,贷记“应付款”等科目,发出商品后,结转成本,借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目

C.从事加工生产的专业合作社其生产完成验收入库的产成品,按实际成本,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”等科目

D.从事加工生产的专业合作社其生产完成验收入库的产成品,按实际成本,借记“产品物资”科目,贷记“经营支出”等科目

17.关于委托加工物资的核算说法错误的是()。A.专业合作社发给外单位加工的物资,按实际成本核算

B.专业合作社支付的加工费用、应负担的运杂费等,借记“委托加工物资”科目,贷记“银行存款”等科目

C.加工完成验收入库,按收回物资的实际成本和剩余物资的实际成本,借记“产品物资”等科目

D.专业合作社发给外单位加工的物资,按计划成本核算

18.关于受托代购商品的核算说法错误的是()。A.专业合作社收到受托代购商品款时,借记“库存现金”等科目,贷记“成员往来”等科目

B.专业合作社受托采购商品时,按实际支付的价款,借记本科目,贷记 “库存现金”、“应付款”等科目

C.专业合作社将受托代购商品交付给委托方时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”、“应付款”等科目,贷记“委托代销商品”科目

D.收到手续费时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”、“应收款”等科目

19.不属于专业合作社农业资产的计价方法的是()。A.原始价值 B.管护价值 C.摊余价值 D.净额

20.下列关于专业合作社会计制度规定的农业资产的计价原则说法错误的是()。

A.购入的农业资产按照买价及相关的税费等计价

B.幼畜及育肥畜的饲养费用、经济林木投产前的管护费用和非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计价

C.产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照其成本的15%确定 D.已提足折耗但未处理仍然继续使用的产役畜、经济林木不再摊销

21.下列说法错误的是()。

A.根据《合作社财务会计制度》规定,幼畜及育肥畜的饲养费用资本化,增加牲畜(禽)资产价值

B.根据《合作社财务会计制度》规定,产役畜的饲养费用作为当期费用,记入其他支出

C.根据现行制度规定,幼畜成龄前,确定为牲畜(禽)资产中的幼畜及育肥畜 D.根据现行制度规定,幼畜成龄后,要转为牲畜(禽)资产中的产役畜,通过“牲畜(禽)资产”账户进行明细核算

22.下列对固定资产的说法错误的是()。

A.专业合作社的固定资产,不论采用哪种折旧方法、按哪种折旧率计提折旧,到月末或季末、年末,都应该按其用途和使用地点,计入有关的支出项目,以便使固定资产损耗价值得到及时补偿

B.专业合作社生产经营用固定资产计提的折旧,记入“生产成本”科目 C.管理用固定资产计提的折旧,记入“管理费用”科目

D.公益性用途等固定资产计提的折旧,记入“管理费用”科目

23.下列说不正确的是()。A.负债是由现在的交易或事项形成的 B.负债的清偿会导致经济利益流入 C.专业合作社的负债按流动性可分为流动负债和长期负债 D.负债是指专业合作社因过去的交易、事项形成的推定义务

24.下列关于负债说法错误的是()。

A.流动负债是指偿还期限在一年以内(含一年)的债务,主要包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等

B.长期负债是指偿还期限在一年以上(不含一年)的债务,主要包括专项应付款、长期借款等

C.流动负债一般具有数额较小、偿还期限较短、债务利息较少甚至没有的特点 D.专业合作社的负债按流动性可分为流动负债、长期负债和其他负债

25.关于所有者权益说法不正确的是()。

A.专业合作社的所有者权益包括股金、专项基金、资本公积、盈余公积和未分配盈余

B.专业合作社收到成员以货币资金投入的股金,按实际收到的金额,借记“库存现金”、“银行存款”科目,C.专业合作社按照法定程序减少注册资本或成员退股时,借记本科目,贷记“库存现金”、“固定资产”、“产品物资”等科目,不需要在有关明细账及备查簿中记录

D.股金是进行生产经营活动的前提,也是专业合作社成员分享权益和承担义务的依据

二、多项选择题

1.农民专业合作社的管理现状有()。

A.没有专业的财会人员没有制定专门的财务管理制度 B.没有制定专门的财务管理制度 C.财务活动频繁 D.资金流量较大

2.农民专业合作社财务活动主要表现为()。A.物资运动 B.资金运动 C.生产活动 D.销售活动

3.农村专业合作社分配引起的财务活动,主要表现在那些方面()。A.在经营过程中会产生利润 B.用来弥补亏损

C.提取公积金、公益金 D.向社员分配利益

4.农村专业合作社现存的主要问题有()。A.融资困难,资金严重不足 B.财务制度不健全 C.利润分配制度混乱 D.融资容易,资金滥用

5.农村专业合作社改变现状的措施有()。A.核算对象上,完善组织体系 B.建立财务管理体系 C.加强财会人员队伍建设

D.强化专业合作社股金管理,建立规范的分配机制

6.专业合作社应完善“三会”,切实发挥其在经营管理中的作用。这里的“三会”指的是()。A.社员代表大会 B.理事会 C.监事会 D.董事会

7.下列说法正确的有()。

A.社员代表大会是专业合作社的最高权力机构

B.理事会作为社员代表大会的执行机构,必须制定包括财务管理在内的各项规章制度,加强行业管理,随时向社员代表大会报告财务收支情况,对外代表合作社签订合同、协议等

C.监事会作为监督机构,要切实履行职能,认真检查合作社的财务收支状况等,做到事前、事后监督

D.监事会作为监督机构,要切实履行职能,认真检查合作社的财务收支状况等,做到事前、事中、事后全程监督

8.农村专业合作社必须按《会计法》和《内部会计控制规范——基本规范》等规定来()。

A.明确企业内部岗位责任制 B.实行钱、账、物分管 C.建立健全签收、审批 D.内部稽核制度

9.建立财务管理体系,需要采取()措施。A.完善内部财务机构,配备合格的财务人员

B.按制度规定实行岗位分工,规范货币资金审批使用程序 C.实行现金管理双人监督制 D.建立内部会计监督制度

10.针对目前我国农民专业合作社财务管理方面存在的严重问题, 提出的建议有()。

A.拓展多样化的融资渠道 B.封闭运营原始资金

C.实行投资可行性论证制度 D.健全合作社内部利益分配机制和利益互补机制

11.下列说法正确的有()。

A.农民专业合作社财务管理工作需按照“民办、民营、民受益”原则进行管理 B.农民专业合作社是股份合作的经济组织,依法独立享有经济、社会活动的自主权

C.农民专业合作社需要不定期的向主管部门报送财务和会计报表 D.农民专业合作社的财务工作要接受主管部门的业务指导和监督

12.专业合作社的资产按流动性可以分为()。A.流动资产 B.长期投资 C.固定资产 D.无形资产

13.下列说法正确的有()。

A.专业合作社按照账、钱、物相互独立分管原则,配置专职会计员、出纳员和财产物资保管员

B.专业合作社财会人员调动或离职时,不必办理交接手续

C.会计员负责按规定设置账簿,开设账户,实行总分类和明细分类核算 D.专业合作社会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记账法

14.下列关于生产经营性开支说法正确的有()。

A.金额在2000元以下(不含2000)的,由合作社财务负责人审批

B.金额在2000元以上10000元以下(不含10000元)的,由合作社理事会集体研究决定后,由合作社财务负责人审批

C.金额在l0000元以上的,由社员代表大会表决通过后,由合作社财务负责人审批

D.金额在2000元以下(含2000)的,由合作社财务负责人审批

15.下列关于非生产经营性开支说法正确的有()。

A.金额在1000元以下(不含1000元)的,由合作社财务负责人审批

B.金额在1000元以上10000元以下(不含10000元)的,由合作社理事会集体研究决定后,由合作社财务负责人审批

C.金额在10000元以上的,由社员代表大会表决通过后,由合作社财务负责人审批

D.金额在10000元以上(含10000元)的,由社员代表大会表决通过后,由合作社财务负责人审批

16.专业合作社财务支出应该包括下列程序()。

A.经办人出具合法的开支原始凭证,并注明事由、时间、经办人和证明人姓名 B.出纳员和会计员审核原始凭证的真实性、规范性和合法性

C.合作社财务负责人根据审批权限负责审批。超出审批权限的,应签署审查意见后,由合作社理事会集体研究决定或社员代表会议通过 D.对不规范且金额大于300元的支出原始凭证,必须到税务部审核办理补税手续,方可审批、支付

17.合作社社员对财务有下列民主管理的权利()。A.有权委托监事会查阅审核有关财务账目

B.有权要求有关当事人对有关问题进行解释或解答

C.有权逐级反映财务管理中存在的问题,提出意见和建议 D.有权对所公布的财务账目提出质疑

18.监事会可以行使的监督权有()。A.有权对财务收支情况检查和监督 B.有权对所公布的财务账目提出质疑

C.有权对财务管理中发现的问题提出处理建议 D.有权向上一级部门反映有关财务管理中的问题

19.我国农民专业合作社的资金来源主要有()。A.社员股金

B.提留的发展基金和风险金 C.公益金 D.盈余积累

20.农民专业合作社的存货包括()。A.在生产经营过程中持有以备出售物资 B.仍然处于生产过程中产品

C.在生产过程中将消耗的各种材料 D.在提供劳务过程中将消耗的各种物资

21.农民专业合作社通过“产品物资”账户进行核算的有()。A.出入库的材料 B.出入库的产品 C.委托加工的物资 D.低值易耗品

22.农业资产一般按()方法计价。A.原始价值

B.饲养价值、管护价值和培植价值 C.摊余价值 D.净值

23.专业合作社会计制度规定了农业资产的计价原则有()。A.购入的农业资产按照买价及相关的税费等计价

B.幼畜及育肥畜的饲养费用、经济林木投产前的管护费用和非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计价

C.产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照其成本的15%确定 D.已提足折耗但未处理仍然继续使用的产役畜、经济林木不再摊销

24.流动负债是指偿还期限在一年以内(含一年)的债务,主要包括()。A.短期借款 B.应付款项 C.应付工资 D.应付盈余返还

25.长期负债是指偿还期限在一年以上(不含一年)的债务,主要包括()。A.专项应付款 B.应付盈余返还 C.长期借款 D.应付剩余盈余

三、判断题

1.筹集资金是农民专业合作社生产经营活动的前提条件。()

2.合作社现存的问题之一就是融资容易,资金滥用。()

3.农民专业合作社是通过农民在自愿入社、交纳股金联合起业的利益共享、风险同担的经济组织。()

4.农民专业合作社是一种机制灵活,体制全新,实行企业化运作和管理的合作经济组织,因此不必按现代企业制度要求,制订章程体系。()

5.监事会作为监督机构,要切实履行职能,认真检查合作社的财务收支状况等,做到事前、事中、事后全程监督。()

6.货币资金收支实行理事会会长一支笔审批制度,按照规定的程序办理货币收支业务,对重要或额度较大的货币资金收支业务,可以直接由理事会会长批复。()

7.实行现金管理双人监督制,现金收付必须有两人或两人以上签字方可生效。()

8.建立内部审计制度,每年应由监事会对当年的财务情况进行内部审计,并将内部审计报告于股东会上公布。()

9.农村专业合作社财务管理工作要按照“民办、民主、民受益”原则,坚持自主经营、自我服务、民主管理办社方针,真实、完整提供会计信息,加强经济核算,提高经营效益,增加社员收入。()

10.农村专业合作社开展生产经营,需要支付费用时,必须取得合法的记账凭证。()

11.农村专业合作社财务支出执行“一支笔审批”原则,实行分档逐级审核,限额授权,由合作社财务负责人审批。()

12.专业合作社按年计算利润。()

13.目前我国专业合作社利润分配制度却相当混乱, 股金分红、股息、利润返还的比例都是“随意制”。()

14.外部应收款项是指农民专业合作社与外部单位和外部个人发生的各种应收及暂付款项。()

15.内部应收款项是指农民专业合作社与社员发生的各种应收及暂付款项。专业合作社内部应收款项通过“成员往来”账户进行核算。“成员往来”是一个双重性质的账户。()

16.销售农产品时,按已收或应收款借记“银行存款”、“应收款”,贷记“经营收入”科目,同时,按实际成本借记“经营支出”,贷记“农产品”科目。()

17.从事加工生产的专业合作社,其商品物资主要指产成品。生产完成验收入库的产成品,按实际成本,借记“经营支出”科目,贷记“生产成本”等科目。()

18.专业合作社收到委托代销商品时,应该按实际成本,借记本科目,贷记“成员往来”、“应付款”等科目。()

19.农业资产具有特殊的生物性,其价值随着生物的出生、成长、衰老、死亡等自然规律和生产经营活动不断变化。()

20.《合作社财务会计制度》规定,牲畜(禽)资产的饲养费用要区分以下两种处理方法:一是幼畜及育肥畜的饲养费用资本化,增加牲畜(禽)资产价值;二是产役畜的饲养费用作为当期费用,记入经营支出。()

21.根据现行制度规定,幼畜成龄前,确定为牲畜(禽)资产中的幼畜及育肥畜;幼畜成龄后,要转为牲畜(禽)资产中的产役畜,通过“牲畜(禽)资产”账户进行明细核算。()

22.专业合作社产役畜的成本扣除预计残值后的部分,应在其正常生产周期内按直线法摊销,预计净残值率按照产役畜成本的10%确定。()

23.专业合作社的固定资产,不论采用哪种折旧方法、按哪种折旧率计提折旧,到月末或季末、年末,都应该按其用途和使用地点,计入有关的支出项目,以便使固定资产损耗价值得到及时补偿。()24.流动负债一般具有数额较小、偿还期限较短、债务利息较少甚至没有的特点。()

25.专业合作社的所有者权益包括股金、专项基金、资本公积、盈余公积和未分配盈余。()

答案部分

一、单项选择题 1.【正确答案】 A 【答案解析】 农民专业合作社的管理现状表现出是没有专业的财会人员的。所以选项A错误。2.【正确答案】 D 【答案解析】 现在合作社表现的主要问题之一就是融资困难,资金严重不足。3.【正确答案】 C 【答案解析】 选项C不选,应该是封闭运营原始资金, 实行投资可行性论证制度。4.【正确答案】 A 【答案解析】 合作社财务管理工作要按照“民办、民营、民受益”原则,坚持自主经营、自我服务、民主管理办社方针,真实、完整提供会计信息,加强经济核算,提高经营效益,增加社员收入。5.【正确答案】 A 【答案解析】 合作社的资产按流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。6.【正确答案】 B 【答案解析】 合作社会计核算以权责发生制为基础,采用借贷记账法。会计自公历1月1日至1 2月3 1日止。所以选项B不准确。7.【正确答案】 A 【答案解析】 选项A应该是日清月结。8.【正确答案】 A 【答案解析】 生产经营性开支,金额在2000元以下(不含)的,由合作社财务负责人审批;金额在2000元以上10000元以下(不含10000元)的,由合作社理事会集体研究决定后,由合作社财务负责人审批;金额在10000元以上的,由社员代表大会表决通过后,由合作社财务负责人审批。9.【正确答案】 D 【答案解析】 对不规范且金额大于300元的支出原始凭证,必须到税务部审核办理补税手续,方可审批、支付。10.【正确答案】 C 【答案解析】 合作社社员对财务有下列民主管理的权利: ①有权对所公布的财务账目提出质疑; ②有权委托监事会查阅审核有关财务账目;

③有权要求有关当事人对有关问题进行解释或解答;

④有权逐级反映财务管理中存在的问题,提出意见和建议。11.【正确答案】 B 【答案解析】 监事会行使下列监督权: ①有权对财务收支情况检查和监督;

②有权代表社员查阅审核有关账目,反映有关财务问题; ③有权对财务管理中发现的问题提出处理建议; ④有权向上一级部门反映有关财务管理中的问题。12.【正确答案】 C 【答案解析】 选项A,利润是指合作社在一个会计期间的经营成果,不是时间点数;选项B,利润总额是营业利润加上投资收益,减去发生的投资损失和计提的投资减值准备金的净额,不是营业外收支,注意与一般企业核算的区分;选项D,合作社应该按照月计算利润。13.【正确答案】 A 14.【正确答案】 A 15.【正确答案】 D 【答案解析】 “产品物资”账户借方登记外购、自制生产、委托加工完成、盘盈等原因而增加的物资的实际成本,贷方登记发出、领用、对外销售、盘亏、毁损等原因而减少的物资的实际成本,余额在借方,反映期末产品物资的实际成本。16.【正确答案】 D 【答案解析】 从事加工生产的专业合作社,其商品物资主要指产成品。生产完成验收入库的产成品,按实际成本,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”等科目。专业合作社在销售产成品并结转成本时,借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。17.【正确答案】 D 【答案解析】 专业合作社发给外单位加工的物资应该按照实际成本来核算。18.【正确答案】 C 19.【正确答案】 D 【答案解析】 专业合作社农业资产一般按以下三种方法计价。(1)原始价值。指购入农业资产的买价及相关税费的总额,是实际发生并有支付凭证的支出。如果是自产幼畜,则为相关期间的生产成本。(2)饲养价值、管护价值和培植价值。饲养价值是指幼畜及育肥畜成龄前发生的饲养费用;管护价值是指经济林木投产后发生的管护费用;培植价值是指经济林木投产前及非经济林木郁闭前发生的培植费用。(3)摊余价值。指农业资产的原始价值加饲养价值或培植价值减去农业资产的累计摊销后的余额。摊余价值反映农业资产的现有价值。20.【正确答案】 C 【答案解析】 专业合作社会计制度规定的农业资产的计价原则有:(1)购入的农业资产按照买价及相关的税费等计价;(2)幼畜及育肥畜的饲养费用、经济林木投产前的管护费用和非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计价;(3)产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照其成本的5%确定;(4)已提足折耗但未处理仍然继续使用的产役畜、经济林木不再摊销;(5)农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,依实际成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额后的余额,计入其他支出。21.【正确答案】 B 【答案解析】 根据《合作社财务会计制度》规定,牲畜(禽)资产的饲养费用要区分以下两种处理方法:一是幼畜及育肥畜的饲养费用资本化,增加牲畜(禽)资产价值;二是产役畜的饲养费用作为当期费用,记入经营支出。所以选项B,计入其他支出是不对的。22.【正确答案】 D 【答案解析】 公益性用途等固定资产计提的折旧,记入“其他支出”科目。23.【正确答案】 C 24.【正确答案】 D 【答案解析】 专业合作社的负债按流动性可分为流动负债和长期负债。25.【正确答案】 C 【答案解析】 专业合作社按照法定程序减少注册资本或成员退股时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目,并在有关明细账及备查簿中详细记录股金发生的变动情况。

二、多项选择题 1.【正确答案】 ABCD 2.【正确答案】 AB 【答案解析】 农民专业合作社财务活动主要具体表现为物资运动和资金运动两个方面。其中合作社资金运动包括资金的筹集、使用、耗费和收入分配四个方面。3.【正确答案】 ABCD 【答案解析】 就分配引起的财务活动。主要表现为三方面的活动:一是合作社在经营过程中会产生利润。这表明合作社有了资金增值或者要依法纳税;二是用来弥补亏损,提取公积金、公益金;三是要向社员分配利益。4.【正确答案】 ABC 【答案解析】 农村专业合作社现存的主要问题有:(1)融资困难,资金严重不足;(2)财务制度不健全;(3)利润分配制度混乱。5.【正确答案】 ABCD 6.【正确答案】 ABC 【答案解析】 农村专业合作社应完善“三会”(其中“三会”是指社员代表大会、理事会、监事会),切实发挥其在经营管理中的作用。7.【正确答案】 ABD 【答案解析】 监事会作为监督机构,要切实履行职能,认真检查合作社的财务收支状况等,做到事前、事中、事后全程监督。8.【正确答案】 ABCD 【答案解析】 专业合作社必须按《会计法》和《内部会计控制规范——基本规范》等规定,明确企业内部岗位责任制,实行钱、账、物分管,建立健全签收、审批和内部稽核制度。9.【正确答案】 ABCD 【答案解析】 建立财务管理体系需要:(1)完善内部财务机构,配备合格的财务人员;(2)按制度规定实行岗位分工,规范货币资金审批使用程序;(3)实行现金管理双人监督制;(4)建立内部会计监督制度等。10.【正确答案】 ABCD 11.【正确答案】 ABD 【答案解析】 合作社财务管理工作要按照“民办、民营、民受益”原则,坚持自主经营、自我服务、民主管理办社方针,真实、完整提供会计信息,加强经济核算,提高经营效益,增加社员收入。它是股份合作的经济组织,依法独立享有经济、社会活动的自主权,其合法权益受法律保护,任何单位和个人都不准侵占、平调、截留和私分合作社的财产。其财务工作是要接受主管部门的业务指导和监督,定期向主管部门报送财务和会计报表。12.【正确答案】 ABCD 【答案解析】 专业合作社的资产按流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。13.【正确答案】 ACD 【答案解析】 专业合作社财会人员调动或离职时,必须办理交接手续,编制交接清单,移交人、接交人、监交人签字盖章后存档。在未办清交接手续以前,财会人员不得离职。14.【正确答案】 ABC 【答案解析】 金额在2000元以下(不含)的,由合作社财务负责人审批。注意应该是不包含2000元的。15.【正确答案】 ABC 【答案解析】 非生产经营性开支,金额在10000元以上的,由社员代表大会表决通过后,由合作社财务负责人审批。注意,不含10000元。16.【正确答案】 ABCD 17.【正确答案】 ABCD 18.【正确答案】 ACD 【答案解析】 监事会行使下列监督权:(1)有权对财务收支情况检查和监督;(2)有权代表社员查阅审核有关账目,反映有关财务问题;(3)有权对财务管理中发现的问题提出处理建议;(4)有权向上一级部门反映有关财务管理中的问题。19.【正确答案】 ABCD 【答案解析】 我国农民专业合作社的资金来源主要有: ①社员股金。②提留的发展基金和风险金。③公益金。④盈余积累。⑤银行贷款。⑥信用合作社投入的资金。⑦其他来源, 包括政府有关部门的扶持资金。20.【正确答案】 ABCD 【答案解析】 农民专业合作社的存货是指在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处于生产过程中,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的各种材料或物资等。具体来讲,农民专业合作社存货包括各种材料、燃料、机械零配件、包装物、种子、化肥、农药、农产品、在产品、半成品、产成品等。21.【正确答案】 ABD 【答案解析】 委托加工的物资,单独在“委托加工物资”账户中核算。22.【正确答案】 ABC 【答案解析】 农业资产一般按以下三种方法计价。①原始价值。指购入农业资产的买价及相关税费的总额,是实际发生并有支付凭证的支出。如果是自产幼畜,则为相关期间的生产成本。②饲养价值、管护价值和培植价值。饲养价值是指幼畜及育肥畜成龄前发生的饲养费用;管护价值是指经济林木投产后发生的管护费用;培植价值是指经济林木投产前及非经济林木郁闭前发生的培植费用。③摊余价值。指农业资产的原始价值加饲养价值或培植价值减去农业资产的累计摊销后的余额。摊余价值反映农业资产的现有价值。23.【正确答案】 ABD 【答案解析】 专业合作社会计制度规定了农业资产的以下计价原则。①购入的农业资产按照买价及相关的税费等计价;②幼畜及育肥畜的饲养费用、经济林木投产前的管护费用和非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计价;③产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照其成本的5%确定;④已提足折耗但未处理仍然继续使用的产役畜、经济林木不再摊销;⑤农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,依实际成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额后的余额,计入其他支出。24.【正确答案】 ABCD 【答案解析】 流动负债是指偿还期限在一年以内(含一年)的债务,主要包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。25.【正确答案】 AC 【答案解析】 长期负债是指偿还期限在一年以上(不含一年)的债务,主要包括专项应付款、长期借款等。流动负债是指偿还期限在一年以内(含一年)的债务,主要包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。

三、判断题 1.【正确答案】 对 2.【正确答案】 错

【答案解析】 合作社现存的主要问题有:(1)融资困难,资金严重不足;(2)财务制度不健全;(3)利润分配制度混乱。3.【正确答案】 对 4.【正确答案】 错

【答案解析】 农民专业合作社是一种机制灵活,体制全新,实行企业化运作和管理的合作经济组织,因此必须按现代企业制度要求,制订适合市场经济要求和合作经济特点的章程,并健全组织体系。5.【正确答案】 对 6.【正确答案】 错

【答案解析】 货币资金收支实行理事会会长一支笔审批制度,按照规定的程序办理货币收支业务,对重要或额度较大的货币资金收支业务,应当集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金的行为。7.【正确答案】 对 8.【正确答案】 对 9.【正确答案】 错

【答案解析】 合作社财务管理工作要按照“民办、民营、民受益”原则,坚持自主经营、自我服务、民主管理办社方针,真实、完整提供会计信息,加强经济核算,提高经营效益,增加社员收入。10.【正确答案】 错

【答案解析】 农村专业合作社开展生产经营,需要支付费用时,必须取得合法的原始凭证。11.【正确答案】 对 12.【正确答案】 错

【答案解析】 专业合作社按月计算利润。13.【正确答案】 对 14.【正确答案】 对 15.【正确答案】 对 16.【正确答案】 错

【答案解析】 销售农产品时,按已收或应收款借记“银行存款”、“应收款”,贷记“经营收入”科目,同时,按实际成本借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。17.【正确答案】 错

【答案解析】 从事加工生产的专业合作社,其商品物资主要指产成品。生产完成验收入库的产成品,按实际成本,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”等科目。专业合作社在销售产成品并结转成本时,借记“经营支出”,贷记“产品物资”科目。18.【正确答案】 错

【答案解析】 专业合作社收到委托代销商品时,应该按合同或协议约定的价格,借记本科目,贷记“成员往来”、“应付款”等科目。19.【正确答案】 对 20.【正确答案】 对 21.【正确答案】 对 22.【正确答案】 错

【答案解析】 专业合作社产役畜的成本扣除预计残值后的部分,应在其正常生产周期内按直线法摊销,预计净残值率按照产役畜成本的5%确定。23.【正确答案】 对 24.【正确答案】 对 25.【正确答案】 对

第三篇:《农民专业合作社财务会计制度(试行)》讲解

《农民专业合作社财务会计制度(试行)》讲解

《农民专业合作社财务会计制度(试行)》由财政部制定,并已于2008年1月1日起正式施行。它是依据《中华人民共共和国农民专业合作社法》和《中华人民共共和国会计法》精神,专门针对农民专业合作社这一新型市场主体制定的财务会计制度,是农民专业合作社发展进程中的一件大事。当前,学习宣传好《农民专业合作社财务会计制度(试行)》,是农民专业合作社制度建设的一项重要任务,是有效提高合作社财务管理水平,推进农民专业合作社依法规范发展的一个重要抓手。因此,各级农经部门都要重视搞好培训工作,强化业务指导,确保合作社财务会计制度顺利实施。

《农民专业合作社财务会计制度(试行)》总共包括五个部分:

一、总则;主要明确了这项制度制定的目的、适用范围、会计人员要求、会计核算方法、会计期间、信息披露、会计管理等内容。

二、会计核算的基本要求;主要明确了合作社应建立健全那些内部控制制度;

三、会计科目;主要明确了合作社日常会计核算需要用到的37个会计科目及其含义;

四、会计报表;

五、会计凭证、会计账簿和会计档案。下面,我把五部分糅合成三个部分讲:第一讲,合作社会计基础,主要包括了《农民专业合作社财务会计制度(试行)》中的第一、四、五部分的主要内容。第二讲,合作社内部控制制度,主要包括了《农民专业合作社财务会计制度(试行)》中的第二部分的主要内容。第三讲,会计核算。主要包括了《农民专业合作社财务会计制度(试行)》中的第三部分的主要内容。

一、《农民专业合作社财务会计制度(试行)》实施的重要意义

没有规矩,不成方圆。农民专业合作社作为独立的市场主体,引导其健康运行和有序发展,必须要组织好各项资金活动,处理好各种财务关系,准确记录和反映合作社生产运营状况和财务运行情况。通过合作社的财务会计制度,规范合作社财务会计活动,准确核算合作社的各项经济业务和资产状况,对于加强农民专业合作社内部管理,明晰合作社及其成员的产权关系,保护合作社及其成员的合法权益,保护与之相关的其他市场主体的合法权益,依法促进合作社规范健康发展,建立公平有序的市场竞争机制都具有重要意义。《农民专业合作社财务会计制度(试行)》的出台,是进一步贯彻《农民专业合作社法》,规范合作社管理和促进合作社发展壮大的必然要求,对于加强合作社资产保值增值,增加成员收入,都具有十分重要的意义和作用。

二、合作社会计基础知识

会计是经济管理的重要组成部分。合作社会计是以货币为计量单位,借助一系列专门的方法,连续、系统、完整、综合地对合作社的资金活动进行核算和监督的一种经济管理活动。会计具有核算和监督两个基本职能。核算的职能,也称为反映职能。它是指会计以货币为主要记量单位,通过确认、计量、记录、计算、报告等环节,对特定对象的经济活动进行记账,算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。监督的职能,也称控制职能,是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定对象的经济业务进行真实性、合法性、合理性的审查。生产力发展水平和经营管理水平的高低,对会计的职能具有决定性的影响。随着经济的发展,会计又有了决策、计划、组织等职能。

(一)会计假设。会计假设是会计核算的前提和基础,它从时间、空间、手段和范围四个方面对会计核算的对象进行了界定。合作社作为一个新型的市场主体,必须遵守《企业会计准则——基本准则》的四个会计假设:包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四个假设。会计主体假设是指合作社应当对其本身发生的交易或者事项进行会计确认、计量和报告。持续经营假设是指合作社会计确认、计量和报告应当以持续经营为前提。会计分期假设是指合作社应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。《农民专业合作社财务会计制度(试行)》中也明确规定,会计核算应划分会计期间,分期结算账目。一个会计自公历1月1日起至12月31日止。货币计量假设是指会计核算以人民币“元”为金额单位。

(二)会计要素。会计要素是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化;它不仅是构成会计报表的大类项目,也是设置会计科目的依据。合作社会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和盈余。资产、负债、所有者权益,是财务状况的静态表现,也是资产负债表的构成要素,主要体现基本产权关系;收入、费用和盈余,是经营成果的动态反映,也是盈余分配表的构成要素,主要体现经营中发生的财务关系。

1、资产

资产是有过去的交易或事项形成,并由合作社拥有或控制的,预期会给合作社带来经济利益的资源。合作社的资产按流动性分为流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等。流动资产是指可以在一年(含一年)或超过一年的一个营业周期内变现或好用的资产。一般包括现金、银行存款、应收款项、存货等。农业资产包括合作社的幼畜及育肥畜、产畜及役畜、经济林木和非经济林木等。对外投资是指合作社根据国家法律、法规规定,采用货币资金、实物资产或者购买股票、债券等有价证券方式向其它单位投入资本的行为。固定资产是指合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具、农业基本建设设施等,凡使用年限在一年以上、单位价值在500元以上的资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽然低于规定标准,但使用年限在一年以上的,也可列为固定资产。无形资产是指合作社拥有的又没有实物形态的资产,包括专利权、非专利技术和商标权等。

2、负债

负债是过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出合作社。负债按偿还期限划分为流动负债和长期负债。流动负债是指偿还期在一年以内的债务,包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。长期负债是指偿还期超过一年以上(不含一年)的债务,包括长期借款、专项应付款等。

3、所有者权益

所有者权益是合作社所有者在合作社享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。合作社的所有者权益包括股金、专项基金、资本公积、盈余公积、未分配盈余等。股金是合作社通过成员入社出资、投资入股、公积金转增等所形成的。专项基金是合作社通过国家财政直接补助转入和他人捐赠形成的。资本公积是成员入社投入的,但不能构成“股金”的货币资金和实物资产。盈余公积是合作社按照章程规定或成员大会决定,从当年盈余中提取的具有专门用途的基金。盈余分配是合作社留于以后分配的盈余。

4、收入

收入是合作社在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常经营活动中所形成的经济利益的总流入。包括经营收入和其他收入。经营收入指农民专业合作社销售产品、提供服务,以及为成员代购代销、向成员提供技术、信息服务等活动取得的收入。包括农产品销售收入、物资销售收入、租赁收入、服务收入、劳务收入等。其他收入指农民专业合作社除经营收入以外的其他收入。如罚款收入、违约金收入、存款利息收入等。

5、费用

费用是指合作社进行生产、服务等经营活动中所发生的各种耗费。合作社的费用主要包括生产成本、经营支出、管理费用和其他支出。

6、盈余

盈余是指合作社在一定期间内生产经营活动的财务成果,是合作社的收入减去支出后的余额。

(三)借贷记账法。借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账法。复式记账法是指对每一笔经济业务,都要在两个或两个以上的相互联系的账户中以借贷方相等的金额进行登记的记账方法。借贷记账法产生于12世纪的意大利,到15世纪后逐渐完备,20世纪初由日本传入我国,目前成为我国法定的记账法。

借贷记账法的特点:

1、以“借”、“贷”为记账符号。借贷记账法使用的“借”、“贷”二字,已同本来的字意脱节,失去原有的含义,变成了纯粹的记账符号,分别作为帐户的“左方”和“右方”,至于“借”、“贷”,哪方表示增加,哪方表示减少,则取决于帐户的性质及结构。借贷记账法下,不同类型的帐户,其借贷两方表示的含义不同,一般表示如下:资产、费用(成本)类帐户,借方代表增加数。负债、所有者权益、收入类帐户,借方代表减少数,贷方代表增加数。

2、以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则。借贷记账法要求每一笔经济业务必须在一个或一个以上帐户的借方和另一个或一个以上帐户的贷方进行登记,借贷双方的金额必须相等。通过分析,我们可以把所有的经济业务概括为以下四种类型:(1)资产和权益同时增加,总额增加;(2)资产和权益同时减少,总额减少;(3)资产内部有增有减,总额不变;(4)权益内部有增有减,总额不变;无论哪一种类型的经济业务,都必须以相同的金额记入有关的借方,同时记入有关帐户的贷方。

3、保持借贷平衡关系。这句话是指在采用借贷记账法正确记录的前提下,任一时刻或同一时间段内,所有账户的借方余额合计等于所有帐户的贷方余额合计。即:

期初借方余额合计=期初贷方余额合计 本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计 期末借方余额合计=期末贷方余额合计

利用这种平衡关系,就可以检查帐户记录是否正确,以提高会计核算的质量。

(四)会计凭证。会计凭证是记载经济业务发生、明确经济责任的书面文件,是记账的依据。会计凭证按填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。合作社每发生一项经济业务,都要取得原始凭证,并据以编制记账凭证。各种原始凭证必须具备:凭证名称、填制日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量单价金额。记账凭证必须具备:填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等,并须由填制和审核人员签名盖章。

所有会计凭证都要按规定手续和时间送会计人员审核处理。填制有误和不符合要求的会计凭证,应要求修正和重填。无效、不合法和不符合财务制度规定的凭证,不能作为收付款项、办理财务手续和记账的依据。会计人员应根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并据以登记账簿。记账凭证可以根据每一原始凭证单独填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。一定时期终了,应将已经登记过账簿的原始凭证和记账凭证,分类装订成册,妥善保管。

(五)会计账簿。所有依照《中华人民共和国农民专业合作社法》设立并取得法人资格的合作社,应根据本制度规定和业务需要,设置会计账簿。合作社应设置现金日记账和银行存款日记账,总分类账和各种必要的明细分类账。现金日记账和银行存款日记账,应由出纳人员根据收、付款凭证,按有关经济业务完成时间的先后顺序进行登记,一律采用订本账。总分类账按照总账科目设置,对全部经济业务进行总括分类登记;明细分类账按明细科目设置,对有关经济业务进行明细分类登记。总分类账可用订本账或活页账;明细分类账可用活页账或卡片账。对于不能在日记账和分类账中记录的,而又需要查考的经济事项,合作社必须另设备查账簿进行账外登记。账簿登记要做到数字正确、摘要清楚、登记及时。各种账簿的记录,应定期核对,做到账证相符、账实相符、账款相符、账账相符和账表相符。启用新账,必须填写账簿启用表,并编制目录。旧账结清后,要及时整理,装订成册,归档保管。

(六)会计报表。合作社应按照《农民专业合作社财务会计制度(试行)》规定准确、及时、完整地编制会计报表,向登记机关、农村经营管理部门和有关单位报送,并按时置备于办公地点,供成员查阅。合作社应按登记机关规定的时限和要求,及时报送资产负债表,盈余及盈余分配表和成员权益变动表。各级农村经营管理部门,应对所辖地区报送的三种报表进行审查,然后逐级汇总上报,按规定时间报农业部。

(七)会计档案

合作社的会计档案包括经济合同或协议,各项财务计划及盈余分配方案,各种会计凭证、会计账簿和会计报表、会计人员交接清单、会计档案销毁清单等。合作社要按照《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)的规定,加强对会计档案的管理。建立会计档案室(柜),实行统一管理,专人负责,做到完整无缺、存放有序、方便查找。

(八)会计管理

财政部门依照《中华人民共和国会计法》规定职责,对合作社的会计工作进行管理和监督。

农村经营管理部门依照《中华人民共和国农民专业合作社法》和有关法规政策,对合作社会计工作进行指导和监督。

不具备条件的,也可本着民主,自愿的原则,委托农村经营管理机构或代理记账机构代理记账、核算。

合作社会计信息应定期、及时向本合作社成员公开,接受成员的监督。

三、合作社的内部控制制度

合作社必须根据有关法律法规,结合实际情况,建立健全货币资金、销售业务、采购业务、存货、对外投资、固定资产、借款业务内部控制制度。

(一)货币资金的内部控制制度

合作社要加强货币资金管理,建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责权限。明确审批人和经办人对货币资金业务的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社收取现金时手续要完备,使用统一规定的收款凭证。合作社取得的所有现金均应及时入账,不准以白条抵库,不准挪用,不准公款私存。合作社要及时、准确地核算现金收入、支出和结存,做到账款相符。要组织专人定期或不定期清点核对现金。合作社要定期与银行、信用社或其他金融机构核对账目。支票和财务印鉴不得由同一人保管。

(二)销售业务的内部控制制度

合作社要加强销售业务管理,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社应当按照规定的程序办理销售和发货业务。应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。合作社应当按照有关规定及时办理销售收款业务,应将销售收入及时入账,不得账外设账。合作社应当加强销售合同、发货凭证、销售发票等文件和凭证的管理。

(三)采购业务的内部控制制度

合作社要加强采购业务管理,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社应当按照规定的程序办理采购与付款业务。应当在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。在办理付款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证进行严格审核。合作社应当加强对采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的管理。

(四)存货业务的内部控制制度

合作社要加强存货管理,建立保管人员岗位责任制。存货入库时,保管员清点验收入库,填写入库单;出库时,由保管员填写出库单,主管负责人批准,领用人签名盖章,保管员根据批准后的出库单出库。

(五)对外投资的内部控制制度

合作社要加强对外投资业务管理,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社的对外投资业务(包括对外投资决策、评估及其收回、转让与核销),应当由理事会提交成员大会决策,严禁任何个人擅自决定对外投资或者改变成员大会的决策意见。合作社应当建立对外投资责任追究制度,对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体审批程序和不按规定执行对外投资业务的人员,应当追究相应的责任。合作社应当对对外投资业务各环节设置相应的记录或凭证,加强对审批文件、投资合同或协议、投资方案书、对外投资有关权益证书、对外投资处置决议等文件资料的管理,明确各种文件资料的取得、归档、保管、调阅等各个环节的管理规定及相关人员的职责权限。合作社应当加强对投资收益的控制,对外投资获取的利息、股利以及其他收益,均应纳入会计核算,严禁设置账外账。

(六)固定资产的内部控制制度

合作社要加强固定资产管理,建立人员岗位责任制。应当定期对固定资产盘点清查,做到账实相符,终了前必须进行一次全面的盘点清查。盘亏及毁损的固定资产,应查明原因,按规定程序批准后,按其原价扣除累计折旧、变价收入、过失人及保险公司赔款之后,计入其他支出。

(七)借款的内部控制制度

合作社要加强借款业务管理,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。不得由同一人办理借款业务的全过程。合作社应当对借款业务按章程规定进行决策和审批,并保留完整的书面记录。合作社应当在借款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。合作社应当加强对借款合同等文件和凭证的管理。合作社应当定期或不定期对借款业务内部控制进行监督检查,对发现的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

四、合作社会计科目及核算

《农民专业合作社财务会计制度(试行)》规定了合作社使用的会计科目共37个,分为五类,资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。各合作社可根据自己的业务特点,选择自己适用的会计科目。

(一)资产的核算

合作社的资产分为流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等。合作社的流动资产包括现金、银行存款、应收款项、存货等。在核算时具体包括现金、银行存款、应收款、成员往来、产品物资、委托加工物资、委托代销商品、受托代购商品、受托代销商品、对外投资、牲畜资产、林木资产、固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产清理、无形资产17个会计科目。

1、货币资金的核算:包括现金和银行存款两个科目。

(1)现金的核算

为核算合作社的库存现金应设置本科目。合作社应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行。合作社收取现金时手续要完备,使用统一规定的收款凭证。合作社取得的所有现金均应及时入账,不准以白条抵库、不准挪用、不准公款私存。收到现金时,借记本科目,贷记“银行存款”、“经营收入”等有关科目;支出现金时,借记“管理费用”,“产品物资”等有关科目,贷记本科目。现金科目期末借方余额,反映合作社实际持有的库存现金。

(2)银行存款的核算

为核算合作社存入银行、信用社或其他金融机构的款项应设置本科目。合作社将款项存入银行、信用社或其他金融机构时,借记“银行存款”科目,贷记“经营收入”、“现金”等科目;提取和支出存款时,借记“经营支出”、“固定资产”等科目,货记“银行存款”科目。本科目应按银行、信用社或其他金融机构的名称设置明细科目,进行明细核算。本科目期末借方余额,反映合作社实际存在银行、信用社或其他金融机构的款项。

2、应收款项的核算:包括应收款和成员往来两个科目。

(1)应收款的核算

为核算合作社与非成员之间发生的各种应收以及暂付款项,包括因销售产品物资、提供劳务应收取的款项以及应收的各种赔款、罚款、利息等,应设置本科目。合作社发生各种应收及暂付款项时,借记“应收款”,贷记“经营收入”、“库存现金”等科目;收回款项时,借记“库存现金”“银行存款”等科目,贷记“应收款”。取得用暂付款购得的产品物资、劳务时,借记“产品物资”等科目,货记“应收款”。对确实无法收回的应收及暂付款项,按规定程序批准核销时,借记“其他支出”科目,贷记“应收款”。本科目应按应收及暂付款项的单位和个人设置明细科目,进行明细核算。本科目期末借方余额,反映合作社尚未收回的应收及暂付款项。

例1:某合作社向肉联厂出售产役畜10头,计价8000元,款项尚未收回。分录为:

借:应收款—肉联厂 8000

贷:经营收入 8000

例2:两个月后,合作社收回此项欠款。分录为:

借:银行存款 8000

贷:应收款 8000

例3:某合作社以银行存款预付某林厂苹果树苗款3000元。分录为:

借:应收款—某林厂 3000

贷:银行存款 3000

例4:当合作社到期运回苹果树苗并栽植时,其分录为:

借:林木资产—经济林木 3000

贷:应收款—某林厂 3000

(2)成员往来的核算

为核算合作社与其成员的经济往来业务应设置本科目。成员往来是一个双重性质的账户。合作社与其成员发生应收款项和偿还应付款项时,借记“成员往来”,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目;收回应收款项和发生应付款项时,借记“库存现金”等科目,贷记“成员往来”。合作社为其成员提供农业生产资料购买服务,按实际支付或应付的款项,借记“成员往来”,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目;按为其成员提供农业生产资料购买而应收取的服务费,借记“成员往来”,贷记“经营收入”等科目;收到成员给付的农业生产资料购买款项和服务费时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”。合作社为其成员提供农产品销售服务,收到成员交来的产品时,按合同或协议约定的价格,借记“受托代销商品”等科目,贷记“成员往来”。本科目应按合作社成员设置明细科目,进行明细核算。本科目下属各明细科目的期末借方余额合计数反映成员欠合作社的款项总额,即合作社的债权数;期末贷方余额合计数反映合作社欠成员的款项总额。各明细科目年末借方余额合计数应在资产负债表“应收款项”反映;年末贷方余额合计数应在资产负债表“应付款项”反映。

例1:某蔬菜种植专业合作社为其成员王五提供生产周转金1000元,双方约定蔬菜收获后归还。其分录为:

借:成员往来—王五 1000

贷:现金 1000

2、合作社年末收回上述垫支款,款存银行。其分录为:

借:银行存款 1000

贷:成员往来—王五 1000

例3:某棉花专业合作社为其成员张某购买优质棉花籽价款500元,收取服务费20元。其分录为:

借:成员往来—张某 520

贷:现金 500

经营收入 20

例4:某苹果合作社为其成员李秀提供销售苹果服务,收到李秀交来苹果10000斤,合同约定价款15000元。其分录为:

借:受托代销商品 15000

贷:成员往来—李秀 15000

3、存货的核算:

(1)存货的范围:存货包括种子、化肥、燃料、农药、原材料、机械零配件、低值易耗品、在产品、农产品、工业产成品、受托代销商品、受托代购商品、委托代销商品和委托加工物资等。

(2)存货的计价原则:①购入的物资按照买价加运输费、装卸费等费用,运输途中的合理损耗等计价;②受托代购商品视同购入的物资计价;③生产入库的农产品和工业产成品,按生产过程中发生的实际支出计价;④委托加工物资验收入库时,按委托加工物资的成本加上实际支付的全部费用计价;⑤受托代销商品按合同或协议约定的价格计价,出售受托代销商品时,实际收到的价款大于合同或协议约定价格的差额计入经营收入,实际收到的价款小于合同或协议约定价格的差额计入经营支出;⑥委托代销商品按委托代销商品的实际成本计价。领用或出售的出库存货成本的确定,可在“先进先出法”、“加权平均法”、“个别计价法”等方法中任选一种,但是一经选定,不得随意变动。

(3)存货包括“产品物资”、“受托代销商品”、“受托代购商品”、“委托加工物资”、“委托代销商品”5个科目。

①产品物资的核算

为核算合作社库存的各种产品和物资应设置本科目。合作社购入并已验收入库的产品物资,按实际支付或应支付的价款,借记“产品物资”,贷记“库存现金”、“成员往来”、“应付款”等。合作社生产完工以及委托外单位加工完成并已验收入库的产品物资,按实际成本,借“产品物资”,贷记“生产成本”、“委托加工物资”等科目。产品物资销售时,按实现的销售收入,借记“库存现金”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目;同时按销售产品物资的实际成本,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”。产品物资领用时,借记“生产成本”、“在建工程”、“管理费用”等科目,贷记“产品物资”。合作社的产品物资应当定期清查盘点。盘亏和毁损产品物资,经审核批准后,按照责任人和保险公司赔偿的金额,借记“成员往来”、“应收款”等科目,按责任人或保险公司赔偿金额后的净损失,借记“其他支出”科目,按盘亏和毁损产品物资的账面余额,贷记“产品物资”。本科目应按产品物资品名设置明细科目,进行明细核算。本科目期末借方余额,反映合作社库存产品物资的实际成本。

例1:某合作社购入化肥10吨,用现金支付运杂费100元,现运回入库,化肥计价2000元,款暂欠,其分录为:

借:产品物资—化肥 2100

贷:现金 100

应付款 2000

例2:某合作社收获苹果3万千克入库,在生产过程中累计投入各种费用25000元。用现金支付入库分级,搬运费500元,其分录为:

支付分级,搬运费时:

借:生产成本 500

贷:现金 500

产品入库时:

借:产品物资—苹果 25500

贷:生产成本 25500

例3:某合作社将库存苹果出售,收存款55000元,其分录为:

借:银行存款 55000

贷:经营收入 55000

同时结转成本

借:经营支出 21000

贷:产品物资—苹果 21000

②委托加工物资的核算

为核算合作社委托外单位加工的各种物资的实际成本应设置本科目。发给外单位加工的物资,按委托加工物资的实际成本,借“委托加工物资”,贷记“产品物资”等科目。按合作社支付该项委托加工的全部费用(加工费、运杂费等),借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。加工完成验收入库的物资,按加工收回物资的实际成本和剩余物资的实际成本,借“产品物资”等科目,贷记本科目。本科目期末借方余额,反映合作社委托外单位加工但尚未加工完成物资的实际成本。

例:某合作社将库存苹果20000千克,入库成本费用为8000元,送饮料厂加工饮料,加工过程中用存款13000元支付加工及包装费。加工后收回饮料1500箱,现以成本价入库。其分录为:

产品出库时:

借:委托加工物资 8000

贷:产品物资—苹果 8000

支付包装时:

借:委托加工物资 13000

贷:银行存款 13000

加工完毕收回饮料入库时:

借:产品物资—饮料 21000

贷:委托加工物资 21000 苹果饮料以45000元被售出,货款收到: 借:银行存款 45000 贷:经营收入 45000 同时结转成本:

借:经营支出 21000

贷:产品物资— 饮料 21000

③委托代销商品的核算

为核算合作社委托外单位销售的各种商品的成本应设置本科目。发给外单位销售的商品时,按委托代销商品的实际成本,借记本科目,贷记“产品物资”等科目。收到代销单位报来的代销清单时,按应收金额,借记“应收款”科目,按应确认的收入,贷记“经营收入”科目;按应支付的手续费等,借记“经营支出”、贷记“应收款”;同时按代销商品的实际成本,借“经营支出”,贷记本科目,收到代销款时,借记“银行存款”;贷“应收款”科目。本科目期末借方余额,反映合作社委托外单位销售但尚未收到代销商品款的商品的实际成本。

例:某合作社委托外单位代销本合作社的苹果50000斤,入库成本费用为9000元。收到代销单位送来的代销清单,销售收入15000元,双方协议支付代销单位

手续费1500元,货款尚未收到,其分录为:

产品出库时:

借:委托代销商品 9000

贷:产品物资 9000

收到代销清单时:

借:应收款 15000

货:经营收入 15000 同时结转成本: 借:经营支出 9000

贷:委托代销商品 9000 按应支付的手续费: 借:经营支出 1500

贷:应收款 1500 收到代销款时:

借:银行存款 13500

贷:应收款 13500

④受托代购商品的核算

为核算合作社接受委托代为采购商品的实际成本应设置本科目。合作社收到代购商品款时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。合作社受托采购商品时,按采购商品的价款,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。合作社将受托代购商品交付给委托方时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”、“应付款”等科目,贷记本科目;如果受托代购商品收取手续费,按应收取的手续费,借记“成员往来”等科目,贷记“经营收入”科目,收到手续费时,借“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。本科目期末借方余额,反映合作社受托采购尚未交付商品的实际成本。

例:某棉花合作社受成员张某委托为其采购优质棉花籽,合作社收到张某交来棉花籽款1000元。合作社购进棉花籽价款800元,收取代购手续费80元,同时将棉花籽和剩余款交给成员张某。其分录为:

①合作社收到代购商品款时:

借:库存现金 1000

贷:成员往来 1000

②采购商品时:

借:受托代购商品 800

贷:库存现金 800

③交付商品时:

借:成员往来 800

贷:受托代购商品 800

④收取手续费,退还剩余款

借:成员往来 200

贷:经营收入 80

库存现金 120

⑤受托代销商品的核算

为核算合作社接受委托代销商品的实际成本应设置本科目。合作社收到委托代销商品时,按合同或协议约定的价格,借记本科目,贷记“成员往来”等科目。合作社售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按合同或协议约定的价格,贷记本科目,如果实际收到的价款大于合同或协议约定的价格,按其差额,贷记“经营收入”等科目;如果实际收到的价款小于合同或协议约定的价格,按其差额,借记“经营支出”等科目。合作社给付委托方代销商品款时,借记“成员往来”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。本科目期末借方余额,反映合作社尚未售出的受托代销商品的实际成本。

例:某合作社接受其成员张某委托为其代销棉花,双方协议约定价格为20000元,合作社售出棉花,实际收到价款21000元,合作社按双方协议价格20000元支付给张某。其分录为:

收到委托代销商品时: 借:受托代销商品 20000

贷:成员往来—张某 20000 销售商品时:

借:库存现金 21000

贷:受托代销商品 20000 经营收入 1000 给付成员代销商品款时: 借:成员往来—张某 20000

贷:库存现金 20000

4、对外投资的核算

(1)对外投资的计价

以现金、银行存款等货币资金方式向其他单位投资的,按照实际支付的款项计价。

以实物资产(含牲畜和林木)方式向其他单位投资的,按照评估确认或者合同、协议确定的价值计价。

合作社以实物资产方式对外投资,其评估确认或合同、协议确定的价值必须真实、合理,不得高估或低估资产价值。实物资产重估确认价值与其账面净值之间的差额,计入资本公积。

合作社对外投资分得的现金股利或利润、利息等计入投资收益。出售、转让和收回对外投资时,按实际收到的价款与其账面余额的差额,计入投资收益。

(2)对外投资的核算

为核算合作社持有的各种对外投资,合作社应设置本科目。该账户属于资产类账户,借方登记对外投资的实际成本,贷方登记收回或处置对外投资的是实际成本。期末余额在借方,反映合作社对外投资实际成本。合作社本账户应按对外投资种类,设置股票投资、债券投资和其他投资等明细账户。

合作社除需要设置“对外投资”科目外,还应设置“投资收益”账户,该账户是损益类账户,贷方登记取得的投资收益,借方登记产生的投资损失。年终,期末余额在贷方,反映合作社的净收益,应全部转入“本年盈余”账户的贷方,期末余额在借方,反映合作社的净损失,应全部转入“本年盈余”账户的借方。结转后年无余额。

例:合作社2008年1月1日购买三年期国债10000元,年利率3%。购买国债时:

借:对外投资 10000 贷: 银行存款 10000 到期收回国库券本息: 借:银行存款 10900 贷:对外投资 10000 投资收益 900(3)合作社要建立有价证券管理制度,加强对各种有价证券的管理。要建立有价证券登记簿,详细记载各有价证券的名称、券别、购买日期、号码、数量和金额。有价证券要由专人管理。

5、农业资产的核算

(1)合作社的农业资产范围包括牲畜资产和林木资产。

(2)计价原则:①购入的农业资产按照购买价及相关税费等计价。②幼畜及育肥畜的饲养费用,经济林木投产前的培植费用,非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计入相关资产成本。③产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残殖后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销;预计残值按照产役畜、经济林木成本的5%确定。④农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,按实际成本扣除应由责任人或保险公司赔偿的金额后的差额,计入其他收支。

(3)牲畜资产的核算

为核算合作社购入或培育的牲畜的成本特设置本科目。牲畜资产分幼畜及育肥畜和产役畜两类,应设两个二级科目。合作社购入幼畜及育肥畜时,按购买价及相关税费,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目;发生的饲养费用,借记本科目(幼畜及育肥畜),贷记“应付工资”、“产品物资”等。幼畜成龄转作产役畜时,按实际成本,借记本科目(产役畜),贷记本科目(幼畜及育肥畜)。产役畜的饲养费用不再计入本科目,借记“经营支出”,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。产役畜的成本扣除预计残值后(原值的5%)的部分应在其正常生产周期内,按照直线法分期摊销,借记“经营支出”,贷记本科目(产役畜)。幼畜及育肥畜和产役畜对外销售时,按照实现的销售收入,借记“库存现金”、“应收款”,贷记“经营收入”;同时,按照销售牲畜的实际成本,借“经营支出”,贷记本科目。本科目期末借方余额,反映合作社幼畜及育肥畜和产役畜的账面余额。

例1:某养殖合作社从种猪厂购回总价值为50000元的种猪和育肥仔猪,其中种猪价值30000元,育肥仔猪价值20000元,以银行存款支付40000元,余款暂欠。其分录为:

借:牲畜资产—幼畜及育肥畜 20000

—产役畜 30000

贷:银行存款 40000

应付款—种猪厂 10000

例2:某合作社生猪饲养在仓库中领取饲料价值3000元,本月应付饲养人员工资800元,现金支付水费600元,其分录为:

借:牲畜资产—幼畜及育肥畜 4400

贷:产品物资—饲料 3000

应付工资 800

现金 600

例3:某奶牛饲养合作社在2007年12月份共支付饲料价值6000元,现金支付水电费800元,当月应付饲养人员工资1800元。其分录为:

借:经营支出 8600

贷:现金 800

应付工资 1800

产品物资—饲料 6000 例4:某养殖合作社饲养的20头幼牛成龄转为役畜,在饲养过程中共发生费用35000元,其中饲养费用15000元,购买费用20000元。分录为:

借:牲畜资产—产役畜 35000

贷:牲畜资产—幼畜及育肥畜 35000

例5:某养殖合作社饲养的幼猪成龄转为产畜,账面汇集成本共计30000元,预计可生产5年,转为产畜后每年分摊成本的计算及会计分录为:

每年应摊销的金额=30000×(1-5%)÷5=5700元

每月应摊销的金额=5700÷12=475

借:经营支出 475

贷:牲畜资产—产役畜 475

例6:某养殖合作社出售奶牛两头,收价款24000元,款存银行,出售奶牛的账面价值16000元。其分录为:

①出售时:

借:银行存款 24000

贷:经营收入 24000 ②结转成本时:

借:经营支出 16000

贷:牲畜资产—产役畜 16000 例7:某养殖合作社因病死亡育肥猪两头,其账面价值300元。分录为: 借:其他支出 300

贷:牲畜资产—幼畜及育肥畜 300(4)林木资产的核算

为核算合作社购入或营造的林木成本特设置本科目。林木资产分经济林木和非经济林木两类。本科目应设置两个二级科目。合作社购入经济林木时,按购买价及相关税费,借本科目(经济林木),贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目;购入或或营造的经济林木投产前发生的培植费用,借记本科目(经济林木),贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。经济林木投产后发生的管护费用,不再计入本科目,借记“经营支出”,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。经济林木投产后,其成本扣除预计残值后的部分应在其正常生产周期内,按照直线法摊销,借记“经营支出”科目,贷记本科目(经济林木)。合作社购入非经济林木时,按购买价及相关税费,借记本科目(非经济林木),贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目,购入或营造的非经济林木在郁闭前发生的培植费用,借记本科目(非经济林木),贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。非经济林木郁闭后发生的管护费用,不再记入本科目,借记“其他支出”科目,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。按规定程序批准后,林木采伐出售时,按实现的销售收入,借“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”;同时,按照出售林木的实际成本,借记“经营支出”科目,贷本科目。林木死亡毁损发生的净损益,记入“其他收支”。本科目期末借方余额,反映合作社购入或营造林木的账面余额。

例1:某合作社购入枣树苗2万棵,计价20000元,以存款支付。其分录为:

借:林木资产—经济林木 20000

贷:银行存款 20000

例2:合作社栽植枣树时,用现金支付人工费用5000元。分录为:

借:林木资产—经济林木 5000

贷:现金 5000

例3:合作社培植投产前的苹果园时,领取库存农药及化肥500元,用现金支付人工费用300元。其分录为:

借:林木资产—经济林木 800

贷:产品物资 500

现金 300

例4:某苹果合作社的苹果树进入投产期后使用库存化肥2000元,农药1200元,用现金支付灌溉费2400元,应付工资3000元。其分录为:

借:经营支出 8600

贷:现金 2400

应付工资 3000

产品物资—化肥 2000

—农药 1200

例5:某合作社的苹果园在投产前累计发生各项费用共计48000元,现进入投产期,预计可正常生产15年,计算每年应摊销成本额,并做账务处理。其分录为:

①应摊销成本额的计算

每年应摊销成本额=48000×(1-5%)÷15=3040

②做当年账务处理时:

借:经营支出 3040

贷:林木资产—经济林木 3040

例6:某合作社将所属某个苹果园出售给成员李某,双方协议价55000元,李某以银行存款支付48000元,余7000元暂欠,出售果园的摊余成本为53000元。其分录为:

①出售时:

借:银行存款 48000

成员往来—李某 7000

贷:经营收入 55000

②结转成本:

借:经营支出 53000

贷:林木资产—经济林木 53000

例7:合作社梨园因冻害死亡梨树10棵,其账面摊余价值为150元。分录为:

借:其他支出 150

贷:林木资产—经济林木 150

6、固定资产的核算

固定资产核算包括固定资产、在建工程、累计折旧、固定资产清理4个会计科目。合作社应当根据具体情况分别确定固定资产的入账价值:1.购入的固定资产,不需要安装的,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等计价;需要安装或改装的,还应加上安装费或改装费。2.新建的房屋及建筑物、农业基本建设设施等固定资产,按竣工验收的决算价计价。3.接受捐赠的全新固定资产,应按发票所列金额加上实际发生的运输费、保险费、安装调试费和应支付的相关税金等计价;无所附凭据的,按同类设备的市价加上应支付的相关税费计价。接受捐赠的旧固定资产,按照经过批准的评估价值或双方确认的价值计价。4.在原有固定资产基础上进行改造、扩建的,按原有固定资产的价值,加上改造、扩建工程而增加的支出,减去改造、扩建工程中发生的变价收入计价。5.投资者投入的固定资产,按照投资各方确认的价值计价。

(1)固定资产账务处理:

① 外购固定资产的账务处理

购入不需要安装的固定资产,按原价加采购费、包装费、运杂费、保险费和相关税金,借记本科目,贷记“银行存款”等科目,购入需要安装的固定资产,先记入“在建工程”科目,待安装完毕交付使用时,按照其实际成本,借记本科目,贷记“在建工程”科目。

例1:合作社以存款3000元购买水泵一台,用现金支付运杂费、安装费350元。其分录为:

买水泵时:

借:在建工程—水泵 3000

贷:银行存款 3000 支付运杂费、安装费时: 借:在建工程 350

贷:现金 350 交付使用时:

借:固定资产—水泵 3350

贷:在建工程—水泵 3350

例2:合作社购买电脑一台,用银行存款支付价款5000元。其分录为:

借:固定资产 5000

贷:银行存款 5000

②自制、自建固定资产的账务处理

自行建造完成交付使用的固定资产,按建造该固定资产的实际成本,借记本科目,贷记“在建工程”项目。

例:合作社建办公室3间,用银行存款购各种材料价值30000元,用现金支付工人工资6000元,运杂费4000元,现建成投入使用。其分录为:

支付费用时:

借:在建工程 40000

贷:银行存款 30000

现金 10000

交付使用时:

借:固定资产—办公室 40000

贷:在建工程 40000

③接受捐赠固定资产的账务处理

收到捐赠的全新固定资产,按照所附发票所列金额加上应支付的相关税费,借记本科目,贷记“专项基金”科目。

例:合作社收到市科委捐赠的全新电脑一台,价值6000元。其分录为:

借:固定资产—电脑 6000

贷:专项基金 6000

④因出售、报废或毁损减少固定资产的账务处理

固定资产出售、报废和毁损等时,按固定资产账面净值,借记“固定资产清理”科目,按照应由责任人或保险公司赔偿的金额,借“应收款”、“成员住来”等,按已提折旧,借记“累计折旧”,按固定资产原价,贷记“固定资产”。

例:合作社出售农用车一台,账面价3000元,已提折旧2000元,出售时,用现金支付清理费400元,双方协议价1000元。款已收。

转入清理时:

借:固定资产清理 1000

累计折旧 2000

贷:固定资产 3000 支付清理费用:

借:固定资产清理 400

贷:现金 400 收到固定资产价款时 借:现金 1000

贷:固定资产清理 1000 结转净损失:

借:其他支出 400

贷:固定资产清理 400

⑤累计折旧的账务处理

为核算合作社拥有的固定资产计提的累计折旧特设置本科目。生产经营用的固定资产计提的折旧,借记“生产成本”科目,贷记本科目;管理用的固定资产计提的折旧,借记“管理费用”,贷记本科目。本科目的期末贷方余额,反映合作社提取的固定资产折旧累计数。

合作社必须建立固定资产折旧制度,按年或按季、按月提取固定资产折旧。固定资产的折旧方法可在“平均年限法”、“工作量法”等方法中任选一种,但是一经选定,不得随意变动。合作社应当对所有的固定资产计提折旧,但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产除外。合作社当月或当季度增加的固定资产,当月或当季度不提折旧,从下月或下季度起计提折旧;当月或当季度减少的固定资产,当月或当季度照提折旧,从下月或下季度起不提折旧。固定资产提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。

⑥在建工程的账务处理

本科目核算合作社进行工程建设、设备安装、农业基本建设设施建造等发生的实际支出。购入不需要安装的固定资产,不通过本科目核算。

7、无形资产的核算

为核算合作社持有的专利权、商标权,非专利技术等各种无形资产的价值特设置本科目。合作社现在主要是商标权,按法律程序申请取得的商标权,按依法取得时发生的注册费等实际支出,借记无形资产一商标权,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。无形资产从使用之日起,按直线法分期平均摊销,摊销年限不应超过10年。摊销时,借记“管理费用”科目,贷记本科目。本科目期末借方余额,反映合作社所拥有的无形资产摊余价值。

(二)负债的核算

合作社的负债分为流动负债和长期负债。流动负债包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。

1、短期借款的核算

为核算合作社从银行、信用社或其他金融机构,以及外部单位和个人借入的期限在1年以下的各种借款特设置本科目。合作社借入各种短期借款时,借“库存现金”、“银行存款”,贷记“短期借款”。发生的短期借款利息支出,直接计入当期损益,借“其他支出”,贷“库存现金”、“银行存款”等科目。归还短期借款时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”。

例:合作社从信用社借入半年期借款3000元,存入该社备用。

借:银行存款 3000

贷:短期借款 3000

2、应付款的核算

为核算合作社与非成员之间发生的各种应付及暂收款项特设置本科目。包括因购买产品物资和接受劳务、服务等应付的款项以及应付的赔款、利息。合作社发生应付及暂收款项时,借“库存现金”、“银行存款”、“产品物资”,贷本科目。合作社偿还款项时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”。

例:某合作社购进枣树苗款2500元,款未付。

借:林木资产——经济林木 2500

贷:应付款 2500

3、应付工资的核算

为核算合作社应支付给管理人员及固定员工的工资总额特设本科目,包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴、补助等,不论是否在当月支付,都应通过本科目核算,合作社支付给临时人员的报酬,不通过本科目核算。提取工资时,根据人员岗位进行工资分配,借记“生产成本”、“管理费用”、“在建工程”等科目,贷记本科目。实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”等科目。本科目期末一般应无余额,如有贷方余额,反映合作社已提取但尚未支付的工资额。

例:合作社按照工资标准,提取管理人员工资2000元。其分录为:

借:管理费用 2000

贷:应付工资 2000

4、应付盈余返还的核算

为核算合作社按成员与本社交易量比例返还给成员的盈余特设本科目。返还给成员的盈余不得低于可分配盈余的百分之六十。合作社根据章程规定的盈余分配方案,提取返还盈余时,借记“盈余分配”,贷记本科目。实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。本科目期末贷方余额,反映合作社尚未支付的盈余返还。

例:合作社根据章程规定的盈余分配方案,提取本年应付的盈余返还额为5000元。其分录为:

借:盈余分配 5000

贷:应付盈余返还 5000

5、应付剩余盈余的核算

本科目核算合作社以成员账户中记载的出资额和公积金份额,以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到本社成员的份额,按比例分配给本社成员的剩余可分配盈余。合作社按交易量返还盈余后,根据章程规定或成员大会决定分配剩余盈余时,借记“盈余分配”科目,贷记“本科目”。实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。本科目期末贷方余额,反映合作社尚未支付给成员的剩余盈余。

6、长期借款的核算

为反映和监督合作社长期借款的取得、偿还及结余情况,合作社应设置“长期借款”账户,该账户属于负债类账户。合作社长期借款利息应按期计提,借记“其他支出”,贷“应付款”科目。与短期借款的不同点是期限不同,一年以上。

例:2007年7月1日,合作社向信用社贷款20000元,并已到户。贷款合同约定借款期限为2年,年利率为6%,每年末偿还一次利息,到期时偿还本金和剩余利息。

借:银行存款 20 000 贷:长期借款一信用社 20 000 2007年末计提信用社贷款利息:

计算该项长期贷款利息:20000x6%x(6÷12)=600(元)借:其他支出 600 贷:应付款 600 2007年12月31日,合作社按贷款合同约定支付信用社贷款利息 借:应付款 600 贷:银行存款 600 待到2009年6月30日时,合作社归还贷款本金及利息 借:长期借款一信用社 20 000 其他支出 600 贷:银行存款 20 6007、专项应付款的核算

本科目核算合作社接受国家财政直接补助的资金。合作社收到国家财政补助的资金时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。合作社按照国家财政补助资金的项目用途,取得固定资产、农业资产、无形资产等时,按实际支出,借记“固定资产”、“牲畜资产”、“林木资产”、“无形资产”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目,同时借记本科目,贷记“专项基金”科目;用于开展信息、培训,农产品质量标准与认证、农业生产基础设施建设、市场营销和技术推广等项目支出时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。本科目期末贷方余额,反映合作社尚未使用和结转的国家财政补助资金数额。

例:某合作社2007年获得省农业厅财政扶持资金30000元,该合作社按照财政扶持资金的项目用途,全部用于购买柿树苗。其分录为:

①收到款时:

借:银行存款 30000

贷:专项应付款 30000

②完成项目:

借:林木资产—经济林木 30000

贷:银行存款 30000 借:专项应付款 30000

贷:专项基金 30000 例2:若上例中,项目用途为建造蔬菜温室棚。其分录为: 借:固定资产 30000

贷:银行存款 30000 借:专项应付款 30000

贷:专项基金 30000

不同的项目用途,记入的会计科目不同。

(三)损益和成本的核算

1、收入的确认和核算

(1)收入的确认

农民专业合作社收入的确认,实际上是指收入在什么时候记账,并在盈余及盈余分配表上反映。

根据《农民专业合作社财务会计制度》规定,农民专业合作社应按以下原则确认收入的实现。农民专业合作社一般于产品物资已经发出,劳务服务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时,确认经营收入的实现。农民专业合作社在实际收讫罚款、违约金、利息等款项时,确认其他收入的实现。

(2)收入的核算

①经营收入的核算

为了反映和监督经营收入的总体情况,农民专业合作社应设置“经营收入”账户,该账户为损益类账户。贷方登记农民专业合作社实现的收入金额,借方登记年末转出的收入金额,平时余额在贷方,反映农民专业合作社本实现的经营收入总额。年终结转后,本账户应无余额。为详细反映经营收入的具体情况,农民专业合作社应按经营收入项目分别设置“农产品销售收入”、“物资销售收入”、“委托代销商品收入”、“受托代购商品收入”、“受托贷销商品收入”、“租赁收入”、“服务收入”、“劳务收入”等明细账户,进行明细分类核算。

A、产品销售收入的核算

农民专业合作社销售农产品,一般于该农产品已经发出,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时,确认收入的实现。

例:农民专业合作社出售当年入库的苹果一批,收取价款4500元,入库成本为3500元。

借:银行存款 4500 贷:经营收入—农产品销售收入 4500 借:经营支出—农产品销售支出 3500 贷:产品物资—苹果 3500 B、服务收入的核算

农民专业合作社的服务收入,一般于服务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时,确认收入的实现。

例:农民专业合作社库房为成员贮藏荔枝,计收贮藏费用2500元。

借:库存现金 2500 贷:经营收入—服务收入 2500

②其他收入的核算

为了反映和监督其他收入的总体情况,农民专业合作社应设置“其他收入”账户,该账户为损益类账户。贷方登记实际收到的其他各项收入金额,借方登记转出的其他收入金额,结转前余额在贷方,年终结转后,本账户应无余额。农民专业合作社其他收入主要包括罚款收入、违约金收入、利息收入、产品物资盘盈收入等。

农民专业合作社发生其他收入时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目。

例:农民专业合作社收到开户银行转来的“银行存款对账单”,注明本期存款利息550元已转入合作社账户。

借:银行存款 550

贷:其他收入—利息收入

550

例:农民专业合作社根据章程规定,对在农产品生产过程中施用农药的成员罚款200元,收到现金。

借:库存现金 200

贷:其他收入—罚款收入 200

2、成本的确认和核算

(1)成本确认

A、农产品的成本一般包括:a.直接材料,指生产中耗用的自产或外购的种子、种苗、饲料、肥料、地膜、农药等。b.直接人工,指直接从事种植业生产人员的工资、工资性津贴、奖金、福利费。c.其他直接费,指除直接材料、直接人工以外的其他直接支出。包括机械作业费、技术服务费、灌溉费、田间运输费等。d.间接费用,指应摊销、分配计入各产品的间接生产费用。包括为组织和管理生产所发生的管理人员工资、折旧费、修理费、水电费、办公费等。

B、加工品的成本一般包括:a.外购材料,指农民专业合作社为加工农产品而耗用的一切从外单位购进的原料及主要材料、半成品、包装物、低值易耗品等。b.外购燃料,指农民专业合作社为加工农产品而耗用的一切从外单位购进的各种固体、液体和气体燃料。c.外购动力,指农民专业合作社为加工农产品而耗用的一切从外单位购进的各种动力。d.工资,指农民专业合作社应计入加工农产品成本的职工工资。e.折旧费,指农民专业合作社按照规定应计入加工农产品成本的固定资产折旧费。f.包装物,指农民专业合作社外购和自制的应计入加工农产品成本的包装物。g.其他支出,指不属于以上各要素但应计入加工农产品成本的支出。

C、劳务服务费用成本一般包括:农民专业合作社提供劳务服务而发生的各项费用,包括培训费、工资福利、差旅费、保险费等。

(2)成本核算

为反映、控制和监督合作社生产经营和劳务服务的耗费,合作社应设置“生产成本”账户,进行成本总分类核算。该账户属于成本类账户,借方反映按成本核算对象归集的各项生产费用和劳务服务成本,贷方反映完工入库产品和已实现销售的劳务服务的实际成本,期末余额在借方,反映合作社尚未完工的产品成本或尚未实现销售的劳务服务成本。该账户应按生产费用和劳务服务成本的种类设置明细账户,进行明细核算。

①农产品成本核算

农产品生产周期较长,收获期比较集中,各项费用和用工发生不均匀,农产品成本通常应按产品生产周期计算。发生各项生产费用和劳务服务成本时,要按成本对象归集和分配生产费用,能够分清属于某种产品负担的,就直接归集计入该种产品成本,不能区分的,可采用一定方法分配计入产品生产成本,借记“生产成本”科目,贷记“产品物资”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”、“库存现金”等科目。农产品收获入库时,将按成本核算对象归集的生产费用和劳务服务成本,转入农产品成本,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”科目。

例:农民专业合作社统一组织黑木耳栽培,购入栽培用设备1500元,投入培养基3000元、菌种5000元、菌袋200元,支付临时工工资1500元,支付技术服务费1000元,提取生产工人工资1800元。

借:生产成本—黑木耳 1500 贷:产品物资—设备 1500

借:生产成本—黑木耳 3000 贷:产品物资—黑木耳培养基 3000

借:生产成本—黑木耳 5000 贷:产品物资—黑木耳菌种 5000

借:生产成本—黑木耳 600 贷:库存物资—菌袋 600

借:生产成本—黑木耳 1500 贷:库存现金 1500

支付技术服务费时:

借:生产成本—黑木耳 1000 贷:库存现金 1000

提取生产工人工资时:

借:生产成本—黑木耳 1800 贷:应付工资—生产工人姓名

1800 黑木耳入库时:

借:产品物资—黑木耳 14400 贷:生产成本—黑木耳 14400

②加工农产品成本核算

农民专业合作社直接组织加工农产品的成本核算,要按成本对象归集费用。

例:农民专业合作社收购成员新茶2吨,每吨收购价2万元,售出后结算收购款。合作社统一组织新茶加工、包装和销售,支付临时工工资1000元,领用包装物1200元,计提加工人员工资3000元,提取加工车间折旧费800元,加工完全部入库待售。

借:产品物资—茶叶 20000 贷:成员往来—成员姓名 20000

借:生产成本—茶叶 1000 贷:库存现金 1000

借:生产成本—茶叶 1200 贷:产品物资(包装物)1200

借:生产成本—茶叶 3000 贷:应付工资—加工人员姓名 3000

借:生产成本—茶叶 800 贷:累计折旧 800 借:产品物资—茶叶 6000 贷:生产成本—茶叶 6000

例:农民专业合作社为成员提供了机耕服务,按合同约定,应向接受服务的成员收取服务费共计5000元。服务期间支付燃料费2500元,计提农机具折旧500元,提取农机具驾驶员和操作员工资1500元。

借:生产成本—机耕服务 4500 贷:库存现金 2500 应付工资 1500 累计折旧 500

借:银行存款 5000 贷:经营收入—服务收入 5000 借:经营支出 4500 贷:生产成本—机耕服务 4500(3)支出的核算

①经营支出的核算

经营支出是指农民专业合作社因销售产品、提供劳务,以及为成员代购代销,向成员提供技术、信息等主要生产经营活动发生的支出。包括销售产品的成本,销售牲畜或林木的成本,对外提供劳务服务的成本,生产经营用固定资产的维修费、保险费,产役畜的饲养费用及其成本摊销,经济林木投产后的管护费用及其成本摊销等。

为了反映和监督经营支出的总体情况,农民专业合作社应设置“经营支出”账户,进行总分类核算。发生经营支出时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”、“生产成本”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”、“牲畜(禽)资产”、“林木资产”等科目。该账户为损益类账户,年终结转时,借记“本年盈余”科目,贷记“经营支出”科目,结转后,本科目应无余额。为详细反映经营支出的具体情况,农民专业合作社应按经营支出的项目设置明细账户,进行明细核算。

例:农民专业合作社出售农产品一批,入库成本为7000元,销售价款10000元已收取并存入银行,现金支付销售费用200元。借:银行存款 10000

贷:经营收入 10000

借:经营支出 7200

贷:库存现金 200

产品物资 7000

例:农民专业合作社维修生产用农机具,现金支付维修费1000元。借:经营支出 1000

贷:现金 1000

例:农民专业合作社雇佣临时工管护投产后的经济林木,现金支付临时工劳务费用500元。

借:经营支出

500

贷:库存现金 500

②管理费用的核算

管理费用是指农民专业合作社管理活动发生的各项支出,包括农民专业合作社管理人员的工资、办公费、差旅费、管理用固定资产折旧费和维修费等。

为了详细反映管理费用的具体情况,合作社应设置“管理费用”账户进行核算。发生管理费用时,借记“管理费用”科目,贷记“应付工资”、“现金”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。该账户为损益类账户,年终结转时,借记“本年收益”科目,贷记“管理费用”科目,结转后,本账户应无余额。农民专业合作社应按管理费用的项目分别设置“办公费”、“差旅费”、“折旧费”、“管理人员报酬”等明细账户,进行明细核算。

例:农民专业合作社提取并支付本月管理人员工资4500元。

提取工资时:

借:管理费用—管理人员报酬 4500 贷:应付工资 4500

支付工资时:

借:应付工资 4500 贷:库存现金 4500

③其他支出的核算

其他支出是指农民专业合作社与生产经营服务活动无直接关系的其他支出。包括公益性固定资产折旧费用、利息支出、农业资产的死亡损毁支出、固定资产及产品物资的盘亏、损失、防汛抢险支出、无法收回的应收款项损失、罚款支出等。

为了详细反映其他支出的情况,农民专业合作社应设置“其他支出”账户进行核算。发生其他支出时,借记“其他支出”科目,贷记“累计折旧”、“现金”、“银行存款”、“库存物资”、“应付款”等科目。该账户为损益类账户,年终结转时,借记“本年收益”科目,贷记“其他支出”科目,结转后,本账户应无余额。

例:非成员债务人张伟因车祸死亡,其拖欠农民专业合作社的500元债务,既无法定继承人,又无义务承担人,无法追回,经批准核销。

借:其他支出—坏账损失 500 贷:应收款—张伟 500 例:农民专业合作社结转已清理完毕农机具的净损失1200元。

借:其他支出—固定资产清理损失 1200 贷:固定资产清理 1200

例:农民专业合作社用现金支付借款利息234元。

借:其他支出—利息支出

234 贷:库存现金 234

例:农民专业合作社为冰雪道路中被困旅客提供食品、茶水和御寒物品,共花费2000元现金,领用300元茶叶。

借:其他支出—抗灾抢险支出 2300 贷:库存现金 2000 产品物资—茶叶 300

(四)所有者权益的核算

合作社的所有者权益包括股金、专项基金、资本公积、盈余公积和未分配盈余。

1、股金的核算

股金是合作社成员实际投入合作社的各种资产的价值。它是进行生产经营活动的前提,也是合作社成员分享权益和承担义务的依据。

为了反映投资人实际投入的股金以及股金的增减变化情况。应设置“股金”账户,该账户属所有者权益类账户。贷方登记实际收到的股金金额以及用资本公积转增的股金数额,借方登记按规定程序减少的股金数额。期末贷方余额反映合作社实际拥有的股金总额。该账户应按合作社成员设置明细账户进行明细核算。

合作社收到成员以货币资金投入的股金,按实际收到的金额,借记“库存现金”、“银行存款”科目,按成员应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记本科目,按两者之间的差额,贷记“资本公积”科目。

例:根据合作社和某外单位签订的投资协议,该单位向合作社投资25000元,款存银行。协议约定入股份额占合作社股份的20%,合作社原有股金60000元。

该单位投入到合作社的资金25000元中,能够作为股金入账的数额是:60000x20%/(1—20%)=15000元,其余的10000元,只能作为股金溢价,记入“资本公积”账户。会计分录为: 借:银行存款 25 000 贷:股金一法人股金 15 000 资本公积 10 000 合作社收到成员投资入股的非货币资产,按投资评估价格或各方确认的价值,借记“产品物资”、“固定资产”、“无形资产”等科目,贷记本科目,按成员应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记本科目,按两者之间的差额,贷记或借记“资本公积”科目。

例:合作社收到成员投入材料一批。评估确认价13000元。借:产品物资一X_X材料13 000 贷:股金一个人股金 13 000 合作社按照法定程序减少注册资本或成员退股时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目,并在有关明细账及备查簿中详细记录股金发生的变动情况。

例:合作社付给某农户退股5000元。其中:库存现金支付1000元,从开户行存款支付4000元。

借:股金一个人股金 5 000 贷:现金 1 000 银行存款 4 000 例:合作社退出成员投入的材料一批,评估确认价3000元。借:股金一个人股金 3 000 贷:产品物资一XX材料 3 000

2、专项基金的核算

专项基金是合作社通过国家财政直接补助转入和他人捐赠形成的专用基金。合作社使用国家财政直接补助资金取得固定资产、农业资产和无形资产等时,按实际使用国家财政直接补助资金的数额,借记“专项应付款”科目,贷记本科目。

例:合作社使用国家财政专项补助50000元建成水果保鲜库房一间,全部支出总计50000元,工程验收完成交付使用。会计分录为: 借:固定资产 50 000 贷:在建工程 50 000 借:专项应付款 50 000 贷:专项基金 50 000 合作社实际收到他人捐赠的货币资金时,借记“库存现金”、“银行存款”科目,贷记本科目。

例:合作社收到县农业局干部职工捐赠现金8000元。会计分录为: 借:库存现金8 000 贷:专项基金8 000 合作社收到他人捐赠的非货币资产时,按照所附发票记载金额加上应支付的相关税费,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记本科目;无所附发票的,按照经过批准的评估价值,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记本科目。例:合作社收到兴旺集团捐赠水果分离机一台,发票价12000元。会计分录为: 借:固定资产——水果分离机 12 000 贷:专项基金——捐赠资金 12 000

3、资本公积的核算

资本公积是合作社收到成员入社投入的资产和其他来源取得的用于扩大生产经营、承担经营风险及集体公益事业的专用基金。合作社收到成员入社投入的资产,双方确认的价值与按享有合作社注册股金份额计算的金额之差额,计入资本公积;对外投资中,资产重估确认价值与原账面净值的差额计入资本公积。

为了反映合作社资本公积的来源和使用情况,应设置“资本公积”账户。该账户属所有者权益类账户,其贷方登记合作社收到成员入社投入的资产和由于股金溢价、接受捐赠资产价值等增加的资本公积,借方登记按规定转增股金、弥补亏损等因素减少的资本公积。“资本公积”科目应按资本公积的来源设置明细科目,进行明细核算。

①合作社成员入社投入货币资金的核算

合作社成员入社的时间有先有后,因此投入的资金的份额也是有差异的。合作社成员入社投入货币资金时,借记“库存现金”、“银行存款”,贷记“股金”科目,按两者之间的差额,贷记或借记本科目。

例:合作社收到成员梁某入社投入库存现金5000元,存款转入10000元,协议约定入股份额为14000元。会计分录为: 借:库存现金 5 000 银行存款 10 000 贷:股金一个人股金 14 000 资本公积 1 000 ②合作社成员入社投入实物资产时,按实际投资各方确认的价值,借记“固定资产”、“产品物资”等科目,按其应享有合作社注册资本的份额计算的金额,贷记“股金”科目,按两者之间的差额,贷记或借记本科目。

③合作社以实物资产方式进行长期投资时,按照投资各方确认的价值,借记“对外投资”科目,按投出实物资产的账面价值,贷记“固定资产”、“产品物资”等科目,按两者之间的差额,借记或贷记本科目。

④资本公积转增股金的核算

合作社经批准以资本公积转增股金时,借记“资本公积”账户,贷记“股金”账户。

4、盈余公积的核算

合作社从当年盈余中按一定比例提取盈余公积。盈余公积是合作社的公共积累。根据章程规定和经成员大会讨论决定,盈余公积可用于转增股金,弥补亏损等。

①合作社从本年盈余中提取盈余公积的核算

合作社年终进行盈余分配时,应按一定比例从本年盈余中提取盈余公积。合作社年终从本年盈余中提取盈余公积时,借记“盈余分配一各项分配”账户。贷记“盈余公积”账户

例:年终,合作社从当年盈余中提取盈余公积15000元。会计分录为: 借:盈余分配一各项分配 15 000 贷:盈余公积 15 000 ②合作社以盈余公积转增股金的核算

合作社用盈余公积中的公积金转增股金或弥补亏损等时,借记本科目,贷记“股金”、“盈余分配”等科目。

5、本年盈余的核算

为了反映和监督农民专业合作社盈余的总体情况,合作社应设置“本年盈余”账户,用于核算合作社在内实现的盈余(或亏损)总额,该账户属于权益类账户。会计期末结转本年盈余时,将“经营收入”和“其他收入”账户的余额转入本账户的贷方,同时将“经营支出”、“管理费用”和“其他支出”账户的余额转入本账户的借方。“投资收益”账户的净收益,转入本账户的贷方,如为投资净损失,则转入本账户的借方。

终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的盈余,转入“盈余分配”账户贷方,如为净亏损,则转入“盈余分配”账户的借方,结转后本账户应无余额。

①结转各项收入:借:经营收入

60000 其他收入 10000 贷:本年盈余 70000

②结转各项支出:借:本年盈余 66000 贷:经营支出

20000 管理费用

40000 其他支出

6000

③结转投资盈余:借:投资盈余 8000 贷:本年盈余 8000

转账后,“本年盈余”账户借方发生额为66000元,贷方发生额为78000元。根据借贷方发生额之差,计算出本的盈余为12000元,转入“盈余分配”账户:

借:本年盈余

12000 贷:盈余分配—未分配盈余

12000

6、盈余分配的核算

农民专业合作社的盈余分配,是指把当年已经确定的盈余总额连同以前的未分配盈余按照一定的标准进行合理分配。盈余分配是合作社财务管理和会计核算的重要环节,关系到合作社及其成员的切身利益,具有很强的政策性。因此,合作社必须严格遵守法律、法规和章程等有关规定,按要求搞好盈余分配工作。

农民专业合作社在进行年终盈余分配工作以前,要准确地核算全年收入和支出,清理财产和债权、债务,搞好代购代销和劳务服务合同的结算兑现,结清有关账目,真实完整地登记成员个人账户,确保盈余分配及时兑现,保障盈余分配工作的顺利进行。

农民专业合作社在做好各项准备工作的基础上,按照《合作社法》和《合作社财务会计制度》规定,编制当年的盈余分配方案,经农民专业合作社成员大会批准后,方可执行。盈余分配的顺序:

1.弥补亏损。合作社用本的盈余直接弥补以前的亏损。

2.提取盈余公积。合作社的盈余公积主要用于弥补亏损、扩大再生产或者转为成员出资。

3.盈余返还。合作社弥补亏损和提取公积金后的可分配盈余,按成员与本社交易量(额)比例返还,返还总额不得低于可分配盈余的60%。

4.剩余盈余分配。合作社按前项规定返还后的剩余部分,以成员账户中记载的出资额和公积金份额,以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分配给本社成员。

为了反映和监督农民专业合作社盈余分配的总体情况,合作社应设置“盈余分配”账户,该账户属于权益类账户,用于核算合作社盈余的分配和亏损弥补的情况,以及历年分配(或弥补亏损)后的结存余额,同时应设置“各项分配”和“未分配盈余”两个明细账户,进行明细核算。年终,农民专业合作社应将本年实现的盈余总额,从“本年盈余”账户转入本账户,如为净盈余,应转入本账户贷方的“未分配盈余”明细账户,借记“本年盈余”科目,贷记“盈余分配—未分配盈余”科目;如为净亏损,作相反会计分录。同时,将“盈余分配”账户下的“各项分配”明细账户的余额转入“盈余分配”账户下的“未分配盈余”明细账户,借记“盈余分配—未分配盈余”科目,贷记“盈余分配—各项分配”科目。终了,“盈余分配”账户的“各项分配”明细账户应无余额,“未分配盈余”明细账户的贷方余额表示未分配的盈余,借方余额表示未弥补的亏损。

年终结账后,如发现以前盈余计算不准确,或有未反映的会计业务,需要调整增加或减少本年盈余的,也在“盈余分配—未分配盈余”账户核算。调整增加本年盈余时,记入有关账户的借方和 “盈余分配—未分配盈余”账户的贷方;调整减少本年盈余时,记入“盈余分配—未分配盈余”账户的借方和有关账户的贷方。

“盈余分配”账户的余额为历年积存的未分配盈余或未弥补亏损。用本年未分配盈余弥补亏损,不需要进行账务处理。

例:农民专业合作社本实现盈余12000元,根据经批准的盈余分配方案,按本年盈余的5%提取公积金。提取盈余公积后,当年可分配盈余的70%按成员与本社交易额比例返还给成员,其余部分平均分配给全体成员。(1)结转本年盈余时: 借:本年盈余 12000 贷:盈余分配—未分配盈余 12000(2)提取公积金时,按规定的比例计算出提取金额(12000×5%=600): 借:盈余分配—各项分配—提取公积金 600 贷:盈余公积 600(3)按成员与本社交易额比例返还盈余时,根据成员账户记录的成员与本社交易额比例,分别计算出返还给每个成员的金额和总额(12000-600)×70%=7980: 借:盈余分配—各项分配—盈余返还 7980 贷:应付盈余返还—成员姓名 7980(4)分配剩余盈余时,根据成员账户记录的成员出资额和公积金份额,以及国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分别计算出分配给每个成员的金额和总额(12000-600-7980=3420): 借:盈余分配—各项分配—分配剩余盈余 3420 贷:应付剩余盈余—成员姓名 3420(5)结转各项分配时:

借:盈余分配—未分配盈余 12000 贷:盈余分配—各项分配 12000

第四篇:农民专业合作社财务会计制度

农民专业合作社财务会计制度

一、总则

(一)为了规范农民专业合作社(以下简称合作社)会计工作,保护农民专业合作社及其成员的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国农民专业合作社法》及有关规定,结合合作社的实际情况,制定本制度。

(二)本制度适用于依照《中华人民共和国农民专业合作社法》设立并取得法人资格的合作社。

(三)合作社应根据本制度规定和会计业务需要,设置会计账簿,配备必要的会计人员。不具备条件的,也可以本着民主、自愿的原则,委托农村经营管理机构或代理记账机构代理记账、核算。

(四)合作社应按本制度规定,设置和使用会计科目,登记会计账簿,编制会计报表。会计核算以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。

(五)合作社的会计核算采用权责发生制。会计记账方法采用借贷记账法。

(六)合作社会计核算应当划分会计期间,分期结算账目。一个会计自公历1月1日起至12月31日止。

(七)合作社会计信息应定期、及时向本合作社成员公开,接受成员的监督。对于成员提出的问题,会计及管理人员应及时解答,确实存在错误的要立即纠正。

(八)财政部门依照《中华人民共和国会计法》规定职责,对合作社的会计工作进行管理和监督。农村经营管理部门依照《中华人民共和国农民专业合作社法》和有关法规政策等,对合作社会计工作进行指导和监督。

(九)本制度自2008年1月1日起施行。

二、会计核算的基本要求

(一)合作社的资产分为流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等。

(二)合作社的流动资产包括现金、银行存款、应收款项、存货等。

(三)合作社必须根据有关法律法规,结合实际情况,建立健全货币资金内部控制制度。合作社应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责权限。明确审批人和经办人对货币资金业务的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社收取现金时手续要完备,使用统一规定的收款凭证。合作社取得的所有现金均应及时入账,不准以白条抵库,不准挪用,不准公款私存。合作社要及时、准确地核算现金收入、支出和结存,做到账款相符。要组织专人定期或不定期清点核对现金。合作社要定期与银行、信用社或其他金融机构核对账目。支票和财务印鉴不得由同一人保管。

(四)合作社的应收款项包括本社成员和非本社成员的各项应收及暂付款项。合作社对拖欠的应收款项要采取切实可行的措施积极催收。

(五)合作社应当建立健全销售业务内部控制制度,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社应当按照规定的程序办理销售和发货业务。应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。合作社应当按照有关规定及时办理销售收款业务,应将销售收入及时入账,不得账外设账。合作社应当加强销售合同、发货凭证、销售发票等文件和凭证的管理。

(六)合作社应当建立健全采购业务内部控制制度,明确审批人和经办的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社应当按照规定的程序办理采购与付款业务。应当在采购与付款各环节设置相关记录、填制相应的凭证,并加强有关单据和凭证的相互核对工作。在办理款业务时,应当对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证进行严格审核。

合作社应当加强对采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的管理。

(七)合作社的存货包括种子、化肥、燃料、农药、原材料、机械零配件、低值易耗品、在产品、农产品、工业产成品、受托代销商品、受托代购商品、委托代销商品和委托加工物资等。存货按照下列原则计价:购入的物资按照买价加运输费、装卸费等费用、运输途中的合理损耗等计价;受托代购商品视同购入的物资计价;生产入库的农产品和工业产成品,按生产过程中发生的实际支出计价;委托加工物资验收入库时,按照委托加工物资的成本加上实际支付的全部费用计价;受托代销商品按合同或协议约定的价格计价,出售受托代销商品时,实际收到的价款大于合同或协议约定价格的差额计入经营收入,实际收到的价款小于合同或协议约定价格的差额计入经营支出;委托代销商品按委托代销商品的实际成本计价。领用或出售的出库存货成本的确定,可在“先进先出法”、“加权平均法”、“个别计价法”等方法中任选一种,但是一经选定,不得随意变动。合作社对存货要定期盘点核对,做到账实相符,年末必须进行一次全面的盘点清查。盘亏、毁损和报废的存货,按规定程序批准后,按实际成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额和残料价值后的余额,计入其他支出。

(八)合作社应当建立健全存货内部控制制度,建立保管人员岗位责任制。存货入库时,保管员清点验收入库,填写入库单;出库时,有保管员填写出库单,主管负责人批准,领用人签名盖章,保管员根据批准后的出库单出库。

(九)合作社根据国家法律、法规规定,可以采用货币资金、实物资产或者购买股票、债券等有价证券方式向其他单位投资。

(十)合作社的对外投资按照下列原则计价:以现金、银行存款等货币资金方式向其他单位投资的,按照实际支付的款项计价。以实物资产(含牲畜和林木)方式向其他单位投资的,按照评估确认或者合同、协议确定的价值计价。合作社以实物资产方式对外投资,其评估确认或合同、协议确定的价值必须真实、合理,不得高估或低估资产价值。实物资产重估确认价值与其账面净值之间的差额,计入资本公积。合作社对外投资分得的现金股利或利润、利息等计入投资收益。出售、转让和收回对外投资时,按实际收到的价款与其账面余额的差额,计入投资收益。

(十一)合作社应当建立健全对外投资业务内部控制制度,明确审批人和经办人的权限、程序、责任和相关控制措施。合作社的对外投资业务(包括对外投资决策、评估及其收回、转让与核销),应当由理事会提交成员大会决策,严禁任何个人擅自决定对外投资或者改变成员大会的决策意见。合作社应当建立对外投资责任追究制度,对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体审批程序和不按规定执行对外投资业务的人员,应当追究相应的责任。合作社应当对对外投资业务各环节设置相应的记录或凭证,加强对审批文件、投资合同或协议、投资方案书、对外投资有关权益证书、对外投资处置决议等文件资料的管理,明确各种文件资料的取得、归档、保管、调阅等各个环节的管理规定及相关人员的职责权限。合作社应当强对投资收益的控制,对外投资获取的利息、股利以及其他收益,均应纳入会计核算,严禁设置账外账。

(十二)合作社要建立有价证券管理制度,加强对各种有价证券的管理。要建立有价证券登记簿,详细记载各有价证券的名称、券别、购买日期、号码、数量和金额。有价证券要由专人管理。

(十三)合作社的农业资产包括牲畜(禽)资产和林木资产等。农业资产按下列原则计价:购入的农业资产按照购买价及相关税费等计价;幼畜及育肥畜的饲养费用、经济林木投产前的培植费用、非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计入相关资产成本;产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残值后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销,预计净残值率按照产役畜、经济林木成本的5%确定,已提足折耗但未处理仍继续使用的产役畜、经济林木不再摊销;农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,按实际成本扣除应由责任人或者保险公司赔偿的金额后的差额,计入其他收支;合作社其他农业资产,可比照牲畜(禽)资产和林木资产的计价原则处理。

(十四)合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具和农业基本建设设施等,凡使用年限在一年以上,单位价值在500元以上的列为固定资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽低于规定标准,但使用年限在一年以上的,也可列为固定资产。合作社以经营租赁方式租入和以融资租赁方式租出的固定资产,不应列作合作社的固定资产。

(十五)、合作社应当根据具体情况分别确定固定资产的入账价值:

1、购入的固定资产,不需要安装的,按实际支付的买价加采购费、包装费、运杂费、保险费和交纳的有关税金等计价;需要安装或改装的,还应加上安装费或改装费。

2、新建的房屋及建筑物、农业基本建设设施等固定资产,按竣工验收的决算价计价。

3、接受捐赠的全新固定资产,应按发票所列金额加上实际发生的运输费、保险费、安装调试费和应支付的相关税金等计价;无所附凭据的,按同类设备的市价加上应支付的相关税费计价。接受捐赠的旧固定资产,按照经过批准的评估价值或双方确认的价值计价。

4、在原有固定资产基础上进行改造、扩建的,按原有固定资产的价值,加上改造、扩建工程而增加的支出,减去改造、扩建工程中发生的变价收入计价。

5、投资者投入的固定资产,按照投资各方确认的价值计价。

(十六)、合作社的在建工程指尚未完工、或虽已完工但尚未办理竣工决算的工程项目。在建工程按实际消耗的支出或支付的工程价款计价。形成固定资产的在建工程完工交付使用后,计入固定资产。在建工程部分发生报废或者毁损,按规定程序批准后,按照扣除残料价值和过失人及保险公司赔款后的净失,计入工程成本。单项工程报废以及由于自然灾害等非常原因造成的报废者毁损,其净损失计入其他支出。

第五篇:农民专业合作社财务会计制度

一、合作社使用账簿、单据

合作社要严格执行《农民专业合作社财务会计制度(试行)》规定,根据实际需要设置账簿,一般设立总账、现金日记账、银行存款日记账、产品物资账、固定资产账、经营收支账、股金账、应收应付(成员往来)账及成员账户。

固定资产、产品物资类使用“数量金额式”账簿;收入支出类使用“多栏式”账簿;现金、银行存款类使用“日记账”;总账等其他类使用“三栏式”账簿。

合作社收支单据除外部取得外,日常收款使用“农民专业合作社收款收据”,支出使用“农民专业合作社付款票据”,购入产品物资使用“农民专业合作社产品物资入库单”,出售产品物资使用“农民专业合作社产品物资出库单”。

二、记账凭证编制

合作社每发生一项经济业务,都要取得原始凭证,并据以编制记账凭证,月末,将已经登记过账簿的原始凭证和记账凭证,分类装订成册,妥善保管。

三、合作社资金来源的账务处理

合作社的资金来源有:成员入社股金(包括:货币资金和非货币资产)、国家财政直接补助、他人捐赠、借款、成员往来、合作社积累等。

(一)股金的核算

成员入社投入货币资金和非货币资产时,按实际收到的金额和投资各方确认的价值,借记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”、“无形资产”等科目,按其合作社与成员确认的股金额,贷记“股金”科目,实际出资与确认的股金额之间的差额,贷记或借记“资本公积”科目。

【例1】合作社收到成员入社投入现金20万元,存款10万元,农业机械5台评估确认价为3万元,协议确认股金额32万元。会计分录为: 借:库存现金 200000 银行存款 100000 固定资产 30000 贷:股金 320000 资本公积 10000

(二)财政直接补助资金的核算

合作社收到国家财政直接补助资金时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“专项应付款”科目。合作社按照国家财政补助资金的项目用途,取得固定资产、农业资产、无形资产等时,按实际支出,借记“固定资产”、“牲畜(禽)资产”、“林木资产”、“无形资产”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目,同时借记“专项应付款”科目,贷记“专项基金”科目;用于开展信息、培训、农产品质量标准与认证、农业生产基础设施建设、市场营销和技术推广等项目支出时,借记“专项应付款”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。【例2】合作社收到国家财政直接补助资金10万元,其中:7万元用来购买办公场所,1万元购买桌,1万元用于农业技术推广,1万元用于成员培训。会计分录为: ①收到补助资金时: 借:银行存款 100000 贷:专项应付款 100000 ②购买管理用固定资产时: 借:固定资产—办公室 70000 —桌椅 10000 贷:银行存款 80000 同时,转入“专项基金” 科目 借:专项应付款 80000 贷:专项基金 80000 ③用于农业技术推广和成员培训时: 借:专项应付款 —技术推广 10000 —成员培训 10000 贷:银行存款 20000

(三)他人捐赠资金的核算

合作社实际收到他人捐赠的货币资金和非货币资产时,借记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记“专项基金”科目。【例3】合作社收到某公司捐赠的拖拉机一台,所附发票售价为1.7万元,相关税费及运输费共计0.3万元。会计分录为: 借:固定资产—拖拉机 20000 贷:专项基金 20000

(四)借款的核算

合作社借款渠道有银行、信用社或其他金融机构,以及外部单位和个人,借款期限在一年以下(含一年)的,借记“库存现金、银行存款”科目,贷记“短期借款”科目;借款期限在一年以上的,借记“库存现金、银行存款”科目,贷记“长期借款”科目。

【例4】合作社从农村信用社贷款20000元,期限6个月,直接转存合作社账户。会计分录为: 借:银行存款 20000 贷:短期借款 20000 【例5】合作社借甲公司30000元,期限为2年,所得支票存入农村信用社。会计分录为: 借:银行存款—信用社 30000 贷:长期借款—甲公司 30000

(五)成员往来的核算

合作社与其成员发生应付款项和收回应收款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”科目;偿还应付款项和发生应收款项时,借记“成员往来”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。【例6】合作社向甲成员借现金10000元,作为流动资金,期限为6个月。会计分录为: 借:库存现金 10000 贷:成员往来—甲成员 10000 【例7】合作社将统一采购的化肥发放给乙成员5袋,计款1000元,暂欠。会计分录为:

借:成员往来—乙成员 1000 贷:产品物资 1000

(六)合作社积累核算

合作社从当年实现的可分配盈余中,按章程规定的比例提取盈余公积时,借“盈余分配—各项分配”科目,贷“盈余公积”科目。会计分录为:

【例8】年终,合作社实现可分配盈余100000元,按章程规定提取10%的公积金。会计分录为: 借:盈余分配—各项分配 10000 贷:盈余公积 10000

四、合作社经营业务的账务处理

(一)合作社统一采购生产资料出售给成员,将成员生产的产品收购后对外销售时,账务处理如下:

1、合作社统一采购生产资料时,按其购入价与发生的相关费用,借记“产品物资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。合作社将产品物资分配或出售给成员时,借记“库存现金”、“银行存款”、“成员往来”(出售给非成员的借记:“应收款”)等科目,贷记“经营收入”科目,同时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”科目。

【例9】3月份,肉鸡养殖专业合作社以2500元/吨的价格购入甲公司饲料100吨,以现金支付5万元,以银行存款支付10万元,余款暂欠,以现金支付运费及装卸费等费用0.3元;合作社以3000元/吨的价格出售给成员,成员已交来现金27万元,丙成员欠3万元。会计分录为: ①购入饲料时:

借:产品物资—饲料 250000 贷:库存现金 50000 银行存款 100000 应付款— 甲公司 100000 ②支付运费、装卸费等费用时: 借:产品物资—饲料 3000 贷:库存现金 3000 ③出售饲料时: 借:现金 270000 成员往来—丙成员 30000 贷:经营收入 300000 同时,结转成本 借:经营支出 253000 贷:产品物资—饲料 253000

2、合作社将成员生产的产品进行统一收购时,按其收购价和相关费用,借记“产品物资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“成员往来”等科目。合作社将产品对外销售时,借记“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目,同时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”科目。

【例10】3月份,某肉鸡养殖专业合作社以8000元/吨的价格收购成员肉鸡50吨,用现金支付购鸡款40万元、支付运费及装卸费等费用 0.2万元。合作社以1万元/吨的价格对外出售,并将销售款50万元存入银行。会计分录为: ①收购肉鸡时:

借:产品物资—肉鸡 400000 贷:库存现金 400000 ②支付运费、装卸费等费用时: 借:产品物资 —肉鸡 2000 贷:库存现金 2000 ③对外出售时: 借:银行存款 500000 贷:经营收入 500000 同时,结转成本 借:经营支出 402000 贷:产品物资—肉鸡 402000

(二)合作社为成员代购生产资料,代销产品的模式经营,账务处理如下:

1、合作社按成员委托协议代购生产资料,收到受托代购商品款时,借记“库存现金”、“银行存款”科目,贷记“成员往来”科目。采购商品时,按采购商品的价款和实际发生的费用,借记“受托代购商品”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。交付受托代购商品时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”科目,贷记“受托代购商品”科目;收取手续费的,借记“成员往来”或“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“经营收入”科目。收到手续费时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。【例11】5月份,某肉鸡养殖专业合作社以2500元/吨的价格,收取为成员代购饲料20吨的购料款,共计50000元;合作社以2400元/吨的价格购得饲料20吨,期间发生运费及装卸费等费用500元,饲料到达后交付成员;合作社收取1000元代购费后,将余款500元退回成员。会计分录为:

① 收到成员交来的代购款时: 借:库存现金 50000 贷:成员往来—各成员 50000 ② 采购饲料时:

借:受托代购商品—饲料 48500 贷:库存现金 48500 ③ 交付成员饲料时: 借:成员往来—各成员 48500 贷:受托代购商品—饲料 48500 ④收取1000元代购费时: 借:成员往来 1000 贷:经营收入 1000 ⑤将余款500元退回成员时: 借:成员往来 500 贷:库存现金 500

2、合作社为成员代销产品,收到委托代销商品时,按协议约定的价格,借记“受托代销产品”科目,贷记“成员往来”科目。售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按协议约定的价格,贷记“受托代销产品”科目,如果实际收到的价款大于协议约定的价格,按其差额,贷记“经营收入”科目;如果实际收到的价款小于协议约定的价格,按其差额,借记“经营支出”科目。给付成员代销商品款时,借记“成员往来”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”科目。

【例12】6月份,肉鸡养殖专业合作社,收到成员委托代销肉鸡10000千克,双方协议约定价格为8元/千克;合作社以8.5元/千克的价格售出,取得现金85000元,期间发生运输费、装卸费等费用1000元,合作社支付成员代销肉鸡款80000元。会计分录为: ① 收到成员交来的委托代销肉鸡时: 借:受托代销产品—肉鸡 80000 贷:成员往来—各成员 80000 ② 售出肉鸡时: 借:库存现金 85000 贷:受托代销产品—肉鸡 80000 经营收入 5000 ③ 支付成员代销肉鸡款时: 借:成员往来—各成员 80000 贷:库存现金 80000 ④支付运输费、装卸费等费用时: 借:经营支出 1000 贷:库存现金 1000

(三)、合作社将成员生产的初级产品进行深加工后对外销售,账务处理如下:

合作社收购成员生产的初级产品时,按其收购价和相关费用,借记“产品物资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“成员往来”等科目。合作社对初级产品进行加工发生各项生产费用时,借记“生产成本”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“产品物资”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”等科目。合作社将深加工完成的产品入库时,借记“产品物资”科目,贷记“生产成本”科目。合作社将深加工产品对外销售时,借记“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目,同时,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”科目。【例13】7月份,某肉鸡养殖专业合作社以8000元/吨的价格收购成员肉鸡10吨,用现金支付购鸡款8万元、支付运费及装卸费等费用0.1万元。合作社对肉鸡进行深加工,生产出鸡肉5吨、鸡架2吨入冷库储存,期间计提加工人员工资0.8万元,计提加工车间及设备等折旧费0.1万元,用现金支付水电等费用0.2万元。月底,鸡肉及鸡架全部售完,销售款12万元存入银行。会计分录为: ①收购肉鸡时:

借:产品物资—肉鸡 81000 贷:库存现金 81000 ②对肉鸡进行深加工时: 借:生产成本 92000 贷:产品物资—肉鸡 81000 应付工资 8000 累计折旧 1000 库存现金 2000 ④ 鸡肉、鸡架验收入冷库时: 借:产品物资—鸡肉、鸡架 92000 贷:生产成本 92000 ⑤对外出售时: 借:银行存款 120000 贷:经营收入 120000 同时,结转成本 借:经营支出 92000 贷:产品物资—鸡肉、鸡架 92000

五、合作社的其他经济业务的账务处理

1、合作社为成员提供技术、信息服务等活动发生支出时,借记“经营支出”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”“产品物资”、“应付工资”、“成员往来”、“应付款”等科目。

【例14】8月份,合作社用银行存款支付为成员提供技术指导的技术人员工资3万元。会计分录为: 借:经营支出 30000 贷:银行存款 30000

2、合作社对外投资时,借记“对外投资”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。合作社收回对外投资资金时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“对外投资”科目,实际取得的价款和原账面余额的差额,借记或贷记“投资收益”科目。

【例15】9月份,合作社用5万元银行存款向某制药厂投资,到期后收回现金6万元。会计分录为: ①进行投资时: 借:对外投资 50000 贷:银行存款 50000 ②收回投资时: 借:现金 60000 贷:对外投资 50000 投资收益 10000

3、合作社为组织和管理生产经营活动发生各项支出时,借记“管理费用”科目,贷记“应付工资”、“库存现金”、“银行存款”等科目。【例16】12月份,合作社用银行存款支付管理人员工资1.6万元,办公费1万元,差旅费0.4万元。会计分录为: 借:管理费用 —人员工资 16000 —办公费 10000 —差旅费 4000 贷:银行存款 30000

4、合作社计提固定资产折旧时,借记“生产成本”、“管理费用”、“其他支出”科目,贷记“累计折旧”科目。

【例17】12月份,合作社计提固定资产折旧0.2万元,其中办公房屋、桌椅等固定资产折旧0.15万元,公益性固定资产折旧0.05万元。会计分录为:

借:管理费用 1500 其他支出 500 贷:累计折旧 2000

5、合作社出售、捐赠、报废和毁损固定资产时,借记“固定资产清理”、“累计折旧”科目,贷记“固定资产”。收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入时,借记“库存现金”、“银行存款”、“产品物资”等科目,贷记“固定资产清理”。支付清理费时,借记“固定资产清理”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。清理完毕发生净收益时,借记“固定资产清理”科目,贷记“其他收入”;发生净损失时,借记“其他支出”科目,贷记“固定资产清理”科目。

【例18】12月份,合作社将一台不需用的农业机械对外出售,其账面原值为6000元,累计已提折旧600元,协议价5800元,收取现金,支付农业机械运费及装卸费等清理费用200元。会计分录为: ①固定资产转入清理,注销原价及累计折旧时: 借:固定资产清理 5400 累计折旧 600 贷:固定资产—农业机械 6000 ②收到农业机械销售款时: 借:库存现金 5800 贷:固定资产清理 5800 ③支付清理费用时: 借:固定资产清理 200 贷:库存现金 200 ④结转清理净收益时: 借:固定资产清理 200 贷:其他收入 200

6、合作社清收债权时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”“应收款”等科目。合作社归还债务时,借记“成员往来”“应付款” 等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。【例19】合作社收回丙成员购买饲料欠款3万元。会计分录为: 借:库存现金 30000 贷:成员往来—丙成员 30000 【例20】合作社用现金付清购买甲公司饲料欠款10万元。会计分录为: 借:应付款—甲公司 100000 贷:库存现金 100000 【例21】合作社用银行存款支付加工人员工资0.8万元。会计分录为: 借:应付工资 8000 贷:库存现金 8000

六、月末账务结转处理

月末结转盈余时,将“经营收入”、“其他收入”科目的余额转入“本年盈余”科目的贷方,借记“经营收入”、“其他收入”科目,贷记“本年盈余”科目;同时将“经营支出”、“管理费用”、“其他支出”科目的余额转入“本年盈余”科目的借方,借记本科目,贷记“经营支出”、“管理费用”、“其他支出”科目。“投资收益”科目的净收益转入“本年盈余”科目的贷方,借记“投资收益”科目,贷记“本年盈余”科目;如为投资净损失,转入“本年盈余”科目的借方,借记“本年盈余”科目,贷记“投资收益”科目。

【例22】肉鸡养殖专业合作社对3月份账务进行结转时,以例

9、例10为例。会计分录为: ①结转本月收入时: 借:经营收入 800000 贷:本年盈余 800000 ②结转本月支出时: 借:本年盈余 655000 贷:经营支出 655000 【例23】肉鸡养殖专业合作社对5月份账务进行结转时,以例为例。会计分录为: 借:经营收入 1000 贷:本年盈余 1000 【例24】肉鸡养殖专业合作社对6月份账务进行结转时,以例为例。会计分录为: ①结转本月收入时: 借:经营收入 5000 1112 贷:本年盈余 5000 ②结转本月支出时: 借:本年盈余 1000 贷:经营支出 1000 【例25】肉鸡养殖专业合作社对7月份账务进行结转时,以例为例。会计分录为: ①结转本月收入时: 借:经营收入 120000 贷:本年盈余 120000 ②结转本月支出时: 借:本年盈余 92000 贷:经营支出 92000 【例26】肉鸡养殖专业合作社对8月份账务进行结转时,以例为例。会计分录为: 借:本年盈余 30000 贷:经营支出 30000 1314 【例27】肉鸡养殖专业合作社对9月份账务进行结转时,以例15为例。会计分录为: 借:投资收益 10000 贷:本年盈余 10000 【例28】肉鸡养殖专业合作社对12月份账务进行结转时,以例

16、例

17、例18为例。会计分录为:(1)例16结转管理费用时: 借:本年盈余 30000 贷:管理费用 30000(2)例17结转管理费用、其他支出时: 借:本年盈余 2000 贷:管理费用 1500 其他支出 500(3)例18结转固定资产清理收入时: 借:其他收入 200 贷:本年盈余 200

七、年终盈余分配

年终,进行盈余分配时,首先,将本年实现的净盈余即本年盈余进行结转,借记“本年盈余”科目,贷记“盈余分配—未分配盈余”科目。其次,合作社用本年盈余弥补上年损失和提取盈余公积,合作社用本年盈余弥补上年损失时,借记“盈余分配—未分配盈余”科目,贷记“资本公积” 科目;合作社提取盈余公积时,借记“盈余分配—各项分配”科目,贷记“盈余公积” 科目;合作社用盈余公积转增股金或弥补亏损等时,借记“盈余公积”科目,贷记“股金”、“盈余分配—未分配盈余”等科目。最后,合作社对可分配盈余按照盈余分配方案进行分配,按交易量(额)向成员返还盈余时,借记“盈余分配—各项分配”科目,贷记“应付盈余返还”科目。按成员出资额和公积金份额等返还盈余时,借记“盈余分配—各项分配” 科目,贷记“应付剩余盈余” 科目。将各项分配进行结转时,借记“盈余分配—未分配盈余”科目,贷记“盈余分配—各项分配”科目。支付成员年终盈余返还和应分配的剩余盈余时,借记“应付盈余返还”、“ 应付剩余盈余”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。

【例29】通过例22--例28可得,合作社本实现盈余146200元(合作社本年盈余计算公式为:本年盈余=经营收入+投资收益+其他收入-经营支出-管理费用-其他支出),根据合作社章程规定的盈余分配方案,按本年盈余的5%提取公积金,提取盈余公积后,当年可分配盈余 的70%按成员与本社交易额比例返还给成员,其余部分根据成员账户记录的成员出资额和公积金份额等,按比例分配给全体成员。会计分录为: ① 年终,结转本年盈余时: 借:本年盈余 146200 贷:盈余分配—未分配盈余 146200 ② 提取7310元(146200×5%)公积金时: 借:盈余分配—各项分配 7310 贷:盈余公积 7310 ③用盈余公积转增股金时: 借:盈余公积 7310 贷:股金—各成员 7310 ④按成员与本社交易额比例提取盈余返还时,分别计算出返还给每个成员的金额和合作社返还总额,本合作社返还总额为97223元 [(146200-7310)×70%]: 借:盈余分配—各项分配 97223 贷:应付盈余返还—各成员 97223 ⑤按成员账户记录的成员出资额和公积金份额等提取应分配的剩余盈余41667元[(146200-7310)×30%]: 借:盈余分配—各项分配 41667 贷:应付剩余盈余 —各成员 41667 ⑥结转各项分配时:

借:盈余分配—未分配盈余 138890 贷:盈余分配—各项分配 138890 ⑦用现金支付成员应付盈余返还97223元和应付剩余盈余41667元时: 借:应付盈余返还—各成员 97223 应付剩余盈余—各成员 41667 贷:库存现金 138890

八、会计报表(5张)

合作社应按要求及时向乡镇经管站、县农业局报送有关报表

(一)月报表

于每月的5日前,将上月的科目余额表、收支明细表上报。

(二)年报表

于每年的1月15日前,将上年的资产负债表、成员权益变动表、盈余及盈余分配表上报。

九、档案管理

(一)合作社的会计档案包括各类经济合同或协议,各项财务计划及收益分配方案,各种会计凭证、会计账簿和会计报表、会计人员交接清单、会计档案销毁清单等。

(二)合作社要按照《会计档案管理办法》的规定,加强对会计档案的管理。建立会计档案室(柜),实行统一管理,专人负责,做到完整无缺、存放有序、方便查找。

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