董秘及证券事务代表管理规定

第一篇：董秘及证券事务代表管理规定

深圳证券交易所上市公司董事会秘书及证券事务代表资格

管理办法

关于发布《深圳证券交易所上市公司

董事会秘书及证券事务代表资

格管理办法》的通知

各上市公司：

为进一步规范上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理，加强后续培训，根据《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》及《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规章、业务规则，本所制定了《深圳证券交易所上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》。现予发布，请遵照执行。

附件：《深圳证券交易所董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》

深圳证券交易所

二○○八年十二月三日

第一章 总 则

第一条 为进一步规范上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理，加强后续培训，根据《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》及《深圳证券交易所股票上市规则》（以下简称《上市规则》）等法律、法规、规章、业务规则，制订本办法。

第二条 本办法适用于深圳证券交易所（以下简称本所）上市公司。本所对中小企业板上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理要求另有规定的，从其规定。

第三条 董事会秘书及证券事务代表应当根据法律、法规、规章、《上市规则》、公司章程等有关规定，勤勉尽责地履行自己的职责。

第四条 本所相关部门依据《上市规则》及本办法负责上市公司董事会秘书及证券事务代表的资格管理工作。

第二章 资 格

第五条 董事会秘书及证券事务代表应具备《上市规则》所要求的任职条件。

第六条 董事会秘书和证券事务代表应当通过本所组织的董事会秘书资格考试，并取得本所颁发的董事会秘书资格证书。

第七条 拟参加董事会秘书资格考试的相关人员应由上市公司（含拟上市公司）董事会进行推荐。

第八条 在本办法实施前已获得本所董事会秘书资格的，其资格证书依然有效。

第九条 本所建立董事会秘书资格管理信息库，记录通过考试的参考人员情况及其接受后续培训情况等相关信息。

第三章 考 试

第十条 本所相关部门具体负责组织董事会秘书资格考试。

第十一条 在每一次董事会秘书资格考试之前，本所将提前在本所网站公告报名时间、报名方式、考试范围等相关事项，并接受考试报名。

第十二条 董事会秘书资格考试的基本范围包括：

（一）《公司法》、《证券法》、《刑法修正案

（六）》等法律和行政法规；

（二）《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》、《上市公司收购管理办法》、《上市公司重大资产重组管理办法》等相关部门规章和规范性文件；

（三）《上市规则》、《交易规则》等本所发布的相关业务规则和其他相关规定；

（四）与证券登记结算业务有关的业务规则和其他规定；

（五）本所要求的其他法律、法规、规章、规范性文件及业务规则。

第十三条 本所根据前条所述考试范围编制法规汇编，并在本所网站上市公司业务专区、中小企业板业务专区等有关业务专区上网发布。

第十四条 本所根据标准化、规范化、专业化的原则对董事会秘书资格考试进行命题，考试题型包括单项选择题、多项选择题、判断题、案例分析题和论述题等类型。

第十五条 董事会秘书资格考试采取闭卷方式，参考人员应携带本人身份证明并在考试前出示，以便于监考人员核对。

第十六条 参考人员应严格遵守考场纪律，严禁偷看、翻书、代考等舞弊行为。

凡有偷看、翻书等舞弊行为或者扰乱考场秩序者，一经发现，取消当次考试成绩，三年内不得参加资格考试。

凡有代考行为的，取消代考者及被代考者的当次考试成绩，终身不得参加资格考试。本所视情况向社会公布上述人员的代考行为，并记入诚信档案。

第十七条 本所将于董事会秘书资格考试阅卷完成后，及时通过本所网站有关业务专区公布考试合格人员名单。

第四章 后续管理

第十八条 本所每年根据具体情况，举办各种类型的董事会秘书培训。上市公司董事会秘书及证券事务代表每两年应至少参加一次由本所举办的董事会秘书培训班。

第十九条 信息披露考核不合格的上市公司的董事会秘书、证券事务代表，以及被我所通报批评的董事会秘书、证券事务代表须参加本所拟举办的最近一期董事会秘书培训。

第二十条 董事会秘书及证券事务代表有以下情形之一的，本所可以取消其董事会秘书资格：

（一）不符合《上市规则》所要求的任职条件；

（二）最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的；

（三）连续两年未参加本所董事秘书培训的；

（四）本所认定的其他情形。

第二十一条 本所在深交所网站及时公布被取消董事会秘书资格的人员名单。

第五章 附 则

第二十二条 本办法由本所负责解释。

第二十三条 本办法自二○○九年一月一日起施行。

上海证券交易所上市公司董事会秘书资格管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范上市公司董事会秘书和证券事务代表的培训，加强董事会秘书资格管理，根据《公司法》、《证券法》、《上市公司高级管理人员培训工作指引》、《上市公司董事会秘书培训实施细则》及《上海证券交易所股票上市规则》（以下简称“《上市规则》”）等相关法律、规范性文件和业务规则，制订本办法。

第二条 在上海证券交易所（以下简称“本所”）上市的公司聘任的董事会秘书或证券事务代表，应取得本所颁发的《董事会秘书资格证书》。

第三条 董事会秘书和证券事务代表应当根据法律、法规、部门规章、《上市规则》等有关规定和公司章程，忠实勤勉地履行职责。

第四条 本所相关部门依据《上市规则》及本办法负责上市公司董事会秘书和证券事务代表的资格培训、后续培训和资格管理。

本所相关部门可以授权有关单位依据《上市规则》及本办法负责上市公司董事会秘书和证券事务代表的资格培训和后续培训。

第二章 资格培训

第五条 参加董事会秘书资格培训的人员（以下简称“参考人员”），应基本符合《上市规则》规定的董事会秘书或证券事务代表的任职条件。

第六条 参考人员应提供有效身份证明和上市公司或拟上市公司董事会的推荐函报名参加资格培训。

推荐函内容包括被推荐人学历、工作经历和推荐理由等。

第七条 参考人员参加董事会秘书资格培训的时间不得少于36课时。

第八条 参考人员通过董事会秘书资格考试，本所给予资格考试成绩合格证明。

参考人员拟被聘为上市公司董事会秘书或证券事务代表的，本所依据资格考试成绩、资格培训出勤率和上市公司诚信档案等情况综合评定，颁发《董事会秘书资格证书》。

第三章 资格考试

第九条 本所通过本所网站公告董事会秘书资格考试的报名时间、报名方式、考试范围、考试纪律等相关事项。

第十条 董事会秘书资格考试的基本范围包括：《公司法》、《证券法》等相关法律法规；中国证监会相关部门规章和规范性文件；本所相关业务规则和其他规定；与证券登记结算业务及投资者关系管理有关的业务规则和其他规定；本所要求的其他法律、法规、部门规章、规范性文件。

第十一条 本所根据前述考试范围编制法规汇编，作为资格培训教材，并根据标准化、规范化、专业化的原则对董事会秘书资格考试进行命题。

第十二条 参考人员应严格遵守考试纪律，被本所认定存在舞弊、扰乱考场秩序等严重违反考试纪律情形的，将被取消当次考试成绩，且三年内不得参加资格考试。

第十三条 参考人员被本所认定存在代考行为的，代考者及被代考者将被取消当次考试成绩，且永久不得参加该类资格考试。

本所视情况向社会公布前述人员的代考行为，并记入上市公司诚信档案。

第十四条 董事会秘书资格考试阅卷完成后，本所将在本所网站公布资格考试合格人员名单。

第四章 后续培训

第十五条 参加后续培训的人员是指已通过资格培训的在任上市公司董事会秘书或证券事务代表。

第十六条 本所每年根据具体情况，通过网上自学、集中面授、座谈讨论、专题讲座等各种形式举办董事会秘书后续培训。

第十七条 后续培训的主要内容包括：中国证监会、财政部等部门和本所颁布的有关业务规则和相关规定；监管案例与实证分析；上市公司财务、会计、审计等相关制度专题（针对非财会专业人员）；本所要求的其他相关法律法规和相关专题的培训。

第十八条 在任上市公司董事会秘书和证券事务代表应每两年至少参加一次由本所举办的董事会秘书后续培训。

第十九条 年度考核不合格的上市公司董事会秘书，以及被本所通报批评的董事会秘书或证券事务代表应参加本所举办的最近一期董事会秘书后续培训。

第二十条 在任上市公司董事会秘书或证券事务代表完成后续培训的，本所将在本所网站公布相关人员名单。

第五章 资格管理

第二十一条 本所建立董事会秘书资格管理信息库，记录通过资格考试的人员名单及其接受后续培训情况等相关信息。

第二十二条 上市公司年度报告法定披露期限届满或董事会秘书离任前，董事会秘书应向本所提交年度履职报告或离任履职报告，说明自前次年度申报或任职至今的工作情况。

第二十三条 本所以上市公司信息披露和规范运作的合规性为重点，对董事会秘书的年度履职情况或离任履职情况进行考核。考核不合格的董事会秘书将计入上市公司诚信档案。

第二十四条 上市公司董事会秘书或证券事务代表具有下列情形之一的，本所将注销其《董事会秘书资格证书》：

（一）不符合《上市规则》规定的任职条件；

（二）连续两年被本所考核不合格的；

（三）最近三年受到本所公开谴责或三次以上通报批评的；

（四）连续两年未参加本所董事会秘书后续培训的；

（五）本所认定的其他情形。

第二十五条 本所网站将及时公布被注销《董事会秘书资格证书》人员的名单，前述人员三年内不得参加董事会秘书资格考试。

第六章 附 则

第二十六条 本办法由本所负责解释。

第二十七条 本办法自二○○九年一月一日起施行。本办法实施前本所已颁发的《董事会秘书培训资格证书》或者《董事会秘书培训资格证明》依然有效。原《上海证券交易所上市公司董事会秘书培训管理办法》同时废止。

关于发布《上海证券交易所上市公司

董事会秘书资格管理办法》的通知

各上市公司：

为进一步规范上市公司董事会秘书和证券事务代表的培训，加强董事会秘书资格管理，本所制定了《上海证券交易所上市公司董事会秘书资格管理办法》，现予发布，请遵照执行。

附件：上海证券交易所上市公司董事会秘书资格管理办法

上海证券交易所

二○○八年十二月一日

第二篇：证券事务代表

证券事务代表

一、岗位职责

1、协助董秘完成董事会规范治理工作，履行证券事务代表职责，在董秘不能履行职责时，代行董秘职责；

2、协助董秘处理和协调公司与监管部门、交易所的所有来往业务；

3、负责公司定期报告的组织起草及审核流程等工作；

4、公司临时公告及有关对外文件的主要草拟、审核流程及发布，确保公司的信息披露合规；

5、负责管理股东名册和股份发行、变更、质押等事项；负责公司重大事项的相关资料提供及协调工作；

6、协助董秘做好董事会、监事会、股东大会等筹划工作；

7、协助董秘做好公司股东相关联系事宜，开展投资者关系管理工作，维护公司良好的市场形象；

8、负责处理董秘办日常应急事务。

二、任职条件：

1、经济类、金融类或法学类相关专业，硕士以上学历；

2、2年以上证券及企业管理工作经历，有上市公司或拟上市公司同类岗位经验者优先；

3、具备扎实的专业知识，熟悉国家财务政策、会计准则、审计准则、税务、证券等法律法规；

4、熟悉上市公司运行规则，有较强的综合分析能力、沟通协调能力和语言表达能力；

5、工作细心、责任心强，具良好地职业道德；

6、有董秘资格证书的优先考虑；

7、熟练使用办公以及证券分析软件，接受过金融、证券、法律等方面的培训。

第三篇：证券事务代表要求

本人目前就职于一上市公司，任证券事务代表，就我个人角度来说，这个职位要求掌握的东西要求比较多，可以分一下几个方面：

一、金融证券知识

这部分是最基础的，要对证券基础知识比较了解，熟悉股票、债券、基金等金融衍生品的相关知识，了解国内证券市场基本知识以及熟练运用相关证券分析软件等等。最好去考一个证券从业资格证，有五门课程，都了解了解肯定会有好处。

二、证券法律知识

这是做证券事务代表所需要掌握最重要的一部分知识，就是你说的如《公司法》《证券法》等这些法律知识了，但是就这两部法律仅仅只是最最基础的，主要涉及到的相关法律在融资、并购重组、公司治理等方面的法律法规，你百度一下春晖投行在线，里面涉及到的一些法律知识很实用。一般上市公司的证券事务代表上交所和深交所都要进行法律法规培训，颁发董事秘书资格证。

三、财务知识

要求具备基本的会计知识，能看懂财务三大表，了解相关财务报表的编制知识，以及相关会计法则，当然每个公司里面肯定都会有财务部，这部分了解掌握基础即可。

四、文字功底

每家上市公司都会发布很多公告，而这些公告一般是由证券事务代表编写发布的，面向全国公开发布，所以只要出现一丁点的差错漏洞被发现后都要重新发布更正公告，同时在日常的工作中会涉及到大量的文档以及对内或对外的公文，这要求具有相当的文字编写功底。

五、个人性格

证券事务代表的工作经常会涉及到公司的一些机密，所以个人的保密工作要做好，另外在日常的投资者关系处里中会接触到形形色色的人，最好是那种性格沉稳老练的人最好。

就我个人的工作来看，基本上要做到以上几点，但是在实际工作中肯定还需要这样那样的知识，那就需要自己去不断努力学习了。

第四篇：证券事务代表的岗位职责

证券事务代表的岗位职责

证券事务代表主要负责上市公司的“三会”（股东大会、董事会、监事会）事务，包括三会的会务及其会议资料的准备、归档，信息披露，年报之类文件的编制，平时投资者关系的维护，与证监局、交易所等监管部门的联系，协助董事会秘书做好公司日常治理结构改善工作等等。

证券事务代表，需要考证券从业资格证么？

相关规定没有要求具备从业资格，而是应当通过交易所组织的董事会秘书资格考试，并取得交易所颁发的董事会秘书资格证书。考试的基本范围包括：

（一）《公司法》、《证券法》、《刑法修正案

（六）》等法律和行政法规；

（二）《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》、《上市公司收购管理办法》、《上市公司重大资产重组管理办法》等相关部门规章和规范性文件；

（三）《上市规则》、《交易规则》等本所发布的相关业务规则和其他相关规定；

（四）与证券登记结算业务有关的业务规则和其他规定；

（五）本所要求的其他法律、法规、规章、规范性文件及业务规则。证券从业资格考试可以登录中国证券业协会网站查询

岗位职责:

1、负责信息的收集、行业研究及相关报告的撰写；

2、负责投资项目可行性研究；

3、负责信息披露方面的管理；

4、负责公司与投资者的关系管理；

5、负责公司发展战略与行业发展的研究；

6、负责股、董、监等会议的筹备与组织。任职要求：

1、性别不限，工作经验不限；

2、年龄30岁以下，本科以上学历，投资经济、法律、财务、财政、金融、经济等相关专业毕业；

3、必须具备深厚的文字功底，优秀的写作能力，并擅长分析报告和方案的撰写；

4、必须具备良好表达能力和沟通能力；

5、必须具备严谨的工作态度，工作认真细致，责任心强；

6、掌握基本财务知识和基本法律知识；

负责准备、起草、管理并报送公司董事会及股东大会的各类文件资料；

公司中报制作及报送，公司股东大会的筹备；

负责为公司董事会提供证券事务信息及提供公司证券事务方面的操作建议；

负责公司信息披露的具体操作。

得看公司的情况。有的是拟上市公司，那招证代一般是要有在上市公司从业经验的，如果是上市公司，那就可能更看重学历和专业，学法律和会计的居多，但实际上对专业知识要求没那么严格。具体工作跟董秘是一样的，其实是董秘的下面的办事人员中级别最高的。对一个上市公司而言，日常工作就是信息披露、准备三会文件，如果要再融资那工作就可能有些辛苦。拟上市公司的主要工作就是上市中的一切杂务，配合中介机构工作。

一、企业上市的好处：

﹡取得固定的融资渠道

﹡得到更多的融资机会

﹡获得创业资本或持续发展资本

﹡募集资金以解决发展资金短缺

﹡为了降低债务比例而采用的措施

﹡在行业内扩展或跨行业发展

﹡增加知名度和品牌形象

﹡持股人出售股票

﹡管理者收购企业股权

﹡对雇员的期权激励

﹡取得更多的“政策”优惠和竞争地位

二、企业上市的“坏处”：

﹡信息披露使财务状况公开化

﹡股权稀释，减少控股权

﹡高级管理人员将承担更多的责任

﹡公司面临严格的审查

﹡上市的成本和费用较高

﹡经常会产生股东败诉

证代（证券事务代表）的职责主要是协助董秘（董事会秘书）的工作，一般情况下就是帮董秘处理董事会的事，以及接待投资者及对外信息披露等。对内，要了解公司内部的经营计划和相关信息的收集，对外要及时向证监局等机关和广大投资者发布及时、公正、公平、准确地信息，否则会被处以通报批评或追究责任等

证券事务代表

1、在董事会秘书领导下工作。协助董秘处理公司与监管部门、交易所及其他相关机构有关公司上市筹备事宜；

2、负责编制董事会会议文件和会议筹备等事项；

3、提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件；

4、根据上市公司信息披露制度,组织相关报告的编制工作；

5、协助董秘做好公司股东相关联系事宜

证券事务代表一般是上市公司或在筹备上市工作时才设立的岗位.主要工作职责是:参与公司被收购后进行的资产重组，负责公司资产偿债的具体操作及文件起草； 负责公司迁址、更名的具体操作及文件起草； 负责准备、起草、管理并报送公司董事会及股东大会的各类文件资料；

公司中报制作及报送，公司股东大会的筹备； 负责为公司董事会提供证券事务信息及提供公司证券事务方面的操作建议； 负责公司信息披露的具体操作。

需要对公司法,证券法等法律里跟上市公司相关的规定十分清楚 而且对本公司的大体的经营情况要了解,对交易所的相关规定也要十分清楚 证券事务代表是公司董事会办公室的重要对外联系人，工作内容又主要是公司信息披露等事项

第五篇：如何做上市公司证券事务代表

2011-04-13 12:20 提问者采纳

相关规定没有要求具备从业资格，而是应当通过交易所组织的董事会秘书资格考试，并取得交易所颁发的董事会秘书资格证书。

考试的基本范围包括：

（一）《公司法》、《证券法》、《刑法修正案

（六）》等法律和行政法规；

（二）《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》、《上市公司收购管理办法》、《上市公司重大资产重组管理办法》等相关部门规章和规范性文件；

（三）《上市规则》、《交易规则》等本所发布的相关业务规则和其他相关规定；

（四）与证券登记结算业务有关的业务规则和其他规定；

（五）本所要求的其他法律、法规、规章、规范性文件及业务规则。

证券从业资格考试可以登录中国证券业协会网站查询

自我职业发展塑形方向

一、学历以及专业知识国家统招类本科及以上学历。（硕士优先考虑）法律、财务、金融、经济、工商管理、证券、会计学、投资经济学、财务管理等相关专业毕业。了解和熟悉财务、法律、证券、投资、税务、金融市场、资本市场、证券市场、基本财务分析、税务筹划、沟通技巧、企业管理、计算机应用等知识。项目管理、市值管理、财务管理（中级）、并购重组和再融资等方面的理论或者实战培训。熟悉公司法、证券法或其它相关专业会计法、资本市场运作相关法律法规。

二、个人气质与性情男女不限，35岁以下，端庄大方，形象气质佳，性格外向，为人端正，品格坚韧，思路活跃而且清晰。

三、外语水平以及能力CET-6以上，较强的英语听说读写能力。

四、工作经验以及职位大致要求有三年以上上市公司、证券公司、投资公司的证券事务工作或实习经历者优先，具有IPO或融资项目管理经验及企业法务经验，曾参与IPO优先；有在企业全程主持或协助上市的成功工作经验优先考虑有上市公司同等职位工作经验优先。具有1年以上上市公司董事会秘书或证券事务代表工作经验。接受过证券相关法律、上市规则、上市公司信息披露等方面的培训，在上市公司担任证券事务管理工作，熟悉证券交易所信息披露相关工作流程。具备辅导企业上市2年以上工作经验，熟悉操作流程者优先。有完整经历过公司IPO，并在IPO过程中担任相关证券事务工作经验者优先。参与过上市，有投资银行工作经验或在上市公司的总经办、董事会秘书室工作者优先。有投资银行或上市公司证券事务代表工作经验、或有证券及金融行业工作经验者优先。熟悉上市公司各项对外证券事务，有上市企业或证券公司、律师事务所工作经历，有全程参与上市工作经验。从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施者优先。熟悉证券法律、行政法规、规章以及规范性文件熟悉上市公司各项对外证券事务，具备履行职责所必需的专业知识和能力。熟悉境内外上市公司相关法规具备深圳证券交易所董秘资格，熟悉股份公司、证券、投资等相关政策。熟悉券商操作模式，对资本运作有一定了解，非常熟悉上司公司信息披露程序，能够处理信息中出现的复杂问题。了解股权登记、抵押、冻结、结算的程序和专业技能应用。熟悉登记结算软件平台的使用，能很好运用证券金融的相关专业知识和技能。善于编制各类定期报告、临时公告、规范制度等文件。熟悉金融市场、资本市场、证券市场和公司法、证券法等相关法律知识，熟悉股份公司、证劵、投资等相关行政法规、规章以及规范性文件。掌握上市公司运作的程序。熟悉三会运作流程和要

求。

五、个人能力以及职业素质修养具有良好的处事和沟通能力和人际协调能力。具备良好的公文写作、写作能力，富有逻辑型，口头表达能力与书面表达能力较好。具有严谨的处事风格，有耐心、责任心强，具备敬业精神，较强的团队合作意识，工作认真仔细，工作原则性强。具有较强分析、沟通、解决问题的能力，持续学习能力强，愿意承受有挑战性和压力大的工作，较高的综合职业素质与修养，应变能力，保密意识强，有一定的职业敏感性。能主动积极领会和贯彻上级下达的任务。

六、办公软件以及其他工具使用情况熟练使用常用办公软件（尤其是office）和证券相关信息披露软件平台。熟练使用电脑、打印机、扫描仪、复印机，传真机、碎纸机、工作等设备。熟练使用证券办公以及证券分析软件。会开车。

七、职业资格与培训情况董事会秘书培训合格证书、证劵从业人员资格证、律师资格证、注册会计师资格、注册审计师、通过司法考试者优先。接受过深交所组织的董事会秘书任职资格培训，并持有相关执业证书，参加过证监会或证券交易所培训，有董事会秘书资格者接受受过金融、证券、法律等方面的培训。取得证券交易所颁发的董事会秘书培训合格证书优先。有券商、审计、律师等中介机构从业经验者优先，有注册会计师资格者优先。