如何定岗定员

第一篇：如何定岗定员

企业定岗定编的方法和技巧

定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配，从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。在中国计划经济时代，定岗定编是由国家有关部门来承担的，随着企业面临日益激烈的市场竞争，定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。那么，定岗定编在新的经济环境中的内涵是什么？企业需要什么样的定岗定编？定岗定编的基本形式有哪些？

一、定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标

企业进行定岗定编的基本依据是什么？这在许多企业中并不十分明确，就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员，往往遇到很大的阻力

其实，定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标，企业在特定的时期内，要完成什么样的战略目标，构成了企业形成一切工作的中心，包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚，或者根本没有，企业里的一切工作都失去了方向和依据，包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理，但在实际工作中，又会经常遇到类似的情况：企业业务目标不明确、或者明确但不科学，在这种状况下，定岗定编是无法进行的。勉强进行，也缺乏说服力。

定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配，以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。有了工作目标，然后才需要相应的岗和人来做。当然，企业的战略目标，也就是“事”的确定，也不是一个简单的问题，它必然涉及企业一系列内外部的因素，如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。

二、定岗定编的具体依据是工作流程;

战略目标明确后，并不意味着定岗定编就可以自动进行了。定岗定编的具体设计，还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配，其中“事”是基础。但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置，而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。因此，定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。一提到流程优化很容易被人们认为是一件复杂的工作。其实流程只不过是完成任务目标的方法和过程，它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。涉及企业总体变化的流程重整是一种优化，局部流程的小改小革也是一种优化。只要新的流程能够使输出大于输出、是一个增值的过程，它就是一个优化的流程。我们把优化流程中的关键环节找出来，设置成岗位，赋予其职责，并根据该环节的工作量配置相应的员工数，定岗定编就能够做到是科学合理的。

三、定岗定编应从业务人员着手

企业的岗位数量有很多，特别是生产（或服务）流程复杂的大企业更是如此。在众多的岗位中如何进行定岗定编？事实上，在这些岗位中，最重要的是直接从事经营的岗位，它们是企业生存发展的核心部分，定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚。其次，企业内各种岗位是具有一定比例关系的，定岗定编应把握这些基本的比例关系。一是直接与非直接经营部门之间的比例关系；二是直接与非直接经营部门内部各种岗位之间的比例关系；三是管理岗位与全部岗位之间的比例关系。各种非直接经营岗位的确定虽然要依据其各自优化的工作流程，但也必须考虑它们与直接经营岗位之间的比例关系。这些比例关系是众多的企业在长期的经营管理过程中逐步形成的，是大家工作流程不断优化的积累。有些发达国家的ZF部门经常对各行业的关键指标进行统计并公开发布，其中包括企业岗位情况的统计。我们的企业也可以取得这些数据进行参考比照。表中是美国劳工部2001年对美国银行业的有关岗位数据的统计。（编辑：汪华）

四、岗位设置的常用形式

定岗定编中的“定岗”也即是岗位设置工作，在具体设计中可用的形式有很多，归结起来常用的有三种：基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。

基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解，并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了，易于操作，到岗者经过简单培训即可开始工作。同时，它也便于管理者实施监督管理，在一定时期内会有很高的效率。在这种形式下，企业内部的岗位管理主要是采用等级多而细的职等结构，员工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点，员工个人往往成为岗位的附庸。这种形式在机器化大工业时代显得十分突出：操作工在长长的流水线旁日复一日不停地重复同一种动作，时间一长，员工的积极性往往会一落千丈。此外，由于任务目标是可以量化的，所以这种岗位设置的具体编制也可以用人均劳动生产率（或人均利润）等量化指标具体地计算出来。

基于能力的岗位设置，是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的，职责也比较宽泛，相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊，使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内，从而有发挥个人特长的余地，进而使企业具有应对市场变化的弹性。在这种形式下，企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管理，即各岗位之间的等级越来越宽泛。目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级，各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限，完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于员工个人的表现难以像基于任务的岗位设置那样简单明了，所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任，由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面，它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。同时，由于对员工的能力要求高，劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很显著：许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中，员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力，如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。因为在这种服务性的行业中，具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程、是难以量化的，所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数，而是用一定的人力成本预算来进行控制。

基于团队的岗位设置，则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值（总体解决方案）为中心，把企业内部相关的各个岗位组合起来，形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时，又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说，在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作，不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务，而且可以从中相互学到许多新的东西，也能经常保持良好的精神状态。显然，它是一种比较理想的岗位设置形式。但是，这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高，否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及，更多的是在那些“项目型”的公司中应用，如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算控制法。

现在许多企业的困惑是各部门都喊人少，结果造成人员总数越来越多，人力成本不断加大，但企业的效率却没有提高。因此，企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人力资源部门进行单方面控制，而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制，而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。

最后，定岗定编的硬约束是人力成本投入。企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下，岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是，在一定时期内，如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。

第二篇：定岗定员

关于催报学校定岗定责定员工作方案的通知

县中、小学：

根据县“三治三促”专项行动领导小组办公室意见，涟水县教育局基层学校定岗定责定员方案，务必于2015年6月18日上午下班前集中报送至教育局监察室（联系电话：82380301）。纸质材料需经主要领导审签并加盖单位公章，电子档请发送到651220wgz@163.com邮箱。如影响全县工作进度的，将按照有关规定予以问责。

附件：定岗定责定员方案（样本）

涟水县

学校定岗定责定员方案

（样本）

一、领导班子（（一）校长

主持本单位全面工作，主要负责…………。

（二）副校长

分管。。。。

（三）副校长

分管。。。

二、内设机构

（一）办公室 1.主要职责（1）……（2）…… ………… 2.设定岗位 个 岗位一：主任（***）具体工作事项：（1）……（2）…… …………

岗位二：副主任（***）具体工作事项：（1）……（2）…… …………

（二）教务处 …………

只报至副主任！

样例：（一定要注意格式）

一、某某学校领导班子（黑体三号）

（一）局长（鲁家宁）（仿宋三号加粗）主持教育局、体育局全面工作。（仿宋三号）

（二）副局长（杨士祥）

分管人事科、师资科、安全稳定科；负责人事、师资队伍建设、信访稳定、综治安全、依法行政等工作。

（三）副局长（李广军）

分管中学教育科、督导室、教研室（中学教育方面）、招生办；负责中学方面教育教学、教学研究、教育现代化创建、目标考核等工作。

（四）副局长（张 栋）

分管初等教育科、职社科、基建办、教研室（初等教育、学前教育方面）；负责小学、学前、职业、特殊教育方面教育教学、教学研究、基建等工作。

（五）副局长（禹成余）

分管办公室、财务审计科、电教装备室、体卫艺科、青少年活动中心、教育工会、资助中心、勤俭办；负责党务、宣传、机关事务管理、财务、审计、对上争取资金、招商引资、电教装备、体卫艺、双拥、工会、共青团、妇联、计划生育、学生资助、创卫、扶贫、勤工俭学。

二、内设机构（黑体三号）

（一）办公室（仿宋三号加粗）1.主要职责（仿宋三号）

（1）综合协调局机关重要政务、事务和机关日常工作；（2）负责拟定或阶段性工作计划、撰写或阶段性工作总结、文件运转和管理等工作；

（3）做好局党委会、局长办公会、局务会的组织安排和会 3 议议定事项的督办工作；

（4）负责人大建议、政协提案的办理工作；

（5）负责局机关文秘、机要、保密、新闻宣传、党报党刊及教育报刊征订等工作；

（6）负责做好收集、整理机关文书档案和教育信息管理工作；

（7）负责局机关固定资产管理、公务接待和行政后勤等工作；

（8）做好机关后勤保障和车辆派遣工作；

（9）负责机关食堂管理和机关办公物品的发放工作；（10）负责教育系统节能减排创建工作；

（11）负责全县教育系统贯彻党的路线、方针、政策的宣传和信息发布以及舆论引导工作；

（12）负责教育局党委党建工作；（13）负责教育系统招商引资工作；

（14）完成上级部门和领导交办的其他工作。2.设定岗位8个

岗位一：主 任（程 祥）具体工作事项：

（1）综合协调局机关重要政务、事务和机关日常工作；（2）负责承接局领导交办的工作任务，并向局领导汇报办理情况；

（3）负责局机关办公用品购物的票据审核工作；（4）公务车辆安排；

4（5）分管机关食堂管理、局机关来人接待及派餐工作；（6）协调与兄弟市、县（区）的教育协作和对口支持工作；（7）完成领导交办的其它工作。岗位二：副主任（陈佃红）具体工作事项：

（1）负责局主要领导讲话材料；

（2）负责修改相关科室上报重要文字材料或主要领导讲话材料；

（3）负责重要会议和重要接待工作；（4）分管教育宣传工作；（5）分管文印室；

（6）完成领导交办的其它工作。。。。。。

（二）初教科 1．主要职责

贯彻落实小学、幼儿园、特教学校的相关政策法规；负责制订小学、幼教、特教事业发展规划、布局结构调整及教材教辅选订；负责小学的常规管理、素质教育的实施；负责小学教育教学质量的评估、视导、质量监测等工作；指导全县小学、幼儿园、特教学校德育、精神文明建设和校园文化建设工作；负责各级各类幼儿园的业务指导、视导、评估，办好示范性幼儿园；负责残疾儿童的入学、巩固工作及分类教学的指导；负责小学、幼儿园、特教学校的办学评估达标和创建工作；负责小学的学籍管理和毕业证书的审核发放工作；负责学生的休学、转学手续等审批与管 5 理工作；负责指导、协调城区、乡镇小学的施教区落实和招生实施与管理工作；协助相关科室做好小学、幼儿园、特教学校教师培训工作。

设定岗位（5人）岗位一：科长（王立东）具体工作事项：

（1）主持初教科全面工作；

（2）研究和制定全县学前教育、小学教育、特殊教育改革和发展规划；

（3）规划、起草小学、幼儿园布局调整规划；（4）领导批示件督查办理；

（5）小学教辅资料、幼儿教材征订；（6）组织小学教学质量监测；

（7）负责小升初协调与小学幼儿园招生工作；(8)协助做好小学、幼儿园师资培训工作。岗位二：副科长（王保华）具体工作事项：

(1)指导全县小学德育工作；(2)指导全县小学精神文明建设；(3)指导全县小学校园文化建设工作 ；(4)指导全县小学社团、特色建设；

(5)做好周恩来班、绿色学校、特色学校等各级各类创建工作；

(6)负责全县小学残儿入学、巩固、分类教学等特教工作；

第三篇：2018定岗定员

望云煤矿分公司定岗定员管理办法

第一条:为科学核定各部门岗位、人员编制标准，有效挖掘员工工作潜力，降低人工成本，特制定本办法。

第二条:定岗是指结合各部门工作职责和岗位流程需要确定的岗位数量；定员是指根据岗位职责的要求确定人员的编制。

第三条:成立定岗定员管理委员会，主要负责分公司定岗定员工作的指导和管控。

组 长：分公司经理

成 员：分公司副经理 人事劳资科 调度室 生产科企业科等相关部门负责人

定岗定员管理委员会下设办公室，办公室设在人事劳资科，主要负责定岗定员的日常管理工作。

第四条:定岗

1．岗(职)位设置的原则 ①明确任务目标的原则； ②合理分工协作的原则； ③责权利相对应的原则。2.岗（职）位说明书的内容

①岗位名称；②岗位关系；③岗位人员所需具备的学历、工作经验、专业知识和技能等任职资格要求；④岗位职责和标准；⑤岗位权限；⑥岗位地点、工作时间和工作状况。

第五条:定员 1.定员原则

①必须以企业的安全生产为前提； ②必须以企业生产经营目标为依据； ③必须以精简、高效、节约为目标。2.定员方法

采取按劳动效率定员、按设备定员、按岗位定员等方法。第六条:机关、后勤、销售等部门定岗定员，由本部门根据工作职责及定岗定员情况，编制《岗（职）位说明书》和《定岗定员计划表》，经部门负责人、分管领导审批后报人事劳资科，由人事劳资科、企业科组织各部门进行审核，初步核定定员人数。

生产系统各部门定岗定员，由本部门根据工作职责及定岗定员情况，编制《岗（职）位说明书》和《定岗定员计划表》，经部门负责人、分管领导审批后报生产科，由生产科根据生产工艺流程等相关规定，组织调度室和各部门进行审核，初步核定定员人数后报送人事劳资科。

第七条:人事劳资科组织定岗定员管理委员会成员对各部门上报的《岗（职）位说明书》和《定岗定员计划表》进行审议，并根据审议意见进行调整，编制《望云煤矿分公司定岗定员表》，经定岗定员管理委员会成员签字确认并报分公司经理批准后，下发到各部门执行。

第八条:定岗定员发生变化时，由主责部门编制《岗（职）位说明书》，并填写《定岗定员计划变更审批表》，经部门负责人、分管领导审批后，报人事劳资科，由人事劳资科组织定岗定员管理委员会成员进行审议并签字确认后，报分公司经理批准执行。

第九条:人事劳资科每年12月底根据全矿人员变动、退休等情况，建立《望云煤矿分公司XXXX年各部门人员配置情况汇总表》。

第十条:本办法从发布之日起执行。

第四篇：定岗定员概念

定岗定员概念

定岗定员是在企业人力资源结构诊断的基础上进行的，包括各部门人员比例合理吗？各层级人员比例合理吗？这些问题的结论出来后，看是人力过剩还是人力缺乏，并充分考虑企业发展的规划，确定未来人力资源需求，重新界定是否需要新增还是优化掉哪个部门，如需新增或整合的部门应该有哪些岗位，这些岗位需要的几个人来组成，谁来做更合适。

通俗的讲，确定岗位的过程叫做定岗，确定人数的过程叫定编，确定什么样的人来做叫做定员。希望能够帮到你了！

“定员”与“定岗定编”的统称，定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具体工作的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数。当一个岗位被确定之后，就会自动有人的数量和质量的概念产生。把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。岗位确定过程本身就包括工作量的确定，也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定

定岗定员是一项最为基础的人力资源管理工作，在企业组织结构确定之后，紧接着的问题就是各部门内岗位设置以及岗位人员数量的问题，只有在岗位设置确定后工作分析才可能进行。为何这样一项基础性工作却遭遇如此困境呢，如何正确理解定岗定员的含义，应该遵循怎样的原则、考虑哪些因素，定岗定员工作的基本步骤和方法有哪些呢？

定岗定员是指在企业组织结构确定的条件下，采用科学方法确定企业岗位设置和各岗位人员数量的过程。在企业中一般包括定岗、定编、定员。此外，还存在双定管理的称谓，是指劳动定额管理和定员管理。但这些概念具有一定的模糊性，在实际工作中要根据具体情况分析确定定岗、定员的具体指向。

组织结构确定之后，如何实现业务流程的高效运作和部门职责的有效达成可谓首要问题，专业化分工则是实现这一目标的基本方法。因此，从分工角度看，定岗就是将部门职责和流程中相同或类似的一系列任务固定的由一个或一组人完成。定岗的本质是分工，而定员则是在分工的基础上追求提高效率、降低成本。因而，岗位就是一系列相关联的工作任务的集合。

定岗也就是按照专业化原则将一个整体分解为若干部分，然后将性质相同或类似的任务合并为一个岗位。每一组相同或类似任务构成一个岗位，但构成不同岗位的一组工作的总量却可能存在差异，有的一组任务可能需要多个人完成，有的一组任务则可能还不能满足单个人每个工作日的工作量，更为重要的是需要合理统筹各项工作之间的比例关系，这时就产生了定员问题。定员就是为每个岗位匹配相应的工作人员，并保持各个岗位之间工作进度的协调。

可见，定岗定员是一个相对的概念。定岗定员必然是根据企业实际情况（包括业务流程、技术条件、员工素质等）进行设计的，正是由于这个原因，世界上不存在绝对的定岗定员模式，尤其是管理人员的定岗定员问题，因而定岗定员也成了一个普遍性难题。

第五篇：定员定岗方案

XX有限公司定员定岗方案

（草案）

受经济形势大环境的影响，市场疲软带来的连锁反应波及到了各生产企业，产品订单明显下降，我公司也不例外。为克服暂时的困难，共渡难关，决定对公司各岗位实行定员定岗和兼职、兼岗，不愿意服从安排的人员，按公司《奖惩管理制度》规定办理辞职、辞退手续。

一、现状分析

1、员工分布现状(9月24日止，月底应离职3人除外)： 一线员工：操作工（计件工资）计46人；

二线员工：辅助工（计时、提成、保底工资）计8人；

三线员工：管理、后勤（月薪制）计28人；其中，管理岗位为：车间、企管、财务、品管、采购、生产、仓库；后勤岗位为：保洁、食堂、保安、机修。

2、二三线人员分布情况：生产辅助工8人；车间管理5人；职能部门9人；仓管3人；食堂2人；保安3人；保洁3人；机修3人。

二三线占一线人员比例，就我公司规模，最高比例为30%，即一线人员为46人时，二三线的人员至多为14人，即目前超编22人。

二、建议方案：

1、暂停所有招工。

2、生产管理中的车加工、磨加工、总装配车间管理岗（主任、工段长、组长）各兼一个操作项目，产量单独统计。

3、五金库和成品库合并，半成品仓管和热处理主任均兼热处理装斗。

4、仓管、保安、保洁、机修、食堂各减1人。

5、职能部门中的后勤管理员兼食堂帮工；人事岗位兼出纳；企管经理、品管

经理、质检员、制图员兼生产辅助工；生产调度兼现场管理。

按照以上办法，调整后的定员定岗方案如下:

1、各车间主任兼操作岗位，共设岗位5个，定员5人。

2、撤销总装配清洗岗、辅助岗，设“辅助兼清洗”岗，定员1人。

3、轴套清洗岗，定员1人，另设“生产管理兼清洗”岗，定员1人。

4、撤销热处理收发兼装斗岗，设热处理“主任兼收发装斗”岗，定员1人。

5、撤销半成品仓库岗，设“半成品收发兼热处理装斗”岗，定员1人。

6、撤销五金仓库岗、成品仓库岗，设“仓库综合管理”岗，定员1人。

7、撤销人力资源岗、出纳岗，设“人事兼出纳”岗，定员1人。

8、撤销后勤专员岗、食堂帮工岗，设“总务兼食堂辅助”岗，定员1人。

9、保安定员2人，保洁定员2人。

保洁员负责宿舍、办公室公共区域、生产车间公共区域和公司公共区域（包括卫生间）卫生。各车间生产区域、各管理部门办公区域卫生，由企管部统一划分清洁卫生包干区，由责任部门负责清扫和管理。

企管部、品管部、采购部、财务部全体办公室人员实行 “双休”，即每周六、日休息，其中周六的放假，按每天50元给予补助。上班时间在做好本职工作的前提下由企管部根据生产需要，安排以上各部门人员到车间帮工。

以上当否，请倪总阅示。

企管部 2012-9-24