签约仪式一般操作规范

第一篇：签约仪式一般操作规范

签约仪式一般操作规范

一、签约名称 ××与××签约仪式

二、时间、地点与主持人

1、时间：××年××月××日（星期×），上/下午××时——××时

2、地点：××（会议厅或酒店）

1联系电话：×× ○2交通区位：×× ○

3、主持人：××

三、出席人员

1、主席台领导

1人数：××人 ○2姓名：×× ○3单位：×× ○4职位：×× ○5领导站位图：见附件1 ○

2、观礼席嘉宾

1人数：××人 ○2姓名：×× ○3单位：×× ○4职位：×× ○

3、新闻媒体记者

1人数：××人 ○2单位：×× ○

4、备注

1领导和嘉宾应打印姓名席卡，摆放在正确的位置，另○安排记者席

2签约平面图（正面图、侧面图和俯瞰图）○：见附件2

四、会场布置

1、主席台

1站/坐、佩戴胸花/不佩戴、有助签酒水/无、设地台/不○设

2专人引导领导就位 ○3背景板：长×m、宽×m、高×m，与地面垂直距离×m，○平面图见附件3 4投影屏幕：摆放位置、播放内容 ○5鲜花和绿色植物摆放

○

2、签约台

1人数：××人，摆放相应桌椅 ○2鲜花、席卡、桌布、签约文本、签约夹、签约笔的选○择和摆放

3、立式讲台 摆放鲜花和话筒

4、观礼席

摆放席卡、茶水、矿泉水、笔、鲜花、无线话筒等

5、贵宾休息区

1一般使用会场配套的贵宾厅用于主席台领导会前休息○和做准备

2休息区适当摆放桌椅数量、配鲜花、茶水和矿泉水 ○3工作人员负责签到、介绍认识、佩戴胸花、提供讲稿、○发站位图及签约议程、拍照摄影、指引卫生间等。

6、服务台

于会场门口设桌椅作为服务台，集中安保、医疗、服务人员，及时、便捷地为参会代表提供咨询解答、指引、备用材料提供服务等。

7、材料准备

1负责人：××，签约协议、主持辞、讲话稿、新闻通稿○等会议材料以及可能所涉及的笔记本电脑、U盘、相机、音乐光盘、鲜花等。

2负责人：××，背景板、席卡、投影仪、幕布、鲜花、○茶水等，并负责与酒店衔接落实。

8、背景音乐

1选择确定2-3首轻音乐（如《茉莉花》○），领导进场时播放。

2选择确定签约曲目（如《喜洋洋》○），领导签约时播放。

五、签约议程

1主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

○2××单位：××领导讲话 ○3××单位：××领导讲话 ○ 4签约：主持人作签约项目的情况介绍，并请签约嘉宾○上台，××单位与××单位签约，交换签约夹，举杯庆贺。

六、具体流程(假定签约会议为30分钟)1××点（会前40分钟）○，所有工作人员佩戴工作证进会场就位，做好最后一轮检查和调试，并开始播放音乐或者宣传片等。

2××点——××点（25分钟）○，贵宾厅工作人员联系、迎候主席台领导至贵宾厅休息，并作入场准备；会场工作人员联系、引导嘉宾入场就座，维持会场秩序。

3××点（会前5分钟）主席台领导进场、就位，音乐或○宣传片停止播放。

4××点——××点（5分钟）主持人主持会议，主持人介○绍列席嘉宾、开场白和签约项目简介等并开始录音。

5××点——××点（5分钟）××领导讲话 ○6××点——××点（5分钟）××领导讲话 ○7××点——××点（10分钟）正式签约仪式，签约音乐响○起，礼仪小姐引导签约嘉宾就位，交换签约、握手、合影，礼仪小姐收回协议。

8××点（结束前5分钟）主持人宣布签约仪式结束，离○场音乐响起，工作人员善后并引导领导和嘉宾参与后续活动。

七、其他注意事项

1确保签约当天背景板无气味，调整背景板高度，确保○领导上台时不挡住背景板会标。2签约会场内提前通风透气，调节好温度 ○3签约台、观礼席所用桌布根据领导喜好选择颜色，提○前联系酒店落实到位。

4注意观礼席桌子之间距离，若双方代表观礼席之间有○空地，摆绿色植物以保证空间饱满。

5除专门进出口外，紧闭其他进出口，并在该门处摆放○大型绿色植物以作修饰。

6签约台、观礼席的席卡摆放顺序需专业人员进行确认。○ 7提前确认礼仪小姐的人选及调度，并及时进行彩排。○8联系酒店确定专人负责领导进场及签约时音乐的播○放、音量控制。

附件：

1、领导站位图

2、签约平面图

3、背景板平面图

第二篇：签约仪式参考

主任负责沟通，我负责事务。接到任务，我制定了签约仪式的会场示意图，起草了会议议程、桌签名单，领导的主持词、致辞、沟通确定了协议制作方式、会务通知等，列出并开始协调酒店需要筹备的项目，比如：门口指示牌、礼仪、鲜花、发言席、签字台、胸花、茶水服务、音响和背景音乐、花卉布置等，也列出了需要我方筹备的内容如协议文本的制作、签字笔、议程打印、纸笔摆放、会标背板制作等，也列出了所有需要和集团、水利部、河南省等方面沟通的问题，如参加人员、发言领导、议程版面、背板设计等。我尽量地去列出所有能够想到的内容。

协议文件夹

会场桌签遵循中国传统以左为上的礼节、左右左右顺递安排，这两点大家都是一致的。其中的关键核心是，以什么为中心？如果参加人是奇数，是以居中领导为中心的；如果参加人是偶数，居中的两位领导是1号和2号，这1号和2号领导中间虚拟的一条线是中心，这样的话，一号领导就应该在线的左边，就应该在下图的1号位。好在，在争论中，我方书记校长到现场后及时调整，挽回了一个错误。

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三、参会嘉宾(具体人员名单待定)

本次签约仪式拟邀请参会嘉宾，主要包括：

1.上级单位（集团）领导、集团兄弟单位有关领导

2.政府官员

3.重要客户

4.国内知名新闻媒体

邀请函设计应庄重大方:暗红色封皮,中间夹页有xxx公司logo和总经理亲笔签名。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，客人是自驾车前往还是到指定地点安排接送,以确定最后的人数，便于安排。

四、会场布置

会议厅外设嘉宾签到台（放签到本、笔、名片托盘及鲜花）。

签到台后设背景板一块，上有会议主题、xxxlogo。签到处同时分发资料袋。礼仪为贵宾戴鲜花并引领至嘉宾席。

在会议厅外设置ｘｘｘ公司介绍的喷绘或展架。

在会议厅正面墙壁悬挂横幅，上写“xxx公司与xxx合作签约仪式”。会场整体风格符合隆重及权威的感觉。

投影仪安装到位。

五、会议议程：

1、4：00正式开始，请工作人员介绍活动背景、出席会议的领导与来宾。（3分钟）

2、工作人员用投影仪播放图片并加以说明，展示xxx发展过程中有纪念意义的片段。（共15分钟）

3、请薛总主持签约仪式并致辞。（3分钟）

4、请签约代表讲话。（5分钟）

5、工作人员宣读签约项目内容，双方代表签约。（共15分钟）；

6、x总发表感谢致辞。（2分钟）

7、开红酒庆祝签约仪式成功。（2分钟）

8、与会嘉宾自由交谈。

9、约5：00，工作人员宣布签约仪式结束。

10、安排嘉宾前往就餐地点。

六、工作人员

1、筹划组：负责酒会全部工作的安排。负责邀请出席会议领导，会同有关部门做好会场布置；负责编印，项目推介及会议宣传资料；起草领导讲话稿；负责汇总落实会议参加人员名单、签约项目，审查签约文稿并落实好签约文本，确定签约项目双方代表；做好活动配合工作。

2、酒会工作人员：负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习参加酒会的礼仪。

3、工程组：负责会场布置、灯光、音响设备等。

4、礼仪组：负责酒会迎宾、接待，为有需要的客人服务。

5、摄像师1人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

6、摄影师1人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。

以上工作人员应熟悉工作须知，各组工作须知详细资料再定。

七、费用报价

场地布置及餐饮费、交通接送租车费用

项目

报价金额（元）

备注

合计

八、筹备进程

日期

筹备项目

确定举办场地时间

确定所有酒会菜单、酒水

确定会场布置方案

确定所有工作人员

对所有工作人员进行培训

筹备好酒会的全部工作

发出邀请函 基本确认参会人员 制作印刷好参会人员名单 确定好接送交通车 确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导 布置好会场及舞台灯光音响

第三篇：签约仪式（范文）

签约仪式

(1)参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场；

(2)签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后；

(3)双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧；

(4)签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字；

(5)双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人自己郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌；

(6)协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快气氛；

(7)签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。

第四篇：签约仪式

关于举办安全生产培训教育

暨安全生产责任书签约仪式的通知

各中心、各部室：

公司定于下周举办安全生产培训教育暨安全生产责任书签约仪式，现将有关事项通知如下：

一、仪式时间：2013年12月23日16：30分；

二、举行地点：指挥部大院

三、参会人员：所有员工（除因生产岗位所需，必须留在现场的）

四、请所有参会员工于当日16:15分前必须到场，并以中心、部室为单位进行站队，12人一纵列队，秩序为面向主席台左起 公司办公室技术研发中心 企管中心 制造中心商务中心财务部（请中心指派相应人员进行排列及秩序维持）。

请全体员工准时参加！

公司办公室

二〇一三年十二月二十日

第五篇：签约仪式

新疆·乌鲁木齐

新疆首台矿用可移动式救生舱下井 新疆首座矿用避难硐室即将建成签约仪式

会议流程

一、时间：2011年11月10日 早上11:58到达会场.二、地点：瑞豪酒店（五星级）

三、议程安排：、大会上午11:58分来宾签到。、11:58分主持人宣布大会开始。、新疆百花村侯铁军董事长致开幕辞。、乌鲁木齐市东方联众矿山设备有限责任公司朱广泰董事长

致辞。、中煤科工集团沈阳研究院销售总公司何春杰总经理致辞。7、双方签约。、签约后合影、主持人会议结束。

10、午餐(瑞豪大酒店内)

参加签约仪式的领导

本次签约仪式邀请新疆有线电视台、新疆兵团电视台、乌鲁木齐晨报、乌鲁木齐晚报、兵团日报、新疆经济日报、新疆煤炭报等多家媒体参加