第一篇:写好领导讲话稿要注意这四点
写好领导讲话稿要注意这四点
领导讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段,是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动,最能体现写作者的思想水平、理论素养和文字功底,也最能检验出一个机关干部发现、分析、解决问题的综合能力。那么,怎样写好领导讲话稿呢? 注意学习,运用好资料
《礼记•学记》有一句名言:“学然后知不足。”我们起草领导讲话稿,往往也有这样的感觉:“写然后知不足。”一方面是学习准备不足。接手起草任务坐下来真正研究时,往往觉得脑子里空空的,不知道从哪里下手、从哪里切入。另一方面是熟悉资料不足。机关干部大都会剪贴报纸、摘抄笔记,橱柜里资料满满的,可需要运用资料时,怎么翻箱倒柜也找不到可用的。这启示我们,在起草领导讲话时一定要注意学习,善于积累,学会运用资料。
一是学习好上级文件和指示精神。学习文件和指示精神,主要是找方向、找依据。它需要站在领导的高度和指导单位建设的角度思考问题,一般要注意考虑这样一些问题:主要精神是什么?提出的重要思想和原则有哪些?在领导工作、单位建设中应注意和解决什么问题?如何把主要精神和思想原则贯穿到领导讲话中去?上级指示精神关系到讲话的站立点问题,有的讲话起点不高,层次上不去,很大程度上就是体现上级指示精神不够。
—1— 二是围绕主题深入研究。领导讲话一般都有一个重点,突出一个主题,这是领导讲话的灵魂和统帅。前期的学习要围绕主题内容展开:对主题涉及的一些背景资料、能够烘托和阐述主题的材料、可能涉及的新鲜思想及典型事例等,都要“现炒现卖”进行研究和把握,努力使自己在较短时间内成为所写问题的“专家”。这种“临阵磨枪”式的学习,因为带着问题、紧贴主题,往往了解情况快,打下烙印深,取得成效比较明显。
三是用活积累的资料。储存资料不是为摆门面,资料再多再好,不知道有用的东西在哪里,不知道怎么使用,资料就是废料。用活资料的前提是学习资料。现在资料来源广,特别是网上轻轻一点,就有成千上万条信息。我们要把有用的初步挑选出来,作一个简单分类,对重要的思想、观点、事例要做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会;对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述等要认真查找出处,确保准确无误,做到什么时候需要,什么时候就能找得到、用得上。
四是发挥好“边角料”的作用。聪明的工匠懂得利用边角料,变废为宝。我们在研究材料的过程中,也会经常遇到一些精彩的论述等,但因为主题的要求、篇幅的限制等没用得上。有的同志就丢弃了,可有经验的同志,往往把这些“边角料”像珍珠似的藏起来,记在本子上、装在脑子里,有时间就反复琢磨。有时一些有亮点的思想和语言在领导讲话中就会派上用场,有的典型例子就会给某篇文章增添色彩,真正使“边角料”实现增值。
—2— 注意对路,领会好意图
为领导起草讲话,只有写到领导的心坎上,反映出领导的思想水平、政策水平和理论水平,才能达到目的,尽到“外脑”职责。这就需要我们在起草讲话稿之前,摸清、摸准领导想讲什么。那么,怎样才能把握好领导意图呢? 一是把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。领导工作经历多、经验丰富,对问题的思考和认识比较成熟,形成了基本的思想,有的见解独到深刻,我们要注意学习,认真领会。
有时领导对一些问题的思索并不是系统、完整地呈现出来,而是在某个场合、某次讲话或交谈中冒出一些火花,有时可能只是一句话、一个例子。机关干部要做有心人、细心人,平时跟领导一起下基层、交谈工作时要注意用心记录,并连续起来思考,深入集中分析,努力把握领导讲话的脉络,总结梳理出共性的、规律性的基本思想,用以指导领导讲话起草,这对提高写作效率和质量非常有益。
二是捕捉领导思想的最新闪光点并努力深化发展下去。无论哪一级领导,对新形势的判断和分析,对重大问题的思考和观察,对工作的创新和突破,都不可能一步到位,而是有一个实践——认识——再实践——再认识的过程。
有时领导谈的几句话或某个问题,有可能就是他们关注的方向。要注意把领导谈话中的最新闪光点记下来,因为这个闪光点很可能是领导对某个问题的灵感,会引起一次思想的跃升。应该注意的是,领导有些思想只是“火花一闪”,这就要求我们发挥
—3— 主观能动性,沿着领导的思路深入研究,做好充实、深化、创新工作。因此,作为讲话稿的起草者,不但要有敏锐的思想触角,更要有较强的判断力和感知力。
三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导交代讲话任务一般都说明意图,起草者要认真领会其主旨。可以先列出简单的提纲,送交领导审阅,以进一步探明意图,确定大框架。
有时也会出现这样的情况,已确定要写讲话稿了,但领导还没有很好地考虑,不能立即给予具体指示,即使给了某些指示,但似乎考虑得不够成熟。这时,起草者最好先列出细一些的提纲,领导边看边思考,能修改的随即修改,需要另立思想观点的地方交给起草者重新研究。这种“投石问路”“抛砖引玉”的办法,往往更能体现和把握领导意图。
注意思想,提炼好观点
一个讲话材料质量的高低、分量的轻重、价值的大小,在很大程度上取决于思想观点是否正确、鲜明、深刻。素材的取舍,结构的安排,语言的运用,都是围绕表现思想观点来展开的。提炼思想观点,是写讲话材料过程中比较难过的关口,我认为应该把握这样几条:
一是着眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?贯彻党的路线方针政策和上级的指示要求,是最大的全局。着眼单位建设面临的新形势、大背景,也是全局。按照党委、领导的决策意图开展本单位工作,同样是全局。就一篇讲话材料来 —4— 说,涉及的范围可能是某一个方面的工作,但放在全局中分析才能很好地给它定位。
二是探寻本质。我们平时说,某某同志见事很准,就是说他看问题能抓住本质。特别是撰写思想性比较强的讲话时,只有抓住要害,才能说服人。探寻事物本质,关键在于分析,不能把认识停留在一堆素材或现象上。
三是反复比较。运用比较的方法,可以把最好的思想观点选出来,同时可以在比较中取长补短,开阔思路,丰富认识。在对材料的思想观点不统一时,要注意这样几点:首先,站在全局上分析自己和别人的意见,排除片面认识。其次,换位思考,多角度地看问题,避免钻进死胡同。再次,不要轻易否定一些不够成熟的观点,一些比较有新意的思想往往包含在其中。最后,不固执己见,但也不能随波逐流,要有坚持自己意见的勇气。如果说工作中要强调服从意识,研究材料时,则应该多发扬民主。
四是“瞻前顾后”。机关工作具有一定的稳定性,即使随着形势发展,提出了新的问题和新的工作侧重点,这些问题和工作同以往的情况也不能截然分开,确立讲话材料的思想观点时,应该注意到工作的连续性。讲一个问题,要看看这方面的情况以前讲到什么程度,现在再讲,既要避免重复,又不能自相矛盾。在一个材料中,前后的观点、提法也要互相照应,不能“打架”。
注意风格,掌握好技巧
讲话风格既能够显示讲话者的思想水平,又能显示讲话者的才华和讲演水平。在起草领导讲话过程中,除了要领会领导意图、—5— 掌握上级精神、找准存在的问题以外,最重要的就是把握领导讲话风格。
一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。我体会,不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同。有的常用横向展开式,在一个主题下并列讲几个问题,全文有条主线穿着;有的常用纵向掘进式,围绕一个主题,分成几个题目,逐一递进;有的常用一贯到底式,按照要表达的意思分成若干个自然段,一层一层讲下去,等等。无论哪种结构,都各有所长,具体在写作时如何运用,主要是看领导的表达习惯。
二是把握好表达风格。同样的意图和思想体现到讲话中,不同的领导往往有不同的表达方式。如,有的开头要有铺垫的话,有的则喜欢直接切入;有的喜欢从讲问题切入,有的则从讲工作成效进入;有的喜欢引经据典、运用辅助资料,有的则平白如话、娓娓道来;有的喜欢讲话的连贯性,有的则比较跳跃,等等。不同的表达风格有时要根据讲话的场合和内容来确定,在坚持一种常用风格的同时,也不妨吸收其他风格。
三是把握好语言风格。每个领导都有自己的个性语言,个性语言可以使人产生亲切感和新鲜感,因此,讲话稿要体现出领导的个人特点,最忌千人一面、众口一词。在起草领导讲话稿时,要尽可能多用反映领导个人身份、体现领导个性气质、符合领导讲话习惯、表达领导亲身感受的语言,使写出的讲话稿确实符合领导的语言习惯。(张瑞志 来源:秘书工作)。
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第二篇:写好领导讲话稿要注意的四点.doc
写好领导讲话稿需要注意的四点
领导讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段,是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动,最能体现写作者的思想水平、理论素养和文字功底,也最能检验出一个机关干部发现、分析、解决问题的综合能力。那么,怎样写好领导讲话稿呢? 注意学习,运用好资料
《礼记〃学记》有一句名言:“学然后知不足。”我们起草领导讲话稿,往往也有这样的感觉:“写然后知不足。”一方面是学习准备不足。接手起草任务坐下来真正研究时,往往觉得脑子里空空的,不知道从哪里下手、从哪里切入。另一方面是熟悉资料不足。机关干部大都会剪贴报纸、摘抄笔记,橱柜里资料满满的,可需要运用资料时,怎么翻箱倒柜也找不到可用的。这启示我们,在起草领导讲话时一定要注意学习,善于积累,学会运用资料。
一是学习好上级文件和指示精神。学习文件和指示精神,主要是找方向、找依据。它需要站在领导的高度和指导单位建设的角度思考问题,一般要注意考虑这样一些问题:主要精神是什么?提出的重要思想和原则有哪些?在领导工作、单位建设中应注意和解决什么问题?如何把主要精神和思想原则贯穿到领导讲话中去?上级指示精神关系到讲话的站立点问题,有的讲话起点不高,层次上不去,很大程度上就是体现上级指示精神不够。
二是围绕主题深入研究。领导讲话一般都有一个重点,突出一个主题,这是领导讲话的灵魂和统帅。前期的学习要围绕主题内容展开:对主题涉及的一些背景资料、能够烘托和阐述主题的材料、可能涉及的新鲜思想及典型事例等,都要“现炒现卖”进行研究和把握,努力使自己在较短时间内成为所写问题的“专家”。这种“临阵磨枪”式的学习,因为带着问题、紧贴主题,往往了解情况快,打下烙印深,取得成效比较明显。
三是用活积累的资料。储存资料不是为摆门面,资料再多再好,不知道有用的东西在哪里,不知道怎么使用,资料就是废料。用活资料的前提是学习资料。现在资料来源广,特别是网上轻轻一点,就有成千上万条信息。我们要把有用的初步挑选出来,作一个简单分类,对重要的思想、观点、事例要做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会;对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述等要认真查找出处,确保准确无误,做到什么时候需要,什么时候就能找得到、用得上。
四是发挥好“边角料”的作用。聪明的工匠懂得利用边角料,变废为宝。我们在研究材料的过程中,也会经常遇到一些精彩的论述等,但因为主题的要求、篇幅的限制等没用得上。有的同志就丢弃了,可有经验的同志,往往把这些“边角料”像珍珠似的藏起来,记在本子上、装在脑子里,有时间就反复琢磨。有时一些有亮点的思想和语言在领导讲话中就会派上用场,有的典型例子就会给某篇文章增添色彩,真正使“边角料”实现增值。
注意对路,领会好意图
为领导起草讲话,只有写到领导的心坎上,反映出领导的思想水平、政策水平和理论水平,才能达到目的,尽到“外脑”职责。这就需要我们在起草讲话稿之前,摸清、摸准领导想讲什么。那么,怎样才能把握好领导意图呢?
一是把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。领导工作经历多、经验丰富,对问题的思考和认识比较成熟,形成了基本的思想,有的见解独到深刻,我们要注意学习,认真领会。
有时领导对一些问题的思索并不是系统、完整地呈现出来,而是在某个场合、某次讲话或交谈中冒出一些火花,有时可能只是一句话、一个例子。机关干部要做有心人、细心人,平时跟领导一起下基层、交谈工作时要注意用心记录,并连续起来思考,深入集中分析,努力把握领导讲话的脉络,总结梳理出共性的、规律性的基本思想,用以指导领导讲话起草,这对提高写作效率和质量非常有益。
二是捕捉领导思想的最新闪光点并努力深化发展下去。无论哪一级领导,对新形势的判断和分析,对重大问题的思考和观察,对工作的创新和突破,都不可能一步到位,而是有一个实践——认识——再实践——再认识的过程。
有时领导谈的几句话或某个问题,有可能就是他们关注的方向。要注意把领导谈话中的最新闪光点记下来,因为这个闪光点很可能是领导对某个问题的灵感,会引起一次思想的跃升。应该注意的是,领导有些思想只是“火花一闪”,这就要求我们发挥主观能动性,沿着领导的思路深入研究,做好充实、深化、创新工作。因此,作为讲话稿的起草者,不但要有敏锐的思想触角,更要有较强的判断力和感知力。
三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导交代讲话任务一般都说明意图,起草者要认真领会其主旨。可以先列出简单的提纲,送交领导审阅,以进一步探明意图,确定大框架。
有时也会出现这样的情况,已确定要写讲话稿了,但领导还没有很好地考虑,不能立即给予具体指示,即使给了某些指示,但似乎考虑得不够成熟。这时,起草者最好先列出细一些的提纲,领导边看边思考,能修改的随即修改,需要另立思想观点的地方交给起草者重新研究。这种“投石问路”“抛砖引玉”的办法,往往更能体现和把握领导意图。
注意思想,提炼好观点
一个讲话材料质量的高低、分量的轻重、价值的大小,在很大程度上取决于思想观点是否正确、鲜明、深刻。素材的取舍,结构的安排,语言的运用,都是围绕表现思想观点来展开的。提炼思想观点,是写讲话材料过程中比较难过的关口,我认为应该把握这样几条:
一是着眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?贯彻党的路线方针政策和上级的指示要求,是最大的全局。着眼单位建设面临的新形势、大背景,也是全局。按照党委、领导的决策意图开展本单位工作,同样是全局。就一篇讲话材料来说,涉及的范围可能是某一个方面的工作,但放在全局中分析才能很好地给它定位。
二是探寻本质。我们平时说,某某同志见事很准,就是说他看问题能抓住本质。特别是撰写思想性比较强的讲话时,只有抓住要害,才能说服人。探寻事物本质,关键在于分析,不能把认识停留在一堆素材或现象上。
三是反复比较。运用比较的方法,可以把最好的思想观点选出来,同时可以在比较中取长补短,开阔思路,丰富认识。在对材料的思想观点不统一时,要注意这样几点:首先,站在全局上分析自己和别人的意见,排除片面认识。其次,换位思考,多角度地看问题,避免钻进死胡同。再次,不要轻易否定一些不够成熟的观点,一些比较有新意的思想往往包含在其中。最后,不固执己见,但也不能随波逐流,要有坚持自己意见的勇气。如果说工作中要强调服从意识,研究材料时,则应该多发扬民主。
四是“瞻前顾后”。机关工作具有一定的稳定性,即使随着形势发展,提出了新的问题和新的工作侧重点,这些问题和工作同以往的情况也不能截然分开,确立讲话材料的思想观点时,应该注意到工作的连续性。讲一个问题,要看看这方面的情况以前讲到什么程度,现在再讲,既要避免重复,又不能自相矛盾。在一个材料中,前后的观点、提法也要互相照应,不能“打架”。
注意风格,掌握好技巧
讲话风格既能够显示讲话者的思想水平,又能显示讲话者的才华和讲演水平。在起草领导讲话过程中,除了要领会领导意图、掌握上级精神、找准存在的问题以外,最重要的就是把握领导讲话风格。
一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。我体会,不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同。有的常用横向展开式,在一个主题下并列讲几个问题,全文有条主线穿着;有的常用纵向掘进式,围绕一个主题,分成几个题目,逐一递进;有的常用一贯到底式,按照要表达的意思分成若干个自然段,一层一层讲下去,等等。无论哪种结构,都各有所长,具体在写作时如何运用,主要是看领导的表达习惯。
二是把握好表达风格。同样的意图和思想体现到讲话中,不同的领导往往有不同的表达方式。如,有的开头要有铺垫的话,有的则喜欢直接切入;有的喜欢从讲问题切入,有的则从讲工作成效进入;有的喜欢引经据典、运用辅助资料,有的则平白如话、娓娓道来;有的喜欢讲话的连贯性,有的则比较跳跃,等等。不同的表达风格有时要根据讲话的场合和内容来确定,在坚持一种常用风格的同时,也不妨吸收其他风格。
三是把握好语言风格。每个领导都有自己的个性语言,个性语言可以使人产生亲切感和新鲜感,因此,讲话稿要体现出领导的个人特点,最忌千人一面、众口一词。在起草领导讲话稿时,要尽可能多用反映领导个人身份、体现领导个性气质、符合领导讲话习惯、表达领导亲身感受的语言,使写出的讲话稿确实符合领导的语言习惯。
(文章摘自《秘书工作》杂志2010年第12期。原题目:《写好领导讲话稿需注意的几个问题》;作者:张瑞志)
第三篇:浅谈如何写好领导讲话稿
浅谈如何写好领导讲话稿
以文辅政是办公室的重要职责。起草领导讲话是落实“三个服务”的重要载体。领导讲话稿,既要集中展现领导思维,也要被讲话听众直接评判,必须既能够把握领导意图,又让听众易于接受。因此,正确处理好起草者、讲话者、听讲者三者之间的关系,是写好领导讲话稿的关键。这就要求文稿起草人员要强化“四位”意识,提升“四我”境界。
强化“思想站位”意识,提升“忘我”境界。所谓思想站位,就是要求文秘人员在起草领导讲话时,首先从思想上解决好“把自己当作领导”的问题,真正达到“忘我”的境界。否则,领导讲话就容易成为“秘书讲话”。做到“思想站位”,是写好领导讲话之前提。
站在领导角度。刘勰在《文心雕龙》中说:“理定而后辞畅”。撰写讲话稿首要的是定位准确。只有把握好领导角度,站在领导高度,写出的讲话稿才会有深度、有厚度。因此,“站在领导角度”,既是撰写讲话稿的基本前提和要求,又是写好讲话稿的最高境界。在撰写讲话稿时,起草人员要学会自我“提拔”,善于“关起门来当领导”,深刻领会领导思考
问题的角度,想一想“如果我是领导该怎么讲”,从而使写出的讲话稿更符合领导身份,更加贴切自然。
把握领导意图。领导同志发表讲话,总有一定的目的意图。讲话稿不同于文学创作的最大特点就是“命题作文”,反映领导思想,表现领导主张,体现领导要求。因此,准确把握领导意图至关重要,把握了领导意图,就等于把握了文稿的主旨和基调,就等于把握了行文的重点和方向。但客观上,领导不可能对每一篇文稿都直接授意、详细授意,这就要求起草人员要通过整理、研读领导讲话、谈话、文章,特别是脱稿讲话、即席讲话、批示等,把领导对同一问题的看法、见解串联起来,丰富完善形成鲜明观点,提高与领导思想的贴合度。
体现领导个性。领导讲话是体现领导个性、展现领导风采的重要途径。由于性格特征、教育背景、职业经历等方面的差异,不同领导会有不同的思维方式、表达习惯。讲话稿中多用具有独特风格、体现领导个性的语言和表达方式,会增强吸引力和感染力。相反,如果讲话稿与领导个性不一致,讲话者和听讲者都会感到陌生和不适应,效果也会大打折扣。因此,起草人员要熟悉领导的性格气质,注意观察领导的个性风
格,揣摩领导的思维方式和用语习惯,用领导的语言把领导意图阐述出来,使讲话稿彰显领导的风格和水平。
第四篇:如何写好领导讲话稿
如何写好领导讲话材料
一、领导讲话材料
领导讲话材料是最经常、数量最多的工作。
格式一般为三段论:第一部分谈意义,第二部分讲工作措施,第三部分讲如何搞好组织领导。
基本逻辑是:
谈意义是为了统一思想,让听者(下属)明了领导的基本意图,确立某项工作的基本方向,提高听者的重视程度。
讲工作措施主要是对某项工作需要注意哪些重点问题,这些重点问题如何着手工作才能做得更好。
讲组织领导是基于所有的工作都是人的工作,只有把人的积极性都调动起来,才能实现工作目标。
就写法来说,谈意义部分,主要是理论分析。但政府的公文与纯粹理论文章的区别在于,不可就理论而阐述理论,而是要基于事实来阐述道理。比如要论述必须“把经济发展作为首位”这样的话题,就需要提出我们当前与发达地方比发展相对慢的事实,而且最好要用数据说话,让人一听就觉得的确应该快发展了。
目前国内的领导讲话已经形成了八股样式。开头要顶格“同志们:”,之后说“这次会议的主要任务是什么什么”。结尾要用一段号召性的话语。很容易学会。但决不是所有领导讲话都要三段论,而要根据具体情况而定。
二、调研报告(含考察报告)
三、固定的分量较重的综合性工作
党委政研室主要有两种:党代会报告(全体党的代表参加,五年一次),全体委员会报告(全体党委委员参加,一年一次或多次)。政府研究室主要有两种:政府工作报告(全体人大代表参加,每年一次),全体委员会报告(政府全体部门及下级政府负责人参加,每年一次或多次)。
党代会报告和政府工作报告,是党委和政府班子的总体施政纲领,这个不用学,只要把自己写那部分负责好就可以了。但前期一般要有调研和学习,需要把总体发展形势把握好,把发展方向明确好,并知晓重要工作任务有哪些及这些重要任务目标的基本实现途径。由于这样的文章体量大、内容庞杂、系统性强,所以初入此道者只需按吩咐工作即可。
党委或政府的全体委员会报告与上述两个报告是有区别的,上述两个报告必须面面俱到,不能偏废,涉及地方经济社会发展的方方面面。而这两种报告,则主要根据当前形势,确定一个核心的主题。但一般来讲,党委的全体委员会报告会全面一些、宏观一些;政府全体委员会报告则更注重从哪些角度去落实任务、实现目标、解决问题。
四、给主要领导写理论文章 领导为了强调某一方面工作,有时候会通过平面媒体发文章,以引导社会舆论和思想方向;或上级组织安排某项工作写理论文章;或参加某些培训班学习写理论文章。
五、对上汇报材料
汇报材料,顾名思义,就是向上级领导或上级机关把某项工作汇报清楚。这类材料一般有两种情况:一种是把材料书面形式报送到上级机关或领导;另一种是上级领导到当地考察,当面报告工作情况。
六、对下指导材料
主要是当地党委或政府对下的工作要求,比如《呼兰区委区政府关于加快发展个体私营经济的意见》。
七、对外宣传材料
这类材料在政府研究部门是比较常见的,党委研究部门相对少,但也有一些。这类材料一个最大特点是,只说好的方面,不说差的方面,只说优势,不讲劣势。比如《呼兰区区情简介》。再比如,外地来个考察团到呼兰,专题考察工业园区情况,就要向来宾介绍呼兰区发展工业园区的优势、特点和成果等。当然,如果来宾有意了解某项工作存在的问题,也要在材料中提及,但要有分寸。
八、通知或函
研究部门这类材料较少。通知是专门对下属部门下发的,函则是对没有隶属关系的部门发出的。
如何才能把材料写得更好
材料真正写得好的人,并不是足不出户的“秀才”,而是类似诸葛亮那样胸怀天下,对全局和发展大势判断准确,有着超强思想能力的人。这也是从秘书走上领导岗位的人比较多的原因之一。
写好材料,在道理上很简单,只需要具备两个方面素质就可以了。一是要具备很强的思考和思维能力,二是要具备熟练的运用语言的能力。格式问题不是最重要的,因为形式本身就是为内容服务的,什么样的内容就需要选择什么样的形式,所以说,不要刻意追求形式。但毫无疑问,好的形式对于增强内容的冲击力是有帮助的。
第一,锻炼超出常人的思考和思维能力。第二,锻炼流畅精到洗练的语言能力。第三,锻炼雕琢大小标题的能力。
以上三条,是我的个人总结,先列个题,以后慢慢讲给你。其实所有文章万变不离其宗,只要你的综合素质到了一个高度,都不是问题了。所以说,归结起来,就是不断提高自身的素质和能力,唯此一条途径,别无他法。
比较重要的还包括,领导讲话和工作报告的区别,公文和理论文章、文学作品的区别等。我们慢慢探讨。
第五篇:如何写好领导讲话稿
如何写好领导讲话稿
一、如何把握领导意图
文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图?笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径
(一)苦练“悟”功。在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。
一是学做“关门领导”,换位思考去领会。换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导在想什么?哪些工作需要加强?什么措施最得力?思路豁然开朗,就容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才“像”领导讲话。
二是甘当“外脑”。秘书一般都在领导身边工作,对领导的行为和思想都有较多的了解,要做一名合格的文秘人员,只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的,要善于观察领导言行,在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中,对领导决策提供建议性帮助。
毛泽东重视秘书,虽然多数文稿他都亲自起草,但他对秘书的要求是能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见,实际上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”,改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式,变应付为积极主动,对讲话稿写作来说,是非常重要的。
三是学会“投石问路”。领导意图只在“铁扇公主”肚子里,人心隔肚皮,没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法,一是根据会议主题和上级有关要求,结合本地区、本部门的工作实际,推测领导近期考虑的主要问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点,抓住领导的思想倾向,加上自己对会议的分析思考,揣摩领导的意图。三是要做“有心人”,记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测,在缜密考虑之后,与领导进行适当的交流,可以纲目的形式向领导汇报写作思路,听取领导意见,这样就逐渐接近了领导思路,进一步了解了写作意图,大的返工就得到了有效避免。
二、全面落实写作意图
笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外,还要注意以下几个问题。
一是写作意图要以一贯之。写作意图是文稿的主题,全篇都要紧紧围绕主题展开,任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过程中,特别
是多人参与修订时,不仅要有“文章不厌千回改”的思想,还要有坚定的观点立场,那就是坚持写作意图不动摇。但在修改文稿的过程中,要改变原意的话,就要进行认真的斟酌了。如果确实是对文稿主旨的提升,需要进行细致的论证方可更换主题;如果只是一般的改变说法,或者是变换角度,则变更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场,除了在写作中认真贯彻外,修改中的坚持也是非常必要的。二是突出实际问题。只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来,才能指导实践,这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。这就要求文秘人员首先掌握上级精神,将上级精神在工作部署中予以落实;其次是了解基层情况,特别要对领导分管的工作了如指掌,文稿写作中做到如数家珍,不说外行话;再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法,善于发现各种倾向,在认真调研的基础上提出工作建议。做到这些,需要加强学习,学习上级的文件精神、政策规定;加强调研,了解民情、社情、国情;开动脑筋,思考对策,找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点,这样才能将领导意图落到实处。
三是瞄准对象“看菜下饭”。我们经常参加一些会议,发现很多领导喜欢即席讲话,脱稿讲的虽然就是几句,会场效果却很好,与会人员记忆特别深,说到底就是这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言,使听众能够听得进、记得深。人家愿意听,领导的意图才有落实的可能,否则讲话不分场合,语言无滋腊味,要让大家去落实,可就难了。
三、发挥创造性
文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系,才能创造性地实现写作意图。
一是遵循领导意图,而不拘泥于领导。在文稿的起草过程中,要坚持遵循与超越的原则,就是要遵循领导写作意图,尊重领导意见,而不拘泥于领导个人,要充分发挥主观能动性,创造性地进行写作。只有投入了巨大的精力,付出了艰辛的劳动,才能获得领导的满意。何况每个人都有自己的讲话风格,适应领导口味,模仿领导口气,都需要对自己的语言进行改造,务求达到貌离而神似。这是一种很高的境界,没有足够的时间,研究领导的风格,与领导沟通磨合,很难写出令领导满意的稿件。
二是主动思考,不因循守旧。写作意图要与上级精神统一起来,与具体实际相结合,才能真正解决实际问题。在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中,要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点,积极探索解决问题的办法和策略,将领导的理念落实到实际工作中这离不开文秘人员积极主动的思考。任何被动和偷懒,都会影响写作意图的全面实现,因此说接受了写作任务,你想不创造是不可能的,除非你不想写出领导满意的材料。
三是勇于创新,不固步自封。文秘人员对领导意图的落实过程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。通过文秘人员的创造性工作,使领导的意图更加完善、丰富和全面,更具有可操作性,更能够解决实际问题。
广大文秘人员只有潜心研究领导工作,深刻领悟领导意图,解放思想、克服盲从和畏惧心理,以创新精神独辟蹊径,才能撰写出更多符合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的讲话稿。讲话稿达到了这些要求,秘书就把握了写作意图,领导是会满意的。