工程结算审计的重点及对策

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第一篇:工程结算审计的重点及对策

浅谈工程结算审计的重点及其对策

摘要:本文结合投资项目竣工决算审计,探索结算审计的重点及其对策。

关健词:结算审计 重点 对策

工程竣工结算系指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程结算。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。因此,工程结算审计是整个建设项目投资管理的重点。

第一部份:工程结算审计准备阶段

一、首先应制定审计方案

审计实施方案一般由审计组长制定,方案包括如下内容: 被审计单位名称、审计范围和方式,审计的依据、内容和实施时间;审计组成员配置及分工;业务概况、审计业务要求、审计依据、审计原则、审计方式、审计质量目标等。

二、要求被审单位提供以下资料:

(一)工程施工合同、补充合同或施工协议书;

(二)工程施工图纸;

(三)设计变更图纸、设计变更单;

(四)施工组织设计;

(五)隐蔽工程记录、吊装工程记录;

(六)施工过程中双方签证资料;

(七)地质勘探报告;

(八)工程预决(结)算书(加盖送审、编制单位公章、预算员专用章);

(九)需找补材料差价的证明材料;

(十)建设单位供料明细表;

(十一)建设单位预付工程款、垫付款项明细表;

(十二)招、投标文件;

(十三)监理资料(监理包)等。

被审单位提供的所有送审资料应由双方清点,办理移交手续。这一点很重要,有时会起到规避审计风险的作用。我们在2009年审计中就曾遇到这种情况。我们在对XX气矿XX井工程结算审计时,对资料进行了详细清点,并办理了移交手续,在审计报告初稿出具后,被审计单位有一笔约18万的设备费用没有进入,被审计单位认为是审计上的责任,经过双方对移交资料的核实,发现被审计单位对该资料根本没有报送,根据被审计单位的承诺书内容,有效的规避了审计风险。

三、熟悉资料

(一)对送审资料进行收集整理,并详细了解。

在各种资料中,施工合同和招标文件是核心主导文件,它们确定了双方的权利,义务和责任,确定了工程造价的计算方法和调整造价的相关因素。在进行工程结算审计工作之前,必须对其进行收集整理,并进行详细地了解。

建设工程施工合同主要有两种形式,即总价固定合同和可调整价合同,总价固定合同的合同价中对难免发生的设计变更,地质条件变化,自然灾害,物价波动,重大政策变化等因素已作了适当的预计,留有一定数额作后备,作为不可预见费,风险包干费,在招标文件中 2

已详细列项,充分预计,因而合同价一般偏高。调整合同价形式,在合同条件内明确规定应调整的内容,范围,依据和方法,较为灵活。同时施工招标文件和施工合同必须协调一致,互为补充完善,不能相互矛盾,否则会导致工程造价审核中的纠纷和争议。因此在工程造价审核时,全面地分析施工合同和招标文件是至关重要的。

(二)熟悉竣工图纸。竣工图是审计工程量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。

(三)了解结算包括的范围。根据结算编制说明,了解结算包括的工程内容。例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更内容等。

(四)弄清所采用的单位估价表和适用范围。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料、取费标准等。

第二部分:工程结算实施阶段暨重点部分审计

一、首先确定审计重点

由于审计时间的限制,在有效的时间内,审计人员要对每一个工程项目各个分部分项进行详细审查,是不现实的,在短暂的审计工作日,要对整个工程进行结算审计,就要确定重点。如2011年我们对XX处纳溪-安边输气管道工程进行审计时,输气干线全长107.484公里,管径为φ559,设计压力4.0MPa,设计输气量400×104m3/d;新建输气支线七条,全长45.669公里,为φ57 ~ φ426等6种管径。干线新建站场4座,支线新建站场1座,扩建站场1座,全线设线路截断阀室3座。干线穿(跨)越中型河流3条,穿越小型河流6条,穿越铁路2次、高速公路1次、等级道路11次,穿越其它等级乡村公路111次,建设资金37,443.50万元。对这样大的工作量进行审计,3

我们确定的结算审计重点是线路AB标段、线路CD标段的工作量进行重点审计,对相应标段的无损检测、预制防腐、管材运输、站场涂装等工程放在其次;又比如,我们在2012年对XX气矿大天池气田沙坪场区块整体增压工程(一期)竣工决算审计时,确定结算审计重点一是线路部分,其内容是新建φ323.9×7.1高压集气管道2条约30公里、新建低压集气管道4条、新建净化气管道207米、改建集气管道5条;二是增压站总图及建构筑物,设备基础、挡土墙、进站公路、部分阀室基础等。对于管道PE防腐、涂装、运输、无损检测、氮气置换等放在其次。确定了审计重点后,我们要作如下工作。

二、其次严查细审工程量

(一)工程量的审核是造价审核的基础性工作,十分繁琐、复杂,工程量正确与否,将对工程造价产生重要影响。所以工程造价审计必须对工程量进行重点审计。

重点审查各分项工程量是否符合现行定额计算规则,有无错算、重算、漏算现象。如一些交叉部位重复计算、该扣的不扣等。

(二)审查相关定额执行情况

1.审查定额单价的套用。审查的内容主要是工程预结算书中所列各分项单价是否与定额相符,其名称,规格,计量单位和所包括的工作内容是否与定额一致。

在定额套用中存在的主要问题是高套子目,增列子目和重复列子目。在审计中常发现有的送审单位把相同、相近的工作内容,分别套用两个定额子目来重复计价;如:

有的对定额子目工作内容说明中已包括的工序增列子目计价; 有的是利用子目名称的近似性,套用单价过高的子目。有的是定额混用,哪个定额中的单价高就用哪个定额。

再者就是定额单位的问题。比如有的定额以10平方米为单位,在送审结算中往往发现施工方按基础单位输入工程量,这样就整整差了10倍的工作量。还有的是把计算结果公斤当成吨工程量输入,差距就很大了。

2.审查定额单价的换算。首先要审核该定额是否允许换算,其次是审核换算是否正确。由于定额是在正常施工条件,合理的劳动组织的工艺条件下,完成规定计算单位,符合国家技术标准的验收规范的合格产品所必须的消费量标准,它反映了在一定时期内的科学技术和生产力发展水平,因此在执行定额时,一般不应采取施工机械的不同,施工方法的不同而进行机械台班定额消耗量和单价换算。因此审核中对于计价文件规定可以换算的子目才能进行换算,而不能随意换算各子目。

3.审查补充定额及单位估价表的编制是否符合编制原则,有无相关部门批复。

三、审查取费标准

工程造价除定额直接费以外,尚有其他直接费、现场经费、间接费、利润、税金等费用。这些费用都是按一定的计价基础以一定的比例计取的,同时以上费用在工程造价中所占比例也较高,所以审计人员有必要对其实施详细审计。

(一)审查各项费用的计取基础是否符合现行规定,有无不能作为计算基础的费用列入计费基础。如2011年我们对XX项目部办公楼及辅助用房装修工程进行审计时,施工单位将零星用工签证费用参与取费,审计人员发现后予以取消。

(二)审查定额直接费调减以后,其各项取费费用用是否相应调整。

(三)审查各项费用计取的费率是否与工程合同规定相符,是否与现行规定相符,是否与工程类别相符,是否与工程的性质相符(如工程是新建、改建或技改等)。不同工程的类别、施工地点、施工企业级别不同,其直接工程费、组织措施费、企业管理费、规费、利润、安全文明施工专项费、税金等费率是不相同的。

四、对其他费用进行审查

其它费用内容很多,在定额中无法找到,有的只能按实际据实结算。如2011年对XX纳溪-安边输气管道工程进行审计时,对如下费用进行审计:

(一)青苖赔偿费

(二)穿越采石场赔偿费

(三)森林赔偿费

(四)站场征地费

(五)穿越鱼塘赔偿费

(六)穿越小河赔偿费

(七)穿越粪池赔偿费

(八)房屋及地基赔偿费

(九)电杆搬迁费

(十)穿越砼晒垻费

(十一)穿越坟地赔偿费

(十二)穿越公路赔偿费

(十三)穿越水井赔偿费

(十四)机耕道损坏赔偿费等

五、其他需要注意的问题

除了以上几点,在工程造价的审计中还需关注以下问题:

(一)工程在建设过程中经常发生设计变更、工程变更及各种调差,这些都对工程造价产生重要影响,同时它又是产生漏洞、增大工程造价的重要因素,因此,应对其进行详细审计。一是签证手续是否齐全,是否经设计单位、建设单位、监理部门签字认可,按要求须进行重新审批的重大设计变更手续是否完善。二是签证是否必要,是否真正发生,有无随意扩大工程变更工程量等虚假现象。三是签证是否应发生费用,虽然有时发生了变更及签证,但并不意味着一定有费用发生。对该费用的发生应严格执行招标文件、投标报价、合同约定等,分析是否在包干范围内、或者单项设计变更发生的金额超过合同约定计取的金额等。如2008年对XX处北干线南充嘉陵区改线工程项目竣工决算审计中,其三四类地区改线(工程核定单-4号),清沟工作量2744立方米,费用72936元,因在投标文件中已包含该项工作量,该项费用不予认可。

(二)审查签证中的特殊约定费用。对于一些新工艺、新材料或没有合适子目套用的项目,甲乙双方常常约定一价格,做为结算依据。这也是和建设、监理单位关系相处很好的施工方通常采用的签证方式。再者特殊约定费用是完全价,只能计取税金,不能参与取费,施工方往往采用补充定额的方式进入直接费,重复计取费用,如签证中的零星人工也存在此类问题。

(三)审查签证内容与定额内容重复问题。在工程结算中隐蔽工程的签证常引起争议,因为签证人员往往在重视技术及时间的前提下,或者由于现场管人员的本身素质,忽视了计费问题,结果签证中出现了在定额内已包括的内容重复签证的现象,这一点也需要关注。

(四)对各种调差进行详细审计

审查各种调差的依据是否正确、有效,计算是否正确,有无扩大 7

调差基数的现象。

(五)对设备、材料进行详细审计

在工程费用中,设备及主材的价格占了相当一部分费用,所以必须进行详细审计。而且建筑材料品种众多,质量千差万别,市场价格变异性很大,送审单位往往在材料价格上做文章,虚高工程造价,使得材差调整成为矛盾和焦点问题。(这就要求我们审计人员在平常的工作中调查收集市场材料价格信息,了解实际价格行情,从而使审计核定的价格有理有据。一般采用信息价、市场调查、电话查询、上网查询等)

设备、材料主要审核以下内容:

1.审查钢材、木材、水泥的消耗数据是否准确(要进行材料分析,钢材要抽筋计算);列入直接费的材料是否符合预算价格。

2.材料代用和变更是否有签证;

3.材料差价是否符合规定,数量是否准确,实际价格是否准确,差价计算是否准确;

4.设备与材料划分是否准确,计价方式是否符合合同约定; 5.甲供材及设备的用量是否准确,有无多计欠供、少算超供材料的现象;返还的超供材料是否与所供材料品牌、规格、材质相符。

(六)设备价重复计列问题。我们在审计中曾发现,在一主变压器合同中已包括灭火充氮装置价120000元,但又单列该设备价,造成设备费重复计入。

还有一种情况,就是重复计列运杂费。有的设备按合同约定为运至现场价,结算中在该合同价的基础上又计取运杂费,造成费用重复。

(七)甲供材料重复计入。有些建设单位为了利用已有的设备材料,或控制设备材料质量及价格,采取由建设单位提供设备及材料。8

但施工单位在结算时又对此部分材料计入承包结算费用,没有扣除,造成重复计算。

(八)水电费、优惠费用等问题的处理。在结算时不能忽略以上两问题。

1.对于水电费的扣减,根据具体情况采用按比例、从定额中直接扣除或安装水表、电表等。但在实际中,发现有的施工单位使用建设单位的水、电,而在结算中又没有扣除。

2.对于投标中或合同中约定优惠的费用,不要忽略。如2011年对XX项目部办公楼及辅助用房装修工程审计时发现,其合同条款1.7条约定:工程费用按实际工程量乘以单价后下浮5%进行结算,材料费和办公用品费用按实际发生额进行结算。审计时发现在实际结算中并未扣除,审计人员按照合同约定,扣除材料办公用品费用下浮5%进行审定,审减费用42365元。

第三部分:审计对策

造价真实性审计是投资审计工作的重中之重。作为我们审计部门要在建筑工程造价控制与管理的各个环节中充分发挥控制、把关与监督作用,既确保真实性、客观性,又能够达到工作快捷高效,以实现在提高审计质量的前提下,最大限度地节约审计成本,提高审计工作效率,因此根据建设项目的不同特点采取不同的审计方法显得尤为重要。

一、工程造价审核的主要方法

(一)逐项审查法,又称全面审查法;是按施工工序对各个分项工程的项目从头到尾逐项详细审查的一种办法,其优点是全面,细致,审查质量高,效果好,积少成多的不真实造价易于发现,适用于工程量小、工艺简单的单位工程、各分项都增加少量工程量的单位工程以 9

及报价单位技术力量薄弱甚至信誉度较低的单位送审的结算。

(二)分组计算审查法;是把有关项目划分为若干组,利用同组中的一个数据,审查相关联的分项工程量的一种办法,审查一个分项工程的数量就能判断同组中其它几个分项工程量的准确度,这种方法的特点是速度快,效率高,工作量小。

(三)对比审计法;是用已建成的工程造价对比审查同类工程造价的一种方法。例如对比装饰标准,结构形式,平面布置相同的住宅楼,办公楼,厂房等工程,若有相同,其每平方米的造价就应该相近,只需对基础部分和场地地质条件的不同进行调整和修整。

(四)重点审查法;就是抓住重点子目进行审查的办法,审查的重点一般是工程量大,单价高的各分项工程,尤其是补充的单价和增列的其它费用。重点审查的优点是重点突出,审查时间短,效果好。

(五)标准图审计法。是指对于利用标准图纸或通用图纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算审一份预

决算造价,作为这种标准图纸的标准造价,或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计,而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易。缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。(平时需注意资料的积累)

(六)经验抽查审核法。这是根据审计人员在长期的工作实践,积累一些预结算中容易出错的地方及经验数据,以此来进行抽查审核,这种方法仅适用于内部审计,在人手紧,任务重的情况下使用。对外部结算不适用,依据性不很强。

(七)市场调查法。因为材料品种众多,新材料、新工艺不断涌现,一个工程审计人员要掌握每一种材料格是不可能的,价格信息也 10

很有限,为了防止送审单位故意抬高材料价格,有效控制造价,对于价高、数量多的设备、材料有必要进行市场调查,掌握可靠、有说明力的证据。

二、多方面发现审计线索

在以上审计方法的基础上,应通过各种资料及工作经验多方面获取审计线索,发现疑问问题。

(一)深入施工现场,掌握第一手资料是最基本的做法。由于行业特点,以及现场管理的水平、施工单位的素质等因素,作为审计人员必须深入现场,掌握第一手资料,才有可能发现问题。例如:

1.有的报建项目,所有资料都很齐全,若不深入现场,根本发现不了问题。如2012年对XX气矿大天池气田沙坪场区块整体增压工程(一期)竣工决算审计时,增压站站场排水沟,结算348.48米,审计人员经现场核实,实际丈量为291米,多结算57.48米,审减费用13214元;增压站进站公路路沿石,结算616米,实际未作,审减费用9575元;站外截水沟,结算310米,实际丈量为150米,多结算160米,审减费用15562元。

2.对于施工中的变更,一些施工单位只报增加费用,不报减少费用,也不提供相应的变更资料,不容易发现。比如,我们在审计一个钢结构时,图纸钢柱设计为H型钢,现场改为非标槽钢对焊,因为工程量减少,在提供的送审资料中没有该变更和签证,我们的审计人员在现场核实过程中,发现了该问题,扣减了该费用。

3.竣工图与实际不符。由于竣工图有时由施工方来绘制送审,施工方往往在一些不显眼的地方多计工作量。如2010年对XX气矿生产指挥基地值班公寓楼工程进行审计时发现,卫生间聚氨酯防水,结算面积按竣工图为2850.28平方米,实际核实为1966平方米,审减 11

费用38563.45元。

4.还有一种情况就是施工单位不按设计要求进行施工,特别是一些较小的子项工程,不是工程管理的重点部位,施工方往往在这些部位偷工减料,所以有必要在审计中深入现场,发现问题。

(二)各种资料相互印证,从不同资料的予盾之处,发现审计线索。如2010年对XX气田试采工程外输管道工程(首站安装)审计时发现,物资供应部位实际发料(碳钢管φ508×14.2)383米,而被审计单位按设计料表结算594米。审计人员对物资供应发料和施工结算对比,多结算211米安装费用,计28257.97元,经复核后给予扣除。

(三)工程项目资料与财务资料相结合,对审计人员来说,是一个新的审计方向,可以从中发现线索。从工程与财合相结合,能轻松的发现费用重复、价格不一致或管理上的问题等。如账面电缆价格(甲供材)已单独入账,但在工程付款赁证中仍然有该费用;一些建设其他费用已包干给承包方,含在工程结算中,在财务账面待摊费用和工程款中重复列支;在技改工程审计中还曾发现,其他工程进入工程费用,出现串户现象,造成资本不实。

三、作为内审,还应从管理角度入手对建设项目进行审计,一般情况下按照内控管理制度,主要应审查以下内容:

(一)审查管理中确保工程质量、进度和安全的技术、组织、经济和合同措施的落实情况,措施执行效果,重大事项的处理情况;

(二)审查工程施工过程中重要事项、事故处理的记录是否真实完整,手续是否齐全,结论是否可信;

(三)审查监理、质监等监督控制系统运作是否良好且工作卓有成效;

(四)审查招投标项目是否规范严格按照国家《招投标法》及企业有关规定执行;

(五)审查建设项目经济合同的实施情况,重点审查合同各方是否按照合同条款规范严格履约。

(六)审查评价建设项目管理制度是否健全、有效,执行情况如何,对建设单位内控制度的设置和落实情况进行审计。

四、从造价管理方面去关注应审查的问题:

(一)审查支付承包企业预付备料款是否符合规定,是否按当年计划工作量计算,有无超过规定的最高额度;付款是否真实,有无采用预付备料款转移建设资金的情况;支付工程款达到规定的起扣点时,是否及时以抵顶工程款的方法扣回。

(二)审查结算项目是否为计划内项目,工程质量是否符合规定标准,工程进度估算是否与实际相符,计价是否真实、准确,是否按规定预留工程尾款。

(三)审查预付大型设备制造款是否合规,有无违反结算制度,超过非现金结算起点而用现金结算的情况,拖欠帐款的情况是否及时清理。

(四)审查建设资金来源是否正当,是否按年度计划到位,有无挪用、转移、浪费、虚列投资等问题。

(五)审查物资、材料等采购渠道是否合理,是否坚持货比三家,有无采购质次价高产品造成损失浪费、加大工程成本问题;出入库手续是否完备,核算是否及时。

第四部分:结束语

一、审计组根据审计工作底稿和相关资料,在分析、整理、核实的基础上,形成审计报告初稿;报告初稿应内容完整,表述准确,结构合理,层次清晰,文字符合规范要求;

二、审计报告应经审计组集体讨论,由审计组组长定稿,并按照 13

规定及时征求被审单位的意见;被审单位提出书面意见时,审计组认为需要对审计报告进行修改或调整的,应当作必要的修改和调整;被审单位在规定的时间内没有提出书面意见时,可视为对审计报告没有异议;

三、审计人员对编制的审计工作底稿的真实性负责,审计组长对审计报告的真实性负责。

审计报告及被审单位的书面意见及时提交审计部门。

审计部门按内部复核机制,对审计组提交的审计报告中下列事项进行复核,内容如下:

(一)与审计事项有关的事实是否清楚;

(二)收集的证明材料是否具有客观性、相关性、充分性和合法性;

(三)适用法律、法规、规章和具有普遍约束力的决定、决议等是否正确;

(四)审计评价意见是否恰当;

(五)定性、处理意见是否适当;

(六)审计程序是否符合规定。

复核人员复核审计报告后,应当提出复核意见。

审计报告经过复核后,结合被审单位的书面意见进行分析定性,并视情况提出审计意见书或作出审计决定。

参考文献

[1]重庆市建设工程费用定额(于学信 程志毅)[2]内部审计规范

第二篇:工程结算审计

建筑安装工程竣工结算审计内容和方法

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时间:2009-2-17 11:15:10 文章来自于:(中国建筑机械网)

建筑安装工程投资经历时间长,影响因素多,是竣工结算审计中的重点和难点。下面,就如何进行建筑安装工程竣工结算审计,谈一些个人看法:

一、审前准备工作竣工结算审计,是在承包商上报竣工结算基础上进行的。在进行审计前,应考虑各项影响因素,做好充分准备工作。

1.审查工程建筑各级批文,如可行性研究报告和批复,申请立项书和批复,设计、规划、土地、计划等部门审批,工程招投标过程和工程施工中文件往来。

2.查看施工合同和协议。了解计算取费标准和调整取费标准的依据。

3.查看竣工图纸和竣工决策书和施工组织设计或施工方案。

二、审计内容竣工结算审计重点,应放在工程量计算是否准确,预算单价套用、各项取费、施工索赔是否正确这几方面。

1.审计工程量审计工程量,一般按竣工图逐项审查,一般工业与民用建筑项目分为:

(1)土石方工程;

(2)桩基工程;

(3)砖石工程;

(4)混凝土、钢筋混凝土及模板工程;

(5)金属结构工程;

(6)木结构工程;

(7)屋面工程;

(8)防腐保温及防水工程;

(9)脚手架及垂直运输工程;

(10)楼地面工程;

(11)装饰工程;

(12)门窗工程;

(13)构筑物工程;

(14)水暖工程;

(15)电气照明工程;

(16)设备及其安装工程。这部分工程量审查,分别按不同地区不同计算规则正确计算,逐项审查,看有没有混淆、错算或漏算现象,防止高估冒算现象发生。

2.审计预算单价的套用审计预算单价套用,是竣工结算审计主要内容之一。在审计时应注意以下几个方面:

(1)预算中所列各分项工程预算单价与预算定额是否相符,其名称、规格、计量单位和所包括的工程内容是否与单位估价表一致,防止高套定额情况。

(2)对换算单价,审查换算的分项工程是否是定额中允许换算的,审查换算是否正确。

(3)对补充定额的编制是否符合编制原则,单位估价表计算是否正确。

3.审计其他有关费用其它费用计算,各地标准不同,审查时,应按当地标准和合同协议条款执行。并注意以下几个方面的问题:

(1)承包商是否按本企业级别和企业性质计取费用,有无高套取费标准。

(2)间接费计取是否与承包商资质和合同协议条款一致。

(3)预算外调增材料价差,是否按实际计取,价差部分是否多计间接费。

(4)有无将不需要安装的设备计取为安装工程的间接费中。

(5)有无巧立名目,乱摊费用现象。

4.施工索赔部分造价审计:

(1)所提出索赔必须以合同为依据;

(2)提出索赔必须有双方认可签字;

(3)提出索赔必须有实际损失;

(4)索赔费用计取符合国际或国内标准。

当双方对合同文件有异议时,国内合同按国内合同文件顺序解释,国际工程,按照FIDIC合同文件顺序解释,特别是按FIDIC条款订合同,索赔费用应重点审计。

三、审计方法审查结算方法有多种,在审计前,通过收集资料,经过论证,采取合理审查方法,可达到事半功倍的效果。

1.逐项审查法,也称全面审查法。优点是全面、细致,审计质量高,效果好。缺点是工作量大,时间长,国内单价合同和国际合同条件下工程可采用此法。

2.标准预算审查法。目前,因我国各地区采用标准不相同,这种方法使用范围较少,现在,在发达地区,利用这种方法,又快又准,是一项有效的方法。

3.重点审查法。这种方法,主要适应于国内总价合同,审计重点放在变更和索赔上,特别是重点突出,审计时间短,效果好。同时,审计人员还可以利用对此审查法,“筛选”审查法,手册审查法等手段做为补充,以保证审计的准确性。

四、审计步骤。

1.做好审计前准备工作。

(1)熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;

(2)了解审计范围和采用标准;

(3)明确采用单价和调整原则。

2.选择合适审%考试大%计方法,按相应内容计算。

由于工程规模不一,合同订立时间不一,施工企业不同,应对不同情况,采用不同审计方法进行审计。

3.综合整理审计资料,并与业主和承包商交换意见,立案后编制竣工预算书。

竣工结算审计,可以消除高估冒算,排除不正当提高工程预算造价现象,也有利于业主和承包商加强经费核算,提高经济效益,加强竣工结算审计,也是审计单位十分重要的工作之一。

第三篇:浅谈工程结算审计

浅谈工程结算审计

建设工程结算审计,指审计机构以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,是核实工程造价的重要手段,对办好工程竣工结算有现实意义。送审的工程结算常发现不准确,甚至误差较大的现象产生。对发包方而言,存在招标文件、施工合同及现场签证中用词不严谨,工程联系单盲目签证,未经论证就进行设计变更,签证结果表达不清、准确度不够等因素。对承包方而言,其一是对施工合同及现场签证理解有出入时,单方面作出有利于施工方的解释,出现理解性差错;二是因缺少调查和可靠的第一手数据资料,致使预算定额、计价表或补充定额含有较多的不合理性,以至实际发生费用与定额相距甚远;第三一些承包方为了单方面获得较多收入,采用了多计工程量、高套定额等方式高估冒算:因此,要合理确定工程造价,必须抓好工程结算审核,认真分析工程结算编制中产生偏差的原因以及影响工程结算的切实因素,从根本上提升审核力度, 严把审核质量控制关,确保审计单位的审核质量、降低审核风险,把工程造价审核的质量意识提到一个相当重要的位置。

一、接受工程结算审核任务的前期准备

(1)坚持独立性原则,审核人员处理问题时必须依据客观事实,不能带有任何偏见,审核人员与被审核单位人员有私人关系时,应予回避。

(2)编制、审核造价咨询方案制度。明确由项目负责人组织编写造价咨询方案,组织方案的分析、讨论,并逐级上报审核,使审计工作的组织具有项目针对性,集中力量解决重点难点问题。

(3)掌握好工程造价软件的使用。当前市场上的工程造价软件品种繁多,都各具优、缺点,建议审核人员不要经常更换软件,否则由于对软件不熟悉,极易出现错误。

二、审核程序质量控制

(1)审核人员应熟悉送审资料,进行施工现场勘察。必要时可召集委托方、发包方、承包方共同会商。

(2)审核过程中遇有不明确或持有异议的问题,应会同发包方、承包方到施工现场查勘和取证。

(3)推行沟通制度。一是审核人员之间随时进行内部沟通,加强相互配合,互通信息,分工协作;二是项目负责人与发包方随时进行沟通。三是项目组与委托单位、承包方有关人员相互沟通,对双方意见分歧进行磋商,以达成共识,制定合理的解决方案。

(4)严格执行三级复核程序。

采用分层、分环节质量控制法,关键点质量控制法,三级复核等多项技术措施控制全过程,确保质量。

A: 分层质量控制措施:项目组各成员根据各自职责对本层次业务质量进行控制,形成上下级分层次的工作质量检查督导制,做到发现问题及时解决。

B: 分环节质量控制措施:对项目的不同环节采用“节节”审核

法。根据每个业务环节的质量控制内容和目标责任,对每一环节完工后,须由专业负责人审核无误后再进入到下一个环节。

C:关键点质量控制措施:每一个项目实施过程中都会有一些对结果和质量产生重大影响的关键点,控制了这些关键点,则能基本保证该项目的整体质量,并大大提高工作效率。

三、工程造价审核过程中控制的重点

审核程序过程中的质量控制是整个审核质量保证的核心,对审核过程的质量控制,对保证审核质量,降低审核风险起到了关键性的作用。

在确定工程造价时,坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招投标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更等进行审核。

(1)搜集、整理好结算所需资料。结算审核是审计机构以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,所以工程竣工资料的真实、完整、合法性直接关系到审核工程价款的正确与否。

(2)深入现场,全面掌握工程动态。结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核,还要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量。审计人员要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。如发现问题,出现疑问逐一到现场核实。

(3)工程量的审核。工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程造价的影响很大,因此工程造价审核的重点首先放在工程量的审核上。实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。

(4)现场签证的审核。现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方。对于现场签证的审核应遵循三个原则:首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算;第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。

(5)材料的审核。对材料进行审核时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等

(6)定额套用的审核。审核定额的选用是否正确、合理。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审核,审查套用定额有无多套定额的问题;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。最后审查是否存在忽略定额综合解释,不根据说明换算系数等情况。

(7)措施项目、其他项目费的审核。该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机

械设备进出场及安拆费要有现场签证,垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等。

(8)变更项目价格审核。工程单价,尤其是变更项目的单价应按照以下原则计取:第一、合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款。第二、合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款。第三、合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。

(9)附属工程、追加工程的审核。这部分结算核减率往往比主体工程要高,主要是现行招投标,只注重了项目承建人主体工程的招投标,却忽视了项目附属工程、追加工程的招投标。因此审核过程要更加认真,审核重点在工程量真实性的确认、材料设备价格、定额套用、取费标准是否合理及是否要优惠让利等。

总之,工程结算审核是工程造价控制的最后一关,工程造价审核质量的好坏是多种因素综合作用的结果,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算。审核时,要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”与“价”的准确真实,做好工程结算去虚存实,使每一个工程造价审核项目都成为审核精品,同时为工程造价审核工作创造一个良好的发展环境,促使工程结算的良性循环。(丁小志)

第四篇:工程结算审计探讨

工程结算审计探讨

摘要:通过对审计的内容、方法的探讨,提出了审计的步骤,进而分析了工程结算审计。

关键词:工程结算;审计审前准备工作

竣工结算审计,是在承包商上报竣工结算基础上进行的。在进行审计前,应考虑各项影响因素,做好充分准备工作。

(1)审查工程建筑各级批文,如可行性研究报告和批复,申请立项书和批复,设计、规划、土地、计划等部门审批,工程招投标过程和工程施工中文件往来。

(2)查看施工合同和协议。了解计算取费标准和调整取费标准的依据。

(3)查看竣工图纸和竣工结算书和施工组织设计或施工方案。审计内容

2.1 审核竣工结算编制依据

编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术组织措施;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。

2.2 审核工程量

(1)工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如基础工程、混凝土钢筋混凝土工程、钢结构等。二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。如土石方分部中的基础土方,清单计价中按基础详图的界面面积乘以对应长度计算,不考虑放坡、工作面。三是要重点审核容易重复列项的项目。四是重点审核容易重复计算的项目。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。

(2)审核材料用量及价差。材料用量审核,主要是审核钢材、水泥等主要材料的消耗数量是否准确,列入直接费的材料是否符合预算价格。材料代用和变更是否有签证,材料总价是否符合价差的规定,数量、实际价格、差价计算是否准确,并应在审核工程项目材料用量的基础上,依据预算定额统一基价的取费价格,对照材料耗用时的实际市场价格,审核退补价差金额的真实性。

(3)审查隐蔽验收记录。验收的主要内容是否符合设计及质量要求,其中设计要求中包含了工程造价的成份达到或符合设计要求,也就达到或符合设计要求的造价。因此,作好隐蔽工程验收记录是进行工程结算的前提。目前,在很多建设项目中隐蔽工程没有验收记录,到竣工结算时,施工企业才找有关人员后补记录,然后列入结算。有的甚至没有发生也列入结算,这种事后补办的隐蔽工程验收记录,不仅存在严重质量隐患,而且使工程造价提高,并且存在严重徇私舞弊腐败现象,因此,在审宣隐蔽工程的价款时,一定要严格审查验收记录手续的完整性、合法性。验收记录上除了监理工程师及有关人员确认外,还要加盖建设单位公章并注明记录日期,防止事后补办记录或虚假记录的发生,为竣工结算减少纠纷扫平道路,有效地控制工程造价。审查设计变更签证。设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查同意。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。在审查设计变更时,除了有完整的变更手续外,还要注意工程量的计算,对计算有误的工程量进行调整,对不符合变更手续要求的不能列入结算。

(4)审查工程定额的套用。主要审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,工程预算所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格。计算单位是否一致。正确把握预算定额套用,避免高套、错套和提高工程项目定额直接费等问题。

(5)审核工程类别。对施工单位的资质和工程类别进行审核,是保证工程取费合理的前提,确定工程类别,应按照国家规定的规范认真核对。

(7)审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应审查各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,并在核实费用计算程序时要注意以下几点:①各项费用计取基数,如安装工程间接费等是以人工费为基数,这个人工费是定额人工费与人工合调整部分之和。②取费标准的确定与地区分类工程类别是否相符。③取费定额是否与采用的预算定额相配套。④按规定有些签证应放在独立费用中,是否放在定额直接出中取的费计算。⑤有无不该计取的费用。⑥结算中是否按照国家和地方有关调整结算文件规定计取费用。⑦费用计列是否有漏项。⑧材料正负差调整是否全面、准确。⑨施工企业资质等级取费项目有无挂靠高套现象。⑩有无随意调整人工费单价。

(8)审查附属工程。在审核竣工结算时,对列入建安主体的水、电、暖与室外配套的附属工程,应分别审核,防止施工费用的混淆、重复计算。

(9)防止各种计算误差。工程竣工结等是一项非常.本文.由方案.范文库;为您搜;集'整理^细致的工作,由于结算的子项目多,工作量大,内容繁杂,不可避免地存在着这样或那样的计算误差,但很多误差都是多算。因此,必须对结算中的每一项进行认真核算,做到计等横平竖直。防止因计算误差导致工程价款多计或少计。搞好竣工结算审查工作,控制工程造价,不仅需要审查人员具有较高的业务素质和丰富的审查经验,还需要具有良好的职业道德和较高思想觉悟,同时也

需要建设单位、监理工程师及施工单位等方面人员的积极配合方1案8范.文库4欢 迎您采,集。出据的资料要真实可靠,只有这样,才能使工程竣工结算工作得以顺利进行,减少双方纠纷;才能全面真实地反映建设项目合理的工程造价,维护建设单位和施工单位各自的经济利益,使目前我国的建筑市场更加规范有序地运行。

2.3 审核施工企业资质

严格审核施工企业的资质,对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业,应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。

2.4 审核工程合同

工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。

当双方对合同文件有异议时,国内合同按国内合同文件顺序解释,国际工程,按照FIDIC合同文件顺序解释,特别是按FIDIC条款订合同,索赔费用应重点审计。审计方法

审查结算方法有多种,在审计前,通过收集资料,经过论证,采取合理审查方法,可达到事半功倍的效果。

(1)逐项审查法,也称全面审查法。优点是全面、细致,审计质量高,效果好。缺点是工作量大,时间长,国内单价合同和国际合同条件下工程可采用此法。

(2)标准预算审查法。目前,因我国各地区采用标准不相同,这种方法使用范围较少,现在,在发达地区,利用这种方法,又快又准,是一项有效的方法。

(3)重点审查法。这种方法,主要适应于国内总价合同,审计重点放在变更和索赔上,特别是重点突出,审计时间短,效果好。同时,还可以利用对比审

查法,“筛选”审查法,手册审查法等手段做为补充,以保证审计的准确性。审计步骤

(1)做好审计前准备工作。①熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;②了解审计范围和采用标准;③明确采用单价和调整原则。

(2)选择合适审计方法,按相应内容计算。

由于工程规模不一,合同订立时间不一,施工企业不同,应对不同情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/,采用不同审计方法进行审计。

(3)综合整理审计资料,并与业主和承包商交换意见,立案后编制竣工预算书。

竣工结算审计,可以消除高估冒算,排除不正当提高工程预算造价现象,也有利于业主和承包商加强经费核算,提高经济效益,加强竣工结算审计,也是审计单位十分重要的工作之一。

第五篇:B、工程竣工结算审计内容及重点

一、工程竣工结算审计的特点

(一)政策性强

为了加强对建设资金的管理,使有限的资金发挥最大的效益,国家对管理和使用建设资金制定了许多制度和规定。正确执行和运用这些法规是管好、用好建设资金的保证,更是审计人员进行竣工结算审计的重要依据。

(二)涉及面广

工程竣工结算审计既涉及资金使用、往来、中间结算的资金运动全过程,又涉及材料供应、图纸变更、国家政策调整、价格浮动等各环节的方方面面。审计人员在工作中必须对上述环节的各方面做到实事求是,准确无误的调查、审核和认定。

(三)技术性高

对工程竣工结算审计,要精通工程图纸识读、工程量计算、综合单价确定、规费税金计算、项目建设各环节的工程技术等专业知识,对这些知识的正确掌握和运用,会直接影响到竣工结算审计的质量。

二、做好工程竣工结算审计实施工作

(一)重视项目环境监测

项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,包括项目建设单位管理人员、设计人员、监理质检人员、施工承包商等相关情况,理清他们相互之间的关系,充分分析环境因素可能对审计业务质量造成的影响。

(二)优化审计力量配置 在组成审计组时要努力做到:审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应;审计人员结构与所审项目和专业特点相适应;审计组长或主审驾驭整体项目审计的工作能力与项目审计要求相适应。

(三)落实一线勘察责任

在实际勘察中要做到“五查”:一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量;二是查实际变更是否与变更签证相符,所办签证是否合理,与工程量清单中所包含内容是否有重复计算;三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象;四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况;五是查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况。

(四)建立完善市场价格调查机制

一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,通过Internet网络、当地主要经营商建立价格调查网络;二是审查施工企业材料成本账;三是调查了解建设单位当地市场情况;四是直接向供应厂商调查取证。

三、工程竣工结算审计重点审核的内容

(一)审核竣工结算编制依据

编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术措施、技术核定单;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。

(二)审核工程量

工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如基础工程、混凝土钢筋混凝土工程、钢结构以及高级装饰项目等。二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。如土石方分部中的基础土方,清单计价中按基础详图的界面面积乘以对应长度计算,不考虑放坡、工作面。三是要重点审核容易重复列项的项目。如水表、卫生器具的阀门已计含在相应的项目中,阀门不能再列项计算安装工程量。四是重点审核容易重复计算的项目。如钢筋混凝土基础T型交接计算,梁、板、柱交接处受力筋重复计算等。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。

(三)审核分部分项工程、措施项目清单计价

一是审核结算所列项目的合理性。注意由于清单计价招标中漏项、设计变更、工程洽商纪要等发生的高估冒算、弄虚作假问题;工程项目、工作内容、项目特征、计算单位是否与清单计算规则相符,是否有重复内容;重点审核价高、工程量较大或子目容易混淆的项目,保证工程造价准确。二是审核综合单价的正确性。除合同另有约定外,由于设计变更引起工程量增减的部分,属于合同约定幅度以内的,应执行原有的综合单价;工程量清单漏项或由于设计变更引起新的工程量清单项目、设计变更增减的工程量属于合同约定幅度以外的其相应综合单价由承包方提出,经发包人确认后作为结算的依据。审计时以当地的预算定额确定的人工、材料、机械台班消耗量为最高控制线,参考当地建筑市场人、材、机价格,根据施工企业报价合理确定综合单价。三是审核计算的准确性。计算公式的数字运算是否正确,是否有故意计算、合计错误以及笔误等等。

(四)审核变更及隐蔽工程的签证

一是对工程变更,首先要核查原施工图的设计、图纸答疑和原投标预算书的实际所列项目等资料是否有出入,对原投标预算书中未做的项目要予以取消;其次核增变更中的项目。二是变更增加的项目是否已包括在原有项目的工作内容中,以防止重复计算。三是变更签证的手续是否齐全,书写内容是否清楚、合理。含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解,核查后加以核定。

(五)审核规费、税金及其他费用

一是审计费率计算是否正确,计算基础是否符合规定,有无错套费率等级情况;二是审核费率的采用是否正确;三是审查各项独立费的计取是否正确。

(六)审核施工企业资质

严格审核施工企业的资质,对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业,应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。

(七)审核工程合同

工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。

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