公文写作目录

第一篇：公文写作目录

第一篇公文知识

引标题，一定注意，先引标题，后引发文字号。第一章 概述

第一节 公文的特点和作用

一、公文的含义和特点1

1、鲜明的政治性和政策性

2、法定的权威性和约束力

3、严格的时效性

4、特定的体式

5、特定的作者

6、特定的读者 除公告和公报外

二、公文的作用2

1、规范和准绳作用

2、领导和指导作用

3、宣传和教育作用

4、组织和协调作用

5、记载和凭证作用 第二节公文的种类

一、根据法定地位可分为法定公文和非法定公文3

二、根据行文方向可分为上行文、平行文和下行文4 上：报告、请示

下：命令、通知通报、通告、公告、公报、决定、决议、条例、规定、指示、批复平：议案、函、会议纪要、意见 可上行可下行：函、会议纪要、意见

三、根据公文的性质、作用可分为指挥性公文、知照性公文、报请性公文、规范性公文、记录性公文、会务性公文、联系性公文、契约性公文和书信性公文5

第三节 公文的格式

一、眉首部分5

1、发文机关标识

2、发文字号

注意：发文字号一般居中

无版头的公文，发文字号移于标题右下方

公函要单独编文号，机关代字后加“函”字

联合行文，只标注主办机关发文字号

3、签发人 上行文需标签发人

4、秘密等级和保密期限6

5、紧急程度7

6、份数序号 凡绝密保密的公文都应标明份数序号

二、主体部分

1、标题7

2、主送机关8

3、正文8

4、附件

5、发文机关、印章或签署9

6、成文时间

三、版记部分

1、主题词10

2、抄送机关

3、附注

4、发至级限（印发、传达范围）

5、版记11

6、页码

四、公文的书面格式13

第四节 公文的行文规则

一、根据机关之间的工作关系行文15

1、隶属关系

2、指导关系

3、平行关系

4、不相隶属关系

二、选择适宜的行文方式16

1、逐级行文

2、多级行文

3、越级行文

4、直接行文

5、联合行文

三、正确选择主送、抄送机关18

四、政府部门和下一级政府的行文关系

五、行文前要对有关问题协商一致

第二章公文写作的要素 第一节 公文的主旨

一、主旨的特点21

1、明确的目的性

2、现实的针对性

3、原则的制约性

二、主旨的要求22

1、明晰

2、正确

3、深刻

4、集中

三、主旨的表现22

1、在标题中直接表达

2、在公文的开头或结尾中明确主旨

3、在每一层次或每一自然段的开头表达

第二节 公文的结构

一、结构的作用23

1、使主旨明朗化

2、使内容条理化

3、使公文整体化

二、结构的原则

1、服从主旨的表现需要

2、符合文种特点的要求

3、反映客观事物发展规律和符合人的思维规律

三、结构的层次24

1、纵式层次结构

2、横式层次结构

3、纵横结合式层次结构

四、段落安排

五、开头和结尾25

1、开头的原则

2、开头的方式

3、结尾的方式

六、过度与照应26

1、过度

2、照应

第三节 公文的材料

一、材料的种类27

1、直接材料和间接材料

2、事实材料和理论材料

3、主要材料和次要材料

4、概括材料和典型材料

二、材料的来源

三、材料的作用28

1、材料是主旨形成的依据

2、材料是表现主旨的支柱

3、材料是公文的砖石

4、材料是写作手法发挥作用的前提

四、材料的选择与使用29

1、材料要扣主旨

2、材料要真实

3、材料要典型

4、材料要生动新颖

5、材料要适合文种

第四节 公文的语言

一、公文语言的特点

1、准确

2、庄重

3、平实

4、简明

二、公文用词特点30

1、常用一些文言词

2、较多使用单音节词

3、大量使用介词短语

4、较多使用专业术语

5、较多使用简称

6、大量使用数词32

三、公文的句式

1、陈述句

2、祈使句

3、省略句

四、公文常用的文言词33

第五节 公文的表达方式

一、叙述

1、叙述在公文写作中的重要作用

（1）客观的陈述事件的来龙去脉。（2）为议论或结论提供客观的事实依据。

2、叙述的方式

（1）顺叙（2）倒叙

(3)插叙（4）补叙（5）散叙

二、说明

1、诠释说明

2、分类说明

3、举例说明

4、比较说明

5、定义说明

6、数表说明

三、议论

1、直接论证

（1）举例论证（2）引用论证（3）对比论证（4）因果论证（5）直接反驳论点

2、间接论证

（1）反证法（2）排除法（3）独立证明法

第三章 公文的写作规范第一节 数字

一、阿拉伯数码的使用范围

1、计时

2、计数与计量

3、注意事项

二、汉写数字使用范围

第二节

一、简称46

1、发文机关的简称

2、正文中使用简称

二、缩写语

三、简称与缩写语使用原则47 第三节 法定计量单位 第四节 修改符号50 第五节 标点符号

第二篇：公文目录

公文目录

金字NW-01号................................关于宿舍水、电、煤气费事宜 金字NW-02号................................关于爱护酒店环境事宜 金字NW-03号................................关于员工就餐时间调整事宜 金字NW-04号................................关于实行总值班事宜

金字NW-05号.....................关于工作岗位严禁携带私人物品上班事宜 金字NW-06号................................关于西餐签单消费事宜 金字NW-07号................................关于员工全勤福利事宜 金字NW-08号................................关于员工福利补贴事宜 金字NW-09号................................关于员工加班福利事宜 金字NW-10号................................关于健康运动事宜

金字NW-11号...........................关于西餐厅6月份开始按餐牌收费事宜 金字NW-12号................................关于端午节促销活动的申请 金字NW-13号................................关于房价实习方案

金字NW-14号................................关于实行VIP卡一卡通事宜 金字QW-01号................................关于西餐厅拟晋升高级服务员事宜 金字NW-15号................................关于员工宿舍水电费补贴修改方案 金字NW-16号........................关于酒店晋升高级员工/服务员补贴方案 金字NW-17号................................关于工程部薪金调整方案 金字NW-18号................................关于宿舍电视房补贴方案 金字NW-19号................................关于宿舍舍长补贴方案 金字QW-02号................................关于房务部晋升代理领班事项 金字QW-03号................................关于房务部晋升高级服务员事项 金字NW-20号................................关于宿舍舍长任职决定 金字QW-04号................................关于西餐部提成方案 金字QW-05号................................关于楼层提成方案 金字NW-21号................................关于申购单的程序规定

金字NW-22号.............................关于酒店半日租及钟点房的调整方案 金字NW-23号................................关于员工晋升工资异动规定 金字NW-24号................................关于拾金不昧的奖励方案 金字NW-25号................................关于员工停放车辆事项 金字NW-26号................................关于员工免费申请VIP卡事宜 金字QW-06号................................关于西餐厅推出套餐方案 金字NW-27号................................关于房价实行方案修改文件 金字QW-07号................................关于房务部晋升代理楼层主管事项 金字NW-28号................................关于保安部主管离职事宜 金字NW-29号................................关于员工运动会方案

金字QW-08号................................关于西餐厅晋升高级服务员事项 金字NW-30号................................关于人民币真假

金字NW-31号................................关于员工上班时间禁止上网事宜 金字NW-32号................................关于有关清理部门垃圾费事宜 金字NW-33号................................关于兵乓球开赛事宜

金字QW-09号................................关于酒店员工学习消防知识（附件）金字NW-34号................................关于晋升王基生为保安部代理主管 金字NW-35号................................关于取消主管、经理餐事宜 金字NW-36号................................关于王小彬同志任命的决定 金字NW-37号................................关于前厅部晋升高级接待事宜 金字NW-38号................................关于晋升容咏诗为代理领班事宜 金字NW-39号................................关于增加老员工福利待遇事宜 金字NW-40号................................关于评选优秀员工奖项事宜 金字NW-40-1号................................关于房务部员工晋升事宜 金字NW-40-2号................................关于酒店员工生日会事项 金字NW-41号................................关于黄莉莉调职事宜 金字NW-42号................................关于增加工龄奖事宜 金字QW-10号................................关于黄金周价格上调方案

金字NW-43号..............关于酒店员工享有在西餐、客房签单消费事宜 金字NW-44号................................关于员工生日会事宜 金字NW-45号................................关于评选优秀员工奖项事宜 金字NW-46号................................（修改假期公文）金字NW-47号................................关于员工私吞公款事宜 金字NW-48号................................关于员工晋升事宜 金字NW-49号................................关于现金劵派放事宜 金字NW-50号................................关于员工停放车辆事项 金字QW-11号................................关于员工直属家属住房事宜 金字NW-51号................................关于保安部编制调整方案 金字NW-52号................................关于房务部员工晋升事宜 金字QW-12号................................关于酒店员工学习消防知识

第三篇：公文目录

第一节公文的含义（是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处

理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递

信息和记录事务作用的载体）、公文的特点（法定性、工具性、规范性、时效性）、公文的作用（一 明发传令，指挥工作、二 联系公务，沟通感情、三 宣传教育，引起舆论、四 记录记载，以为凭证）

第二节根据形成和作用的具体公务活动领域划分（分为通用公文和专用

公文）、根据公文传递方向划分（分为上行文、平行文、下行文）、根据内容性质划

分（分为规范性公文、指导性公文、公布性公文、商洽性公文、计划性公文、会议

型公文、证明性公文）、根据公文涉及秘密的程度划分（分为对外公开文件、限国

内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件）、根据对公文处理

时间方面的限制和要求划分（分为平件、急件、特急件）

第二节

请性公文、商洽性公文、会议性公文）

第二章 公文主题与材料

第一节 公文主题的作用（主题决定着公

文的价值、主题是公文的灵魂和统帅）、公文提炼的原则和方法（基于深入的实践

和丰富的材料、深入开掘事物本质、时代的眼光和新颖的角度、主体的获得需要

一个反复的过程）、显示公文主题的主要方法）

第二节 别、公文材料的选择）

第三章 公文的格式与结构

第一节 公文格式的含义（即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式）、公文的一般格式、公文的特定格式、公文印装格式）

第二节公文结构的要求（完整性、连贯性、严密性）、公

文结构布局的体式）

第四章 公文写作的语言运用

第一节 公文的语言特点（公文语言的主要特点（庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范）、公文词语方面的特点、公文词句方面的特点、公文表达方面的特点、公文修辞方面的特点（修辞目的的明显功利性、修辞主体的多角色性、修辞过程的分阶段性、修

辞范围的全包容性、修辞方法的有选择性）

第二节观实际）

第三节公文语句的基本要求（明白、准确、直接、朴实、简练和庄重）、公文语序的安排、公文语式的选择、公文写作要用好哪些句式）

第四节表达、数量的表达、范围的表达、程度的表达、语气神态的表达）第五节 修辞格在公文中的应用（比喻、比拟、借代、引用、映衬、对比、同异、排比、层

递、换算）

第五章 公文写作常见病例及修改 第一节示不分而错用、通告通知不分而错用、通报通知不分而错用、通报决定不分而错用、批复决定不分而错用、批复复函不分而错用）

第二节词重复、主副标题随意并用、错用结构助词、滥用标点符号）

盾、词语搭配不当、语气不当、文学性过强）

第四节

第五节一看观点是否正确、修改的要领二看主题是否明确、修改的要领三看格式是否符合规定、修改的要领四看材料是否可靠、修改的要领五看结构是否清晰、修改的要领六看语言是否准确简练流畅、公文修改常用的几种方法）

第六章 公文写作相关知识

第一节在构思、撰写公文初稿的技巧）

第二节时积累、注重思维逻辑、勤于写作实践）

第七章 主要公文文种写作格式与范例

第一节

第二节

第三节

第四节

第五节

第六节

第七节

第八节

第九节

第十节

第十一节

第十二节

第十三节

第十四节 通知（通知文种释义、通知基本结构、通知参考范例）

第十五节

第十六节

第十七节

第十八节

第八章 其他常用文种写作格式与范例

第一节

第二节

第三节

第四节

第五节 工作要点（工作要点文种释义、工作要点基本结构、工作要点参考范例）

第六节

第七节

第八节

第九节

第十节 自我鉴定（自我鉴定文种释义、自我鉴定基本结构、自我鉴定参考范例）第十一节

第十二节

第十四节

第十五节第十六节

第十七节

第十八节

第十九节

第二十节

第二十一节

第二十二节 第二十三节 第二十四节 第二十五节 第二十六节 第二十七节 第二十八节 第二十九节 第三十节 第三十一节 第三十二节 第三十三节 第三十四节 第三十五节 第三十六节 第三十七节 第三十八节 第三十九节 第四十节 第四十一节 第四十二节 第四十三节 第四十四节 第四十五节 第四十六节 第四十七节 第四十八节 第四十九节 第五十节 例）

第五十一节 第五十二节 第五十三节 第五十四节 第五十五节欠条（欠条文种释义、欠条基本结构、欠条参考范例）邀请书（邀请书文种释义、邀请书基本结构、邀请书参考范例）表扬信（表扬信文种释义、表扬信基本结构、表扬信参考范例）辞职申请书基本结构、辞职申请书参考范号召书（号召书文种释义、号召书基本结构、号召书参考范例）

第五十七节

第五十八节

第五十九节 民事起诉状基本结构、民事起诉状参考范

例）

第六十节 民事上诉状基本结构、民事上诉状参考范

例）

第六十一节 民事答辩状基本结构、民事答辩状参考范

例）

第六十二节 刑事上诉状基本结构、刑事上诉状参考范

例）

第六十三节 行政起诉状基本结构、行政起诉状参考范

例）

第六十四节 行政上诉状基本结构、行政上诉状参考范

例）

第六十五节 行政答辩状基本结构、行政答辩状参考范

例）

第六十六节 行政处罚决定书基本结构、行政

处罚决定书参考范例）

第六十七节 行政复议决定书基本结构、行政

复议决定书参考范例）

第六十八节 仲裁申请书基本结构、仲裁申请书参考范

例）

第六十九节 仲裁答辩书基本结构、仲裁答辩书参考范

例）

第七十节 仲裁调解书基本结构、仲裁调解书参考范

例）

第七十一节 仲裁裁决书基本结构、仲裁裁决书参考范

例）

第七十二节

第七十三节

第七十四节 授权委托书（授权委托书文种释义、授权委托书基本结构、授权委托书参考范

例）

第七十五节

第七十六节

第七十七节

第七十八节 创业计划书（创业计划书文种释义、创业计划书基本结构、创业计划书参考范

例）

第七十九节 商业计划书基本结构、商业计划书参考范

例）

第八十节 企业业务整改方案基本结构、企业业务整改方案参考范例）

第八十一节 企业经营目标基本结构、企业经营目

标参考范例）

告参考范例）

第八十三节 市场预测报告基本结构、市场预测报

告参考范例）

第八十四节 可行性研究报告基本结构、可行

性研究报告参考范例）

第八十五节第八十六节 财务分析报告基本结构、财务分析报

告参考范例）

第八十七节第八十八节

第八十九节

第九十节

第九十一节

第九十二节 广告策划书基本结构、广告策划书参考范

例）

第九十三节 招商说明书基本结构、招商说明书参考范

例）

第九十四节 商品说明书基本结构、商品说明书参考范

例）

第九十五节 商务谈判方案基本结构、商务谈判方

案参考范例）

第九十六节 商务谈判备忘录基本结构、商务

谈判备忘录参考范例）

第九十七节 涉外项目建议书基本结构、涉外

项目建议书参考范例）

第九十八节 中外合资企业章程（中外合资企业章程文种释义、中外合资企业章程基本结构、中外合资企业章程参考范例）

第九十九节第百节

第百一节

第百二节 启事（启事文种释义、启事基本结构、启事参考范例）

第百三节

第百四节

第九章 公文管理规范

第一节工作的组织形式、公文处理艺术）

第二节使用规范、文件存放规范、文书销毁规范、文件日常管理规范）

第三节工作规范、档案装订工作规范、档案整理工作规范、档案分类规范、档案鉴定规范、档案保管规范、档案利用规范、）

附录一：国家行政机关公文处理办法

附录二：国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》

附录三：出版物上数字用法的规定 附录四：国家标准标点符号用法

附录五：中国共产党机关公文处理条例 附录六：公文写作常用词语辨析

第四篇：公文写作格式

公文印发相关标准及制度：（制度全文将以红头形式印发）

第三章 公文版式

第七条 公文格式

（一）公文用纸、排版规格和装订要求

公文用纸为A3（420mm×297mm），A3页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；

不足2页可以用A4（297mm×210mm），A4页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；

每页22行，每行28字。A3中缝装订。

（二）标题和正文

1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。

2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。

（三）行距和字间距

行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。

如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件内容应当另面编排，格式要求同正文。

附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。

（五）落款

公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）装订

公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的公文应当：

1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

（七）公章

印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

第四章 公文行文

第八条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

第十条

向上行文应当遵循以下规则：

（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。

（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到：

（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。

第五章 公文签发

第十三条 公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。

第十五条 报请发文稿件要求

（一）拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。

（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。

（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。

（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。

第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

第五篇：公文写作

物医学院学生干部培训会

公文写作

一、借条

1、定义

借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。

2、格式 标题：借条

上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期：

范例一【借东西的借条】

借 条 尊敬的校团委老师：

动物医学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两件，晚礼服壹件，并于2007年9月10日归还，【望批准/恳请老师支持】。

动医院文娱部**** 2007年8月31日

范例二

借 条 尊敬的团总支老师：

动医06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹个），并于2007年9月2日归还。【望批准】。

×××(签名盖章)

2007年8月31日

二、请假条

标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期

注意：请假的原因要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。范例一

请 假 条 ××老师：

我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1日至2007年9月5日共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。

请假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定义：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事项

1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。

3．落款要写清发通知单位和日期。范例一

通 知 各班班长：

请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七行政楼102室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。

动物医学院团总支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加，不得缺席。

动物医学院团总支

2008年2月28日

四、计划

1、计划的概念

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据

2、作用

心中有全局，奋斗有目标，行动有所遵循

行动、步骤有条不紊．合理安排人力、财力和时间

预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排

便于检查、总结和推动工作

3、格式

计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。

标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等，如《动

物医学院组织部2007—2008年（下）工作计划》

主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等。

落款：在正文右下方署名署时即可。

4、注意：

认真学习研究校、院的中心工作，并分析本部门的具体情况

根据校院的指示精神和部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。

据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难，确定预先克服的办法和措施。

四、方案

活动题目：简明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜开颜——社区义诊；奉献爱心 携手进步——青元小学补课帮扶活动；健康安全无小事，道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育）活动目的、意义 活动单位：主办、承办 活动地点、时间、对象

活动内容（活动准备、活动流程）经费预算 活动预计困难 活动后期

五、总结

总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。

总结包括（或学期）工作总结、大型活动总结

名称：通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如《动医院养殖服务社2007年工作总结》、《动医院体育部新生运动会总结》等）

总结的具体内容一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。

文末写明总结的单位和日期。

与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。

注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。

六、新闻稿

1、概念

新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。

新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。

2、消息

是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。

具有真实性、时效性、简明性的特点。

报道迅速、及时，叙事直裁了当，语言简洁明快，篇幅短小。

用事实说话，消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”．即：

何时、何地、何人、何事、何因、何果，亦称五个w和一个H 在结构上，消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。消息的结构：

标题：是其主旨或内容的提要，用以吸引读者，帮助读者阅读。

正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。

正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标题的核心部分，揭示最重要、最吸引读者的信息，是消息中心的概括或主要事实的说明。

引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题，又称子题、副标题，常用以补充事实．注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的来由或依据。

消息标题按组合不同，可分为单一型标题和复合型标题。

动医学子心结奥运

动医院积极部署暑期社会实践工作

动医院举办新学期学生干部培训大会

我校暑期社会实践全面启动 学雷锋见行动

——我校学生积极投身公益活动 “和谐蓝天下 相爱你我他”

——动医学子关注留守儿童 建构和谐校园

——贫困生座谈交流会

“珍爱生命 快乐成长”

——心理健康教育中心举办心理专题讲座

消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。

制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。

与优秀大学生毕业生分享成长感悟/动医院召开毕业生座谈会 动医院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里！

动医院举办首届学生工作论坛（牢树服务意识 注重开拓创新——动医院举办首届学生工作论坛 导语

以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。

从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等

概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，引人人胜。

描写式导语，就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。

评论式导语，就是在叙述事实的同时．立即对事情做出评价，提示其事物的现实意义。

对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状

况与别处相比等。

提问式导语，也称为设问式导语，即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考，然后加以解答，即自问自答。为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日，我学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。

6月6日下午，学校在逸夫楼会议室为第三批赴灾区开展动物疫病防控的20名志愿者和两名带队老师举行了隆重的欢迎仪式。

1月10日，著名养羊学专家、原牧医系系主任、年近九十的刘相模老教授为动科学院周坤鹏等三名同学颁发了养羊学课程奖学金。

为帮助低年级同学明确人生目标，合理规划大学生涯，6月13日上午9：00，动物医学院在十教A区101教室举办了08年考研就业报告交流会，11名优秀毕业生代表与300余名同学齐聚一堂分享了他们的成长经历。

为了表彰我校在数学建模大赛上表现突出优秀团队、激发更多的同学参与学校的各项科技活动的热情。2008年6月16日晚7:00点，四川农业大学2007—2008数学建模表彰大会在育新楼1楼会议室隆重举行。

为感谢在抗震救灾中默默奉献爱心及坚持抗战在第一线的广大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川农业大学校团委、雅安市红十字会主办，我院青年志愿者协会及学生爱心站等部门承办的“心怀感恩，照亮生命”大型感恩晚会在新区文化素质中心成功举行。

为进一步加强学生会战斗力，不断提高学生干部工作能力和综合素质，2008年6月11日动物医学院在12教会议室举行了新老干部交流培训会。04届主要学生干部作为嘉宾出席了交流会。“作为学生，要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标，并且应该持久地为实现这一目标而努力！”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划，今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础，实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一

个误区——学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准，但不学习的人绝成不了一个优秀人才。”

___ 3月21日，逸夫楼学术报告厅，掌声不断。上千名大一新生被台上何国老师的“字字珠玑”所震动。

《如何提高教与学的质量?——动医院学生党员开展讨论》___ 提高教与学的质量，学生党员能做什么？ 《动医院举办班主任工作研讨会》

新形势下的班主任工作面临哪些新问题？面对新问题，班主任工作又将如何开展？9月10日，动医院全体班主任和学生工作有关负责人在十二教会议室对此展开了热烈讨论。

主体：是消息的主干部分，紧接导语之后，是对导语概括内容作具体全面地阐述，即补充、说明、展开导语中叙述的事实，以进一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在内容上的重复。

“时间顺序”、“空间顺序” “逻辑顺序”

先写主要的内容，再写次要的内容。

对导语进行解释、深化和具体化

补充新的事实．补充导语中没有涉及，却能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。

紧扣消息主题取材。

叙事具体、内容充实。

叙述生动、富于变化。

学院以目前引发众多网友特别是高校师生广泛讨论和思考的网络帖子《一个教师的自责、道歉与思考》为学习材料，开展主题班会。同学们就部分大学生缺乏诚信、不懂感恩、不注重细节等现象展开讨论和思考。

活动分为集体项目和单人项目，以系、办公室为单位组队的各集体参加了运篮球接力和托乒乓球接力等项目，个人项目则包括盲人摸猪、飞镖、筷子夹玻璃珠、猜谜语等。

刘教授虽退休多年，但一直心系学院发展，关心新一辈的成长，经常与同学们交流谈心，辅导同学们学习，鼓励大家珍惜大学时光，多学本领，为祖国的三农建设做贡献。

他们为老人们送上了大量有关疾病防护知识的宣传资料，赢得了老人们的诚挚感谢和社会的一致好评。雅安日报、《大学时代》、学生电视园地等新闻媒体对活动进行了采访报道。联建活动中，学院团员将在这八个基层团支部有针对性地提供服务。如，在雅安四小开展系列德育活动和留守儿童学生的关爱活动；在雅安八小开展科技活动（调查报告、手工制作等），并对小学生们进行一对一的辅导。

___ 据悉，在正式签订协议之前，学院团总支在全院范围内进行动员，并将各联建基地在全院团支部内公开招标，最终确定了水产06－2支部，药学06－1支部和动检06－2支部等8个“中标”团支部。

___ 学院党总支副书记王莉谈到，开展“团支部1+1”联建，能够为团员同学提供活动的平台，让他们通过开展义务支教、义务执勤等活动，学会服务、学会为他人着想，在了解社会的同时，提高自己的素质。

结尾是消息的最后一句话或最后一段文字，一般是指出事物发展的趋势或对报道内容作概括式小结；有的则提出作者希望等。

为使讨论和思考更加深入，学院还鼓励同学进行理论思考，形成理论性文章，认真审核后将编印成册，积极向相关媒体、刊物进行推荐发表。

天空虽然下着小雨，但教师们积极参与的热情不减，大家在欢乐的气氛中度过了2006年的最后一天。

消息的结构形式

倒金字塔式结构把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语到结尾按照重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。

时间顺序式结构又叫编年体结构，也有的称其为金字塔式结构。这种结构，完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料，先发生的放在前面，后发生的放在后面。

倒金字塔式与金字塔式混合结构

集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长，避两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取例金宇塔式结构的导语写作的优势，用金字塔式结构的结尾写作之长，使之首尾相呼应，能较好地适应各种新闻容的要求，但容易造成首尾重复。

注意事项：

1、所有字体统一为宋体，标题为小二字体，正文为小四号字体，大标题统一加粗居中，副标题统一用楷体，小四号居中。

2、页面设置为上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距统一为1.5倍行距。

3、各部门活动方案部长和分管主席必须把关，修改好后方可交给凌尧老师。

比尔盖茨的11条成功准则

1、适应生活。生活是不公平的，要去适应它，把命运掌握在自己手中。

2、成功是你的人格资本。这世界并不会在意你的自尊，这个世界指望你在自我感觉良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改变你的人格和尊严。自负是愚蠢的。

3、别希望不劳而获。高中刚毕业的你不会一年赚4万美元。成功不会自动降临，成功来自积极的努力，要分解目标，循序渐进，坚持到底。

4、习惯律己。如果你认为你的老师严厉，等你有了老板再这样想。老板可是没有任期限制的。好习惯源自自我培养。

5、不要忽视小事。烙牛肉饼并不有损你的尊严，你祖父年代，那可能被称为机遇。平凡成就大事业。

6、从错误中汲取教训。如果你陷入困境，那不是你父母的过错，不要尖声抱怨。

7、事事自己动手。不要靠别人活着，要凭借自己的力量前进。

8、往往你只有一次机会。机遇是一种巨大的财富，机遇往往就那么一次，也许你没有机会，但可以创造。

9、时间，在你手中。生活部分学期，你并没有暑假可以休息，也没有几位雇主乐于帮你