第一篇:《公文写作》复习提纲:
来给大家分享一下我公文考试的内容
08《公文写作》复习提纲:
考试时间:18周星期四上午8:30--10:30
考试地点:1班6E204 2班6E205
[1]重点概念:(必弄清楚)
1、公文分类
2、行文方式
3、事务性语体
4、法定作者
5、公文格式、6、文头、文面
7.行文规则
8、发文机关
9、发文字号
10、成文日期
11、主题词
12、主送
13、抄送
14、红色反线
15、法人
16、自然人
[2]重点问题:——(重点复习)
1、公文的概念、性质、作用?公文写作的特点?
2、公文的三大特征?法定十三种行政公文名称、用途
3、根据什么选用公文文种?根据什么确定行文关系?
4、公文标题结构以及用词的要求是什么?
5、“通知”的定义、种类、名称?通知和通告运用和写法的区别? 6 “请示”和”报告”运用.写法以及区别和注意事项
7、“函”的特性,请批函与请示的区别?
8、会议记录与会议纪要的区别?会议写作常用的三种方法及适应范围?
10、“计划”有哪些种类和名称?计划的成熟度、方案的写作的四要
11、“总结”的主体部分一般写哪四方面内容?什么是标项撮要法?计划与总结的关系?(计划是总结的前提和依据,总结是制定新计划的参考)
12、合同写作的八大基本款项?意向书、协议书、合同的异同?
[3]重点练笔:——(已讲授、拟写过的13个文种)
1、通知(发布、中转、指挥)
2、通告
3、通报
4、决定
5、意见
6、请示(请批类)
7、报告(回复、情况)
8、函(问函、复函)
9、会议纪要(贯通式、条项式)
10、信息稿(消息)
11、合同(协议书)
12、计划:方案(会议方案、活动方案)
13、总结(段旨撮要式写法)
注意掌握:A、各文种的结构格式及要素B、各文种的写作要领C、各文种在表达上的语言特点(平实、准确、得当)特别提醒:认真、全面、有重点地复习:
1、参阅本学期做过的《练习与思考》1-3(考试题型部分与其相似)
2、参阅本学期写过的文稿,最好将习作文稿,根据老师的批改,对照正确的文本,再重写一次,加深印象。
第二篇:公文写作复习提纲
《公文写作》复习提纲:
[1]重点概念:(必弄清楚)
1、公文分类
2、行文方式
3、事务性语体
4、法定作者
5、公文格式、6、文头、文面7.行文规则
8、发文机关
9、发文字号
10、成文日期
11、主题词
12、主送
13、抄送
14、红色反线
15、法人
16、自然人
[2]重点问题:——(重点复习)
1、公文的概念、性质、作用?公文写作的特点?
2、公文的三大特征?法定十三种行政公文名称、用途
3、根据什么选用公文文种? 根据什么确定行文关系?
4、公文标题结构以及用词的要求是什么?
5、“通知”的定义、种类、名称?通知和通告运用和写法的区别?
6“请示”和”报告”运用.写法以及区别和注意事项
7、“函”的特性,请批函与请示的区别?申请与请示的区别
8、会议记录与会议纪要的区别?会议写作常用的三种方法及适应范围?
10、“计划”有哪些种类和名称?计划的成熟度、方案的写作的四要
11、“总结”的主体部分一般写哪四方面内容?什么是标项撮要法?
计划与总结的关系?
12、合同写作的八大基本款项?意向书、协议书、合同的异同?
13、简报的特点、分类、文面格式?编者按的种类与写法
14、消息的定义、分类、结构要素及其写法
15、规章制度类有哪些文种?掌握分章列条法、总序分条法、逐条贯通法
[3]重点练笔:——(已讲授、拟写过的13个文种)
1、通知(发布、中转、指挥)
2、通告
3、通报
4、决定
6810、编者按1112、计划:方案(会议方案、活动方案)
13、总结(段旨撮要式写法)
14、规章制度、各文种的结构格式及要素
B、各文种的写作要领
C、各文种在表达上的语言特点(平实、准确、得当)
特别提醒:认真、全面、有重点地复习:
1、参阅本学期做过的《练习与思考》1-2(考试题型部分与其相似)
2、参阅本学期写过的文稿,最好将习作文稿,根据老师的批改,对照正确的文本,再重写一次,加深印象。
第三篇:《公文写作》复习提纲:
来给大家分享一下我公文考试的内容 08《公文写作》复习提纲:
考试时间:18周星期四上午8:30--10:30考试地点:1班6E2042班6E20
5[1]重点概念:(必弄清楚)
1、公文分类
2、行文方式
3、事务性语体
4、法定作者
5、公文格式、6、文头、文面7.行文规则
8、发文机关
9、发文字号
10、成文日
期
11、主题词
12、主送
13、抄送
14、红色反线
15、法人
16、自然人
[2]重点问题:——(重点复习)
1、公文的概念、性质、作用?公文写作的特点?
2、公文的三大特征?法定十三种行政公文名称、用途
3、根据什么选用公文文种?根据什么确定行文关系?
4、公文标题结构以及用词的要求是什么?
5、“通知”的定义、种类、名称?通知和通告运用和写法的区别?“请示”和”报告”运用.写法以及区别和注意事项
7、“函”的特性,请批函与请示的区别?
8、会议记录与会议纪要的区别?会议写作常用的三种方法及适应范围?
10、“计划”有哪些种类和名称?计划的成熟度、方案的写作的四要
11、“总结”的主体部分一般写哪四方面内容?什么是标项撮要法?计划与总结的关系?(计
划是总结的前提和依据,总结是制定新计划的参考)
12、合同写作的八大基本款项?意向书、协议书、合同的异同?
[3]重点练笔:——(已讲授、拟写过的13个文种)
1、通知(发布、中转、指挥)
2、通告
3、通报
4、决定
5、意见
6、请示(请批类)
7、报告(回复、情况)
8、函(问函、复函)
9、会议纪要(贯通式、条项式)
10、信息稿(消息)
11、合同(协议书)
12、计划:方案(会议方案、活动方案)
13、总结(段旨撮要式写法)
注意掌握:A、各文种的结构格式及要素B、各文种的写作要领C、各文种在表达上的语言特点(平实、准确、得当)特别提醒:认真、全面、有重点地复习:
1、参阅本学期做过的《练习与思考》1-3(考试题型部分与其相似)
2、参阅本学期写过的文稿,最好将习作文稿,根据老师的批改,对照正确的文本,再重写一次,加深印象。
第四篇:12行管公文写作复习提纲
12行管1-4班《应用写作》复习提纲:
[1]重点概念:(必弄清楚)
1、公文分类 :狭义公文——专指党政法定的公文15种;广义公文——泛指机关常用公务文书,包括:(1)法定公文(15种)注:新增2种:决议、公报,(2)非法定事务性公文。
2、行文方式 :是根据工作需要和机关单位的组织关系确定的行文的方法和形式。
3、事务性语体 :指语言在不同的环境长期形成的具有语感的直陈性和用词的程式性的语言体系。
4、法定作者 :就是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权和承担法定责任的机关、组织或代表机关组织的领导人。
5、公文格式:是指公文的规格样式,亦即公文的外观形式。包括公文的纸张尺寸规格,书写形式和公文各内容项目的排列顺序、区域划分、字体字号等。
6、眉首 :人等。
7.行文规则 :则。
8、发文机关:
9、发文字号:简称“文号”组成。
10、成文日期 :
11、生效标识
12、主送 :
13、抄送 :
14、隶属关系:
15、块块关系 ::
1718、抬头 :
19、递降称 :对垂直下级,从高到低,用顿号隔开。
20、落款:
[2]
1、公文的概念、性质、作用?公文写作的特点?
公文的概念:公文是行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范样式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的性质:公文是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的作用:规范约束作用、指挥指导作用、宣传教育作用、知照联系作用、凭证依旧作用。
公文写作的特点:写作的受命性,写作目的专指性,写作内容政治性,写作的程式性。
2、公文的三大特征?最新公布的法定十五种行政公文名称
公文的三大特征:法定性——即权威性,程式性——即规范,工具性。
法定十五种行政公文名称:
1、决议
2、决定
3、命令
4、公报
5、公告
6、通告
7、通知
8、通报
9、报告
10、请示
11、批复
12、意见
13、议案
14、函
15、纪要。
—12104倾情出品—
13、根据什么选用公文文种? 根据什么确定行文关系?
选用公文文种的四大原则:(1)根据行文目的选用公文文种,(2)根据行文关系选择文种,(3)根据发文机关权限选择文种,(4)根据国家的有关规定选择文种。
根据受文对象确定行文关系。
4、公文标题结构以及拟制要领是什么?
公文标题结构分为完全式和不完全式。完全式标题:发文机关+关于“事由”+文种。不完全式标题:关于“事由”+文种,发文机关文种,文种。
拟制要领:标题结构正确,有版头的一般省略发文机关;熟悉公文种类,正确选用文种;标题的事由的表达要求:准确、鲜明、概括、简洁;标题中除法规、规章名称加书引号外,一般不用标点符号。
5、“通知”的定义、种类、名称?通知和通告运用和写法的区别? 定义:用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下
种类:根据性质和使用范围分:12;
2、中转性通知(2种:批转、转发);
3、传达性通知(3通告与通知的区别是:(1)受文对象不同。通知一般要写明主送; 通告——社会公众,通告一般不写主送。辖内的受文单位、人员知照执行 落款
正文写作——由
6“请示”和”报告”运用
请示——1的事项;2)需上级给予解释;(3)(5)内—正文—落款
2、坚持谁主管的事,就请示谁,;
3、请示的原由要充分、具体、正确;;
5、请示与函“函”而不用“请示”;6不多头请示、不送领导个人、不送下级机关
报告:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
报告的写法:报告结构四要素:标题-主送-正文-落款
报告的注意事项:
(一)陈述事实要完整清楚。所谓“完整”,是事实要写得有头有尾,说清来龙去脉,交代出事实(工作、情况、问题)的起因、经过、结果、影响;所谓“清楚”是事实脉络清晰,一件事可按时间先后顺序来写,多件事可按性质分类叙述。
(二)分析要精炼,观点要鲜明。分析情况,阐述意见,理性表达不能缺,但不必详尽,也就是不像写议论文那样在摆出论点以后加以详细缜密的论证,而是只讲观点、结论,免去论证过程。这在前面已经提及,此处再作说明。而为使报告的主见突出,观点、结论鲜明,采取“分点列举”办法,使用数字序码。
(三)语言要朴实,格式要正确。格式要正确,前面已经讲过,这里不再重复。关键是语言要朴实,要实话实说。少用花哨的形容词,少作长篇大段的议论,不用含糊不清或过于灵活的概念。因为报告是写给自己的上级机构和顶头上
司的,只能实话实说,只能用尊敬、谦虚的态度和语气,不能夸夸其谈、虚张声势,当然也不必讨好卖乖、阿谀奉承。
请示与报告的区别:
1、文种性质不同:请示行文内容具有请求性,是向上机关请求指示和批准的公文;具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问的公文,具有陈述性;
2、行文目的不同:请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体问题,要求做出明确批复,求复性强;而报告的目的则在让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况,不要求批复;
3、行文的时间不同:请示具有超前性,必在事前行文,等上级机关作了批复后,才能付诸实施,而报告则可在事中、事后行文,一般不事前行文(报方案);
4、行文写法不同:请示请求事项单一,要求一文一事,而报告容量可大可小,有时可一文一章,也可以一文数事;
5、上级机关处理不同:请示属于办件,必须答复行文,而报告属于阅件,不必答复行文。
7、“函”的特性,请批函与请示的区别?申请与请示的区别
“函”的特性:A小,所以函的正文一般比较短小简单。B文中的“轻骑兵”。
以答复。
申请与请示的区别:
行文范围不同:请示“窄“宽”——申请的(注意——用“请示”,只能用“申请”。)申请是问一件事是不
(48•
• 第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作凭证或资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行,有指导作用 第三,写法不同:会议记录要求做到如实记录会议的进程及发言的情况,会议纪要则以会议记录为依据,围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括而成。
第四,使用范围不同:会议记录使用范围广,各种会议多可以用,而会议纪要只有那些达成了共识、作出了指挥工作和行动的决定,并要求有关方面共同执行的重大会议或专项性会议才使用。
会议纪要写作常用的三种方法:集中概述法,分类归纳法,发言提要法。
惯用语的使用:一般惯用词出现位置(层次)
主体开头一般用“会议”+叙述内容动词——作导入语
会议听取 或会议介绍或 会议传达(提出问题)
主体中间一般用“会议”+深化内容动词——作导入语
会议讨论或会议提出或会议认为(用于分析问题)
主体结尾一般用“会议”+落实内容动词——作导入语
会议要求或会议明确或会议决定(用于解决问题)
10、“计划”有哪些种类和名称?计划的成熟度、方案的写作的四要
种类和名称:可以将计划分为不同的类别:按内容-----综合性计划、单项计划、专题计划;按性质----工作计划,学习计划生产计划。。。;按范围---国家计划、部门计划、单位计划。。。;按时间----长远计划,近期计划、计划、季度计划、月计划。;按形式:条
C、对
4、特别提醒:认真、全面、有重点地复习:
1、参阅本学期做过的《练习与思考》1-2(考试题型部分与其相似)
2、参阅本学期写过的文稿,最好将习作文稿,根据老师的批改,对照正确的文本,再重写
一次,加深印象。
第五篇:公文写作
一、概 述(企业公文写作基础知识)
1、意 义:企业公文、实用文的写作,①从广意上讲:是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志;②从狭意上讲:是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。
2、问 题:针对目前主要存在的:①文体使用不对;②格式不够规范;③文理不够通顺;④语言不能达意等。
我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。
我们内部这方面存在的问题也较多,大家的反响与呼声也较强烈。
3、目 的:通过有针对性的学习与交流(归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等),使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性,提高自己对企业公文实用文写作的水平,促进企业内部规范管理再上一个台阶。
二、分 类
1、什么是企业公文:是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。
2、企业公文分类:(可概括为3大类、10个方面、约110余个文种)
企业公文主要包括:通用公文、常用公文、专用公文三大类别。
企业公文主要包含:①通用公文;②常用公文;③管理应用文;④生产经营实用文;⑤科技实用文;⑥经济新闻传文体;⑦法律实用文;⑧社交礼仪实用文;⑨史传实用文;⑩日常实用文等十个方面,约计共有110余个文种。
3、企业公文分类简介(企业公文分类及要点介绍)
①企业通用公文:包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。
②企业常用公文:包括简报、调查报告、议案、开(闭)幕词、工作计划、总结、纪要等。
③企业管理应用文:包括章程、制度、规定、办法、意见、规划(规程)、公约(守则)等。
④企业生产经营实用文:包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。
⑤企业科技实用文:包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。
⑥企业经济新闻宣传文体:包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。
⑦企业法律实用文:包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。⑧企业社交礼仪实用文:包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电(信)、公开信、请柬、聘书等。
⑨企业史传实有文:包括厂史、年谱和大事记、人物志(传记)等。
⑩企业日常实用文:包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑(应)战书、建议书、检讨书、表扬(批评)信、日记、读书笔记等。
4、企业公文特性:(主要有6点)
①鲜明的政策性(灵魂):站在一定的高度,体现领导决策意志,反映企业管理需求。②高度的真实性(基础):有别于文学创作、不能凭空想象,应就某件事或某个问题制文。
③很强的针对性(目的):应深入了解把握,能解决实际问题。
④格式的规范性(突出的特性):应按固定或惯用格式行文,不可随意性的别出心裁。
⑤法定的权威性:有约束力、代表发文单位说话。
⑥语言的平实性:朴实、易懂、准确、得体,特别要把握好表述的严密性和分寸感。
5、写作企业公文重点要求:(主要是“上报”或“上墙”两类)
在企业内部,对“上报”或“上墙”的两类写作公文,应在行文时,要求必须严格按“企业公文写作6点特性”来把握到位。
(根据情况中间休息10---15分钟)
三、结合实例,重点学习与交流6种常用的企业公文写作
1、通知(种类最多、范围最广、频率最高)(关键字:“知”)
①文 种:是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时,所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。
②分 类:按属性来划分,一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。告知性是每一种通知的共同特性。
③正 文:因通知的类型不同,正文的写法与要求也不同。
a.告知性和布置性通知:这类通知是上级对下级作出某项指示,布置某项工作的通知,故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。
b.批示性通知:这类通知大都以批转或转发文件为主,只起按语的作用,故一般以“现将„„转批(发)给你们,请参照(遵照、研究)执行这类结尾句式。
c.会议性通知:这类通知正文包括两大部分:
前者为缘由(目的、意义),后者为议题、时间、地点,必要时还要交待会议对象、范围、要求等。
d.任免性通知:这类通知因为关系到人事变动,故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。
④实例交流:
2、报告(关键字:“报”)
①文 种:是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。
②提 示:报告与请示同属上行公文,切勿将“请示报告”混同一起行文;一般为一文一报告(请示);请示是事先行文,报告是事后行文;请示的特点是请求性,报告的特点是汇报与陈述性;两者结尾文句也不同。
③实例交流:
3、总结(小结):(关键字:“结”)
①文种:是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查,肯定成绩和经验,找出不足和教训,并从中归纳出某些规律性的东西,以促进和推动工作而形成的文书。简要的总结,也称为“小结”。
总结一般以第一人称写法,以叙述、说明、议论等表达方式为主。
②分 类:总结种类,有不同的分类标准:
a.按内容分:有工作和经验总结等;
b.按时间分:有月、季、总结等;
c.按层次分:有个人、班组、单位总结等;
d.按范围分:有综合性和专题性总结等。
③实例交流:
鑫源公司6月份及上半年工作总结和7月份工作计划
鑫源为了贯彻集团的方针政策,完成今年集团下达的各项任务指标,逐渐加强了公司的内部细节管理,也制定了一系列有效的管理措施,并取得了一定的成绩。现将本月及上半年工作总结如下:
一、各项工作完成情况
1、经营指标完成情况:××××××××××。
2、销售情况:××××××××××××××。
在销售管理方面,为了规范公司内部管理,减少对销售的阻碍,从6月26日起公司发文禁止了“购房合同”更名的行为,以保证销售的健康发展。
3、工程建筑情况:6月份,天气虽然炎热,但工程进展较顺利。具体工作如下:××××××××××××××××。
4、综合情况:
①××××××××。②××××××××。③×××××××。
上半年,各项工作都取得了一定成绩,基本完成了年初制定的各项工作目标,以后将会仍然保持良好的态势,严格按照公司《规章制度》执行。据统计,上半年的销售状况良好,共销售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、7月份工作计划
1、在销售方面:×××××××××××××××。
针对当前我公司下半年的销售目标,再结合实际房源供不应求的情况,公司从几个方面调整了销售战略:××××××××××××××××××××××××。
2、小区建筑方面
小区建筑进度是重中之重,为销售提供可销售房源是当务之急,×××××××××××××××××××××××××。
夏季来临,为了确保工程进度,按计划进行,要完成工程建筑战略目标,必须做到:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
江西鑫源房地产开发有限公司
二00七年七月二日
集团行政部07年1月份工作小结和2月份工作计划
一、07年1月份工作小结
07年1月份,按照集团总裁专项工作指令和“上传下达,协调服务”的职能要求,主要抓好了以下三个方面的工作:
1、重点工作
元月份,集团举办好一年一度的“06先进表彰暨07年新春联欢会”,是全集团的一项重要工作。按照集团“专项领导小组”的要求,行政部分工配合,主要在节目审查确定、场地联系与布置、节目单与入场券印制、奖品购置、先进颁奖、摄影摄像、司服发放与统一着装等方面做了大量的工作,确保了集团“06先进表彰暨07年新春联欢会”隆重、热烈、有序的举行。
接着,又于1月29日,会同集团财务部和鑫源公司一道,做好了同南昌县地税局举办
“07年新春联欢会” 的会务工作。
2、专项工作
按照集团总裁专项工作布置、行政部按计划,主要抓好了以下四项专项性工作: ①筹建集团网站:按照“现代、大气、规范、特色” 的要求,经多方考察比较、与“远景科技公司”签定了合同,现已经完成了“网站域名、首页界面、模块设计”等工作,拟在“春节”期间开通试运行。全部筹建工作,拟在4月份内完成; ②印制集团画册:按照“现代、大气、高标准、显实力”的要求,经考察比较,选定江西画报社的“金视觉公司”来完成集团画册的拍摄、编辑、设计、印制工作。目前,已基本完成了拍摄和编辑工作,拟在“春节”前出“彩稿”送我公司审定。集团画册计划在3月份内,分平、精装两种版本印制到位; ③制作员工司服、运动服:按照总裁专项工作要求,已按计划制作、发放了员工司徽和西服套装。由于厂方擅自更改运动服款式、面料与颜色等,经商定:按标准从新为每个员工制作发放一套“运动服”,拟在3月份内完成; ④购发员工春节福利:按照“定额标准、实惠实用”的要求,经听取有关各方的意见,按200元/人的标准,已联系购发了员工“春节”福利。
3、督办工作
按照总裁指令和和上月工作计划,行政部深入到各单位听取意见与建议,重点督办和协调了“集团车改”、“统一采购”、“费用管理”三个文件(试行)的落实情况,除个别在“车改”和“费用管理”有些建议外,其他方面反映良好、进展顺利。
二、07年2月份工作计划(要点)
1、继续督办协调“车改”、“采购”和“费用管理”三个文件(试行)的执行情况;
2、继续按计划落实“网站”、“画册”、“运动服”三项专项工作;
3、按总裁专项要求,组织协调好集团“春节”走访等工作。
集团行政部
二00七年二月十一日
4、纪要:(关键字:“纪”)
①文 种:是在会议记录及其有关材料的基础上,归纳、提炼、整理而成的,既可以反映情况和问题,又可以指导工作和协调各方面步调的文书。
②分 类:纪要一般可分为两大类:
a.决定性会议纪要,主要用来传在议定事项,供大家遵守执行;b.消息性会议纪要,主要用来传达会议精神,供大家了解情况。
③特点:主要有以下三点:
a.纪实性:会议未涉及的问题不能写,不允许凭空杜撰;
b.纪要性:这是同记录的根本区别,是“摘其要而记之”,切不可搞材料堆砌;
c.系统性:应按一定的逻辑组合,有条有理,达到系统科学,而不是象记录那样的原始自然形态。
④实例交流:
5、办法(或制度、规定)(关键字:“法”)
①文 种:是对某些具体事务、处理或解决单一事项时的规定性文书。
②分 类:从单位分,有集团、公司等发布的;从性质上分,有行管、人事、技术、物质等各种办法。
③特 点:主要有以下两点:
a.规定性:有规定的意见,作为大家行为的规范;
b.具体性:规定应达到“可操作”精细的程度,这是办法同写条例、规定的主要区别。
④实例交流:
6、工作计划(或方案)(关键字:“计”)
①文 种:是在一段时间内,为完成某预定目标或工作任务,所作的预想性部署或安排,并使之条理化、书面化的文书(有的亦称:规划、纲要、方案、设想、安排、要点等)。
②分 类:可按内容、时间、成熟程度等来分类。
③特 点:主要有以下三点:
A、明确的目的性;
B、很强的预见性;
C、措施的可行性。
④实例交流:
伟梦集团07内部整改工作实施计划[纲要]
2007年,是伟梦事业发展在经历了第一次创业辉煌之后,又再次处于“自我改革、自我转型、自我学习、自我完善”重要关头的转折之年。
集团决定以“抓管理、促规范、上台阶”为重要工作内容,以“不畏痛苦、义无返顾”的勇气和“不断追求、提升自我”的决心,强力推进“老鹰涅磐”似的内部各项整改,通过“更新观念、理顺职能;建章立制、规范行为;夯实基础、提升形象”,使伟梦事业在第二次艰苦创业中,在“科学决策、管理机制、经营规模、竞争能力、人才素质、整体实力”等方面都全方位的再上一个台阶。
根据集团总裁专项工作指令和“2006年12月16日集团四级以上管理人员[扩大]会议”部署要求,提出了“突出一个主题、理顺二种关系、强化三大控制、促进四块发展、实现五个转变”整体发展的管理思路,特拟定本计划[纲要]。
1、突出一个主题
即:确定2007年,为集团抓好内部各项整改工作的“管理年”。
集团抓好内部各项整改工作,都应紧紧地围绕着“管理是基础、管理出效益、管理上台阶”这个主题来展开。
2、理顺二种关系
即:结合伟梦集团实际现状,按照现代企业规范管理的要求,逐步理顺集团内部的“产权关系”和“管理关系”。
①、产权关系:以抓好“清产核资”明晰资产为重点,依照《公司法》规定,逐步理顺集团公司和各子公司的产权关系。如:都是企业法人、拥有独立的法人财产权、独立的行使民事权利和承担民事责任关系等。集团公司享有出资人的合法权利,但不直接干预子公司的日常生产经营管理活动;子公司对集团公司的出资收益作出应有的贡献等。
②、管理关系:以推行“事业部制”管理模式为重点,依照现代企业管理制度,逐步理顺集团公司和各子公司的管理关系。如:集团公司对各子公司的管理主要表现为:①制定和实施伟梦集团发展规划及经营战略;②对集团和子公司的重大事项和重要人事作出决定;③组织资产重组和结构调整;④完善集团内部行政、人事、财务、审计四大管理体系;⑤协调集团内部各成员之间的关系等。各子公司在自主生产经营的同时,应坚决服从集团公司的整体经营战略,自觉接受集团公司监管和督查,认真履行义务并承担职责,确保集团公司整体经营目标的实现等。
3、强化三大控制
即:强调集团内部控制将贯穿于管理过程的始终,是管理活动和管理职能的重要内容。根据集团实现07经营目标管理工作需要,重点要抓好“决策管理、人事管理、财审管理”三大方面的控制。
① 策管理控制;②人事管理控制;③财审管理控制。
4、促进四块发展
即:调整集团战略发展构想,促进实体有形资产和品牌无形资产,按照“加重房地产业块,收缩资源矿业块,做实传统产业块、提升伟梦品牌形象”的整体工作新思路,2007年,将集团内部三大块企业实体,按照 “事业部模式”进行管理,其发展投入的定位是:确保房地产业块,侧重资源矿业块,兼顾传统产业块。
①、加重房地产业块:要强调一个“快”字,按照“做快创效,形成支柱”的要求,在继续抓好“梦里水乡”项目的基础上,选调部分精干力量,组建 “象湖”房地产项目筹建工作领导小组,按照“高起点、规模化、打造品牌精品楼盘”的思路,迅速启动并逐步做强做大该个项目。
②、收缩资源矿业块:要强调一个“准”字,按照“做实转型、勤俭创业”的要求,狠抓计划落实、扎实推进“马鞭山铁矿”基地筹建项目;按照“多看少动、重点突破”的要求,讲科学务实实效、谨慎寻找、力争今年能够突破1--2个新的风勘合作项目。
③、做实传统产业块:要强调一个“稳”字,按照“做稳基地,提供保障”的要求,为集团房地产和矿业项目的发展,继续起好基地保障的重要作用。
④、提升伟梦品牌形象:要强调一个“强”字,按照“做强品牌、整体提升”的要求,不断丰富和完善伟梦特色文化的内涵,突出集团公司对外代表“伟梦”形象、在 企业“CI”形象策划中应处于主导地位,必须服务于“伟梦”大品牌战略推广的要求。
5、实现五个转变
即:①、观念的转变;②、职能的转变;③、素质的转变;④、行为的转变;⑤、形象的转变。
① 会(16个字):没有什么捷径和天才,就是要:多看多写、熟悉文种(基础);领会提炼、构拟改定(关键)。
②切记(两句话):一篇优秀的文章,是琢磨、修改出来的;一个优秀的文案人员,是磨练、摔打出来的!
2、要求期望:(根据培训对象情况,代表集团酌情提出。)
这里套用一句俗话,常言道:见字如见其人!我们说见文同样是如见其人(更为重要的是,公文还代表着一个公司的管理行为和水平)!
以上,让我们取长补短、相互促进;逐步规范、努力共勉!
谢谢大家!