第一篇:微信管理制度
微信管理制度
1、目的:为进一步规范公司管理,强化各部门之间的沟通联络,提高办公效率,提升公司业绩,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于公司所建立的工作、生活微信群
3、基本要求
①、除管理人员外,其余群成员严禁随意拉人、加人、踢人;
②、成员进群后第一时间修改昵称、头像,一律采用实名制,工作群命名规则:部门+姓名,例如:“培训--张三”,生活群用自己的名字,例如:“张三”;
③、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员;
④、管理人在群内下达相关指示后,所有成员必须在网络畅通的情况下第一时间予以回复,如超过30分钟依然没有回应,公司给予相应处罚;
⑤、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;
⑥、禁止诋毁公司及其各部门和员工形象;
⑦、出现上述问题并提醒后,未及时改正的直接处罚部门负责人50元/次。
4、微信群分类
1、学习群:主要用于员工成功出单后发送成单截图(本着共享精神),或者一些好的沟通技巧、好的话术分享优秀经验,交流共进;
2、汇总群:主要用于全体员工汇报当日各项数据,如进线、报账等;
3、百科群:主要用于解决员工沟通过程中遇到的问题,分享相关的专业知识;
4、朋友圈群:主要用于监督、解决朋友圈发送的问题,定时、定量发送,统一规定;
5、管理群:公司管理者交流管理经验,分享管理方法;
6、生活群:关心员工生活,携手共创和谐、积极向上、温暖的工作生活环境。
第二篇:【员工微信管理制度】
信阳市鸡公山酒业有限公司
员工微信管理制度
一、目的
为了更好地运用微信这一日常通讯交流工具,进一步规范个人微信的使用和管理,充分发挥员工个人微信在对外宣传和信息交流的积极作用,树立良好的企业形象,防止由于使用不当对企业生产经营产生不良影响。经公司落地委研究讨论决定,特制定本制度。
二、范围
适用于公司各部门、全体员工。
三、内容
1、微信个人信息设置
(1)微信昵称:公司内部所有使用微信的员工必须将个人微信昵称修改为:鸡公山酒业-姓名-工作电话。
(2)个性签名:所有个性签名应体现工作相关事务,不得体现个人心情、状态或格言等非工作相关内容。
(3)头像:头像可设置为个人单独非证件半身照、厂区风景等,但要求清晰,可进行适度美化,杜绝影响公司的头像照片。
2、微信登记
(1)已入职员工:必须加入公司微信群。
(2)新入职员工:入职3日内必须建立个人微信,按照昵称要求设置。
3、微信使用要求
(1)登录要求:微信为工作沟通工具,要求开通微信的人员上班期间必须登录微信。
(2)沟通要求:微信可进行同事及客户之间的沟通交流,交流中,禁止谈论公司商业机密以及诋毁公司、公司各部门及员工形象。
(3)信息回复:公司员工接收到部门领导、同事、客户发送的重要工作相关消息后或通知后,应在第一时间内进行回复。
4、微信内容发布
(1)微信分享:每天每个员工应当根据工作和生活心得,及时分享到公司微信分享群,发布内容应为个人原创,不得转载他人内容。
(2)微信严禁发布带有激进、政治色彩、低俗、泄露公司机密及他人隐私等内容。
(4)公司鼓励员工对公司微信平台内容进行转载,鼓励相互可对微信中发布的分享和朋友圈内容进行评论,点“赞”。
5、微信账号管理
(1)所有员工应确保个人微信的安全,避免被盗泄露公司机密。(2)员工离职时,应将微信与工作接收人进行交接。
(3)“微信群”的管理员要对群内发布或转发的信息进行监督,不符合要求的及时提示。
6、奖惩
(1)每天坚持发原创微信分享到《90落地交流群》里,给予加1分,非原创不加分。
(2)当天的分享截止时间为当天夜里24:00,特殊情况可延长至凌晨2:00。(3)每月连续分享27天以上给予奖励20分(4)每月评选出经典分享,再加5分/条。
(5)未按本制度规定进行微信个人信息设置或使用的将对当事人处以10分/天的处罚。
(6)每月对“微信群”的管理员、微信统计管理服务人员加5分/周,微信管理员和微信统计员对群内发布不良信息监督不到者扣2分/次。
(6)违反本制度要求进行微信内容发布造成不良影响或泄露公司机密的按照情节严重由落地委主席和董事长行驶总裁积分对当事人给予-2000分至-200分的处罚。
(7)利用个人微信发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息者扣5分/次。
(8)利用个人微信诋毁公司及其各部门和员工形象,一经发现扣5分/次进行处罚。
(9)员工个人不进入公司微信群,第一次以警告处分,限时仍未进入公司微信群给予扣50分;第三次仍未按照事件要求进入后果个人承担。
(10)对于公司微信平台对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力,每及时(发布之日起两日内)分享一次并保持两天以上给予奖励2分/次。
四、附则
每月定时公布积分排名情况,并进行奖惩。
第三篇:微信群管理制度
安徽商会微信群管理制度
一、目的
为更好的加强群员之间的沟通联络,提高沟通效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于安徽商会所建立的微信群。
三、基本要求
1.指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。2.群成员一律实名制。
操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
命名规则:所在公司+部门职位+姓名;例如:“安徽商会金融服务部张三”。3.严格保守群内分享信息,对活动通报、群内信息等敏感信息严禁转发给非相关人员。
4.禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;少发语音,语音可以文字代替;禁止诋毁、谩骂等不文明行为,以上行为如有发生,处罚当事人发群红包。5.本群只加安徽商会会员,不相关人员禁止入群。
本制度自发布之日起执行。
安徽商会金融服务部
2015年 9月17日
第四篇:微信管理制度初稿
吉林省汉德教育职业培训学校
微信公众平台管理办法
第一章 总则
第一条 为适应学校发展需要,充分发挥学校微信公众平台在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的形象,结合学校实际情况制定本制度。
第二条 学校微信公众平台管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。第二章 管理职责
第三条 学校微信公众平台总管理为行政办公室,负责微信公众平台架构及版面设计,信息接收、信息发布及平台维护管理等。
第四条 微信公众平台信息供稿实行分工负责制,即由各部门分别负责所辖工作的信息提供;各部门应及时提供相关信息,不得以任何理由拒绝、推脱。
第五条 各部门负责人应指定专人负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对发布信息的真实性、可靠性和合规性负责。第三章 内容及信息发布
第六条 微信公众平台发布信息范围
1、各种业务宣传及促销活动、重要活动、行业及市场动态。
2、学校研发产品宣传。
3、学校形象宣传、文化建设、公益活动、文体活动、各种赛事等。
4、经营管理经验和心得交流方面的信息。
5、学校结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。第七条 信息发布要求
1、发布信息由各部门信息员收集、整理并提交发布申请,所在部门负责人审核,经主管校长批准后方可发布。相关资料由各部门存档备案。
2、审核通过的拟发布信息,由行政办公室统一操作发布。
3、各责任部门要确保上传信息的准确性、时效性和适用性。转载信息要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;信息内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。
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吉林省汉德教育职业培训学校
4、文字信息应在1200字以内;图片采用JPEG格式,图片大小900*500像素;上传视频不超过20M,文件格式可采用mp4、flv、f4v
5、微信公众平台每天发布一次(特殊情况申报主管校长批准可增发),群发前需进行测试。
第八条 在学校微信公众平台发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。
第九条 发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。第四章 微信公众平台管理
第十条 任何人未经学校微信公众平台专管员允许不得随意发布信息或更改官方微信资料。
第十一条 微信公众平台访问密码由行政办公室负责管理,不得向任何部门或个人私自泄漏。
第十二条 为了鼓励并重视该工作,使学校微信公众平台能充分发挥作用,各部门须抓住工作重点发送信息,要保证质量优良,从而提高学校知名度、声望度,促进业务发展。
第十三条 微信公众平台每年的年检、续费、认证由行政办公室负责,按规定及时办理相关手续。第五章 附则
第十四条 本制度最终解释权归学校行政办公室。
第十五条 本制度自签发之日起执行。
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第五篇:微信群管理制度
党支部微信群管理维护制度
为更好的加强支部党员管理,高效开展党支部各项工作,充分利用微信群的便捷,制定本制度。
1、由党支部书记担任微信群主,更改微信群名为***村党支部,确保使用微信的各位党员全部拉入到本群。
2、群成员一律实名制,各党员入群后必须更改昵称为本人姓名。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
3、不允许在群内发布一切不实际言论,严禁在本群转发相关敏感信息,一经发现,按照党员有关规定给予处罚。
5、群内通知有关工作开展情况时,各成员确保接收的同时在群内及时回复确认。
6、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;
8、各群成员要严格服从群众管理,不无故退群,不随意拉人进群。