第一篇:2016年软件及审核注意事项(企业版)
2016年税收调查软件审核注意事项
(企业版)
注意事项
1、表中数据单位大部分是“千元”,误按“元”填写
2、数据审核说明不能过于简单,理由要充分(不能仅填写属实)。
3、城建税、教育费附加、文化事业建设费不能漏填,城建税和教育费附加要符合7%、3%的比例。
4、经济性质中上市公司企业必须确为上市公司的才能写,且要填写股票代码,不能乱写。
5、信息表的33行“排污许可证编号”有就填,没有的不填(连0都不要填写),不能乱填。
6、表中的已缴数是2015年1月1日---12月31日的入库数
10、房产税:要注意逻辑关系
11、车船税:企业要是通过保险公司代扣代缴的就不要填了 12、188行 要大于其中之和。
13、土地面积:有的值太小,要合乎逻辑 14、268行企业所得税纳税人就地实际缴纳所得税要填写
15、现金流量表上市企业必须填
16、固定资产和表中有关联,要注意不能漏填。
17、全年计提的工资和奖金要和表中的个税和资产负债表有关联。
18、独立核算的企业都要填写总产值和增加值,电力煤炭水资源量要注意单位。
19、货物劳务表的行业代码增加,销售成本指标进一步明确。
20、货物劳务表中的所填的劳务货物比重,不得低于企业表收入的80%。
具体软件及审核注意事项:
一、软件说明
1、税务版软件:今年调查软件及参数较往年有更新,直接安装。
二、基本要求
1、三张表。信息表、企业表、货物劳务表(变长表)。填报时请注意不要漏填货物劳务表(所有企业都必须填,选择产品或者行业)。
2、填写要求。逐行填,对没有数据的项目填“0”,不留空行。
3、填报单位。注意:三张表格的单位均为“千元”。水资源、煤炭资源、油资源消耗量要注意后边的单位。
4、小数位数。除税率以及车船税可填小数外,千元以下的均应四舍五入。
三、具体指标填报及审核要求
(一)信息表
1、信息表第1项,纳税人识别号:按照企业实际纳税识别号填写,三证合一的填报三证合一后的识别号。
2、信息表第2项,纳税人名称:注意填写全称,抽样企业纳税人名称必须与下发单位的完全一致。去年发现有漏字缺字,不留空格。
3、信息表第4项,纳税人登记注册类型。填写国民经济行业代码时,应填写到小类代码。经济类型中“其他纳税人900”的,一般不选择。股份有限公司(上市公司)和股份有限公司(上市公司分公司)要慎重选择,必须符合实际情况。
4、信息表第5项,是否为法人企业:其中“0 非独立核算的非法人企业”要慎重填写。
5、信息表第6项“企业隶属关系代码”(仅限国有、集体、有限责任公司、即类型为110、120、15、16开头的企业填写),注意不要漏填。
6、信息表第8项“上市公司代码”: 上市公司的经济类型要填写“股份有限公司161(上市公司)”或“股份有限公司163(上市分公司),沪深两市企业要填写股票代码,其他交易所不必填写。银行、保险、证劵均属于上市公司分公司。
7、信息表第9项“所在行政区划代码”:“所属行政区划代码”要填写到区县。勿填为“市辖区”,必须要和企业所在地行政区划吻合,不能仅填写“山东370000”或“烟台370600”。
9、信息表第16项,海关特殊监管区域和场所代码。要据实填写,不是的一律填0,不能乱填,审核时要特别注意。
10、信息表 14-15项,“加工贸易企业区域代码”和“加工贸易企业类码”:要据实填写,不能乱填,审核时要特别注意。
12、信息表第19项“营业税优惠政策代码”(1)政策规定允许扣除的营业额不属于减免税优惠(去年审核很多企业错填)。(2)减免税户确定:信息表19栏应填相应优惠,企业表的96、97栏应有数。(3)注意人寿、信用社、银行、邮政、等单位一般都享受优惠,勿错填。
10、信息表第21项“所得税缴纳方式代码”:企业所得税缴纳方式和征收机关代码一般不为0,除非社会团体、事业单位。
11、信息表第32项,调查方式代码:上报前,此处一定要和下发的“抽样调查企业”名单进行核对,是抽样企业的要选择1或2,仅重点的企业的选择0,不能乱填(以前年度此处错误较多)
(二)企业表
1、几个重点强调:
(1)有关企业所得税指标:
一是为保证数据之间的稽核关系,汇总下级缴纳企业所得税的总机构除根据汇总数据统一填报企业所得税申报表相关指标外,还需根据本级企业财务报表填报利润表等相关指标;
二是所有企业所得税纳税人均需填写第268行“ 企业所得税纳税人就地实际缴纳所得税额”指标。亏损企业或者其他原因未有数的要写清楚说明。独立缴纳企业所得税的纳税人
(包括依率计征和核定)必须如实填报企业所得税指标;核定户也要据实填报,若确属无法填全所有指标出现审核不过问题,请文字说明,切记不要一味满足审核公式出现乱填指标现象。
(2)要求区分本地和异地收入及税款。主要涉及建筑、房地产行业。其他行业一般不存在异地纳税的收入及税款。
(3)原则上信息表为房产税纳税人的,应该填写房产税指标,没有指标的要写清楚说明。房产余值应小于原值(在原值的70-90%间)。
(4)利润表、资产负债表及固定资产指标。
A、利润表、资产负债表指标:除汇总市级公司一并填报的外,调查企业均应填写。
B、固定资产指标:正常营业状态下均应填报,再小的企业也有固定资产,勿漏填。C:累计折旧应大于等于本年计提折旧
2、指标具体填报方面:
(1)核实企业表94行。如有数,应确认审核是否为营业税几个差额征收行业;
(2)核实企业表烟叶税指标。烟叶税指标不应有数(3)企业所得税申报表指标:
A.“1依率计征并独立缴纳企业所得税”和“4作为总机构缴纳包括分支机构企业所得税”的纳税人,填写209-253行、313行。B.作为分支机构其企业所得税由总机构汇总缴纳的纳税人,仅需填写265-267行,(注意:其他财务报表指标要填写。)C.核定征收并独立缴纳企业所得税的纳税人,仅需填写254-264行、313行。(注意:其他财务报表指标要填写。)(4)外购非固定资产货物和劳务指标(401-425行),不允许空白。
A.要求企业应至少填报3项以上指标,勿漏填(以免汇审时,总局增加新公式,出现错误)。
B.合计数一般应小于“主营业务成本+期间费用” C.外购建筑劳务支出:房地产企业一般应有数据。
D.362行外购修理修配费用支出:交通运输企业一般应有数据。
E.357行外购原材料、辅助材料、低值易耗品、燃料、动力等非固定资产的货物:调查企业一般应有数据,勿漏填。建筑安装企业应特别注意填报。F.358行外购燃油费支出:运输企业一般应有数据,勿漏填。
G.366行外购邮电通信费支出、384行外购职工培训费支出、385行向外支付的职工交通费、住宿费等因差旅发生的支出:调查企业一般应有数据
(5)核实职工人数指标。年初职工人数、年末职工人数391、392行:企业应填报,勿漏填。填报时人数一定不能小于3人,审核时特别注意
(6)利息总支出指标(433行):金融企业一般应有数据,勿漏填。
(7)全年计提的工资及奖金总额指标(390行):一般都应有数据,勿漏填,且要注意与表中其他数据的关联审核。
(8)本年电力消费量指标(395行):建筑企业勿漏填。单位“万千瓦时”(9)本年油消费量指标(397行):运输企业勿漏填。注意单位为“吨”(10)本年水资源消费量指标(400行):单位为吨,住宿餐饮企业勿漏填。
(三)货物劳务表(变长表)
1、所有调查企业货物劳务表不得为空(除非空户),货物劳务表填报的货物劳务比重不能小于企业表收入的80%。部分企业误认为此表为销售货物才填报,销售货物和提供应税劳务的企业均要填此报。去年汇审发现很多企业没有填写货物劳务表。
2、应填写调查企业的所有货物和劳务,还要注意应分行填写,不能将各种劳务汇总作一行填写。例:调查企业兼营交通运输业和租赁业两项劳务,应分别按交通运输业、租赁业分行填写。
3、资源税指标;注意仅为资源税纳税人填报,建筑业属代扣代缴资源税不填该指标。
第二篇:企业招录员工审核员工信息注意事项
企业审核新招录员工信息时要注意哪些问题?
【案例】广东梅州市五华县的男子张素文拿着“张雄辉”的假身份证,应聘到深圳石岩顺益纸品厂打工。张素文不久前触电身亡,社保站以张素文提供了虚假投保材料为由拒绝赔款。家属要求厂家赔偿,双方发生争执,后在石岩司法所出面调解下,最终纸品厂向死者家属赔付10.5万元。
类似案例在全国各地已发生多起,有的法院判决厂家承担工伤赔偿责任,理由是企业招聘时对员工信息有审核义务。所以,企业在招聘时要注意审核新招录员工的信息,分析劳动法有关规定,要特别注意审核以下几方面的信息: 1.身份信息
主要是指身份证包含的信息,一是要审核身份信息的真伪,有的劳动者由于法律意识淡薄或者其他原因,使用其他人的或伪造的身份证应聘,企业如未能识别,可能引发多方面的法律问题。审核的方法除核对身份证照片外,还可以上网登录身份证查询网站查询身份证真伪。
二是审核就职者年龄是否已满16周岁。我国法律禁止用人单位招用不满16周岁的未成年人(童工)。国务院《禁止使用童工规定》规定,用人单位使用童工的,由劳动保障行政部门按照每使用一名童工每月处5000元罚款的标准给予处罚。2.任职资格信息
企业招聘时可能对岗位提出技术任职资格要求,应要求应聘者一并提供此类资格证书原件、复印件,原件与复印件核对后交还,留存复印件,对有疑点的任职资格证书向颁发机构查询真伪。
3.前劳动关系终止信息
审查应聘者是否与其他企业存在劳动关系,可要求应聘者提供由以前供职企业出具的解除或者终止劳动合同证明。《劳动合同法》规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动关系的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。这种赔偿可小可大,招聘时要十分注意。4.是否承担竞业限制义务 对于曾在同行企业担任中、高级管理人员的应聘者,要注意设法了解其是否对原单位承担竞业限制义务。竞业限制与保守商业秘密相联系,如果招用承担竞业限制义务的人员,有可能与该员工一起对侵犯原单位商业秘密承担连带赔偿责任。
5.信息确认与保证
企业招聘时,可要求新招录员工填写入职表,就上述信息作出明确陈述,并保证所陈述信息的真实性。《劳动合同法》规定,以欺诈手段订立的劳动合同无效,用人单位可随时终止劳动关系。因此,入职表还应告知提供虚假信息订立劳动合同的法律后果,要求劳动者签字确认。
第三篇:企业薪酬调查软件注意事项
企业薪酬调查软件注意事项
一、软件的安装
从光盘中找到“劳动关系处 企业薪酬调查”→“使用软件”→“企业使用”→“ 企业薪酬调查填报系统”→ P61图,完成安装。
二、数据录入
1、“单位代码”为十位数的码,按照表上的认真填写。
2、企业基本情况调查表中“法人单位代码”为技术监督局给的码。单位为“万元”,认真填写,其中成本费用总额>企业人工成本。
企业规模按培训手册的P11填写。
都填完之后点击“保存”→“计算”→“审核”。
3、录入“劳动者工资报酬情况调查表”P68
为了保护个人工资信息,不出现职工姓名,职工代码从1开始录入
“出生年份”与“参加工作时间”填写到年,不填写月份,例如1970年参加工作,就填写1970
“周工作小时数”不超过40,跟去年的表不同,去年是全年工作小时数,去年填报的单位注意修改。
每录完一个人点击一次“保存”→“计算”→“审核”。如果表有误,就会出现红色的标记及解释,注意修改。删除一行不能随便点击删除,防止把全部人员信息删除。应该点击Ctrl+Delete键,确保审核无误后再录入下一个人员信息。
4、最后点击“收发”→“上报数据”→“磁盘文件”→下一步桌面保存生成一个NDT文件,拷到U盘上,报到人社局4楼劳动科。
5、再次进入软件见P66点击活动任务。
6、去年有软件的企业先将去年的软件删除,否则不能装入今年的软件。第一步,点击“任务”→“注销任务”→“注销”→“是”;第二步,“控制面板”→“添加∕删除程序”找到“企业薪酬调查填报系统”点击“更改∕删除”,第三步,从c盘中找到“任务”点击右键删除。导入Excel见P70,7、2011年12月3日前将NDT文件报送到人社局4楼北头房间,张丽,82010293
第四篇:合同审核注意事项
合同审核注意事项
1、编制合同文本
编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。
工作内容:
①、收集相关信息:在编制非标准合同文本之前,公司办理业务的相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。应包括:
A、合同名称。
B、甲乙方名称及地址、经办人联系电话。
C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。
D、合同签订日期。
E、标的、内容。
F、数量、质量。
G、价款或酬金、工程项目计价方法、工程项目款支付方式。
H、履约方式、地点、费用的承担。
I、违约责任,甲乙方权利和义务。
J、生效、实效条件。
K、争议解决的方法。
L、合同的份数及附件。
M、保密条款。
N、业务人员作为合同主办人填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本、合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章、法定代理人授权委托书原件及盈亏预测等相关附件。按权限审核报批。
O、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
2、审核业务风险
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容:
①、评价业务前景:公司(子公司)的部门主管(负责人)在拿到业务员编制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。
②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管(负责人)需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施:在合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对合同中的风险控制措施进行评估,检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。
3、审核法律风险
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。
工作内容:
①、审核合法性
A. 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;
B. 合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定;
C. 当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;
D. 订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A.合同应具备的条款是否齐全;
B. 当事人双方的权利、义务是否具体、明确;
C. 文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;
B. 预计取得的经济效益和可能承担的风险;
C. 合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、审核财务风险
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容:
①、评价付款条件:对于销售合同,根据对方的信用等级评价合同的付款条件,可以有效的降低公司的财务风险;对于采购合同,采用有利的付款条件,可以降低公司的资金成本,并提高公司的资金周转率。因此,财务部门必须审核合同的付款条件,并提出审核意见。
②、评价合同的资金调拨:公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议,使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、评价合同的赢利性:以贷款方式支付合同货款或其它费用时,必须考虑资金成本,从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对合同的盈亏进行预测,从财务角度提出合同赢利性的意见。
5、审批
审批是指公司领导对合同做出最后的决策。
1)、工作内容:公司领导在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上,根据对业务特点及公司资金状况的了解,对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。若同意部门主管(负责人)对业务风险和财务风险的评价,则签字认可,否则提出审批意见。
第五篇:合同审核注意事项
合同审核注意事项
1、主体是否合法,是否具有相应的主体资格。具体应该包括:对方是否具有相应的资质(两万元以上应具备法人资格)、是否具有履约能力、社会信誉状况等。
2、合同内容不得违反国家的法律禁止性规定。
3、合同条款是否完备、明确。合同条款中应对合同的标的、数量、质量、价款、履约期限、履约方式、交付地点等都应该加以约定,且约定应尽可能地清晰、完整,决不能含混不清或者模棱两可。
4、对有可能出现的违约情况要加以考虑,规定相应的违约责任(包括合同的解除)。
对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反。
5、应约定争议管辖权条款。尽量将约定由我方所在地人民法院管辖。不能达成一致的,则应约定双方所在地人民法院都有管辖权。
6、明确合同签订地。尽量将合同签订地约定在我方所在地或作为 最后一方签字,以取得我方公安机关对涉嫌犯罪案件的管辖权。
7、对方的签约人是否具备相应的权限,即是否是企业的法定代表人或者由企业授权的经办人。应该要求签约人出示相应的证明文件,并仔细核查证明文件。
8、签章应包括对方单位的公章以及授权代表的签字。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,还应要求其提供所属法人机构的授权书。对方为自然人的,签章应由本人签字并加摁手印。所有的印章和签字都应清晰完整。
9、合同落款处应有签订的具体时间。签约人签字时也应留下具体的时间。
10、合同附件应与主合同相一致。
11、合同订立之后如要变更,应采取书面形式。
12、所有合同主体名称必须同合同专用章一致。
13、所有合同都必须加注页码。
14、重要合同要加盖骑缝章。