政府公文常用词汇语句[大全]

第一篇：政府公文常用词汇语句[大全]

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政府公文常用的词汇语句

公文，是公务文书的简称。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。那么，公文写作有哪些常用语呢？

开端用语

1主动办文

关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××（单位）批准（下面接叙××问题）。

2引用来文

上行文：×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

下行文：×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。

平行文：×月×日×字×号函（或通知）悉。

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结尾用语--

1.上行文

特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

2.下行文

特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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3.平行文

特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；以上意见仅供参考；随函附送（有关资料）一份，请查收。

公文常用语分类

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语

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有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”.承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

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表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”,“妥否，请批示”,“上述意见如果可行，本网网,老品牌范文网 www.xiexiebang.com

请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”,“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告” 等。

公文常用特定用语的解释

1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”.3.届期：就是到时候的意思。

4.谢忱：表示“感谢的心意”.如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.以资：把……用来作为……如：以资鼓励。

7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.顷接：也是用语复文引据，如：顷接慰问电，至感温馨。字面解释为：不久以前。

9.业经：经办用语，表明进程，经过……（帮助）。

10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：

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计划，请：请求。

12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到……

13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

第二篇：企业公文写作常用语句、词汇

企业公文写作常用语句、词汇

* 大胆探索，积极运作，全力推进，逐步深化

* 展示集团公司近年来走自主创新之路，推进煤气电化综合发展战略的成果，树立良好的企业形象。* 梳理„„的轨迹，也可以折射出中国体育职业化、市场化的探索之路。

* 伴随着„„的进程而渐为人知，从萌动到徘徊，从遍地开花到涓涓汇流，在各方努力下，正试图找到一条适合自身生存发展的道路。

* 探路者，仍是寥寥，个中缘由，良莠不齐，运作手段、职业积累、* 初步概念、框架性的东西、完善„„模式(体系)、指摘„„、演绎

* 为民、开拓、务实、清廉

* 弘扬„„的作风、深入基层、贴近群众

* 善富民之道，常虑安民之策

* 心系群众鱼得水、背离群众树断根

* 权为民所用、情为民所系、利为民所谋

* 加大宣传力度、提高监管效率、发挥相关组织作用、多管齐下

* 既与外部环境掣肘有关，也在很大程度上受到„„的牵制

* 涵盖了目前国内市体育市场的空间

* 从幕后走到台前，为更多的人所熟悉

* 不是享受胜利的欢乐，而是对失败过程的痛苦见证，却依然„„

* 一项无人为之奉献的事业难以发展，一项„„

* 是照单全收还是严格取舍

* 关注民生、把握民意、体恤民情、转变作风、做好工作、关键在于对广大人民群众动真情

* 不仅仅是一种境界，一种理念，更应该是我们的一种平常工作状态

* 蕴含了„„的热心、„„的耐心、„„诚心、„„的决心

* 强化求是观念，找准结合点，增强工作针对性。

强化创新观念，找准突破点，增强工作创造性。

强化党性观念，找准着力点，增强工作实效性。

* 非公有制企业是最活跃的经济细胞

* 各色国旗迎风猎猎

* „„蓬勃发展，成效显著

* 认真落实战略部署，坚持（落实）„„原则，加强宏观指导，研究制定政策措施，建立完善工作机制，大力推进人才队伍建设，积极探索„„有效途径，„„的氛围日渐厚重

* „„的支撑作用明显凸现

* 创新，在最浅的层次上，是产品的创新，比如电灯、手表、计算机。到目前为止，我们大多数产品创新实际上都是复制、引进并学习别人的此产品，并不是真正具有创新性。

* 组织创新是创新的第二个层次。创新可能来自个人，但是近现代以来，大多数创新是 按照公司、企业、市场等组织模式完成的。没有这些组织，没有这些组织的机制和激励制度，很多创新是难以想象的。表面是产品创新落后，背后是组织创新的落后。

* 总体呈上升态势

* 标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的战略方针，着力建立„„的体系。

* 广开言路、从善如流，总体呈上升态势

* 读懂山西煤炭就能读懂全国煤炭。煤炭安全已经成为中国能源安全的底线。

* 三大战役的目的，就是要在科学发展观指导下，走集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展、和谐文明发展的道路

* 市井祥和的气氛、开放式的经营、敢为人先，锐意进取

* 核心竞争力持续提升

* 坚持以„„为突破口，以资本经营为主要手段、大力引入国内、国际资本，积极推进„„战略。

* 永煤集团成功得益于敢为人先，锐意进取的大胆探索精神。在发展中，始终坚持解放思想、锐意改革，坚持科学管理和以人为本的安全生产管理，坚持可持续发展的战略思想和循环经纪的发展模式，坚持突出主业的竞争优势战略，塑造优秀的企业文化。这是„„的关键。

* 认真传达学习„„文件精神，听取„„回报，研究贯彻落实措施，并通过多种形式，将文件精神传到到基层 缩手缩脚、顾虑重重、成绩有目共睹，攻坚仍需努力，必要环节

* 在一个开放的企业里，企业家视野开阔，先进的技术和管理能够被学习和引进，资本规模能够迅速扩大，治理结构可以不断改善，从而推动企业做强做大。

* 让精神传承、让历史铭记

风钻在吟唱高歌，煤海在欢腾舞蹈，巍峨的井架天轮擎起一片碧空，骄傲地迎接太阳底下最值得赞美的人。* 矿工形象：宽肩膀、脾气冲、敢打敢干、酒量大、骨头硬、敢拼敢冲。这是天不怕、地不怕的一群人。

他们各有所长，却有着共同点：爱岗敬业、无私奉献、坚忍不拔、开拓进取、尊重知识、尊重人性、维护集体、友爱他人。

* „„的领头羊、„„带路人、„„的主力军

* 合指为拳。补缺、纠谬、申削、优化、增删、润色、调整

* 广泛深入地动员干部职工以崭新的姿态和昂扬的斗志投入2008年各项工作中，确保全年目标任务的顺利实现。

* 主动出击夯实基础

* 鼎力协助

* 2004年底，一个飘雪的冬日

* 在改革发展的快车道上，晋煤集团的和谐建设也一同起步

* 集团上下不断增强对和谐建设的认识，积极探索具有龙煤特色的和谐建设之路，和谐之花在矿区内外广泛孕育、成长、绽放、结果。

* 改革需要和谐的环境来保证，发展需要和谐的力量来推进，稳定需要和谐的关系来维护。我们坚决要用和谐的观点、和谐的方式、和谐的办法来解决存在的矛盾和问题，最大限度地增加和谐因素，全面构建和谐龙煤。* 龙煤集团以安全生产最佳年翻开了龙江煤炭发展史上安全生产的新篇章，同时也夯实了企业发展的和谐根基 * 安全生产是煤矿的最大和谐。

* 拿着馒头，想蘸白糖蘸白糖，想蘸红糖蘸红糖

*墙倒众人推，破鼓万人捶，*陈友谅是属于那种“卧榻之前岂容他人酣睡”的人，杀降不祥

*在战役实施中，只有一个时机是最适合的，能抓住这个时机的，即是天才——拿破仑

*飞雪迎春到，真情暖矿山。

*良好态势

*广大煤矿工人从来就有崇高的政治责任感，就有把国家和人民利益放在第一位的主人翁意识，就有不怕苦、不怕累的拼搏精神，同时也具有一方有难、八方支援的共产主义风格。

*佳节将至，纯意浓浓。

第三篇：政府公文

今年是全面实施“五五”普法规划的收官之年，也是“12•4”全国法制宣传日确立十周年。我区各部门和单位紧紧围绕“弘扬法治精神，促进社会和谐”主题，开展了一系列法制宣传教育活动，更好地展示了我区“五五”普法工作成效，推进“法治下关”建设，并为启动实施“六五”普法奠定了坚实的基础。

一、重点对象学法用法促全民守法。一是提高领导干部依法执政能力，提高公务员依法行政和公正司法能力。根据《南京市下关区人大常委会关于对提请任命人员进行任前法律知识考试的办法（试行）》的规定，对提请任命的干部约16人进行了任前法律知识考试，合格率达100%；组织参加2010年全国百家网站“五五”普法法律知识竞赛活动；收看市领导发表“12•4”全国法制宣传日电视讲话；开展行政执法人员法律知识培训和考试工作。二是加强青少年法制宣传教育，培养青少年法制观念。继续发挥“法律人在行动”的影响力，联合南京工业大学法学院、第十二中学开展送法进学校活动，为学生作了交通安全法规知识讲坐，印制了《交通安全法规问卷调查表》发放到学生手中，通过调查表反馈的信息，精心编写交通安全法规宣讲教材、制作幻灯图片、发放宣传资料等；三是提高企业经营管理者依法经营、依法管理能力。强化依法治企理念，提高依法治企能力和水平，组织区企业单位参加全省“康泰杯”万企法律知识竞赛活动。

二、创新宣传形式，丰富活动内容。一是注重法治文化基地建设。筹建清江西苑小区法治文化广场，以通俗易懂、图文并茂的表现形式，在潜移默化中提高市民法律、道德素养，增强法治文化的渗透力和感染力。成为我区又一个弘扬法治文化、传播法治精神的基地；二是文娱活动渗入法制宣传工作。与区文化部门密切配合，组织创作法治文艺节目，参加市法治文艺汇演活动；在全区组织法制书画、摄影作品创作，选送优秀作品参加第八届全国法制宣传暨廉政建设书画摄影作品展。三是各部门结合自身特点宣传出新采。在全区开展“五五”普法工作终期情况调查问卷活动，进一步提高普法覆盖面和知晓率；区人口和计划生育局采取开办讲座、小区广场活动、计生法规智力竞赛等多种宣传形式；团区委组织全区中小学大队部在校内开展主题为“为了明天——预防青少年违法犯罪”宣传活动，通过开展知识竞赛、模拟法庭、主题报告、文艺汇演等多种青少年乐于参与的宣传教育活动，在全区掀起宣传、学习“两法一条例”的高潮。四是充分运用好媒体宣传阵地。做好《江南时报》下关新闻专版组稿工作，扩大司法行政系统社会知晓度和影响力。

三、基层民主法治创建质量明显提高。通过社区QQ群、社区智囊团等特色亮点工作提升创建工作质量，夯实和巩固创建工作成果。开展“法律人送法律书”活动，充实社区法律图书角，方便广大居民群众学法用法。

三、以“18”法制宣传广场为平台，营造浓厚的宣传声势。结合新法颁布和不同群体的法律需求，通过“18”广场法律咨询、法制讲座、普法骨干培训等多种形式，学习宣传

《侵权责任法》、《国家赔偿法》、《人民调解法》等新法和与生产生活密切相关的法律法规。

八是会同司法、行政执法、法律服务等单位举办大型“12.4”法制宣传日法律宣传咨询活动，同时在辖区主要地段、市民广场和社区悬挂法制宣传横幅、张贴宣传挂图，广泛地营造浓厚的宣传氛围和声势。

第四篇：公文词汇练习

1、该厂部分房屋产权，应属我局所有。上次会上，我们曾声明（在案）。（在处理公事的记录里）

2、省市地州各有关部门批准授予记者职称的，应将《专业干部确定与晋升业

务职呈报表》抄送省委宣传部和省人事局（备案）。（以备查考）

3、该批机器设备，（不日）即可运抵你厂。（不多天，不久）

4、各医疗卫生单位，应储备一定的急救药物，以备（不时）之需。（随时）

5、兹送去科技展览入场券100张，请（查收）。（清点收下）

6、国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你县是否收到，请速（查

复）。（了解后作答复）

7、关于你县大量中药材霉烂变质一事，应即（查找）原因，迅速上报。（根据

事故发生的经过进行调查）

8、你局急需了解的情况，经多方（查询），已有线索。（了解询问）

9、2005行政经费收支帐目，业经（查核），全部正确无误。（清查核对）

10、两县接壤地区的林权纠纷，经（再度）协商，仍未取得一致意见。（再一次）

11、由于洪水灾害的影响，我省远途铁路交通运输曾（一度）中断。（一段时间）

12、兹送去我室2005工作计划，（当否），请批示。（是不是恰当）

13、当前，由于外来人口急剧增加，我市蔬菜供应十分紧张。为缓和蔬菜供求

矛盾，（可否）在市郊增划部分蔬菜生产用地，以应急需，请批示。（可不可以）

14、你厂托运的机器部件已于10月8日运抵杭州，请速派人至清波门货站提取，特此（函告）。（通过信件相告）

15、我局拟于12月30日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会，可否，盼速（函

复）。（通过信件答复）

16、我市供水工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起（即可）动工。

（立刻就可以）

17、我局接全力防洪的通知后，（当即）进行了研究，并采取了一系列具体防洪

措施。（当时立刻就）

18、（鉴于）今年财力紧张，体育场扩建项目拟等明年财政状况稍宽裕后再行

安排。（由于考虑到）

19、关于去秦山核电站参观一事，已同该厂（商洽）妥当。（联系商量）

20、关于你县在杭州设立办事处的有关事宜，请（径同）杭州市人民政府联系

解决。（直接同）

21、此类问题应尽可能（就地）解决。（在原地）

22、经全体同志努力，大会筹备工作已经全部安排（就绪）。（已经安排好）

23、我局(拟于）下星期三召开大会进行动员。（打算在）

24、关于加强集市贸易管理问题，建议由工商行政部门（草拟）具体办法，报

经当地人民政府批准执行。（起草制订）

25、各生产单位所需原料，设备，有关部门必须（按期）供应。（按照预定的日

期）

26、该厂定购的首批机械设备，已（如期）运到。（合乎预定的日期）

27、（顷闻）李明同志不幸逝世，特电致哀并向家属表示慰问。（刚才听到）

28、各级税务机关必须严格（按规）收税，对欠交税款的，必须立即追交。（按

照规定）

29、违反物价纪律情节严重的，工商行政管理部门可以（勒令）停业，并向司

法部门提出控告。（命令方式强制）

30、（顷接）来函，所询各事答复如下：（刚才接到）

31、兹定于10月11日下午2点在会议室召开赈灾募捐动员大会，请（届时）

参加。（到时候）

32、关于征地的有关（事宜），请径与杭州市人民政府联系解决。（事情的安排

与处理）

33、正确执行物价政策和广开就业门路等方面的问题，事关安定团结的大局，望认真研究解决（为要）。（是重要的）

34、业余文化学习班招收学员，以采用自愿报名方式（为宜）。（是适当的）

35、兹介绍我局朱小东同志去你局学习档案管理经验，请予大力协助（为荷）。

（感谢你们帮助）

36、你局10月28日关于举办档案管理培训班收费问题的函（XX字[2005]20号）

（收悉），经研究答复如下：（收到后知道了）

37、经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（确悉）施工质量低劣造成。（的确是）

38、此次火灾，（显系）坏人有意纵火造成。（显然是）

39、经反复调查，此次车祸，（果系）司机酒后驾驶、操作失误造成。（果然是）

40、汛期将近，各单位（务须）于4月底前做好防洪抢险准备工作。（一定必须）

41、该厂职工通过技术革新，提前一个月完成全年生产任务，特予通报表扬，（以兹）鼓励。（用来作为）

42、要严格遵守财经纪律，任何人不得（挪用）公款。（移作它用）

43、各单位在填报生产进度统计表时，（概用）规定表格，不得任意更换。（一

律用）

44、该厂基建工程（已于）3月上旬竣工，不日即可投产。（已经在）

45、这次大会，（与会）代表共1200人。（参加会议）

46、我公司归口管理的日用品调剂业，在挖掘社会物资潜力、补充市场不足，为居民及地区间（调剂余缺）、为各单位处理各种冷背呆滞和殘次物资等方面，发挥了积极作用。（适当调整富余和欠缺）

47、现将我局2005年第三季度财务分析上报，请（审阅）。（审查阅读）

48、以上意见，（如无不妥），请批转各有关单位执行。（如果没有不妥当的地方）

49、你公司钟表商店营业室遭受抢劫并被纵火烧毁，流动资产损失5万元，经

研究，同意以“财产损失”（核销）。（审核后销帐）

50、第五届全国人民代表大会第四次会议（责成）国务院在今年的经济工作中，注意在发展生产和大力节约的基础上，进一步加强财政、信贷和物价管理，保持财政收支的基本平衡，保证市场物价的基本稳定。（指定专门负责办好）

51、一二类农副产品，非经国务院批准，任何部门都不准自行提价或（变相）

提价。（交换形式）

52、国家有统一规定的，按国家统一规定执行；国家没有统一规定的，由省、自治区、直辖市人民政府加以规定，并（公告周知）。（对众宣告让公众普遍了解）

53、私房交易房价由买卖双方协商，并（如实上报），不得瞒价。对显失公平，畸高畸低的房价，由房产交易所组织双方重新协商议定。（按照实际情况用书面形式向有关部门报告）

54、为了加强私房交易管理，维护买卖双方的（权益），经省人民政府批准，特

作以下暂行规定。（合理合法的应该享受的不容侵犯的权利）

55、我公司（拟请）外贸进出口公司进口易燃气体测爆仪和金属钢板测厚仪各

一台。（打算请求）

56、为了筹集钱塘江第八座大桥公路桥的建桥资金，根据“以桥建桥”的原则，经请示上级同意，决定对钱塘江大桥过往机动车辆收取过桥费。（现将）有关事项通告如下：（现在把）

57、破坏新版人民币或借发行新版人民币之机从中（牟利），扰乱金融市场者，均依法惩处。（趁机会谋取不正当的利益）

58、上述通知，请各地区、各部门抓紧贯彻落实，（并将）情况于9月底前报告

党中央、国务院。（并且把）

59、要按照税法办事，按照税则，不准（擅自）减免。（离开职权范围自作主张）

60、当前存在的主要问题是，一些部门和企业、事业单位的内部审计工作没有

开展起来，有的按国务院规定应建立内审机构但（仍未）建立，有的在机构改革中将内审工作削弱或取消。这些同国家要求加强审计监督的精神是不符的。（还没有）

1.行政公文：是行政机关的公务文书，是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有一定效力和规范体式的书面材料。4个特点：政治性、权威性、实用性、规范性。

2.新闻要素：指新闻事实的主要构成因素。

新闻六要素是时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。

新闻的五结构：标题，导语，主体，背景，结语

3.新闻导语：新闻的开头称作导语，就是以简练而生动的文字介绍新闻事件中最重要的内容，突出最重要、最新鲜或最富有个性特点的事实，提示新闻要旨，吸引读者阅读全文的消息的开头部分，往往是最精炼最重要的部分。

4．倒金字塔：它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形。就是运用新闻导语，把新闻最重要的事实放在文章最前面的结构方式。可以把导语理解为引导读者阅读的语段。

倒金字塔结构的优点明显的：易于作者写，利于编者编，便于读者读。

5．金字塔结构：按事情发生的始末，即依时间顺序安排材料的一种消息结构形式。事情的开始和结束，就是新闻的开头和结尾。

6．公文主题词：主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说

明问题的、起关键作用的词。

7．请示与报告的区别是什么？

(1）具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。

（2）内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个容单

一、篇幅较短的请示比较多见。

（3）行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前，而不能先斩后奏。

8．公告和通告的区别？

第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

第五篇：公文常用词汇

公文写作常用词语

在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：

A

[按期]按照规定的期限。[按时]依照规定的时间。

[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。[按照]依照；据此办理。

[案卷]分类保存以备查考的文件。B

[颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。

[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。

[颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。[颁行]颁布施行。

[报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。

[报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。

[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。[报送]向上级呈报。

[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。

[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。

[本拟]本来打算。

[本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其……”

[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。

[濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。[并经]并且经过。

[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。[不日]要不了几日；几天之内。

[不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。[不时]随时。如“不时之需”。

[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。[不予]不准许；不给。

[布臵]对工作、活动做出具体的安排。[部署]安排、布臵(工作或活动)。C

[参见]同“参看”。

[参看]读一篇文件时参考另一篇。[参与]参加进去共同进行。[参阅]同“参看”。

[参照]参考并仿照。如“参照执行”。

[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。[查]清点；了解；调查；清查。

[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。

[查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。[查复]核查后做出答复。[查禁]检查并禁止。

[查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。[查收]检查后收下。[查询]调查询问。

[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。

[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。[成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。[成文]用文字固定下来的；成为书面的。

[呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。

[呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。

[承蒙]受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。

[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。[此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。

[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。

[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。

[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。[存案]在有关机关登记备案。

[存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。

[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。[存疑]把疑难问题暂时搁臵起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。D

[大]超过一般的；十分；很。

[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之势”。[待]等待。

[当即]当时；立即；马上就。[当否]是不是恰当合适。

[电悉]通过电报(电话)了解到。[定]规定的；不可移动和变更的。[定案]案件、方案等做最后的决定。

[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。[定于]决定在。[定予]一定给以的。

[动]行动；动作；行为。也做“往往”解释。[动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。[动辄]动不动就。[度](量词)次。[敦]诚恳。

[敦促]诚恳地催促。

[敦聘]诚恳地聘请。

[敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。E

[讹误](文字、记载)错误。

[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。F

[发布]宣布(命令、指示等)。[凡]凡是。

[反之]与此相反。[非经]除非经过。

[废]废止的；不再使用或不再生效的。

[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。[废臵]认为没有用而搁臵一边。

[奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。[否]不；不行。[复核]复查核对。

[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。G

[该]指示词，指上文说过的人或事 [概]大略、大概；一律。[概用]一律用。

[稿]指外发公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。

[根据]依据。用于公文的开端。

[公布]公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。

[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。

[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。[光临]敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光4

临”、“欢迎光临指导”。

[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。[规范]约定俗成或明文规定的标准。

[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。

[贵]敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。

[果系]果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。H

[还须]还必须。

[函]信件。如“公函”、“来函”。

[函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。[核]仔细地对照和考查。[核拨]审核后拨发。[核定]审核决定。[核对]审核查对。

[核减]审核后决定减少。如严核减行政经费10%”。[核实]审核查实。[核销]审核后报销。

[核准]审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。[后经]后来经过。

[互动]为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。

[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。

[会同]同有关方面会合在一起。

[汇总]汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。J

[基于]根据。如“基于以上理由”。[即可]就可以。

[即日]当天。如“本条例自即日起施行”。

[即席]在集会或宴会上(当场)。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。

[亟]急迫。

[鉴]审察；仔细看。[鉴别]辨别。

[鉴戒]可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。[鉴定]对人或事的优劣做评价。[鉴于]觉察到；考虑到。

[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”。[见复]答复(我)。

[见谅]原谅(我)。如“敬希见谅”。

[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。[接]接到。

[接办]接过来继续办下去。[接管]接收并管理。[接洽]联系洽商。

[届时]到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。[谨]敬辞，表示敬重、郑重的意思。

[谨电]恭敬地电告。如“欣闻……，谨电致贺”。[谨启]恭敬地陈述。如“X X公司谨启”。

[谨悉]恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。

[惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉X X同志病逝”。[经]经过。[径]直接。

[径报]直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。[径向]直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。[径与]直接同。如“请径与市人才中心联系”。

[径自]自己直接(行动)。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动”。

[就]靠近；从事。

[就地]在原地。如“就地解决”、“就地安臵”。

[就绪]已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。[就学]从事学习。[就业]从事某项职业。[具名]在文件上签名。[据]根据；依据。

[据此]按照这个。

[决定]对如何行动做出主张。

[决算]根据预算执行的结果而编制的会计报告。[决议]经过一定会议讨论通过的决定。[均]全；都。[均经]全部经过。[均须]都必须。[均应]全都应该。K

[考察]实地观察；调查了解。

[考查]用一定的标准来检查衡量。[可否]可不可以。

[恳请]诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。L

[滥用]超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。[累计]层层相加，累聚计算。

[立案]在主管机关注册登记、备案。[立即]立刻。

[列举]一个一个地举出来。

[列席]参加会议有发言权而没有表决权。

[聆听厂听”的文言词。多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲”。

[另行]另外进行(某种活动)。如“另行通知”、“另行规定”。[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。[履行]实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言”、“履行手续”。[论处]判定处分。如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。

M

[免]去掉；除掉。如“免去”、“免职”。

[面洽]当面接洽。如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。N

[能否]是否能够。

[拟订]草拟。如“拟订计划”、“拟订方案”。

[拟稿]起草文稿。

[拟经]打算经过；准备经过。[拟于]打算在。

[挪用]将专项款移作他用。如“挪用公款”。P

[批驳]书面否决下级的意见和要求。[批复]对下级来文的批示答复。[批件]带有上级批示的文件。

[批示]上级对下级来文批注意见。[批阅](领导人)阅读文件并加注批语。

[批转]把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。[批准]上级对下级的意见表示同意。[破案]查清涉及法律的事件。Q

[期]①等待；盼望。②日期；预定的时日。如“定期”、“按期”。[期于]希望达到；目的在于。

[启动]原指机器、设备开始运转。在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。

[启用]开始使用(印章)。[讫]完结；截止。[迄今]到现在。

[洽商]接洽商谈。如“洽商有关事宜”。[签订]订立协议、合同、条约并签字。

[签发]主管负责人对公文文稿签署发稿意见。

[签收]收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。[签署]在公文上正式签字。[签章]在文件上签名盖章。[签注]在文件上批注意见。[切]切实；务必。[切记]牢牢地记住。

[切切]①千万；务必。如“切切不可忘记”。②用于布告、条令等末尾，表示叮咛。如“切切此布”。③恳切；迫切。如“切切请求”。[切实]切合实际，实实在在。如“制定切实可行的措施”。[切勿]千万不要。如“切勿等闲视之”。

[清册]详细登记有关项目的册子。[清查]彻底检查。[清点]清理查点。

[清稿] ①把文稿誊清。②誊清了的稿子。[清样]最后一次校改后的校样。[请柬]邀请书，俗称“请帖”。[请示]向上级请求指示。

[请予]请给予。属请求性用语。如“请予审批”、“请予批示”。[顷]不久以前。

[顷奉]刚才接到。多用于下级对上级。如“顷奉上级指示”。

[顷接]刚才接到，多用于平行机关或个人之间。如“顷接来函”。[顷闻]刚才听到。如“顷闻X X同志不幸病逝”。[确系]确实是。如“经查证，此案确系错判”。R

[任]担负；使用。

[任免]任命和免职。如“任免名单”。

[任命]下命令任用。如“任命X X X为公安局副局长”。[任用]委派人员担任职务。如“量才任用”。

[任期]担任职务的规定期限。如“任期五年，连任不得超过两届”。[日程]按日排定的行事程序，如“议事日程”、„„工作日程”等。[日内]最近的几天里。如“大会将于日内举行”。[日前]几天前。

[冗]①多余的。如“裁减冗员”。②繁忙的事。如“希拨冗出席”。[如期]按照预定的日期。如“该项任务业已如期完成”。[如上]如同上面所叙述或列举的。如“特报告如上”。[如下]如同下面所叙述或列举的。如“特提出如下意见”。S

[三令五申]再三地命令和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、通报等公文中，属强调语气。[删]去掉文中的某些字句。[删除]删去。

[删改]删削并改动。如“原稿个别地方做了删改”。[删节]删去文中可有可无或比较次要的部分。[缮写]抄写。

[尚望]还希望。如“尚望贵局大力支持”。

[商]与……商量。如“XX问题请商人事局解决”。[商定]协商确定。[商讨]商量讨论。[上报]向上级报告。

[申报]用书面向上级或有关部门报告。[审定]审查决定。[审订]审查修订。[审发]审查发出。

[审改]审查修改。如“审改文稿”。[审核]审查核定。

[审批]审查批示。如“报请上级审批”。[审修]对文稿审阅修改。

[审阅]审查阅读。如“审阅报告”。

[施行]实施执行。多用于公布法令规章的生效时间。如“本条例自公布之日起施行”。

[实施]实行。用法同施行。[事]事情；事项。

[事宜]事情的安排和处理。[事由]本件公文的主要内容。[试行]试验推行。T

[特]特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。如“特做如下决议”、“特决定如下”。

[特此]特别为此事；专为此事。一般多用于通知、通报、报告等文件的结尾处。如“特此报告”、“特此通知如下”、“特此决定” [特予]特地给以。

[提案]向会议提出的议案；如“截至今天，本次大会收到提案X X X X件”。

[提请]提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，做出决定。如“提请上级批准”、“提请大会讨论通过”。[提要]从全文中提出要点。[体会]体验领会。[体式]文件的格式。

[条款](条目)规章、制度、契约的条目。

[条例]由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制度的章程等。

[听取]听，多用于听意见、听反映、听报告、听汇报等。如“大会先后听取了一府两院的报告”、“认真听取群众的意见和反映”。[通报]①动词，指上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。如“现将情况通报如下”、“特予通报表扬”。②名词，文件的名称之一，即上级机关通告下级机关的文件。如“此事性质恶劣，后果严重，宜发通报予以严肃批评”。[通病]指一般都有的缺点。

[通告]①动词，普遍地通知。②名词，普遍通知的文告，文件的名称之一。

[妥否]是不是恰当。W

[完稿]脱稿。

[玩忽职守]工作极不负责或严重失职。[望]希望；盼望。

[望即]希望立即。多用于下行文，属期望性用语。如“望即着人调查，并报结果”。[为]为了。

[为此]为了这个。

[为荷]感谢受到你们帮助。如“请予大力协助为荷”。[为盼]希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。[为使]为了使得。

[为要]是重要的。多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。如“望认真研究，妥善解决为要”。[为宜]是妥当或适当的。[为止]截止；终止。

[文稿]文章或公文的草稿。[未经]没有经过。[务]务必。文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。

[务必]必须；一定。主要用于下行文，属指令性用语。

[务须]一定；必须。[勿]表示禁止或劝阻。X

[希即]希望立即。[希予]希望给予。

[悉]①全；都。②知道。

[系]是。如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。[细则]有关规章制度、措施办法的详细规则。[下达]向下级传达或发布(命令、指示、意见)。

[下不为例]下次不能援例，表示只通融这一次。有提醒警告作用。如“必须严加查处，决不搞下不为例”。[现]现在；此刻。

[限于]限定在；局限在某一范围之内。[详悉]详细地知道。

[行]①做或实行。②将要。

[行文]发公文给(某个或某些单位)。如“行文各地”。[须]须要；必须。[须即]必须立刻。Y

[严]严格。

[严办]严厉查办。[严防]严格防范。[严加]严格加以。[严谨]严密谨慎。[严禁]严格禁止。[严守]严格遵守。

[严重]程度深，影响大，情势危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。

[业经]已经。如“业经呈报在案”。[业已]已经。如“业已调查属实”。[业于]已经在。

[一并]合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。

[一经]只要经过。

[宜]①合适。②应当。多与“不”字结合，用在否定式上。[已悉]已经知道。[以]用；拿。

[以便]用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。

[以此]用这个。如“以此推算”。

[以儆效尤]儆，使人觉悟。效尤，学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。

[以利]以便有利于。如“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。[以免]用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。

[以期]用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”。

[以致]用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。

[以至]表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。[以资]用来作为。如“特发此状，以资鼓励”。[亦须]也必须。如“对……亦须关注”。[议案]提交会议讨论的建议。[议程]会议进行的程序。[议题]会议讨论的题目。

[引为]引来当作。如“引为骄傲”、“引为教训”。[引以为戒]将过去的事情作为教训和警戒。[印鉴]留供核对的印章底样。[印信]公章。[应]应该。

[应即]应该立即。

[应届]本届。如“应届毕业生”。其对应词是“往届”。[应将]应该把。[应邀]接受邀请。[应以]应该用。

[应于]应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。[应予]应该给以。如“应予鼓励”。[用]使用。

[于]在。

[与会]参加会议。如“与会代表”。[予]给予。

[逾期]超过规定期限。如“逾期未复者，视为同意”。[援引]引用。[援用]引用。

[阅悉]看过并知道。如“来函阅悉”。

[越级]越过直属的上级直接到更高的上级。[运作]进行工作或开展活动。如“运作方式” Z

[在案]已经记录在档案中，可以随时查考。如“记录在案”。[暂行]暂时实行。如“暂行规定”、“暂行条例”。

[责成]指定专人或机构负责(办理)。如“责成市公安局迅速破案”。[责令]命令专人或机构负责(办理)。如“责令有关部门查清案情”。[摘由]摘录公文的主要内容以便查阅(因为公文的主要内容叫事由)。[展期]把预定的日期往后推迟。如“报考工作展期至3月底结束”。[章程]书面写定的组织规程或办事条例o [照办]依照办理。如“碍难照办”。

[照此]按这样(去办)。如“同意所拟，望照此办理”。[正本]文件的正式文本。[值]遇到；碰上。

[指令]上级对下级所做的指示和命令。

[指示]上级对下级说明处理某项问题的原则和方法；也指上级指示下级的具体文件。

[指正]指出错误，使之改正。[致]给与。

[制定]定出。如“制定宪法”、“制定工作计划”、“制定学会章程”。[制订]创制拟定。如“制订方案”。

[制度]要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、“学习制度”。[衷心]出自内心。如“表示衷心的感谢”、“衷心拥护”。[专此]专门在这里。用于报告的结尾处。如“专此报告”。[追查]追问调查。如“追查责任”、“追查到底”。[准予]准许。如“准予毕业”。[兹]现在。如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。

[兹将]现在将。如“兹将(二OO六年工作计划)送上，请审示”。[兹介绍]现在介绍。如“兹介绍X X X等二同志前往贵局……”。[兹就]现在对。如“兹就……问题，提出如下建议”。[兹派]现在委派。[兹因]现在因为。[兹有]现在有。如“兹有我局副局长X X X等二同志前往贵处联系……事宜，请接洽”。

[自行]自己进行。如“自行办理”、“自行解决”。

[总结]把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论。如“年终总结”、“工作总结”。[总则]规章条例最前面的概括性条文。

[遵从]遵照并服从。如“遵从上级指示”、“遵从决议”。[遵行]遵照实行或执行。如“即请批示，以便遵行”。[遵照]依照；按照。如“遵照执行”。

公文常用词语汇释表

A [按期] 依照规定或预定的期限。[按时] 依照规定或预定的时间。B [颁布]（郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。[颁发] ①发布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。[报经]（向上级）报告并经由（上级处理）。[报批]（向上级）报告并请求予以批准。

[报请]（向上级机关或有关部门）报告并请示。[报送]（将有关材料向上级机关）呈报并发送。

[比照] 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。

[必需] 一定要有的，不可缺少的。

[必须] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不贷] 不予宽恕。贷：饶恕。

[不尽] 不完全是；未必。如：不尽如此。[不胜] 非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。[不至于] 表示不会达到某种程度。[不致] 不会引起某种后果。C [参考] 利用有关材料帮助了解情况。

[参照] 参考并仿照或依照（方法、经验等）。

[查办] ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处] ①调查处理。②检查处罚。[查复] 调查了解后作出答复。[查收] 检查或清点后收下。

[查照] 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

[此布] 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。

[此复] 就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。

[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。

[此致] 在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。D [大概] 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。[大体] 大致；就多数情形或主要方面说。E [额外] 超出规定的数量或范围。F [发布] 发布（命令、指示、新闻等）。

[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映] ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告] 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。

[付诸] “把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：文16

言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。G [给以] “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。

[公布]（政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。

[贵]

敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。H [函复] 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。

[函告] 用书信告知有关情况。J [鉴于] 觉察到；考虑到。[届时] 到时候。

[谨启] 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。K [考查] 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。[考核] 考查审核。L [滥用] 胡乱地、过度地使用。[莅临] 来到；来临（多用于贵宾）。[屡次] 多次；一次又一次。公文常用词语汇释表 A [按期] 依照规定或预定的期限。[按时] 依照规定或预定的时间。B [颁布]（郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。[颁发] ①发布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经]（向上级）报告并经由（上级处理）。[报批]（向上级）报告并请求予以批准。

[报请]（向上级机关或有关部门）报告并请示。[报送]（将有关材料向上级机关）呈报并发送。

[比照] 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。

[必需] 一定要有的，不可缺少的。

[必须] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[不贷] 不予宽恕。贷：饶恕。

[不尽] 不完全是；未必。如：不尽如此。[不胜] 非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。[不至于] 表示不会达到某种程度。[不致] 不会引起某种后果。C [参考] 利用有关材料帮助了解情况。

[参照] 参考并仿照或依照（方法、经验等）。

[查办] ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处] ①调查处理。②检查处罚。[查复] 调查了解后作出答复。[查收] 检查或清点后收下。

[查照] 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

[此布] 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。

[此复] 就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。

[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。

[此致] 在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。D [大概] 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。[大体] 大致；就多数情形或主要方面说。E 18

[额外] 超出规定的数量或范围。F [发布] 发布（命令、指示、新闻等）。

[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映] ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。

[奉告] 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。

[付诸] “把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。G [给以] “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。

[公布]（政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。

[贵]

敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。H [函复] 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。

[函告] 用书信告知有关情况。J [鉴于] 觉察到；考虑到。[届时] 到时候。

[谨启] 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。K [考查] 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。[考核] 考查审核。L [滥用] 胡乱地、过度地使用。[莅临] 来到；来临（多用于贵宾）。[屡次] 多次；一次又一次。

M [明文] 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。N [拟定] 起草制定。参见[制定]。[拟订] 起草制订。参见[制订]。[拟用] 准备采用；打算使用。P [批示]（上级对下级的公文）以书面形式表示意见。

[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。Q [签订] 订立合同或条约并签字。

[签发] 由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。[签署] 在重要文件上正式签字。R [如期] 按照规定的日期或期限。[如实] 按照客观实际的本来面目。S [擅自] 超越权限，自作主张。[收悉] 收到并已了解。T [台鉴] 即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。

[推行] 普遍实行；推广（经验、办法等）。W [为荷] 表示感谢。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。如：请接洽为荷。X [下达] 向下级发布或传达（命令、指示等）。[现行] 现在正在执行的；现在正在发生效力的。Y [业经] 已经。同“业已”。[逾期] 超过所规定的期限。

[预期] 预先所期望的。Z [暂行] 暂时实行的。

[制定] 定出（法律、章程、计划等）。[制订] 创制拟订（方案）。[兹]

现在。

[遵行] 遵照实行。

称谓：我、本、该；你、您、贵；大家

时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即

发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉

收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批

期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈 判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属

经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办

审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议 执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻 征问：当否，妥否，可妥，能否

应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知

表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸 强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待 综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此