Word中A4套打到A3变成书籍状自动双面

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第一篇:Word中A4套打到A3变成书籍状自动双面

在Word2010中使用“书籍折页”进行书籍排版打印-导读:在使用Word2010编辑和排版Word文档时,有时需要将Word文档(例如求职者的求职简历、个人收集的文档资料)打印装订为书籍形式的小册子。借助Word2010提供“书籍折页”功能,用户很容易实现这...在使用Word2010编辑和排版Word文档时,有时需要将Word文档(例如求职者的求职简历、个人收集的文档资料)打印装订为书籍形式的小册子。借助Word2010提供“书籍折页”功能,用户很容易实现这个目的(本教程在Word2003中同样适用),操作步骤如下所述:

步骤/方法

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中,单击显示“页面设置”对话框按钮,如图2010082101所示。图2010082101 单击显示“页面设置”按钮

第2步,打开“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项,如图2010082102所示。图2010082102 选择“书籍折页”选项

第3步,切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型。由于使用“书籍折页”页面设置后,纸张方向只能选择“横向”,因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。例如,如果书籍是A4幅面,则应该选择A3纸张;如果书籍是B5幅面,则应该选择B4幅面。完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮,如图2010082103所示。图2010082103 选择纸张大小

第4步,返回Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打印”按钮。在“设置”区域单击“单面打印”下拉三角按钮,并选择“手动双面打印”选项,这样可以更好地控制纸张的正、反面放置。然后单击“打印”按钮开始打印。完成第一张的打印后,需要将该纸张反面放入打印机以打印反面(可能需要多次尝试才能确定的放置方向),如图2010082104所示。图2010082104 选中“手动双面打印”复选框

第二篇:A3纸双面打印如何排版成书籍?

A3纸双面打印如何排版成书籍?

单位领导要做报告,会议要求工作报告用A3纸双面打印,谁知道如何排版?

Word或wps均可。假如报告32页,就是1、32页在A3纸的一面,2、31页在A3纸的一面。中缝装订,合起来跟一本杂志或书籍一样阅读。是不是常常会碰见这种问题呢?

一、用Word打印书籍的技巧

打印书籍和打印普通文稿的区别在于:打印书籍时纸张要双面打印,而且每张纸要折叠,也就是说,每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍,用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。

但是,大多数人不会有这种打印机,要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置,而且要手工换纸。Word 2003具有打印书籍的功能,不仅简化了打印书籍时的设置,而且换纸也方便了不少。

1.在Word中打开文档。

2.选择菜单“文件”→“打印”,点击“属性”按钮,把“打印方向”设置为“横向”。这一步许多资料没有提及,1 实际上很重要。如果不设置这个属性,在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。

3.选择菜单“文件”→“页面设置”,选择“页边距”选项卡(通常,这是默认显示的选项卡)。

4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项,把它设置为“书籍折页”。纸张方向会自动切换为横向。

5.选择菜单“文件”→“页面设置”,选择“纸张”选项卡,“纸张大小”中选择合适的纸张,例如A3。

这一系列设置的最终结果是,相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的页数应当是4的倍数,如有必要,可在文档末尾插入空白页。注意纸张是横向打印的,例如对于标准A4纸(宽21cm,高29.7cm),标准A3纸(高42cm,宽29.7cm)。为简单起见,可以直接跳到第8条。

6.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。如果要让Word确定页数,保持该选项的默认值“全部”;如果要在书籍中额外添加一些页(例如书尾空出几页用来写说明),可通过下拉列表框选择页数(必须是4的倍数)。如果文档的页数多于这里选择的页数,Word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择“全部”,然后用“文件”→“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量,再根据实际需要调整页数。

7.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域,调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项,其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离,“内侧”表示页面左端(折叠处)与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时,注意对话框中的示意图的实时变化。注:要增加页面左侧的空白距离,既可以增加“内侧”选项的值,也可以增加“装订线”的值。两者效果一样。

8.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。9.选择菜单“视图”→“页面”,开始调整和编辑文档。10.准备好文档之后,选择“文件”→“打印”菜单。如果打印机本身支持双面打印,点击“属性”按钮设置相关的选项。不过,大多数打印机没有这种功能,这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。

11.点击“确定”开始打印。对于支持双面打印的打印机,你的任务到这里就算完成。否则,Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。把纸张翻面,重新放进打印机的进纸盒。注意重新进纸的方向,可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。

二、用Word打印分栏页码的技巧

如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。利用Word完全可以做出:选择“视图→页眉和页脚”,而后切换至第一页的页脚(或页眉)。

对两分栏来说,可在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”,在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下Ctrl+F9键,输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符,注意“{}”符号不能手动输入,完成后,分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“更新域”,即可显示每页左右两栏的正确页码。

此方法可以进一步扩展,如对三分栏文字来说,必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“{={PAGE}*N-(N-1)}”、“{={PAGE}*N-(N-2)}”„„“{={PAGE}*N}”,并要注意通过先将其选中,然后右击鼠标,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。

第三篇:A3纸双面打印对折页--拼页或者书籍折页范文

A3纸双面打印对折页--拼页或者书籍折页 2009-02-13 14:43 A3双面带左右页码手册的制作打印方法

要点1:页面设置

在“页面设置”中设置“纸张大小”为A3,设置纸张方向为“横向”,在“页边距”选项中选择“拼页”选项,并设置所需的页边距大小。注:①因为装订位置在A3纸的中缝处,所以不需要保留装订线的数据。②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word会将这一页当做整张纸看待。要点2:设置页码

键入文档内容,设置页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后,就可以开始打印了。注:①在页眉页脚选项中要选择“奇偶页不同”,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。③如果不想显示页眉的横线等,可以关闭页眉页脚选项,但页码仍会保持显示。

要点3:拼页打印

所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。

注:①拼页之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(体现在文档里可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。②打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。当然,如果图省事,也可先把所有右边为奇数页码的那一面打印完后,全部翻转到左边为偶数页码的那一面进行后续打印,翻转时要注意文字方向的一致。③打印好之后把每张纸对折起来,按顺序排好,使用能在页面中间装订的专用装订机进行装订。需要注意的是,如果页数多于30页,装订后文档边缘会不太整齐,此时可用裁纸刀等工具裁剪整齐就行了。

用以上方法,A3的纸可以制作A4的手册;A4的纸可以制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册。

我的设置:A3,横向,奇偶页不同,拼页,顺序:4,1,2,3 特别重要:页数的设置关系着第一页是奇数页还是偶数页,0为偶数,1为奇数。从而影响第一页在正面还是在背面打印,某一节的第一页设置为奇数页的话,从新的一页正面打印,否则在背面打印。

第四篇:Excel里的格式会自动变成日期或会计专用?

Excel里的格式会自动变成日期或会计专用?

其原因是Excel“设置单元格格式”里面的“自定义”格式影响产生的,在拷贝其他EXCEL 文件或者转移工作表时,“自定义”里面的格式一同也被拷贝过来了。(包括很多自定义的公式也被拷贝过来)。解决办法就是找到这些自定义的公式并且删除它们(Kill them all!)。

第一步,选中你出现问题的单元格,就是左键点一下,然后点击工具栏中---样式---单元格样式---出现下拉菜单---倒数第二行---点击新建单元格样式。

然后会出现如图所示对话框:

记住数字后面红色框里面的这个名称,然后点击取消。

再从选中的表格点击右键---设置单元格格式----自定义里面---找到这个名称---删除---确定---OK。

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